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Renta de transporte: Reducción de impuestos

En el mundo de los viajes de negocios, es fundamental gestionar eficientemente nuestros gastos. 

Una de las estrategias más importantes para ello es la deducción de impuestos. Este recurso legal nos permite disminuir nuestra carga fiscal al restar ciertos gastos de nuestros ingresos gravables. 

En México, las leyes fiscales permiten deducir muchos de los costos asociados a los viajes de negocios, incluyendo la renta de transporte. Al entender cómo aprovechar estas deducciones, podemos hacer que cada viaje de negocios sea más rentable y productivo. 

En este artículo, explicaremos cómo maximizar estas deducciones y cómo la renta de transporte puede jugar un papel clave en tu estrategia fiscal.

¿Qué es la renta de transporte? 

Renta de transporte es un servicio que permite alquilar un vehículo por un periodo de tiempo determinado. Este puede ser especialmente útil para los viajes de negocios, ya que proporciona la flexibilidad y la comodidad de tener un coche a disposición sin los compromisos a largo plazo de la propiedad. 

En México, la renta de transporte no sólo aporta comodidad, sino también beneficios fiscales significativos. De acuerdo con las leyes fiscales mexicanas, los gastos asociados a la renta de transporte en viajes de negocios pueden ser deducibles. 

Esto puede resultar en ahorros significativos y una mayor eficiencia en la gestión de los gastos corporativos.

Definición y beneficios de la renta de transporte para viajes de negocios.

Los servicios de alquiler de coches, como Alamo, ofrecen una solución flexible y conveniente para los viajes de negocios. Estos permiten a las empresas alquilar una amplia variedad de vehículos por un corto periodo de tiempo, que puede ir desde unas pocas horas hasta varios meses.

¿Qué beneficios puede tener la renta de transporte para viajes de negocios?

Los beneficios de utilizar un servicio de alquiler de coches incluyen la conveniencia de tener un vehículo a disposición, la flexibilidad de elegir el tipo de vehículo que mejor se adapte a las necesidades del viaje, y la posibilidad de evitar los costos y responsabilidades asociados con la propiedad de un vehículo.

Además, al elegir a Alamo Rent a Car México para tus necesidades de renta de transporte, no sólo estarás optando por un servicio de calidad y confiable, sino que también podrás aprovechar las ventajas fiscales que esto puede traer para tu negocio.

Deducción de impuestos: Renta de transporte en México 

La deducción de impuestos es una parte crucial de la gestión financiera en los viajes de negocios. En México, las leyes fiscales permiten a las empresas deducir ciertos gastos de transporte, incluyendo la renta de vehículos. 

Según las regulaciones fiscales mexicanas, los gastos de renta de transporte pueden ser deducidos de los ingresos imponibles, lo que puede resultar en una carga fiscal significativamente menor para las empresas.

Explicación de cómo la renta de transporte puede ser deducida de los impuestos en México.

Para poder deducir los gastos de alquiler de coche, es esencial guardar toda la documentación relacionada con la renta de transporte. 

En particular, es necesario mantener la factura de alquiler de coche como prueba de los gastos incurridos. Esta factura debe contener detalles específicos, como el nombre del arrendatario, la descripción del vehículo y el periodo de renta. 

Al presentar tu declaración de impuestos, esta factura servirá como prueba de tus gastos de renta de transporte y permitirá que estos sean deducidos de tus ingresos gravables.

Cómo deducir impuestos en tus viajes a través de la renta de transporte 

Los gastos deducibles en tu declaración de impuestos pueden ahorrar dinero a tu empresa. La renta de transporte es un gasto deducible. Pero, ¿cómo aplicamos estas deducciones?

Un gasto deducible es un costo que se resta de tus ingresos gravables, reduciendo los impuestos a pagar. En México, la renta de transporte es deducible.

Al alquilar un coche para viajes de negocios, el costo de la renta se deduce de tus ingresos gravables, generando un crédito fiscal y ahorrando dinero a tu empresa.

Procedimiento detallado de cómo hacer la deducción.

Para aprovechar al máximo las deducciones fiscales en la renta de transporte, es importante seguir un procedimiento específico.

  1. Guarda todos los recibos y facturas: Cada vez que alquiles un coche para un viaje de negocios, asegúrate de guardar el recibo o la factura de alquiler de coche.
  2. Registra los gastos de alquiler de coche: Lleva un registro detallado de estos gastos en tus libros contables.
  3. Presenta tu declaración de impuestos: Cuando llegue el momento de presentar tu declaración de impuestos, utiliza la información de tus registros y facturas para declarar tus gastos de renta de transporte.
  4. Realiza la deducción: Resta estos gastos de tus ingresos gravables para reducir la cantidad de impuestos que debes pagar.

Es importante recordar que las leyes fiscales pueden variar, por lo que siempre es buena idea consultar con un contador o asesor fiscal para asegurarte de que estás cumpliendo con todas las regulaciones fiscales mexicanas.

Consejos para maximizar tus deducciones fiscales con la renta de transporte 

Maximizar tus deducciones fiscales para empresas puede ser un gran impulso para tu balance final, y los gastos de viaje, como la renta de transporte, pueden jugar un papel importante en esto. 

Aquí te dejamos algunos consejos para ayudarte a aprovechar al máximo estas deducciones.

Consejos y estrategias para maximizar las deducciones fiscales al rentar un vehículo para viajes de negocios.

