Ventajas que ofrece a tu empresa el programa corporativo de Alamo

Si estás buscando autos para tu empresa, o deseas cambiar la flotilla, te presentamos las ventajas que te ofrece el Programa Corporativo de Alamo.

Actualmente, no solo se trata de encontrar ahorros, sino de aumentar la productividad para que todos los presupuestos, así como las actividades operativas de una empresa, sean optimizadas al máximo. Por ello, es una excelente decisión incluir dentro del plan de negocios de tu empresa la renta de automóviles para uso corporativo. Sin duda, entre las mejores opciones está la que te ofrece Alamo Rent A Car, conoce por qué.

  1. Flexibilidad:

Con Alamo Rent A Car, tú, decides cuándo, cómo y dónde alquilar un auto para tu empresa. Puedes elegir entre rentar de forma diaria, semanal, durante un fin de semana o a largo plazo; todo depende de lo que más le convenga a tu compañía, de acuerdo con sus necesidades de movilidad. Además, puedes devolver el auto en cualquier sucursal. Y si surge de improvisto una reunión, no te preocupes. Puedes beneficiarte con las rentas de último momento. Solo dinos qué necesitas y nosotros buscaremos cuál es el mejor esquema para tu empresa.

  1. Disponibilidad:

Recibe la mejor atención a través de 70 oficinas en 20 estados de la República Mexicana y 37 de las más importantes ciudades. Sin importar en dónde te encuentres o hacia dónde te dirijas, estaremos para ti. Además, contarás con el beneficio de hacer reservaciones directas las 24 horas del día.

  1. Optimización:

En Alamo Rent A Car escuchamos tus necesidades para crear planes a la medida. Adicionalmente, te garantizamos tarifas nacionales, en caso de que necesites viajar al extranjero te beneficiamos con descuentos en tarifas internacionales. A todo esto, se suma la experiencia de 45 años de experiencia y un profundo conocimiento del mercado de leasing. Todo para que tengas la tranquilidad de que pondremos a tu alcance lo que necesita tu compañía, para que puedas optimizar al máximo los recursos.

También te recomendamos: En Grupo ARHE es una prioridad innovar; se renueva franquicia de Alamo 

  1. Cobertura:

El Programa Corporativo de Alamo protege a tu empresa con coberturas completas que incluyen renta kilometraje libre, seguro de colisión y robo, protección de daños a terceros, gastos médicos a ocupantes, derecho de aeropuerto, IVA, y dependiendo lo que desees, se puede incluir un seguro contra deducible. Quédate tranquilo que nosotros te protegemos en el camino.

  1. Variedad:

Podrás elegir entre una amplia gama de autos y camionetas con la completa seguridad de que todas las unidades están en perfectas condiciones, tanto mecánicas como estéticas. Incluso, se incluye la administración de mantenimientos para que, tú, tus empleados y colaboradores, se concentren únicamente en cuestiones relacionadas con su negocio.

Acércate a los expertos y únete al Programa Corporativo de Alamo para que todos los caminos de tu empresa tengan por destino el éxito.

En Grupo ARHE es una prioridad innovar; se renueva franquicia de Alamo

Grupo ArHe firma convenio con Enterprice Holding, tenedora de Alamo, para afianzar operaciones y expansión en el territorio mexicano

Trascendió esta semana la firma de renovación a 15 años más de un convenio celebrado entre Enterprise Holding, líder mundial de renta de autos y Grupo ArHe, que comanda el sinaloense Juan José Arellano Hernández. Esta ampliación, posiciona a dicho grupo mexicano a nivel mundial, pues Enterprise Holding se ostenta como la arrendadora más relevante a nivel internacional, tan sólo en 2018 registró 24.1 mil millones de dólares en ingreso, que lo colocan cerca de la cima de la industria mundial de viajes. A través de sus filiales proporciona gestión integral de flotas desde grandes empresas hasta agencias gubernamentales.

