Acapulco, destino top para el turismo de negocios en México

Este destino ha sido icónico para el turismo mexicano y extranjero, para viajes de negocios y placer, es un destino que tiene todo, gastronomía, naturaleza, clima y calidez en la gente local.

Para poner un poco de contexto, el Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones (CNIR) realizado durante el 2021, confirmó a la ciudad guerrerense como un destino importante para la industria de reuniones. Durante el evento realizado el año pasado, analizaron el futuro de la industria, las tendencias alrededor del mundo en temas de destinos para viajes de negocios y los nuevos retos para su reactivación.

Infraestructura para viajes de negocios

La emblemática ciudad Acapulqueña cuenta con una increíble infraestructura turística que alberga más de 18 mil habitaciones, de las cuales, poco más de la tercera parte son de alta categoría para viajes ejecutivos.

No solo le permitirás a tus colaboradores convivir en un espacio distinto, sino que podrán disfrutar un sinfín de actividades como deportes acuáticos, increíbles paisajes y espectaculares restaurantes.

Se trata de un evento al que podrías invitar a tus proveedores o distribuidores. Para el 2023, se celebrará del 27 de febrero al 4 de marzo, por lo que estás en un momento perfecto para organizar tu asistencia.

  • Hoteles para viajes de negocios en Acapulco

De acuerdo a las fuentes de turismo más importantes de México, te enlistamos los hoteles más recomendables respecto a precio – beneficio para que los viajes ejecutivos de tus colaboradores sean un éxito:

  1. Las Brisas Acapulco
  2. Camino Real Acapulco Diamante
  3. Hotel Emporio Acapulco

 

Además, no son los únicos, y todos tienen alternativas empresariales, por lo que son los perfectos hoteles para negocios una vez que decides que Acapulco es el destino.

  • Renta de autos ejecutivos

Para completar la experiencia y que tus colaboradores se enfoquen únicamente en hacer del viaje de negocios el más productivo posible, te sugerimos que contrates con anticipación el servicio de renta de autos ejecutivos. Álamo es una compañía segura, con presencia en todo el país y está perfectamente preparada para recibir a tus colaboradores nacionales o extranjeros.

Planea y establece con ellos un itinerario para que los tiempos se cumplan a cabalidad.

  • Actividades para grupos

Ya sea que busques integración entre tus equipos, o simplemente una grata experiencia, hay un sinnúmero de compañías bien establecidas que podrían brindarte alternativas perfectas para cumplir al mismo tiempo tu itinerario.

Desde un rally en la playa hasta un viaje en catamarán, los viajes de negocios no tienen porqué ser aburridos…¡menos estando en Acapulco!, un destino con tanta vida.

No dudes en que Acapulco es un gran destino para tus viajes ejecutivos, salir de la rutina e impulsar la motivación entre tus equipos de trabajo. Y no solo hablamos de eventos o viajes de de negocios pequeños, la ciudad cuenta con un gran número de instalaciones adecuadas para recibir congresos y convenciones de nivel internacional y a gran escala.

¿Qué esperas para llevar tus viajes ejecutivos a otro nivel?, creemos que tus colaboradores y equipos de trabajo se merecen un destino como Acapulco para seguir haciendo crecer el negocio de tu empresa. Busca la asesoría de un experto en movilidad que brinde a tu empresa todas las comodidades necesarias.

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5 requisitos que una agencia de renta de autos ejecutivos debe cumplir

Muchas empresas en crecimiento necesitan un vehículo, y recurrir a una agencia de renta de autos resulta ser la opción más inteligente, segura y confiable. Con un contrato de arrendamiento vigente, esas empresas están facultadas para proveerte de un vehículo para salir a la carretera y satisfacer las necesidades de tus viajes ejecutivos y los de tus colaboradores, todo sin la costosa inversión de capital inicial y las complicaciones a largo plazo que vienen con la compra de un auto nuevo.

Sin embargo, a pesar de los muchos beneficios que tienen las empresas al contratar una renta de autos que satisfaga sus necesidades con una amplia variedad de modelos, un gasto promedio por el alquiler de auto y un gran servicio al cliente, existen ciertos temas en los que las oficinas de renta de autos no dan claridad al 100% de términos y condiciones en el contrato.

La mayoría de las agencias de renta de autos presentan los conceptos básicos del arrendamiento de automóviles como un medio para atraer consumidores; por fortuna la mayoría de lo que dicen es cierto y te darán no solo el tiempo que necesitas para analizar la situación, sino toda la información para que sepas perfectamente qué estás contratando. 

Requisitos que debes contemplar al elegir una agencia de renta de autos

  1. ¿Qué pasa una vez que termina tu contrato?

Aunque no es una regla, generalmente la renta de autos para empresas duran entre 2 y 3 años, aunque es posible que encuentres buenos acuerdos y negociaciones por tan solo 12 meses o hasta cinco años; todo dependerá de las necesidades de tu empresa, ya sea turismo de negocios, transporte de personal o logística.

