Categoría: Movilidad

Viaje de negocios por carretera

En el mundo digital e hiperconectado de hoy, podemos comunicarnos desde cualquier lugar. Sin embargo, cuando se trata de crear o nutrir una relación comercial sólida y duradera, nada supera la interacción cara a cara.

Viaje de negocios por Querétaro

Los viajes de negocios siguen siendo muy importantes, y es igualmente de importante que cualquiera que realice un viaje empresarial se prepare a fondo y a conciencia.

Cuando llegas a tu destino relajado y bien preparado, estarás mejor equipado para causar una buena impresión. Prepararte antes de salir a carretera, te permitirá que tu mente se concentre en él ahí y en el ahora. 

Si estás buscando los mejores consejos sobre cómo organizar tu viaje de negocio en carretera, ¡estás en el lugar correcto!, sigue nuestras recomendaciones esenciales a continuación y conviértete en el mejor viajero de negocios:

  1. Arreglos para viajar

El primer paso siempre es mantenerte familiarizado con la política de viajes de negocios de tu empresa. Estás organizando un viaje empresarial, no estás planeando un descanso personal, por lo que es esencial cumplir con la política que tenga establecida la compañía.

  1. ¿Qué cosas vas a llevar?

El exceso de equipaje, altera la dinámica de conducción. Es por eso que entre más ligero viajes, mejor. En un viaje de negocios, no deberías llevar más de lo necesario. Y este consejo aplica también por si quieres darle un “aventón” a tus colegas, no sometas al vehículo a carga extra subiendo a más gente de que la deberías.

  1. Alista música que te acompañe

Entendemos que se trata de un viaje de negocios, y que posiblemente irás repasando mentalmente los puntos que quieres dejar claro en el encuentro que estás por tener; sin embargo, necesitas relajar tu mente escuchando tu música favorita.

  1. Investiga tu destino 

Puede ser que estés viajando a un destino con el que ya estás familiarizado. Pero si se trata de un destino desconocido, la investigación es esencial para evitar riesgos innecesarios. Por ejemplo, en algunas ciudades deberás tener cuidado extra debido a la inseguridad.

  1. Prepara documentos de viaje esenciales

Si llegas a olvidar documentos necesarios, vas a perder tiempo valioso. Es altamente posible que necesites una identificación con foto para poder acceder a las oficinas. Sin mencionar que un viaje de negocios que haces por carretera, requiere sí o sí tu licencia de conducir vigente y a la mano en todo momento; así como de los papeles que avalen que tienes un seguro que te cubre ante posibles daños a terceros.

  1. ¡No olvides los cargadores!

Mantente lo más productivo posible en tu viaje de negocios al llevar tu laptop y tableta cargados. Recuerda empacar cargadores y adaptadores de tus dispositivos electrónicos.

  1. Caja de herramientas básica

Hacer un viaje de negocios por carretera, implica que estés 100% listo y preparado para cualquier eventualidad, como las comunes llantas ponchadas. Así que debes ir preparado con los básicos para continuar con tu traslado sin perder demasiado tiempo.

  1. Snacks saludables

Todo dependerá del tiempo de traslado, no salgas a carretera sin una barra de proteína, o una botella de agua.

  1. Prepárate para impresionar

Al momento de planificar un viaje de negocios es importante considerar un tiempo para prepararte profesionalmente para las reuniones dentro de tu itinerario de viaje.

Ármate con la mayor cantidad de información sobre las personas y lugares que conocerás.

  1. Check up completo de tu vehículo 

Es importante que revises los puntos clave de tu vehículo, algunos de los más importantes son:

  • Luces
  • Llantas
  • Frenos
  • Niveles de líquidos
  • Aire acondicionado o climatizador
  • Limpiaparabrisas 

Si algo de lo anterior no funciona correctamente, repáralo antes de tu viaje de negocios por carretera.

Si estás buscando la mejor agencia de renta de autos para negocios, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en viajes de empresa con la mejor atención al cliente personalizada.

Da clic aquí y solicita una cotización para que ese viaje comercial por carretera sea el mejor de tu vida.

¿Qué es el transporte ejecutivo?

Para muchas empresas, encontrar la solución más rentable y económica para administrarse es una prioridad. También es básico evitar comprometer otros aspectos importantes de la operación diaria, como el transporte empresarial. Si quieres tener un negocio más inteligente y eficiente, aprovecha medidas efectivas que mejoren las funciones de tu negocio y, al mismo tiempo, ahorrar costos innecesarios.

Organizar viajes de negocios puede ser una tarea abrumadora, especialmente cuando se trata de una gran empresa. Contar con un servicio de transporte ejecutivo profesional para hacerse cargo de esto, te permitirá concentrarte en otras tareas, mientras confías en que tu transporte de personal trabaja correctamente.

¿Por qué es clave contar con un servicio de transporte empresarial? Te lo contamos a continuación.

  • Transmite confianza y profesionalismo

Transmites una imagen de profesionalismo. Estas características juegan un papel predominante al momento de hacer negocios. Si tienes visitas y debes recogerlas en el aeropuerto, contrata un transporte empresarial profesional.

  • Costos de transporte – Beneficios

Algunas empresas gastan tanto en organizar la transportación terrestre, que incrementan costos en todos los sentidos. 

