5 requisitos que una agencia de renta de autos ejecutivos debe cumplir

Muchas empresas en crecimiento necesitan un vehículo, y recurrir a una agencia de renta de autos resulta ser la opción más inteligente, segura y confiable. Con un contrato de arrendamiento vigente, esas empresas están facultadas para proveerte de un vehículo para salir a la carretera y satisfacer las necesidades de tus viajes ejecutivos y los de tus colaboradores, todo sin la costosa inversión de capital inicial y las complicaciones a largo plazo que vienen con la compra de un auto nuevo.

Sin embargo, a pesar de los muchos beneficios que tienen las empresas al contratar una renta de autos que satisfaga sus necesidades con una amplia variedad de modelos, un gasto promedio por el alquiler de auto y un gran servicio al cliente, existen ciertos temas en los que las oficinas de renta de autos no dan claridad al 100% de términos y condiciones en el contrato.

La mayoría de las agencias de renta de autos presentan los conceptos básicos del arrendamiento de automóviles como un medio para atraer consumidores; por fortuna la mayoría de lo que dicen es cierto y te darán no solo el tiempo que necesitas para analizar la situación, sino toda la información para que sepas perfectamente qué estás contratando. 

Requisitos que debes contemplar al elegir una agencia de renta de autos

  1. ¿Qué pasa una vez que termina tu contrato?

Aunque no es una regla, generalmente la renta de autos para empresas duran entre 2 y 3 años, aunque es posible que encuentres buenos acuerdos y negociaciones por tan solo 12 meses o hasta cinco años; todo dependerá de las necesidades de tu empresa, ya sea turismo de negocios, transporte de personal o logística.

Una vez finalizado el contrato, el futuro de tu relación con la agencia está en tus manos. Si la experiencia fue satisfactoria lo más común es que renueves el contrato de arrendamiento.

  1. Kilometraje anual estimado

Antes de firmar tu contrato de arrendamiento, necesitarás un kilometraje anual estimado para el uso del vehículo. Un contrato de arrendamiento en promedio llega a tener un límite anual de 20 mil kilómetros, sin embargo, si consideras que recorrerán más de esa distancia, vale la pena elegir un plan que se adecúe a esta necesidad, antes de pagar kilómetros extra que al final resultaron más caros, tu agencia de renta de autos debe poder ofrecerte esta opción.

  1. Pagos deducibles de impuestos

Así como le pides a tus colaboradores que facturen la totalidad del costo de sus viajes de negocios, tu agencia debe ser capaz de deducir el gasto que implica contratar automóviles. 

Para efectos de deducción fiscal, existen dos tipos de arrendamientos, según el tipo de contrato:

  • Si el contrato es de arrendamiento, puede deducir los pagos como renta.
  • Si el arrendamiento es un contrato de venta condicional, deberás depreciar el costo con el tiempo.

 

  1. Responsabilidad de los costos de mantenimiento

Lo que más te conviene, para evitar pérdidas de tiempo y de dinero, dado que tú no te dedicas a la renta de autos, es que tu agencia cubra los aspectos básicos como el servicio, el registro del vehículo, las llantas y el mantenimiento general.

Sin embargo, no debes olvidar que si alguno de tus colaboradores por cualquier circunstancia daña el automóvil, el costo de las reparaciones será algo que correrá por tu cuenta, lo que significa que un buen seguro es tan vital en la renta del auto, pregunta a la empresa de arrendamiento qué tipos de seguros tienen y cuál es la cobertura mínima, para que tanto tus colaboradores como terceros, estén siempre protegidos.

  1. Opciones de plazos

La agencia de renta de autos debe poder explicarte que los arrendamientos a corto plazo son más costosos que los arrendamientos a largo plazo, porque el valor residual disminuye más rápido en los primeros 24 meses. Negociar un contrato de arrendamiento más largo generalmente dará como resultado un pago mensual más bajo, pero decidir terminar un contrato de arrendamiento más largo antes de tiempo podría ser más costoso de lo que crees.

Lo ideal es que el plazo de un contrato de arrendamiento coincida con las necesidades de tu negocio. Si el automóvil de la empresa se maneja mucho y se intercambia regularmente, la mejor opción podría ser un arrendamiento a corto plazo.

Ahora que sabes qué tomar en cuenta, estás más que listo para acercarte y conocer los servicios de Alamo para resolver tus necesidades de renta de autos para tus viajes ejecutivos.

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¿Arrendamiento o compra de autos para negocio?

Pareciera que el consejo más extendido en la actualidad es: plantar un árbol, escribir un libro y comprar un auto.  Hoy, más que nunca, es indispensable contar con vehículos para uso personal, así como también con autos para negocio.

El valor que un vehículo tiene para una compañía es innegable, lo que está en duda es si es preferible adquirir una unidad u optar por la renta de autos ejecutivos. Durante mucho tiempo, se ha pensado que comprar es mejor que rentar, pero los empresarios visionarios saben que toda regla tiene una excepción. Por eso buscan información oportuna sobre el tema, antes de tomar una decisión.

¿Por qué la renta de autos para empresas es la mejor opción?

La respuesta es sencilla: el costo a largo plazo, provoca que sea más rentable contratar los servicios de una agencia especializada en la renta de autos para empresas; en lugar de la compra de un vehículo.

El conocimiento es poder, por lo cual el personal directivo, encargado de tomar la decisión final sobre el uso del presupuesto y el control de las finanzas, debe conocer estos importantes datos:

  • Tenencia: De manera anual los ciudadanos deben pagar un impuesto al estado por la propiedad de su vehículo. Este impuesto se calcula a partir del año, el modelo, la marca, el precio final de la factura y el índice de depreciación del auto en cuestión.