Con este convenio Juan José Arellano Hernández confirma la solidez y crecimiento del grupo en el sector de renta de autos. En 2018, el programa de renovación de flota les permitió ofrecer autos más nuevos y mejoras en tecnologías en las plataformas de contratación de Alamo, además iniciaron operaciones en cuatro ciudades adicionales y tienen presencia en 35 ciudades del país, convirtiéndose así en el enemigo a vencer en este aguerrido mercado.

Desde que Grupo ArHe, originario de Mazatlán, adquirió la franquicia maestra de Alamo a nivel nacional, en 2014, el equipo directivo ha consolidado la presencia de la empresa en el mercado con una tasa de crecimiento anual ponderada por arriba del 20%. Además han incrementado en un 24% el crecimiento en flota.

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El futuro de los jóvenes

Jóvenes Construyendo el Futuro es un innovador programa de la Secretaria del Trabajo y Previsión Social, que tiene como objetivo que miles de jóvenes puedan estudiar o capacitarse en el trabajo. El gobierno les otorgará a cada participante una beca mensual de 3,600 pesos para capacitarse en un centro de trabajo, donde el sector privado es indispensable para dar vida a uno de los principales proyectos del Gobierno de Andrés Manuel Lopez Obrador, pues actualmente 6 de cada 100 jóvenes mexicanos no mayores a 29 años no tienen empleo de acuerdo con INEGI. Se sabe que varias industrias, entre ellas la refresquera están sumando para ofrecer espacios dentro de sus empresas; nos cuentan que tienen confianza y buen ánimo para apoyar y continuar refrendando el compromiso por México.

Repunta el mezcal

El crecimiento que ha experimentado la industria de mezcal en los últimos años también ha impactado de manera positiva las exportaciones de la bebida espirituosa, que se prevé, tenga un crecimiento superior al 20 por ciento al cierre de este año, de acuerdo con estimaciones del Consejo Mexicano Regulador del Mezcal.

En este contexto, la marca de mezcal ultra premium “Las Garrafas”, iniciará su proceso de internacionalización a finales de este año, toda vez que será en este periodo cuando arrancará su esquema de exportación de productos; principalmente en Estados Unidos y España, dos de los tres países de mayor consumo de esta bebida espirituosa.

Ricardo Pérez, director de la marca, asegura que en breve Las Garrafas tendrá presencia en más países como parte de un agresivo plan de crecimiento para 2019.

Su portafolio está compuesto por Máscara de Xaguar Naranja, Serpiente Rosada, Quetzal y Mono Azul, este último ha lanzado también una edición especial con causa, con la cual buscan retribuir con conocimiento a la región que los vio nacer: San Pablo Huixtepec; una región de Oaxaca rica tanto en cultura como en naturaleza. Traban de la mano con la gente y los maestros agaveros de la zona impartiendo cursos de capacitación en los cuidados y preservación del agave. Fomentan la visión de compromiso, pues en ellos reside el futuro de bienestar de su tierra.

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¿Has pensado en rentar una flotilla de coches para tu empresa? Aquí te contamos todo lo que necesitas saber

Antes de tomar la decisión de comprar autos nuevos para tu empresa, considera seriamente el alquiler de coches porque no solo ahorrarás recursos, también sumarás tranquilidad.

¿Por qué rentar una flotilla de coches?

Como te mencionamos al inicio, ahorrarás recursos valiosos para tu negocio: tiempo y dinero. Antes que nada porque ya no tendrás que ocuparte de aspectos relacionados con la propiedad de un vehículo como el pago de tenencias y seguros, dependiendo del tipo de programa que elijas, incluso podrás ahorrarte los esfuerzos que se asocian al mantenimiento de las unidades.

Rentar una flotilla para tu empresa también te permitirá ahorrar dinero porque no es lo mismo pagar un coche que rentarlo, además llegado el momento, podrás estrenar nuevas unidades evitando hacerte cargo de las consecuencias que acompañan a la depreciación natural que provoca el uso.

Todo lo anterior te permitirá estar más tranquilo para que puedas ocuparte de los aspectos propios de tu negocio sin distraerte con temas de logística o gastos operativos innecesarios.

¿Qué necesitas para rentar una flotilla de coches?

