Viaje de negocios una experiencia placentera

Viajes ejecutivos: obtén una nueva experiencia

Cuando realizamos viajes ejecutivos es común que aparezcan el cansancio y el estrés, pero hay que recordar que en estas ocasiones se presenta la oportunidad de salir de la rutina y pasar un rato agradable.

En este artículo vamos a examinar algunas recomendaciones para disfrutar en estos viajes.

¿Cómo sacar provecho a los viajes ejecutivos?

Si viajamos acompañados o en solitario, estas opciones son ideales para quitarnos el estrés derivado de una reunión de negocios en otra ciudad o estado.

Visita a atractivos turísticos

Si viajas por el interior de la República Mexicana, existen diversas alternativas para distraerse.

Es recomendable que al buscar un sitio de distracción, este se encuentre cerca del punto donde efectuamos la junta que fue el motivo del viaje.

A continuación, presentamos algunas opciones interesantes:

Las playas de Acapulco, Guerrero. En esta ciudad se encuentran las oficinas de diversas dependencias de gobierno: tribunales y departamentos administrativos.

También suelen celebrarse diversas convenciones empresariales en dicho lugar. La playa es un excelente sitio para recuperar energías y refrescarnos con el agua de mar.

Playa del Carmen. Para quienes aman el Caribe mexicano, este es un lugar encantador por sus aguas de colores cristalinos. También es posible visitar lugares arqueológicos cerca de este sitio.

Bosque de Chapultepec. En la Ciudad de México se encuentra este hermoso bosque de 678 hectáreas. Allí podremos visitar una laguna en la que hay lanchas para un recorrido. También hay un zoológico en el que conviven diversas especies animales e insectos. Y una visita al Castillo de Chapultepec ofrece la oportunidad de disfrutar de un paisaje sensacional.

Taxco de Alarcón. Ciudad ubicada al norte del estado de Guerrero. Es un lugar que se destaca por sus casas blancas y grandes construcciones de piedra. También se encuentra en esta ciudad el Templo de Santa Prisca. Al visitar este lugar es posible contemplar las maravillas que realizan los orfebres locales con la plata.

La Guelaguetza de Oaxaca. Si efectuamos el viaje a Oaxaca durante el mes de julio, existe la oportunidad de asistir a la Guelaguetza. Es una festividad cultural muy arraigada en Oaxaca. En ella se exhiben maravillosos atuendos combinados con baile y música regional.

El Malecón de Mazatlán. En el estado de Sinaloa se encuentra uno de los malecones más importantes del mundo: el Malecón de Mazatlán. Mide aproximadamente 21 kilómetros y cuenta con un elegante faro sobre uno de sus cerros. Grutas de García. Si vamos de visita a Monterrey, podremos visitar estas grutas que tienen vistas espectaculares. También tenemos la oportunidad de subirnos al teleférico y deleitar la vista desde las alturas.

Descanso placentero

Al cansancio derivado de un negocio se suma el del recorrido turístico. Al viajar no nos debe faltar la reservación en un hotel limpio y cómodo. Por ejemplo, después de visitar las Grutas de García, podemos alquilar una habitación en alguno de los Hoteles en Monterrey.

Encontrar un hotel cercano cerca de los puntos a los que viajaremos. Con ayuda de las aplicaciones de geolocalización será posible ubicar los hoteles más cercanos. Esto representará un ahorro de tiempo en traslados.

Al visitar la página del hotel o de la agencia de viajes, podemos visualizar fotografías del interior de las habitaciones. Esto ofrece una idea de los servicios que se pueden esperar para analizar si cumple con nuestras expectativas.

Deléitate con su gastronomía

Cada región cuenta con sus platillos típicos. Al visitar una playa como Acapulco o Mazatlán, podemos disfrutar de deliciosos mariscos en diversas presentaciones. Y en el norte del país es común localizar las carnes asadas con las preparaciones especiales que les distinguen.

En los hoteles donde nos hospedemos y en los restaurantes cercanos vamos a disfrutar de estos alimentos. Al llegar a uno de estos establecimientos, es una muy buena idea preguntar por la especialidad de la casa. Esto ayuda a conocer nuevas comidas y vivir nuevas experiencias con el paladar.

Cómo planificar e investigar para visitar un destino

Siempre que efectuemos un viaje de turismo y de negocios, los planes nos ayudarán a cumplir con los tiempos. También será posible pasar un buen rato dentro del presupuesto. Algunas recomendaciones finales:

Revisar las reseñas que aparecen en las páginas de agencias de turismo. Especialmente sobre sitios de interés, restaurantes y hoteles.

Instala una aplicación de geolocalización.

Contratar los servicios de Transporte empresarial. De esta manera contaremos con un vehículo adecuado para el viaje y muy cómodo. Los convenios corporativos con empresas de renta de autos facilitan el traslado y nos permiten contar con una unidad segura.