En términos generales, la tenencia suele ser equivalente al tres por ciento del valor del modelo en el mercado.

  • Refrendo: Es un impuesto federal que se debe cubrir año tras año para la renovación de las placas. Sin olvidar, que una vez hecha la compra, se debe pagar una cantidad asignada por el gobierno por el concepto de placas nuevas.
  • Seguro de daños a terceros: Si el vehículo va a ser utilizado para viajes ejecutivos y, va a circular por carreteras federales, de manera obligatoria debe cubrir los gastos de protección.
  • Verificación vehicular: Al igual que sus homólogos, este costo tiene carácter anual. Su objetivo es el monitoreo del impacto ambiental.
  • Costo por mantenimiento: Por más reciente y vanguardista que pueda ser un vehículo, de igual forma corre el riesgo de sufrir alguna clase de avería. Sin mencionar, que un carro necesita mantenimiento continuo de tipo preventivo. Dentro de este ámbito se encuentra el cambio de aceite, limpieza de frenos, renovación de llantas, alineación, balanceo, afinación de la caja de velocidades y revisión constante del estado del motor y de las correas.
  • Costo por uso: Un vehículo propio conlleva gastos cotidianos. El costo de la gasolina es el más evidente, pero también, hay que señalar la limpieza, costo de estacionamiento e impuestos.
  • ISAN: Impuesto Sobre Automóviles Nuevos, se trata de un impuesto que debe pagarse al comprar un auto nuevo salido de agencia.
  • Depreciación: Es comúnmente conocido que un auto solo baja de precio una vez salido de la agencia y tras algunos años de uso, el venderlo requerirá aceptar que no se recibirá la misma cantidad que se invirtió en un principio.

¿Cuál es la mejor empresa de renta de autos ejecutivos?

La renta de autos ejecutivos resulta una mejor opción que la compra corporativa de un vehículo, es momento de buscar la mejor opción entre las múltiples empresas que ofrecen tal clase de servicios.

Una opción destacada es Alamo. Esta aseveración se sustenta en su buen historial en el mercado, en las reseñas positivas de sus clientes. Además de en las características que ofrecen sus servicios; incluyendo tarifas fijas y preferenciales de comisiones en el extranjero.

En Alamo contamos con cobertura en todo México y una amplia gama de unidades que se ajustan a las necesidades de cualquier empresa.

No hay que olvidar que el turismo empresarial se está volviendo una de las tendencias más fuertes en el mercado, por todos los beneficios laborales que provee. Los viajes ejecutivos ofrecen la oportunidad de conocer lugares nuevos, fomentar el cambio de ambiente laboral, romper la rutina y obtener una nueva perspectiva de los aspectos empresariales.

La clave del éxito empresarial es saber adaptarse a las condiciones existentes en el mercado. Tener uno o más vehículos, es una necesidad que todo corporativo puede cubrir de manera inteligente al optar por la renta, y así obtener los mayores beneficios; disminuyendo el costo de las responsabilidades.

La opción más adecuada es rentar un vehículo, la opción más sabía es apostar por la mejor empresa en autos para negocio. El mejor transporte, las mejores decisiones, construyen las mejores compañías.

Si buscas una empresa especializada en la renta de servicio de transporte que se adapte a tus necesidades de movilidad, no dudes en contactarnos, solo da click aquí y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo.

En Alamo somos expertos en brindar servicios de transporte para grandes, medianas y pequeñas empresas y estaremos encantados de asesorarte.

Mejores destinos para reuniones presenciales de negocio

El turismo de negocios es una de las actividades que más se vio afectada por la pandemia. A pesar de esto, la industria turística ha sabido sobrevivir a estos tiempos tan adversos y ya es tiempo de reactivar este sector. No va a ser un camino fácil, pues la nueva normalidad impone condiciones a las que hay que adaptarse rápidamente.

Esta idea de volver a las actividades cotidianas aplica de forma especial para el turismo ejecutivo. Es ahora que esta actividad adquiere una gran importancia, pues la gran mayoría de las personas que no pudieron continuar con sus actividades están retomando las reuniones de negocios.

Reactivar el turismo de negocios en México

Es posible enumerar una gran cantidad de razones por las que es indispensable reactivar el turismo de negocios en México. El turismo es una de las actividades económicas que más ingresos genera al país, pues es considerado un destino importante a nivel mundial. Las razones no se detienen en este punto, también hay que considerar que:

El turismo ejecutivo genera una derrama económica importante para restaurantes, hoteles para viajes de negocios, centros de convención y de entretenimiento.

Esta actividad inyecta también divisas extranjeras al país (en especial el dólar y el euro).

El turismo en todos los niveles ayuda a dar promoción a los destinos a nivel nacional e internacional.

Por todas estas razones vale la pena mencionar algunos destinos turísticos ideales para hacer negocios. 

5 destinos en México para el turismo ejecutivo

México es un país sumamente rico en atractivos naturales, tradiciones y costumbres milenarias imposibles de encontrar en cualquier otro país del mundo. Elegir solo cinco destinos para hacer turismo ejecutivo no es una labor fácil:

En la Ciudad de México sucede todo a gran escala y se puede hacer negocios en todos los sectores económicos. Las oportunidades son gigantescas. Este es el destino ideal para aquellos que buscan hacer negocios a lo grande.

Guadalajara. La conocida Perla de Occidente es un destino turístico que no puede pasarse por alto. Hacer negocios en Guadalajara es asegurar posicionarse en la zona occidente del país. Esta ciudad es la conexión entre el norte y el sur del país y tiene una gran afluencia de turistas e inversionistas a nivel nacional e internacional.

