viajes de negocios Archives - Page 2 of 2 - Renta de Autos en México

¿Qué genera más gastos de viaje?

Controla y ahorra para tu empresa: inversiones rentables

¿Qué genera más gastos en un viaje de negocios? Controla y ahorra para tu empresa

Un viaje de negocios implica una fuerte inversión para una empresa, por lo que llevar un buen control es indispensable para no afectar las finanzas empresariales.

Los gastos por viajes de negocios se pueden salir de control debido a imprevistos o cambios de última hora. Es por eso que contar con proveedores de confianza y una política, ayuda a generar una correcta gestión de los mismos.

Estas directrices deben incluir el propósito, presupuestos asignados a cada área y la evaluación de resultados.

Un punto importante es conocer qué aspectos representan mayores costos, como: gastos por representación, cortesía, viáticos, alojamiento en hoteles de primera categoría, pero sobre todo en transporte. Inclusive en algunas ciudades del mundo pueden alcanzar niveles que se acercan a lo increíble.

Por tal razón reducir los gastos de los viajes de negocios debe ser prioritario, siempre y cuando también se asegure la comodidad de los empleados, para no impedir el logro de objetivos y maximizar la productividad.

¿Por qué el transporte empresarial necesita mayor control presupuestario?

Debido a los imprevistos que se pueden presentar, sin duda, el desplazamiento y transporte en los viajes de negocios produce más gastos sobre todo en traslados por ciudades desconocidas.

Por ejemplo, sin conocer el «terreno de juego», no podemos calcular de manera realista el tiempo que se necesitará para efectuar los desplazamientos, y eso sin contar con los «extravíos» que se producen en ciudades extensas.

Justamente, son los gastos imprevistos, los que hacen que el presupuesto del transporte empresarial ya de por sí elevado, se dispare.

Cómo equilibrar los gastos por viajes de negocios

Una solución para ahorrar lo más posible es negociar tarifas preferenciales con proveedores de servicios como líneas aéreas, hoteles y agencias de renta de autos.

Esta última alternativa permite disponer de los mejores autos en excelente estado de mantenimiento para evitar imprevistos. Además, ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo en los desplazamientos al asegurar el vehículo con anticipación y con el servicio desde el Aeropuerto.

Sumado a esto, las tarifas preferenciales de los convenios empresariales, permitirán al departamento financiero un control muy adecuado de los gastos que, hasta ahora, eran difíciles de controlar, al mismo tiempo que darán al ejecutivo un problema menos del que preocuparse.

Los beneficios de una agencia de renta de autos especializada

Alamo es la empresa líder de renta de autos del mundo para viajeros de todo tipo, y tiene una política particularmente orientada a atender las necesidades de alquiler de aquellos que deben hacer viajes corporativos.

Con su programa de renta de autos para empresas, realiza planes comerciales personalizados para aquellas compañías que efectúan una importante cantidad de viajes.

La empresa podrá contar siempre con autos disponibles de distintas gamas, disponer de un sencillo proceso de renta y contar con las protecciones del auto según sus necesidades reales.

También podrá optar entre tarifas fijas o variables sin temporalidad, tarifas preferenciales en todo el extranjero, y siempre contará con prioridad de reservación y entrega del vehículo y auto sustituto.

Los asesores de Alamo cualificados pueden crear un plan de renta de autos ajustado a las necesidades de la empresa, que marcará la diferencia entre controlar lo que antes se pensaba incontrolable.

No hay que dejar un viaje de negocios en manos de la suerte. Alamo Rent a Car es el mejor aliado para lograrlo.

Las ventajas del pre-check in de Alamo

Si una persona se encuentra en un viaje programado por su empresa y quiere aprovechar al máximo el tiempo, ir por carretera constituye una de las opciones más atractivas. Y, si además el grupo es más numeroso, siempre será una buena idea optar por los servicios de alquiler de coches para empresas.

En efecto, las prestaciones relacionadas con el alquiler de coches para empresas se han convertido en uno de los servicios más demandados, especialmente para las personas que necesitan un automóvil por un período corto, ya sea por días o semanas, y que no desean preocuparse por el mantenimiento automotriz.