¿Deseas tener un viaje de negocios en un vehículo cómodo y funcional? Contáctanos, déjanos tus datos aquí y uno de nuestros asesores te apoyará en el alquiler de una unidad.

Top 5 de hoteles en Monterrey para un viaje de negocios

Lugares turísticos en Monterrey – cinco hoteles

Monterrey es una ciudad capital de las más grandes que se puede visitar en México. Cuenta con una atmósfera propicia para realizar un viaje de negocios y desarrollar emprendimientos, ya que es uno de los lugares que impulsa la economía en el país. Además de ir a cerrar negocios, la ciudad está lista para recibir a sus visitantes con las manos abiertas y muchos lugares turísticos como el Barrio Antiguo y el Paseo de Santa Lucía.

¿Dónde hospedarse en Monterrey?

Monterrey, al ser un sitio turístico y muy dado al desarrollo de los negocios, cuenta con múltiples hoteles ubicados cerca a los principales atractivos de la ciudad, con precios económicos y algunos otros más lujosos. Elegir un buen hotel depende del presupuesto, el tiempo de estadía en la ciudad, la cercanía a los lugares que se deban visitar y, sobre todo, los servicios que se requieran durante el tiempo de permanencia.

Estos son los 5 mejores hoteles de Monterrey para un viaje de negocios.

1) JW Marriott Hotel Monterrey Valle

Este hotel de 4,5 estrellas cuenta con todo lo necesario para que se convierta en la sede de negocios y entretenimiento durante un viaje. Sea que se quiera invitar a socios para cerrar los proyectos o se vayan a realizar conferencias virtuales con ellos. Este hotel cuenta con:

  • Habitaciones para fumadores y no fumadores.
  • Servicio de limpieza diaria.
  • Restaurante bar.
  • Spa y piscina al aire libre.
  • Desayuno incluido.
  • Acceso a internet por wifi y por cable gratis en las zonas comunes.
  • Crédito para alimentos y bebidas.
  • Estacionamiento con estación de carga para autos eléctricos.
  • Cerca al Paseo de San Pedro, Planetario Alfa, Centro de exposiciones Convex.

2) Best Western Premier Monterrey Aeropuerto

Un hotel de 3 estrellas muy cerca al aeropuerto que ofrece todo lo necesario para una estancia placentera, pues cuenta con refrigerador, televisión, microondas, baño privado y servicio de limpieza diario. Al salir de la habitación están disponibles servicios que permiten ir a tomar una copa o un café con socios y empresarios e incluso lugares cercanos en los que ir a entretenerse y cerrar los negocios. El hotel cuenta con:

  • Restaurante y bar.
  • Sala fitness 24 horas.
  • Centro de negocios 24 horas.
  • Se encuentra cerca del Casino Abu Dhabi, Parque de Investigación e Innovación Tecnológica y Centro comercial Citadel.

3) Hilton Garden Inn Monterrey Obispado

Un hotel de 3,5 estrellas que cuenta con un centro de conferencias y hasta un gimnasio para cerrar negocios sin interferir demasiado en la rutina diaria. El acceso a internet está incluído dentro del costo de la habitación y permite realizar las conexiones necesarias para poner de acuerdo al equipo. Este hotel cuenta con otros servicios como:

  • Estacionamiento gratis.
  • Zonas para fumadores.
  • Restaurante y bar.
  • Servicio de limpieza diario.
  • Lavandería.
  • Plancha y tabla para planchar.
  • Secador de cabello.
  • Ubicado cerca a Galerías Monterrey, Auditorio Pabellón M y Museo del Obispado.

4) Hotel Plaza de Oro

Hotel de 3,5 estrellas ubicado en Monterrey Centro con 53 habitaciones para no fumadores entre las que elegir. Se encuentra ubicado cerca a lugares importantes de la ciudad como: Auditorio Pabellón M, Plaza México, Pinacoteca de Nuevo León para visitar solo o acompañado de los socios con los que se están llevando a cabo los negocios. El hotel ofrece servicios como:

  • Piscina cubierta.
  • Estacionamiento incluido.
  • Wifi.
  • Restaurante y bar.
  • Servicio de limpieza diario.
  • Desayuno.
  • Ascensor.
  • Televisión por cable.
  • Plancha y tabla de planchar.

5) Fiesta Inn Express Monterrey Centro

Hotel de 3 estrellas ubicado en el centro de la ciudad. Se puede realizar la reservación y cancelarla sin costo alguno, en caso de una cancelación de negocios de última hora. No hay de qué preocuparse en cuanto a los servicios de limpieza, ya que se realiza a diario en la habitación y existe una zona de lavandería. Este lugar cuenta con servicios de:

  •  Restaurante con desayuno de buffet gratis.                       
  •  Estacionamiento incluído.
  •  Sala fitness.  
  • Centro de negocios 24 horas.
  • Baño privado.
  • Ubicado cerca de la Plaza México, Auditorio Pabellón M, Alameda y Museo Metropolitano de la Ciudad de Monterrey.

