Aspectos a tomar en cuenta en un primer viaje ejecutivo

Realizar un primer viaje a una ciudad es un evento que no se debe tomar a la ligera. Esto es especialmente válido cuando se trata de asuntos de negocios. Hay elementos, como la movilidad y el entretenimiento, que son indispensables durante dicho viaje. Dependiendo del tiempo de esta jornada, se podrá decidir si se incluye al esparcimiento o no. Sin embargo, jamás debe uno limitarse a la movilidad.

Adicionalmente a estos dos detalles, existen otros aspectos importantes que hay que cuidar cuando se hace un viaje de negocios y es la primera vez en ese lugar. Es por ello que se presentan algunas recomendaciones indispensables a considerar para garantizar una estancia tranquila y provechosa.

10 cosas que revisar en un primer viaje de negocios a una ciudad desconocida.

 Siempre que se vaya a emprender un primer viaje, es necesario asegurarse de tener el mayor control posible de los siguientes detalles:

  1. El alojamiento.

Este punto es esencial. Por lo general, lo más recomendable es buscar alojamiento en un hotel que se encuentre cerca del lugar de trabajo o de negociación. A veces esto no es posible, pues se depende de la estructura urbana de la ciudad en cuestión. En el caso de que sea imposible alojarse en las cercanías del objetivo, es buena idea buscar hoteles cerca del centro de la ciudad. Esto no solo permitirá regresar con más facilidad, sino que también se podrán visitar los atractivos turísticos del lugar (la mayoría suelen ubicarse en el centro histórico o el primer cuadro de la cuidad).

  1. La ubicación de restaurantes. 

Al igual que el hotel, es indispensable identificar lugares donde se pueda comer bien y saludablemente, y que se encuentren cerca del lugar de trabajo. Esto es con la finalidad de ahorrar tiempo y evitar desplazamientos innecesarios. De este modo, se podrá usar el tiempo de sobra para esparcimiento personal. Ciertamente que puede ser difícil acceder a esta información por ser un lugar desconocido, pero esto se logra recurriendo a las redes sociales y a la herramienta de Google Maps. Adicionalmente, existen apps dentro de la Playstore de Google que dan recomendaciones y reseñas sobre dónde hospedarse y dónde comer con un alto nivel de confiabilidad.

  1. El transporte dentro de la ciudad.

Desplazarse de un lugar a otro dentro de una ciudad puede ser engorroso y, en algunas ocasiones, peligroso. Esto es más evidente cuando se trata de una ciudad nunca antes visitada. Para reducir los riesgos y facilitar el camino, se puede optar por la renta de autos. El transporte empresarial es siempre mucho más seguro que estar tomando taxis o que recurrir a aplicaciones móviles como Uber o Cabify.

  1. Asegurarse de tener cobertura en el celular o móvil. 

Este aspecto no solamente es válido para tener comunicación efectiva con los seres queridos o personas de confianza en situaciones de emergencia, sino también como un buen complemento a la renta de coches. Una vez alquilado un vehículo, será indispensable saber por dónde transitar. Un celular con la cobertura adecuada dará la solución a este problema. De primera instancia, será posible acceder a la herramienta de Google Maps o cualquier otra aplicación que indicará de manera segura cómo y a dónde dirigirse.

  1. Lugares de riesgo. 

La forma más fácil de acceder a esto es verificando en un motor de búsqueda rápida de Internet (por lo general, Google) para enterarse de los sitios dentro de la ciudad en cuestión que vale la pena evitar. Esta información también se puede obtener preguntando a los lugareños, dentro del hotel o en la agencia de renta de autos de confianza.

  1. Tener la documentación pertinente a la mano. 

Es importante portar consigo una identificación válida y la licencia de conducir. Si por algún motivo la autoridad lo requiere, tener esta documentación en regla puede evitar multas o sanciones. Además, no se podrá alquilar ningún vehículo sin la licencia de manejo correspondiente.

