Estrategias para viajes de negocios rentables 2022

Ahora que la nueva normalidad abre paso nuevamente a los viajes de negocios, es momento de crear estrategias rentables para aprovecharlos al máximo. Por ello tenemos para ti la guía de cómo organizar viajes de negocios que representen la mejor relación costo-beneficio para tu negocio.

Existen muchos tipos de viajes de negocios, ya sean viajes de incentivo o de trabajo, se trata de una oportunidad única para elevar la productividad de nuestra empresa.

Viajes de negocios para todo aquello que vale el esfuerzo

A pesar de los grandes avances tecnológicos, la mejor forma de cerrar negocios sigue siendo en persona.

Firmas de contratos, negociaciones con nuevos clientes, etc. Son el tipo de actividades en las cuales los viajes ejecutivos son una actividad eficaz. Por supuesto que es necesario evaluar pros y contras de viajar, pero provocar esos encuentros potenciará cualquier negocio.

Los viajes corporativos brindan la posibilidad de conocer mejor a nuestros clientes potenciales y evaluar estrategias de trabajo que posteriormente se discutirán en reuniones internas.

Hacer rutas adecuadas significa ahorro 

Una de las grandes ventajas de la renta de autos ejecutivos es la flexibilidad de horario, ruta, además de recibir y entregar el auto en diferentes ubicaciones.

Para optimizar la inversión en los próximos viajes, es importante planificar las reuniones dejando tiempo suficiente para descansar y trasladarse. Hacer esto puede elevar la rentabilidad de cada desplazamiento terrestre.

Viajar en cuerpo y alma

Un viaje, incluso si es de negocios, es la oportunidad de ver las cosas de diferente forma dando espacio a vislumbrar otras posibilidades y crear.

Los viajes de negocios permiten vivir experiencias únicas, como conocer otras culturas mientras se trabaja. Muchos de los destinos de negocios cuentan con experiencias turísticas y gastronómicas para disfrutar al mismo tiempo que se cumplen objetivos de negocio.

Considerar el ahorro que conlleva la renta de autos ejecutivos

Comparado con el alto costo que implica la compra y mantenimiento de vehículos nuevos, la renta de autos ejecutivos disminuye costos y es deducible de impuestos.

De esta forma, recurrir al arrendamiento de vehículos es una gran opción para resolver los retos de transporte de cualquier compañía.

Confiar en los expertos

Delegar tareas a un experto puede ayudarnos a ahorrar tiempo valioso, Ellos tienen todas las herramientas para proveer, a un precio justo, realizar los pagos necesarios y dejar todo listo para los viajeros ejecutivos.

Si buscas el mejor convenio de renta de autos para negocio, en Alamo somos expertos y contamos con grandes beneficios:

* Facturación automática

* Tarifa especial

* Entrega de auto con prioridad

* Conductor adicional sin costo

* 3 horas de cortesía

* Atención personalizada para planeación de viajes

En viajes de negocios, Alamo es la agencia con mayor experiencia y prestigio en el sector, déjanos tus datos, da click aquí y te contactaremos.

Los mejores Hoteles para viajeros en Querétaro

Para los visitantes que quieren un hospedaje cómodo, limpio y reconfortante es importante conocer cuáles son los mejores hoteles para viajeros. En este listado, se ofrecen cinco recomendaciones que ayudarán a tomar una buena decisión.

Los cinco mejores hoteles para los viajes de negocios en Querétaro

Estos hoteles se encuentran en la ciudad de Querétaro. Ante una importante reunión de negocios son opciones dignas de considerar. Se citarán las razones por las que son los mejores hoteles para viajes de negocios y de esparcimiento. 

Hotel Casa Inn Premium Querétaro

Este hotel se ubica en Paseo de Miranda oriente número 2, colonia Monte Miranda, en la ciudad de Santiago de Querétaro. Tiene un diseño moderno y ofrece vista a la montaña. Su personal maneja los idiomas español e inglés.

 Aproximadamente a un kilómetro de distancia se encuentran algunos restaurantes higiénicos que preparan deliciosos platillos. El hotel dispone de una piscina y un bar. Existe el servicio de parking gratuito. En sus instalaciones hay salas para celebrar reuniones de negocios y un salón de banquetes.

Casa Santiago Hotel Boutique

Se localiza en la calle Independencia número 28, colonia Centro, en la ciudad de Santiago de Querétaro. Contiene 19 habitaciones muy cómodas y limpias. Cada una de ellas cuenta con televisión por cable, conexión a Internet y permiten alojar a niños de forma gratuita. Quienes deseen llevar a sus mascotas el hotel permite su ingreso. 

El diseño de este hotel combina un estilo moderno con lo clásico y lo ecológico. En las aplicaciones para reservar hoteles es uno de los lugares que cuenta con las mejores calificaciones. A menos de cinco minutos a pie se localizan algunos restaurantes. A tres minutos se encuentra el Centro Histórico de Santiago de Querétaro

Fiesta Inn Querétaro

La cadena de hoteles Fiesta Inn no podría quedarse fuera de esta lista. Este hotel se encuentra en la avenida 5 de febrero número 108, colonia Niños Héroes, en la ciudad de Santiago de Querétaro. Para los profesionales y los empresarios que desean organizar una reunión o un congreso, en este lugar pueden disponer de una sala para conferencias. 

Es un hotel muy cómodo, ya que cuenta con servicio de alimentos a la habitación. También ofrece un gimnasio y un bar para los huéspedes. El personal domina los idiomas inglés y español. Las habitaciones poseen una caja fuerte para que los huéspedes puedan guardar sus objetos de valor mientras salen del hotel. También tienen un microondas que será de mucha utilidad para calentar alguna pizza o palomitas.