Subcontratar una empresa de transporte ejecutivo, te permitirá aprovechar una gran cantidad de servicios que solo una empresa dedicada a este tipo de transporte podría lograr con calidad y a una fracción del gasto en comparación si lo hicieras por tu cuenta. Evita gastar dinero en seguros de vehículos, mantenimiento e impuestos, contratando a una empresa de servicio de transporte para empresas.

  • Seguridad y tranquilidad para todos

Todos se preocupan por la seguridad. Y es posible que satisfagas esta necesidad ofreciendo un transporte empresarial seguro. Únicamente un servicio de transporte ejecutivo de calidad, se preocupará por evaluar las condiciones de los vehículos, así como a todos sus conductores antes del proceso de contratación.

Lo anterior te garantizará que todos los elementos sean evaluados, sean profesionales y sepan brindar un servicio de nivel ejecutivo.

Este es el tipo de cosas que realmente preocupan a los clientes comerciales de alto valor.

  • Acceso a los últimos modelos y mejor tecnología

Invierte en un servicio de transporte ejecutivo que te brindará soluciones innovadoras y la última tecnología, ofreciendo a todo tu equipo y clientes el mejor servicio.

Lo entendemos, puede ser difícil encontrar la mejor tecnología para tu transporte empresarial, pero te aseguramos que el mejor car rental está más cerca de lo que te imaginas.

Por esto y más, los servicios de transporte empresarial se han convertido en un pilar inamovible en las operaciones de negocios. No lo tomes a la ligera, mantén seguros a tus equipos con un servicio de transporte para empresas.

¿Quieres conocer a la mejor?, da clic aquí y solicita una cotización.

En Alamo somos expertos en autos para negocio y servicio de transporte empresarial a medida, solicita una cotización y lleva tu negocio al siguiente nivel.

Artículos que no pueden faltar en un auto rentado

Evita problemas automotrices, aquí te contamos más

Si tienes un auto para negocio, o incluso si tienes un coche para tu día a día, hay ciertos elementos que deben viajar contigo sí o sí, entre seguridad, emergencias y requisitos viales.

Artículos que no pueden faltar en los autos para negocio de tu empresa

Supongamos que ya sabes que debes tener a bordo la llanta de refacción, así como el gato y la llave de tuercas que te proporcionó la compañía automotriz o el área de flotilla responsable en tu compañía. Toma en cuenta que algunos vehículos tienen un kit de inflado de llantas en lugar de estos artículos, y es algo que debes saber antes de iniciar el camino.

También debes contar con los documentos necesarios, tales como; copias del registro de su automóvil, póliza de seguro y manual del propietario original, entre los básicos. Incluso sí se trata de un auto rentado.

  1. Una linterna

Si sufres una avería al caer la noche, necesitarás una linterna. De preferencia, elige una linterna LED con mucha iluminación y verifica regularmente que las baterías estén en buen estado, en todo caso, si puedes llevar un juego de baterías de repuesto, sería mucho mejor.

  1. Herramientas multipropósito

Necesitarás herramientas básicas en caso de que tu auto para negocio se descomponga. Un dispositivo de herramientas múltiples, es muy útil y no ocupa mucho espacio dentro del vehículo.

  1. Kit de emergencia

En caso de accidente o inconveniente en carretera, es fundamental contar con un kit de emergencia para vehículos. Debe incluir artículos para lidiar con un neumático desinflado o una batería descargada, dos de los problemas automotrices más comunes que tienes que prever cuando organizas un viaje de negocios.

  1. Lona impermeable

Generalmente, cuando tu auto para negocio o el propio se avería, es muy posible que debas acostarte en el suelo para investigar qué sucede o realizar una reparación improvisada. Por lo que cuando un neumático se poncha, o si necesitas instalar cadenas de neumáticos, una lona impermeable es perfecta para tales situaciones, así evitarás ensuciarte o mojarte.

  1. Agua y snacks no perecederos

Dependiendo de la situación, podría ser que no puedas reparar el auto por ti mismo, por lo que tengas que esperar largo rato para recibir ayuda después del imprevisto. Sobre todo si viajas con niños o te toca detenerte en un área remota, es buena idea siempre tener un poco de agua, así como refrigerios no perecederos.

  1. Kit de primeros auxilios

Así como llevas el kit para el vehículo, sin importar si es renta de auto o tu auto propio. Debes contemplar un botiquín de primeros auxilios. Como mínimo, debe contener vendajes, adhesivos, gel antibacterial, ungüento antibiótico, cinta médica y tijeras. Muchos también incluyen guantes médicos, toallitas limpiadoras con alcohol, antisépticos, gasas y pinzas; el contenido dependerá de tu nivel de detalle.

  1. Herramienta de escape

Con herramienta de escape nos referimos a algo que tengas a la mano, y con lo que puedas cortar la correa del cinturón de seguridad o romper el vidrio de la ventana desde el interior. Esta herramienta es útil siempre que salgas a carretera y debes guardarla al alcance del conductor, ojalá nunca tengas que hacer uso de ella, pero saber que cuentas con esto te da mucha más tranquilidad en caso de siniestro.