  1. Mantén registros detallados: Documenta todos los gastos de viajes de negocios, incluyendo la renta de transporte. Guarda facturas y recibos.
  2. Conoce las leyes: Familiarízate con las regulaciones fiscales para aprovechar todas las deducciones disponibles.
  3. Consulta a un profesional: Habla con un contador o asesor fiscal para obtener asesoramiento personalizado sobre maximizar las deducciones de transporte.
  4. Considera el alquiler a largo plazo: Optar por un alquiler a largo plazo puede ser más beneficioso en términos fiscales para viajes frecuentes.

Recordar estos consejos puede ayudarte a maximizar las deducciones fiscales en tus viajes de negocios y a mejorar la eficiencia financiera de tu empresa.

Conclusión 

En resumen, la renta de transporte en México puede ser una opción rentable para tus viajes de negocios. Aprovecha las deducciones fiscales y los beneficios de la renta de transporte para optimizar tus gastos y mejorar la eficiencia financiera de tu empresa.

Alamo Rent a Car México ofrece atención personalizada, amplia presencia nacional e internacional, y beneficios adicionales como conductor adicional gratis y 0% de deducible en caso de robo de autos. 

Aprovecha esta oportunidad para hacer tus viajes más eficientes y productivos. ¡Alquila con Alamo Rent a Car México hoy mismo!

Eventos empresariales de abril en CDMX 2023 – Renta de vehículos

Conoce eventos empresariales en abril 2023 acompañado de una renta de autos CDMX

¿Te interesa asistir a eventos de negocios, así como ferias y exposiciones? Si es así, este artículo te resultará muy interesante.

Este es el resumen de los eventos empresariales que tendrán lugar en la Ciudad de México durante el mes de abril de 2023:

  • COATech México 2023
  • Expo Tecnología TIC’s y Seguridad México 2023
  • ExpoFarma 2023
  • Sound:Check Expo 2023
  • BePharma 2023
  • The Logistics World Summit & Expo 2023
  • Labelexpo Mexico 2023

Además, te recomendamos algunos restaurantes, así como lugares turísticos y culturales para visitar durante tu estancia en CDMX.

  • Sound:Check Expo 2023

Sound:Check Expo 2023 será un evento enfocado en la música, instrumentos musicales, iluminación, tecnología multimedia, tecnologías de producción y ocio. Se llevará a cabo del 23 al 25 de abril de 2023 en el Centro de Exposiciones y Convenciones World Trade Center de la Ciudad de México. 

Se brinda la oportunidad de estar al tanto de las últimas novedades en el ámbito de la música y sus industrias relacionadas. Se tratará sobre productos y servicios relacionados con la industria musical.

  • COATech México 2023

¿Estás en el negocio de la pintura? Entonces no te pierdas COATech México 2023. Del 16 al 18 de abril de 2023, en el Centro CitiBanamex. Podrás encontrar expositores nacionales que te presentarán las últimas tendencias y novedades en pintura. 

  • Expo Tecnología TIC’s y Seguridad México 2023

Si quieres estar al tanto de las últimas tendencias en tecnología de seguridad y tecnologías de la información y la comunicación, considera el evento del 18 al 20 de abril de 2023 en el Centro CitiBanamex. 

  • ExpoFarma 2023

ExpoFarma 2023 te brinda la oportunidad de descubrir las mejores prácticas, innovaciones y herramientas tecnologías, así como soluciones en la industria farmacéutica para mejorar la calidad de la atención médica.ExpoFarma 2023 es un evento que se llevará a cabo del 19 al 21 de abril de 2023 en la Ciudad de México.  

  • BePharma 2023

Te presentamos BePharma 2023, un evento que se llevará a cabo los días 24 y 25 de abril de 2023 en la Ciudad de México, con un enfoque en el equipamiento de laboratorio, productos farmacéuticos, industria farmacéutica, laboratorios y farmacia. Este es otro evento ideal para emprendedores y empresarios del sector de la salud y la industria farmacéutica. 

  • Logistics World Summit & Expo 2023

Para aquellos interesados en la industria del transporte y la logística, The Logistics World Summit & Expo 2023, un evento que tendrá lugar del 26 al 27 de abril de 2023 en el Centro CitiBanamex. 

Este evento se enfocará en las tendencias más recientes en su industria del campo de la logística.

  • Labelexpo Mexico 2023

Si estás en el negocio del etiquetado, embalaje y packaging, Labelexpo Mexico 2023 es el evento para ti. Esta feria tendrá lugar del 26 al 28 de abril de 2023 en el Centro de Exposiciones y Convenciones World Trade Center, y exhibirá las innovaciones más recientes, así como las tecnologías más actuales de la industria. 

Lugares culturalmente interesantes cerca del centro de convenciones (World Trade Center)

Aquí tienes una lista de lugares interesantes que se encuentran cerca del Centro de Convenciones World Trade Center en Ciudad de México:

  • Museo del Papalote: Un museo interactivo para niños con exposiciones sobre ciencia, tecnología y medio ambiente.
  • Teatro de los Insurgentes: Uno de los teatros más emblemáticos de la ciudad con una amplia programación de obras de teatro y musicales.
  • Parque Hundido: Un hermoso parque rodeado de áreas verdes, fuentes y esculturas.