  1. Guardar el dinero en lugares seguros.

El manejo adecuado y discreto del dinero puede ayudar a evitar ser víctima de robos o asaltos. Es mejor no manejar efectivo y pagar con tarjeta de crédito o débito. Pero el efectivo es todavía necesario en muchos lugares. Ante estos casos, se recomienda disponer de solo las cantidades necesarias para pagar lo que no se pueda con tarjeta.

  1. Buscar a alguien de confianza en la ciudad. 

Es importante también tener el contacto de clientes o socios dentro de la ciudad visitada. Esto es para tener a quién acudir en caso de emergencia.

  1. Dirigirse con cautela. 

Ser discreto y precavido es indispensable para poder moverse dentro de una ciudad desconocida con éxito.

  1. Ubicar con precisión los lugares de emergencia.

Esto también es posible hacerlo mediante el uso de los motores de búsqueda de Internet. Tener bien sabido dónde están las oficinas de la policía u hospitales facilitará el camino en caso de emergencia. Estos diez consejos básicos son indispensables para hacer que ese primer viaje sea todo un éxito. Viajar por cuestiones de trabajo puede ser una de las experiencias más gratificantes de la vida.

Te invitamos a conocer más sobre los planes de renta que tenemos, agenda una cita con nosotros para poder brindarte más información, en este link.

 

Viaje de negocios que también son placenteros

Al realizar un viaje de negocios se pueden encontrar oportunidades especiales para consentirse y disfrutar por un momento. En esta ocasión, se brindarán tres recomendaciones de lugares que en México suelen ser destinos de negocios y, al mismo tiempo, para vacacionar.

Tres lugares emblemáticos de México para viajes de negocios y de placer

Para disfrutar de estos lugares es recomendable contratar transporte ejecutivo. Gracias a este servicio se podrá contar con una unidad apta para los negocios y también para salir de excursión turística. A continuación, se ofrecerán estos destinos increíbles que están ubicados en México.

Acapulco, Guerrero

Esta ciudad ubicada al sur del estado de Guerrero es un destino turístico reconocido a nivel internacional. Cuenta con extensas playas; algunas son públicas, mientras que otras están reservadas para turistas con mayor poder adquisitivo como Punta Diamante.

A lo largo de la Costera Miguel Alemán se pueden localizar diversos centros recreativos y bares. Esta zona tiene intensa actividad por las noches. Para quienes gustan de ambientes más tranquilos, existe la posibilidad de disfrutar de restaurantes familiares.

Los restaurantes ubicados en Acapulco ofrecen el ambiente ideal para cerrar tratos de negocios exitosos. Brindan un contexto relajante y son apropiados para sellar una charla empresarial con una foto de recuerdo.

Pero Acapulco no solo se distingue por sus playas y ambiente divertido. También en ella se encuentran las sedes de diversas autoridades públicas como son:

  • Tribunal Federal de Justicia Administrativa.
  • Procuraduría Federal de la Defensa del Contribuyente.
  • Delegación a nivel estatal del Instituto Nacional de Migración.
  • Comisión de los Derechos Humanos a nivel estatal.
  • Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente.

En Acapulco también se cuenta con diversos hoteles de lujo, los cuales pueden ser lasede de convenciones y reuniones especiales de negocios. Así que además de disfrutar de cómodos hospedajes, también se puede tener acceso a salas vip para juntas empresariales.

Esta playa también ofrece los mejores paisajes para crear videos promocionales de las empresas. En los perfiles de redes sociales de empresarios exitosos siempre es posible encontrar videos del corporativo en Acapulco. Estos materiales digitales sirven para crear cercanía con la audiencia y atraen más seguidores a la empresa.

Acapulco es uno de los centros turísticos que reúne lo mejor de la diversión con la formalidad de los negocios. En un próximo viaje de negocios a esta ciudad, vale la pena desviarse un poco para distraerse y mejor todavía si es con un transporte empresarial.