¿Qué tipo de transporte empresarial se puede conseguir?

Movilizarse en una ciudad que no es la que habitamos, puede ser un problema, desconocemos las rutas exactas y la ubicación de los lugares, cosa que en un viaje de negocios, puede quitarnos tiempo valioso.

El alquiler de algún tipo de transporte empresarial en Monterrey puede aligerar las cargas y hacer del viaje algo de mucho más provecho sin incrementar demasiado los costos de transporte. También se debe tener en cuenta si se viaja solo, acompañado del grupo de trabajo o si se requiere movilizar a alguno de los socios con los que se cerrarán los negocios.Todo esto repercute en las opciones de renta de autos entre las que se puede elegir.

 

Viaje de negocios que son placenteros

Viaja a lugares desde un transporte ejecutivo

Al realizar un viaje de negocios se pueden encontrar oportunidades especiales para consentirse y disfrutar por un momento. En esta ocasión, se brindarán tres recomendaciones de lugares que en México suelen ser destinos de negocios y, al mismo tiempo, para vacacionar.

Tres lugares emblemáticos de México para viajes de negocios y de placer

Para disfrutar de estos lugares es recomendable contratar transporte ejecutivo. Gracias a este servicio se podrá contar con una unidad apta para los negocios y también para salir de excursión turística. A continuación, se ofrecerán estos destinos increíbles que están ubicados en México.

Acapulco, Guerrero

Esta ciudad ubicada al sur del estado de Guerrero es un destino turístico reconocido a nivel internacional. Cuenta con extensas playas; algunas son públicas, mientras que otras están reservadas para turistas con mayor poder adquisitivo como Punta Diamante.

A lo largo de la Costera Miguel Alemán se pueden localizar diversos centros recreativos y bares. Esta zona tiene intensa actividad por las noches. Para quienes gustan de ambientes más tranquilos, existe la posibilidad de disfrutar de restaurantes familiares.

Los restaurantes ubicados en Acapulco ofrecen el ambiente ideal para cerrar tratos de negocios exitosos. Brindan un contexto relajante y son apropiados para sellar una charla empresarial con una foto de recuerdo.

Pero Acapulco no solo se distingue por sus playas y ambiente divertido. También en ella se encuentran las sedes de diversas autoridades públicas como son:

  • Tribunal Federal de Justicia Administrativa.
  • Procuraduría Federal de la Defensa del Contribuyente.
  • Delegación a nivel estatal del Instituto Nacional de Migración.
  • Comisión de los Derechos Humanos a nivel estatal.
  • Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente.

En Acapulco también se cuenta con diversos hoteles de lujo, los cuales pueden ser la sede de convenciones y reuniones especiales de negocios. Así que además de disfrutar de cómodos hospedajes, también se puede tener acceso a salas vip para juntas empresariales.

Esta playa también ofrece los mejores paisajes para crear videos promocionales de las empresas. En los perfiles de redes sociales de empresarios exitosos siempre es posible encontrar videos del corporativo en Acapulco. Estos materiales digitales sirven para crear cercanía con la audiencia y atraen más seguidores a la empresa.

Acapulco es uno de los centros turísticos que reúne lo mejor de la diversión con la formalidad de los negocios. En un próximo viaje de negocios a esta ciudad, vale la pena desviarse un poco para distraerse y mejor todavía si es con un transporte empresarial.

Laguna de Bacalar, Quintana Roo

Otra denominación que se le da a este lugar es “Laguna de 7 colores”. Está ubicada al sur del estado de Quintana Roo. Cuenta con playas extensas compuestas por arena blanca. Sus aguas cristalinas son poco profundas y muy agradables a la vista.

Esta laguna es apta para el buceo y para actividades recreativas con la familia. El oleaje es moderado y provocan un efecto visual de luminosidad.

Alrededor de esta laguna se han construido diversos hoteles y residencias privadas. Sus hoteles son lugares apropiados para crear reuniones de negocios con un estilo más casual. Es una zona ideal para aquellas convenciones que ameritan una postal con la laguna de fondo.

No se debe olvidar que en una reunión de negocios en una zona tan increíble como en esta laguna importa mucho la presentación. Llegar a la junta en un transporte ejecutivo de una especializada agencia de renta de autos es una forma de lograrlo.