Aquí tienes una lista de lugares interesantes que se encuentran cerca del Centro Citibanamex en Ciudad de México:

  • Museo Soumaya: Este museo alberga una colección impresionante de más de 60,000 obras de arte, incluyendo obras de artistas famosos como Salvador Dalí, Pablo Picasso y Vincent van Gogh. Está ubicado a 2.5 km del Centro Citibanamex.
  • Polanco: Este barrio es uno de los más exclusivos y elegantes de la ciudad, con una gran variedad de tiendas, restaurantes y galerías de arte. Se encuentra a 3 km del Centro Citibanamex.
  • Auditorio Nacional: Este es un famoso centro de espectáculos que alberga conciertos, obras de teatro y eventos deportivos. A una distancia de 3.5 km del Centro Citibanamex.

Restaurantes recomendados para disfrutar de la gastronomía local

¿Quieres tener una experiencia redonda después de los eventos empresariales? nosotros te lo facilitamos. 

La oferta gastronómica de la CDMX es una de las virtudes de México. Ten en cuenta las siguientes recomendaciones.

Restaurantes cerca del Centro de Exposiciones y Convenciones World Trade Center:

El Pescadito

  • Ubicación: 2 km de distancia
  • Opiniones:Más de 1,500 opiniones
  • Puntuación promedio: 4.5/5

El Califa

  • Ubicación: 3 km de distancia
  • Opiniones: Más de 1,000
  • Puntuación promedio: 4.5/5

Contramar

  • Ubicación: 3 km de distancia
  • Opiniones: Más de 3,500 opiniones
  • Puntuación promedio: 4.5/5

Quintonil

  • Ubicación: 4 km de distancia
  • Opiniones: Más de 1,000 opiniones
  • Puntuación promedio: 4.5/5

Caprice Polanco

  • Ubicación: 3,8 km de distancia.
  • Opiniones: Más de 100 opiniones
  • Puntuación: 4.5/5

Conclusión: ¿Preparar tu viaje y asistir a los eventos empresariales?

Sabemos la importancia de tener una visión más amplia y un enfoque multicultural en tu viaje de negocios.

Ya sea que estés buscando algo artístico, una experiencia gastronómica o simplemente quieras recorrer, descubre todo lo que la CDMX tiene para ofrecer.

Pero, espera. ¿Qué necesitas para llegar a la CDMX y recorrerla? ¡Cierto!

Es indispensable rentar un auto con Alamo para tener un viaje sin preocupaciones. 

  • Tendrás atención personalizada a través de un ejecutivo asignado y un Contact Center disponible las 24 horas.
  • Además, obtén un conductor adicional gratis y 3 horas de tolerancia para entregar el auto, lo que te permitirá viajar con mayor comodidad. 

Entendemos, si te preocupa el robo de autos, no te preocupes. Alamo te ofrece un diferencial clave frente a la competencia: 0% de deducible en caso de robo de autos, lo que significa una mayor tranquilidad para ti. ¡No pierdas la oportunidad de disfrutar de la comodidad y seguridad que Alamo te ofrece en tus próximos viajes! Reserva tu auto hoy mismo y experimenta la diferencia.

Economía circular, ¿Qué es?

¿Cómo lograr objetivos de sostenibilidad?

¿Buscas formas de hacer más sostenible tu empresa?

La Ciudad de México aprobó recientemente una nueva Ley de Economía Circular que podría ser la respuesta. Esta ley está diseñada para optimizar recursos, reducir residuos y emisiones, y promover el crecimiento de empresas sostenibles. Afectará a la renta de autos, equipos de oficina y otros servicios utilizados a diario.

Con esta ley reduces costos y mejora la sostenibilidad medioambiental. Al mismo tiempo, mejora la economía local.

Continúa leyendo para saber más sobre cómo la Ley de Economía Circular puede ayudarte a alcanzar tus objetivos.

¿Qué es la Economía Circular?

La Economía Circular es un conjunto de estrategias y prácticas que promueven el uso de los recursos de una manera más sostenible. Trata de eliminar los residuos mediante la reutilización, el reciclaje y la regeneración de los recursos para que puedan volver a utilizarse en lugar de ser vertidos y desechados.

Economía Circular: Definición

“La Economía Circular se define como un sistema económico en el que se reemplaza el concepto de fin de la vida útil de un producto o recurso, a través de mecanismos que, por un lado, reducen la generación de desechos, y por otro lado facilitan la recuperación, reutilización, reciclaje y reacondicionamiento de flujos de materiales, energía y agua para incorporarlos en nuevos ciclos y procesos de producción, distribución y consumo. Este modelo económico opera a nivel micro (productos, empresas, consumidores), a nivel meso (parques eco-industriales) y a nivel macro (ciudad, región, nación y más allá), con el objetivo de enfocarse a un Desarrollo Sustentable que crea simultáneamente valor ambiental, prosperidad económica y equidad social, en beneficio de las generaciones actuales y futuras”

(Kirchherr, 2017).

Beneficios de la Economía Circular

La Ley de Economía Circular en la Ciudad de México traerá una serie de beneficios para la ciudad y sus ciudadanos. Se espera que esta ley tenga un impacto positivo en la creación de empleo, reduzca los costes, mejore la eficiencia en la utilización de los recursos, cree empresas sostenibles y reduzca las emisiones.

