¿Qué genera más gastos en un viaje de negocios? Controla y ahorra para tu empresa

¿Qué genera más gastos en un viaje de negocios? Controla y ahorra para tu empresa

Un viaje de negocios implica una fuerte inversión para una empresa, por lo que llevar un buen control es indispensable para no afectar las finanzas empresariales.

Los gastos por viajes de negocios se pueden salir de control debido a imprevistos o cambios de última hora. Es por eso que contar con proveedores de confianza y una política, ayuda a generar una correcta gestión de los mismos.

Estas directrices deben incluir el propósito, presupuestos asignados a cada área y la evaluación de resultados.

Un punto importante es conocer qué aspectos representan mayores costos, como: gastos por representación, cortesía, viáticos, alojamiento en hoteles de primera categoría, pero sobre todo en transporte. Inclusive en algunas ciudades del mundo pueden alcanzar niveles que se acercan a lo increíble.

Por tal razón reducir los gastos de los viajes de negocios debe ser prioritario, siempre y cuando también se asegure la comodidad de los empleados, para no impedir el logro de objetivos y maximizar la productividad.

¿Por qué el transporte empresarial necesita mayor control presupuestario?

Debido a los imprevistos que se pueden presentar, sin duda, el desplazamiento y transporte en los viajes de negocios produce más gastos sobre todo en traslados por ciudades desconocidas. 

Por ejemplo, sin conocer el «terreno de juego», no podemos calcular de manera realista el tiempo que se necesitará para efectuar los desplazamientos, y eso sin contar con los «extravíos» que se producen en ciudades extensas.

Justamente, son los gastos imprevistos, los que hacen que el presupuesto del transporte empresarial ya de por sí elevado, se dispare.

Cómo equilibrar los gastos por viajes de negocios

Una solución para ahorrar lo más posible es negociar tarifas preferenciales con proveedores de servicios como líneas aéreas, hoteles y agencias de renta de autos.

Esta última alternativa permite disponer de los mejores autos en excelente estado de mantenimiento para evitar imprevistos. Además, ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo en los desplazamientos al asegurar el vehículo con anticipación y con el servicio desde el Aeropuerto.

Sumado a esto, las tarifas preferenciales de los convenios empresariales, permitirán al departamento financiero un control muy adecuado de los gastos que, hasta ahora, eran difíciles de controlar, al mismo tiempo que darán al ejecutivo un problema menos del que preocuparse.

Los beneficios de una agencia de renta de autos especializada

Alamo es la empresa líder de renta de autos del mundo para viajeros de todo tipo, y tiene una política particularmente orientada a atender las necesidades de alquiler de aquellos que deben hacer viajes corporativos.

Con su programa de renta de autos para empresas, realiza planes comerciales personalizados para aquellas compañías que efectúan una importante cantidad de viajes. 

La empresa podrá contar siempre con autos disponibles de distintas gamas, disponer de un sencillo proceso de renta y contar con las protecciones del auto según sus necesidades reales.

También podrá optar entre tarifas fijas o variables sin temporalidad, tarifas preferenciales en todo el extranjero, y siempre contará con prioridad de reservación y entrega del vehículo y auto sustituto.

Los asesores de Alamo cualificados pueden crear un plan de renta de autos ajustado a las necesidades de la empresa, que marcará la diferencia entre controlar lo que antes se pensaba incontrolable.

No hay que dejar un viaje de negocios en manos de la suerte. Alamo Rent a Car es el mejor aliado para lograrlo.

Viáticos y gastos de viaje de negocios, ¿cuáles son deducibles?

Un viaje de negocios puede impactar la rentabilidad de una empresa de forma positiva o negativa, es por eso que se debe llevar un buen control de los gastos y viáticos para hacerlos deducibles de impuestos.

Lo primero es saber que los viáticos deben ser los gastos estrictamente indispensables para la operación empresarial y realizados por personas con una relación laboral directa.

¿Qué se puede deducir por concepto de gastos de viajes de negocios?

De acuerdo a lo contenido en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, los viáticos o gastos por viajes de negocios deducibles de impuestos son los siguientes:

Alimentos

La alimentación es uno de los gastos de viaje de negocios  más representativos. Para la deducción de estos desembolsos es importante considerar el lugar en el que se realizan los pagos.

Si los gastos de alimentación se efectúan en territorio nacional, el contribuyente puede deducir hasta $750 pesos mexicanos diariamente. Es importante contar con el comprobante fiscal que ampare el pago.

Si el pago por concepto de alimentos se realiza en el extranjero, el límite de deducibilidad incrementa hasta $1500 pesos mexicanos a diario.

Los montos que excedan a los límites antes señalados no serán deducibles para efectos del impuesto sobre la renta. Esa diferencia debe ser consultada por un especialista fiscal para optimizar la carga tributaria.

Deducibilidad de hospedaje en un viaje de negocios

Si la persona que realiza el viaje se hospeda en el extranjero, puede deducir hasta $3850 pesos mexicanos diarios. Sin embargo, la ley no establece un límite para el hospedaje dentro del territorio nacional. 