Por otra parte, el alquiler de vehículos también hará que el transporte empresarial fluya, permitiendo que llegar a los destinos marcados en un viaje sea mucho más fácil. Por lo tanto, aquí están una serie consejos que Alamo reune para que el servicio de alquiler de coches sea una experiencia rápida, ágil y tranquila.

Ventajas de usar los servicios de alquiler de coches para empresas

Cuando se realizan viajes por motivos de negocios, todo debe organizarse y programarse adecuadamente para que cada punto en el itinerario pueda cumplirse con un éxito. Como listamos a continuación, hay muchos beneficios de hacer uso de este servicio:

Alquilar un coche puede ser más barato. Cuando se planifica con anticipación, parece que el transporte público puede ser mucho más barato. Pero la realidad es que la mayoría de las personas pierden el autobús.

Es usual que los viajeros desconozcan cómo hacer uso de las redes de transporte público y, por tanto, acaben en un taxi. Esto definitivamente termina por elevar los costos de un viaje.

Los viajes de negocios tienen horarios ajustados.Esto es que casi siempre tienen algunos requisitos exigentes, como que todos los participantes deban llegar a tiempo para asistir a las diferentes reuniones y eventos.

Por lo cual, tener un auto disponible en la ciudad de destino es la forma más confiable para llegar a tiempo a cada cita programada.

Eleva el carácter profesional de la persona que lo renta. Con un coche de alta gama o uno que se ajuste a la imagen de la persona que lo conduce y de la empresa que representa, definitivamente se causa una buena impresión.

Utilizando un coche de renta se tiene la posibilidad de proyectar una imagen positiva y causar algo de impacto

Se evita la preocupación de averías en un viaje de negocios. Los coches de alquiler suelen ser nuevos y estar en buen estado. Por lo tanto, se reducen las probabilidades de quedar atrapado en un viaje por carretera.

Se explora más. Cuando se tiene un transporte propio, se puede utilizar el tiempo libre para explorar fuera de los distritos comerciales o del área de hospedaje. Todo sin tener que planificar demasiado.

Alamo ofrece la forma más fácil y rápida de rentar un auto

Como sabemos que el tiempo en un viaje de negocios es dinero, Alamo oferta una forma fácil y acelerada de obtener un coche en pocos minutos. Para que esto se haga efectivo, recomendamos realizar el papeleo antes de viajar.

Un par de días antes, y con toda la comodidad, se debe dar la ocasión para proporcionar toda la información requerida en línea. Al generar el registro y completar una serie de pasos sencillos, no es necesario hacer el trabajo adicional al retirar el coche. De esta manera, se ahorra tiempo en el mostrador y se reduce el tiempo de espera para la entrega.

Aquí te mostramos cómo realizar el pre check in de Alamo en 3 simples pasos:

Ingresar a Alamo Empresas y hacer clic en el botón Pre check in de la parte superior izquierda.

Verificar si se tiene una reserva activa. Si no es el caso, diligenciar los datos siguiendo uno a uno los pasos que allí se indican.

Ya está todo listo. Al llegar al punto de recogida, debe dirigirse directamente al mostrador y entregar el número de reserva para retirar el coche.

Algunos consejos finales para reservar un coche en Alamo

Estos 3 consejos de alquiler de coches facilitarán el proceso de renta en el próximo viaje.

Hacer la reserva con anticipación.Realizar esta acción con tiempo puede permitir acceso a mejores tarifas. Asimismo, se tiene la certeza de tener un coche disponible, incluso en una temporada de alta demanda para la fecha del viaje.

Reservar el coche directamente a través de Alamo. De esta manera, se tiene la seguridad de no perder tiempo o dinero si se llega a necesitar cancelar la reserva o si se tiene un problema durante la reserva.

Cancelar en cualquier momento sin costo. La cancelación de reservas con más de 24 horas de tiempo antes de la hora de recogida no genera ningún valor.

Con esta información, le invitamos a realizar su reserva con Alamo. Con nuestro servicio de alquiler de coches para empresas, podrá aprovechar al máximo el tiempo de su próximo viaje de negocios.

7 tips para economizar gastos en tus viajes de negocios

En la actualidad, en un mundo altamente cambiante y competitivo, los viajes de negocios no solo son sumamente frecuentes sino necesarios para posicionar a nuestras empresas y asegurar oportunidades de cerrar excelentes contratos.