  • Invertir en eficiencia energética en los sectores del transporte, residencial e industrial puede tener un gran impacto. Utilizar materiales reciclados en lugar de nuevos supone un impresionante índice de ahorro del 92% en el caso del aluminio, el 90% en el del cobre, el 87% en el del plástico, el 68% en el del papel, el 56% en el del acero y el 34% en el del vidrio (Eco Cycle Solutions 2020).
  • Al aplicar el ecodiseño desde el concepto inicial del producto, podemos reducir nuestra huella ecológica y facilitar la recuperación de materiales de envasado, componentes y recursos a lo largo de su ciclo de vida.
  • Las empresas pueden reducir significativamente la huella de carbono incorporando tecnologías limpias, siguiendo prácticas de producción superiores e invirtiendo en operaciones que ahorren energía y en una gestión sostenible del agua y los residuos.

Cómo implantar un modelo de Economía Circular en tu empresa

Adoptar el Modelo Circular en tu empresa puede parecer una tarea de enormes proporciones, pero hay algunos pasos sencillos que puedes dar para empezar.

El primer paso es analizar todas tus prácticas empresariales actuales e identificar las áreas en las que podrías utilizar los recursos de forma más eficiente. Esto podría incluir la reutilización o reaprovechamiento de materiales, reducir los residuos y disminuir las emisiones. Además, debes revisar los procesos y flujos de trabajo actuales para identificar posibles áreas de mejora.

Una vez identificadas las áreas de mejora, aplica cambios para convertir la organización en una empresa más sostenible. Esto incluye el establecimiento de políticas de contratación ecológica, la creación de un plan de sostenibilidad e invertir en fuentes de energía renovables. Además, debes centrarte en optimizar los procesos de producción para reducir los residuos y las emisiones.

Por último, es importante comunicar estos cambios a tus empleados y clientes. Esto ayudará a garantizar que todos comprendan la importancia de adoptar prácticas empresariales sostenibles. También puedes aprovechar esta oportunidad para mostrar cómo tú las empresas están contribuyendo a la Economía Circular en Ciudad de México.

Principios de la economía circular: Conclusión

La Ley de Economía Circular de Ciudad de México es un gran paso hacia la creación de un futuro más sostenible. Aplicando los principios de esta ley, las empresas pueden reducir costes, aumentar las oportunidades de empleo y mejorar la sostenibilidad medioambiental. 

Esto no solamente beneficiará a tu empresa, sino también a la economía local mediante la creación de más puestos de trabajo y la reducción de las emisiones. Si estás buscando formas de hacer más sostenibles las operaciones de tu empresa, considera la posibilidad de colaborar con Alamo. 

Contamos con amplia presencia nacional e internacional y estamos presentes en 26 estados de la República, cuyos principios pueden aplicarse a estrategias de economía circular.

Con tu ayuda, podrías estar en el buen camino para hacer cambios positivos que tendrán beneficios a largo plazo tanto para ti como para el medio ambiente.

Turismo de reuniones

Ya estamos por finalizar el primer mes de 2023 y todo parece indicar que la organización de eventos empresariales se encuentra en franca reactivación en México. Si bien 2022 significó la reinvención de la industria de viajes de negocios y la organización de eventos empresariales se volvió virtual, o a través de formatos híbridos, este año los eventos presenciales verán su regreso a la escena en una industria cada vez más activa y sedienta de hacer negocios.

La importancia de los eventos corporativos en México

Para ponernos en contexto, el Turismo de Reuniones en México es una actividad tan importante que, antes de la pandemia, representaba el 1.6 del Producto Interno Bruto del país, con un valor de 25 mil millones de dólares y que generaba alrededor de un millón de empleos. Con el cierre de fronteras, debido a la emergencia sanitaria por Covid-19, los pronósticos apuntaban a que, para 2022, podría llegar hasta 46 por ciento por debajo de esa cifra, lo cual habría sido desastroso.

Sin embargo, tal es la fuerza e importancia de la organización de eventos empresariales en nuestro país que, a pesar de las limitaciones que supusieron las restricciones sanitarias y fronterizas, apenas durante el segundo bimestre de 2022, México ya había crecido  10.7 por ciento en ese rubro respecto al año anterior, según el Portal Estratégico de Información de la Industria de Reuniones en América Latina. Y no sólo eso, para mediados de año, la industria hotelera de destinos clave como Cancún y los Cabos, ya registraban ocupaciones récord en el sector hotelero como no se habían visto en una década.

Según expertos, la organización de eventos empresariales en 2023 podría incluso rebasar los niveles alcanzados en 2019, esto debido a que los eventos que se suspendieron durante los dos años de pandemia se están ractivando. Es decir, este año no solo regresaríamos al los niveles pre pandemia, sino que entraríamos en franco crecimiento a partir del segundo semestre, lo cual es una gran noticia.

La reactivación del Turismo de Negocios en el mundo

Al parecer, México no es la única economía que busca potencializar la reactivación del turismo de negocios y la organización de eventos empresariales. A nivel mundial, los eventos relacionados con esta actividad registran también ya cifras récord. Por ejemplo, la Feria Internacional de Turismo (FITUR), en su edición 2023, ya ha adelantado que la participación internacional subió 50 por ciento este año respecto a 2021 y se han registrado 15 por ciento más expositores latinoamericanos respecto a 2020.

Fenómenos como el nearshoring, que supone una descentralización de las actividades comerciales de una empresa a un país cercano, han reactivado la llegada de viajeros extranjeros a México provenientes de otros países. Durante 2022, casi medio millón de viajeros de negocios llegaron a México.  Según cifras de la Unidad de Política Migratoria de la Secretaría de Gobernación, la llegada de viajeros de negocios a nuestro país fue 107% mayor a la registrada en 2021, cuando comenzó la reactivación económica.  Ya para finales de 2022, con la relocalización de empresas de Asia a México, el número de visitantes extranjero por negocios ya ascendía a casi 58 mil.