Cancún. No solo es una ciudad con playas paradisíacas y el mejor ambiente para descansar y pasarla bien, sino también un destino turístico que presenta una infinidad de oportunidades de negocios en diversas áreas del sector económico. El gran atractivo de esta ciudad es la cantidad de visitantes extranjeros que llegan a ella.

Mérida. Otro destino importante del sureste mexicano es sin duda la ciudad de Mérida en Yucatán. Su alto nivel de urbanismo, bajo nivel de contaminación y criminalidad y su clima cálido-húmedo tropical hacen de esta ciudad un lugar muy atractivo para los inversionistas. 

Veracruz. Es esta ciudad el puerto más importante del Golfo de México. Si bien es cierto que sus playas no son tan espectaculares como las de Cancún, su derrama económica es elevada debido a la actividad portuaria. Además, es un destino interesante para empresarios que pretenden tener contacto con Europa y los Estados Unidos.

Existen muchos más destinos de interés para los inversionistas y empresarios. Vale la pena darse una vuelta por todo el país y conocer las mil y una oportunidades que ofrece.

El papel de la seguridad en el turismo ejecutivo ante la nueva normalidad

Para poder reactivar el turismo ejecutivo, será indispensable implementar una serie de medidas de seguridad que permitan efectuar estas actividades, pero a la vez, garanticen no ser víctima de contagios. Algunas de estas medidas a contemplar son:

  • Seguir usando el cubre bocas en lugares cerrados.
  • Mantener una distancia considerable en las reuniones.
  • No saludar de mano y, si se hace, lavar las manos inmediatamente después.
  • No juntar a más de 6 personas en salones de juntas pequeños.
  • Ventilar las oficinas o salas de reunión.
  • Procurar estar vacunados con todas las dosis.
  • Evitar usar el transporte público. Por el momento, es mejor transportarse en autos particulares o de alquiler.

El turismo de negocios es indispensable para reactivar la economía del país. ¡Manos a la obra! 

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Estrategias para viajes de negocios rentables 2022

Ahora que la nueva normalidad abre paso nuevamente a los viajes de negocios, es momento de crear estrategias rentables para aprovecharlos al máximo. Por ello tenemos para ti la guía de cómo organizar viajes de negocios que representen la mejor relación costo-beneficio para tu negocio.

Existen muchos tipos de viajes de negocios, ya sean viajes de incentivo o de trabajo, se trata de una oportunidad única para elevar la productividad de nuestra empresa.

Viajes de negocios para todo aquello que vale el esfuerzo

A pesar de los grandes avances tecnológicos, la mejor forma de cerrar negocios sigue siendo en persona.

Firmas de contratos, negociaciones con nuevos clientes, etc. Son el tipo de actividades en las cuales los viajes ejecutivos son una actividad eficaz. Por supuesto que es necesario evaluar pros y contras de viajar, pero provocar esos encuentros potenciará cualquier negocio.

Los viajes corporativos brindan la posibilidad de conocer mejor a nuestros clientes potenciales y evaluar estrategias de trabajo que posteriormente se discutirán en reuniones internas.

Hacer rutas adecuadas significa ahorro 

Una de las grandes ventajas de la renta de autos ejecutivos es la flexibilidad de horario, ruta, además de recibir y entregar el auto en diferentes ubicaciones.

Para optimizar la inversión en los próximos viajes, es importante planificar las reuniones dejando tiempo suficiente para descansar y trasladarse. Hacer esto puede elevar la rentabilidad de cada desplazamiento terrestre.

Viajar en cuerpo y alma

Un viaje, incluso si es de negocios, es la oportunidad de ver las cosas de diferente forma dando espacio a vislumbrar otras posibilidades y crear.

Los viajes de negocios permiten vivir experiencias únicas, como conocer otras culturas mientras se trabaja. Muchos de los destinos de negocios cuentan con experiencias turísticas y gastronómicas para disfrutar al mismo tiempo que se cumplen objetivos de negocio.

Considerar el ahorro que conlleva la renta de autos ejecutivos

Comparado con el alto costo que implica la compra y mantenimiento de vehículos nuevos, la renta de autos ejecutivos disminuye costos y es deducible de impuestos.

De esta forma, recurrir al arrendamiento de vehículos es una gran opción para resolver los retos de transporte de cualquier compañía.

Confiar en los expertos

Delegar tareas a un experto puede ayudarnos a ahorrar tiempo valioso, Ellos tienen todas las herramientas para proveer, a un precio justo, realizar los pagos necesarios y dejar todo listo para los viajeros ejecutivos.

Si buscas el mejor convenio de renta de autos para negocio, en Alamo somos expertos y contamos con grandes beneficios:

* Facturación automática

* Tarifa especial

* Entrega de auto con prioridad

* Conductor adicional sin costo

* 3 horas de cortesía

* Atención personalizada para planeación de viajes

En viajes de negocios, Alamo es la agencia con mayor experiencia y prestigio en el sector, déjanos tus datos, da click aquí y te contactaremos.

Viajes ejecutivos: 5 tips para aprovecharlos al máximo

Los viajes ejecutivos son algo muy importante para que toda empresa pueda establecer relaciones o uniones estratégicas que le beneficiarán mucho. Alguien que esté encargado de realizar esta labor se puede considerar importante dentro de la compañía. Pero, por otro lado, es posible que las personas piensen que es algo aburrido y estresante. Así que, en este artículo, conoceremos algunos consejos para poder aprovechar cada viaje al máximo.