Siete recomendaciones para disminuir los costos durante un viaje de negocios

Aconsejamos seguir varios sencillos tips a la hora de realizar un viaje por negocios. Se evitarán gastos innecesarios durante este, lo que se reflejará significativamente en el retorno de la inversión.

Tratar de no viajar en épocas de “temporada alta”

La “temporada alta” es aquella en la que se incrementa el número de viajeros, generalmente en época de vacaciones, y las aerolíneas aumentan (incluso exponencialmente) el precio de los boletos de avión.

Por tanto, es aconsejable que elijamos estratégicamente la fecha y hora de nuestro vuelo. Los mejores días para viajar son los martes y los miércoles. Se sabe que en los días martes, las aerolíneas realizan ajustes en sus tarifas, por lo que es posible aprovechar una buena oferta.

Asimismo, volar entre las diez de la mañana y las cuatro de la tarde es otra excelente estrategia, pues existe menor afluencia de pasajeros y, por ende, resultan más baratos los asientos.

Optar por la renta de autos ejecutivos

Al llegar a nuestro destino, es altamente aconsejable alquilar un vehículo para desplazarse, en lugar de pagar taxis o cualquier otro servicio de transporte.

Existen planes de renta de autos ejecutivos que ofrecen empresas especializadas a muy buen precio. En el caso de México, una de estas empresas es Alamo, que brinda sus servicios en varios Estados de la República los 365 días del año. Y ofrece tarifas especiales, preferenciales y fijas, así como asistencia vial en caso de siniestros y autos en óptimas condiciones.

Manejo inteligente de tarjetas de crédito y débito en el extranjero

Al utilizar tarjetas de crédito y débito en el extranjero debemos tener en cuenta el cobro de tarifas especiales. La mayoría de los bancos cobran honorarios por transacciones internacionales, por lo que será necesario investigar con anticipación cuáles bancos cobran un porcentaje menor o si cuentan con tasas preferenciales.

El retirar dinero en efectivo en cajeros automáticos (ATM) también genera recargos, así que habrá que disminuir su uso al máximo; para ello, es mejor que nos prevengamos con el efectivo necesario antes de viajar.

Evitar la conversión dinámica de moneda

La conversión dinámica de moneda se trata de un servicio que brindan algunos comerciantes a sus clientes y consiste en elegir entre realizar la transacción en cuestión en la divisa extranjera o en su divisa de facturación. Sin embargo, dichos movimientos cambiarios tienen un costo adicional.

Lo mejor será adquirir divisas físicas en una casa de cambio local previo al viaje, pues incluso las casas de cambio que se encuentran en los aeropuertos acostumbran ofrecer tasas de cambio elevadas.

Reducir al mínimo los lujos

Hay que tener presente que un viaje de negocios es eso y no de placer, así que los lujos no son indispensables. Por eso, evita los vuelos en primera clase, el hospedaje en hoteles de cinco estrellas y los almuerzos o cenas en restaurantes que estén cerca de sitios turísticos.

Para ajustarnos al presupuesto, otro tipo de gastos que podemos reducir son los llamados gastos médicos (medicinas, consultas, hospitales, etc.); para esto, lo que podemos hacer es contratar algún seguro médico que los cubra.

Viajarán solo el número de personas necesarias

Una forma de reducir considerablemente los gastos de viaje es que únicamente viajen los ejecutivos indispensables. El resto del equipo podrá quedarse en la oficina y trabajar vía remota con dichos compañeros mediante el uso de la tecnología, por ejemplo, a través de videoconferencias vía Skype o Zoom. Podemos utilizar herramientas de colaboración simultánea como Google Drive, así como el envío inmediato de documentos por correo electrónico.

Flexibilización en los procesos

Podemos optar por elegir una agencia de viajes especializada en el sector que realice las gestiones por nosotros, aunque corremos el riesgo de no siempre conseguir los mejores descuentos; sin embargo, por un único precio tendremos resueltos los boletos de avión, el hospedaje, la comida y en ocasiones hasta el transporte.

También, es posible decantarnos por no hacer uso de intermediarios o terceros y mejor darles autonomía a los ejecutivos para que ellos organicen su propio viaje al asignarles un presupuesto al cual tendrán que adaptarse.