Importancia del turismo ejecutivo para las empresas

¿Cuánto impacta el crecimiento del turismo ejecutivo y la organización de eventos empresariales al negocio de la movilidad? La respuesta es: mucho. Con la reactivación de los eventos presenciales, toda la industria se puso en movimiento y el sector de movilidad no es la excepción. Según la Asociación Mexicana de Arrendadoras de Vehículos (AMAVe), como consecuencia de la recuperación en el turismo y el comercio durante el segundo bimestre de 2022, decidieron aumentar su flota de autos ligeros y pesados, mientras que sus compras a la industria automotriz aumentaron 1.3 puntos.

Incluso con el desabasto de unidades nuevas por parte de las armadoras, la Asociación Mexicana de Distribuidores de Automotores (AMDA) reportó un crecimiento en la compra de unidades nuevas por parte de las arrendadoras, lo cual representó la adquisición de 12 mil 304 vehículos para el negocio de la renta de autos. Si contrastamos esto con la situación por la que atraviesa la industria automotriz, podemos identificar cómo la renta de autos hoy se perfila como un negocio creciente frente a los problemas de movilidad y desabasto.

Como puedes darte cuenta, el crecimiento del negocio de la renta de autos responde a las necesidades de movilidad del turismo de negocios que cada vez más complementa sus viajes de negocios con el placer. Esto, aunado al esfuerzo de las empresas de arrendamiento por facilitar la renta de vehículos para mejorar la experiencia de los usuarios, ha dado en el clavo para sumar ventajas a un fenómeno creciente que este 2023 podría ver su despunte final.

Viaje a Querétaro

Negocios en Querétaro con Alamo

El estado de Querétaro ha creado increíbles oportunidades para el establecimiento e inversión de empresas de talla internacional. Esto gracias a que está cerca de la CDMX y colinda con otros estados del Bajío, como San Luis Potosí, Guanajuato y Aguascalientes, mismos que han destacado en los últimos años por su desarrollo industrial. Todo esto ha posicionado a Querétaro  como uno de los estados mejor calificados en el país, ideal para viajes de negocios.

Para darte una idea del potencial de Querétaro para el turismo de negocios y viajes ejecutivos, podemos empezar con el hecho de que la entidad compitió para recibir al Curso Internacional de Medicina Interna 2022, la Expo Acero 2022, el Congreso de la Asociación Mexicana de Terapia Intensiva Pediátrica 2022, así como el Congreso Nacional de Gastronomía, Turismo y Repostería 2022, entre muchos otros eventos de talla nacional e internacional.

Impulsando el turismo de negocios en Querétaro

Trabajando en conjunto con empresas privadas, instituciones académicas y distintos niveles del gobierno, Querétaro ha impulsado un modelo comercial llamado clústers. La finalidad de estos ha sido crear juntos un panorama en aras de desarrollar la industria en el estado del Bajío.Así, el estado de Querétaro cuenta con cuatro clústers industriales vitales para el desarrollo económico de la entidad. 

En cuanto a financiamientos en el último año las actividades infraestructurales recibieron poco más de 40 millones de pesos, destinados a la Rehabilitación de la Plaza de la Delegación Municipal de Santiago Mexquititlán, en la Sierra Queretana, en Amealco y en en San Juan del Río. Esto logró descentralizar el turismo de negocios, y provocó que las empresas comenzaran a contar con un servicio de transporte empresarial para llegar a otras zonas fuera de la capital del estado.

Además, cuenta con una recién renovada terminal de autobuses, en caso de que el viaje de negocios no incluya transporte ejecutivo. Por si fuera poco, la entidad tiene un aeropuerto de primer nivel que es capaz de realizar vuelos a los principales destinos de México, y a las ciudades estadounidenses de Chicago, Dallas y Houston.

Querétaro como destino de tus viajes ejecutivos

Dentro de las estrategias para motivar el turismo de negocios en Querétaro, se encuentra la presentación del estado ante el Congreso Nacional de la Industria de Reuniones, para que sea considerado como un destino obligado para viajes de negocios. Aunado a esto, se han realizado, durante lo que va del año, visitas de inspección en distintos hoteles de la entidad, para poder asegurar que cuentan con la capacidad y calidad que el turismo de negocios amerita.

La entidad cuenta con más de 550 hoteles –tanto de prestigiosas cadenas, como de diseño boutique–, sumando alrededor de 16,500 habitaciones; sin mencionar los más de 9 mil negocios de alimentos, entre los que destacan restaurantes de alta cocina y cocina internacional. Todo esto vuelve a Querétaro en un destino ideal para viajes ejecutivos.

Si vas a visitar la entidad para cerrar acuerdos y necesitas transporte empresarial para disfrutar lo que esta ciudad tiene para ofrecer, busca a los expertos en renta de autos para empresas: busca a Alamo. Enfócate en lo importante, mientras Alamo se encarga de lo demás. 

Autos en renta

Darle a un empleado transporte empresarial, pero sobre todo auto para negocios por parte de la empresa parece siempre una buena idea. Pero, como todo, tiene algo de complicación, sin embargo, lo que queremos destacar en este artículo es, ¿qué efecto tiene en tus talentos esta increíble prestación?

