¿Cómo realizar un viaje de negocios seguro?

Un viaje empresarial debe brindarnos una doble garantía: por un lado, el éxito profesional que buscamos, por otro, nuestra seguridad y comodidad. Para ello, contamos con recursos como autos para negocios o planes corporativos que nos facilitarán nuestra experiencia, además, tenemos estos 8 consejos prácticos para que nuestros viajes de negocios sean todo un éxito.

1.- Higiene y limpieza 

Nunca está de más pedir una limpieza exhaustiva en la habitación donde nos hospedamos o el vehículo en el que nos traslademos en caso de requerirlo.

Tanto los hoteles como las arrendadoras suelen ser sumamente cuidadosos debido al tipo de servicios que prestan, por lo que atenderán con eficacia nuestras demandas.

En Alamo nuestras unidades pasan por un detallado proceso de limpieza y desinfección al finalizar cada renta, y al momento de entregarte personalmente un auto (volante, palanca de velocidades, descansabrazos, manijas interiores y exteriores, etc.) también nos aseguramos de seguir los protocolos gubernamentales sanitarios de limpieza y desinfección constante de manos, evitar el contacto físico y monitorear su salud para que puedas estar tranquilo al momento de viajar. 

2.- Establecer lugares de comida

Algunas reacciones negativas a los viajes de negocios son generadas por la comida. Visitar una nueva región puede ser también una oportunidad de tener una experiencia gastronómica única. Hay regiones cuya peculiaridad está en los platillos que se cocinan y sus ingredientes.

Por otro lado, si la alimentación no es nuestro fuerte, quizá baste con el menú del hotel. Sin embargo, también es importante tener en cuenta la salubridad. Si no confiamos en la higiene del espacio que visitemos o el hotel tiene comidas que no nos caen bien, es importante decirlo y buscar alimentos adecuados para no enfermar y sobre todo en el contexto actual en el que nos encontramos. 

3.- Obtener un plan de renta de autos para empresas

No hay mejor forma de garantizar que nuestros proyectos se cumplan en tiempo y forma que confirmando de antemano la total disponibilidad de un transporte exclusivo para nosotros. Contar con los servicios de una empresa de alquiler de autos nos permitirá concentrarnos en lo importante sin preocuparnos por llegar oportunamente o por la disposición de taxis u horarios de autobuses.

Además, este servicio suele incluir autos de alta gama que, en cuanto a negocios, brindan una imagen prestigiosa y proyectan el éxito que queremos transmitir a nuestro emprendimiento, lo cual nos proporciona confianza y seguridad.

4.- Organizar nuestros horarios

De nada sirve contar con seguridad, transporte garantizado y tener claros los sitios a visitar si no establecemos horarios adecuados. Si esperamos disponer de transporte a una determinada hora, en ese momento estará disponible, pero no garantiza que sea el mejor horario. Eso está en nuestras manos.

Siempre es importante llegar a una cita de negocios con anticipación, poder familiarizarnos con el lugar y considerar que no conocemos el tráfico o los accesos de la zona. Asimismo, es importante contemplar cambios de hora entre distintas regiones, así como lapsos para descansar, pues una agenda sobresaturada nos restará eficiencia.

5.- Ser precavidos

En este caso, nos referimos al hecho de tener listas nuestras cosas a tiempo: equipo de cómputo, números de contacto, documentos, etc.

Además de esto, es necesario dormir bien, preparar alarmas o pedir alertas al mismo hotel y ser cuidadosos con los sitios que visitamos, así como con las cosas que portamos. Si el viaje es a otro país, es importante cuidar la documentación que nos permita identificarnos. Por muy segura que sea la zona que visitemos, nunca está de más tener bajo control nuestro propio resguardo.

6.- Seguridad ante todo

Si bien es cierto que ya tenemos hábitos que vamos a replicar donde vayamos y un viaje no tiene por qué significar cambios en ellos, es fundamental tener identificados los espacios o personas a quienes acudir en caso de emergencia. 

7.- Equipaje ligero

Además del jet lag, cargar un equipaje pesado solo hará más tedioso el viaje, situación que puede influir directamente en nuestra forma de hacer negocios. Viajar ligero es una ventaja que puede representar un menor costo, optimización del tiempo, menos cansancio y, por supuesto, reducirá el estrés al representar menos cosas que cuidar.

8.- Ampliar los objetivos de nuestros viajes de negocios

Es probable que un cliente, socio o evento particular nos remita a alguna localidad lejana para atender un asunto particular. A veces, puede que el viaje implique más horas que las invertidas propiamente en nuestro objetivo.

Para enriquecer esta experiencia y aprovechar mejor un recurso tan valioso como nuestro tiempo, podemos hacer más citas, contactar clientes cercanos o promover nuestros servicios. El solo hecho de desayunar con un socio puede reforzar nuestros negocios a largo plazo, aunque de primera mano no tengamos un fin concreto.

Con estos ocho consejos, buena comida, seguridad y autos para negocios exclusivamente para nosotros, el éxito de nuestros emprendimientos está garantizado. Solo debemos relajarnos y enfocarnos en nuestra labor profesional.

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Que tus viajes de negocios, sean la menor de tus preocupaciones

Para que tengas viajes de negocios exitosos y productivos, se requiere cumplir con diferentes requisitos. Uno de los factores más importantes es la comodidad… Nada es más frustrante, que tener un viaje pesado, porque desde ahí comienza la experiencia de la persona que lo realiza. Contar con un plan de renta de autos para empresas, te permitirá poder lograr tus objetivos de una mejor manera.