Un tip adicional es que las aerolíneas y los hoteles cuentan con programas de lealtad que ofrecen descuentos para viajeros frecuentes como son el uso de las llamadas millas acumuladas y los puntos canjeables; ¡aprovéchalos!

Renta de autos ejecutivos

En conclusión, si ponemos en práctica estos útiles consejos, estaremos planeando de manera inteligente nuestros viajes de negocios y, de esta manera, conseguiremos reducciones significativas en los costos de estos, así como evitaremos imprevistos en nuestro presupuesto. ¡Te invitamos a contactar con Alamo para una cotización en la renta de autos ejecutivos!

5 ventajas de alquilar un auto para tu viaje de negocios

Las ventajas de alquilar un auto son bien conocidas; por ejemplo, siempre podemos contar con un vehículo disponible sin tener que preocuparnos por su mantenimiento. También es una buena opción si lo que buscamos es tener un coche moderno pero no queremos comprarlo. Además, contar con un programa de renta de autos para empresas trae consigo beneficios adicionales que todos deberíamos saber.

Beneficios para las empresas por contar con un programa de renta de autos para los viajes de negocios

Aquí presentamos cinco de ellos para sacar el mayor provecho de este sistema y utilizarlos en todos los viajes de negocios.

1. Limpieza completa de la unidad

La situación actual pone la protección de la salud como una de las prioridades de todas las empresas para con sus empleados y sus clientes. Por ello, buscar una empresa de renta de autos que cumpla con altos estándares para la limpieza de la unidad es fundamental.

Hoy en día, es muy importante verificar que se incluya un procedimiento estricto de desinfección. Empezar el viaje de negocios con la seguridad de que el auto está limpio será una preocupación menos y nos permitirá una concentración total para buscar el éxito del negocio.

2. Conseguir un auto con una inversión aceptable

Lamentablemente, la pandemia ha afectado a la economía del país, por lo que es indispensable hacer solo inversiones que sean rentables y confiables. Un plan de renta de autos para empresas permite a estas seguir en movimiento, pues la inversión inicial para conseguir una flota de vehículos de alquiler es mucho menor de lo que se tendría que pagar por la compra de estos. Esta ventaja se maximiza cuando lo que se busca es utilizar el auto por un corto plazo de tiempo, es decir, por pocos meses, semanas o incluso solo por algunos días.

3. Evitar el riesgo de no saber cuánto se va a pagar

En la actualidad, hay muy pocas cosas sobre las cuales se puede tener certeza en cuanto a precios se refiere, y el costo de la renta de autos es una de ellas. En ese sentido, cobra importancia buscar una empresa que ofrezca un programa de alquiler de autos con tarifas fijas sin incremento por temporalidad. Esto permitirá que se puedan planear los gastos con anticipación y destinar un presupuesto fijo para el alquiler de los autos. Además, habrá un beneficio adicional si se pueden elegir las protecciones del auto según las necesidades y el uso que se le vaya a dar.

4. No importa si se trata de una empresa local, nacional o internacional

Un programa corporativo de rentas de automóviles es ideal si la empresa es local, nacional o hasta internacional. No importa si es una compañía pequeña o grande, los viajes de negocios siempre existen. Buscar una empresa que pueda garantizar tener disponible un auto para un negocio en la misma localidad o lejos de las oficinas principales de la compañía es muy importante. Así no importará el lugar que hayamos elegido para esa reunión de gran importancia o para cerrar un trato, pues siempre podremos contar con un vehículo para llegar hasta ahí.

5. Auto sustituto

Los imprevistos siempre están a la orden del día. Tener un coche con un adecuado mantenimiento disminuirá las posibilidades de que sufra un mal funcionamiento; sin embargo, nunca se está del todo libre de riesgos. Para ello, es preciso contar con el respaldo de una empresa que ofrezca el servicio de auto sustituto, que permita tener un coche de repuesto en caso de una reparación no planeada o hasta de un accidente.

Para sacar el máximo provecho a un programa de alquiler de automóviles, también se debe buscar una agencia que ofrezca ventajas comparativas en relación con las demás agencias de renta de autos. De esta manera, será importante valorar su servicio a clientes (por ejemplo, el horario de atención o la personalización de este), las diferentes formas de pago aceptadas, los distintos modelos de autos con los que cuenta y si ofrece tarifas preferenciales en diferentes productos con empresas asociadas.

