Tipos de viajes empresariales

Suena muy genérico decir que vas a un viaje de negocios, porque ese viaje puede representar muchas cosas y tener distintos objetivos; e independientemente lo que sea que intentes lograr con este viaje, es importante que la renta de autos ejecutivos sea confiable, y de eso, se encarga Alamo.

Los viajes empresariales son recorridos que realizan los ejecutivos o empleados de una empresa, principalmente con la misión de realizar acciones que hagan crecer el negocio y potenciar la imagen de marca, siempre con el apoyo de transporte ejecutivo; y a continuación te enlistamos los más importantes o comunes:

Viajes ejecutivos para capacitaciones

Este caso es cuando los empleados se embarcan en un viaje ejecutivo con motivos de formación. Y esto ocurre cuando la empresa ve la necesidad de que sus empleados asistan a cursos de capacitación con el fin de ampliar sus conocimientos e incorporarlos a la empresa. 

Pueden ser de iniciativa de una parte o de otra, es decir, el propio empleado sugiere asistir a una formación o, por el contrario, la empresa decide que el empleado debe aprender más sobre un tema específico.

La duración de este tipo de viajes empresariales puede ser de un solo día, donde es importante optar por transporte empresarial puntual y en algunos casos con chofer; o pueden ser más largos, donde es importante, además de rentar autos ejecutivos, elegir un alojamiento que satisfaga las necesidades de tus empleados.

Congresos o ferias especializadas

Seguro sabes perfecto cuál es el objetivo de las numerosas ferias, exposiciones y eventos que tienen lugar a lo largo del año, de tu sector o de otros temas más genéricos. Pues bueno, este tipo de eventos para algunas empresas se consideran como una cita obligada gracias a las ventajas que puede aportar a tu empresa.

Actualmente existen ferias y exposiciones fuera de la ciudad y lejos de donde está ubicada tu compañía, y para ellas es necesario contar con transporte ejecutivo, por lo que es una gran oportunidad para rentar autos ejecutivos y asistir a eventos donde puedes hacerte más visible.

Reuniones con clientes locales y foráneos

Tus ejecutivos podrían necesitar viajar para encontrarse con clientes o prospectos. En algunos casos las reuniones cara a cara y las reuniones informales son una parte importante de la cultura empresarial local, por lo que los viajes de negocios son esenciales para mantener relaciones sólidas con los clientes. Y dado que algunas de estas citas con en ciudades cercanas a las oficinas centrales, necesitarán transporte empresarial para llegar allá.

Traslados

Si generalmente un viaje de negocios típico dura un par de días o semanas, las transferencias a mediano o largo plazo son un compromiso mucho más importante. Los empleados a veces necesitan mudarse a otra ciudad por un cierto periodo de tiempo, y para ello es muy posible que necesite la renta de autos ejecutivos para moverse con más tranquilidad y seguridad.

Además de la solución de movilidad, necesitarán apoyo con vivienda y acompañamiento para que se sientan más cómodos durante su estancia en otra ciudad.

¿Tienes pensado alguno de estos viajes pronto para tus equipos de trabajo?, de ser así, ya sabes que Alamo es tu socio indiscutible para la renta de autos ejecutivos en todo el país, e incluso en el extranjero.

Top 5 de autos en renta

Es natural que quieras los mejores autos para tu negocio, y no es para menos, en los viajes ejecutivos que experimentan tus equipos de trabajo, la comodidad y seguridad son prioritarios para que el único enfoque de quienes manejan estos vehículos, sea hacer negocios exitosos.

Y es por esto que en Alamo queremos quitarte este problema de encima, y que tu única preocupación sea hacer crecer tu negocio, y con ese objetivo en mente, traemos para ti los mejores autos para negocios a los que podrías acceder en este 2022.

  1. Nissan Altima 2022

Una característica importante del nuevo modelo Nissan Altima 2022, es sin duda su tecnología, ya que cuenta con un nuevo sistema llamado ProPILOT Assist que te permitirá combinar tecnologías de control de crucero inteligente con función de seguimiento a baja velocidad y permanencia en el carril. Esta capacidad mantendrá al vehículo estable en cada momento, desde frenar al cien por ciento, hasta acelerar automáticamente cuando lo necesites.