Un automóvil otorgado por la empresa, sobre todo para viajes de negocios, es un vehículo comprado y financiado por las compañías para que sus colaboradores lo usen como un beneficio. A grandes rasgos, se define como “auto para negocio”, y tiene la cualidad de que el conductor puede llevárselo a casa y utilizarlo como medio de transporte privado. En general,  esto proporciona un beneficio adicional, así que veamos las principales ventajas de proporcionar transporte empresarial para tus equipos de trabajo.

Beneficios de los autos para negocios en los equipos de trabajo

 

  • Incentivo valioso

 

Otorgar un vehículo para tu personal, ayuda en primer lugar a que sean menos dependientes del transporte público, lo que favorece a sus llegadas puntuales a la oficina, y a no vivir un camino tan estresante. Créenos, ¡los autos de la compañía resultarán ser el medio de transporte preferido de tus empleados! Además, si tienen otro automóvil en la familia, le permite a los demás miembros familiares de tus colaboradores tener mayor flexibilidad, así como el lujo de tener un automóvil adicional donde de otro modo tal vez no podrían tenerlo.

 

  • Retención de empleados

 

Cuando estás en la búsqueda de los mejores empleados para tu empresa o deseas conservar a los mejores talentos haciéndolos sentir recompensados y valorados, un vehículo para los viajes empresariales es una excelente manera de demostrarles que aprecias su compromiso y arduo trabajo. 

Proporcionarles transporte empresarial les quita un gran peso de la mente de tus empleados, ayudándolos a ser más felices en el trabajo y a preocuparse menos por sus finanzas personales. Si no estás en posición de ofrecer a todos un vehículo totalmente financiado, siempre puedes ofrecer esquemas preferenciales de renta de autos para negocios corporativos o el acceso a un esquema de descuento salarial.

 

  • Beneficios financieros

 

Es normal pensar que proporcionar y administrar una flotilla de transporte empresarial para tus equipos, suene a un gasto difícil de manejar para tu negocio, sin embargo, hacerlo tiene una serie de beneficios financieros para ti. 

Por ejemplo, si le ofreces autos para negocios a tu personal como prestación que descuentas de su salario, puedes tener ahorros significativos. También hay otras formas de administrar los vehículos, como comprarlos directamente y mantener el control de los plazos de servicio y reemplazo; así como operarlos en un esquema de arrendamiento, de modo que la empresa a la que le rentas el transporte empresarial los mantenga y reemplace por un costo fijo.

Entonces, ¿deberías proporcionar autos para negocios? Bueno, dependerá de ti y de tus objetivos, así como de cuánto valoras a tus colaboradores. Si deseas obtener información sobre alternativas para tus equipos, en Alamo tenemos soluciones empresariales que te va a interesar conocer.

Ventajas del transporte ejecutivo

Ventajas del transporte empresarial en convenio para empresas

Contar con transporte empresarial para mover a tu empresa es parte de hacer crecer tu negocio, sin embargo, es importante considerar a fondo las ofertas de servicio y los beneficios que otorgan. Por ello preparamos para ti una guía completa de ventajas de firmar un convenio de transporte ejecutivo empresarial.

¿Por qué usar transporte empresarial?

El transporte ejecutivo para tu empresa debe cumplir con su propósito, algunos de ellos son: brindar una imagen positiva a la empresa, comodidad y seguridad para los traslados de personal, además de mejorar el transporte de mercancías y como servicio de transporte ejecutivo.

Brindar un transporte empresarial para ti y tus colaboradores, puede traer grandes beneficios a tu negocio, es bien sabido que si los empleados están contentos, su desempeño laboral mejora con creces. Otro punto a favor es mejorar la gestión del tiempo invertido en visitar a clientes y proveedores.

¿Por qué rentar transporte ejecutivo?

Tu transporte empresarial puede ser comprado o rentado por tu empresa. Si eliges la renta estarás tomando un gran beneficio a corto y largo plazo. Al rentar, mejoras la implementación de tu presupuesto y la gestión de tiempo para ti y tus empleados.

Ceder la gestión de la movilidad de tu empresa a un servicio de renta de autos, garantiza que tu equipo de trabajo contará siempre con vehículos en buen estado mecánico y estético. Además, te aseguras de contar con un auto que cumple con todas las exigencias legales para circular por territorio nacional.

Ventajas de un convenio para empresas en transporte empresarial

Contar con un gran servicio de movilidad, no es el único gran beneficio que puedes obtener para tu empresa, además puedes ganar beneficios extraordinarios al firmar un convenio empresarial diseñado a la medida de tu empresa.

Algunas de estas ventajas son:

  • Mayor tolerancia para entrega
  • Descuentos
  • Conductor adicional sin costo
  • Facturación automática

¿Cómo conseguir el mejor convenio de transporte para empresas?

En México existe una gran cantidad de empresas que ofrecen servicios de transporte empresarial. Sin embargo, pocas tienen la capacidad de brindarle a tu negocio un convenio ejecutivo con grandes beneficios para tu negocio.

Si estás buscando la mejor agencia de renta de autos para negocios, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en viajes de empresa con la mejor atención al cliente personalizada.

Da clic y solicita una cotización para contar con el mejor servicio de transporte ejecutivo para tu empresa.

¿Qué es el transporte ejecutivo?

Para muchas empresas, encontrar la solución más rentable y económica para administrarse es una prioridad. También es básico evitar comprometer otros aspectos importantes de la operación diaria, como el transporte empresarial. Si quieres tener un negocio más inteligente y eficiente, aprovecha medidas efectivas que mejoren las funciones de tu negocio y, al mismo tiempo, ahorrar costos innecesarios.