Laguna de Bacalar, Quintana Roo

Otra denominación que se le da a este lugar es “Laguna de 7 colores”. Está ubicada al sur del estado de Quintana Roo. Cuenta con playas extensas compuestas por arena blanca. Sus aguas cristalinas son poco profundas y muy agradables a la vista.

Esta laguna es apta para el buceo y para actividades recreativas con la familia. El oleaje es moderado y provocan un efecto visual de luminosidad.

Alrededor de esta laguna se han construido diversos hoteles y residencias privadas. Sus hoteles son lugares apropiados para crear reuniones de negocios con un estilo más casual. Es una zona ideal para aquellas convenciones que ameritan una postal con la laguna de fondo.

No se debe olvidar que en una reunión de negocios en una zona tan increíble como en esta laguna importa mucho la presentación. Llegar a la junta en un transporte ejecutivo de una especializada agencia de renta de autos es una forma de lograrlo.

Mazatlán, Sinaloa

Cuenta con el malecón más grande del mundo. Ofrece paseos en yates, además de un acuario espectacular. También es posible visualizar atardeceres dignos de una fotografía. También se encuentra uno de los faros naturales más altos del planeta. Y posee una gastronomía muy amplia. Mazatlán es un destino turístico que también cuenta con restaurantes y hoteles de lujo en los cuales se pueden efectuar reuniones de negocios. En dichos establecimientos se pueden vivir experiencias agradables que culminan en tratos de negocios bien formulados.

Recomendaciones finales y la necesidad de contratar transporte empresarial

Un viaje de negocios no debe ser aburrido ni estresante. Con la debida planificación es posible reservar un periodo de descanso en estos viajes. Una medida que es de utilidad es el elaborar una lista de actividades. De esta manera, se podrá reservar un tiempo para el trabajo y otro para la recreación.

Otra recomendación que se puede aplicar para disfrutar de estos viajes es la contratación de unidades vehiculares para empresas. Por medio de una agencia de renta de autos es posible elegir el automóvil más cómodo y que mejor se adapte a las necesidades del empresario.

Alamo es una de las agencias más reconocidas a nivel nacional. Su flotilla de autos es adecuada para brindar comodidad y seguridad al usuario. El alquiler de una de estas unidades y la debida planificación hará que cada viaje de negocios también sea una oportunidad para distraerse. Se invita a solicitar más información. 

 

Viáticos y gastos de viaje de negocios, ¿cuáles son deducibles?

Un viaje de negocios puede impactar la rentabilidad de una empresa de forma positiva o negativa, es por eso que se debe llevar un buen control de los gastos y viáticos para hacerlos deducibles de impuestos.

Lo primero es saber que los viáticos deben ser los gastos estrictamente indispensables para la operación empresarial y realizados por personas con una relación laboral directa.

¿Qué se puede deducir por concepto de gastos de viajes de negocios?

De acuerdo a lo contenido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los viáticos o gastos por viajes de negocios deducibles de impuestos son los siguientes:

Alimentos

La alimentación es uno de los gastos de viaje de negocios  más representativos. Para la deducción de estos desembolsos es importante considerar el lugar en el que se realizan los pagos.

Si los gastos de alimentación se efectúan en territorio nacional, el contribuyente puede deducir hasta $750 pesos mexicanos diariamente. Es importante contar con el comprobante fiscal que ampare el pago.

Si el pago por concepto de alimentos se realiza en el extranjero, el límite de deducibilidad incrementa hasta $1500 pesos mexicanos a diario.

Los montos que excedan a los límites antes señalados no serán deducibles para efectos del impuesto sobre la renta. Esa diferencia debe ser consultada por un especialista fiscal para optimizar la carga tributaria.

Deducibilidad de hospedaje en un viaje de negocios

Si la persona que realiza el viaje se hospeda en el extranjero, puede deducir hasta $3850 pesos mexicanos diarios. Sin embargo, la ley no establece un límite para el hospedaje dentro del territorio nacional. 

Ahora que la autoridad fiscal cuestiona el sustento material de las operaciones, conviene incluir más documentación adicional al comprobante fiscal. 