Misión Grand Juriquilla

Este hotel cuenta con una hermosa piscina que amerita unas fotografías para el recuerdo. Su diseño combina lo colonial con lo vanguardista. Durante el siglo XVIII fue una importante hacienda, pero ahora ha sido acondicionado como hotel. 

Tiene 192 habitaciones de tamaño estándar y 4 suites. Cada habitación posee un balcón privado, una caja fuerte, una televisión de pantalla plana y un escritorio. Los amantes delgolf también pueden utilizar la cancha profesional con 18 hoyos. 

Este hotel cuenta con 13 salas para eventos que pueden ser de 10 hasta 2000 asistentes. Esta última característica ha convencido a muchos empresarios a organizar sus convenciones en este hotel tan elegante. ¿Dónde se localiza este hotel? Está ubicado en Villas del Mesón número 56, colonia Juriquilla, en la ciudad de Santiago de Querétaro.

La Casa del Atrio

Este hotel radica en la calleIgnacio Allende número 15, en el Centro Histórico de la ciudad de Santiago de Querétaro. Para quienes desean hospedarse en el corazón del aclamado Centro Histórico esta es una gran opción. Se trata de una casa del siglo XIX que ha sido remodelada como hotel boutique.

Está adornado con hermosas pinturas artísticas y con plantas naturales. En sus patios se puede disfrutar de un delicioso desayuno. Es el lugar perfecto para el descanso, la meditación y para liberar el estrés. 

El hotel ofrece una interesante galería de piezas artísticas que pueden ser adquiridas a precios accesibles. Un ambiente natural en el que es posible descansar tras una prolongada reunión de negocios.

El complemento ideal para una estancia agradable en Querétaro: renta de autos 

Además del hospedaje en alguno de estos cómodos hoteles, también es importante incluir la renta de autos en la planificación de un viaje de negocios. Al lograrlo a través de convenios corporativos se consiguen los siguientes beneficios:

  • Facilidades en las opciones de pago.
  • Posibilidad de sustituir un vehículo por otro en caso de inconformidad o accidente. 
  • Precios fijos en todo el país. 
  • Seguros contratados para todas las unidades.

La empresa Alamo es especialista en el servicio de alquiler de automóviles cómodos y seguros. Los empresarios podrán llegar a sus reuniones sin contratiempos y en una unidad que ofrezca gran presentación. Se invita a contactar a un asesor de Alamo para conocer más sobre estos paquetes empresariales. Estos vehículos y los cómodos hoteles para viajeros harán más agradable el viaje.

Condiciones que debe cumplir un Auto seguro

Antes de efectuar un viaje de negocios o de turismo siempre es oportuno asegurarse de la seguridad que ofrece la unidad. ¿Qué criterios se deben tomar en cuenta para tener dicha certeza? En este artículo se examinarán tres puntos que se tienen que comprobar en todo auto seguro. 

Las tres condiciones que todo vehículo debe reunir para la seguridad de los pasajeros Las industrias fabricantes de vehículos deben cumplir con estrictas normas de seguridad para garantizar la integridad física de los ocupantes. Sin embargo, a pesar de haber aprobado estas condiciones, todavía existen características que se deben buscar en los autos para dar mayor seguridad en el viaje. Estas son tres condiciones imprescindibles para todo viaje de negocios.

La disponibilidad de bolsas de aire en un viaje de negocios

No todos los vehículos cuentan con bolsas de aire. Por lo general, son modelos más económicos, pero que no están preparados con estos dispositivos para proteger al conductor ante un choque. Cuando el vehículo colisiona con otra unidad o con algún objeto, el conductor puede golpearse contra el volante o en el tablero. En el menor de los casos, puede haber una lesión en las cervicales. El movimiento repentino de la cabeza hacia adelante y el latigazo hacia atrás puede causar un esguince cervical.

¿Cómo evitar las lesiones en el conductor?

Las unidades que verdaderamente son seguras siempre tienen que contar con airbags. Al momento del impacto, estas bolsas se inflan e impiden que el conductor haga movimientos bruscos que pongan en peligro al individuo. Estos dispositivos no sustituyen al uso del cinturón de seguridad. Las bolsas de aire cuentan con un sensor que detecta un cambio de velocidad repentino cuando el vehículo se frena. Una vez que la bolsa se infla y entra en contacto con la persona, esta se desinfla para evitar la asfixia del conductor.

Barras de protección

Son muy comunes los accidentes en los que vehículos frágiles quedan prensados por un impacto moderado. En dichas condiciones, es muy difícil que los pasajeros sobrevivan. La razón por la que estas unidades no soportan el golpe es porque carecen de barras de protección. Si las tuvieran, únicamente se abollarían los exteriores, pero sin despedazar el vehículo. Las barras de protección consisten en estructuras que refuerzan las partes laterales del auto. Cuando el vehículo es impactado, estas piezas absorben gran parte de la fuerza transmitida con el golpe. Así que evitan que el automóvil se deforme considerablemente. 

Cada una de estas barras de protección está conformada por dos cilindros fabricados con acero. Este material ofrece mayor resistencia y absorbe los impactos. También se incluyen dos chapas de acero que unen ambas barras.

Cajuela amplia

Por lo general, los pasajeros suelen buscar un vehículo con cajuela amplia por comodidad o para llevar más objetos a su viaje. Pero esta medida también contribuye a la seguridad de los viajeros. 

¿Cómo es esto posible? Cuando ocurre un accidente y el vehículo llega a dar vueltas, se ha comprobado que algunas personas llegan a morir a pesar de contar con el cinturón de seguridad. 

¿Cuál es la razón? En muchas ocasiones, los objetos pesados que se llevan en la cabina se mueven sin control y golpean a los pasajeros en la cara o en la cabeza.