Ahora que la autoridad fiscal cuestiona el sustento material de las operaciones, conviene incluir más documentación adicional al comprobante fiscal. 

Por ejemplo, se pueden insertar los boletos del estacionamiento, los tickets de consumos adicionales en el hotel, así como los distintivos que suelen entregarse a los visitantes. Todos estos elementos servirán para reforzar la convicción de que el servicio de hospedaje sí se prestó.

El alquiler de autos para deducir impuestos

Este es uno de los gastos de viajes de negocios que puede brindar mejores opciones tributarias. Inclusive muchas empresas ven conveniente el alquiler de autos como una opción a la adquisición de vehículos, de acuerdo al convenio empresarial realizado con la agencia de renta de transporte empresarial como Alamo.

Cabe destacar que la ley permite la deducción por compra de carros hasta por $175 000 pesos mexicanos. En cambio, el alquiler de automóviles es deducible hasta $850 en territorio nacional y en el extranjero.

A los costos del alquiler de autos también se pueden incorporar otros gastos relacionados. Esta precisión que hace la ley permite que los contribuyentes puedan adicionar otros conceptos que son muy comunes a la hora de realizar un viaje de negocios en un vehículo rentado.

Un punto relevante a considerar es que los viáticos pueden ser deducibles si las erogaciones se han realizado más allá de una franja circundante de 50 kilómetros a la redonda de donde se ubique la empresa o establecimiento. Si estos gastos se realizan dentro de esta faja, no podrá deducirse ningún pago por viáticos.

Asimismo, es importante amparar todo gasto con un comprobante fiscal digital por Internet. Este debe ser emitido con los datos fiscales de la empresa que hará los pagos y no con los del trabajador. 

Ventajas de un plan empresarial de alquiler de autos para deducir impuestos

En primer lugar, la cifra por año para deducir impuestos por la renta de autos supera por mucho el límite fijado para la deducibilidad de la compra de un auto, ya que el alquiler tiene un tope diario, pero no un total máximo.

Además, se evita el pago del impuesto sobre automóviles nuevos, ya que esa contribución la paga la agencia. Otro beneficio, es que el usuario tampoco tiene que pagar tenencia ni verificación vehicular obligatoria en materia ambiental.

Sumado al ahorro financiero y tributario para la rentabilidad de las empresas,  la comodidad de realizar viajes de negocios en vehículos limpios y en excelente estado asegura los traslados con puntualidad para incrementar la productividad. 

Alamo facilita la deducibilidad de los viáticos y tiene la opción de realizar convenios personalizados a las necesidades de cada empresa para el alquiler de autos de transporte empresarial o viajes de negocios. Da click aquí y comienza a contactarnos.

¿Viajas por carretera? Rutas punto a punto, una app para llegar a tu destino rápido y seguro

Si planeas realizar un viaje de negocios por carretera, es importante considerar todos los detalles para llegar a tu destino y cumplir con tu itinerario. Para lograrlo, en esta ocasión te vamos a hablar de la app “Rutas punto a punto”.

La STC (Secretaría de Comunicaciones y Transportes) pone a disposición de los viajeros de transporte empresarial o de cualquier tipo, una aplicación que es de utilidad para recorrer las carreteras de México rápido y con seguridad

Se trata de una herramienta digital de uso gratuito que permite la visualización de los tramos carreteros que se deben seguir para llegar a cierto lugar.

Gracias a la aplicación se pueden crear rutas al trazar el punto de origen y el que se pretende llegar para realizar un viaje de negocios sin contratiempos.

Cómo usar Rutas punto a punto

En la parte superior se coloca el estado y la ciudad desde la cual partirá el turista. En el catálogo de ciudades se incluyen las poblaciones más representativas de cada municipio.

A continuación, se procede a seleccionar el estado al que se quiere llegar y la ciudad en específico. También la aplicación da la opción de colocar puntos intermedios. Esto quiere decir que, si se pretende hacer una escala para comer, descansar o para conocer un pueblo, se puede elegir esta alternativa.

Asimismo, la plataforma también proporciona información sobre las tarifas que se aplican al circular por autopistas de cuota. Estas carreteras pueden ahorrar tiempo y distancia a cambio de pagar el peaje. 

Cabe destacar que el monto dependerá de la unidad en la que se circule. Si se pretende transitar por una de estas vialidades, hay que escoger dicha opción en la app.

Por otro lado, con el botón “Consultar” se pueden visualizar las rutas recomendadas para realizar tu viaje de negocios en el menor tiempo posible.

Otra ventaja es que esta aplicación también proporciona información sobre el consumo aproximado de combustible que se puede presentar al escoger cada alternativa de ruta.

Qué más debes saber de Rutas punto a punto para eficientar el transporte empresarial

Al realizar la consulta podemos obtener información adicional, como los kilómetros a recorrer y el tiempo estimado que puede durar el viaje. De esta manera, será posible programar un horario adecuado para llegar puntualmente al destino.