Identificar a la mejor opción para la renta de automóviles o camionetas para tu empresa.

Lo anterior puedes lograrlo si revisas que la agencia cumpla algunos aspectos básicos como: una gran experiencia, una trayectoria sólida, un buen volumen de vehículos, tarifas bajas, atención personalizada, programas que consideren créditos corporativos, prioridad de reservación y entrega de vehículo, amplia gama de modelos -incluyendo aquellos que sean nuevos y de último año-, una gran variedad de sucursales en todo el territorio nacional y desde luego las coberturas que se requieran de acuerdo a las normas que rijan en el lugar donde tu compañía opera, así como las que requieras con base en las necesidades de tu empresa.

Planea el viaje de negocios que necesitas y optimiza tiempo. 

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Planea el viaje de negocios que necesitas y optimiza tiempo

Si vas a realizar negocios fuera de tu ciudad, aprende a planear un viaje eficiente, conoce algunos tips para lograr el éxito cuando viajas por negocios.

Elabora un plan de viaje:

Aunque es común que los viajes por negocios surjan de improvisto, elaborar un plan que incluya objetivos, agenda e itinerario, es fundamental. No te llevará más de un día si te organizas bien.

  1. Primero, establece las metas a alcanzar y con base en ellas, confirma las citas o reuniones de trabajo.
  2. Después, haz una lista de todo lo que necesitarás, desde aspectos relacionados con el propio viaje como el alquiler de autos y el hospedaje, hasta aquellos que tienen que ver con el propósito del negocio como materiales de apoyo.

Prepara tu ruta:

Identifica cuál será el camino que recorrerás durante el viaje y averigua cuánto dinero necesitarás para casetas y gasolina. En esta etapa asegúrate de contactar a una excelente agencia de alquiler de automóviles para que tengas la tranquilidad de viajar en un auto o camioneta que se encuentre en condiciones perfectas para que no padezcas con averías o accidentes en la carretera. Y si vas a viajar en avión, no descartes la posibilidad de rentar de forma anticipada un coche que esté listo en cuanto llegues para que puedas movilizarte a tu propio ritmo y no dependas de terceros.

Benefíciate con la renta anticipada y revisa que tu agencia te ofrezca una variedad de sucursales, así como planes que incluyan la posibilidad de rentar un auto con dispositivo de pago automático de peajes por si necesitas moverte entre poblados o ciudades cuando llegues a tu destino.

Aprende a manejar de forma eficiente y ahorrar gasolina. 

Elige un auto con sistema de GPS:

Para ahorrar tiempo no hay nada mejor que rentar un coche que tenga GPS porque así evitarás perderte mientras llegas a las oficinas de tus clientes o a los puntos de encuentro, además ahorrarás mucho más que si viajas en taxis. No le restes concentración a tus negocios preocupándote por aspectos relacionados con la movilidad.

Asegúrate de estar conectado todo el tiempo:

Tener conexión en el hotel no es suficiente cuando viajas por negocios, también debes asegurarte de mantenerte en línea durante los trayectos. Para lograrlo, pregunta en la agencia de alquiler de automóviles de Alamo por los dispositivos de TravelTab que te ofrecen un servicio de datos 4G ilimitados, navegación avanzada que se activa por voz y útiles herramientas para el viaje que te permitirán optimizar tiempo, dinero y esfuerzo.

¡Renta un auto ahora!

Razones por las cuales el alquiler de automóviles es una excelente opción para tu empresa

El alquiler de automóviles es una gran solución si estás buscando optimizar al máximo los gastos operativos de tu empresa. Continúa leyendo y conoce las ventajas.

Ahorro de gastos operativos:

Los gastos operativos son aquellos que realizan las compañías para garantizar la buena operación de la empresa, tales como papelería, insumos de limpieza, viáticos, transportación, entre otros. Son distintos a los gastos estratégicos que se relacionan directamente con el objeto social de la empresa o su core business. Una muy buena forma de encontrar ahorros sin sacrificar la calidad del producto o servicio es revisando los gastos operativos y dentro de éstos, sin duda alguna, el alquiler de automóviles resulta una excelente manera de optimizar al máximo los presupuestos tanto de transporte como de viajes. El leasing o renta de autos requiere una inversión mucho menor que la compra directa de flotillas o unidades y además evita que la compañía se descapitalice durante la inversión inicial.