Una vez finalizado el contrato, el futuro de tu relación con la agencia está en tus manos. Si la experiencia fue satisfactoria lo más común es que renueves el contrato de arrendamiento.

  1. Kilometraje anual estimado

Antes de firmar tu contrato de arrendamiento, necesitarás un kilometraje anual estimado para el uso del vehículo. Un contrato de arrendamiento en promedio llega a tener un límite anual de 20 mil kilómetros, sin embargo, si consideras que recorrerán más de esa distancia, vale la pena elegir un plan que se adecúe a esta necesidad, antes de pagar kilómetros extra que al final resultaron más caros, tu agencia de renta de autos debe poder ofrecerte esta opción.

  1. Pagos deducibles de impuestos

Así como le pides a tus colaboradores que facturen la totalidad del costo de sus viajes de negocios, tu agencia debe ser capaz de deducir el gasto que implica contratar automóviles. 

Para efectos de deducción fiscal, existen dos tipos de arrendamientos, según el tipo de contrato:

  • Si el contrato es de arrendamiento, puede deducir los pagos como renta.
  • Si el arrendamiento es un contrato de venta condicional, deberás depreciar el costo con el tiempo.

 

  1. Responsabilidad de los costos de mantenimiento

Lo que más te conviene, para evitar pérdidas de tiempo y de dinero, dado que tú no te dedicas a la renta de autos, es que tu agencia cubra los aspectos básicos como el servicio, el registro del vehículo, las llantas y el mantenimiento general.

Sin embargo, no debes olvidar que si alguno de tus colaboradores por cualquier circunstancia daña el automóvil, el costo de las reparaciones será algo que correrá por tu cuenta, lo que significa que un buen seguro es tan vital en la renta del auto, pregunta a la empresa de arrendamiento qué tipos de seguros tienen y cuál es la cobertura mínima, para que tanto tus colaboradores como terceros, estén siempre protegidos.

  1. Opciones de plazos

La agencia de renta de autos debe poder explicarte que los arrendamientos a corto plazo son más costosos que los arrendamientos a largo plazo, porque el valor residual disminuye más rápido en los primeros 24 meses. Negociar un contrato de arrendamiento más largo generalmente dará como resultado un pago mensual más bajo, pero decidir terminar un contrato de arrendamiento más largo antes de tiempo podría ser más costoso de lo que crees.

Lo ideal es que el plazo de un contrato de arrendamiento coincida con las necesidades de tu negocio. Si el automóvil de la empresa se maneja mucho y se intercambia regularmente, la mejor opción podría ser un arrendamiento a corto plazo.

Ahora que sabes qué tomar en cuenta, estás más que listo para acercarte y conocer los servicios de Alamo para resolver tus necesidades de renta de autos para tus viajes ejecutivos.

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Top 5 de hoteles en Jalisco para tu viaje de negocios

Recientemente se llevó a cabo el Foro Económico COPARMEX de Jalisco donde se destacó que ahora y más que nunca, se debe apostar por la sinergia entre los principales actores económicos del estado y el país. En el mismo marco, Claudia Félix Sandoval, vicepresidenta de la Región Occidente del Tec, resaltó lo estratégico que es la vinculación entre empresarios. Así que si tienes en mente sumarte a la conversación de negocios en este estado, este es el momento.

El estado de Jalisco ha sido epicentro en los últimos años de innovación tecnológica y empresarial, algunos llaman a la ciudad de Guadalajara como el “Silicon Valley Mexicano”, y en el marco de esto, recientemente se puso en marcha en Guadalajara el Centro de Contacto Empresarial, que tiene el objetivo de apoyar a emprendedores e inversionistas a concretar sus proyectos de forma más sencilla y menos burocrática.

Esto abre las puertas a viajes de negocios por parte de empresarios de todo el país, intentando expandir oportunidades de negocio en el estado jalisciense. Si es tu plan, te decimos dónde hospedarte en tu próximo viaje ejecutivo.

Top 5 de hoteles en Jalisco

  1. Gran Fiesta Americana Guadalajara Country Club

Este hotel, además de tener excelentes amenidades para que tu viaje de negocios sea placentero, se encuentra en Distrito financiero, una zona con acceso fácil a un centro comercial, donde puedes tener cenas de negocios en un ambiente seguro y cómodo.

El costo por noche es de aproximadamente $2,500 pesos.

  1. AC Hotel by Marriott Guadalajara

Con una sala para conferencias, cómoda y accesible para ti y tus posibles socios de negocios o clientes, este hotel tiene una vibra joven y moderna, está ubicado en una zona con fácil acceso a las mejores atracciones de la ciudad. Así tendrás donde despejarte después de una larga junta de negocios.

El costo promedio por noche es de $2,700 pesos.

  1. The Westin Guadalajara

No hay mejor alternativa para hospedarte si vas por viaje de negocios a la capital de Jalisco, este hotel se encuentra en Zona Expo, una zona con acceso fácil al centro de convenciones. Y si buscas ir de compras durante tu viaje ejecutivo, puedes visitar Plaza del Sol y Avenida Chapultepec.

