¿Qué genera más gastos de viaje?

Controla y ahorra para tu empresa: inversiones rentables

¿Qué genera más gastos en un viaje de negocios? Controla y ahorra para tu empresa

Un viaje de negocios implica una fuerte inversión para una empresa, por lo que llevar un buen control es indispensable para no afectar las finanzas empresariales.

Los gastos por viajes de negocios se pueden salir de control debido a imprevistos o cambios de última hora. Es por eso que contar con proveedores de confianza y una política, ayuda a generar una correcta gestión de los mismos.

Estas directrices deben incluir el propósito, presupuestos asignados a cada área y la evaluación de resultados.

Un punto importante es conocer qué aspectos representan mayores costos, como: gastos por representación, cortesía, viáticos, alojamiento en hoteles de primera categoría, pero sobre todo en transporte. Inclusive en algunas ciudades del mundo pueden alcanzar niveles que se acercan a lo increíble.

Por tal razón reducir los gastos de los viajes de negocios debe ser prioritario, siempre y cuando también se asegure la comodidad de los empleados, para no impedir el logro de objetivos y maximizar la productividad.

¿Por qué el transporte empresarial necesita mayor control presupuestario?

Debido a los imprevistos que se pueden presentar, sin duda, el desplazamiento y transporte en los viajes de negocios produce más gastos sobre todo en traslados por ciudades desconocidas.

Por ejemplo, sin conocer el «terreno de juego», no podemos calcular de manera realista el tiempo que se necesitará para efectuar los desplazamientos, y eso sin contar con los «extravíos» que se producen en ciudades extensas.

Justamente, son los gastos imprevistos, los que hacen que el presupuesto del transporte empresarial ya de por sí elevado, se dispare.

Cómo equilibrar los gastos por viajes de negocios

Una solución para ahorrar lo más posible es negociar tarifas preferenciales con proveedores de servicios como líneas aéreas, hoteles y agencias de renta de autos.

Esta última alternativa permite disponer de los mejores autos en excelente estado de mantenimiento para evitar imprevistos. Además, ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo en los desplazamientos al asegurar el vehículo con anticipación y con el servicio desde el Aeropuerto.

Sumado a esto, las tarifas preferenciales de los convenios empresariales, permitirán al departamento financiero un control muy adecuado de los gastos que, hasta ahora, eran difíciles de controlar, al mismo tiempo que darán al ejecutivo un problema menos del que preocuparse.

Los beneficios de una agencia de renta de autos especializada

Alamo es la empresa líder de renta de autos del mundo para viajeros de todo tipo, y tiene una política particularmente orientada a atender las necesidades de alquiler de aquellos que deben hacer viajes corporativos.

Con su programa de renta de autos para empresas, realiza planes comerciales personalizados para aquellas compañías que efectúan una importante cantidad de viajes.

La empresa podrá contar siempre con autos disponibles de distintas gamas, disponer de un sencillo proceso de renta y contar con las protecciones del auto según sus necesidades reales.

También podrá optar entre tarifas fijas o variables sin temporalidad, tarifas preferenciales en todo el extranjero, y siempre contará con prioridad de reservación y entrega del vehículo y auto sustituto.

Los asesores de Alamo cualificados pueden crear un plan de renta de autos ajustado a las necesidades de la empresa, que marcará la diferencia entre controlar lo que antes se pensaba incontrolable.

No hay que dejar un viaje de negocios en manos de la suerte. Alamo Rent a Car es el mejor aliado para lograrlo.

Renta de autos: Viáticos y gastos

Un viaje de negocios puede impactar la rentabilidad de una empresa de forma positiva o negativa, es por eso que se debe llevar un buen control de los gastos y viáticos para hacerlos deducibles de impuestos.

Lo primero es saber que los viáticos deben ser los gastos estrictamente indispensables para la operación empresarial y realizados por personas con una relación laboral directa.

¿Qué se puede deducir por concepto de gastos de viajes de negocios?

De acuerdo a lo contenido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los viáticos o gastos por viajes de negocios deducibles de impuestos son los siguientes:

Alimentos

La alimentación es uno de los gastos de viaje de negocios más representativos. Para la deducción de estos desembolsos es importante considerar el lugar en el que se realizan los pagos.

Si los gastos de alimentación se efectúan en territorio nacional, el contribuyente puede deducir hasta $750 pesos mexicanos diariamente. Es importante contar con el comprobante fiscal que ampare el pago.

Si el pago por concepto de alimentos se realiza en el extranjero, el límite de deducibilidad incrementa hasta $1500 pesos mexicanos a diario.

Los montos que excedan a los límites antes señalados no serán deducibles para efectos del impuesto sobre la renta. Esa diferencia debe ser consultada por un especialista fiscal para optimizar la carga tributaria.

Deducibilidad de hospedaje en un viaje de negocios

Si la persona que realiza el viaje se hospeda en el extranjero, puede deducir hasta $3850 pesos mexicanos diarios. Sin embargo, la ley no establece un límite para el hospedaje dentro del territorio nacional.