Mazatlán, Sinaloa

Cuenta con el malecón más grande del mundo. Ofrece paseos en yates, además de un acuario espectacular. También es posible visualizar atardeceres dignos de una fotografía. También se encuentra uno de los faros naturales más altos del planeta. Y posee una gastronomía muy amplia. Mazatlán es un destino turístico que también cuenta con restaurantes y hoteles de lujo en los cuales se pueden efectuar reuniones de negocios. En dichos establecimientos se pueden vivir experiencias agradables que culminan en tratos de negocios bien formulados.

Recomendaciones finales y la necesidad de contratar transporte empresarial

Un viaje de negocios no debe ser aburrido ni estresante. Con la debida planificación es posible reservar un periodo de descanso en estos viajes. Una medida que es de utilidad es el elaborar una lista de actividades. De esta manera, se podrá reservar un tiempo para el trabajo y otro para la recreación.

Otra recomendación que se puede aplicar para disfrutar de estos viajes es la contratación de unidades vehiculares para empresas. Por medio de una agencia de renta de autos es posible elegir el automóvil más cómodo y que mejor se adapte a las necesidades del empresario.

Alamo es una de las agencias más reconocidas a nivel nacional. Su flotilla de autos es adecuada para brindar comodidad y seguridad al usuario. El alquiler de una de estas unidades y la debida planificación hará que cada viaje de negocios también sea una oportunidad para distraerse. Se invita a solicitar más información. 

 

Transporte empresarial: seguros de autos

Planes de protección y seguros para autos

Dentro de las empresas, la necesidad de contar con un transporte empresarial seguro y en buenas condiciones se ha incrementado. Por ello, es necesario conocer los planes de protección que son contratados por las compañías que proporcionan el alquiler de unidades. Aquí se examinará cómo adquirir un plan de renta que ofrezca una buena cobertura de seguridad.

¿Cuáles son las coberturas con que cuenta el transporte empresarial que se alquila? Las coberturas en el transporte ejecutivo no siempre son iguales. Cada empresa que proporciona dicho servicio contrata los planes que consideran más importantes para sus clientes. Ciertas zonas del país suelen presentar situaciones particulares que ameriten la contratación de un seguro especial. Algunas de estas circunstancias son las siguientes: 

  • Robos en carretera donde a mano armada se pretende despojar de la unidad. 
  • Carreteras en las que la lluvia suele provocar deslaves y causar daños a la vía. Zonas montañosas en las que las pastillas de freno suelen desgastarse considerablemente al ascender o descender. 
  • Ciudades con grandes concentraciones de vehículos. La gran circulación vial puede incrementar la probabilidad de colisionar con otras unidades. 
  • Regiones del país en las que existen fuertes corrientes de viento que pueden causar desestabilidad en la unidad. 
  • Zonas en las que las carreteras pueden cubrirse de neblina y dificultar la visibilidad de los conductores. 
  • Las leyes de algunos estados suelen exigir que los vehículos tengan un seguro específico. Las entidades que ofrecen el servicio de renta de autos para empresas saben que deben considerar todas las circunstancias antes mencionadas. Por esta razón, es común que se contraten las siguientes pólizas de seguros. 

Seguros de responsabilidad civil 

En carreteras federales y en algunos estados se obliga a los propietarios de unidades a que tengan este seguro. En caso de colisionar con otro vehículo o causar perjuicios a terceros, esta póliza contribuye a garantizar la reparación de los daños. 

Es de tener en cuenta que no solo protege a los terceros que resultan perjudicados por la unidad manejada. Esta ayuda abarca también a los conductores que sufren lesiones en su cuerpo. 

Gastos médicos de ocupantes 

Si en una colisión los ocupantes tienen alguna lesión física, este seguro permite que se reciba atención médica. El costo de la póliza abarca tanto al conductor como a quienes viajen en el automóvil. 

Asistencia en carretera 

En caso de que la unidad requiera de una reparación por una falla mecánica, será posible tener la ayuda técnica para esta labor. También se incluye el servicio de cerrajería para aquellas ocasiones en las que la llave queda en el interior del vehículo. 

Reducción parcial o total del deducible 

Cuando surgen daños materiales suele fijarse una cantidad o un porcentaje que no es cubierto por la aseguradora, sino por el contratante del seguro. Pero hay algunas pólizas que pueden reducir total o parcialmente estas cantidades. Esto representa un ahorro para el proveedor de transporte y, en consecuencia, quienes alquilan la unidad no ven un incremento en su cuota. 

Cobertura por daños materiales 

En caso de que el conductor sufra un accidente y haya daño total o parcial del vehículo, esta cobertura ayuda a recuperar una suma de dinero por la unidad perdida o dañada. Deben revisarse las condiciones en las que se puede solicitar la indemnización. Existen algunas excluyentes por las que no se podrá hacer válida la cobertura.