Organizar viajes de negocios puede ser una tarea abrumadora, especialmente cuando se trata de una gran empresa. Contar con un servicio de transporte ejecutivo profesional para hacerse cargo de esto, te permitirá concentrarte en otras tareas, mientras confías en que tu transporte de personal trabaja correctamente.

¿Por qué es clave contar con un servicio de transporte empresarial? Te lo contamos a continuación.

  • Transmite confianza y profesionalismo

Transmites una imagen de profesionalismo. Estas características juegan un papel predominante al momento de hacer negocios. Si tienes visitas y debes recogerlas en el aeropuerto, contrata un transporte empresarial profesional.

  • Costos de transporte – Beneficios

Algunas empresas gastan tanto en organizar la transportación terrestre, que incrementan costos en todos los sentidos. 

Subcontratar una empresa de transporte ejecutivo, te permitirá aprovechar una gran cantidad de servicios que solo una empresa dedicada a este tipo de transporte podría lograr con calidad y a una fracción del gasto en comparación si lo hicieras por tu cuenta. Evita gastar dinero en seguros de vehículos, mantenimiento e impuestos, contratando a una empresa de servicio de transporte para empresas.

  • Seguridad y tranquilidad para todos

Todos se preocupan por la seguridad. Y es posible que satisfagas esta necesidad ofreciendo un transporte empresarial seguro. Únicamente un servicio de transporte ejecutivo de calidad, se preocupará por evaluar las condiciones de los vehículos, así como a todos sus conductores antes del proceso de contratación.

Lo anterior te garantizará que todos los elementos sean evaluados, sean profesionales y sepan brindar un servicio de nivel ejecutivo.

Este es el tipo de cosas que realmente preocupan a los clientes comerciales de alto valor.

  • Acceso a los últimos modelos y mejor tecnología

Invierte en un servicio de transporte ejecutivo que te brindará soluciones innovadoras y la última tecnología, ofreciendo a todo tu equipo y clientes el mejor servicio.

Lo entendemos, puede ser difícil encontrar la mejor tecnología para tu transporte empresarial, pero te aseguramos que el mejor car rental está más cerca de lo que te imaginas.

Por esto y más, los servicios de transporte empresarial se han convertido en un pilar inamovible en las operaciones de negocios. No lo tomes a la ligera, mantén seguros a tus equipos con un servicio de transporte para empresas.

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En Alamo somos expertos en autos para negocio y servicio de transporte empresarial a medida, solicita una cotización y lleva tu negocio al siguiente nivel.

Renta de carros cerca de mi

Cualquier compañía que busque establecer relaciones duraderas con sus clientes y proveedores, sabe que una muy buena manera de hacerlo es a través de reuniones y eventos corporativos. Por lo que seguramente sabes que es clave abordar cada encuentro comenzando por analizar 5 puntos clave: investigación, diseño, planificación, coordinación y evaluación. 

Si estás planeando llevar a cabo tu evento corporativo fuera de la zona donde se encuentran tus oficinas o vas a traer colaboradores desde otras ciudades, deberás también considerar lo que implica organizar viaje de negocios para algunas personas, por lo que no deberás dejar fuera el transporte empresarial, pero no nos adelantemos, ya lo veremos más adelante.

Tips para tu próximo evento corporativo

  1. Establece los objetivos de tu evento

¿Qué esperas como resultado de el evento? ¿Qué necesita tener como básico para satisfacer las necesidades de todos tus colaboradores a todos los niveles?

Por lo general, cuando se llevan a cabo viajes de negocios es para comunicar un mensaje o crear cierto comportamiento cultural al interior de la organización. Así que tomando esto en cuenta, ¿qué buscas lograr?

  1. Crea un plan para el evento

Una vez que haya decidido el objetivo puedes entonces a planificar. Incluso si tienes a un profesional que te ayude a llevar todo a cabo, debes crear un plan breve que describa los hitos más importantes de tu evento corporativo.

  1. Determina un presupuesto realista

Considerando el transporte empresarial, necesitas saber cuál es tu presupuesto para determinar qué tipo de evento puedes producir. Debes saber desde el principio cuánto puedes gastar y luego considerar que entre imprevistos, es probable que uses al menos un 10% más.

  1. Establece roles y responsables

Si decides usar a un experto, aún así es probable que recurra a ti para resolver dudas. Él sabrá cómo organizar viajes de negocios, pero necesitas externarle tu visión y objetivo claramente. Créenos, apreciará tu previsión y voluntad de ayudar. Infórmale también quiénes de tu equipo serán las personas específicas para ayudar con la coordinación.

  1. Planea tu timeline

El turismo de negocios, mover a tus colaboradores, tener el espacio listo y los materiales, y dado que son demasiadas actividades, necesitarás llevar a cabo un seguimiento minucioso de todas las tareas. Crea una lista de verificación, afortunadamente hay muchas herramientas digitales que te ayudarán a simplificar la gestión de los cientos de detalles.

  1. ¿Cuál será tu audiencia?

¿Son los ejecutivos, gerentes, clientes antiguos, socios comerciales, asociaciones o una combinación de algunos de éstos u otros grupos? Será muy importante que crees tu contenido de acuerdo a esta audiencia. Además de planear conforme la cantidad de personas que asistirán.