El costo por noche es de aproximadamente $1,700 pesos.

  1. Intercity Zapopan

Si tu viaje de negocios tiene sus objetivos en Zapopan, te recomendamos este hotel, que tiene todos los servicios necesarios para hacer de tu estancia, la más productiva posible. Además, al igual que el resto de opciones, tiene estacionamiento gratuito en caso de que hayas rentado un auto ejecutivo. Tiene a menos de 3 km el Estadio Akron, la Universidad Panamericana de Guadalajara y la Universidad Autónoma de Guadalajara.

El costo promedio por noche es desde $800 pesos.

  1. Real Inn Guadalajara Expo

Este hotel está equipado con las últimas tecnologías del sector hotelero. Contarás con conexión WiFi gratuita en todas las instalaciones; además de que cuenta con una ubicación privilegiada, ya que está justo enfrente de la Expo Guadalajara, a 10 minutos del centro y a 25 minutos en coche del aeropuerto internacional Miguel Hidalgo y Costilla. Ideal para tu viaje de negocios.

El costo por noche es de $1,300 pesos aproximadamente.

Renta un auto ejecutivo antes de tu viaje de negocios y saca el máximo provecho de tu visita a Jalisco, ¿quieres que te contemos más sobre cómo hacer más fácil tu movilidad durante para tu próximo destino?

Si buscas renta de autos para empresas que te brinden un servicio de transporte ejecutivo cómodo y seguro para satisfacer las necesidades de tus colaboradores, no dude en contactarnos, en Alamo somos expertos en renta de vehículos para viajes corporativos.

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¿Evento corporativo?, 4 destinos top para llevarlos a cabo

Ahora que la pandemia se encuentra en una etapa más tranquila y sabemos cómo cuidarnos para evitar contagios, el regreso a las oficinas de forma presencial y los eventos corporativos se han reactivado. Tanto tiempo lejos de los compañeros de trabajo implica llevar a cabo ciertas actividades de “team building”, para generar un mejor ambiente laboral.

La pregunta del millón es, ¿cómo organizar viajes de negocios post pandemia?, ¿cómo lograr que el viaje ejecutivo sea un éxito y una buena experiencia para todos?

Comenzando por lo más importante: el destino.

México tiene sitios increíbles así como una oferta impresionante para que tus eventos corporativos tengan todo lo que tus equipos de trabajo necesitan; si bien se trata de turismo de negocios, no está de más darles a tus colaboradores la oportunidad de conocer lugares inigualables.

4 destinos top para tu evento corporativo

  1. Monterrey

No solo es una de las ciudades más importantes del país y con uno de los crecimientos más importantes y relevantes, sino que se encuentra en una ubicación privilegiada, sí, así como lo lees, nadie tendrá problemas en llegar a su destino.

Dada su importancia en el mapa, esta ciudad es una de las más visitadas para eventos empresariales gracias a su conexión aérea, terrestre de todo tipo, oferta hotelera y un gran público objetivo.

Estarás en la cuna de las mejores instituciones universitarias del país, por lo que es naturalmente un semillero de talentos; y la ciudad está preparada para ser la anfitriona de todo tipo de eventos corporativos con recintos de suficiente capacidad para todos los asistentes.

  1. Querétaro

Esta ciudad, de acelerado crecimiento económico e industrial en los últimos años, es un reconocido destino turístico por su riqueza cultural y por la inigualable cercanía con la Ciudad de México;  asi que el turismo de negocios no es la excepción para esta colonial ciudad.

Jardines al aire libre, salones históricos o espacios de coworking, pueden ser el escenario ideal para cumplir el objetivo de tu viaje ejecutivo. Aunque su aeropuerto no se encuentra cerca del centro de la ciudad, las alternativas para moverse a lo largo y ancho de Querétaro son suficientes para disfrutar de la historia y calidez de esta entidad en tu evento corporativo.

  1. Cancún

Aunque no lo creas, Cancún no es solo un destino turístico de entretenimiento por excelencia, lo es también para el turismo de negocios. Con una infraestructura hotelera y empresarial de primer nivel, espacios con lujosas instalaciones de última generación, Cancún es un lugar ideal para eventos corporativos o convenciones.

Dada la popularidad de este destino y la constante afluencia de gente, tiene un aeropuerto con vuelos provenientes de todo el mundo, por lo que será fácil que todos tus colaboradores asistan.

Para crear experiencias de integración entre tus equipos de trabajo, Cancún se pinta solo. Hay juegos, parques acuáticos, ecoturismo o experiencias culinarias que le permitirán a tu personal sentirse cómodos y dispuestos a participar.

  1. Guadalajara

¿Sabías que Guadalajara cuenta con el centro de convenciones más grande de México y el segundo más grande de Latinoamérica?, se trata de Expo Guadalajara, que tiene un espacio de 119,000 metros cuadrados.