Por ejemplo, se pueden insertar los boletos del estacionamiento, los tickets de consumos adicionales en el hotel, así como los distintivos que suelen entregarse a los visitantes. Todos estos elementos servirán para reforzar la convicción de que el servicio de hospedaje sí se prestó.

El alquiler de autos para deducir impuestos

Este es uno de los gastos de viajes de negocios que puede brindar mejores opciones tributarias. Inclusive muchas empresas ven conveniente el alquiler de autos como una opción a la adquisición de vehículos, de acuerdo al convenio empresarial realizado con la agencia de renta de transporte empresarial como Alamo.

Cabe destacar que la ley permite la deducción por compra de carros hasta por $175 000 pesos mexicanos. En cambio, el alquiler de automóviles es deducible hasta $850 en territorio nacional y en el extranjero.

A los costos del alquiler de autos también se pueden incorporar otros gastos relacionados. Esta precisión que hace la ley permite que los contribuyentes puedan adicionar otros conceptos que son muy comunes a la hora de realizar un viaje de negocios en un vehículo rentado.

Un punto relevante a considerar es que los viáticos pueden ser deducibles si las erogaciones se han realizado más allá de una franja circundante de 50 kilómetros a la redonda de donde se ubique la empresa o establecimiento. Si estos gastos se realizan dentro de esta faja, no podrá deducirse ningún pago por viáticos.

Asimismo, es importante amparar todo gasto con un comprobante fiscal digital por Internet. Este debe ser emitido con los datos fiscales de la empresa que hará los pagos y no con los del trabajador. 

Ventajas de un plan empresarial de alquiler de autos para deducir impuestos

En primer lugar, la cifra por año para deducir impuestos por la renta de autos supera por mucho el límite fijado para la deducibilidad de la compra de un auto, ya que el alquiler tiene un tope diario, pero no un total máximo.

Además, se evita el pago del impuesto sobre automóviles nuevos, ya que esa contribución la paga la agencia. Otro beneficio, es que el usuario tampoco tiene que pagar tenencia ni verificación vehicular obligatoria en materia ambiental.

Sumado al ahorro financiero y tributario para la rentabilidad de las empresas,  la comodidad de realizar viajes de negocios en vehículos limpios y en excelente estado asegura los traslados con puntualidad para incrementar la productividad. 

Alamo facilita la deducibilidad de los viáticos y tiene la opción de realizar convenios personalizados a las necesidades de cada empresa para el alquiler de autos de transporte empresarial o viajes de negocios. Da click aquí y comienza a contactarnos.

Aprovecha el alquiler de coches para empresas y ahorra en mantenimiento

¿Necesitamos vehículos para cumplir con nuestros objetivos empresariales? Esto puede representar un costo considerable cada que visitamos a los talleres mecánicos, adicional a los abusos que en algunos de ellos se cometen. Identifiquemos las malas prácticas y ahorremos por medio del alquiler de coches para empresas.

Abusos y trampas que afectan a usuarios de talleres mecánicos

¿Cuántas veces visitamos al mecánico? Algunas empresas suelen quejarse del elevado costo que representan el servicio de estos establecimientos. ¿Será que el problema a resolver en los automóviles es tan complejo que se justifica el elevado gasto de mantenimiento? A veces sí, pero hay trampas que debemos detectar .

No olvidemos que una forma adecuada de evitar estos costos es a través del alquiler de coches para empresas . Aquí presentaremos una opción de transporte empresarial .

Colocación de refacciones usadas

A veces, el mecánico puede recomendarnos que compremos una refacción nueva para colocarla en el auto. No obstante, algunos talleres actúan con engaño y nos colocan una pieza usada que extrajeron de otra unidad. O quizás lo único que hacen es un servicio de limpieza y presenten la pieza como nueva. 

