Automóviles para negocios con fines de uso personal

¿Los empleados deberían usar el autos para negocios con fines personales?

Muchas empresas permiten a sus empleados que utilicen los autos para negocios con fines de uso personal, es decir, no exclusivamente con motivo de viajes o turismo de negocios, en donde incluso la familia del colaborador puede hacer uso del activo.

Aunque esta práctica parece completamente inofensiva, permitir que los autos para negocios se usen para otros fines podría estar comprometiendo a tu negocio y a la imagen del mismo, exponiéndolos a una cantidad significativa de riesgos legales que tal vez no consideras hoy en día.

¿Te imaginas que por permitir esto ocurran ciertas acciones, como el que tu colaborador fuera del horario laboral beba y conduzca, causando un accidente? Nada de malo tendría que lo usara fuera de un viaje de negocios, pero no podrás controlar que siempre lo haga en las mejores condiciones.

¿Qué debes considerar antes de abrir esta política con todos tus empleados?

Antes de tomar cualquier decisión, sería bueno que te apoyaras en los expertos a quienes les estás rentando los autos para negocios. Ellos tienen mucha experiencia y sabrán qué recomendarte de acuerdo a tus necesidades.

También deberás preguntarte si tu empleado tiene su propia póliza de seguro de automóvil.

El seguro de automóvil personal cubre mejor los riesgos que enfrentan las personas al usar un vehículo para su propio uso, a diferencia de una póliza de seguro de automóvil comercial, que está mejor diseñada para lidiar con accidentes relacionados con viajes empresariales.

¿Tu colaborador tiene otros vehículos con seguro de automóvil personal o depende estrictamente de la póliza de seguro de automóvil comercial que le estás brindando tú? ¿Tiene una póliza de uso personal del vehículo de la empresa con un contrato vigente?

Lo más recomendable es que formules un contrato con cada uno de los empleados que usen autos para tu negocio y a los que les estés permitiendo utilizar las unidades para fines de uso personal. En este contrato, deberás incluir informes de accidentes, calificaciones del conductor, uso autorizado del vehículo, etc. De esta forma se protegen ambos y las reglas del juego quedan bien establecidas desde el principio de esta prestación.

Como conclusión…

Solo tú conoces a tus colaboradores y a quienes tienen asignado un vehículo para viajes de negocios; conoces la política de flotillas que más les convienen a ambas partes, por lo que nadie más que tú sabrá establecer los lineamientos y responsabilidades que implican que usen el automóvil, por ejemplo, los fines de semana para salir con su familia.

Sin duda, el uso de un auto para negocios, ya sea para ti o para tus empleados, representa un riesgo significativo. La buena noticia es que hay muchas formas en que los empleados pueden tener acceso a los automóviles y, al mismo tiempo, eliminar los riesgos y costos de usar un automóvil de la empresa para atender asuntos personales.

Antes de liberar una política permisiva que apunte a este beneficio, asegúrate de que todos entiendan la responsabilidad en caso de un accidente automovilístico, las implicaciones fiscales y el posible daño a la reputación de tu marca.

Si necesitas asesoría de un experto en la renta de autos para negocios, acércate a un asesor de Alamo que podrá guiarte en el mejor proceder con tus colaboradores y unidades.

Negocios a Coahuila: Destinos

Si ya tienes relaciones comerciales en Coahuila, sabes que su posición geográfica es clave y constituye una ventaja competitiva para hacer negocios de todo tipo, aunque en definitiva el sector industrial tiene un peso mayor en la actividad comercial del estado y en promedio respecto al resto de los estados, Coahuila cuenta con una participación del 44 %.

Coahuila, algo más que solo negocios

Al ser el 3.er estado más grande del país, tiene parques industriales a lo largo y ancho de su territorio, y para que te parezca aún más atractivo hacer viajes de negocios a este estado norteño, sus 12 kilómetros de frontera con EE. UU. son más que privilegiados para diferentes tipos de turismo.

Lo mejor de un viaje ejecutivo es hacer turismo de negocios, no está peleado con el objetivo principal:trabajo, para poder disfrutar lo que el destino tiene para ofrecer; sobre todo Coahuila, que tiene una increíble oferta turística reconocida a nivel mundial, además de ferias y exposiciones. 

Lo ideal para poder aprovechar el tiempo y las atracciones turísticas, es rentar un vehículo, la mejor alternativa es el transporte empresarial, para que los objetivos de tu viaje de negocios no se vean afectados y disfrutes al mismo tiempo lo que este estado y sus emblemáticas ciudades tienen para ti, sin tener que adaptarte a los tiempos de un servicio de transporte o un tour de agencia de viajes.

¿Por dónde comenzar?

Saltillo

Si el destino de tu viaje de negocios en Saltillo, puedes comenzar por esta ciudad, y conocer la Plaza de Armas, visitar la Catedral de Santiago, y admirar las hermosas fachadas del antiguo casino y el Palacio de Gobierno.

Parras de la Fuente

Te sugerimos viajar a Parras de la Fuente, Pueblo Mágico donde nació Francisco I. Madero; es un deleite caminar por sus históricas calles e incluso adentrarse en la cultura del vino, emblemática de esta zona, con algunas de las bodegas más antiguas y reconocidas de México y el mundo.

Viesca

Puedes continuar en Viesca, otro Pueblo Mágico, que es un hermoso oasis en medio del desierto; prueba el dulce de leche quemada y llévate de recuerdo un deshilado artesanal, característico de esta zona. 

Cuatrociénegas

Cuatrociénegas es otro destino imperdible, con pozas de un azul turquesa únicas en el mundo; con flora y fauna milenaria, habitando este lugar detenido en el tiempo.

Torreón

Puedes finalizar tu ruta en la ciudad de Torreón, que además de tener una historia importante a nivel cultural, es sin duda otro destino importante y vital para hacer negocios de todos los rubros, sobre todo de carácter inmobiliario.

No te decimos más para que seas tú mismo el que arme la ruta turística de acuerdo al objetivo de tu viaje de negocios, y si quieres más información, te sugerimos visitar la página oficial de turismo de Coahuila

No sufras durante tu viaje ejecutivo y haz turismo de negocios cómodo y con autonomía de tus propios tiempos y espacios, resuelve esto a través de transporte empresarial. Da clic aquí y permite que uno de nuestros asesores te brinde una cotización que se adapte a tu empresa y estilo de viajes corporativos.

En Alamo, somos expertos en atender a viajeros de negocios, contamos con una gran experiencia y sedes cercanas a diferentes centros de convenciones y exposiciones, así como aeropuertos de todo el territorio mexicano.