Lo ideal es que la cajuela tenga la capacidad de almacenamiento de 510 litros o superior. De esta manera, se evitará llevar maletas y otros objetos que en un percance puedan golpear a alguien. Otra razón por la que es recomendable contar con una cajuela grande es para llevar refacciones de repuesto. En caso de que la unidad tenga problemas con un neumático en una zona donde no tenga señal para pedir ayuda, servirá de mucho disponer de una llanta adicional. Con una cajuela grande será posible contar con una refacción que permita llegar hasta otro punto en donde se pueda pedir apoyo técnico.

Recomendaciones finales: renta de autos

Existen múltiples dispositivos que un vehículo debe contar para ofrecer seguridad a los ocupantes: llantas en buen estado, cinturones de seguridad, luces que funcionan correctamente, entre otros elementos. Sin embargo, estos tres factores que se han repasado ofrecen mayor protección en caso de un incidente.

¿Dónde encontrar automóviles que cumplan con estas características? En los últimos años, miles de empresarios han encontrado una solución que les ha brindado protección en sus viajes de negocios: la renta de autos. Los convenios corporativos de las empresas que otorgan este servicio ofrecen las siguientes ventajas:

  • Posibilidad de sustituir el auto por causa de un accidente. 
  • Seguros que protegen la unidad. 
  • Tarifas fijas y justas en territorio nacional. 
  • Facilidad para escoger la opción de pago

¿Habrá un auto seguro para los empresarios que leen este artículo y que necesitan realizar un viaje pronto? Se les invita a pedir informes a un asesor de Alamo, la empresa líder en el alquiler de vehículos seguros y reforzados de México. En la página  se encuentra un formulario para solicitar más información. 

Aspectos a tomar en cuenta en un primer viaje ejecutivo

Realizar un primer viaje a una ciudad es un evento que no se debe tomar a la ligera. Esto es especialmente válido cuando se trata de asuntos de negocios. Hay elementos, como la movilidad y el entretenimiento, que son indispensables durante dicho viaje. Dependiendo del tiempo de esta jornada, se podrá decidir si se incluye al esparcimiento o no. Sin embargo, jamás debe uno limitarse a la movilidad.

Además a estos dos detalles, existen otros aspectos importantes que hay que cuidar cuando se hace un viaje de negocios y es la primera vez en ese lugar . Es por ello que se presentan algunas recomendaciones indispensables a considerar para garantizar una estancia tranquila y provechosa.

10 cosas que revisar en un primer viaje de negocios a una ciudad desconocida.

 Siempre que se vaya a emprender un primer viaje , es necesario asegurar de tener el mayor control posible de los siguientes detalles:

  1. El alojamiento.

Este punto es esencial. Por lo general, lo más recomendable es buscar alojamiento en un hotel que se encuentre cerca del lugar de trabajo o de negociación. A veces esto no es posible, pues se depende de la estructura urbana de la ciudad en cuestión. En el caso de que sea imposible alojarse en las cercanías del objetivo, es buena idea buscar hoteles cerca del centro de la ciudad. Esto no solo podrá regresar con más facilidad, sino que también podrá visitar los atractivos turísticos del lugar (la mayoría suelen ubicarse en el centro histórico o el primer cuadro de la cuidad).

  1. La ubicación de restaurantes. 

Al igual que el hotel, es indispensable identificar lugares donde se pueda comer bien y saludablemente, y que se encuentren cerca del lugar de trabajo. Esto es con la finalidad de ahorrar tiempo y evitar desplazamientos innecesarios. De este modo, se podrá usar el tiempo de sobra para esparcimiento personal. Ciertamente que puede ser difícil acceder a esta información por ser un lugar desconocido, pero esto se logra recurriendo a las redes sociales y a la herramienta de Google Maps. Adicionalmente, existen apps dentro de la Playstore de Google que dan recomendaciones y reseñas sobre dónde hospedarse y dónde comer con un alto nivel de confiabilidad.

  1. El transporte dentro de la ciudad.

Desplazarse de un lugar a otro dentro de una ciudad puede ser engorroso y, en algunas ocasiones, peligroso. Esto es más evidente cuando se trata de una ciudad nunca antes visitada. Para reducir los riesgos y facilitar el camino, se puede optar por la renta de autos. El transporte empresarial es siempre mucho más seguro que estar tomando taxis o que recurrir a aplicaciones móviles como Uber o Cabify.

  1. Asegurarse de tener cobertura en el celular o móvil. 

Este aspecto no solamente es válido para tener comunicación efectiva con los seres queridos o personas de confianza en situaciones de emergencia, sino también como un buen complemento a la renta de coches. Una vez alquilado un vehículo, será indispensable saber por dónde transitar. Un celular con la cobertura adecuada dará la solución a este problema. De primera instancia, será posible acceder a la herramienta de Google Maps o cualquier otra aplicación que indicará de manera segura cómo y a dónde dirigirse.

  1. Lugares de riesgo. 

La forma más fácil de acceder a esto es verificando en un motor de búsqueda rápida de Internet (por lo general, Google) para enterarse de los sitios dentro de la ciudad en cuestión que vale la pena evitar. Esta información también se puede obtener preguntando a los lugareños, dentro del hotel o en la agencia de renta de autos de confianza.

  1. Tener la documentación pertinente a la mano. 

Es importante portar consigo una identificación válida y la licencia de conducir. Si por algún motivo la autoridad lo requiere, tener esta documentación en regla puede evitar multas o sanciones. Además, no se podrá alquilar ningún vehículo sin la licencia de manejo correspondiente.

  1. Guardar el dinero en lugares seguros.

El manejo adecuado y discreto del dinero puede ayudar a evitar ser víctima de robos o asaltos. Es mejor no manejar efectivo y pagar con tarjeta de crédito o débito. Pero el efectivo es todavía necesario en muchos lugares. Ante estos casos, se recomienda disponer de solo las cantidades necesarias para pagar lo que no se pueda con tarjeta.