Seguro contra el robo de la unidad 

Esta póliza es especialmente importante si el auto va a circular en una zona en la que son comunes los asaltos a mano armada. En caso de que el conductor que alquiló una unidad es despojado de esta, este seguro concede una indemnización a la empresa propietaria del vehículo. El arrendatario no tiene que preocuparse por reintegrar costo alguno por haber perdido el auto. Para hacer válida esta cobertura, debe existir una denuncia ante el Ministerio Público y un acta levantada por funcionarios públicos. Pero esto es un proceso que suele llevar a cabo el proveedor de servicios de transporte ejecutivo, no el usuario. 

¿Cuál es la cobertura que abarca más opciones en la renta de autos para empresas? 

Las empresas de transporte empresarial analizan cuidadosamente cada una de las coberturas y eligen las que mejor se adapten a las necesidades de los clientes. También es posible ajustar la protección de acuerdo a lo que los empresarios soliciten. 

Cada compañía puede contar con necesidades específicas. Lo recomendable es que se acerquen a las corporaciones que ofrecen el alquiler de vehículos. Estas brindan planes predeterminados que pueden ajustarse a los requerimientos personales. 

Existen paquetes limitados a las reparaciones menores y a las pérdidas materiales. Pero, para protegerse de contingencias mayores, es recomendable solicitar una cobertura amplia que contenga los elementos que ya se describieron en este artículo. 

Alamo es la empresa líder en México en el sector de transporte empresarial. Pone sus unidades a disposición de los usuarios para satisfacer sus necesidades de movilidad. Se invita a todos los interesados en sus servicios a que conozcan las coberturas a las que pueden acceder cuando alquilen unidades con Alamo.

¿Qué genera más gastos de viaje?

Controla y ahorra para tu empresa: inversiones rentables

¿Qué genera más gastos en un viaje de negocios? Controla y ahorra para tu empresa

Un viaje de negocios implica una fuerte inversión para una empresa, por lo que llevar un buen control es indispensable para no afectar las finanzas empresariales.

Los gastos por viajes de negocios se pueden salir de control debido a imprevistos o cambios de última hora. Es por eso que contar con proveedores de confianza y una política, ayuda a generar una correcta gestión de los mismos.

Estas directrices deben incluir el propósito, presupuestos asignados a cada área y la evaluación de resultados.

Un punto importante es conocer qué aspectos representan mayores costos, como: gastos por representación, cortesía, viáticos, alojamiento en hoteles de primera categoría, pero sobre todo en transporte. Inclusive en algunas ciudades del mundo pueden alcanzar niveles que se acercan a lo increíble.

Por tal razón reducir los gastos de los viajes de negocios debe ser prioritario, siempre y cuando también se asegure la comodidad de los empleados, para no impedir el logro de objetivos y maximizar la productividad.

¿Por qué el transporte empresarial necesita mayor control presupuestario?

Debido a los imprevistos que se pueden presentar, sin duda, el desplazamiento y transporte en los viajes de negocios produce más gastos sobre todo en traslados por ciudades desconocidas. 

Por ejemplo, sin conocer el «terreno de juego», no podemos calcular de manera realista el tiempo que se necesitará para efectuar los desplazamientos, y eso sin contar con los «extravíos» que se producen en ciudades extensas.

Justamente, son los gastos imprevistos, los que hacen que el presupuesto del transporte empresarial ya de por sí elevado, se dispare.

Cómo equilibrar los gastos por viajes de negocios

Una solución para ahorrar lo más posible es negociar tarifas preferenciales con proveedores de servicios como líneas aéreas, hoteles y agencias de renta de autos.

Esta última alternativa permite disponer de los mejores autos en excelente estado de mantenimiento para evitar imprevistos. Además, ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo en los desplazamientos al asegurar el vehículo con anticipación y con el servicio desde el Aeropuerto.

Sumado a esto, las tarifas preferenciales de los convenios empresariales, permitirán al departamento financiero un control muy adecuado de los gastos que, hasta ahora, eran difíciles de controlar, al mismo tiempo que darán al ejecutivo un problema menos del que preocuparse.

Los beneficios de una agencia de renta de autos especializada

Alamo es la empresa líder de renta de autos del mundo para viajeros de todo tipo, y tiene una política particularmente orientada a atender las necesidades de alquiler de aquellos que deben hacer viajes corporativos.

Con su programa de renta de autos para empresas, realiza planes comerciales personalizados para aquellas compañías que efectúan una importante cantidad de viajes. 

La empresa podrá contar siempre con autos disponibles de distintas gamas, disponer de un sencillo proceso de renta y contar con las protecciones del auto según sus necesidades reales.

También podrá optar entre tarifas fijas o variables sin temporalidad, tarifas preferenciales en todo el extranjero, y siempre contará con prioridad de reservación y entrega del vehículo y auto sustituto.

Los asesores de Alamo cualificados pueden crear un plan de renta de autos ajustado a las necesidades de la empresa, que marcará la diferencia entre controlar lo que antes se pensaba incontrolable.