Además de indicarse el monto de los peajes a pagar al viajar por tramos de cuota, se indican las ciudades en las que están ubicadas estas casetas de cobro. Esto ayudará a no caer en manos de estafadores que pueden solicitar dinero a cambio de pasar por un camino.

Es importante saber que, los costos de las casetas pueden variar debido a la actualización que se hace a las tarifas que se aplican. Se recomienda consultar esta opción en la app antes de salir de viaje.

La seguridad y la rapidez son factores que todo viajero busca, sobre todo para el transporte empresarial o viaje de negocios, cuando transita por carreteras. Además de consultar las aplicaciones que ayudan a fijar Rutas punto a punto, es recomendable circular en automóviles que se encuentren en buen estado. Para esto existe una opción que nunca falla: la renta de vehículos.

Beneficios del alquiler de automóviles para empresas

Al rentar un carro para viaje de negocios largos se pueden gozar de múltiples beneficios. Especialmente los que ofrece Alamo:

Seguridad

Uno de ellos es que nos aseguramos de la funcionalidad y seguridad del vehículo rentado. Desde los motores hasta el estado en que se encuentran las llantas son analizados para erradicar los factores que pueden provocar un accidente en carretera.

En algunos estados de la república se exige que las unidades pasen por verificaciones con el objetivo de disminuir la emisión de gases tóxicos. Las unidades alquiladas ya cumplen con dicho requisito, por lo que el viajero no tendrá que preocuparse si alguna autoridad cuestiona sobre este tema.

Las unidades se entregan completamente limpias y en buen estado. Esto garantiza que los empresarios proyecten una imagen impecable en sus viajes de negocios. También ayuda a que los viajes sean más agradables y cómodos.

Transparencia y planes corporativos a la medida

Desde el momento en que se contrata una unidad se conoce con exactitud cuánto es lo que se debe pagar. No existen los cargos ocultos ni las tarifas abusivas. El cliente podrá elegir el plan y las condiciones adicionales con un precio que se adapte a su presupuesto con el convenio para transporte empresarial.

Protección

Cabe resaltar que las unidades cuentan con seguros, de tal manera que ante un incidente se puede contar con protección legal y financiera.

La empresa también ofrece la sustitución del vehículo en caso de que la unidad sufra un accidente en el camino. El viajero podrá continuar su camino sin contratiempos, ya que Alamo es quien dará seguimiento al auto en reparación.

Por otro lado, al contratar un plan empresarial se cuenta con preferencia para la disponibilidad de automóviles en cualquier parte de la república.

Comprueba que Alamo es la mejor opción en el alquiler de automóviles. Déjanos tus datos aquí para que un asesor realice un plan  personalizado y puedas conocer más sobre esta excelente alternativa de transporte empresarial y viaje de negocios.

Accede aquí a Rutas Punto a Punto

Fly and drive: qué es y los beneficios para tu viaje de negocios

Actualmente los viajes de negocios exigen de la disponibilidad de autos de alquiler para manejar al antojo del usuario en combinación de vuelos a los destinos de su elección. Una de las modalidades que merece prestar atención es la de Fly and drive , de la cual se tratará a detalle en este artículo.

¿Qué es volar y conducir?

En este novedoso concepto se combinan dos formas de viajar: vuelos y carretera. Consiste en un plan de viajes en el que el usuario puede cubrir una ruta a través de líneas aéreas y puede continuar en tierra con autos de alquiler .

No hay dependencia de un guía para transitar por las carreteras. Tampoco existen horarios de salida que hagan que el viaje sea apresurado. El usuario podrá circular a su ritmo y visitar los lugares que desee. Incluso podrá hacer escala entre poblaciones para descansar, comer o disfrutar un poco del paisaje.

Sin embargo, hay que preparar con anticipación la ruta a recorrer con planes empresariales de autos de alquiler para gozar de un transporte ejecutivo cómodo y seguro.

Se recomienda trazar la ruta y que se cuente con un mapa, digital pero también impreso, para evitar los contratiempos que pueden surgir por fallas de energía o de Internet. Con esta ayuda, uno puede ser su propio guía y personalizar la ruta.

¿Qué beneficios tiene esta modalidad de transporte ejecutivo?

La combinación entre el transporte terrestre y los vuelos representa grandes ventajas para los viajeros. A continuación, se mencionarán algunas.

Posibilidad de personalizar las rutas

Los viajes en autobús no permiten que el usuario fije la ruta y el tiempo que desea transitar por ella. Pero en el caso de Fly and drive es posible trazar el itinerario y modificarlo espontáneamente.

En el camino pueden encontrarse restaurantes, centros comerciales u otros atractivos que se pueden visitar sin preocuparse por cumplir con un horario de viaje.

En el caso de los ejecutivos que tienen que cumplir en tiempo y forma con su agenda, podrán administrar sus tiempos de traslado. Asimismo, evitarán las escalas que representan una pérdida de tiempo y únicamente pararse donde sea necesario.