  1. Buscar a alguien de confianza en la ciudad. 

Es importante también tener el contacto de clientes o socios dentro de la ciudad visitada. Esto es para tener a quién acudir en caso de emergencia.

  1. Dirigirse con cautela. 

Ser discreto y precavido es indispensable para poder moverse dentro de una ciudad desconocida con éxito.

  1. Ubicar con precisión los lugares de emergencia.

Esto también es posible hacerlo mediante el uso de los motores de búsqueda de Internet. Tener bien sabido dónde están las oficinas de la policía u hospitales facilitará el camino en caso de emergencia. Estos diez consejos básicos son indispensables para hacer que ese primer viaje sea todo un éxito. Viajar por cuestiones de trabajo puede ser una de las experiencias más gratificantes de la vida.

Te invitamos a conocer más sobre los planes de renta que tenemos, agenda una cita con nosotros para poder brindarte más información, en este link.

 

¿Qué genera más gastos en un viaje de negocios? Controla y ahorra para tu empresa

¿Qué genera más gastos en un viaje de negocios? Controla y ahorra para tu empresa

Un viaje de negocios implica una fuerte inversión para una empresa, por lo que llevar un buen control es indispensable para no afectar las finanzas empresariales.

Los gastos por viajes de negocios se pueden salir de control debido a imprevistos o cambios de última hora. Es por eso que contar con proveedores de confianza y una política, ayuda a generar una correcta gestión de los mismos.

Estas directrices deben incluir el propósito, presupuestos asignados a cada área y la evaluación de resultados.

Un punto importante es conocer qué aspectos representan mayores costos, como: gastos por representación, cortesía, viáticos, alojamiento en hoteles de primera categoría, pero sobre todo en transporte. Inclusive en algunas ciudades del mundo pueden alcanzar niveles que se acercan a lo increíble.

Por tal razón reducir los gastos de los viajes de negocios debe ser prioritario, siempre y cuando también se asegure la comodidad de los empleados, para no impedir el logro de objetivos y maximizar la productividad.

¿Por qué el transporte empresarial necesita mayor control presupuestario?

Debido a los imprevistos que se pueden presentar, sin duda, el desplazamiento y transporte en los viajes de negocios produce más gastos sobre todo en traslados por ciudades desconocidas. 

Por ejemplo, sin conocer el «terreno de juego», no podemos calcular de manera realista el tiempo que se necesitará para efectuar los desplazamientos, y eso sin contar con los «extravíos» que se producen en ciudades extensas.

Justamente, son los gastos imprevistos, los que hacen que el presupuesto del transporte empresarial ya de por sí elevado, se dispare.

Cómo equilibrar los gastos por viajes de negocios

Una solución para ahorrar lo más posible es negociar tarifas preferenciales con proveedores de servicios como líneas aéreas, hoteles y agencias de renta de autos.

Esta última alternativa permite disponer de los mejores autos en excelente estado de mantenimiento para evitar imprevistos. Además, ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo en los desplazamientos al asegurar el vehículo con anticipación y con el servicio desde el Aeropuerto.

Sumado a esto, las tarifas preferenciales de los convenios empresariales, permitirán al departamento financiero un control muy adecuado de los gastos que, hasta ahora, eran difíciles de controlar, al mismo tiempo que darán al ejecutivo un problema menos del que preocuparse.

Los beneficios de una agencia de renta de autos especializada

Alamo es la empresa líder de renta de autos del mundo para viajeros de todo tipo, y tiene una política particularmente orientada a atender las necesidades de alquiler de aquellos que deben hacer viajes corporativos.

Con su programa de renta de autos para empresas, realiza planes comerciales personalizados para aquellas compañías que efectúan una importante cantidad de viajes. 

La empresa podrá contar siempre con autos disponibles de distintas gamas, disponer de un sencillo proceso de renta y contar con las protecciones del auto según sus necesidades reales.

También podrá optar entre tarifas fijas o variables sin temporalidad, tarifas preferenciales en todo el extranjero, y siempre contará con prioridad de reservación y entrega del vehículo y auto sustituto.

Los asesores de Alamo cualificados pueden crear un plan de renta de autos ajustado a las necesidades de la empresa, que marcará la diferencia entre controlar lo que antes se pensaba incontrolable.

No hay que dejar un viaje de negocios en manos de la suerte. Alamo Rent a Car es el mejor aliado para lograrlo.

Las ventajas del pre-check in de Alamo

Si una persona se encuentra en un viaje programado por su empresa y quiere aprovechar al máximo el tiempo, ir por carretera constituye una de las opciones más atractivas. Y, si además el grupo es más numeroso, siempre será una buena idea optar por los servicios de alquiler de coches para empresas.

En efecto, las prestaciones relacionadas con el alquiler de coches para empresas se han convertido en uno de los servicios más demandados, especialmente para las personas que necesitan un automóvil por un período corto, ya sea por días o semanas, y que no desean preocuparse por el mantenimiento automotriz.

Por otra parte, el alquiler de vehículos también hará que el transporte empresarial fluya, permitiendo que llegar a los destinos marcados en un viaje sea mucho más fácil. Por lo tanto, aquí están una serie consejos que Alamo reune para que el servicio de alquiler de coches sea una experiencia rápida, ágil y tranquila.

Ventajas de usar los servicios de alquiler de coches para empresas

Cuando se realizan viajes por motivos de negocios, todo debe organizarse y programarse adecuadamente para que cada punto en el itinerario pueda cumplirse con un éxito. Como listamos a continuación, hay muchos beneficios de hacer uso de este servicio:

  • Alquilar un coche puede ser más barato. Cuando se planifica con anticipación, parece que el transporte público puede ser mucho más barato. Pero la realidad es que la mayoría de las personas pierden el autobús.