Ahora que la autoridad fiscal cuestiona el sustento material de las operaciones, conviene incluir más documentación adicional al comprobante fiscal.

Por ejemplo, se pueden insertar los boletos del estacionamiento, los tickets de consumos adicionales en el hotel, así como los distintivos que suelen entregarse a los visitantes. Todos estos elementos servirán para reforzar la convicción de que el servicio de hospedaje sí se prestó.

El alquiler de autos para deducir impuestos

Este es uno de los gastos de viajes de negocios que puede brindar mejores opciones tributarias. Inclusive muchas empresas ven conveniente el alquiler de autos como una opción a la adquisición de vehículos, de acuerdo al convenio empresarial realizado con la agencia de renta de transporte empresarial como Alamo.

Cabe destacar que la ley permite la deducción por compra de carros hasta por $175 000 pesos mexicanos. En cambio, el alquiler de automóviles es deducible hasta $850 en territorio nacional y en el extranjero.

A los costos del alquiler de autos también se pueden incorporar otros gastos relacionados. Esta precisión que hace la ley permite que los contribuyentes puedan adicionar otros conceptos que son muy comunes a la hora de realizar un viaje de negocios en un vehículo rentado.

Un punto relevante a considerar es que los viáticos pueden ser deducibles si las erogaciones se han realizado más allá de una franja circundante de 50 kilómetros a la redonda de donde se ubique la empresa o establecimiento. Si estos gastos se realizan dentro de esta faja, no podrá deducirse ningún pago por viáticos.

Asimismo, es importante amparar todo gasto con un comprobante fiscal digital por Internet. Este debe ser emitido con los datos fiscales de la empresa que hará los pagos y no con los del trabajador.

Ventajas de un plan empresarial de alquiler de autos para deducir impuestos

En primer lugar, la cifra por año para deducir impuestos por la renta de autos supera por mucho el límite fijado para la deducibilidad de la compra de un auto, ya que el alquiler tiene un tope diario, pero no un total máximo.

Además, se evita el pago del impuesto sobre automóviles nuevos, ya que esa contribución la paga la agencia. Otro beneficio, es que el usuario tampoco tiene que pagar tenencia ni verificación vehicular obligatoria en materia ambiental.

Sumado al ahorro financiero y tributario para la rentabilidad de las empresas, la comodidad de realizar viajes de negocios en vehículos limpios y en excelente estado asegura los traslados con puntualidad para incrementar la productividad.

Alamo facilita la deducibilidad de los viáticos y tiene la opción de realizar convenios personalizados a las necesidades de cada empresa para el alquiler de autos de transporte empresarial o viajes de negocios. Da click aquí y comienza a contactarnos.

Renta de autos para empresas

El traslado a cumplir con los compromisos laborales siempre ha implicado un reto para los empleados. Ahora más, cuando el retorno seguro a las oficinas es necesario. Es por eso que muchos negocios recurren a la renta de autos para empresas para que todo salga en tiempo y forma.

Regresar a los centros de trabajo plantea un reto de movilidad eficiente, puntual yseguro para todos. Sin embargo, reducir el tiempo es fundamental para mejorar la productividad laboral.

Movilidad segura y ágil en la renta de autos para empresas

Sin duda, los miembros de tu empresa requieren moverse. Ya sea para juntarse con proveedores, con clientes o incluso para llegar a trabajar y poder cumplir con los objetivos que se han planteado al interior de tu negocio; objetivos de crecimiento que son clave para tu empresa.

Es cierto, tu equipo ahora tiene menos tiempo que antes. ¿El motivo? Cumplir con las medidas sanitarias propias de cada empresa, de cada proveedor y de cada oficina a visitar.

Si el tiempo, como dicen, es dinero. Es importante poder ubicar los puntos clave que nos permiten ahorrar unos minutos que se convertirán en horas productivas.

Perdida de tiempo en traslados y consecuencias en la productividad laboral

Recuerda que mucho del tiempo laboral malgastado se pierde en la llegada o salida de los centros de trabajo.

Acorde al INEGI, en la CDMX la mayoría de los traslados con fines laborales duran entre 30 minutos y hasta 2 o 3 horas (un golpe fuerte para la productividad de las empresas).

Los tiempos mal invertidos hacen que quienes componen la fuerza de tu negocio, estén cansados y desvelados.

Otra consecuencia es el tiempo valioso de sus vidas personales. Los viajes largos dificultan la convivencia familiar y reducen el tiempo de ocio, lo que genera mayor estrés.

¿Cómo afecta eso a tu empresa?

Como líder que se preocupa por su equipo, verás que tu equipo no rinde tanto en sus horas laborales.

Ahorrar en tiempo es invertir en productividad, invertir en tu gente. Es lo que te permitirá hacer un equipo que sea más productivo. De esta manera también cuidas la salud física y mental de sus integrantes.

La renta de autos para empresas es una forma eficiente de lograr que tus colaboradores y empleados puedan desplazarse para cumplir objetivos.

Reducir el tiempo en movilidad es, por lo tanto, fundamental para mejorar la productividad laboral. Esto puede evitar que pierdan tiempo (y se arriesguen) en transporte público o que se movilicen en sus vehículos particulares, exponiéndose a diferentes tipos de imprevistos e inconvenientes.