Tranquilidad y movilidad:

Con el alquiler de automóviles podrás dormir tranquilo porque el costo de renta incluye los seguros que se necesitan para transitar de acuerdo con la ley, además, todos tus colaboradores se podrán movilizar en unidades en perfecto estado y si así lo deseas, puedes solicitar que se incluyan mejoras de viaje como navegación con GPS, pago automático de peajes para los viajes en carretera e incluso, dispositivos de TravelTab que cuentan con un servicio de datos 4G LTE ilimitados y otras herramientas que permitirán a tus colaboradores o empleados, mantenerse conectados durante todos sus viajes.

Comodidad y libertad:

Elige las unidades que mejor se ajusten a las necesidades de tu empresa y no te preocupes por ajustar las agendas de trabajo a los horarios del transporte público o a la disponibilidad de los taxis o carros con chofer. Optar por un servicio de leasing para tu negocio incluye aspectos como tenencias, pago y registro de placas, engomados para que no tengas que ocuparte directamente de resolver estos temas y tanto tú como tus empleados puedan conducir sin preocupaciones desde que reciben las unidades.

¿Quieres que tu viaje de negocios sea un éxito? Calcula tu ruta

Conoce todas las ventajas de rentar un auto para tu empresa con Alamo y benefíciate con excelentes ofertas, unidades en perfecto estado, el mejor servicio, políticas de uso claras y una gran variedad de sucursales en todo el territorio nacional.

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¿Por qué generar experiencias te hará disfrutar tu viaje de negocios?

Aprovecha tu viaje de negocios con una agenda que incluya experiencias divertidas y que al mismo tiempo cumpla con los propósitos profesionales. ¡Conoce cómo hacerlo y disfruta al máximo tu próximo viaje de negocios!

¿Quieres lucir profesional en tu viaje de negocios?  Considera el alquiler de vehículos corporativos.

Cuando se trata de lograr un buen acuerdo, cerrar una venta o consolidar relaciones con un cliente, es muy importante que generes experiencias que a ambas partes les permitan reforzar la idea de que lo alcanzado -o por alcanzar-, es positivo. Crear situaciones que sean del tipo ganar-ganar es más enriquecedor cuando sabes cómo y además puedes hacerlo divertido, así que prepárate para conocer algunos consejos que te llevarán a generar experiencias y alcanzar el éxito en tu viaje de negocios.

  1. Busca el lugar ideal para negociar:

Generalmente las reuniones de negocios se realizan en las oficinas de clientes y prospectos, pero para generar experiencias que te destaquen entre tus competidores, por qué no pruebas llevar a tu cliente o prospecto a un lugar neutro y que sea diferente al que se acostumbra, pero al mismo tiempo que tenga todo lo que necesitas para “enamorarlo” de tus productos o servicios. No te conformes con una invitación a desayunar o comer en un buen restaurante local. Pregúntale a tu asesor de alquiler de autos qué eventos especiales se llevarán a cabo en las fechas de tu próximo viaje de negocios e incluye alguno que te permita fortalecer lazos con tu cliente.

  1. Personaliza tus acercamientos:

Conocer a tu público objetivo es fundamental para saber qué le gusta y por ende, cómo pueden tus productos o servicios cumplir con sus preferencias o cubrir sus necesidades. Con este conocimiento también puedes personalizar tus acercamientos para generar empatía y con ella preparar el ambiente propicio para el proceso de venta. Además de llevar las reuniones de negocios a lugares especiales como se menciona arriba, considera agregar algunos toques personales como regalar un libro sobre algún tema que le interese a tu cliente o proponerle una actividad que sea únicamente recreativa y que puedan realizar juntos. De aceptar, considera no hablar de negocios al menos que tu cliente o prospecto lo haga porque la idea de divertirse juntos es consolidar la relación a través de compartir intereses en el plano personal.