 Es usual que los viajeros desconozcan cómo hacer uso de las redes de transporte público y, por tanto, acaben en un taxi. Esto definitivamente termina por elevar los costos de un viaje.

  • Los viajes de negocios tienen horarios ajustados.Esto es que casi siempre tienen algunos requisitos exigentes, como que todos los participantes deban llegar a tiempo para asistir a las diferentes reuniones y eventos. 

Por lo cual, tener un auto disponible en la ciudad de destino es la forma más confiable para llegar a tiempo a cada cita programada.

  • Eleva el carácter profesional de la persona que lo renta. Con un coche de alta gama o uno que se ajuste a la imagen de la persona que lo conduce y de la empresa que representa, definitivamente se causa una buena impresión.

Utilizando un coche de renta se tiene la posibilidad de proyectar una imagen positiva y causar algo de impacto

  • Se evita la preocupación de averías en un viaje de negocios. Los coches de alquiler suelen ser nuevos y estar en buen estado. Por lo tanto, se reducen las probabilidades de quedar atrapado en un viaje por carretera.
  • Se explora más. Cuando se tiene un transporte propio, se puede utilizar el tiempo libre para explorar fuera de los distritos comerciales o del área de hospedaje. Todo sin tener que planificar demasiado.

Alamo ofrece la forma más fácil y rápida de rentar un auto

Como sabemos que el tiempo en un viaje de negocios es dinero, Alamo oferta una forma fácil y acelerada de obtener un coche en pocos minutos. Para que esto se haga efectivo, recomendamos realizar el papeleo antes de viajar.

Un par de días antes, y con toda la comodidad, se debe dar la ocasión para proporcionar toda la información requerida en línea. Al generar el registro y completar una serie de pasos sencillos, no es necesario hacer el trabajo adicional al retirar el coche. De esta manera, se ahorra tiempo en el mostrador y se reduce el tiempo de espera para la entrega.

Aquí te mostramos cómo realizar el pre check in de Alamo en 3 simples pasos:

  1. Ingresar a Alamo Empresas y hacer clic en el botón Pre check in de la parte superior izquierda.
  1. Verificar si se tiene una reserva activa. Si no es el caso, diligenciar los datos siguiendo uno a uno los pasos que allí se indican.
  1. Ya está todo listo. Al llegar al punto de recogida, debe dirigirse directamente al mostrador y entregar el número de reserva para retirar el coche.

Algunos consejos finales para reservar un coche en Alamo

Estos 3 consejos de alquiler de coches facilitarán el proceso de renta en el próximo viaje.

  • Hacer la reserva con anticipación.Realizar esta acción con tiempo puede permitir acceso a mejores tarifas. Asimismo, se tiene la certeza de tener un coche disponible, incluso en una temporada de alta demanda para la fecha del viaje.
  • Reservar el coche directamente a través de Alamo. De esta manera, se tiene la seguridad de no perder tiempo o dinero si se llega a necesitar cancelar la reserva o si se tiene un problema durante la reserva.
  • Cancelar en cualquier momento sin costo. La cancelación de reservas con más de 24 horas de tiempo antes de la hora de recogida no genera ningún valor.

Con esta información, le invitamos a realizar su reserva con Alamo. Con nuestro servicio de alquiler de coches para empresas, podrá aprovechar al máximo el tiempo de su próximo viaje de negocios.

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7 tips para economizar gastos en tus viajes de negocios

En la actualidad, en un mundo altamente cambiante y competitivo, los viajes de negocios no solo son sumamente frecuentes sino necesarios para posicionar a nuestras empresas y asegurar oportunidades de cerrar excelentes contratos. 

Siete recomendaciones para disminuir los costos durante un viaje de negocios 

Aconsejamos seguir varios sencillos tips a la hora de realizar un viaje por negocios. Se evitarán gastos innecesarios durante este, lo que se reflejará significativamente en el retorno de la inversión. 

  1. Tratar de no viajar en épocas de “temporada alta” 

La “temporada alta” es aquella en la que se incrementa el número de viajeros, generalmente en época de vacaciones, y las aerolíneas aumentan (incluso exponencialmente) el precio de los boletos de avión. 

Por tanto, es aconsejable que elijamos estratégicamente la fecha y hora de nuestro vuelo. Los mejores días para viajar son los martes y los miércoles. Se sabe que en los días martes, las aerolíneas realizan ajustes en sus tarifas, por lo que es posible aprovechar una buena oferta. 

Asimismo, volar entre las diez de la mañana y las cuatro de la tarde es otra excelente estrategia, pues existe menor afluencia de pasajeros y, por ende, resultan más baratos los asientos. 

  1. Optar por la renta de autos ejecutivos 

Al llegar a nuestro destino, es altamente aconsejable alquilar un vehículo para desplazarse, en lugar de pagar taxis o cualquier otro servicio de transporte.

Existen planes de renta de autos ejecutivos que ofrecen empresas especializadas a muy buen precio. En el caso de México, una de estas empresas es Alamo, que brinda sus servicios en varios Estados de la República los 365 días del año. Y ofrece tarifas especiales, preferenciales y fijas, así como asistencia vial en caso de siniestros y autos en óptimas condiciones.

  1. Manejo inteligente de tarjetas de crédito y débito en el extranjero 

Al utilizar tarjetas de crédito y débito en el extranjero debemos tener en cuenta el cobro de tarifas especiales. La mayoría de los bancos cobran honorarios por transacciones internacionales, por lo que será necesario investigar con anticipación cuáles bancos cobran un porcentaje menor o si cuentan con tasas preferenciales. 

El retirar dinero en efectivo en cajeros automáticos (ATM) también genera recargos, así que habrá que disminuir su uso al máximo; para ello, es mejor que nos prevengamos con el efectivo necesario antes de viajar. 