Si habrá cambio de refacciones, debemos solicitar que se nos entregue la pieza vieja que ha sido sustituida y la nueva ya colocada . El taller no debería negarse a proporcionar dichos elementos, pues pertenecía a nuestra unidad y no representa costo alguno al personal que lo reparó. La obstinación para cumplir con este paso es un claro indicio que intenta timar con refacciones.

Negativa al reconocimiento de la recepción del automóvil

Los fraudes pueden llegar a escalas que pocos pueden imaginar. Una modalidad que cobró fuerza es la recepción de vehículos en talleres clandestinos . Cuando los propietarios acuden al establecimiento se dan cuenta que el personal niega la entrega de la unidad con el pretexto de que nunca han recibido el auto. A los pocos días, el taller desaparece.

Esta trampa se ha hecho frecuentemente en zonas en las que el tráfico de autos robados está en boga. A pesar que la unidad no desaparezca, también es común que al vehículo le falten piezas y el usuario se da cuenta hasta que está fuera del taller.

Para evitar estas trampas, debemos exigir al taller que firme un documento en el que se haga constar el depósito del vehículo de las instalaciones . Es apropiado que describe las características de la unidad y adjuntemos fotos de este. Debemos contar con una copia en nuestro poder.

Con la existencia de este documento podemos hacer la reclamación y denuncia en caso de que no nos quieran entregar la unidad por desconocer el depósito o identificar el robo de piezas.

Costos adicionales e impuestos para inflar el importe

Algunos talleres no son transparentes y omiten la mención de los costos que pueden ser añadidos al arbitrio del taller mecánico, dentro de los cuales podemos citar los siguientes:

  • Revisión de las llantas . Aunque el problema no esté en las llantas, si el taller las va a revisar, debe indicarlo desde el principio y no sorprender al cliente con servicios que no solicitó.
  • Cotización del servicio . Algunos talleres nunca mencionan este punto, pero el cliente se da cuenta que le cobran la cotización hasta que le hacen llegar la factura.
  • Limpieza de la unidad . Es normal que los vehículos se ensucien de grasa y otros materiales usuales en los talleres. Sin embargo, algunos establecimientos cobran aparte este servicio.
  • Entrega del vehículo a domicilio . Es un servicio adicional que muchos mecánicos ofrecen. Sin embargo, si se va a cobrar aparte, siempre nos deben informar de dicha condición y dar la opción de recogerlo por cuenta propia.

Por nuestra actividad empresarial es necesario que comprobemos gastos ante las autoridades fiscales. Por esta razón, solicitaremos una factura . Asimismo, antes de cerrar el trato con el mecánico, debemos pedir el comprobante y preguntar el precio con impuestos incluidos .

Algunos talleres incrementan el costo del servicio cuando un cliente les pide factura. Al valor de la operación le añaden el impuesto al valor agregado , el cual equivale a 16%. La Ley Federal de Protección al Consumidor establece que todo precio y debe incluir los impuestos , así que es ilegal que incrementa el costo por pedir facturación. Este problema jamás lo tendremos en el alquiler de coches para empresas .

Evitemos inconvenientes al contratar a Alamo, un transporte empresarial

Es conveniente que pidamos referencias sobre talleres en los que el personal sea honrado y transparente para negociar. Una conversación previa con el mecánico puede ayudar antes de hacer un trato.

La forma más adecuada de evitar los engaños y trampas de los talleres mecánicos es contratar el servicio de transporte empresarial que ofrece Alamo . Contamos con un catálogo de unidades en excelentes condiciones que podemos alquilar. Así nos costos innecesarios en mantenimiento, ya que ellos se ahorran carga.

Alamo cuenta con los mejores planes empresariales para el alquiler de coches para empresas . Evitemos el dolor de cabeza que representa el mantenimiento de vehículos y pide informes para contratar nuestros servicios de transporte.

alamo renta de autos para negocios

Haz Web Check In con Alamo, conoce cómo

 

Pasar mucho tiempo en lugares donde se tiene contacto con otras personas, no es la mejor opción en estos días, sin embargo, si tienes que hacerlo por un trámite, compra o alguna necesidad, es mejor tener opciones desde casa. 