Tips para poder aprovechar tus viajes ejecutivos

Aprovechar tus viajes ejecutivos es algo posible, pero que requiere de mucho compromiso y planificación previa. Aunque realmente se trata de algo sencillo, ya que el trabajo que se asigna en este tipo de viajes es algo muy puntual y que se presta para poderlo estudiar con mucho tiempo de antelación.

El tiempo libre que se puede llegar a tener puede ser de más o menos un tercio del día. Al terminar un trabajo, es muy difícil que en una empresa se asigne más trabajo de última hora, claro que si todo sale bien y no hay errores que afecten el progreso de la reunión.

Ahora, para que realmente quede tiempo tanto para el trabajo como para el ocio, hay que tener en cuenta los siguientes consejos.

  1. Organizar muy bien el cronograma

Tener un orden en todo puede ser la principal causa de que alguien se sienta bien o estresado. Esto quiere decir que, al organizar un viaje es importante planificar con antelación algo, puede que llegue una gran cantidad de trabajo que, además de ser estresante, eliminará todo el tiempo libre.

Se debe tener en cuenta cosas como:

  • Los horarios de todas las reuniones a las cuales se deba asistir y saber cuál es su ubicación con antelación.
  • Qué es lo que se tratará en dicha reunión.
  • Ordenar todo el trabajo y practicar días antes qué es lo que hay que decir o exponer.
  • Tener todo listo y planificado hará que el desempeño de cualquier persona sea mucho mejor. Así que esos ratos libres no se tendrán que usar en reparar algún error o practicar para la siguiente exposición.
  1. Utilizar el servicio de transporte para empresas

El servicio de transporte para empresas es algo que no debe faltar nunca. Esto porque se trata de una ciudad que probablemente sea muy distinta, así que movilizarse por el transporte público puede ser algo difícil y demorado y muy incómodo.

Rentar un auto ejecutivo puede ayudar a cualquier empresario a:

  • Movilización fácil en la ciudad, ya que se tendrá a la mano un GPS que dirá en todo momento por dónde se debe ir.
  • Poder estar más cómodo y no tener que estar pendiente de los objetos personales y de trabajo.
  • Se podrá usar para las actividades de ocio

Ahora, con todo el trabajo ya planificado con antelación, quedará mucho tiempo de sobra. Además, se podrá aprovechar un vehículo para ir a todos lados sin complicación alguna. Así que estas son algunas actividades para realizar después del trabajo.

  1. Conocer la ciudad

Conocer la ciudad es algo muy bueno, se trata de un lugar nuevo y posiblemente entretenido, y conocer es algo que le encanta a cualquier persona. Se puede optar por conducir o simplemente ir caminando, todo esto, admirando la arquitectura y demás cosas que se pueden presentar en cada lugar.

Además de esto, conocer las calles de dicho lugar puede ser beneficioso y es posible llegar a las reuniones ejecutivas más rápido y fácil.

  1. Aprender de la cultura de dicho lugar

En una ciudad se puede aprender mucho acerca de la cultura de sus habitantes, esto se puede hacer de diferentes maneras, tales como:

Probar la gastronomía yendo a varios de los restaurantes que sirvan comida 100 % local. Probar platillos nuevos y deliciosos puede hacerte más feliz que cualquier otra cosa.

De saber bien el idioma de dicho lugar, entonces se puede intentar hacer amigos yendo a uno que otro bar. La idea es encontrar alguien agradable para pasar el rato.

Existen algunos tours que pueden ayudar a conocer un poco más acerca de la historia de dicho lugar. Estos pueden llegar a ser muy entretenidos.

  1. Pagar unos días extra por cuenta propia

En caso de que el trabajo que se planteó es tan pesado que no queda tiempo libre, lo mejor es pagar unos días extra por cuenta propia. Las empresas, por lo general, tienden a dar estos permisos de descanso fácilmente en especial sí viajamos cerca del día de descanso.

Finalmente, si deseamos aprovechar el tiempo como viajero de negocios, contactar con clientes potenciales, asistir a ferias y exposiciones sin preocuparnos por el traslado, lo mejor es rentar un auto y hacer uso del GPS para movernos por la ciudad a nuestro antojo.

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En Alamo contamos con oficinas en todo el país, además del mejor servicio al cliente y asistencia técnica para que tus viajes corporativos sean un éxito.

¿Cómo rentar un auto y no fracasar en el intento?

¿Cómo rentar un auto y no fracasar en el intento?

El transporte es una de las necesidades más esenciales que deben cubrirse al andar de viaje. Da igual si es por motivos de negocios, de trabajo o por puro esparcimiento.

En todo caso, saber cómo rentar un auto es una manera  eficiente y segura de garantizar la movilización dentro del destino elegido.

¿Cómo rentar un auto?

Existen muchas otras alternativas a la renta de coches que pueden satisfacer la necesidad de transporte en una ciudad desconocida. Algunas de estas son:

  • Contratar un taxi (por hora o por día)
  • Utilizar el transporte público
  • Desplazarse a pie en este lugar
  • Contratar servicios de transporte por app

Desafortunadamente, no siempre es posible utilizar una de estas opciones porque están limitadas a distintos factores que dependen de la situación geográfica y de la infraestructura de la ciudad a donde se vaya a viajar. 

Lo anterior hace evidente la importancia de saber cómo rentar un auto. Y es que el alquiler de vehículos ofrece una gran cantidad de ventajas sobre las alternativas anteriormente mencionadas.

Ventajas de saber cómo rentar un auto

A simple vista, pareciera no ser muy conveniente el saber cómo rentar un auto, por eso tenemos para ti algunas ventajas que presenta el alquiler de un auto en un destino turístico o de negocios:

Mayor independencia y libertad. Alquilar un coche te permite no depender de los horarios del transporte público. El usuario no queda restringido en movilidad por las rutas de estos medios de transporte, pudiéndose trasladar de un lado a otro con mayor comodidad en los tiempos de desplazamiento.