Ideal para familias, grupos de amigos y equipos de trabajo

Este esquema de viajes permite que los grupos puedan viajar cómodamente y adaptar los horarios de su viaje a su antojo. Las familias que desean transportarse podrán estar al pendiente de sus integrantes al viajar en una unidad exclusiva.

Permisos de circulación tramitados

Algunas ciudades pueden exigir el trámite de determinado permiso o peaje. Para que los viajeros no se preocupen por estas circunstancias, la empresa que ofrece el transporte puede solicitar previamente los permisos necesarios para que el vehículo pueda transitar.

Opciones de modelos en vehículos

Para que los usuarios puedan disfrutar de un viaje cómodo, podrán elegir entre una gran variedad de modelos. Existen estilos casuales, deportivos, descapotables o formales. Si el viajero tiene dudas sobre el diseño que más le conviene, la agencia de alquiler de autos puede mostrar las ventajas de cada unidad.

Fechas disponibles

Al no existir dependencia a grupos grandes de turistas oa un programa de vuelos o de rutas, se puede elegir la fecha que más convenga. Alamo cuenta con una gran flotilla de autos, por lo que siempre habrá posibilidad de encontrar un vehículo disponible en cualquier día.

Viajes menos desgastantes

Si se viaja por varios kilómetros durante horas continuas, el cansancio se hará presente y no será posible disfrutar el viaje. Pero gracias a la flexibilidad que ofrecen los autos de alquiler , se podrán tomar los descansos que sean necesarios.

Disponibilidad de paquetes promocionales

Las agencias de autos de alquiler suelen contar con promociones y planos atractivos para empresas con tarifas fijas o variables como Alamo que cuenta con más de 80 sucursales en todo México.

Además por viaje de negocios se ofrece preferencia en la reservación, así como auto sustituto con el fin de evitar contratiempos y realizar sus traslados con la mayor comodidad y eficiencia

Los viajes de negocios también son de placer cuando se escoge a una agencia como Alamo. Déjanos tus datos aquí para que un asesor te contacte con el plan a la medida de tus necesidades y las de tu empresa.

¿Qué necesito saber sobre rentar un auto en México?

Una decisión informada siempre va a ser la mejor, es por eso que en Alamo te compartimos los requisitos de la renta de autos para despejar tus dudas sobre lo que necesitas al acceder a los beneficios.

El alquiler de coches para empresas representa una gran comodidad pero también es importante que te informes en qué consiste. 

Como primer punto, debes cerciorarte de verificar las cláusulas del contrato de arrendamiento. Esto es para poder hacer efectivos los seguros que se ofrecen en caso de algún accidente o siniestro.

Cómo tramitar el contrato para renta de autos

El alquiler de coches es un servicio muy socorrido cuando se busca hacer más eficiente el transporte empresarial o ejecutivo. Sin embargo, existe un listado de documentos que hay que presentar para poder adquirir este servicio, puesto que conducir un coche que no es propio implica un nivel de compromiso para ambas partes.

Documentos para el arrendamiento de vehículos y requisitos

Al momento de efectuar el contrato para alquilar vehículos, es necesario presentar la siguiente documentación:

Credencial para votar con fotografía (INE) o pasaporte. En caso de ser extranjero, pasaporte vigente o documento migratorio válido.

Licencia de conducir válida durante el periodo que dure el contrato de arrendamiento del coche (la licencia o permiso de conducir serán validas aún si fueron expedidos en algún otro país).

Contar con una tarjeta de crédito o débito VISA ®, Mastercard ®, o American Express ®.

Poder demostrar tener una edad mayor o igual a 25 años. Se puede tramitar igualmente el contrato si se tienen menos de 25, pero más de 21. En este caso, la renta tendrá un costo adicional por cada día en que se tome el coche.

Servicios adicionales del alquiler de coches para empresas

Una vez teniendo elaborado el contrato de renta de autos con los requisitos cumplidos, es recomendable adquirir algún servicio extra para ampararse en caso de un accidente. A continuación, se detalla en qué consisten esos seguros:

TPL o Protección de daños a terceros

Este tipo de seguro es de carácter obligatorio en cualquier parte del territorio mexicano. No contar con ese seguro, además de que representa un riesgo innecesario, es infracción y, en algunos estados de la república, esto amerita el retiro de la unidad.

Garantía de renta

Este es un seguro que ampara la devolución del coche en las mismas condiciones en las que fue entregado. El costo de este seguro es de aproximadamente $5,000 pesos. Dicho monto se devuelve al término del contrato con la entrega previa del vehículo en las condiciones pactadas de forma previa.

CDW es la Protección de Daños Materiales 

Los siniestros que este tipo de seguro cubre son entre otros: choques, ruptura de cristales, daños por desastres naturales, incendios, vandalismo y vuelcos. Existe un deducible a pagar que asciende a 10 % del valor comercial del coche rentado.

TP o Robo Total 

Este seguro ampara al cliente contra el robo total del coche rentado. Esta protección requiere del pago de un deducible igual al 10 % del valor comercial del vehículo en cuestión.