  1. Cargador para celular

Admitámoslo, dependemos mucho de nuestros teléfonos celulares, y cuando la batería que los alimenta se agota, perdemos nuestra principal forma de comunicación. Mantener un cargador siempre en nuestro auto para negocio, no solo por la comodidad que representa, sino también porque si quedas varado al costado de la carretera, siempre tendrás un medio de contacto.

  1. Medidor de presión de neumáticos

Mantener la presión adecuada de las llantas es una de las mejores maneras de maximizar el ahorro de combustible, minimizar su desgaste y evitar percances en el camino.  Siempre que planees organizar un viaje de negocios por carretera, lleva contigo un manómetro de presión de llantas de calidad.

  1. Documentación

Entendemos que seguramente este último punto te parezca repetitivo por lo lógico que resulta, sin embargo, no des las cosas por sentado: licencia de conducir, tarjeta de circulación, engomados correctamente colocados y visibles, póliza de seguro vial y placas, son algo que no puedes obviar. Incluso si se trata de la renta de un auto, asegúrate en ese caso de que lleves contigo toda la documentación que acredite que rentaste el auto de forma correcta.

Ahora sí, estás listo para salir en carretera como todo un viajero de negocios para asistir a reuniones y eventos, ya sea que utilices tu automóvil o rentes uno, estos tips te sacarán de cualquier apuro.

¿Renta de auto para viajes corporativos?

Si estás pensando en rentar un auto para tus viajes corporativos, acércate a Alamo, somos expertos en vehículos para actividad empresarial y contamos con garantía de satisfacción total, además de una amplia variedad de modelos.

Solicita una cotización, solo da clic aquí y uno de nuestros asesores te atenderá.

5 requisitos que una agencia de renta de autos ejecutivos debe cumplir

Muchas empresas en crecimiento necesitan un vehículo empresarial. Recurrir a una agencia de renta de autos resulta ser la opción más inteligente, segura y confiable. Con un contrato de arrendamiento vigente, esas empresas están facultadas para proveerte de un vehículo para salir a la carretera. Así, podrás satisfacer los viajes ejecutivos y de tus colaboradores. Esto sin la costosa inversión de capital inicial y las complicaciones a largo plazo con la compra de un auto nuevo.

A pesar de los muchos beneficios que tienen las empresas al contratar una renta de autos. Existen ciertos temas en los que no se da claridad al 100% de términos y condiciones en el contrato.

La mayoría de las agencias de renta de autos presentan los conceptos básicos del arrendamiento de automóviles. Esto como medio para atraer consumidores. Por fortuna la mayoría de lo que dicen es cierto. Además, te darán no solo el tiempo que necesitas para analizar la situación. 

Requisitos que debes contemplar al elegir una agencia de renta de autos

  1. ¿Qué pasa una vez que termina tu contrato?

Aunque no es una regla, generalmente la renta de autos para empresas duran entre 2 y 3 años. Aunque es posible que encuentres buenos acuerdos y negociaciones por tan solo 12 meses o hasta cinco años. Todo dependerá de las necesidades de tu empresa, ya sea turismo de negocios, transporte de personal o logística.

Una vez finalizado el contrato, el futuro de tu relación con la agencia está en tus manos. Si la experiencia fue satisfactoria, lo más común es que renueves el contrato de arrendamiento.

  1. Kilometraje anual estimado

Antes de firmar tu contrato de arrendamiento, necesitarás un kilometraje anual estimado para el uso del vehículo. Un contrato de arrendamiento en promedio llega a tener un límite anual de 20 mil kilómetros. Sin embargo, vale la pena elegir un plan que se adecúe a esta necesidad. Piénsalo antes de pagar kilómetros extra. Tu agencia de renta de autos debe poder ofrecerte esta opción.

  1. Pagos deducibles de impuestos

Así como le pides a tus colaboradores que facturen la totalidad del costo de sus viajes de negocios, tu agencia debe ser capaz de deducir el gasto que implica contratar automóviles. 

Para efectos de deducción fiscal, existen dos tipos de arrendamientos, según el tipo de contrato:

  • Si el contrato es de arrendamiento, puede deducir los pagos como renta.
  • Si el arrendamiento es un contrato de venta condicional, deberás depreciar el costo con el tiempo.
  1. Responsabilidad de los costos de mantenimiento

Lo que más te conviene, para evitar pérdidas de tiempo y de dinero, dado que tú no te dedicas a la renta de autos, es que tu agencia cubra los aspectos básicos como el servicio, el registro del vehículo, las llantas y el mantenimiento general.

Sin embargo, no debes olvidar que si alguno de tus colaboradores por cualquier circunstancia daña el automóvil, el costo de las reparaciones será algo que correrá por tu cuenta, lo que significa que un buen seguro es tan vital en la renta del auto, pregunta a la empresa de arrendamiento qué tipos de seguros tienen y cuál es la cobertura mínima, para que tanto tus colaboradores como terceros, estén siempre protegidos.

  1. Opciones de plazos

La agencia de renta de autos debe poder explicarte que los arrendamientos a corto plazo son más costosos que los arrendamientos a largo plazo. Porque el valor residual disminuye más rápido en los primeros 24 meses. Negociar un contrato de arrendamiento más largo generalmente dará un pago mensual más bajo. Al rentar, debes decidir terminar un contrato de arrendamiento.

Lo ideal es que el plazo de un contrato de arrendamiento coincida con las necesidades de tu negocio. Si el automóvil de la empresa se intercambia regularmente, la mejor opción es arrendamiento a corto plazo.