Reducción de riesgos. Tener un coche con placas locales supone un nivel mayor de seguridad que un coche con placas de otra ciudad.

No hay costo de mantenimiento. El único costo importante que hay que cubrir al rentar un auto es el de la gasolina que se gasta. No hay que invertir en ningún tipo de ajuste, pues la agencia arrendadora de autos se encarga de esto. 

Ahorro. Haciendo cuentas de cuánto cuesta rentar un auto, es posible concluir que este servicio sale en muchas ocasiones más económico. Del mismo modo, usar taxi  en ciudades grandes puede llegar a ser una opción más costosa que alquilar un coche. 

La opción de transporte es amplia. Al rentar un auto, es posible escoger el tipo y el modelo de coche que más se ajuste a las necesidades del usuario.

Es fácil rentar un auto. Los requisitos para rentar un auto son muy pocos y muy sencillos de cumplir. Basta con seguir una serie de pasos bastante directos y accesibles.

Sabiendo estas ventajas, conviene mencionar qué condiciones han de cumplirse para poder rentar un auto. En el pasado, este proceso solía ser engorroso y algo costoso. No obstante, los tiempos han cambiado y, hoy por hoy, este servicio está al alcance de un gran número de usuarios.

¿Cuáles son los requisitos para rentar un auto?

Los requisitos para rentar un auto son muy simples. Este proceso se ha simplificado hasta contar con la siguiente documentación:

  • Contar con una licencia de conducir vigente dentro del territorio nacional.
  • Ser mayor de 21 años. Preferentemente, para no tener que pagar una cuota mayor por la renta de la unidad, ya que existe una edad mínima, se recomienda ser mayor de 25 años.
  • Identificación oficial vigente (INE, pasaporte ).
  • Presentar una tarjeta de crédito

¿Cuánto cuesta rentar un auto por día?

Esto depende de una gran cantidad de factores. Estos son:

  • La fecha en que se pretende alquilar la unidad.
  • El modelo del coche que se alquila.
  • Sucursal en donde se efectúa el alquiler.
  • Edad del conductor (como ya se mencionó, los menores de 25 años suelen pagar un precio más elevado que el normal).

La oficina de renta será la encargada de comunicar las formas de pago, en cuyos casos el pago con tarjeta de débito y pago en línea son aceptados en la mayoría de los casos.

¿Estás listo para rentar un auto?

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En materia de renta de autos, Alamo es tu mejor opción ya que contamos con presencia en las ciudades más importantes de la República Mexicana.

No te arriesgues, ahora que ya sabes cómo rentar un auto, accede a los modelos de coches más atractivos y confortables para tu siguiente viaje.

Viaja seguro: 5 tips para elegir el mejor vehículo rentado

Viaja seguro y haz que tu siguiente viaje de negocios sea el mejor con esta guía de 5 tips de expertos, para elegir el mejor vehículo rentado.

Aspectos básicos a considerar en la renta de autos 

Debemos tener en cuenta que no todos los vehículos son los más óptimos para viajar en carretera.

Al realizar largos trayectos, existen factores que influyen en la seguridad de nuestro viaje.

  • El tamaño del vehículo y su peso

Existen zonas del país en donde las ráfagas de viento pueden representar un riesgo para los automovilistas, si estas corrientes superan los 70 kilómetros por hora, no se debe circular en un vehículo, sin embargo, incluso con vientos mucho menos potentes, una unidad pequeña y ligera puede ser arrastrada.

Lo ideal es que al viajar en una zona donde hay golpes de viento usemos un auto más pesado y grande. De esta manera, el vehículo tendrá mayor estabilidad, incluso cuando una unidad más grande pase a un lado de él y cree una corriente de viento.

Si la parte delantera del vehículo es más larga, esto puede ser de cierta protección al conductor. En caso de que la unidad quede prensada enfrente, entonces será menos probable que dicha compresión llegue hasta el asiento de los viajeros.

También debe considerarse que, en caso de un impacto, es común que el vehículo más denso será el que empuje al más ligero.

  • Combustible

El tanque de combustible debe ser lo suficientemente grande para almacenar lo necesario para el trayecto. Esto aplica especialmente si se utiliza la refrigeración o la calefacción del auto. En algunas carreteras suele ser difícil encontrar expendios de gasolina cercanos. Por ello hay que procurar contar con reservas de combustible.

Al contar con suficientes reservas de combustible se impide que las impurezas queden en el fondo del tanque. De esta manera, se evitan las fallas en el funcionamiento del motor.

  • Tipo de terreno

Los conductores deben ajustar su velocidad de acuerdo al terreno en que circulen, por ejemplo, al recorrer una carretera de terracería es recomendable disminuir la velocidad, de esta manera, se evita que se dañe la suspensión.

En carreteras que presentan baches es necesario circular con cuidado para no caer con fuerza en las perforaciones.

Hay que estar alertas para evitar colisiones con autos que invaden el carril opuesto por tratar de esquivar los desgastes de la carretera.

Algunas carreteras están construidas cuesta arriba, por ejemplo, quienes circulan desde el sur del Estado de México hasta la ciudad de Toluca, sentirán que ascenderán conforme avancen los kilómetros recorridos, esto supone un esfuerzo adicional para el vehículo, para evitar que el motor se caliente en exceso es mejor circular con potencia constante.

Al circular por carreteras hacia una localidad con menor altitud sobre el nivel del mar, se debe verificar que los frenos funcionen correctamente.