Protección al deducible 

Es un servicio que, al ser contratado, protege al usuario de tener que pagar deducible. Su costo es de $190.00 pesos. Es importante recalcar que los daños ocasionados por conducir temerariamente o por negligencia al volante no quedan cubiertos.

PAI, Protección de Gastos Médicos para Pasajeros

Este seguro cubre a todos los que estén a bordo de la unidad en el momento del siniestro o accidente.

Detalles para la renta de autos y requisitos que se deben cumplir

Durante el proceso de arrendamiento de coches para transporte empresarial, existe también un buen número de factores que merecen la pena de ser verificados para evitar anomalías durante su uso:

 

  • Una revisión mecánica es indispensable para garantizar que no exista ningún fallo durante el periodo de validez del contrato y, sobre todo, la seguridad del conductor y la de los pasajeros.
  • Es también de suma importancia revisar a detalle las cláusulas del contrato de arrendamiento del vehículo.
  • Oficialmente, es obligatorio que este servicio posea una forma de pago adecuada al número de días, semanas, meses o bien al kilometraje.

 

La renta de autos y sus requisitos para acceder a este servicio deben conformar un proceso transparente donde quede claro qué se está adquiriendo y bajo qué condiciones. 

Si tienes un negocio o perteneces a un corporativo la forma más conveniente de disfrutar de todos los beneficios es con un Plan de Renta de Autos para Empresas. Déjanos tus datos aquí y un asesor te contactará para crear uno de acuerdo a tus necesidades.

Importancia del delivery o entrega a domicilio para negocios exitosos

En el último año las ventas por internet han alcanzado un éxito nunca antes visto, ahora más del 60 % de las compras se hacen en línea, lo que ha impulsado otra industria: las entregas a domicilio. En este escenario, la renta de autos para delivery es una solución muy efectiva para impulsar las ventas de cualquier empresa.

Hoy en día, la inmediatez en el proceso de compra es sumamente importante, los usuarios tienen en un par de clics lo que quieren sin salir de casa, es por eso que cada vez más empresas ofrecen la entrega a domicilio como parte de sus servicios básicos para hacerse más competitivos.

La pandemia provocó un cambio en los hábitos de consumo que llegó para quedarse.

¿Qué tan importante es la entrega a domicilio para una empresa?

Anteriormente, en México, la entrega a domicilio se consideraba exclusiva para productos especiales. El acceso a este servicio parecía estar limitado a compras que no se pudieran realizar a través de una tienda física por los altos costos de envío o mínimos de compra, altos tiempos de espera y desconfianza del consumidor.

El confinamiento tras la pandemia hizo que el proceso de compra en línea mejorará para reducir la incertidumbre de los consumidores mexicanos con respuestas inmediatas para una experiencia más satisfactoria.

Esto dio paso a que la mayoría de los negocios aumentaran su presencia en internet con un sitio web de e-commerce propio siendo indispensable un servicio a domicilio

Sabiendo que este tipo de servicio es muy importante para cada empresa, algunas compañías de terceros ayudan a facilitar todos los procesos de entrega de un producto. Aquí es en donde entra en juego la renta de autos para delivery.

¿En qué consiste el servicio de renta de autos para delivery?

Adquirir un vehículo nuevo para repartir la mercancía puede ser algo costoso, y muchas veces no solo se requiere de uno, sino de una flota entera. El alquiler de coches para empresas facilita las cosas para brindar dicho servicio de la manera más eficiente y rápida posible.

La idea es que se puedan entregar todas las compras en el menor tiempo posible. Y si la persona se encuentra lo suficientemente cerca, realizar la entrega en el transcurso del mismo día. 

De esta manera un plan empresarial de renta de autos para delivery otorga beneficios como:

La gestión de absolutamente todo lo que tiene que ver con el mantenimiento.  Esto es una ayuda para cualquier empresa al concentrar sus esfuerzos en otros aspectos más importantes, como la producción y ventas, por ejemplo.

Incrementar las ventas de la tienda. No es un secreto que las personas van a hacer buenas recomendaciones y calificaciones, siempre y cuando su servicio a domicilio sea bueno y veloz.

Ventajas de un plan de alquiler de coches para empresas

Las compañías siempre se verán beneficiadas económicamente cada vez que un proceso de cara al cliente sea hecho de una manera muy eficiente. 

Contar con vehículos disponibles para todo lo que tenga que ver con la entrega de mercancías no es una excepción. Entonces, los beneficios que se obtienen son los siguientes:

Reducción de costos y tarifas preferenciales

A diferencia de comprar coches nuevos, un plan empresarial de renta de autos para delivery puede contar con la opción de pagar solo por el uso de los vehículos.

Pagos únicos que cubren todos los gastos de los coches

Un vehículo empresarial tiene muchos gastos que se pagan a diferentes compañías. Estos pueden ser los gastos de reparaciones, combustible y demás. La idea es que la compañía que contrate este servicio, solo vea una factura mensual muy simple, pero que cubra todos estos gastos, además de que puede ser deducible de impuestos.