No hay que dejar un viaje de negocios en manos de la suerte. Alamo Rent a Car es el mejor aliado para lograrlo.

Ruta de viaje para diversos destinos

Ruta de vacaciones, planea y comienza a disfrutar

Viajar en auto es sin duda una experiencia inolvidable, tanto si viajas solo como si viajas acompañado. Después de viajar en auto privado, no vas a querer volver a usar el transporte público. 

En ocasiones la falta de auto nos impide planear unas vacaciones o las condiciones en las que se encuentra el nuestro nos limitan para salir a carretera, pero no tendría por qué ser un obstáculo cuando los autos de renta son más económicos que el transporte público, son más cómodos y están en perfectas condiciones para salir a carretera. 

Si estás planeando rentar un auto para salir de viaje, aquí te damos algunos consejos para que planees tu ruta de viaje sin darle espacio a contratiempos o incidentes. 

 

Destino

Primero, elige el lugar al que quieres llegar, por ejemplo, podrías elegir refrescarte en la Riviera Maya o un destino histórico como Guanajuato. El destino es el lugar al que llegarás al final de tu ruta para pasar tus vacaciones, pero antes de llegar puedes visitar algunos otros lugares de interés. 

 

Mapa

Una vez que hayas elegido el destino, traza tu ruta. Busca en un mapa o internet, las carreteras seguras, los lugares de interés que están en el camino o alrededor de tu destino. 

Por ejemplo, si vas a Playa del Carmen, es probable que antes puedas llegar a Tulum, o si vas a Acapulco es probable que de paso puedas visitar Taxco o Tequesquitengo.

 

Paradas

Ya que tengas elegido el camino que vas a recorrer para llegar a tu destino, planea tus paradas, pueden ser restaurantes, atracciones turísticas, pueblos que te interesaría visitar, etc. 

Hazlo tomando en cuenta el tiempo de viaje, si tienes pocos días, elige paradas que sean cortas y rápidas. 

 

Zonas de descanso

Si vas a conducir largos trayectos de carretera, busca zonas de descanso y planea cuántas veces vas a parar a descansar y por cuánto tiempo para las comidas, el baño, etc. Puedes combinar las paradas con las zonas de descanso y elegir un bonito paisaje para descansar del volante. 

 

Te recomendamos planear tus vacaciones con mínimo un mes de anticipación, ya sea para reservar vuelos, hospedaje o el auto a rentar. En muchas ocasiones nos confiamos y terminamos perdiendo buenas oportunidades como ofertas, un mejor hospedaje o un buen auto y en el peor de los casos, sin vacaciones.

¡Planea tu ruta, reserva con tiempo en www.alamo.com.mx y disfruta tus vacaciones!

 

Renta de autos para viajar

El verano ya está aquí, sal de vacaciones y disfruta el mar.

Si estás pensando en vacacionar, venimos a recordarte lo importante que es planear y reservar tus vacaciones con tiempo.
No planearlas a tiempo puede resultar un desastre, aquí te damos algunos consejos para tomar en cuenta y organizar tus vacaciones.

Hospedaje

El hospedaje es uno de los puntos más importantes, no puedes viajar y reservar con una semana de anticipación, especialmente si vas a la playa, que es un destino que suele saturarse en ocupación hotelera, recuerda asegurar tu estancia con mínimo uno o dos meses de anticipación en el hotel o Airbnb que desees, recuerda que el hospedaje es importante porque es el lugar en el que descansarás por un par de días.

Transporte

El transporte es igual de importante que el hospedaje, investiga y elige muy bien por cuál medio vas a viajar. Puede ser que tu mejor opción sea rentar un auto para hacer un viaje largo, o comprar un boleto de avión que te acerque a tu destino y después rentar un auto para llegar.
Toma en cuenta que un auto es más económico que el transporte público, pero para poder llevar a cabo este plan, debes reservar con mínimo un mes de anticipación, ya que es una de las opciones más elegidas por los viajeros en los últimos tiempos.

Atracciones

Hay muchos museos o parques de diversión requieren reservación, otros tienen horarios específicos para espectáculos y exposiciones, puedes investigar por internet si los sitios a los que vas a asistir tienen requisitos especiales.

Presupuesto

No planear un viaje con tiempo trae complicaciones de presupuesto, las tarifas suben y podrías quedarte sin alojamiento.

¡No dejes que pase el tiempo! Reserva con anticipación para evitar contratiempos, tú y tu familia se merecen lo mejor, así que empieza a reservar ¡ya!

Recuerda que puedes reservar en www.alamo.com.mx con tiempo para tener tu auto asegurado.

Renta de autos: Viáticos y gastos

Un viaje de negocios puede impactar la rentabilidad de una empresa de forma positiva o negativa, es por eso que se debe llevar un buen control de los gastos y viáticos para hacerlos deducibles de impuestos.