Haz la prueba e incluye en la agenda de tu próximo viaje comercial una reunión fuera de oficinas y una actividad recreativa, descubrirás que no solo es más divertido, sino también te resultará más sencillo cerrar un buen acuerdo y para llevar a tu cliente de forma cómoda y segura, renta un auto en Alamo  porque además de tener una gran variedad de unidades a elegir, obtendrás la mejor atención, así como promociones y ofertas que te permitirán optimizar tu presupuesto.

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¿Quieres lucir profesional en tu viaje de negocios? Considera el alquiler de vehículos corporativos

Lucir impecable es un punto a tu favor cuando de cerrar un buen negocio se trata y sin duda el auto en el que te muevas te ayudará a lograrlo. Conoce por qué el alquiler de vehículos es una excelente idea para llegar a tus metas comerciales.

¿Quieres que tu viaje de negocios sea un éxito? Calcula tu ruta

El dicho aquel de “cómo te ven te tratan”, puede sonar frívolo por momentos, pero no está nada alejado de la realidad y es que tratándose del mundo corporativo, así como, del de los negocios, el tiempo que tenemos para generar la credibilidad de nuestro interlocutor no es el mismo que el dedicado a la construcción de nuestras relaciones personales, así que las herramientas que más se ocupan en las relaciones de tipo profesional son las que se relacionan con la imagen. Por lo tanto, es imperativo utilizar todos los recursos de imagen que estén a nuestro alcance para -en ese orden-, provocar atención e interés, generar credibilidad y comenzar el proceso de cierre de un buen negocio.

El auto que manejas le da información a tus clientes y prospectos sobre quién eres y cómo llevas tus negocios. Si el auto está en perfectas condiciones y cuenta con todos los requisitos de seguridad para su tránsito, comunica la imagen de una persona cuidadosa a quien le interesan los detalles, así como la seguridad. Para tu próximo reto profesional de ventas o viaje de negocios considera la renta de un auto como herramienta para lograr tus objetivos, porque:

  1. Puedes elegir el modelo que mejor se ajuste a la imagen que deseas dar. Considera que tu interlocutor se formará un criterio de ti y de tu negocio, comenzando por cómo te ves y claro, qué auto manejas, así que elige bien.
  2. Evita problemas por falta de mantenimiento. No hay nada más molesto que llegar tarde a una reunión por un desperfecto mecánico o peor: que tu coche se descomponga cuando estás manejando con tu cliente al lado. Al rentar un coche puedes estar completamente tranquilo porque todas las unidades se encuentran en perfectas condiciones y además, cuentan con los seguros necesarios para movilizarse tanto en ciudad como en carretera.
  3. Ahorra dinero y úsalo en tu negocio. El alquiler de vehículos te permite ahorrar en gastos de mantenimiento y si adquieres un plan corporativo, también te ayuda a no descapitalizarte. Utiliza el dinero que ahorres en mejorar tu negocio o tu quehacer como profesional.

Renta un auto en Alamo y conoce la gran variedad de unidades que hay para que elijas el coche que mejor se adapte a la imagen que deseas tener. ¡Lúcete en tu próxima reunión de negocios con un auto de Alamo y cumple tus metas comerciales más rápido de lo que pensabas!

¿Quieres que tu viaje de negocios sea un éxito? Calcula tu ruta

Planea tu salida, calcula tu ruta e identifica los caminos que recorrerás, así como, el dinero que necesitarás para peajes. Al viajar por cuestiones laborales o de negocios el optimizar, tanto tiempo como dinero, es fundamental para garantizar la máxima productividad.

Un viaje de negocios requiere de toda tu concentración para que pueda ser exitoso y los aspectos relacionados con la logística de éste pueden distraerte si no realizas una correcta planeación. Antes de salir te recomiendo elaborar un plan de viaje en el que incluyas programación, agenda, cálculo de gastos y rutas.