Una forma de asegurar la productividad y seguridad de tu equipo, especialmente si tienes un alto número de viajes comerciales o de negocios, es por medio de un programa de renta de autos para empresas.

Con este tipo de programas te olvidas de pagar viajes en aplicaciones de servicios de traslado, aseguras la puntualidad en tus citas de negocios, cuidas la higiene y la salud de tus empleados, ahorras en mantenimiento e impuestos y muy importante, llevas un control de tu flota vehicular.

En alquiler de autos empresariales, Alamo es un gran aliado

En Alamo tenemos el plan de renta de autos para empresas más completo: por día, semana, mes o incluso años y con posibilidad de compra. Nos adaptamos a los requisitos y al presupuesto de tu empresa, ofreciendo soluciones ideales de movilidad.

Nos preocupamos por cuidar tu imagen y ayudamos a los procesos de tu empresa. Esto lo logramos con nuestra variedad de gamas y tipos de vehículos, facilidades y acompañamiento en el proceso de renta. Te ofrecemos garantía de desinfección, protección y seguro automotriz acorde a tus necesidades.

¿Quieres más? Pregunta por nuestras tarifas fijas nacionales y preferenciales en el extranjero y disfruta de las ventajas de la reservación con el pre check-in para dar prioridad en la entrega del auto, así como el servicio de auto sustituto para que tu productividad no se vea frenada. Un programa íntegro de renta de autos para empresas. Ponte en contacto aquí.

7 tips para que tu empresa aproveche el Buen Fin 2020

Para todo aquel que en este Buen Fin requiera de la renta de autos ejecutivos , le tenemos excelentes noticias. Reforzamos nuestras ofertas y promociones para que las empresas o negocios continúen recuperando el ritmo perdido debido a la pandemia.

Es precisamente debido a la crisis sanitaria que, este año, los negocios vamos a necesitar nuevas estrategias para lograr los beneficios del Buen Fin sobre las que ofrecemos algunas ideas.

1. Enfoque online

A diferencia de años anteriores, en los que todos los empresarios reunían en sus locales comerciales la mayor cantidad de clientes posibles, en este año los esfuerzos deberán enfocarse a brindar una experiencia totalmente en línea .

Así como nosotros que no requerimos de contacto físico para que nuestros clientes reciban el auto que rentaron en la puerta de su hogar u oficina, todos los negocios deberán esforzarse por evitar, en la medida de lo posible, la presencia del cliente en su establecimiento.

2. Los influencers

Seguramente, nuestro negocio cuenta con una página en Internet . Sin embargo, esperar a que los potenciales clientes se interesen en visitarla tal vez no sea la mejor estrategia.

Por otra parte, utilizar el tráfico que otros ya han generado seguramente puede traer grandes beneficios . Aprovechar el influjo que ciertas personalidades tienen en diferentes medios digitales nuestros pueden ser una excelente manera de promover productos y servicios.

Hoy en día, existe un enorme grupo de gente que toma sus decisiones considerando la opinión o recomendación de las personas que siguen en línea. Además de su eficacia, suelen ser medios más económicos que los tradicionales y, con seguridad, hay un plan adaptado para cada negocio.

3. Soluciones a distancia

Debido a la necesidad de minimizar el contacto físico , toda empresa debe tener la posibilidad de resolver a distancia todas las necesidades que tendrán sus clientes al haberle elegido.

Si, por ejemplo, nos dedicamos a la venta de prendas de vestir, debemos implementar plataformas virtuales eficientes que muestren únicamente la mercancía existente. Es importante que cualquier giro de negocios cuente con procedimientos claros que el cliente pueda seguir para la devolución de los artículos defectuosos o que, finalmente, no requiera comprar.

Tampoco hay que olvidar incluir en nuestras plataformas de ayuda en línea para resolver cualquier situación que pudiera surgir durante el proceso, además de incorporar la mayor cantidad de métodos de pago online posibles.

4. Un Buen Fin 2020 más largo

En efecto, la Confederación de Cámaras Nacionales de Comercio (CONCANACO) hizo oficial que el Buen Fin de este año comenzará el día 9 de noviembre y terminará el 20. Serán 11 días en los que tanto comerciantes como consumidores podrán beneficiarse de las mejores ofertas y promociones del año. Sin embargo, no debemos olvidar que esta extensión se debe exclusivamente a la crisis de salud por la que atravesamos y, debido a ella, las medidas sanitarias deben extremarse.

No tenemos que dejar de publicar las medidas de protección a la salud que se llevan a cabo en los negocios para generar la confianza en el cliente. Cuanta más información se ofrezca, mejor.

En nuestro caso, nos sentimos orgullosos de contar con uno de los más estrictos protocolos de limpieza y protección de la salud que en materia de arrendamiento de autos existe. Haberlo publicado en forma temprana ha sido una excelente decisión y los buenos resultados no se han hecho esperar.