 

Para Alamo lo más importante es tu seguridad, y aunque contamos con un Compromiso de Limpieza Completa que garantiza la completa limpieza y sanitización de nuestros vehículos e instalaciones, además de medidas precautorias con nuestro personal, también te damos la opción de realizar el proceso de Web Check In desde tu computadora o celular, para así acelerar la entrega de tu vehículo y reducir el tiempo en sucursal.

 

¿Cómo hago mi Web Check In en el sitio?

 

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En Alamo entendemos tus necesidades de movilidad

En Alamo somos más que un negocio de viajes; proveemos soluciones de movilidad y estamos listos para ayudar a nuestra comunidad durante la crisis de COVID-19, no importa si eres empresa o requieres alguna alternativa al transporte público.

Por lo tanto, deseamos extender los siguientes beneficios sin costo adicional:

1. Entrega a domicilio.

Podemos llevar el auto a tu hogar u oficina. Este servicio está sujeto a disponibilidad en cada sucursal, te recomendamos realizar tu reservación vía call center, para asegurar el correcto servicio. 

2. Ampliación del rango de edad de renta.

Durante este período las rentas las puedas realizar a partir de los 18 años sin costo por conductor menor. Esta modalidad está disponible solo para autos de categoría intermedia o inferior y es importante contar con licencia de manejo e identificación oficial vigente. 

En Alamo entendemos tus necesidades de movilidad

Estas medidas son por tiempo limitado, se modificarán conforme avance la situación del COVID-19, atendiendo las necesidades de las autoridades correspondientes. 

Reiteramos nuestro compromiso con tu seguridad y la de nuestros colaboradores, reforzando nuestras políticas de limpieza y sanitización de nuestros vehículos y oficinas. 

Consulta las acciones de Alamo AQUÍ.

 

10 cualidades de una agencia de renta de autos confiable

Encontrar una agencia de renta de autos confiable puede ser una tarea difícil, pero nosotros te diremos cómo puedes hacerlo.

La mejor agencia de alquiler de autos

  1. Experiencia: Revisa su trayectoria y asegúrate de que cuente con un buen número de años operando. De este primer punto se deriva que pueda garantizarte el mejor servicio y los recursos técnicos necesarios para que tus viajes se realicen de forma segura.
  2. Políticas claras: Evita malestares y sorpresas innecesarias; una agencia de alquiler de coches confiable publicará sus políticas de uso y leasing de forma abierta para que conozcas con toda claridad cuáles son tus derechos como usuario, así como tus obligaciones o responsabilidades.
  3. Variedad de modelos: Esta característica es muy importante y solo encontrarás una amplia gama de unidades en una agencia confiable de alquiler de autos porque si estás en el lugar correcto tendrán lo que buscas para cumplir con las necesidades de cada uno de tus trayectos, desde categorías económicas, hasta premium, pasando por los distintos modelos que existen de camionetas, SUV´s y todo terreno.
  4. Número de sucursales: No malgastes tu tiempo con compañías que no cuentan con sucursales por lo menos en las principales ciudades o destinos, tanto nacionales, como internacionales; una agencia de alquiler de coches confiable es aquella que te ofrece servicio y atención personalizada sin importar a qué lugar te dirijas.
  5. Valores agregados: Elige de forma inteligente y asegúrate de obtener valores agregados como ofertas especiales para alquileres diarios, semanales o de fin de semana; precios especiales para las reservaciones y pagos en línea, así como la posibilidad de realizar la devolución del auto en otra sucursal, aunque sea de último minuto. Una agencia de alquiler de coches confiable sabrá ofrecerte valores agregados acordes a las necesidades de cada uno de tus viajes, ya sea de placer o de negocios, así que asesórate bien antes de elegir.
  6. Agentes de viaje confiables: Sin duda alguna, la calidad en el servicio es un punto fundamental para asegurar que te encuentras con la mejor agencia de alquiler de autos. El trato debe ser personalizado, amable y profesional.
  7. Programas para todos: Una agencia confiable de alquiler siempre sabrá qué necesitas, así que lanzará de forma continua y constante programas destinados a satisfacer las necesidades de personas y empresas, incluyendo operadores de turismo, además, también te ofrecerá programas de lealtad para que cada vez que rentes un auto obtengas beneficios.
  8. Promociones y ofertas: Este punto es muy importante porque la única manera de optimizar tu inversión y cumplir con los altos estándares que buscas cuando rentas un auto es que la agencia de alquiler de autos tenga la solidez y formalidad suficientes para crear promociones atractivas y brindarte ofertas o descuentos todo el año.
  9. Consejos de viaje: La confiabilidad se construye con experiencia, así que elige una agencia de alquiler de coches que te brinde información útil para tus viajes. Busca, por ejemplo, una sección dentro de su página web que se dedique a compartir qué puedes encontrar en diferentes destinos y cómo puedes lograr que cada trayecto sea positivo e inolvidable.
  10. Empresa socialmente responsable: Una agencia confiable de alquiler de autos se mantiene atenta a las necesidades de las comunidades en las que se encuentra y busca cómo mejorarlas. Lo anterior se deriva precisamente de todos los puntos anteriores que bien pueden englobarse en experiencia, variedad, claridad y seguridad.