Para elaborar tu plan de viaje puedes utilizar alguno de los formatos o plantillas que se incluyen en los programas o en las aplicaciones de los editores de texto u hojas de cálculo que más se utilizan o también puedes elaborar uno que se ajuste exactamente a tus necesidades.

El formato más sencillo es aquel que se divide en secciones utilizando columnas y renglones. Una sección debe ser para lo que necesitas hacer antes de salir, otra para lo que harás durante el viaje y una última, si es necesaria, para colocar la comprobación de gastos, facturación, así como, el seguimiento a los acuerdos logrados; una columna para cada concepto, por ejemplo “citas”, “direcciones”, “gastos/costos”, etcétera y un renglón para cada día de tu viaje.

Aquí abajo hay un ejemplo de cómo empezar el formato:

Etapa Fecha Concepto Por hacer Costo
                                         Antes Día 1 Elaborar agenda Confirmar reuniones Reservar sala de juntas        Calendarizar y enviar cita $—
Día 2 Rentar un auto Buscar agente                           Elegir unidad                                   Identificar promoción $

Una vez que tengas claro todo lo que debes hacer -no olvides incluir una lista de lo que llevarás, tanto artículos personales e identificaciones, como lo que necesites para trabajar-, renta un auto, elabora un plan de recorridos y calcula tu ruta incluyendo las carreteras, autopistas o caminos que deberás tomar para llegar a la ciudad de tu destino.

Calcula tu ruta y sus peajes entrando a la página de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes (SCT) y busca la aplicación “Rutas Punto a Punto”; señala de dónde saldrás y a dónde te dirigirás para que el algoritmo te despliegue automáticamente los caminos sugeridos, así como, el dinero que deberás llevar para pagar casetas.

En caso de que la página o la aplicación que arriba se menciona no esté funcionando o se encuentre en mantenimiento, busca el sitio de Capufe IAVE o bien descarga la app “Mappir” que también es de la SCT, o si lo prefieres, contacta a tu agente de renta de autos y pídele que te ayude a calcular tu ruta.

Si vas a viajar solo por cuestión de negocios tenemos algunas recomendaciones para ti.

Por último, viaja seguro con y alquila un auto en Alamo, que además de tener unidades que se encuentran en perfectas condiciones para salir a carretera, cuentan con GPS para que te muevas tranquilo y llegues a tiempo a todas tus juntas. ¡Ah!, y no olvides revisar las promociones que puedes obtener si haces tu reservación en línea porque puedes ahorrar bastante y con la completa seguridad de que lo contratado en la web será exactamente lo que encuentres al llegar a la sucursal.

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Si vas a viajar solo por cuestión de negocios tenemos algunas recomendaciones para ti

Si vas a viajar solo por cuestión de negocios tenemos algunos consejos para que no tengas ningún inconveniente y puedas concentrarte en tu trabajo.

  1. Planea tu viaje:

Viajar solo puede ser una experiencia gratificante y más si lo haces en auto; entregarte al camino sin distracciones ajenas te permite ordenar tu mente y disfrutar unos momentos contigo mismo que puedes aprovechar mientras escuchas tu música favorita, o simplemente, el sonido de la carretera. Para lograr lo anterior, lo primero que debes hacer es asegurarte de que el auto en el que viajarás está en perfectas condiciones y que cuenta con todos los seguros necesarios para el viaje, así como, los lineamientos legales que le permiten su movilidad. Mi recomendación es que delegues esta responsabilidad a una agencia de alquiler de autos confiable porque si vas a viajar solo por negocios, no querrás tener que gastar tiempo, dinero y esfuerzo en resolver un imprevisto en el camino.

Tu mejor viaje viaje de negocios con vehículo corporativo en alquiler.

  1. Elabora un itinerario:

A veces los viajes por negocios salen de forma imprevista y requieren realizarse en el más corto plazo, por ejemplo: un contrato que requiere cerrarse de forma personal; un cliente que necesita recibir atención de forma directa; una negociación que ha rebasado la esfera de la comunicación a distancia. Cuando esto sucede, es común que la salida se deba realizar de manera intempestiva y con ello, se dejan a un lado asuntos de suma importancia como trazar un itinerario adecuado. Si esto te ha sucedido y debes viajar solo por negocios, te recomiendo administrar tu tiempo de forma inteligente, más vale dedicarle unos minutos a revisar muy bien tu ruta de viaje, así como, las actividades a realizar, incluyendo paradas, citas y horarios de traslado.