5. Puntualidad

Uno de los grandes beneficios de comprar físicamente en un comercio es la posibilidad de disfrutar de inmediato de aquello que adquirimos. En tiempos de la COVID-19, esta opción se ve limitada considerablemente.

Por este motivo, es necesario asegurarnos de reunir los medios suficientes para la entrega de productos. Si ya se cuenta con un equipo de reparto, una buena idea es reforzarlo .

Hoy en día, existen múltiples alternativas que, sin hacer un fuerte desembolso, permitir cumplir con el objetivo, ya sea por una temporada o en forma permanente. En nuestra experiencia, podemos asegurar que cumplir con la promesa hecha al cliente es fundamental para mantener su confianza y, en consecuencia, obtener su fidelidad.

6. Mensualidades sin intereses

Es una fórmula de ventas cuyo éxito está bien documentado. En una economía como la que priva este año, se ha convertido en uno de los mejores incentivos que los negocios pueden ofrecer para incrementar sus ventas. Hay que procurar que los negocios se encuentren listos para ofrecer esta alternativa, incluyendo la mayor cantidad de instituciones de crédito que nos sea posible.

7. Inicio puntual de la campaña

Recordemos que las medidas sanitarias restrictivas continuarán en vigor durante el Buen Fin y no será posible beneficiarnos del movimiento físico de las personas para que vean nuestros negocios. Todo nuestro esfuerzo debe canalizarse a la promoción en línea y, mientras más pronto iniciemos a esparcir nuestra publicidad, mayores alcances obtendremos; también aumentaremos la posibilidad de generar más ventas.

No olvidemos que, durante este Buen Fin, la renta de autos ejecutivos es la forma más segura de desplazarse, ya sea por placer o por negocios.

6 razones para obtener un plan de transporte empresarial Alamo

El mundo está cambiando a pasos agigantados y las compañías están replanteándose nuevas estrategias para hacer frente al contexto global que ha afectado severamente su economía, por lo que muchas de ellas han optado en invertir en el transporte empresarial con la finalidad de ganar más clientes potenciales y fidelizar a aquellos con los que ya cuentan.

Ahondar en la movilidad de una empresa es una acción sustancial si esperamos resistir a los altibajos de un mercado cada vez más competitivo.

Esto responde a la exigencia actual de contribuir a formar fuertes lazos interinstitucionales para hacer frente a los retos más grandes de la economía mundial, a partir del ofrecimiento de un servicio de movilidad que facilite su traslado. Por ello, tenemos 6 razones para obtener un plan de transporte empresarial con Álamo.

Calidad, servicio y resultados

Compromiso con la limpieza y la imagen en los viajes. La imagen empresarial es todo en el mercado. Refleja la identidad corporativa, la cual sirve para promover una unión dentro de la compañía entre los distintos colaboradores de las áreas y, asimismo, proyectar esta misma unidad hacia el exterior. Una empresa con la identidad corporativa bien definida es una compañía segura y confiable.

Es por ello que Álamo se preocupa por brindar limpieza en cada uno de sus servicios de renta de autos. Cuida hasta el más mínimo detalle el aspecto de la higiene y garantiza una imagen ejecutiva que tendrá buen recibimiento por parte de nuestros futuros contratistas.

Entrega del auto a domicilio. Álamo destaca como una de las arrendadoras más importantes en el mercado por su destacada atención al cliente. Conoce perfectamente sus necesidades y cuáles son sus puntos de desarrollo. Esta constancia en el mejoramiento del personal ha impactado en un servicio de excelencia.

De esta manera, se ha descubierto que gran parte de los clientes no disponen del tiempo suficiente para pasar a recoger el automóvil que han solicitado. En vista de subsanar esta problemática, Álamo cuenta con la posibilidad de entregar el auto a domicilio, si es que el cliente así lo requiere.

Esto permite agilizar los procesos de contratación del vehículo y asegurar la satisfacción del usuario, quien recibirá un servicio eficaz y personalizado.

Amplia variedad en modelos de auto. Álamo cuenta con un par de cualidades que lo distinguen por encima de la competencia.

La primera de ellas es la atención en la seguridad de sus automóviles, por lo que el cliente puede estar completamente tranquilo acerca de nuestro servicio. Por esta razón, contamos con automóviles de diferentes marcas, camionetas o vans, con el objetivo de asegurar el transporte seguro del personal.

Por otro lado, la variedad de nuestros modelos impacta positivamente en el estilo de cada compañía, por lo que el cliente podrá reflejar su propia esencia y compaginar los mejores atributos del atractivo y la elegancia.

Gran presencia nacional. Álamo ofrece un sistema de transporte empresarial que tiene cobertura en más de veinte puntos estratégicos del país, permitiendo que los viajes entre colaboradores trasciendan el aspecto laboral y se consoliden como relaciones más humanas y solidarias entre sí, debido a que contarán con el tiempo para convivir en un ambiente completamente alejado al estrés.

Esto ha sido posible gracias a la confianza que han brindado los clientes satisfechos una vez que han comprobado la excelencia del servicio. El crecimiento notable de Álamo se debe al compromiso que se proyecta en la atención al usuario y la expansión de los servicios a lo largo de la República Mexicana, posicionándonos en las ciudades más importantes, turísticas y emblemáticas.