Lo primero es saber que los viáticos deben ser los gastos estrictamente indispensables para la operación empresarial y realizados por personas con una relación laboral directa.

¿Qué se puede deducir por concepto de gastos de viajes de negocios?

De acuerdo a lo contenido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los viáticos o gastos por viajes de negocios deducibles de impuestos son los siguientes:

Alimentos

La alimentación es uno de los gastos de viaje de negocios  más representativos. Para la deducción de estos desembolsos es importante considerar el lugar en el que se realizan los pagos.

Si los gastos de alimentación se efectúan en territorio nacional, el contribuyente puede deducir hasta $750 pesos mexicanos diariamente. Es importante contar con el comprobante fiscal que ampare el pago.

Si el pago por concepto de alimentos se realiza en el extranjero, el límite de deducibilidad incrementa hasta $1500 pesos mexicanos a diario.

Los montos que excedan a los límites antes señalados no serán deducibles para efectos del impuesto sobre la renta. Esa diferencia debe ser consultada por un especialista fiscal para optimizar la carga tributaria.

Deducibilidad de hospedaje en un viaje de negocios

Si la persona que realiza el viaje se hospeda en el extranjero, puede deducir hasta $3850 pesos mexicanos diarios. Sin embargo, la ley no establece un límite para el hospedaje dentro del territorio nacional. 

Ahora que la autoridad fiscal cuestiona el sustento material de las operaciones, conviene incluir más documentación adicional al comprobante fiscal. 

Por ejemplo, se pueden insertar los boletos del estacionamiento, los tickets de consumos adicionales en el hotel, así como los distintivos que suelen entregarse a los visitantes. Todos estos elementos servirán para reforzar la convicción de que el servicio de hospedaje sí se prestó.

El alquiler de autos para deducir impuestos

Este es uno de los gastos de viajes de negocios que puede brindar mejores opciones tributarias. Inclusive muchas empresas ven conveniente el alquiler de autos como una opción a la adquisición de vehículos, de acuerdo al convenio empresarial realizado con la agencia de renta de transporte empresarial como Alamo.

Cabe destacar que la ley permite la deducción por compra de carros hasta por $175 000 pesos mexicanos. En cambio, el alquiler de automóviles es deducible hasta $850 en territorio nacional y en el extranjero.

A los costos del alquiler de autos también se pueden incorporar otros gastos relacionados. Esta precisión que hace la ley permite que los contribuyentes puedan adicionar otros conceptos que son muy comunes a la hora de realizar un viaje de negocios en un vehículo rentado.

Un punto relevante a considerar es que los viáticos pueden ser deducibles si las erogaciones se han realizado más allá de una franja circundante de 50 kilómetros a la redonda de donde se ubique la empresa o establecimiento. Si estos gastos se realizan dentro de esta faja, no podrá deducirse ningún pago por viáticos.

Asimismo, es importante amparar todo gasto con un comprobante fiscal digital por Internet. Este debe ser emitido con los datos fiscales de la empresa que hará los pagos y no con los del trabajador. 

Ventajas de un plan empresarial de alquiler de autos para deducir impuestos

En primer lugar, la cifra por año para deducir impuestos por la renta de autos supera por mucho el límite fijado para la deducibilidad de la compra de un auto, ya que el alquiler tiene un tope diario, pero no un total máximo.

Además, se evita el pago del impuesto sobre automóviles nuevos, ya que esa contribución la paga la agencia. Otro beneficio, es que el usuario tampoco tiene que pagar tenencia ni verificación vehicular obligatoria en materia ambiental.

Sumado al ahorro financiero y tributario para la rentabilidad de las empresas,  la comodidad de realizar viajes de negocios en vehículos limpios y en excelente estado asegura los traslados con puntualidad para incrementar la productividad. 

Alamo facilita la deducibilidad de los viáticos y tiene la opción de realizar convenios personalizados a las necesidades de cada empresa para el alquiler de autos de transporte empresarial o viajes de negocios. Da click aquí y comienza a contactarnos.

Los beneficios de hacer Pre Check In cuando rentas un auto para ir de vacaciones

Si estás empezando a planear las vacaciones que tanto has deseado y entre todos tus planes está la posibilidad de rentar un auto, te aseguramos que en definitiva esa es la decisión más inteligente que puedes tomar.

Rentar un auto es muchísimo más seguro que tomar el transporte público, en especial si vas de vacaciones, porque además de evitar el contacto con personas ajenas a ti, puedes trazar tu propia ruta, hacer tus propias paradas y elegir el tiempo que desees emplear en cada lugar que vas a visitar.