Ahora que sabes qué tomar en cuenta, estás más que listo para acercarte y conocer los servicios de Alamo para resolver tus necesidades de renta de autos para tus viajes ejecutivos.

Solicita una cotización, da clic aquí y comienza a optimizar los recursos de tu empresa de la mano de nuestros asesores.

Arrendamiento de autos con Alamo

Pareciera que el consejo más extendido en la actualidad es: plantar un árbol, escribir un libro y comprar un auto.  Hoy, más que nunca, es indispensable contar con vehículos para uso personal, así como también con autos para negocio.

El valor que un vehículo tiene para una compañía es innegable, lo que está en duda es si es preferible adquirir una unidad u optar por la renta de autos ejecutivos. Durante mucho tiempo, se ha pensado que comprar es mejor que rentar, pero los empresarios visionarios saben que toda regla tiene una excepción. Por eso buscan información oportuna sobre el tema, antes de tomar una decisión.

¿Por qué la renta de autos para empresas es la mejor opción?

La respuesta es sencilla: el costo a largo plazo, provoca que sea más rentable contratar los servicios de una agencia especializada en la renta de autos para empresas; en lugar de la compra de un vehículo.

El conocimiento es poder, por lo cual el personal directivo, encargado de tomar la decisión final sobre el uso del presupuesto y el control de las finanzas, debe conocer estos importantes datos:

  • Tenencia: De manera anual los ciudadanos deben pagar un impuesto al estado por la propiedad de su vehículo. Este impuesto se calcula a partir del año, el modelo, la marca, el precio final de la factura y el índice de depreciación del auto en cuestión.

En términos generales, la tenencia suele ser equivalente al tres por ciento del valor del modelo en el mercado.

  • Refrendo: Es un impuesto federal que se debe cubrir año tras año para la renovación de las placas. Sin olvidar, que una vez hecha la compra, se debe pagar una cantidad asignada por el gobierno por el concepto de placas nuevas.
  • Seguro de daños a terceros: Si el vehículo va a ser utilizado para viajes ejecutivos y, va a circular por carreteras federales, de manera obligatoria debe cubrir los gastos de protección.
  • Verificación vehicular: Al igual que sus homólogos, este costo tiene carácter anual. Su objetivo es el monitoreo del impacto ambiental.
  • Costo por mantenimiento: Por más reciente y vanguardista que pueda ser un vehículo, de igual forma corre el riesgo de sufrir alguna clase de avería. Sin mencionar, que un carro necesita mantenimiento continuo de tipo preventivo. Dentro de este ámbito se encuentra el cambio de aceite, limpieza de frenos, renovación de llantas, alineación, balanceo, afinación de la caja de velocidades y revisión constante del estado del motor y de las correas.
  • Costo por uso: Un vehículo propio conlleva gastos cotidianos. El costo de la gasolina es el más evidente, pero también, hay que señalar la limpieza, costo de estacionamiento e impuestos.
  • ISAN: Impuesto Sobre Automóviles Nuevos, se trata de un impuesto que debe pagarse al comprar un auto nuevo salido de agencia.
  • Depreciación: Es comúnmente conocido que un auto solo baja de precio una vez salido de la agencia y tras algunos años de uso, el venderlo requerirá aceptar que no se recibirá la misma cantidad que se invirtió en un principio.

¿Cuál es la mejor empresa de renta de autos ejecutivos?

La renta de autos ejecutivos resulta una mejor opción que la compra corporativa de un vehículo, es momento de buscar la mejor opción entre las múltiples empresas que ofrecen tal clase de servicios.

Una opción destacada es Alamo. Esta aseveración se sustenta en su buen historial en el mercado, en las reseñas positivas de sus clientes. Además de en las características que ofrecen sus servicios; incluyendo tarifas fijas y preferenciales de comisiones en el extranjero.

En Alamo contamos con cobertura en todo México y una amplia gama de unidades que se ajustan a las necesidades de cualquier empresa.

No hay que olvidar que el turismo empresarial se está volviendo una de las tendencias más fuertes en el mercado, por todos los beneficios laborales que provee. Los viajes ejecutivos ofrecen la oportunidad de conocer lugares nuevos, fomentar el cambio de ambiente laboral, romper la rutina y obtener una nueva perspectiva de los aspectos empresariales.

La clave del éxito empresarial es saber adaptarse a las condiciones existentes en el mercado. Tener uno o más vehículos, es una necesidad que todo corporativo puede cubrir de manera inteligente al optar por la renta, y así obtener los mayores beneficios; disminuyendo el costo de las responsabilidades.

La opción más adecuada es rentar un vehículo, la opción más sabía es apostar por la mejor empresa en autos para negocio. El mejor transporte, las mejores decisiones, construyen las mejores compañías.

Si buscas una empresa especializada en la renta de servicio de transporte que se adapte a tus necesidades de movilidad, no dudes en contactarnos, solo da click aquí y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo.

En Alamo somos expertos en brindar servicios de transporte para grandes, medianas y pequeñas empresas y estaremos encantados de asesorarte.