Se incluyen los seguros

Los seguros son lo más importante, pues evitan todo tipo de pérdidas. Normalmente, se debe hacer una gestión que requiere de mucho tiempo para poder tener un coche protegido contra cualquier tipo de incidente. Entonces, las agencias de renta de autos para delivery se encargan de realizar todo este papeleo.

Repuestos en caso de incidentes

Puede ser algo situacional, pero existen muchas ocasiones en las que un coche se puede quedar varado por cualquier motivo. Dado el caso, siempre se tendrá un servicio preparado, el cual proporciona uno o varios vehículos de reserva.

Si bien sabemos que hoy más que nunca el servicio a domicilio es importante y no debe faltar nunca, conocer más acerca de los planes corporativos de renta de autos para delivery de Alamo puede ser una ventaja.

Te invitamos a dejar tu contacto aquí, para que un asesor pueda crear un plan de alquiler de coches para empresas a la medida de tus necesidades.

Los beneficios de hacer Pre Check In cuando rentas un auto para ir de vacaciones

Si estás empezando a planear las vacaciones que tanto has deseado y entre todos tus planes está la posibilidad de rentar un auto, te aseguramos que en definitiva esa es la decisión más inteligente que puedes tomar.

Rentar un auto es muchísimo más seguro que tomar el transporte público, en especial si vas de vacaciones, porque además de evitar el contacto con personas ajenas a ti, puedes trazar tu propia ruta, hacer tus propias paradas y elegir el tiempo que desees emplear en cada lugar que vas a visitar.

El alquiler de autos es hoy en día la mejor opción para salir de vacaciones, porque los vehículos cuentan con la capacidad necesaria para que toda la familia viaje de manera cómoda y también puede ser más barato que otras opciones. Incluso ahora puedes hacer tu pre-check in muy ¡fácil y rápido!

¿Cómo y por qué hacer pre-check in?

El tiempo es oro en cualquier tipo de viajes, sobre todo si tienes los días de vacaciones contados y un trabajo demandante, el pre-check in es la manera de alquilar un coche sin perder tiempo en el proceso de entrega.

¿Cómo? Unos días antes de tu viaje, entra al sitio de Alamo, en donde puedes proporcionar todos los datos que te serán solicitados a la hora de recoger tu auto, una vez terminado el registro en línea, no será necesario volver a entregar los datos, así ahorras el tiempo de registro y el de entrega, tu única preocupación será retirar el auto.

 

Si todavía tienes alguna duda, te compartimos el procedimiento:

  • Entra a www.alamo.com.mx y ve al botón PRE CHECK IN en la parte superior derecha.
  • Introduce los datos solicitados como tu nombre, correo, teléfono, etc.
  • Al momento de llegar a las oficinas o punto de recogida, dirígete al mostrador y entrega el número de reserva.

¡Es todo! Ya que todo estará listo, solo tendrás que esperar unos segundos para que tu auto sea entregado, sin tener que perder más tiempo.
Recuerda que debes hacer tu pre-check in con tiempo suficiente de antelación para que no tengas problemas y hacerlo siempre desde nuestro sitio porque rentar un auto es siempre tu mejor opción.

¿Cómo impacta el tránsito vehicular en el desgaste de tu auto?

El tránsito vehicular en las grandes ciudades es algo con lo que todos tenemos que lidiar representando un alto costo, sobre todo si cuentas con una auto propio. ¿Por qué el alquiler de coches para empresas se presenta como la opción ideal para disminuir este impacto en tu bolsillo? A continuación te lo decimos.

Según datos actualizados por las agencias más importantes de arrendamiento de autos, únicamente en la Ciudad de México la cantidad de automóviles en circulación era de 7.9 millones en el año 2010.

Para el año 2017 esta cifra había aumentado a 11.4 millones de unidades, por lo tanto, resulta evidente el motivo por el que el tránsito en las principales ciudades de México se ha ralentizado tanto.

Aunque no parezca, se debe tomar muy en cuenta si una persona pasa más de 1 hora diaria atascada en algún congestionamiento vial y conocer el costo adicional que esto representa. 

¿Cómo saber el costo real que implica el tráfico vehicular en el estado del coche?

Determinar el costo financiero real tanto de un auto particular como el de una flota vial, puede no tener una respuesta sencilla ni clara. 

No existe una unidad de desgaste general para hacer un cálculo preciso, pero sí hay variables que ofrecen un panorama general sobre el gasto derivado del tránsito vehicular en el mantenimiento de un coche.

El primer punto a considerar de este cálculo es:

Desgaste propio del auto, el cual aumenta el costo de mantenimiento siendo esta una inversión continua mientras dura la vida útil del vehículo.

Como segundo aspecto hay que calcular el costo del combustible, lubricantes, aceites, refacciones, líquidos y servicios, así será posible acercarse al costo real del mantenimiento vial constante.

Después, el tiempo invertido en el congestionamiento vial, así como en las reparaciones y mantenimiento del vehículo.