  1. Evitar la conversión dinámica de moneda 

La conversión dinámica de moneda se trata de un servicio que brindan algunos comerciantes a sus clientes y consiste en elegir entre realizar la transacción en cuestión en la divisa extranjera o en su divisa de facturación. Sin embargo, dichos movimientos cambiarios tienen un costo adicional. 

Lo mejor será adquirir divisas físicas en una casa de cambio local previo al viaje, pues incluso las casas de cambio que se encuentran en los aeropuertos acostumbran ofrecer tasas de cambio elevadas. 

  1. Reducir al mínimo los lujos 

Hay que tener presente que un viaje de negocios es eso y no de placer, así que los lujos no son indispensables. Por eso, evita los vuelos en primera clase, el hospedaje en hoteles de cinco estrellas y los almuerzos o cenas en restaurantes que estén cerca de sitios turísticos. 

Para ajustarnos al presupuesto, otro tipo de gastos que podemos reducir son los llamados gastos médicos (medicinas, consultas, hospitales, etc.); para esto, lo que podemos hacer es contratar algún seguro médico que los cubra. 

  1. Viajarán solo el número de personas necesarias 

Una forma de reducir considerablemente los gastos de viaje es que únicamente viajen los ejecutivos indispensables. El resto del equipo podrá quedarse en la oficina y trabajar vía remota con dichos compañeros mediante el uso de la tecnología, por ejemplo, a través de videoconferencias vía Skype o Zoom. Podemos utilizar herramientas de colaboración simultánea como Google Drive, así como el envío inmediato de documentos por correo electrónico. 

  1. Flexibilización en los procesos 

Podemos optar por elegir una agencia de viajes especializada en el sector que realice las gestiones por nosotros, aunque corremos el riesgo de no siempre conseguir los mejores descuentos; sin embargo, por un único precio tendremos resueltos los boletos de avión, el hospedaje, la comida y en ocasiones hasta el transporte. 

También, es posible decantarnos por no hacer uso de intermediarios o terceros y mejor darles autonomía a los ejecutivos para que ellos organicen su propio viaje al asignarles un presupuesto al cual tendrán que adaptarse. 

Un tip adicional es que las aerolíneas y los hoteles cuentan con programas de lealtad que ofrecen descuentos para viajeros frecuentes como son el uso de las llamadas millas acumuladas y los puntos canjeables; ¡aprovéchalos!

Renta de autos ejecutivos

En conclusión, si ponemos en práctica estos útiles consejos, estaremos planeando de manera inteligente nuestros viajes de negocios y, de esta manera, conseguiremos reducciones significativas en los costos de estos, así como evitaremos imprevistos en nuestro presupuesto. ¡Te invitamos a contactar con Alamo para una cotización en la renta de autos ejecutivos! 

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5 ventajas de alquilar un auto para tu viaje de negocios

Las ventajas de alquilar un auto son bien conocidas; por ejemplo, siempre podemos contar con un vehículo disponible sin tener que preocuparnos por su mantenimiento. También es una buena opción si lo que buscamos es tener un coche moderno pero no queremos comprarlo. Además, contar con un programa de renta de autos para empresas trae consigo beneficios adicionales que todos deberíamos saber.

Beneficios para las empresas por contar con un programa de renta de autos para los viajes de negocios

Aquí presentamos cinco de ellos para sacar el mayor provecho de este sistema y utilizarlos en todos los viajes de negocios.

1. Limpieza completa de la unidad

La situación actual pone la protección de la salud como una de las prioridades de todas las empresas para con sus empleados y sus clientes. Por ello, buscar una empresa de renta de autos que cumpla con altos estándares para la limpieza de la unidad es fundamental.

Hoy en día, es muy importante verificar que se incluya un procedimiento estricto de desinfección. Empezar el viaje de negocios con la seguridad de que el auto está limpio será una preocupación menos y nos permitirá una concentración total para buscar el éxito del negocio.

2. Conseguir un auto con una inversión aceptable

Lamentablemente, la pandemia ha afectado a la economía del país, por lo que es indispensable hacer solo inversiones que sean rentables y confiables. Un plan de renta de autos para empresas permite a estas seguir en movimiento, pues la inversión inicial para conseguir una flota de vehículos de alquiler es mucho menor de lo que se tendría que pagar por la compra de estos. Esta ventaja se maximiza cuando lo que se busca es utilizar el auto por un corto plazo de tiempo, es decir, por pocos meses, semanas o incluso solo por algunos días.

3. Evitar el riesgo de no saber cuánto se va a pagar

En la actualidad, hay muy pocas cosas sobre las cuales se puede tener certeza en cuanto a precios se refiere, y el costo de la renta de autos es una de ellas. En ese sentido, cobra importancia buscar una empresa que ofrezca un programa de alquiler de autos con tarifas fijas sin incremento por temporalidad. Esto permitirá que se puedan planear los gastos con anticipación y destinar un presupuesto fijo para el alquiler de los autos. Además, habrá un beneficio adicional si se pueden elegir las protecciones del auto según las necesidades y el uso que se le vaya a dar.

4. No importa si se trata de una empresa local, nacional o internacional

Un programa corporativo de rentas de automóviles es ideal si la empresa es local, nacional o hasta internacional. No importa si es una compañía pequeña o grande, los viajes de negocios siempre existen. Buscar una empresa que pueda garantizar tener disponible un auto para un negocio en la misma localidad o lejos de las oficinas principales de la compañía es muy importante. Así no importará el lugar que hayamos elegido para esa reunión de gran importancia o para cerrar un trato, pues siempre podremos contar con un vehículo para llegar hasta ahí.

5. Auto sustituto

Los imprevistos siempre están a la orden del día. Tener un coche con un adecuado mantenimiento disminuirá las posibilidades de que sufra un mal funcionamiento; sin embargo, nunca se está del todo libre de riesgos. Para ello, es preciso contar con el respaldo de una empresa que ofrezca el servicio de auto sustituto, que permita tener un coche de repuesto en caso de una reparación no planeada o hasta de un accidente.