Turismo de negocio: mejores destinos

El turismo de negocios es una de las actividades que más se vio afectada por la pandemia. A pesar de esto, la industria turística ha sabido sobrevivir a estos tiempos tan adversos y ya es tiempo de reactivar este sector. No va a ser un camino fácil, pues la nueva normalidad impone condiciones a las que hay que adaptarse rápidamente.

Esta idea de volver a las actividades cotidianas aplica de forma especial para el turismo ejecutivo. Es ahora que esta actividad adquiere una gran importancia, pues la gran mayoría de las personas que no pudieron continuar con sus actividades están retomando las reuniones de negocios.

Reactivar el turismo de negocios en México

Es posible enumerar una gran cantidad de razones por las que es indispensable reactivar el turismo de negocios en México. El turismo es una de las actividades económicas que más ingresos genera al país, pues es considerado un destino importante a nivel mundial. Las razones no se detienen en este punto, también hay que considerar que:

El turismo ejecutivo genera una derrama económica importante para restaurantes, hoteles para viajes de negocios, centros de convención y de entretenimiento.

Esta actividad inyecta también divisas extranjeras al país (en especial el dólar y el euro).

El turismo en todos los niveles ayuda a dar promoción a los destinos a nivel nacional e internacional.

Por todas estas razones vale la pena mencionar algunos destinos turísticos ideales para hacer negocios. 

5 destinos en México para el turismo ejecutivo

México es un país sumamente rico en atractivos naturales, tradiciones y costumbres milenarias imposibles de encontrar en cualquier otro país del mundo. Elegir solo cinco destinos para hacer turismo ejecutivo no es una labor fácil:

En la Ciudad de México sucede todo a gran escala y se puede hacer negocios en todos los sectores económicos. Las oportunidades son gigantescas. Este es el destino ideal para aquellos que buscan hacer negocios a lo grande.

Guadalajara. La conocida Perla de Occidente es un destino turístico que no puede pasarse por alto. Hacer negocios en Guadalajara es asegurar posicionarse en la zona occidente del país. Esta ciudad es la conexión entre el norte y el sur del país y tiene una gran afluencia de turistas e inversionistas a nivel nacional e internacional.

Cancún. No solo es una ciudad con playas paradisíacas y el mejor ambiente para descansar y pasarla bien, sino también un destino turístico que presenta una infinidad de oportunidades de negocios en diversas áreas del sector económico. El gran atractivo de esta ciudad es la cantidad de visitantes extranjeros que llegan a ella.

Mérida. Otro destino importante del sureste mexicano es sin duda la ciudad de Mérida en Yucatán. Su alto nivel de urbanismo, bajo nivel de contaminación y criminalidad y su clima cálido-húmedo tropical hacen de esta ciudad un lugar muy atractivo para los inversionistas. 

Veracruz. Es esta ciudad el puerto más importante del Golfo de México. Si bien es cierto que sus playas no son tan espectaculares como las de Cancún, su derrama económica es elevada debido a la actividad portuaria. Además, es un destino interesante para empresarios que pretenden tener contacto con Europa y los Estados Unidos.

Existen muchos más destinos de interés para los inversionistas y empresarios. Vale la pena darse una vuelta por todo el país y conocer las mil y una oportunidades que ofrece.

El papel de la seguridad en el turismo ejecutivo ante la nueva normalidad

Para poder reactivar el turismo ejecutivo, será indispensable implementar una serie de medidas de seguridad que permitan efectuar estas actividades, pero a la vez, garanticen no ser víctima de contagios. Algunas de estas medidas a contemplar son:

  • Seguir usando el cubre bocas en lugares cerrados.
  • Mantener una distancia considerable en las reuniones.
  • No saludar de mano y, si se hace, lavar las manos inmediatamente después.
  • No juntar a más de 6 personas en salones de juntas pequeños.
  • Ventilar las oficinas o salas de reunión.
  • Procurar estar vacunados con todas las dosis.
  • Evitar usar el transporte público. Por el momento, es mejor transportarse en autos particulares o de alquiler.

El turismo de negocios es indispensable para reactivar la economía del país. ¡Manos a la obra! 

Si buscas una solución de movilidad para tus viajes corporativos, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en planes empresariales con grandes beneficios.

Da click aquí y déjanos tus datos, uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo para ofrecerte un plan a tu medida.

Estrategias para viajes de negocios

Ahora que la nueva normalidad abre paso nuevamente a los viajes de negocios, es momento de crear estrategias rentables para aprovecharlos al máximo. Por ello tenemos para ti la guía de cómo organizar viajes de negocios que representen la mejor relación costo-beneficio para tu negocio.

Existen muchos tipos de viajes de negocios, ya sean viajes de incentivo o de trabajo, se trata de una oportunidad única para elevar la productividad de nuestra empresa.

Viajes de negocios para todo aquello que vale el esfuerzo

A pesar de los grandes avances tecnológicos, la mejor forma de cerrar negocios sigue siendo en persona.

Firmas de contratos, negociaciones con nuevos clientes, etc. Son el tipo de actividades en las cuales los viajes ejecutivos son una actividad eficaz. Por supuesto que es necesario evaluar pros y contras de viajar, pero provocar esos encuentros potenciará cualquier negocio.

Los viajes corporativos brindan la posibilidad de conocer mejor a nuestros clientes potenciales y evaluar estrategias de trabajo que posteriormente se discutirán en reuniones internas.