  1. Administra tu presupuesto:

Viajar solo por cuestiones de negocios no tiene por qué implicar un gasto mayor, incluso si, como te comenté en el punto anterior, tu salida debe hacerse de forma imprevista. Si planeas bien, delegas los aspectos relacionados con la renta del auto y trazas un itinerario, te darás cuenta de que incluso puedes ahorrar. Revisa las promociones y ofertas de último momento que te ofrece la agencia de alquiler de coches y pregunta por las ventajas del pago en línea, además, si estás en el lugar adecuado, podrás contar con la asesoría de un agente calificado que podrá ayudarte a optimizar tu ruta de viaje.

No olvides pasar por el sitio en línea “Rutas punto a punto”, de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes porque ahí podrás establecer el presupuesto de peajes y gasolina si viajas solo por la República Mexicana.

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Si vas a salir de viaje de negocios ten en cuenta los siguientes consejos

Al salir de viaje de negocios siempre debes planearlo bien, no solo para evitar pérdidas de tiempo, dinero y esfuerzo, sino para optimizarlo  al máximo.

Ya sea que el viaje lo hagas para cerrar un nuevo contrato, fortalecer la relación con tus clientes o investigar tu mercado, si vas a salir de viaje de negocios sigue estos consejos y te aseguro que viajarás tranquilo.

Define medio de transporte:

Si harás un viaje en auto por carretera, lo primero que debes hacer es buscar a tu agencia de alquiler de automóviles preferida y reservar con tiempo la unidad que mejor se ajuste a tu tipo de viaje; no es lo mismo viajar con muestras que requieren espacio por su tamaño, que hacerlo solo con documentos y dispositivos.

Revisa que el auto que escojas tenga GPS, aunque cabe señalar que si estás con el proveedor adecuado, todas las unidades cuentan con uno. Recuerda aprovechar las ofertas y promociones que puedes encontrar por rentar anticipadamente y no olvides preguntar qué descuento te harán para la renta que siga.

Si no estás seguro cuál es la agencia de renta de autos que más te conviene, te sugiero revisar que cuente con una sólida trayectoria y un buen número de sucursales, por si necesitas cambiar de unidad, o bien, por si quieres que ésta se encuentre esperándote cuando te bajes del avión.

Es importante que la empresa cuente con políticas de uso claras para que sepas cuáles son tus derechos y también tus obligaciones, y así evites llevarte sorpresas desagradables por la falta de claridad o tarifas escondidas en letras pequeñas.

Si los viajes de negocios son cada vez más continuos, deberían considerar las ventajas del alquiler de automóviles para tu empresa.

Planea con tiempo ruta y actividades:

Traza la ruta que seguirás cuando estés de viaje y considera hacer paradas estratégicas para descansar un poco y comer. No olvides señalar en tu ruta los lugares en los que hay gasolineras disponibles. Establece de antemano el presupuesto de peajes y de ser posible, de gasolina también para que tengas organizado tu presupuesto de viajes y lo administres de una manera óptima.

Te sugiero revisar la página o aplicación “Rutas Punto a Punto” de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, para definir este punto de forma casi precisa; puedes acceder haciendo clic aquí.

Elabora un itinerario para que sepas exactamente cuándo tendrás reuniones de trabajo y cuáles serán los tiempos que te quedarán para comer, descansar y también para continuar con tus labores de oficina, es decir, revisar y responder correos electrónicos, hacer llamadas, dar seguimientos, en fin, las actividades propias de tu empresa porque finalmente aunque estés de viaje, tú y yo sabemos que los pendientes continúan y se deben desahogar.

 

Ahora  que ya conoces esta serie de recomendaciones a realizar cuando se tiene un viaje de negocios; organiza tu tiempo, disfruta tu viaje y ¡Reserva ya!