La mejor opción es buscar una empresa que ofrezca planes flexibles que se adapten a las compañías y no al revés, que la compañía se tenga que adaptar a los planes de la empresa de renta de autos.

Como podemos ver, las ventajas de contar con un plan de renta de autos para empresas son muy variadas y bastante útiles en la situación actual del país: desde garantizar una correcta limpieza y desinfección de la unidad o controlar y minimizar los gastos hasta disponer de un auto en cualquier lugar del país o sustituirlo ante un imprevisto. Además, tener un convenio de plan corporativo de alquiler de autos ofrece un proceso más fácil y rápido frente a quienes no lo tienen. No hay lugar a dudas, ¡contratar un plan corporativo de alquiler de autos en Alamo es la mejor opción por todos los beneficios que ofrecemos!

10 tips para realizar un viaje de negocios libre de Covid-19

¿Podemos realizar un viaje de negocios en plena pandemia de Covid-19? Es posible si tomamos las debidas precauciones sanitarias. Es necesario hacerlo principalmente en el transporte, ya que este suele ser un foco de infección. En este sentido, la renta de autos ejecutivos ayudará a cuidar nuestra salud.

La mejor acción que podemos hacer ante la pandemia es la prevención. No podemos realizar traslados sin determinados cuidados, ya que hasta los asintomáticos pueden esparcir la enfermedad entre los individuos sin darse cuenta. Es momento de repasar algunos consejos que nos ayudarán a realizar los viajes empresariales sin el riesgo de contagiarnos, al mismo tiempo que disfrutamos de la comodidad.

Medidas a implementar en nuestro viaje de negocios para mantenernos seguros

No debemos confiarnos del semáforo sanitario. En las últimas semanas ha cobrado importancia un esquema de control de datos conocido como «semáforo sanitario». Este indica el incremento o desaceleración de los contagios. El rojo indica alerta máxima y el verde nos permite salir sin riesgos.

Actualmente, casi todo el país se encuentra en semáforo rojo y naranja. Algunas poblaciones que han pasado a la sección naranja se han confiado y han reanudado sus actividades sin tomar las precauciones, por lo que en pocos días vuelven a alerta máxima. Aunque la zona que visitemos se encuentre en fase naranja, debemos cuidarnos como si estuviéramos en el punto máximo.

Distanciamiento social. Es importante guardar una distancia de dos metros entre personas, de tal manera que en caso de que una persona estornude, sus secreciones no sean tan fáciles de llegar. El distanciamiento incluye el momento en el que cargamos gasolina, hacemos una pausa para comprar bebidas, acudir al sanitario o en cualquier otro momento breve en que tengamos que bajar de la unidad.

Uso obligatorio de cubrebocas. Al utilizar cubrebocas disminuimos considerablemente la posibilidad de contagiarnos de Covid-19. Esta medida aplica a todos los que viajemos dentro del vehículo. En el caso de que al alquilar el auto también contratemos a un conductor, este debe ser responsable y usar cubrebocas en todo momento.

Careta como medida complementaria. Si con el cubrebocas reducimos el riesgo de contagio, el uso de careta lo anula por completo. Quizás su uso pueda ser incómodo en regiones que se distinguen por su elevada temperatura, pero será muy útil si acudimos a lugares cerrados expuestos a contagios. Es recomendable hacer uso de la careta al ingresar a una plaza comercial, al cargar gasolina, al ingresar al elevador y en el momento en que esperamos a un cliente en el lobby.

Evitar contacto con los ojos, nariz y boca. Para erradicar el temor irracional al virus, debemos comprender que técnicamente estos no son seres vivos, necesitan entrar al organismo con ayuda del individuo para activarse. Son compuestos que a pesar de portarlos en nuestras manos no nos causan enfermedades mientras no los ingresemos al cuerpo. Es por ello que, al no tocarnos los ojos, la boca o la nariz impedimos que estos entren, se activen y desarrollen la infección.

Lavado constante de manos. Es cierto que las reacciones por reflejo de nuestro cuerpo pueden hacer que nos toquemos la nariz y boca sin tener la intención. Así que tenemos que eliminar los virus que portemos en las manos a través del lavado de manos. Reiteramos la idea anterior y la complementamos: el lavado de manos impide que el virus entre al cuerpo y se active. Saber esto nos quitará la fobia por la infección y nos ayudará a ser más responsables con nuestra higiene.