Hacer rutas adecuadas significa ahorro 

Una de las grandes ventajas de la renta de autos ejecutivos es la flexibilidad de horario, ruta, además de recibir y entregar el auto en diferentes ubicaciones.

Para optimizar la inversión en los próximos viajes, es importante planificar las reuniones dejando tiempo suficiente para descansar y trasladarse. Hacer esto puede elevar la rentabilidad de cada desplazamiento terrestre.

Viajar en cuerpo y alma

Un viaje, incluso si es de negocios, es la oportunidad de ver las cosas de diferente forma dando espacio a vislumbrar otras posibilidades y crear.

Los viajes de negocios permiten vivir experiencias únicas, como conocer otras culturas mientras se trabaja. Muchos de los destinos de negocios cuentan con experiencias turísticas y gastronómicas para disfrutar al mismo tiempo que se cumplen objetivos de negocio.

Considerar el ahorro que conlleva la renta de autos ejecutivos

Comparado con el alto costo que implica la compra y mantenimiento de vehículos nuevos, la renta de autos ejecutivos disminuye costos y es deducible de impuestos.

De esta forma, recurrir al arrendamiento de vehículos es una gran opción para resolver los retos de transporte de cualquier compañía.

Confiar en los expertos

Delegar tareas a un experto puede ayudarnos a ahorrar tiempo valioso, Ellos tienen todas las herramientas para proveer, a un precio justo, realizar los pagos necesarios y dejar todo listo para los viajeros ejecutivos.

Si buscas el mejor convenio de renta de autos para negocio, en Alamo somos expertos y contamos con grandes beneficios:

* Facturación automática

* Tarifa especial

* Entrega de auto con prioridad

* Conductor adicional sin costo

* 3 horas de cortesía

* Atención personalizada para planeación de viajes

En viajes de negocios, Alamo es la agencia con mayor experiencia y prestigio en el sector, déjanos tus datos, da click aquí y te contactaremos.

Viajes ejecutivos: Tips

Los viajes ejecutivos son algo muy importante para que toda empresa pueda establecer relaciones o uniones estratégicas que le beneficiarán mucho. Alguien que esté encargado de realizar esta labor se puede considerar importante dentro de la compañía. Pero, por otro lado, es posible que las personas piensen que es algo aburrido y estresante. Así que, en este artículo, conoceremos algunos consejos para poder aprovechar cada viaje al máximo.

Tips para poder aprovechar tus viajes ejecutivos

Aprovechar tus viajes ejecutivos es algo posible, pero que requiere de mucho compromiso y planificación previa. Aunque realmente se trata de algo sencillo, ya que el trabajo que se asigna en este tipo de viajes es algo muy puntual y que se presta para poderlo estudiar con mucho tiempo de antelación.

El tiempo libre que se puede llegar a tener puede ser de más o menos un tercio del día. Al terminar un trabajo, es muy difícil que en una empresa se asigne más trabajo de última hora, claro que si todo sale bien y no hay errores que afecten el progreso de la reunión.

Ahora, para que realmente quede tiempo tanto para el trabajo como para el ocio, hay que tener en cuenta los siguientes consejos.

  1. Organizar muy bien el cronograma

Tener un orden en todo puede ser la principal causa de que alguien se sienta bien o estresado. Esto quiere decir que, al organizar un viaje es importante planificar con antelación algo, puede que llegue una gran cantidad de trabajo que, además de ser estresante, eliminará todo el tiempo libre.

Se debe tener en cuenta cosas como:

  • Los horarios de todas las reuniones a las cuales se deba asistir y saber cuál es su ubicación con antelación.
  • Qué es lo que se tratará en dicha reunión.
  • Ordenar todo el trabajo y practicar días antes qué es lo que hay que decir o exponer.
  • Tener todo listo y planificado hará que el desempeño de cualquier persona sea mucho mejor. Así que esos ratos libres no se tendrán que usar en reparar algún error o practicar para la siguiente exposición.
  1. Utilizar el servicio de transporte para empresas

El servicio de transporte para empresas es algo que no debe faltar nunca. Esto porque se trata de una ciudad que probablemente sea muy distinta, así que movilizarse por el transporte público puede ser algo difícil y demorado y muy incómodo.

Rentar un auto ejecutivo puede ayudar a cualquier empresario a:

  • Movilización fácil en la ciudad, ya que se tendrá a la mano un GPS que dirá en todo momento por dónde se debe ir.
  • Poder estar más cómodo y no tener que estar pendiente de los objetos personales y de trabajo.
  • Se podrá usar para las actividades de ocio

Ahora, con todo el trabajo ya planificado con antelación, quedará mucho tiempo de sobra. Además, se podrá aprovechar un vehículo para ir a todos lados sin complicación alguna. Así que estas son algunas actividades para realizar después del trabajo.

  1. Conocer la ciudad

Conocer la ciudad es algo muy bueno, se trata de un lugar nuevo y posiblemente entretenido, y conocer es algo que le encanta a cualquier persona. Se puede optar por conducir o simplemente ir caminando, todo esto, admirando la arquitectura y demás cosas que se pueden presentar en cada lugar.

Además de esto, conocer las calles de dicho lugar puede ser beneficioso y es posible llegar a las reuniones ejecutivas más rápido y fácil.