Quienes están acostumbrados al turismo de negocios, saben que asisten a un evento que está pensado en ellos y con la intención de compartirles contenido de valor, por eso es importante planear con anticipación y tener claro el objetivo.

  1. Promueve tu evento

No importa si es de forma interna o externa. Debes asegurarte que la audiencia invitada se sienta parte del evento corporativo en todo momento. A partir de la invitación, te sugerimos crear un sitio web con toda la información del evento. Las redes sociales son otra gran herramienta para mantener la uniformidad usando un identificador o hashtag en todas las plataformas.

  1. Establece métricas de éxito

Dado que tenemos el objetivo claro, sabrás perfecto qué es lo que quieres lograr, no es fácil organizar viajes de negocios, por lo que establecer métricas para todo, te ayudará a determinar qué mejorar en el siguiente evento corporativo que debas organizar.

  1. No te asignes una responsabilidad el día del evento

Si eres el responsable del evento corporativo, es posible que asumas tareas adicionales además de tu responsabilidad normal. Pero en el día del evento, es necesario frenar ese impulso. ¡No te ofrezcas a recoger personas del aeropuerto!, para eso es el transporte empresarial.

  1. Tómate el tiempo de disfrutar el éxito de tu evento

Si tu evento transcurrió sin contratiempos, ¡felicidades!, pero, aún no has terminado; es  momento de atar los cabos sueltos: enviar pagos finales a los proveedores, cerrar sus finanzas y realizar un informe posterior al evento con su equipo.

Asegúrate también que todos los gastos relacionados con el turismo de negocios por parte de las oficinas que visitaron el evento se facturen y sean correctamente registrados.

Si crees que es momento de comenzar a llamar a proveedores, no puedes dejar el transporte empresarial para el evento de tu empresa en manos de cualquiera.

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Renta de carros: Selección de autos para negocio

Los autos vienen en una gran variedad de colores y tamaños, lo que te permitirá tener una amplia gama de posibilidades al momento de elegir el autos para tu negocio, sin embargo, ese no es el problema, la complicación llega cuando el vehículo tiene que alinearse a las necesidades y objetivos de tu negocio, y este es el primer punto a evaluar. A continuación te ayudamos a pensar en todos los puntos clave.

Thilo Koslowski, analista de automóviles de la consultora Gartner, asegura que cualquier transporte empresarial debe tratarse como un activo que no es diferente del enfriador de agua en su sala de descanso. Es importante sumar todos los costos asociados de contar con autos para tu negocio, y a veces en la selección, podemos llegar a olvidarlo.

Punto primordial: ¿Comprar o rentar autos ejecutivos?

Es una realidad que si eliges rentar el transporte empresarial, todos los costos, como los iniciales, variarán. Si decides comprar los autos para tu negocio necesitarás un pago inicial importante, en cambio si decides rentar, solo tendrá que pagar el depósito de seguridad del primer mes y cuotas mucho menores, porque la empresa arrendadora es la que se encarga de todos los costos asociados a las unidades, disminuyendo el costo para tu empresa.

Al rentar los autos para tu negocio, no tendrás que preocuparte por los gastos de mantenimiento, reparaciones, devaluación o neumáticos nuevos, sin embargo, contarás con un servicio de transporte cómodo y seguro gracias a las revisiones que el proveedor da constantemente.

Ad hoc a las necesidades de tu compañía

Es esencial que sepas exactamente los objetivos de tu transporte empresarial, cuánto kilometraje tendrá que hacer, cuántos empleados transportará, etc. Los autos más pequeños suelen ser más eficientes en rendimiento combustible, pero un auto ejecutivo más grande y de lujo puede ser un gasto necesario, según los objetivos que tengas en mente. 

Es posible que quieras o necesites establecer cierto estatus con los vehículos de tus ejecutivos, con el objetivo de lanzar un mensaje a tus clientes o proveedores; y esto es algo que debes considerar dentro de tus necesidades de movilidad.

¿Vas a promover tu negocio a través del transporte empresarial?

La colocación de la marca de tu negocio en el vehículo es una forma efectiva de promoverte y una oportunidad que no debes pasar por alto. Tus empleados pasan mucho tiempo en la carretera, y la marca colocada en el auto para el negocio, es capaz de proporcionar una exposición significativa. 

De hecho, un anuncio colocado en un vehículo puede obtener entre 30 mil y 70 mil impresiones diarias, simplemente conduciendo hacia y desde el lugar de trabajo. Pero la calidad es muy importante, no pierdas de vista que después de todo, el vehículo representa su negocio, por lo que debe hacerlo bien.

Haz una análisis de costo vs beneficio

Al hacer análisis de compra o renta de vehículos, es importante considerar los elementos más allá de los costos; el tiempo, por ejemplo, es otro tema a considerar, ¿tener tus propios vehículos va a implicar que tus colaboradores pierdan tiempo llevándolos a servicio o a verificación ellos mismo?

Y si tienes en mente comprar, considera que habrá otros gastos como los del mantenimiento continuo o el valor del vehículo al final de la vida útil del mismo. Antes de tomar una decisión definitiva, haz un análisis de costo-beneficio y no dejes fuera ninguno de los gastos asociados a las necesidades de tu negocio.

Esperamos que con estos elementos a considerar, comiences a perfilarte por la opción que más te convenga. Si necesitas más asesoría, en Alamo estaremos más que dispuestos a analizar los pros y contras junto contigo para que elijas la opción más apropiada a tus necesidades, ¡hablemos!

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