Uso de antibacterial. Antes de realizar nuestro viaje, debemos llevar en el equipaje suficiente gel antibacterial. Tenemos que ver la concentración de alcohol y que esta sea superior al 70 %, de lo contrario solo estaremos aplicándonos glicerol.

Evitar saludar de mano y beso. Por costumbre, saludamos a clientes y amigos de mano e incluso con un beso. Ahora es necesario que evitemos dichas acciones y nos limitemos a sonreír y guardar distancia. Puede ser una buena oportunidad para desarrollar saludos creativos que no impliquen el contacto físico.

Desinfección de objetos. Debemos cuidar que los objetos que utilicemos durante nuestro viaje estén debidamente desinfectados. No descuidemos los bolígrafos, las perillas de las puertas y otros objetos que suelen manipularse por las personas. Al viajar, no olvidemos desinfectar el dinero en efectivo ni la tarjeta de crédito o débito al pagar en una tienda.

Uso de vehículos higiénicos. Existen empresas que se dedican al arrendamiento de vehículos cómodos especialmente para nuestros viajes de negocios. En este ramo, Alamo se distingue por su Compromiso de Limpieza Completa, por lo que es una garantía de protección para nuestra salud. Sus unidades desinfectadas son el medio adecuado para cumplir con nuestros compromisos.

Contratar transporte adecuado e higiénico para los viajes de negocios es la mejor forma de protegernos ante la pandemia. ¡Pida más información sobre nuestros planes de renta de autos ejecutivos!

¿Cómo realizar un viaje de negocios seguro?

Un viaje empresarial debe brindarnos una doble garantía: por un lado, el éxito profesional que buscamos, por otro, nuestra seguridad y comodidad. Para ello, contamos con recursos como autos para negocios o planes corporativos que nos facilitarán nuestra experiencia, además, tenemos estos 8 consejos prácticos para que nuestros viajes de negocios sean todo un éxito.

1.- Higiene y limpieza

Nunca está de más pedir una limpieza exhaustiva en la habitación donde nos hospedamos o el vehículo en el que nos traslademos en caso de requerirlo.

Tanto los hoteles como las arrendadoras suelen ser sumamente cuidadosos debido al tipo de servicios que prestan, por lo que atenderán con eficacia nuestras demandas.

En Alamo nuestras unidades pasan por un detallado proceso de limpieza y desinfección al finalizar cada renta, y al momento de entregarte personalmente un auto (volante, palanca de velocidades, descansabrazos, manijas interiores y exteriores, etc.) también nos aseguramos de seguir los protocolos gubernamentales sanitarios de limpieza y desinfección constante de manos, evitar el contacto físico y monitorear su salud para que puedas estar tranquilo al momento de viajar.

2.- Establecer lugares de comida

Algunas reacciones negativas a los viajes de negocios son generadas por la comida. Visitar una nueva región puede ser también una oportunidad de tener una experiencia gastronómica única. Hay regiones cuya peculiaridad está en los platillos que se cocinan y sus ingredientes.

Por otro lado, si la alimentación no es nuestro fuerte, quizá baste con el menú del hotel. Sin embargo, también es importante tener en cuenta la salubridad. Si no confiamos en la higiene del espacio que visitemos o el hotel tiene comidas que no nos caen bien, es importante decirlo y buscar alimentos adecuados para no enfermar y sobre todo en el contexto actual en el que nos encontramos.

3.- Obtener un plan de renta de autos para empresas

No hay mejor forma de garantizar que nuestros proyectos se cumplan en tiempo y forma que confirmando de antemano la total disponibilidad de un transporte exclusivo para nosotros. Contar con los servicios de una empresa de alquiler de autos nos permitirá concentrarnos en lo importante sin preocuparnos por llegar oportunamente o por la disposición de taxis u horarios de autobuses.

Además, este servicio suele incluir autos de alta gama que, en cuanto a negocios, brindan una imagen prestigiosa y proyectan el éxito que queremos transmitir a nuestro emprendimiento, lo cual nos proporciona confianza y seguridad.