  1. Aprender de la cultura de dicho lugar

En una ciudad se puede aprender mucho acerca de la cultura de sus habitantes, esto se puede hacer de diferentes maneras, tales como:

Probar la gastronomía yendo a varios de los restaurantes que sirvan comida 100 % local. Probar platillos nuevos y deliciosos puede hacerte más feliz que cualquier otra cosa.

De saber bien el idioma de dicho lugar, entonces se puede intentar hacer amigos yendo a uno que otro bar. La idea es encontrar alguien agradable para pasar el rato.

Existen algunos tours que pueden ayudar a conocer un poco más acerca de la historia de dicho lugar. Estos pueden llegar a ser muy entretenidos.

  1. Pagar unos días extra por cuenta propia

En caso de que el trabajo que se planteó es tan pesado que no queda tiempo libre, lo mejor es pagar unos días extra por cuenta propia. Las empresas, por lo general, tienden a dar estos permisos de descanso fácilmente en especial sí viajamos cerca del día de descanso.

Finalmente, si deseamos aprovechar el tiempo como viajero de negocios, contactar con clientes potenciales, asistir a ferias y exposiciones sin preocuparnos por el traslado, lo mejor es rentar un auto y hacer uso del GPS para movernos por la ciudad a nuestro antojo.

Si buscas un auto de calidad, confiable y con los mejores servicios, no dudes en contactarnos. Da click aquí, déjanos tus datos y uno de nuestros asesores te contactará.

En Alamo contamos con oficinas en todo el país, además del mejor servicio al cliente y asistencia técnica para que tus viajes corporativos sean un éxito.

¿Cómo rentar un auto y no fracasar en el intento?

¿Cómo rentar un auto y no fracasar en el intento?

El transporte es una de las necesidades más esenciales que deben cubrirse al andar de viaje. Da igual si es por motivos de negocios, de trabajo o por puro esparcimiento.

En todo caso, saber cómo rentar un auto es una manera  eficiente y segura de garantizar la movilización dentro del destino elegido.

¿Cómo rentar un auto?

Existen muchas otras alternativas a la renta de coches que pueden satisfacer la necesidad de transporte en una ciudad desconocida. Algunas de estas son:

  • Contratar un taxi (por hora o por día)
  • Utilizar el transporte público
  • Desplazarse a pie en este lugar
  • Contratar servicios de transporte por app

Desafortunadamente, no siempre es posible utilizar una de estas opciones porque están limitadas a distintos factores que dependen de la situación geográfica y de la infraestructura de la ciudad a donde se vaya a viajar. 

Lo anterior hace evidente la importancia de saber cómo rentar un auto. Y es que el alquiler de vehículos ofrece una gran cantidad de ventajas sobre las alternativas anteriormente mencionadas.

Ventajas de saber cómo rentar un auto

A simple vista, pareciera no ser muy conveniente el saber cómo rentar un auto, por eso tenemos para ti algunas ventajas que presenta el alquiler de un auto en un destino turístico o de negocios:

Mayor independencia y libertad. Alquilar un coche te permite no depender de los horarios del transporte público. El usuario no queda restringido en movilidad por las rutas de estos medios de transporte, pudiéndose trasladar de un lado a otro con mayor comodidad en los tiempos de desplazamiento.

Reducción de riesgos. Tener un coche con placas locales supone un nivel mayor de seguridad que un coche con placas de otra ciudad.

No hay costo de mantenimiento. El único costo importante que hay que cubrir al rentar un auto es el de la gasolina que se gasta. No hay que invertir en ningún tipo de ajuste, pues la agencia arrendadora de autos se encarga de esto. 

Ahorro. Haciendo cuentas de cuánto cuesta rentar un auto, es posible concluir que este servicio sale en muchas ocasiones más económico. Del mismo modo, usar taxi  en ciudades grandes puede llegar a ser una opción más costosa que alquilar un coche. 

La opción de transporte es amplia. Al rentar un auto, es posible escoger el tipo y el modelo de coche que más se ajuste a las necesidades del usuario.

Es fácil rentar un auto. Los requisitos para rentar un auto son muy pocos y muy sencillos de cumplir. Basta con seguir una serie de pasos bastante directos y accesibles.

Sabiendo estas ventajas, conviene mencionar qué condiciones han de cumplirse para poder rentar un auto. En el pasado, este proceso solía ser engorroso y algo costoso. No obstante, los tiempos han cambiado y, hoy por hoy, este servicio está al alcance de un gran número de usuarios.

¿Cuáles son los requisitos para rentar un auto?

Los requisitos para rentar un auto son muy simples. Este proceso se ha simplificado hasta contar con la siguiente documentación:

  • Contar con una licencia de conducir vigente dentro del territorio nacional.
  • Ser mayor de 21 años. Preferentemente, para no tener que pagar una cuota mayor por la renta de la unidad, ya que existe una edad mínima, se recomienda ser mayor de 25 años.
  • Identificación oficial vigente (INE, pasaporte ).
  • Presentar una tarjeta de crédito

¿Cuánto cuesta rentar un auto por día?

Esto depende de una gran cantidad de factores. Estos son:

  • La fecha en que se pretende alquilar la unidad.
  • El modelo del coche que se alquila.
  • Sucursal en donde se efectúa el alquiler.
  • Edad del conductor (como ya se mencionó, los menores de 25 años suelen pagar un precio más elevado que el normal).