Si la organización de tu evento corporativo lo amerita, esta ciudad no pone ningún “pero” en cuanto a espacio se refiere.

Tlaquepaque y Zapopan, son municipios conurbados de la ciudad de Guadalajara, lo que amplía la oferta hotelera y gastronómica para tus colaboradores. Como una ciudad tecnológicamente relevante para el país, se trata de una de las mejores opciones cuando de turismo de negocio se trata.

Si sientes que tu equipo y tú están listos para dar el siguiente paso post pandemia y quieren viajar a una ciudad emblemática y vivir el mejor evento de empresa, basta con que elijas uno de los 4 destinos anteriores y lleves tu viaje ejecutivo a otro nivel.

En Alamo sabemos que durante la organización de viajes de empresa es imperativo contar con un servicio de transporte ágil y confiable, es por ello que ponemos a tu disposición nuestros servicios pensados para empresas buscando otorgarte los mejores beneficios.

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Viaje de negocios a Coahuila, deléitate con estos increíbles destinos

Si ya tienes relaciones comerciales en Coahuila, sabes que su posición geográfica es clave y constituye una ventaja competitiva para hacer negocios de todo tipo, aunque en definitiva el sector industrial tiene un peso mayor en la actividad comercial del estado y en promedio respecto al resto de los estados, Coahuila cuenta con una participación del 44 %.

Al ser el 3er estado más grande del país, tiene parques industriales a lo largo y ancho de su territorio, y para que te parezca aún más atractivo hacer viajes de negocios a este estado norteño, sus 12 kilómetros de frontera con EE.UU. son más que privilegiados para diferentes tipos de turismo.

Coahuila, algo más que solo negocios

Lo mejor de un viaje ejecutivo es hacer turismo de negocios, no está peleado con el objetivo principal:trabajo, para poder disfrutar lo que el destino tiene para ofrecer; sobre todo Coahuila, que tiene una increíble oferta turística reconocida a nivel mundial, además de ferias y exposiciones. 

Lo ideal para poder aprovechar el tiempo y las atracciones turísticas, es rentar un vehículo, la mejor alternativa es el transporte empresarial, para que los objetivos de tu viaje de negocios no se vean afectados y disfrutes al mismo tiempo lo que este estado y sus emblemáticas ciudades tienen para ti, sin tener que adaptarte a los tiempos de un servicio de transporte o un tour de agencia de viajes.

¿Por dónde comenzar?

Saltillo

Si el destino de tu viaje de negocios en Saltillo, puedes comenzar por esta ciudad, y conocer la Plaza de Armas, visitar la Catedral de Santiago, y admirar las hermosas fachadas del antiguo casino y el Palacio de Gobierno.

Parras de la Fuente

Te sugerimos viajar a Parras de la Fuente, Pueblo Mágico donde nació Francisco I. Madero; es un deleite caminar por sus históricas calles e incluso adentrarse en la cultura del vino, emblemática de esta zona, con algunas de las bodegas más antiguas y reconocidas de México y el mundo.

Viesca

Puedes continuar en Viesca, otro Pueblo Mágico, que es un hermoso oasis en medio del desierto; prueba el dulce de leche quemada y llévate de recuerdo un deshilado artesanal, característico de esta zona. 

Cuatrociénegas

Cuatrociénegas es otro destino imperdible, con pozas de un azul turquesa únicas en el mundo; con flora y fauna milenaria, habitando este lugar detenido en el tiempo.

Torreón

Puedes finalizar tu ruta en la ciudad de Torreón, que además de tener una historia importante a nivel cultural, es sin duda otro destino importante y vital para hacer negocios de todos los rubros, sobre todo de carácter inmobiliario.

No te decimos más para que seas tú mismo el que arme la ruta turística de acuerdo al objetivo de tu viaje de negocios, y si quieres más información, te sugerimos visitar la página oficial de turismo del estado de Coahuila.

No sufras durante tu viaje ejecutivo y haz turismo de negocios cómodo y con autonomía de tus propios tiempos y espacios, resuelve esto a través de transporte empresarial. Da click aquí y permite que uno de nuestros asesores te brinde una cotización que se adapte a tu empresa y estilo de viajes corporativos.

En Alamo, somos expertos en atender a viajeros de negocios, contamos con una gran experiencia y sedes cercanas a diferentes centros de convenciones y exposiciones, así como aeropuertos de todo el territorio mexicano.

Transporte empresarial o taxis ejecutivos, ventajas y desventajas

En la actualidad, el transporte empresarial es un elemento indispensable en todas las empresas. Su importancia y presencia en las corporaciones es consecuencia directa de los múltiples beneficios que proporciona.

Ya sea que se requiera de transporte de personal cómodo y seguro, o un servicio de transporte de mercancía, contar con un proveedor confiable es indispensable.

El servicio de taxis ejecutivos, también conocido como servicio de viajes ejecutivos, es la renta de vehículos a una agencia especializada con fines laborales. Las unidades se rentan por un determinado plazo de tiempo para su uso dentro del territorio mexicano, por una tarifa fija, cumpliendo con todos los requisitos legales y de seguridad estipulados.