¿En qué aspectos afecta el congestionamiento vehicular a los costos de mantenimiento de un auto comprado?

El combustible

Cuando un motor se encuentra funcionando a muy baja velocidad o está parado, consume poco combustible, únicamente el necesario para generar la potencia imprescindible que haga girar el motor a bajas revoluciones y venciendo su propia resistencia interna.

Sin embargo, como el coche no se mueve, pero sí consume combustible, el consumo medio en términos de litro / km aumenta en términos reales.

Los frenos (pastillas, discos y líquido de frenos)

Los frenos y las partes que los componentes sufren un desgaste debido a las altas temperaturas causadas por la fricción del frenado constante. Por esta razón, es necesario darles un mantenimiento continuo, ya que el estado de los frenos influye especialmente en el rendimiento y la seguridad del coche.

Uso del aire acondicionado

Tener encendido un motor en un embotellamiento y / o utilizar el aire acondicionado estando el coche parado hará que se consuma más combustible.

El estilo de conducción 

Esto influye en cómo el coche consumirá combustible. Si se frena o acelera en exceso, o constantemente uno encuentra congestionamiento vial y no se apaga el motor, este quemará más combustible del que debería.

¿Qué hacer para que el tránsito vehicular no afecte tu bolsillo?

Toma en cuenta estos siguientes consejos para disminuir el impacto del tránsito vehicular:

Costo del seguro vial contra accidentes y daños a terceros

Este es un aspecto muy relevante al momento de decidir entre adquirir un coche o aprovechar las ventajas que tiene el alquiler de coches para empresas.

El costo del mantenimiento constante

Se recomienda establecer estos datos de manera mensual, de modo que se facilite su comprensión y los cálculos posteriores, anualidades y demás como son: revisiones, estacionamiento y peajes, impuestos, artículos y accesorios para el coche, etc.

Cómo hacer un cálculo del desgaste de un automóvil

Para realizar el cálculo del costo que implica mantener un auto propio en comparación al alquiler de coches para empresas, es muy importante tomar en cuenta la inversión que implica el pago de seguros y los servicios mecánicos que deben hacérsele.

De esta forma, estos costos se relacionan con los kilómetros que se hayan recorrido para entonces tener una cifra más clara.

A continuación, detallamos las variables de mantenimiento constante:

  • Costo de km por inversión.
  • Precio de compra del automotor.
  • Período de liquidación.
  • Kilómetros recorridos durante un año.

Al considerar todas estas variables, es posible tener una idea bastante clara de qué te conviene más si comprar o el alquiler de coches para empresas por los costos de adquisición, mantenimiento y pagos generales que resultan.

En Alamo es posible crear planes de renta de autos ejecutivos de acuerdo a tus necesidades de uso, con múltiples beneficios como acceder a tarifas fijas, gozar de un vehículo en excelente estado siempre, deducir impuestos , contar con un auto sustituto, el pre check- en , sanitización, comprarlo a un precio accesible y más.

Comienza a hablar con un ejecutivo para gozar las ventajas de alquiler de coches para empresas.

alamo renta de autos para negocios

Según estudio, el alquiler de autos crece en preferencias de movilidad por esta razón

El alquiler de autos en México atraviesa un auge de acuerdo a un reciente estudio alemán que reveló un crecimiento sostenido en las preferencias como transporte ejecutivo y para la movilidad por sus ventajas de ahorro y comodidad.

Según ese estudio, durante 2019 cerca de 3.4 millones de mexicanos se inclinaron por la renta de autos. Las estimaciones son que para 2022, 3.8 millones de conductores prefieran el leasing automotriz incrementando los ingresos en la industria para el 2023 a 829 millones de dólares.

Y aunque comprar un auto tiene sus ventajas, puede ser un gasto fuerte para la economía de las empresas, por gastos de mantenimiento e imprevistos.

Además, frente a las desventajas del transporte público, muchos usuarios optan por solicitar taxis o unidades por aplicación, lo que incrementa el gasto en transporte y, dependiendo de la frecuencia, puede llegar a sobrepasar los gastos mensuales que implica un auto propio.

Los conductores y usuarios de transporte por aplicación se están percatado de la existencia de otras opciones que a la larga resultan mejor: la renta de autos o el transporte ejecutivo.

¿Por qué el alquiler de autos  con Alamo se vuelve una opción atractiva?

 

Las empresas que tienen flotillas de automóviles desembolsan mucho dinero mes con mes en mantenimiento, refacciones, seguros, trámites, y una enorme lista de innumerables imprevistos que un auto comprado conlleva.

Pero ¿qué pasa cuando se deciden a la contratación de alquiler de autos? Tienen acceso a diferentes ventajas, desde ahorro en tiempo y capital con tarifas fijas hasta beneficios fiscales.

Ventajas de la renta para transporte ejecutivo

Ahorro en tiempo y dinero

Comenzamos con un beneficio muy importante y atractivo para muchas empresas: Disminución de gastos. Se evita el pago de todo lo que implica ser propietario de varios autos, representando un ahorro considerable de acuerdo con los ejemplos de gastos que se enunciaron anteriormente.