4.- Organizar nuestros horarios

De nada sirve contar con seguridad, transporte garantizado y tener claros los sitios a visitar si no establecemos horarios adecuados. Si esperamos disponer de transporte a una determinada hora, en ese momento estará disponible, pero no garantiza que sea el mejor horario. Eso está en nuestras manos.

Siempre es importante llegar a una cita de negocios con anticipación, poder familiarizarnos con el lugar y considerar que no conocemos el tráfico o los accesos de la zona. Asimismo, es importante contemplar cambios de hora entre distintas regiones, así como lapsos para descansar, pues una agenda sobresaturada nos restará eficiencia.

5.- Ser precavidos

En este caso, nos referimos al hecho de tener listas nuestras cosas a tiempo: equipo de cómputo, números de contacto, documentos, etc.

Además de esto, es necesario dormir bien, preparar alarmas o pedir alertas al mismo hotel y ser cuidadosos con los sitios que visitamos, así como con las cosas que portamos. Si el viaje es a otro país, es importante cuidar la documentación que nos permita identificarnos. Por muy segura que sea la zona que visitemos, nunca está de más tener bajo control nuestro propio resguardo.

6.- Seguridad ante todo

Si bien es cierto que ya tenemos hábitos que vamos a replicar donde vayamos y un viaje no tiene por qué significar cambios en ellos, es fundamental tener identificados los espacios o personas a quienes acudir en caso de emergencia.

7.- Equipaje ligero

Además del jet lag, cargar un equipaje pesado solo hará más tedioso el viaje, situación que puede influir directamente en nuestra forma de hacer negocios. Viajar ligero es una ventaja que puede representar un menor costo, optimización del tiempo, menos cansancio y, por supuesto, reducirá el estrés al representar menos cosas que cuidar.

8.- Ampliar los objetivos de nuestros viajes de negocios

Es probable que un cliente, socio o evento particular nos remita a alguna localidad lejana para atender un asunto particular. A veces, puede que el viaje implique más horas que las invertidas propiamente en nuestro objetivo.

Para enriquecer esta experiencia y aprovechar mejor un recurso tan valioso como nuestro tiempo, podemos hacer más citas, contactar clientes cercanos o promover nuestros servicios. El solo hecho de desayunar con un socio puede reforzar nuestros negocios a largo plazo, aunque de primera mano no tengamos un fin concreto.

Con estos ocho consejos, buena comida, seguridad y autos para negocios exclusivamente para nosotros, el éxito de nuestros emprendimientos está garantizado. Solo debemos relajarnos y enfocarnos en nuestra labor profesional.

Que tus viajes de negocios, sean la menor de tus preocupaciones

Para que tengas viajes de negocios exitosos y productivos, se requiere cumplir con diferentes requisitos. Uno de los factores más importantes es la comodidad… Nada es más frustrante, que tener un viaje pesado, porque desde ahí comienza la experiencia de la persona que lo realiza. Contar con un plan de renta de autos para empresas, te permitirá poder lograr tus objetivos de una mejor manera.

Tenemos algunas ideas que puedes implementar para que en tus próximos viajes de negocios, no vivas a la expectativa de que algún imprevisto pueda ocurrir. ¿Estás listo?

TIPS PARA TENER VIAJES DE NEGOCIOS EXITOSOS

Estructura.

Para tener viajes de negocios bien organizados, debes mantener una estructura. Es decir, contar con un seguimiento de la agenda, así como de los traslados a donde te reunirás con tus clientes o posibles clientes, en este caso es conveniente contar con un vehículo en el destino donde tendrás dichas reuniones. Para ello, puedes realizar tu solicitud previamente, o si cuentas con un plan corporativo de renta de autos para empresas / transporte empresarial, revisar con tu proveedor cuáles son los pasos a seguir. Esto sin duda, te ahorrará tiempo y dinero.

Al tener una agenda con las reuniones establecidas durante tus viajes de negocios, podrás definir los horarios en los que puedes trabajar en pendientes, o bien, estudiar el caso del cliente al que visitarás.

Lo anterior, te permitirá conocer el tiempo que tienes para distraerte y conocer un poco más sobre el destino en el que te encontrarás, o bien, para disfrutar de una bebida y descansar.

Guía.