El alquiler de autos es hoy en día la mejor opción para salir de vacaciones, porque los vehículos cuentan con la capacidad necesaria para que toda la familia viaje de manera cómoda y también puede ser más barato que otras opciones. Incluso ahora puedes hacer tu pre-check in muy ¡fácil y rápido!

¿Cómo y por qué hacer pre-check in?

El tiempo es oro en cualquier tipo de viajes, sobre todo si tienes los días de vacaciones contados y un trabajo demandante, el pre-check in es la manera de alquilar un coche sin perder tiempo en el proceso de entrega.

¿Cómo? Unos días antes de tu viaje, entra al sitio de Alamo, en donde puedes proporcionar todos los datos que te serán solicitados a la hora de recoger tu auto, una vez terminado el registro en línea, no será necesario volver a entregar los datos, así ahorras el tiempo de registro y el de entrega, tu única preocupación será retirar el auto.

 

Si todavía tienes alguna duda, te compartimos el procedimiento:

  • Entra a www.alamo.com.mx y ve al botón PRE CHECK IN en la parte superior derecha.
  • Introduce los datos solicitados como tu nombre, correo, teléfono, etc.
  • Al momento de llegar a las oficinas o punto de recogida, dirígete al mostrador y entrega el número de reserva.

¡Es todo! Ya que todo estará listo, solo tendrás que esperar unos segundos para que tu auto sea entregado, sin tener que perder más tiempo.
Recuerda que debes hacer tu pre-check in con tiempo suficiente de antelación para que no tengas problemas y hacerlo siempre desde nuestro sitio porque rentar un auto es siempre tu mejor opción.

Descubre los secretos del caribe mexicano: renta un auto y vive la aventura

El Caribe mexicano es conocido por sus playas de aguas cristalinas, arenas blancas y una rica cultura que cautiva a quienes lo visitan. Si estás planeando una escapada única, ¿por qué no hacerlo a tu propio ritmo? La clave para desbloquear los secretos mejor guardados de este paraíso es rentar un auto y explorar joyas. Aquí te contamos por qué esta decisión puede convertir tus vacaciones en una experiencia inolvidable.

 

Isla Holbox: un refugio de tranquilidad

Isla Holbox, un verdadero tesoro del Caribe, se encuentra alejado de las multitudes. Alquila un auto y aventúrate a descubrir playas vírgenes y calles de arena. Con su atmósfera relajada, Holbox te invita a olvidarte del reloj y disfrutar del entorno natural. Observa flamencos rosados, explora las coloridas calles del pueblo y relájate en sus aguas poco profundas. La libertad de moverte a tu propio ritmo te permitirá experimentar la verdadera esencia de Holbox.

 

Isla mujeres: un encanto colorido

Isla Mujeres, conocida por sus vibrantes aguas turquesas y su ambiente animado, es un destino imprescindible. Al rentar un auto, podrás explorar todos los rincones de esta isla encantadora. Desde la histórica Hacienda Mundaca hasta las famosas cuevas del Meco, Isla Mujeres tiene algo para cada tipo de viajero. No olvides relajarte en las playas de arena suave y descubrir los arrecifes de coral cercanos para una experiencia de snorkel inolvidable.

 

Playa del Carmen: entre lujo y tradición

Playa del Carmen combina la elegancia moderna con la autenticidad mexicana. Al volante de tu propio vehículo, podrás explorar la famosa Quinta Avenida, repleta de tiendas, restaurantes y entretenimiento. ¿Te apetece disfrutar de la belleza natural? Conduce hacia las cercanas playas de Xpu-Ha o descubre los cenotes secretos de la región. La versatilidad que ofrece la renta de un auto te permitirá aprovechar al máximo tu tiempo en este fascinante destino. 

 

Tulum: ruinas y playas de ensueño

Tulum, con su combinación única de historia y belleza natural, es una parada obligatoria en tu viaje por el Caribe mexicano. Visita las antiguas ruinas mayas frente al mar y luego relájate en las playas de arena blanca. La movilidad que te brinda un auto te permitirá explorar tanto las atracciones históricas como los lugares de relajación, creando una experiencia equilibrada y completa.

 

Bacalar: La laguna de los siete colores

Conocida como la “Laguna de los Siete Colores”, Bacalar te dejará sin aliento. Este escondite paradisíaco merece ser explorado con calma, y la renta de un auto te brinda la libertad de hacerlo. Descubre los tonos cambiantes de azul en la laguna, explora el Fuerte de San Felipe y relájate en las orillas con un picnic. Bacalar es el broche de oro perfecto para tu aventura caribeña. 

 

En resumen, alquilar un auto te ofrece la libertad de explorar estos destinos caribeños a tu propio ritmo, descubriendo joyas ocultas y creando recuerdos inolvidables. ¡Prepárate para vivir la aventura de tu vida en el Caribe mexicano! ¡Te esperamos con las llaves listas para tu próxima escapada!