Para sacar el máximo provecho a un programa de alquiler de automóviles, también se debe buscar una agencia que ofrezca ventajas comparativas en relación con las demás agencias de renta de autos. De esta manera, será importante valorar su servicio a clientes (por ejemplo, el horario de atención o la personalización de este), las diferentes formas de pago aceptadas, los distintos modelos de autos con los que cuenta y si ofrece tarifas preferenciales en diferentes productos con empresas asociadas.

La mejor opción es buscar una empresa que ofrezca planes flexibles que se adapten a las compañías y no al revés, que la compañía se tenga que adaptar a los planes de la empresa de renta de autos.

Como podemos ver, las ventajas de contar con un plan de renta de autos para empresas son muy variadas y bastante útiles en la situación actual del país: desde garantizar una correcta limpieza y desinfección de la unidad o controlar y minimizar los gastos hasta disponer de un auto en cualquier lugar del país o sustituirlo ante un imprevisto. Además, tener un convenio de plan corporativo de alquiler de autos ofrece un proceso más fácil y rápido frente a quienes no lo tienen. No hay lugar a dudas, ¡contratar un plan corporativo de alquiler de autos en Alamo es la mejor opción por todos los beneficios que ofrecemos!

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10 tips para realizar un viaje de negocios libre de Covid-19

¿Podemos realizar un viaje de negocios en plena pandemia de Covid-19? Es posible si tomamos las debidas precauciones sanitarias. Es necesario hacerlo principalmente en el transporte, ya que este suele ser un foco de infección. En este sentido, la renta de autos ejecutivos ayudará a cuidar nuestra salud. 

La mejor acción que podemos hacer ante la pandemia es la prevención. No podemos realizar traslados sin determinados cuidados, ya que hasta los asintomáticos pueden esparcir la enfermedad entre los individuos sin darse cuenta. Es momento de repasar algunos consejos que nos ayudarán a realizar los viajes empresariales sin el riesgo de contagiarnos, al mismo tiempo que disfrutamos de la comodidad. 

Medidas a implementar en nuestro viaje de negocios para mantenernos seguros
  1. No debemos confiarnos del semáforo sanitario. En las últimas semanas ha cobrado importancia un esquema de control de datos conocido como «semáforo sanitario». Este indica el incremento o desaceleración de los contagios. El rojo indica alerta máxima y el verde nos permite salir sin riesgos.

Actualmente, casi todo el país se encuentra en semáforo rojo y naranja. Algunas poblaciones que han pasado a la sección naranja se han confiado y han reanudado sus actividades sin tomar las precauciones, por lo que en pocos días vuelven a alerta máxima. Aunque la zona que visitemos se encuentre en fase naranja, debemos cuidarnos como si estuviéramos en el punto máximo.

  1. Distanciamiento social. Es importante guardar una distancia de dos metros entre personas, de tal manera que en caso de que una persona estornude, sus secreciones no sean tan fáciles de llegar. El distanciamiento incluye el momento en el que cargamos gasolina, hacemos una pausa para comprar bebidas, acudir al sanitario o en cualquier otro momento breve en que tengamos que bajar de la unidad.
  1. Uso obligatorio de cubrebocas. Al utilizar cubrebocas disminuimos considerablemente la posibilidad de contagiarnos de Covid-19. Esta medida aplica a todos los que viajemos dentro del vehículo. En el caso de que al alquilar el auto también contratemos a un conductor, este debe ser responsable y usar cubrebocas en todo momento.
  1. Careta como medida complementaria. Si con el cubrebocas reducimos el riesgo de contagio, el uso de careta lo anula por completo. Quizás su uso pueda ser incómodo en regiones que se distinguen por su elevada temperatura, pero será muy útil si acudimos a lugares cerrados expuestos a contagios. Es recomendable hacer uso de la careta al ingresar a una plaza comercial, al cargar gasolina, al ingresar al elevador y en el momento en que esperamos a un cliente en el lobby.
  1. Evitar contacto con los ojos, nariz y boca. Para erradicar el temor irracional al virus, debemos comprender que técnicamente estos no son seres vivos, necesitan entrar al organismo con ayuda del individuo para activarse. Son compuestos que a pesar de portarlos en nuestras manos no nos causan enfermedades mientras no los ingresemos al cuerpo. Es por ello que, al no tocarnos los ojos, la boca o la nariz impedimos que estos entren, se activen y desarrollen la infección.
  1. Lavado constante de manos. Es cierto que las reacciones por reflejo de nuestro cuerpo pueden hacer que nos toquemos la nariz y boca sin tener la intención. Así que tenemos que eliminar los virus que portemos en las manos a través del lavado de manos. Reiteramos la idea anterior y la complementamos: el lavado de manos impide que el virus entre al cuerpo y se active. Saber esto nos quitará la fobia por la infección y nos ayudará a ser más responsables con nuestra higiene.
  1. Uso de antibacterial. Antes de realizar nuestro viaje, debemos llevar en el equipaje suficiente gel antibacterial. Tenemos que ver la concentración de alcohol y que esta sea superior al 70 %, de lo contrario solo estaremos aplicándonos glicerol.
  1. Evitar saludar de mano y beso. Por costumbre, saludamos a clientes y amigos de mano e incluso con un beso. Ahora es necesario que evitemos dichas acciones y nos limitemos a sonreír y guardar distancia. Puede ser una buena oportunidad para desarrollar saludos creativos que no impliquen el contacto físico.
  1. Desinfección de objetos. Debemos cuidar que los objetos que utilicemos durante nuestro viaje estén debidamente desinfectados. No descuidemos los bolígrafos, las perillas de las puertas y otros objetos que suelen manipularse por las personas. Al viajar, no olvidemos desinfectar el dinero en efectivo ni la tarjeta de crédito o débito al pagar en una tienda.
  1. Uso de vehículos higiénicos. Existen empresas que se dedican al arrendamiento de vehículos cómodos especialmente para nuestros viajes de negocios. En este ramo, Alamo se distingue por su Compromiso de Limpieza Completa, por lo que es una garantía de protección para nuestra salud. Sus unidades desinfectadas son el medio adecuado para cumplir con nuestros compromisos.