Protecciones al auto según las necesidades de la empresa. Toda la flota de vehículos con la que disponemos cuenta con las condiciones perfectas y cumplen los más altos estándares de calidad. Con Álamo, el cliente cuenta con opciones para atender diversas circunstancias que pudieran ocurrir en torno al auto que haya rentado.

Dispone de la alternativa de auto sustituto y de mantenimiento al vehículo, como garantía de seguridad para el personal de la empresa. Por otro lado, el cliente tendrá opción a cobertura completa y sugerida, que implican seguro de colisión y robo, protección de daños a terceros, gastos médicos a ocupantes, seguro contra deducible y derecho a aeropuerto.

Autos en excelentes condiciones para los clientes. En el momento en que el cliente requiera de un servicio completamente personalizado y de acuerdo a las necesidades de su empresa, Álamo es la alternativa ideal, ya que los vehículos están en perfecto estado para ser utilizados a corto o largo plazo en servicios de días, semanas o meses.

Los automóviles están equipados con reservaciones directas, gestión de placas y tenencias, así como con la opción para la compra del vehículo al finalizar el contrato.

Álamo, la alternativa en transportes empresariales

En Álamo somos la mejor opción de servicio de movilidad para el transporte empresarial, y os invitamos a acercaros y a conocer los beneficios y los planes perfectos para la situación de vuestra compañía.

El futuro de los viajes de negocios post COVID-19

Con el fin de la crisis de salud ya cercana no es momento para bajar la guardia. Las empresas de renta de autos para negocio debemos mantener y reforzar nuestras políticas de sanidad y limpieza en beneficio de nuestros clientes. Así como también de nuestros colaboradores.

Adaptarse a la pandemia

Es un hecho que, tanto en la naturaleza como en los negocios, aquellos organismos capaces de adaptarse mejor y más rápido a las nuevas circunstancias del entorno no solo podrán sobrevivir a la crisis, sino que saldrán de ella fortalecidos, más aptos y capaces.

Nuestro caso no es la excepción. En lugar de lamentarnos, como muchos por los nuevos retos que la pandemia nos impuso, pusimos manos a la obra en resolver las dificultades y diseñamos las mejores medidas para prevenir contagios. Estamos orgullosos de los protocolos de limpieza que aplicamos gracias a los cuales nuestros clientes pueden sentirse tranquilos al manejar nuestros vehículos.

Nos jactamos de contar con uno de los procedimientos de renta de autos que mejor protegen la salud de nuestros clientes. Puesto que, con un prácticamente nulo contacto físico, pueden recibir el vehículo que requieren en la puerta de su hogar o centro de trabajo.

Viajar sin preocupaciones

Sin lugar a dudas, el sector del turismo es una de las ramas económicas que más han sufrido debido a la crisis sanitaria provocada por la COVID-19. Exponerse a un ambiente poco controlado en el que convergen muchas personas fue, al menos al inicio de la pandemia, uno de los principales temores de contagio para todos. Afortunadamente, así como nosotros, las empresas que participan del turismo hicieron lo propio para contener la ola de contagios, y gracias a las medidas adoptadas, pueden hoy en día ofrecer con un alto nivel de seguridad los diferentes servicios que el viajero necesita.

Por nuestra parte, contribuimos a la tranquilidad del viajero mediante la aplicación de estrictas medidas sanitarias, que hacen que sus viajes de placer o de negocios por tierra sean seguros y libres de infecciones.

La crisis de salud se aleja

Si bien es cierto que la pandemia comienza a remitir, no lo hará en forma inmediata, y tampoco en todos los lugares en forma simultánea. Cuando se disipe la onda principal de contagios, como con cualquier otra enfermedad viral, existirán remanentes de focos infecciosos de los que habremos de prevenirnos adecuadamente. Los turistas, sean por placer o por negocios, deberán seleccionar con sumo cuidado las empresas que utilizarán para realizar sus viajes, considerando solo a aquellas que, como nosotros, mantengan una estricta disciplina en sus programas de higiene y prevención de infecciones.

La nueva realidad

Todos anhelamos volver a nuestra vida de antes, sin embargo, parece prácticamente imposible que esto suceda al 100 %. Con toda seguridad, algunas medidas de higiene se harán permanentes y nos veremos en la necesidad de seguir con los estrictos protocolos que, debido a la crisis sanitaria, nos hemos visto obligados a establecer.

Algunas empresas hemos estado perfeccionando nuestra adaptación a la nueva realidad, aceptando el cambio con mentalidad abierta, espíritu emprendedor y un alto nivel de compromiso y respeto hacia nuestros clientes. Como resultado, logramos establecer mecanismos seguros que se sienten tan naturales que parece que siempre han sido parte de nuestra forma de hacer negocios. De esta manera, contribuimos positivamente a que nuestros usuarios puedan continuar con su actividad o, por qué no, realizar ese viaje de placer tan merecido luego de pasar por tantos momentos de incertidumbre.