La oficina de renta será la encargada de comunicar las formas de pago, en cuyos casos el pago con tarjeta de débito y pago en línea son aceptados en la mayoría de los casos.

¿Estás listo para rentar un auto?

Da click aquí y solicita una cotización desde nuestra página oficial Alamo.

En materia de renta de autos, Alamo es tu mejor opción ya que contamos con presencia en las ciudades más importantes de la República Mexicana.

No te arriesgues, ahora que ya sabes cómo rentar un auto, accede a los modelos de coches más atractivos y confortables para tu siguiente viaje.

Renta de carros, viaja seguro

Viaja seguro y haz que tu siguiente viaje de negocios sea el mejor con esta guía de 5 tips de expertos, para elegir el mejor vehículo rentado.

Aspectos básicos a considerar en la renta de autos 

Debemos tener en cuenta que no todos los vehículos son los más óptimos para viajar en carretera.

Al realizar largos trayectos, existen factores que influyen en la seguridad de nuestro viaje.

  • El tamaño del vehículo y su peso

Existen zonas del país en donde las ráfagas de viento pueden representar un riesgo para los automovilistas, si estas corrientes superan los 70 kilómetros por hora, no se debe circular en un vehículo, sin embargo, incluso con vientos mucho menos potentes, una unidad pequeña y ligera puede ser arrastrada.

Lo ideal es que al viajar en una zona donde hay golpes de viento usemos un auto más pesado y grande. De esta manera, el vehículo tendrá mayor estabilidad, incluso cuando una unidad más grande pase a un lado de él y cree una corriente de viento.

Si la parte delantera del vehículo es más larga, esto puede ser de cierta protección al conductor. En caso de que la unidad quede prensada enfrente, entonces será menos probable que dicha compresión llegue hasta el asiento de los viajeros.

También debe considerarse que, en caso de un impacto, es común que el vehículo más denso será el que empuje al más ligero.

  • Combustible

El tanque de combustible debe ser lo suficientemente grande para almacenar lo necesario para el trayecto. Esto aplica especialmente si se utiliza la refrigeración o la calefacción del auto. En algunas carreteras suele ser difícil encontrar expendios de gasolina cercanos. Por ello hay que procurar contar con reservas de combustible.

Al contar con suficientes reservas de combustible se impide que las impurezas queden en el fondo del tanque. De esta manera, se evitan las fallas en el funcionamiento del motor.

  • Tipo de terreno

Los conductores deben ajustar su velocidad de acuerdo al terreno en que circulen, por ejemplo, al recorrer una carretera de terracería es recomendable disminuir la velocidad, de esta manera, se evita que se dañe la suspensión.

En carreteras que presentan baches es necesario circular con cuidado para no caer con fuerza en las perforaciones.

Hay que estar alertas para evitar colisiones con autos que invaden el carril opuesto por tratar de esquivar los desgastes de la carretera.

Algunas carreteras están construidas cuesta arriba, por ejemplo, quienes circulan desde el sur del Estado de México hasta la ciudad de Toluca, sentirán que ascenderán conforme avancen los kilómetros recorridos, esto supone un esfuerzo adicional para el vehículo, para evitar que el motor se caliente en exceso es mejor circular con potencia constante.

Al circular por carreteras hacia una localidad con menor altitud sobre el nivel del mar, se debe verificar que los frenos funcionen correctamente.

El uso de los frenos debe ser suave para evitar el sobre calentamiento de las balatas (pastillas de freno). Al alquilar una unidad es necesario comprobar el estado de estos dispositivos.

  • Verificaciones vehiculares

Cuando rentas un auto, es importante que este cumpla con las normas de seguridad, toma en cuenta lo siguiente:

  • Las llantas no deben estar lisas ni presentar señales de deterioro.
  • No deben existir fugas de aceite o de combustible.
  • Las pastillas de freno deben funcionar adecuadamente sin necesidad de presionarlas con excesiva fuerza.

Las unidades deben ser examinadas en sus suspensiones. La estabilidad del auto es un factor de seguridad en caso de circular en una carretera con lluvia o topes.

  • Posibilidad de sustituir una unidad por otra en caso de emergencia

Si una agencia de autos de alquiler permite que se sustituya un vehículo por otro más seguro, entonces es una empresa de confianza. Es mejor solicitar que se proporcione otra unidad ante una señal sospechosa de riesgo en un carro.

Beneficios corporativos al alquilar transporte empresarial

Las agencias de renta de autos que están comprometidas con sus clientes están de acuerdo en atender sus peticiones para cambiar de unidad. Pero ¿estarán disponibles en México estos beneficios?

Alamo es la empresa líder en el mundo del alquiler de transporte empresarial para viajes de negocios.

Dentro de los beneficios disponibles para quienes alquilen sus unidades para sus viajes de negocios son los siguientes:

  • Amplia disponibilidad de unidades.
  • Vehículos verificados para seguridad de los clientes.
  • Posibilidad de sustituir el auto en caso de un siniestro.
  • Opciones de pago accesibles.
  • Tarifas justas en todo el territorio nacional.

¿Quieres saber más?

Da click en el siguiente link, déjanos tus datos y uno de nuestros asesores te contactará.