Tenemos algunas ideas que puedes implementar para que en tus próximos viajes de negocios, no vivas a la expectativa de que algún imprevisto pueda ocurrir. ¿Estás listo?

TIPS PARA TENER VIAJES DE NEGOCIOS EXITOSOS
Estructura.

Para tener viajes de negocios bien organizados, debes mantener una estructura. Es decir, contar con un seguimiento de la agenda, así como de los traslados a donde te reunirás con tus clientes o posibles clientes, en este caso es conveniente contar con un vehículo en el destino donde tendrás dichas reuniones. Para ello, puedes realizar tu solicitud previamente, o si cuentas con un plan corporativo de renta de autos para empresastransporte empresarial, revisar con tu proveedor cuáles son los pasos a seguir. Esto sin duda, te ahorrará tiempo y dinero.

Al tener una agenda con las reuniones establecidas durante tus viajes de negocios, podrás definir los horarios en los que puedes trabajar en pendientes, o bien, estudiar el caso del cliente al que visitarás.

Lo anterior, te permitirá conocer el tiempo que tienes para distraerte y conocer un poco más sobre el destino en el que te encontrarás, o bien, para disfrutar de una bebida y descansar.

Guía.

Este punto va muy de la mano con lo anterior, pero tiene que ver más con la agenda y visitas que realizarás en tus viajes de negocios, es decir, contacta a tus clientes para que te proporcionen un espacio para recibirte en los días que dure tu estancia y hazlos sentir lo que significa para ti, poder reunirte con ellos, siempre es bueno tener contacto directo con tus clientes.

Si visitas prospectos o vas a cerrar algún trato, es importante que conozcas bien su línea de negocio y el tipo de cliente que es.

Planeación.

Como mencionamos antes, un viaje incómodo es lo peor que le puede pasar a la persona que realiza el viaje. Lo ideal siempre, es que no se pierda tiempo ni energía en los traslados, para que de esta manera, no haya afectaciones emocionales y/o físicas que intervengan en el desenvolvimiento del colaborador.

Planea con anticipación tus viajes, a menos que sea de “emergencia”; para cualquiera de las dos situaciones, contar con un Plan Corporativo de renta de autos para empresas, puede hacer menos tediosa la ejecución de tus viajes de negocios, sea improvisado o no.  

Estos son algunos de los consejos que puedes seguir a la hora de organizar un viaje de negocios, ya sea que tú lo hagas o no, trata de que los elementos sean lo más cómodos y llevaderos posibles. Si un viaje por diversión es cansado, uno por negocios mal planeado puede ser devastador.

¡No te preocupes más por estos temas y acércate a uno de nuestros asesores! Recibe atención personalizada y disfruta tus viajes de negocios con gran éxito.

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5 consejos para tener viajes de negocios más productivos

Sabemos que los viajes de negocios pueden llegar a ser muy desgastantes pero, si bien tienes metas a cumplir en dichos viajes, también debes considerar tomar un tiempo para relajar la mente y así poder explotar al máximo tu potencial. Todo requiere tiempo de planeación, para que sean productivos y rentables, pero también es emocionante para quienes los realizan. ¡No te pierdas de nada al contar con un buen plan de transporte empresarial!

Algunos consejos que Alamo tiene para ti, son los siguientes:

1.- Viaja ligero

Infórmate sobre el destino y su cultura empresarial, sobre todo en aspectos como el código de vestimenta, protocolos, costumbres, normas de cortesía, etc. Esto te ayudará a no llenar tu maleta de prendas y artículos innecesarios. si logras viajar solo con tu equipaje de mano, esto te ahorrará tiempo de documentación y recepción de equipaje.

2.- Agenda / lista de tareas

Trata de tener una lista de tareas previamente para saber cuáles serán tus actividades en el destino que visitarás durante tus viajes de negocios. Contacta a los clientes y posibles clientes que visitarás; confirma o solicita una cita con ellos. Un buen momento donde puedes aprovechar para hacer un recuento de tus actividades, es durante el traslado en avión.

3.- Tiempo libre

Tan importante es llegar preparado a una reunión laboral, como relajado. Es decir, si tu mente y cuerpo están libres de tensión, podrás tener reuniones más agradables y productivas. Una idea para lograrlo, es conocer sobre el destino, empaparte de su cultura y mantener un buen descanso.

4.- Presentaciones / materiales

Tal vez seas quien inició el servicio que vas a presentar, y lo conozcas de pies a cabeza, pero no des por hecho que tus interlocutores no van a solicitar información digital sobre el mismo, prepárate siempre con alguna presentación o kit de servicios.

5.- Traslados 

Investiga los tiempos de traslado entre un lugar y otro, y siempre considera los contratiempos que pudieran llegar a ocurrir. Si es un destino con poca afluencia vehicular, tal vez podrás aprovechar para una caminata; pero no siempre es el caso; si es una zona complicada de llegar, deberás prever con anticipación el tipo de transporte empresarial que requieres.

Además de lo anterior, siempre podemos encontrar la ocasión para hacer nuevos contactos que pueden llevarte a una excelente oportunidad de negocio, mantente atento para lograr ser receptivo.

No olvides evaluar los resultados de tus viajes de negocios, para analizar si se cumplieron los objetivos, aciertos y si hubo errores qué hacer para que no se repitan.

Estos son algunos de muchos consejos que puedes recibir en torno a tus viajes de negocios, si requieres ayuda para la gestión de tus viajes, y/o algún plan de transporte empresarial, acércate a nuestros expertos y recibe asesoría.

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