Ventajas y desventajas

Todo buen estratega sabe que antes de tomar una decisión debe contemplar los aspectos más importantes. A partir de un análisis, el estratega es capaz de establecer si la inversión propuesta resulta rentable y atractiva.

1.- Mejora en la logística. Las instituciones funcionan a partir de planes de trabajo que son respetados por todos los miembros en tiempo y forma. El transporte del personal es clave para el correcto funcionamiento de cualquier compañía.

2.- Disminuye los índices de estrés. Un trabajador cuyos niveles de ansiedad tienden a estar altos es un trabajador que va a resultar poco o nada productivo. Por lo tanto, es buena idea tomar medidas preventivas para mejorar el ambiente laboral.

Librar al personal de las congestiones vehiculares, además de reducir el esfuerzo que implica moverse de un sitio a otro, junto con la disminución de sufrir accidentes de tráfico, afecta de manera directa y positiva el ánimo de las personas.

3.- Disminución en el costo de mantenimiento y en los gastos de operaciones. Adquirir y mantener un automóvil conlleva un egreso considerable de manera anual. A los gastos cotidianos, como el consumo de gasolina y el monto por concepto de limpieza, se tiene que añadir el pago anual de impuestos y mantenimiento.

Al contratar los servicios de un tercero que renta unidades equipadas para el uso profesional, las compañías se ahorran tiempo y dinero.

4.- Disponibilidad. Nadie está libre de sufrir imprevistos, pero, al contratar taxis ejecutivos, se tiene la seguridad de que la unidad funciona de manera correcta y está disponible para usarse, en las mejores condiciones, en todo momento.

5.- Reducción del impacto ambiental. La contaminación es un hecho real que nos afecta a todos y perjudica el aire que respiramos. Los automóviles de una agencia son equipos que han cumplido la verificación anual año tras año, conociendo y controlando su huella ambiental.

Esas son las ventajas, pero ¿existen las desventajas?

  1. – Gasto por mal manejo de los equipos. Al rentar un vehículo para fines empresariales, la persona física o moral se está haciendo responsable por el buen uso de la unidad. En caso de que el auto o camioneta sufra algún tipo de daño por mal manejo, quien renta es responsable de cubrir los desperfectos.
  2. – Cargo por gasolina. Si el tanque se entrega con menos gasolina a la estipulada, se cobra un monto por infracción de contrato.

Al momento de hacer uso de los viajes ejecutivos, las ventajas son mayores a las desventajas. A los beneficios se puede añadir: el aumento de la puntualidad, mejor uso del tiempo y disminución en los índices de ausencia.

Servicio de transporte para empresas

Sin duda, conseguir un servicio de renta de autos con años de experiencia puede parecer una tarea complicada, sin embargo, el equipo de Álamo ofrece grandes alternativas de contratación especialmente pensadas en empresas.

Dale a tu equipo de trabajo la oportunidad de manejar su tiempo y viajar cómodamente sin el gran gasto que supone comprar un vehículo. En Alamo contamos con una gran cantidad de vehículos disponibles para transporte terrestre.

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En Alamo estamos orgullosos de ser una empresa de transporte altamente reconocida, con años de experiencia al servicio de nuestros clientes.

Beneficios del arrendamiento de vehículos para empresas

Contratar un servicio de alquiler de vehículos para empresas puede resolver los problemas de traslado de personal que tienen muchas compañías. Esto es válido no solo para viajes empresariales sino también para movilizar eficientemente a los empleados dentro de una misma ciudad.

El traslado de personal es un asunto de suma importancia para aquellas empresas que buscan optimizar sus estrategias de logística. Para atacar este problema, es posible implementar dos planes de acción:

Adquirir o arrendar una flota de vehículos para empresas

Recurrir a la renta de autos para empresas que un proveedor exterior brinde.

En cualquiera de los dos casos, se trata de una inversión importante de dinero. Si bien es cierto que no es recomendable escatimar en ella, evitar el derroche excesivo del recurso económico es de vital importancia.

Importancia de contar con una flota de vehículos para las diversas labores en una empresa

Existe una gran cantidad de actividades que pueden agilizarse en una empresa si se tienen vehículos disponibles para el personal. Entre ellas, destacan las siguientes:

Viajes ejecutivos. En esta actividad, el beneficio está en el ahorro de pasajes de autobús o avión. Tiene algunas desventajas si el viaje es largo, pero para viajes cortos, esta es la solución de transporte ideal.

La movilización del personal. Contar con varios coches de uso exclusivo de la empresa permitirá ejecutar diferentes tareas al mismo tiempo sin quedar limitado por las distancias.

La utilización del recurso tiempo. El traslado de personal se torna eficiente y, con ello, los tiempos de espera se ven reducidos. Esto significa un aumento en la productividad y, en consecuencia, un aumento en las ganancias de la compañía.