Ahorro de tiempo. Las empresas dejan de preocuparse por tener que llevar a mantenimiento, verificación o revisión a sus automóviles. El chofer o personal que tienen asignado para ello puede ser reasignado a nuevas actividades.

Además con el pre-check in de Alamo el ahorro en tiempo es mucho mayor para aumentar la productividad.

Logística. En el caso de empresas que necesiten entregar o transportar mercancías, tener acceso a vehículos en buenas condiciones, siempre disponibles, les permitirá tener mejoras en sus procesos al concentrarse solo en el diseño de sus rutas y no en si sus autos propios están en posibilidades de hacer un viaje.

No hay un impacto por depreciación. Al sacar un auto nuevo de una agencia, su valor sufre una depreciación de forma inmediata, misma que se va incrementando mes con mes. El servicio de renta de autos lo evita, ya que la que absorbe la depreciación es la empresa que brinda el servicio.

Las empresas que alquilan automóviles aprovechan la ventaja fiscal que esto tiene. Existe la posibilidad de deducir hasta el cien por ciento de los impuestos por el pago de la factura del servicio.

Acceso a autos de alta gama

El contratante del servicio tiene acceso a una amplia variedad de vehículos desde autos deportivos, transporte ejecutivo, de lujo, camionetas, marcas top, SUVs, que podría ser imposible de pagar para muchos conductores.

Cambio de modelo de auto. De acuerdo con el contrato que se firme o el plan seleccionado, el conductor tendrá acceso a cambiar el modelo del auto que alquile con cierta periodicidad e incluso llegar a comprarlo a un precio más accesible.

Mejoran su imagen. El personal y los ejecutivos comienzan a transportarse en vehículos más nuevos, en buenas condiciones, lo que genera una imagen positiva y de confianza entre sus clientes.

Además de esto, en Alamo existe la posibilidad de acceder a un plan personalizado para cada negocio, con facilidades de tarifas fijas, de opciones de pago, plazos desde horas hasta meses, pre check-in, auto sustituto, entre otros beneficios.

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¿Cómo es el auto ejecutivo soñado de todo empresario?

En el mundo de los negocios la movilidad eficaz es muy importante para llegar a reuniones de trabajo en tiempo y cerrar contratos, por lo que un auto ejecutivo es clave para lograr este objetivo. 

No cualquier carro se adapta a las exigencias y necesidades de este tipo de clientes que buscan ciertas características de transporte que a continuación enlistamos.

El auto ejecutivo soñado

Diseño

Para la mayoría de estos usuarios el diseño es sumamente importante por ser la primera impresión al llegar a cualquier lugar. El auto ejecutivo soñado debe ser aspiracional y transmitir modernidad, vitalidad pero también elegancia, sobriedad y exclusividad.

Los colores más solicitados en la renta de carros para transporte empresarial son rojo, negro o azul, ya que estos colores favorecen la silueta, características y diseño del vehículo.

Equipamiento

En el día a día de los empresarios debe haber poco margen de error, la planeación de actividades debe salir en tiempo y forma. Es por eso que el auto ejecutivo debe estar equipado con lo último en tecnología como sincronización con smartphones, pantallas táctiles, un sistema de seguridad inteligente, airbags, sunroof y por supuesto un circuito integrado de audio para completar la experiencia durante el viaje.

Conectividad

Vivimos en un mundo conectado, hoy los fabricantes de coches se preocupan cada vez más por ofrecer tecnología de carros autónomos que incluyen la interacción con los demás vehículos o con la infraestructura de la ruta como (banquetas, semáforos, señales de tráfico, tránsito, lugares cercanos, etc.).

Además de disponer de sistemas de infoentretenimiento que permitan sacar provecho de aplicaciones del smartphone para el automóvil. Esta es una tendencia de movilidad que el transporte ejecutivo estará disfrutando cada día más.

Comodidad en el auto ejecutivo

Para cerrar con broche de oro la experiencia del viaje otra característica imprescindible es el confort . Los ejecutivos se caracterizan por trabajar con altos niveles de estrés que deben saber manejar muy bien, para eso requieren vehículos con asientos amplios y materiales cómodos como el cuero que además tiene una apariencia elegante. 

Por otro lado, los accesorios portables pueden marcar la diferencia a la hora de elegir el coche ideal.

Exclusividad

Hemos llegado a lo que caracteriza un auto ejecutivo, la exclusividad. Mientras menos personas se transporten en dicho vehículo, mejor se sentirán, siendo un elemento aspiracional y motivacional de gran peso. 

Al cumplir con este listado de características seguro es el auto ejecutivo más deseado por empresarios para su movilidad. Sin embargo, algo básico a tomar en cuenta es el mantenimiento para un perfecto desempeño. 

Es por eso que en el mundo de los negocios se recurre a la renta de autos de Alamo para gozar de beneficios exclusivos que aseguren un buen funcionamiento en los carros para un transporte eficiente y el pre-check in para ahorrar tiempo.

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