Contratar transporte adecuado e higiénico para los viajes de negocios es la mejor forma de protegernos ante la pandemia. ¡Pida más información sobre nuestros planes de renta de autos ejecutivos!

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¿Cómo realizar un viaje de negocios seguro?

Un viaje empresarial debe brindarnos una doble garantía: por un lado, el éxito profesional que buscamos, por otro, nuestra seguridad y comodidad. Para ello, contamos con recursos como autos para negocios o planes corporativos que nos facilitarán nuestra experiencia, además, tenemos estos 8 consejos prácticos para que nuestros viajes de negocios sean todo un éxito.

1.- Higiene y limpieza 

Nunca está de más pedir una limpieza exhaustiva en la habitación donde nos hospedamos o el vehículo en el que nos traslademos en caso de requerirlo.

Tanto los hoteles como las arrendadoras suelen ser sumamente cuidadosos debido al tipo de servicios que prestan, por lo que atenderán con eficacia nuestras demandas.

En Alamo nuestras unidades pasan por un detallado proceso de limpieza y desinfección al finalizar cada renta, y al momento de entregarte personalmente un auto (volante, palanca de velocidades, descansabrazos, manijas interiores y exteriores, etc.) también nos aseguramos de seguir los protocolos gubernamentales sanitarios de limpieza y desinfección constante de manos, evitar el contacto físico y monitorear su salud para que puedas estar tranquilo al momento de viajar. 

2.- Establecer lugares de comida

Algunas reacciones negativas a los viajes de negocios son generadas por la comida. Visitar una nueva región puede ser también una oportunidad de tener una experiencia gastronómica única. Hay regiones cuya peculiaridad está en los platillos que se cocinan y sus ingredientes.

Por otro lado, si la alimentación no es nuestro fuerte, quizá baste con el menú del hotel. Sin embargo, también es importante tener en cuenta la salubridad. Si no confiamos en la higiene del espacio que visitemos o el hotel tiene comidas que no nos caen bien, es importante decirlo y buscar alimentos adecuados para no enfermar y sobre todo en el contexto actual en el que nos encontramos. 

3.- Obtener un plan de renta de autos para empresas

No hay mejor forma de garantizar que nuestros proyectos se cumplan en tiempo y forma que confirmando de antemano la total disponibilidad de un transporte exclusivo para nosotros. Contar con los servicios de una empresa de alquiler de autos nos permitirá concentrarnos en lo importante sin preocuparnos por llegar oportunamente o por la disposición de taxis u horarios de autobuses.

Además, este servicio suele incluir autos de alta gama que, en cuanto a negocios, brindan una imagen prestigiosa y proyectan el éxito que queremos transmitir a nuestro emprendimiento, lo cual nos proporciona confianza y seguridad.

4.- Organizar nuestros horarios

De nada sirve contar con seguridad, transporte garantizado y tener claros los sitios a visitar si no establecemos horarios adecuados. Si esperamos disponer de transporte a una determinada hora, en ese momento estará disponible, pero no garantiza que sea el mejor horario. Eso está en nuestras manos.

Siempre es importante llegar a una cita de negocios con anticipación, poder familiarizarnos con el lugar y considerar que no conocemos el tráfico o los accesos de la zona. Asimismo, es importante contemplar cambios de hora entre distintas regiones, así como lapsos para descansar, pues una agenda sobresaturada nos restará eficiencia.

5.- Ser precavidos

En este caso, nos referimos al hecho de tener listas nuestras cosas a tiempo: equipo de cómputo, números de contacto, documentos, etc.

Además de esto, es necesario dormir bien, preparar alarmas o pedir alertas al mismo hotel y ser cuidadosos con los sitios que visitamos, así como con las cosas que portamos. Si el viaje es a otro país, es importante cuidar la documentación que nos permita identificarnos. Por muy segura que sea la zona que visitemos, nunca está de más tener bajo control nuestro propio resguardo.

6.- Seguridad ante todo

Si bien es cierto que ya tenemos hábitos que vamos a replicar donde vayamos y un viaje no tiene por qué significar cambios en ellos, es fundamental tener identificados los espacios o personas a quienes acudir en caso de emergencia. 

7.- Equipaje ligero

Además del jet lag, cargar un equipaje pesado solo hará más tedioso el viaje, situación que puede influir directamente en nuestra forma de hacer negocios. Viajar ligero es una ventaja que puede representar un menor costo, optimización del tiempo, menos cansancio y, por supuesto, reducirá el estrés al representar menos cosas que cuidar.

8.- Ampliar los objetivos de nuestros viajes de negocios

Es probable que un cliente, socio o evento particular nos remita a alguna localidad lejana para atender un asunto particular. A veces, puede que el viaje implique más horas que las invertidas propiamente en nuestro objetivo.

Para enriquecer esta experiencia y aprovechar mejor un recurso tan valioso como nuestro tiempo, podemos hacer más citas, contactar clientes cercanos o promover nuestros servicios. El solo hecho de desayunar con un socio puede reforzar nuestros negocios a largo plazo, aunque de primera mano no tengamos un fin concreto.

Con estos ocho consejos, buena comida, seguridad y autos para negocios exclusivamente para nosotros, el éxito de nuestros emprendimientos está garantizado. Solo debemos relajarnos y enfocarnos en nuestra labor profesional.

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