En general, es posible señalar que contar con vehículos para realizar las distintas labores dentro de una compañía tiene las siguientes ventajas:

La disponibilidad del coche es inmediata. En el momento que sea necesario su uso, es posible echar mano de la unidad. No hay dependencias de factores externos y agiliza cualquier actividad que esté restringida por la distancia y el tiempo.

Hay un mayor control en las llegadas y salidas de los trabajadores. Se acabaron las excusas y el “perdón por llegar tarde, pero mi taxi no llegó o el servicio urbano tuvo un percance”. Con un vehículo propio, los pretextos para ser impuntual en el trabajo se reducen significativamente.

Dicho todo esto, queda tan solo analizar qué es más conveniente: ¿adquirir una flota de vehículos propia o rentar estas unidades?

Ventajas de la renta de autos para empresas

Al contratar los servicios de un proveedor externo se obtienen grandes ventajas.:

No hay necesidad de mantenimiento. Tener coches propios presupone la necesidad de ajuste, afinación, alineación y balanceo cada determinado tiempo. Si, por el contrario, se adquiere un contrato de arrendamiento vehicular, este asunto es verificado por la empresa que brinda el servicio de alquiler de unidades.

No hay que preocuparse por la situación legal del auto. Registros y seguros, ya no serán cuestiones que preocupen, puesto que pasan a ser responsabilidad de la arrendadora.

No más gastos en seguros. Este rubro lo debe cubrir también la empresa que ofrece el servicio de renta de coches.

Poseer vehículos propios implica un gasto mayor, pues se requiere mantenimiento, trámites y seguros que elevan el costo inicial.

La manutención de una sola unidad puede ser caótica, en algunos casos, costosa para cualquier empresa. El mayor problema no siempre es el factor económico, pues algunas compañías pueden darse el lujo de destinar presupuestos elevados para el transporte de personal.

Sin embargo, el verdadero dilema es el factor tiempo. Este último es altamente valioso y es allí donde reside la mayor ventaja de la renta de autos para compañías sobre la compra de vehículos propios, ya que las tareas de mantenimiento corren a cuenta de la arrendadora.

El servicio de alquiler de vehículos para empresas con mayor presencia en México está aquí, en Alamo somos expertos.

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Estrategias para viajes de negocios rentables 2022

Ahora que la nueva normalidad abre paso nuevamente a los viajes de negocios, es momento de crear estrategias rentables para aprovecharlos al máximo. Por ello tenemos para ti la guía de cómo organizar viajes de negocios que representen la mejor relación costo-beneficio para tu negocio.

Existen muchos tipos de viajes de negocios, ya sean viajes de incentivo o de trabajo, se trata de una oportunidad única para elevar la productividad de nuestra empresa.

Viajes de negocios para todo aquello que vale el esfuerzo

A pesar de los grandes avances tecnológicos, la mejor forma de cerrar negocios sigue siendo en persona.

Firmas de contratos, negociaciones con nuevos clientes, etc. Son el tipo de actividades en las cuales los viajes ejecutivos son una actividad eficaz. Por supuesto que es necesario evaluar pros y contras de viajar, pero provocar esos encuentros potenciará cualquier negocio.

Los viajes corporativos brindan la posibilidad de conocer mejor a nuestros clientes potenciales y evaluar estrategias de trabajo que posteriormente se discutirán en reuniones internas.

Hacer rutas adecuadas significa ahorro 

Una de las grandes ventajas de la renta de autos ejecutivos es la flexibilidad de horario, ruta, además de recibir y entregar el auto en diferentes ubicaciones.

Para optimizar la inversión en los próximos viajes, es importante planificar las reuniones dejando tiempo suficiente para descansar y trasladarse. Hacer esto puede elevar la rentabilidad de cada desplazamiento terrestre.

Viajar en cuerpo y alma

Un viaje, incluso si es de negocios, es la oportunidad de ver las cosas de diferente forma dando espacio a vislumbrar otras posibilidades y crear.

Los viajes de negocios permiten vivir experiencias únicas, como conocer otras culturas mientras se trabaja. Muchos de los destinos de negocios cuentan con experiencias turísticas y gastronómicas para disfrutar al mismo tiempo que se cumplen objetivos de negocio.

Considerar el ahorro que conlleva la renta de autos ejecutivos

Comparado con el alto costo que implica la compra y mantenimiento de vehículos nuevos, la renta de autos ejecutivos disminuye costos y es deducible de impuestos.

De esta forma, recurrir al arrendamiento de vehículos es una gran opción para resolver los retos de transporte de cualquier compañía.

Confiar en los expertos

Delegar tareas a un experto puede ayudarnos a ahorrar tiempo valioso, Ellos tienen todas las herramientas para proveer, a un precio justo, realizar los pagos necesarios y dejar todo listo para los viajeros ejecutivos.