El futuro de la renta de autos

En la actualidad, una empresa de alquiler de vehículos para ser competitiva, además de ofrecer automóviles en buenas condiciones de manejo, planes de seguridad en el camino y tarifas atractivas, debe ser capaz de garantizar tranquilidad a los usuarios. Asimismo, hacerles saber que no serán sus autos o sus procedimientos para rentarlos los responsables de algún tipo de contagio. Por ello, quienes requieran de alquilar un coche, tendrán que revisar detenidamente antes de tomar una decisión; cuáles son las medidas de prevención de salud que siguen las distintas alternativas.

También es sumamente importante que las arrendadoras de autos cuenten con planes especiales de rentas adecuados a las empresas, pues son estas las que harán posible que la reactivación económica tenga lugar.

Poco a poco la economía irá normalizándose. La empresa para la que se trabaja o un negocio propio requieren de todo el empeño y dedicación para retomar el sitio que les corresponde. Para lograrlo, la movilidad es esencial y, por ello, podrán contar con nosotros para resolver todas las necesidades en cuanto a renta de autos.

Nuestros atractivos planes de arrendamiento de autos para negocio en Alamo, brindan no solo tranquilidad de tener una oferta atractiva, sino la seguridad de saber que, tanto el personal como los seres queridos, jamás sufrirán de la COVID-19 debido a nuestra causa. Invitamos, sin dudas, a revisar nuestras propuestas antes de tomar una decisión.

5 ventajas de alquilar un auto para tu viaje de negocios

Las ventajas de alquilar un auto son bien conocidas; por ejemplo, siempre podemos contar con un vehículo disponible sin tener que preocuparnos por su mantenimiento. También es una buena opción si lo que buscamos es tener un coche moderno pero no queremos comprarlo. Además, contar con un programa de renta de autos para empresas trae consigo beneficios adicionales que todos deberíamos saber.

Beneficios para las empresas por contar con un programa de renta de autos para los viajes de negocios

Aquí presentamos cinco de ellos para sacar el mayor provecho de este sistema y utilizarlos en todos los viajes de negocios.

1. Limpieza completa de la unidad

La situación actual pone la protección de la salud como una de las prioridades de todas las empresas para con sus empleados y sus clientes. Por ello, buscar una empresa de renta de autos que cumpla con altos estándares para la limpieza de la unidad es fundamental.

Hoy en día, es muy importante verificar que se incluya un procedimiento estricto de desinfección. Empezar el viaje de negocios con la seguridad de que el auto está limpio será una preocupación menos y nos permitirá una concentración total para buscar el éxito del negocio.

2. Conseguir un auto con una inversión aceptable

Lamentablemente, la pandemia ha afectado a la economía del país, por lo que es indispensable hacer solo inversiones que sean rentables y confiables. Un plan de renta de autos para empresas permite a estas seguir en movimiento, pues la inversión inicial para conseguir una flota de vehículos de alquiler es mucho menor de lo que se tendría que pagar por la compra de estos. Esta ventaja se maximiza cuando lo que se busca es utilizar el auto por un corto plazo de tiempo, es decir, por pocos meses, semanas o incluso solo por algunos días.

3. Evitar el riesgo de no saber cuánto se va a pagar

En la actualidad, hay muy pocas cosas sobre las cuales se puede tener certeza en cuanto a precios se refiere, y el costo de la renta de autos es una de ellas. En ese sentido, cobra importancia buscar una empresa que ofrezca un programa de alquiler de autos con tarifas fijas sin incremento por temporalidad. Esto permitirá que se puedan planear los gastos con anticipación y destinar un presupuesto fijo para el alquiler de los autos. Además, habrá un beneficio adicional si se pueden elegir las protecciones del auto según las necesidades y el uso que se le vaya a dar.

4. No importa si se trata de una empresa local, nacional o internacional

Un programa corporativo de rentas de automóviles es ideal si la empresa es local, nacional o hasta internacional. No importa si es una compañía pequeña o grande, los viajes de negocios siempre existen. Buscar una empresa que pueda garantizar tener disponible un auto para un negocio en la misma localidad o lejos de las oficinas principales de la compañía es muy importante. Así no importará el lugar que hayamos elegido para esa reunión de gran importancia o para cerrar un trato, pues siempre podremos contar con un vehículo para llegar hasta ahí.

5. Auto sustituto

Los imprevistos siempre están a la orden del día. Tener un coche con un adecuado mantenimiento disminuirá las posibilidades de que sufra un mal funcionamiento; sin embargo, nunca se está del todo libre de riesgos. Para ello, es preciso contar con el respaldo de una empresa que ofrezca el servicio de auto sustituto, que permita tener un coche de repuesto en caso de una reparación no planeada o hasta de un accidente.

Para sacar el máximo provecho a un programa de alquiler de automóviles, también se debe buscar una agencia que ofrezca ventajas comparativas en relación con las demás agencias de renta de autos. De esta manera, será importante valorar su servicio a clientes (por ejemplo, el horario de atención o la personalización de este), las diferentes formas de pago aceptadas, los distintos modelos de autos con los que cuenta y si ofrece tarifas preferenciales en diferentes productos con empresas asociadas.