El uso de los frenos debe ser suave para evitar el sobre calentamiento de las balatas (pastillas de freno). Al alquilar una unidad es necesario comprobar el estado de estos dispositivos.

  • Verificaciones vehiculares

Cuando rentas un auto, es importante que este cumpla con las normas de seguridad, toma en cuenta lo siguiente:

  • Las llantas no deben estar lisas ni presentar señales de deterioro.
  • No deben existir fugas de aceite o de combustible.
  • Las pastillas de freno deben funcionar adecuadamente sin necesidad de presionarlas con excesiva fuerza.

Las unidades deben ser examinadas en sus suspensiones. La estabilidad del auto es un factor de seguridad en caso de circular en una carretera con lluvia o topes.

  • Posibilidad de sustituir una unidad por otra en caso de emergencia

Si una agencia de autos de alquiler permite que se sustituya un vehículo por otro más seguro, entonces es una empresa de confianza. Es mejor solicitar que se proporcione otra unidad ante una señal sospechosa de riesgo en un carro.

Beneficios corporativos al alquilar transporte empresarial

Las agencias de renta de autos que están comprometidas con sus clientes están de acuerdo en atender sus peticiones para cambiar de unidad. Pero ¿estarán disponibles en México estos beneficios?

Alamo es la empresa líder en el mundo del alquiler de transporte empresarial para viajes de negocios.

Dentro de los beneficios disponibles para quienes alquilen sus unidades para sus viajes de negocios son los siguientes:

  • Amplia disponibilidad de unidades.
  • Vehículos verificados para seguridad de los clientes.
  • Posibilidad de sustituir el auto en caso de un siniestro.
  • Opciones de pago accesibles.
  • Tarifas justas en todo el territorio nacional.

¿Quieres saber más?

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Los mejores Hoteles para viajeros en Querétaro

Para los visitantes que quieren un hospedaje cómodo, limpio y reconfortante es importante conocer cuáles son los mejores hoteles para viajeros. En este listado, se ofrecen cinco recomendaciones que ayudarán a tomar una buena decisión.

Los cinco mejores hoteles para los viajes de negocios en Querétaro

Estos hoteles se encuentran en la ciudad de Querétaro. Ante una importante reunión de negocios son opciones dignas de considerar. Se citarán las razones por las que son los mejores hoteles para viajes de negocios y de esparcimiento. 

Hotel Casa Inn Premium Querétaro

Este hotel se ubica en Paseo de Miranda oriente número 2, colonia Monte Miranda, en la ciudad de Santiago de Querétaro. Tiene un diseño moderno y ofrece vista a la montaña. Su personal maneja los idiomas español e inglés.

 Aproximadamente a un kilómetro de distancia se encuentran algunos restaurantes higiénicos que preparan deliciosos platillos. El hotel dispone de una piscina y un bar. Existe el servicio de parking gratuito. En sus instalaciones hay salas para celebrar reuniones de negocios y un salón de banquetes.

Casa Santiago Hotel Boutique

Se localiza en la calle Independencia número 28, colonia Centro, en la ciudad de Santiago de Querétaro. Contiene 19 habitaciones muy cómodas y limpias. Cada una de ellas cuenta con televisión por cable, conexión a Internet y permiten alojar a niños de forma gratuita. Quienes deseen llevar a sus mascotas el hotel permite su ingreso. 

El diseño de este hotel combina un estilo moderno con lo clásico y lo ecológico. En las aplicaciones para reservar hoteles es uno de los lugares que cuenta con las mejores calificaciones. A menos de cinco minutos a pie se localizan algunos restaurantes. A tres minutos se encuentra el Centro Histórico de Santiago de Querétaro

Fiesta Inn Querétaro

La cadena de hoteles Fiesta Inn no podría quedarse fuera de esta lista. Este hotel se encuentra en la avenida 5 de febrero número 108, colonia Niños Héroes, en la ciudad de Santiago de Querétaro. Para los profesionales y los empresarios que desean organizar una reunión o un congreso, en este lugar pueden disponer de una sala para conferencias. 

Es un hotel muy cómodo, ya que cuenta con servicio de alimentos a la habitación. También ofrece un gimnasio y un bar para los huéspedes. El personal domina los idiomas inglés y español. Las habitaciones poseen una caja fuerte para que los huéspedes puedan guardar sus objetos de valor mientras salen del hotel. También tienen un microondas que será de mucha utilidad para calentar alguna pizza o palomitas.

Misión Grand Juriquilla

Este hotel cuenta con una hermosa piscina que amerita unas fotografías para el recuerdo. Su diseño combina lo colonial con lo vanguardista. Durante el siglo XVIII fue una importante hacienda, pero ahora ha sido acondicionado como hotel. 

Tiene 192 habitaciones de tamaño estándar y 4 suites. Cada habitación posee un balcón privado, una caja fuerte, una televisión de pantalla plana y un escritorio. Los amantes delgolf también pueden utilizar la cancha profesional con 18 hoyos. 

Este hotel cuenta con 13 salas para eventos que pueden ser de 10 hasta 2000 asistentes. Esta última característica ha convencido a muchos empresarios a organizar sus convenciones en este hotel tan elegante. ¿Dónde se localiza este hotel? Está ubicado en Villas del Mesón número 56, colonia Juriquilla, en la ciudad de Santiago de Querétaro.

La Casa del Atrio

Este hotel radica en la calleIgnacio Allende número 15, en el Centro Histórico de la ciudad de Santiago de Querétaro. Para quienes desean hospedarse en el corazón del aclamado Centro Histórico esta es una gran opción. Se trata de una casa del siglo XIX que ha sido remodelada como hotel boutique.