Si buscas el mejor convenio de renta de autos para negocio, en Alamo somos expertos y contamos con grandes beneficios:

* Facturación automática

* Tarifa especial

* Entrega de auto con prioridad

* Conductor adicional sin costo

* 3 horas de cortesía

* Atención personalizada para planeación de viajes

En viajes de negocios, Alamo es la agencia con mayor experiencia y prestigio en el sector, déjanos tus datos, da click aquí y te contactaremos.

Transporte empresarial como solución de logística

Las empresas pueden enfrentarse a diversos retos relacionados con la movilidad y la logística. ¿Cuáles son los principales aspectos a tomar en cuenta para su atención inmediata? y ¿Cómo pueden resolverse con ayuda del transporte empresarial?  

Los problemas de logística más comunes que pueden resolverse con transporte empresarial

Una empresa requiere entregar a tiempo sus mercancías y resultados, de lo contrario se enfrentarán a las quejas y opiniones negativas de sus clientes. Algunos de los principales dilemas relacionados con la logística y el transporte son los siguientes.

Limitaciones en la circulación

En grandes urbes como la Ciudad de México se aplica el sistema vehicular conocido como “Hoy no circula”. Las empresas que cuentan con transporte limitado pueden enfrentarse al dilema de no poder utilizar sus vehículos dentro de la ciudad en determinado día.

Desgaste de las unidades

Si se cuentan con unidades limitadas para circulación es muy probable que su vida útil disminuya drásticamente por el uso constante. Al circular cientos y miles de kilómetros, el vehículo se desgasta y es más propenso a reparaciones mayores.

Si se pretende vender alguno de estos vehículos, entonces se debe determinar la depreciación que ha sufrido. Esto representa una considerable caída en el precio de venta de la unidad. 

Disciplina para seguir las rutas ya definidas por la empresa

Aunque se valora la experiencia de los choferes, en ocasiones, estos pueden confiarse en exceso y tomar decisiones equivocadas. Algunos podrían tomar rutas alternas que son de mayor riesgo o podrían manejar a una velocidad insegura.

Cuando un conductor se toma libertades al conducir para una empresa, entonces es esta última la que sufre el impacto económico. Suelen reportarse casos de robo en carreteras libres pero peligrosas, así como accidentes e infracciones provocadas por la imprudencia del que maneja la unidad.

Carencia de herramientas tecnológicas de seguimiento del vehículo

El GPS es una de las principales herramientas para la localización de los vehículos. Sin embargo, no todas las empresas cuentan con los autos que disponen de dicha herramienta. La colocación por cuenta propia de dichos sistemas puede ser más costosa que ya la incluya.

Cómo el transporte empresarial y los autos para negocio pueden resolver estos dilemas

Los autos para negocios pueden dar solución a los problemas antes planteados. Aquí se muestra lo que se logra al alquilarlos para las actividades del negocio.

Se puede contar con diversos automóviles, sin la restricción del programa “Hoy no circula”

Al realizar un contrato con una empresa de servicio de transporte para empresas se puede disponer de vehículos que sí puedan circular en distintos días de la semana. El programa de control ambiental y vehicular no representará ningún problema. El transporte de mercancías y la movilidad podrán realizarse en cualquier momento, sin restricciones reglamentarias.

No se absorbe el costo del desgaste de los vehículos

Si se cuenta con una flotilla pequeña de vehículos, esta puede utilizarse para movilidad dentro de una zona pequeña. Pero para trasladarse a regiones ubicadas a gran distancia conviene el alquiler de autos. De esta manera, las propiedades de la empresa no se verán mermadas por el uso intenso en el corto tiempo.

Esto también representa el ahorro de recursos, ya que no se tendrá que recurrir a desembolsos de mantenimiento. Este gasto lo asimila la empresa que concede el arrendamiento de los vehículos.

Sistemas GPS en los vehículos

Para que los empresarios puedan conocer la ubicación de un vehículo en tiempo real, podrán utilizar sistemas de posicionamiento global. Estos programas son de utilidad, sobre todo si el auto ha sido retenido por vandalismo o ha sufrido una avería o accidente en carretera.

Este tipo de sistemas suele incluirse dentro de un paquete de autos para negocios. Ya no será necesario adquirir equipos de localización para cada unidad, ya que al alquilar un automóvil, este ya vendrá incluido.

Además, al conocer la ubicación del auto, será posible informar al cliente sobre la ruta de su pedido. Esto brinda mayor confianza en este y le permitirá estar atento a la recepción de su paquete. El alquiler de autos también brinda una experiencia favorable en la entrega de mercancías al cliente retail.

Implementar una flotilla de vehículos para negocios puede parecer una estrategia costosa, sin embargo, es una herramienta que permite optimizar tiempo, costos y hacer crecer tu negocio.

Con los convenios corporativos de Alamo las empresas disfrutarán de tarifas fijas y justas en todo el país y en el extranjero con variedad de opciones de pago para sus viajes ejecutivos y transporte de mercancía.

Los planes corporativos ofrecen prioridad en la reserva, cambio de vehículo en caso de un incidente o por gusto personal.