La mejor opción es buscar una empresa que ofrezca planes flexibles que se adapten a las compañías y no al revés, que la compañía se tenga que adaptar a los planes de la empresa de renta de autos.

Como podemos ver, las ventajas de contar con un plan de renta de autos para empresas son muy variadas y bastante útiles en la situación actual del país: desde garantizar una correcta limpieza y desinfección de la unidad o controlar y minimizar los gastos hasta disponer de un auto en cualquier lugar del país o sustituirlo ante un imprevisto. Además, tener un convenio de plan corporativo de alquiler de autos ofrece un proceso más fácil y rápido frente a quienes no lo tienen. No hay lugar a dudas, ¡contratar un plan corporativo de alquiler de autos en Alamo es la mejor opción por todos los beneficios que ofrecemos!

Las 5 mejores ciudades en México para hacer negocios

Si tu empresa no tiene operaciones u oficinas en todo el país, no quiere decir que no puedas expandirte.

Aumentar tu horizonte de trabajo, no requiere que traslades tus operaciones directamente a la zona en cuestión. Un viaje ocasional puede resolver este tema, descúbrelo.

¿Por qué optar por renta de autos para empresas?

Tu solución podría ser la renta de autos para empresas en México, mandando a tus colaboradores a otras plazas para analizar la viabilidad de hacer negocios u operar, teniendo en todo momento seguridad y comodidad gracias a la movilidad ilimitada que un vehículo puede ofrecerles.

México es un país lleno de oportunidades para salir adelante y construir oportunidades de negocio; sin embargo, hay 5 ciudades clave que las compañías extranjeras y nacionales tienen en la mira, y que consideramos deberías de voltear a ver también en caso de que quieras expandir tus operaciones.

1. Monterrey, Nuevo León

Conocida como la capital industrial del país, Monterrey ofrece enormes oportunidades para emprendimientos comerciales. Con un gran crecimiento industrial en los últimos años, Monterrey es una ciudad de constante construcción y desarrollo.

Según Forbes, Monterrey alberga cerca de 100 parques industriales, incluidos la fabricación de hierro y acero, vidrio, cemento, manufactura automovilística.

El área de Monterrey también es muy habitable, dada su infraestructura y cultura de desarrollo, no es de extrañar que Monterrey fuera elegida como ciudad anfitriona de la conferencia de la ONU sobre desarrollo en el año 2002, por lo que el auge de esta ciudad no es nuevo.

Aunque las vías de comunicación son bastante eficientes, lo ideal es que tus colaboradores recorran la ciudad con un vehículo, sobre todo porque los parques industriales suelen estar fuera del centro de la ciudad, así como el aeropuerto ubicado en el municipio de Mariano Escobedo, a 28 km del centro de Monterrey.

2. Tijuana, Baja California

Con una economía en constante movimiento, respaldada por una próspera industria manufacturera, turismo, hotelería y los sectores de la salud. Tijuana atrae a miles de profesionales de todas partes a seguir su carrera en la ciudad.

Con más de 700 empresas manufactureras y líderes mundiales en logística, Tijuana tiene una fuerza laboral totalmente empleada con un nivel récord de bajo desempleo. Muchas compañías internacionales como Samsung, Medtronic y Bose están establecidas allí. Gracias a esto, impulsan el crecimiento económico de la ciudad a su punto máximo. Uno de los mayores beneficios de Tijuana es su proximidad a San Diego y Los Ángeles, California.

En 2011, la ciudad abrió el BIT Center, su propio centro digital que alberga a más de 60 empresas tecnológicas. En 2014, lanzaron un espacio de trabajo binacional, HUBSTN (Hub Station). Uber y Yelp tienen oficinas en el edificio; y en el 2014, el acelerador tecnológico Mind Hub lanzó su convocatoria de proyectos.

Si quieres que tus colaboradores vayan a esta ciudad, tendrás que contratar un servicio de renta de autos para empresas sí o sí, aquí el sistema de transporte no es tan desarrollado como en otras ciudades, pero está en camino a serlo, aquí más que nunca necesitas contar con un servicio de arrendamiento de vehículos.

3. Guadalajara, Jalisco

No es la primera vez que escuchamos que Guadalajara es considerado como el Silicon Valley mexicano. Esto se debe a sus negocios de fabricación y TI. Esta ciudad jalisciense está en auge para negocios de rápido crecimiento y oportunidades de trabajo.

El crecimiento de la industria y la riqueza, han convertido a Guadalajara en atractivo para gigantes de la industria.

Un artículo publicado por el Washington Post, indica que entre 2014 y 2016 se invirtieron alrededor de $120 millones de dólares en nuevas empresas.

Como sede de 2 aeropuertos, presenta una mayor posibilidad de viajes de negocios internacionales y nacionales. Este atributo la hace aún más atractiva para las empresas.

Muchos gigantes de TI como Toshiba, IBM, HP, Oracle, Cisco e incluso Intel se establecieron en Guadalajara.