Está adornado con hermosas pinturas artísticas y con plantas naturales. En sus patios se puede disfrutar de un delicioso desayuno. Es el lugar perfecto para el descanso, la meditación y para liberar el estrés. 

El hotel ofrece una interesante galería de piezas artísticas que pueden ser adquiridas a precios accesibles. Un ambiente natural en el que es posible descansar tras una prolongada reunión de negocios.

El complemento ideal para una estancia agradable en Querétaro: renta de autos 

Además del hospedaje en alguno de estos cómodos hoteles, también es importante incluir la renta de autos en la planificación de un viaje de negocios. Al lograrlo a través de convenios corporativos se consiguen los siguientes beneficios:

  • Facilidades en las opciones de pago.
  • Posibilidad de sustituir un vehículo por otro en caso de inconformidad o accidente. 
  • Precios fijos en todo el país. 
  • Seguros contratados para todas las unidades.

La empresa Alamo es especialista en el servicio de alquiler de automóviles cómodos y seguros. Los empresarios podrán llegar a sus reuniones sin contratiempos y en una unidad que ofrezca gran presentación. Se invita a contactar a un asesor de Alamo para conocer más sobre estos paquetes empresariales. Estos vehículos y los cómodos hoteles para viajeros harán más agradable el viaje.

Condiciones que debe cumplir un Auto seguro

Antes de efectuar un viaje de negocios o de turismo siempre es oportuno asegurarse de la seguridad que ofrece la unidad. ¿Qué criterios se deben tomar en cuenta para tener dicha certeza? En este artículo se examinarán tres puntos que se tienen que comprobar en todo auto seguro. 

Las tres condiciones que todo vehículo debe reunir para la seguridad de los pasajeros Las industrias fabricantes de vehículos deben cumplir con estrictas normas de seguridad para garantizar la integridad física de los ocupantes. Sin embargo, a pesar de haber aprobado estas condiciones, todavía existen características que se deben buscar en los autos para dar mayor seguridad en el viaje. Estas son tres condiciones imprescindibles para todo viaje de negocios.

La disponibilidad de bolsas de aire en un viaje de negocios

No todos los vehículos cuentan con bolsas de aire. Por lo general, son modelos más económicos, pero que no están preparados con estos dispositivos para proteger al conductor ante un choque. Cuando el vehículo colisiona con otra unidad o con algún objeto, el conductor puede golpearse contra el volante o en el tablero. En el menor de los casos, puede haber una lesión en las cervicales. El movimiento repentino de la cabeza hacia adelante y el latigazo hacia atrás puede causar un esguince cervical.

¿Cómo evitar las lesiones en el conductor?

Las unidades que verdaderamente son seguras siempre tienen que contar con airbags. Al momento del impacto, estas bolsas se inflan e impiden que el conductor haga movimientos bruscos que pongan en peligro al individuo. Estos dispositivos no sustituyen al uso del cinturón de seguridad. Las bolsas de aire cuentan con un sensor que detecta un cambio de velocidad repentino cuando el vehículo se frena. Una vez que la bolsa se infla y entra en contacto con la persona, esta se desinfla para evitar la asfixia del conductor.

Barras de protección

Son muy comunes los accidentes en los que vehículos frágiles quedan prensados por un impacto moderado. En dichas condiciones, es muy difícil que los pasajeros sobrevivan. La razón por la que estas unidades no soportan el golpe es porque carecen de barras de protección. Si las tuvieran, únicamente se abollarían los exteriores, pero sin despedazar el vehículo. Las barras de protección consisten en estructuras que refuerzan las partes laterales del auto. Cuando el vehículo es impactado, estas piezas absorben gran parte de la fuerza transmitida con el golpe. Así que evitan que el automóvil se deforme considerablemente. 

Cada una de estas barras de protección está conformada por dos cilindros fabricados con acero. Este material ofrece mayor resistencia y absorbe los impactos. También se incluyen dos chapas de acero que unen ambas barras.

Cajuela amplia

Por lo general, los pasajeros suelen buscar un vehículo con cajuela amplia por comodidad o para llevar más objetos a su viaje. Pero esta medida también contribuye a la seguridad de los viajeros. 

¿Cómo es esto posible? Cuando ocurre un accidente y el vehículo llega a dar vueltas, se ha comprobado que algunas personas llegan a morir a pesar de contar con el cinturón de seguridad. 

¿Cuál es la razón? En muchas ocasiones, los objetos pesados que se llevan en la cabina se mueven sin control y golpean a los pasajeros en la cara o en la cabeza.

Lo ideal es que la cajuela tenga la capacidad de almacenamiento de 510 litros o superior. De esta manera, se evitará llevar maletas y otros objetos que en un percance puedan golpear a alguien. Otra razón por la que es recomendable contar con una cajuela grande es para llevar refacciones de repuesto. En caso de que la unidad tenga problemas con un neumático en una zona donde no tenga señal para pedir ayuda, servirá de mucho disponer de una llanta adicional. Con una cajuela grande será posible contar con una refacción que permita llegar hasta otro punto en donde se pueda pedir apoyo técnico.

Recomendaciones finales: renta de autos

Existen múltiples dispositivos que un vehículo debe contar para ofrecer seguridad a los ocupantes: llantas en buen estado, cinturones de seguridad, luces que funcionan correctamente, entre otros elementos. Sin embargo, estos tres factores que se han repasado ofrecen mayor protección en caso de un incidente.