Elige a la mejor agencia de alquiler de coches para tu viaje de negocios

Elige a la mejor agencia de alquiler de coches para tu viaje de negocios ya que es primordial definir cómo te transportarás.

Cuando vas a hacer un viaje de negocios es fundamental revisar algunas medidas de seguridad para que puedas evitar inconvenientes. Si estás interesado en una agencia d alquiler de coches, continúa leyendo porque aquí encontrarás cómo elegirla.

Elige bien la agencia de alquiler de coches

Existen varias opciones, pero son muy pocas de las agencias de alquiler de coches que te ofrecen todo lo que necesitas para garantizar que tu viaje de negocios sea exitoso.

A continuación, te presentaré los aspectos a cuidar para elegir bien:

  • Sucursales. Cuida que la agencia tenga sucursales en las ciudades de tu interés para que puedas rentar el auto en el punto de origen, pero si en el camino tu viaje de negocios requiere un cambio de itinerario de último minuto y necesitas devolver el auto, puedas entregarlo en alguna sucursal.
  • Seguridad completa. Además de que el auto en renta esté en perfectas condiciones para viajar, es importante que revises que tu agencia de alquiler de coches te ofrezca asistencia en el camino, cobertura frente a accidentes, seguro de daños, colisiones y robo, así como protección de daños a terceros y protección al deducible. Este último aspecto se refiere a que en caso de que sufras algún imprevisto durante el viaje y tengas que pagar un deducible, éste será absuelto.

Los costos por adquirir este tipo de protecciones pueden solicitarse a parte del costo de la renta del auto, pero si estás con la mejor agencia, estoy seguro de que serán irrisorios.

  • Accesibilidad. Cada viajero es diferente y cada viaje requiere distintas condiciones para asegurar su éxito, así que revisa que la agencia de alquiler de coches sea accesible y te permita no solo elegir el mejor auto para viajar en carretera, sino también diferentes formas y métodos de pago, kilometraje ilimitado por si necesitas hacer recorridos largos o trayectos que no tenías contemplados, entrega y recepción a domicilio, así como condiciones y políticas de renta de auto claras para que sepas exactamente a qué te comprometes y qué recibes a cambio de tu renta.
  • Ofertas especiales. Aprovecha las ventajas que ofrece la mejor agencia para tu viaje de negocios y revisa que cuente con programas de lealtad, promociones y alianzas estratégicas con otras compañías para que optimices al máximo tu inversión.

Si la agencia de alquiler de coches te ofrece todos los puntos arriba descritos, podrás estar seguro de que se trata de la mejor y esto te permitirá concentrarte en los aspectos que se relacionan solo con cerrar buenos negocios.