Al realizar un convenio empresarial con Alamo, tu personal puede olvidarse de trámites y pagos de seguros, ya que estos están incluidos para brindar a nuestros clientes confianza en el servicio y libertad para evitar trámites.

Da click aquí y solicita una cotización, en Alamo estaremos encantados de buscar un plan que se adapte a tus necesidades de movilidad y transporte.

3 estrategias de transporte empresarial para optimizar tus recursos

Al momento en que una empresa comienza a crecer, existen factores que debemos considerar como el transporte. A continuación, hablaremos de la optimización de recursos y repasaremos 3 estrategias para reducir los costos con ayuda del transporte empresarial.

La importancia de optimizar los recursos económicos de una empresa

Los empresarios necesitan aprovechar al máximo los recursos económicos disponibles, sin derrochar en conceptos que no son su actividad principal. Las razones para hacer este ahorro son las siguientes:

Crear las condiciones para la supervivencia y el crecimiento de la empresa

Las estadísticas sobre el número de empresas que cierran sus puertas durante los primeros dos años de existencia son alarmantes. Una de las causas más frecuentes es la falta de una estrategia financiera para reducir costos sin afectar la operatividad del negocio.

Al sacar el mayor provecho a los fondos de la empresa, podemos disponer de la liquidez necesaria para enfrentar los pasivos o deudas a corto plazo. Cuando la proporción de recursos respecto al capital es superior a la de las deudas, es más probable que la empresa sobreviva.

Destinar recursos para conceptos vitales

Además de los costos para producir o adquirir las mercancías o servicios, no debemos olvidar otros rubros importantes para la operación del negocio. Por ejemplo, al cubrir las licencias e impuestos, se permite que el negocio continúe sus actividades sin impedimentos legales. La optimización de los costos puede incluso ayudar a reducir legalmente el importe de las contribuciones a pagar a la autoridad tributaria.

Traslados efectivos

Una buena gestión de los recursos en materia de transporte logrará el equilibrio perfecto para cubrir las necesidades empresariales. No debemos caer en el error de reducir drásticamente el presupuesto destinado a este concepto. Las operaciones podrían suspenderse si no hay forma de movilizar mercancías o transporte de personal para viajes corporativos.

Tres estrategias de transporte empresarial para mantener los costos en niveles asequibles

Ahora es momento de que repasemos las estrategias que permitirán que un negocio pueda prosperar al contar con un presupuesto equilibrado para el transporte.

  1. Uso de paquetes de viajes

Existen paquetes diseñados especialmente para los viajes de negocios. Por lo general, son las agencias y las cadenas de hoteles las que pueden ofrecer estos servicios. Pueden incluir reservaciones en los hoteles para viajes de negocios, los alimentos y el transporte dentro de la ciudad.

  1. Planificación de las rutas

Cuando hagamos una serie de viajes, puede ser conveniente armar una ruta para cumplir dos o más compromisos. Por ejemplo, si en el mes tenemos dos viajes a la Riviera Maya, podemos buscar la posibilidad de realizarlos en la misma semana. Así aprovecharemos el servicio de transporte rentado de mejor manera.

También es importante evaluar el uso de las carreteras de cuota. Las carreteras libres pueden representar un ahorro en la circulación. Sin embargo, muchos de estos caminos no cuentan con mantenimiento ni vigilancia adecuadas. Como dijimos anteriormente, no se debe escatimar al momento de viajar con seguridad y con eficacia.

Algunas rutas de cuota pueden ayudar a acortar el camino más que otras. Esto también ayudará a disminuir los costos de combustible e incluso podría reducir los días de estancia para pagar menos días de hospedaje.

  1. Recurrir al arrendamiento de vehículos para viajes ejecutivos

La adquisición de vehículos no siempre representa una opción financiera viable. Al adquirir uno de la agencia, se tiene que pagar el impuesto sobre automóviles nuevos. A esto se suma la depreciación financiera que sufren estos activos con el paso del tiempo.

Otro inconveniente más es que la adquisición de autos no suele tener un tratamiento fiscal favorable para el comprador. Durante el año 2021 solo se tuvo la oportunidad de hacer deducible hasta $175 000 pesos mexicanos. El resto del gasto no podrá servir para reducir la carga tributaria.

Pero cuando se alquila un automóvil para viajes empresariales se puede contar con deducciones diarias los días en que se alquile el auto. Hay límites a dicho concepto, pero el tratamiento fiscal es más favorable en el arrendamiento. Así que al alquilar una unidad se reducen los siguientes costos:

Las contribuciones que se pagan por un vehículo de agencia.

Los impuestos del negocio al contar con mayores deducciones.

Menor costo de inversión.

Para reducir los costos en transporte empresarial y tener un 2022 exitoso para el negocio, considera solicitar una cotización dando click aquí para ser atendido por uno de nuestros asesores especializados.

En Alamo nos enorgullece ser líderes en renta de vehículos empresariales para que tus viajes de negocios sean un éxito.