¿Dónde encontrar automóviles que cumplan con estas características? En los últimos años, miles de empresarios han encontrado una solución que les ha brindado protección en sus viajes de negocios: la renta de autos. Los convenios corporativos de las empresas que otorgan este servicio ofrecen las siguientes ventajas:

  • Posibilidad de sustituir el auto por causa de un accidente. 
  • Seguros que protegen la unidad. 
  • Tarifas fijas y justas en territorio nacional. 
  • Facilidad para escoger la opción de pago

¿Habrá un auto seguro para los empresarios que leen este artículo y que necesitan realizar un viaje pronto? Se les invita a pedir informes a un asesor de Alamo, la empresa líder en el alquiler de vehículos seguros y reforzados de México. En la página  se encuentra un formulario para solicitar más información. 

Los tipos de auto para empresas que requieren según la actividad de tus colaboradores

En muchas empresas se hace imprescindible que personas con cargos importantes, puedan movilizarse rápido y sin problemas a cualquier sitio. Así que, en algunos casos, la empresa les brinda un vehículo para que se les facilite mucho el trabajo. Entonces, si se quiere saber un poco más al respecto, en este artículo se dirán cuáles son los tipos de auto para empresas que se pueden elegir para cada trabajador.

¿Por qué la renta de autos es la mejor opción en este caso?

Como empresario o en nombre de una compañía, es importante saber que la disminución de los gastos es de lo más importante. Así que, siguiendo esta lógica, comprar un solo automóvil puede suponer un gasto grande. Sin embargo, no se comprará uno, sino uno para cada supervisor, administrador y demás cargos importantes de la empresa.

Por otro lado, la renta de vehículos es muy favorable, gracias a que solo se tendrá que pagar el uso del coche y sus impuestos. Pero esto, por el tiempo que cada uno quiera o considere prudente. Lo anterior quiere decir que con la renta de autos solo se pagará un pequeño porcentaje del valor del vehículo, mientras que, si se compra, se tendrá que pagar el 100%. Entonces, si se decide solo usar el auto 3 meses, solo se pagará ese tiempo.

Elige el mejor transporte empresarial según la actividad de tus colaboradores Es muy probable que se requiera de un transporte empresarial distinto para cada caso. Esto significa que:

 

  • Se tengan diferentes sedes y los supervisores deban movilizarse con mucha frecuencia para verificar que todo se encuentre en orden.
  • Vayan los administradores o gerentes a reuniones y negocios en otra ciudad y cosas por el estilo. Los directores deben estar moviéndose para reuniones importantes en la misma ciudad (dentro de la empresa o para alianzas externas).
  • Entonces, a continuación, se mencionarán cuáles son los tipos de autos más recomendables para cada caso.

Vehículos para viajes largos

Cuando en una empresa los gerentes deben realizar viajes a otras ciudades, significa que hay reuniones importantes o está en juego una alianza que será beneficiosa para la empresa. Como esta persona desempeñará un papel crucial, es bueno que se proporcione un coche cómodo y potente. Un vehículo 4×4 posee todas estas características. Así que, es perfecto para este tipo de viajes. No obstante, esta elección será por dos motivos:

  1. Para darles a entender a las personas que asistan a la reunión, que existe un buen presupuesto, incluso para mantener a tus subordinados. 
  1. No es un secreto que son realmente cómodos y pueden superar cualquier terreno con facilidad. Así, ellos llegarán sí o sí a sus reuniones importantes fuera de la cuidad. 

Autos para supervisores 

Los supervisores son los trabajadores que más requieren del uso de un transporte para poder estar en todos lados. Sin embargo, como estarán movilizándose en la cuidad, hay que tener en cuenta el nivel de tráfico al que se pueden enfrentar o el tiempo que estarán conduciendo. 

Aunque es bueno un auto pequeño o compacto para estos casos, también se debe tener en cuenta que brinde buena comodidad. Después de los viajes largos, esta es la actividad que más requiere del alquiler de coches para que el personal desempeñe su labor de la mejor manera posible.

Autos para otro personal ejecutivo 

Aquí se puede elegir cualquier tipo de coche, claro que, teniendo en cuenta el presupuesto de la empresa. Entre mayor presupuesto, mejores coches se les puede rentar al personal ejecutivo. Desde coches pequeños hasta 4×4, pero no es recomendable tener coches deportivos porque además de caros, tienen una tasa de impuestos muy elevada. 

Las características que debe tener cada auto de negocios Además de requerir un vehículo para realizar su trabajo, los trabajadores requieren que cuenten con características como: 

  1. Comodidad: Tiene una relación directa con la productividad de los trabajadores. Si están cómodos, podrán trabajar un poco mejor y con menos estrés. 
  2. Potencia: Especialmente para los viajes largos, los coches que se renten deben ser lo suficientemente potentes, como para ir sin problemas a cada lugar que se requiera. 
  3. Espacio: El personal encargado de movilizarse a otros lugares, por lo general carga con una gran cantidad de documentos e implementos. Aquí, el espacio puede ser un plus para aumentar la comodidad.

También, en relación con la empresa, los autos deben: 

Contar con la menor tasa de impuestos posible: Un auto deportivo tiene muchos más impuestos que uno normal. Esto minimizará los gastos y aunque se elija un modelo 4×4, hay muchas opciones económicas del mismo. 

Ser funcionales: En referencia a que un auto no tenga que ir al mecánico con mucha frecuencia y su tanque de gas dure lo suficiente para cada tipo de labor.

Existe un tipo de auto para empresas perfecto para cada colaborador. Si además de brindarles a los trabajadores una manera fácil de moverse, se quiere ahorrar algo de dinero, seguir estos consejos puede ser de mucha ayuda.

 

Se les invita a pedir informes a un asesor de Alamo, la empresa líder en el alquiler de vehículos seguros y reforzados de México. En la página  se encuentra un formulario para solicitar más información.