4. Querétaro, Querétaro

La región está impulsada económicamente por la “carretera del TLCAN” y centraliza muchas de las actividades a nivel nacional. Esto convirtió a Querétaro en el nuevo centro aeroespacial en México.

A diferencia de Monterrey y sus más de 100 parques tecnológicos e industriales, Querétaro solo tiene poco más de 20; pero la inversión múltiple de Axtel en sus centros de datos en la ciudad muestra cuán rápido puede evolucionar.

Esta es solo la punta del iceberg: en 2014, Huawei anunció un plan de inversión de $1.5 mil millones de dólares para construir 4 instalaciones de TIC en Querétaro, consistiendo en la mayor inversión de China en México. A la par, Daewoo, Deloitte, Ericsson y Safran también lanzaron operaciones en la ciudad.

El área generalmente se describe como tranquila y como una alternativa a la zona urbana de la Ciudad de México. Cuenta con un gran potencial tecnológico. Si tu interés está en esta zona, no está de más que consideres la renta de autos para empresas México. De esta forma su experiencia en la ciudad será mucho mejor.

5. Ciudad de México

Probablemente, no sea sorpresa que la Ciudad de México sea una de las mejores para hacer negocios. La región alberga la sede del Banco de México, que sirve como autoridad monetaria del país. También es la sede de bancos como Santander, BBVA, CitiBanamex, e Inbursa.

Las corporaciones internacionales, desde Boeing y Ford hasta Procter & Gamble, han trasladado sus operaciones a la ciudad. Otros grandes nombres que recientemente han trasladado sus operaciones a la Ciudad de México incluyen Facebook, Uber y Google.

Con la esperanza de que la capital del país sirva como un excelente punto de entrada para el resto de América Latina, es un hogar atractivo para las empresas extranjeras que buscan expandirse a los mercados globales.

Si, por el contrario, eres una organización que aún no tiene operaciones en la capital del país, la renta de autos para empresas en México tiene que ser tu alternativa; la ciudad es enorme y compleja en cuanto a movilidad, más si tus colaboradores no están familiarizados con las zonas y vías de comunicación, proveerles de un vehículo y de un servicio GPS será básico para que puedan ejecutar de la mejor forma su trabajo.

Con la noción de las ciudades más prósperas a nivel negocio en el país, solo te falta llamar a tu agencia de renta de autos para empresas y comenzar a expandir tus operaciones hoy mismo.

Gestión de viajes para empresas como plus en tu agencia

Dentro del ambiente de negocios, existen diferentes razones por las cuales se realizan viajes; ya sea dentro de una misma ciudad o fuera de ella, por esto es que surge la necesidad de resolver el tema de la gestión de viajes para empresas . La renta de autos para empresas en México , ha sido un factor muy importante para lograr esta gestión de viajes , sobre todo en lugares como: Guadalajara, León, Monterrey, Puebla y CDMX, ya que, según Forbes , suponen como algunas de las mejores ciudades para realizar negocios en México.

Dentro del sector turismo, una agencia de viajes casi siempre cuenta con el servicio de renta de autos en México, pero, ¿qué hay de la gestión de viajes para empresas ? Aunque no todas las ofrecen, existen diversos beneficios que pueden lograr con dicho servicio. En esta ocasión te mostramos algunos de ellos, para que como agencia de viajes, consideres el servicio que ofrecemos en Alamo como un complemento de tu oferta en dicho rubro.

Posicionamiento

En todo tipo de industria es importante tanto la venta de un servicio, como el hecho de que la gente reconozca a la marca. Por ejemplo, en el caso de una agencia de viajes que proporciona el servicio de renta de autos para empresas en México , puede estar posicionada en este rubro, pero si además agrega el servicio de gestión de viajes para empresas , es muy probable que los clientes que tenga en ese momento, sean quienes comiencen a adquirir el complemento de gestión .

Las mismas tendrán su percepción del servicio e incluso la competencia o empresas amigas, podrán enterarse de que tú, como agencia de viajes, has incluido el servicio de gestión en tu cartera, lo cual podría ser uno de los primeros pasos al éxito.

Eventos corporativos

Al ofrecer la gestión de viajes para empresas , permitirás que en diferentes industrias reconozcan a tu agencia de viajes como un proveedor de este tipo de servicios, mismos que son requeridos principalmente al momento de realizar eventos corporativos y / o de entretenimiento, como: congresos, festivales, conferencias, etc.

En la Ciudad de México se llevan a cabo diferentes eventos durante el año, por ejemplo: el Congreso Nacional de Marketing Digital 2019, que se llevará a cabo en la Expo Santa Fe durante el mes de noviembre, es un evento que reunirá a los expertos del Marketing Digital más importantes de América Latina. Una forma de poner en marcha dicha gestión , en este tipo de eventos, sería ofrecer el servicio de transportación para todos los conferencistas que estén programados para asistir al evento como ponentes, para que con esto, los organizadores no tengan que preocuparse por la llegada de sus expositores.

En Alamo queremos ser tu principal aliado y ayudarte para que logres una excelente gestión de viajes para empresas , como uno de tus servicios estrella.

¡Anímate a dar ese plus que tu agencia de viajes necesita!