Este punto va muy de la mano con lo anterior, pero tiene que ver más con la agenda y visitas que realizarás en tus viajes de negocios, es decir, contacta a tus clientes para que te proporcionen un espacio para recibirte en los días que dure tu estancia y hazlos sentir lo que significa para ti, poder reunirte con ellos, siempre es bueno tener contacto directo con tus clientes.

Si visitas prospectos o vas a cerrar algún trato, es importante que conozcas bien su línea de negocio y el tipo de cliente que es.

Planeación.

Como mencionamos antes, un viaje incómodo es lo peor que le puede pasar a la persona que realiza el viaje. Lo ideal siempre, es que no se pierda tiempo ni energía en los traslados, para que de esta manera, no haya afectaciones emocionales y/o físicas que intervengan en el desenvolvimiento del colaborador.

Planea con anticipación tus viajes, a menos que sea de “emergencia”; para cualquiera de las dos situaciones, contar con un Plan Corporativo de renta de autos para empresas, puede hacer menos tediosa la ejecución de tus viajes de negocios, sea improvisado o no.

Estos son algunos de los consejos que puedes seguir a la hora de organizar un viaje de negocios, ya sea que tú lo hagas o no, trata de que los elementos sean lo más cómodos y llevaderos posibles. Si un viaje por diversión es cansado, uno por negocios mal planeado puede ser devastador.

¡No te preocupes más por estos temas y acércate a uno de nuestros asesores! Recibe atención personalizada y disfruta tus viajes de negocios con gran éxito.

5 consejos para tener viajes de negocios más productivos

Sabemos que los viajes de negocios pueden llegar a ser muy desgastantes pero, si bien tienes metas a cumplir en dichos viajes, también debes considerar tomar un tiempo para relajar la mente y así poder explotar al máximo tu potencial. Todo requiere tiempo de planeación, para que sean productivos y rentables, pero también es emocionante para quienes los realizan. ¡No te pierdas de nada al contar con un buen plan de transporte empresarial!

Algunos consejos que Alamo tiene para ti, son los siguientes:

1.- Viaja ligero

Infórmate sobre el destino y su cultura empresarial, sobre todo en aspectos como el código de vestimenta, protocolos, costumbres, normas de cortesía, etc. Esto te ayudará a no llenar tu maleta de prendas y artículos innecesarios. si logras viajar solo con tu equipaje de mano, esto te ahorrará tiempo de documentación y recepción de equipaje.

2.- Agenda / lista de tareas

Trata de tener una lista de tareas previamente para saber cuáles serán tus actividades en el destino que visitarás durante tus viajes de negocios. Contacta a los clientes y posibles clientes que visitarás; confirma o solicita una cita con ellos. Un buen momento donde puedes aprovechar para hacer un recuento de tus actividades, es durante el traslado en avión.

3.- Tiempo libre

Tan importante es llegar preparado a una reunión laboral, como relajado. Es decir, si tu mente y cuerpo están libres de tensión, podrás tener reuniones más agradables y productivas. Una idea para lograrlo, es conocer sobre el destino, empaparte de su cultura y mantener un buen descanso.

4.- Presentaciones / materiales

Tal vez seas quien inició el servicio que vas a presentar, y lo conozcas de pies a cabeza, pero no des por hecho que tus interlocutores no van a solicitar información digital sobre el mismo, prepárate siempre con alguna presentación o kit de servicios.

5.- Traslados

Investiga los tiempos de traslado entre un lugar y otro, y siempre considera los contratiempos que pudieran llegar a ocurrir. Si es un destino con poca afluencia vehicular, tal vez podrás aprovechar para una caminata; pero no siempre es el caso; si es una zona complicada de llegar, deberás prever con anticipación el tipo de transporte empresarial que requieres.

Además de lo anterior, siempre podemos encontrar la ocasión para hacer nuevos contactos que pueden llevarte a una excelente oportunidad de negocio, mantente atento para lograr ser receptivo.

No olvides evaluar los resultados de tus viajes de negocios, para analizar si se cumplieron los objetivos, aciertos y si hubo errores qué hacer para que no se repitan.

Estos son algunos de muchos consejos que puedes recibir en torno a tus viajes de negocios, si requieres ayuda para la gestión de tus viajes, y/o algún plan de transporte empresarial, acércate a nuestros expertos y recibe asesoría.