  1. Volkswagen Jetta 2022

El Jetta vuelve a colocarse como una de las mejores opciones del segmento para este 2022. Crece +43 mm, lo que, por el momento, lo coloca como uno de los sedanes compactos más grandes y con más capacidad en cajuela. En cuanto al motor, su potencia proviene del mismo 1.4 Litros TSI usado en el Golf, modelo con el que, por obvias razones, comparte plataforma. A ti, ¿qué te parece?, ¿te gusta?, ¿lo considerarías para tus viajes ejecutivos?

  1. Chevrolet Aveo 2022

Este vehículo, con sus características de sedán subcompacto cumple perfectamente su objetivo, que es atender a las compañías que buscan en la renta de autos ejecutivos, un coche práctico, ahorrador y económico. Su capacidad de hasta 366 litros en almacenamiento, es más que suficiente para lidiar con el uso diario para viajes ejecutivos dentro de espacios urbanos. 

  1. Nissan Versa 2022

Uno de sus grandes diferenciadores es su interior espacioso, que lo hacen sentir como si fuera un auto de alta gama, por lo que si tus equipos quieren más espacio, seguridad y estabilidad, éste es sin duda una gran alternativa para sus viajes ejecutivos.

Como beneficio adicional, este Versa es uno de los pocos autos para negocios que aún ofrece la opción de transmisión manual.

  1. Jeep Grand Cherokee 2022

Si buscas algo un poco más aventurero, esta camioneta puede ser perfectamente la opción cuando decidas rentar autos ejecutivos con un poco más de personalidad.

Uno de los diferenciadores de este modelo, es que en su interior encontrarás dos pantallas en la parte frontal agregando esta segunda al copiloto, quien podrá conectar mediante HDMI cualquier dispositivo externo.

En Alamo contamos con estos modelos y muchos más para que tengas el mejor servicio en cuanto a transporte ejecutivo. Puedes tener por seguro de que no solo contamos con estos modelos, por lo que al momento de rentar autos ejecutivos con nosotros, puedes estar tranquilo de que la calidad, seguridad y estabilidad de todas nuestras unidades son capaces de resolver tus necesidades de movilidad.

Estrategia de Branding y RRPP: Alamo

Mover a tu empresa puede generar beneficios si escoges al aliado correcto. Contar con autos ejecutivos listos para ser usados por vendedores, C-level y demás miembros del personal, puede jugar a tu favor promoviendo una imagen sana de tu empresa.

Dicen que como te ven te tratan y sin duda es una verdad universal. Por ello no está de más esforzarse un poco en que todos vean a tu marca. Para cumplir este propósito ayúdate del departamento de RRPP y marketing. Traza con ellos una estrategia de comunicación que sume a la empresa.

¿Por qué renta de autos ejecutivos para viajes empresariales?

Imagina que te propusiste conseguir a un nuevo aliado tecnológico. Para ello has presentado tu estrategia de trabajo y te encuentras listo para negociar contratos. Sin embargo, debido a la distancia deberás realizar un viaje corporativo y visitar una ciudad desconocida. Sin duda, moverte por una ciudad que no conoces, puede ser complejo, además de que corres riesgo de llegar tarde o perderte en el camino.

Para evitar sorpresas desagradables, no hay nada como encargarse uno mismo, es ahí donde la renta de autos para viajar por negocios se convierte en un aliado. Al rentar te aseguras un auto en buen estado estético y mecánico con el que te podrás desplazar sin complicaciones. Además, te aseguras el control de tiempo y ruta para visitar a tu nuevo socio. 

Por si fuera poco aseguras que tu nuevo aliado te verá como un digno acompañante en lugar de preocuparse por tu confort y brindarte facilidades para que tu viaje no se salga de control.

¿Qué es una estrategia de branding?

Una estrategia de branding puede marcar la diferencia entre ser una marca cualquiera y ser una empresa reconocida. Al implementar correctamente esto, puedes hacer la diferencia en el mercado, promover la asociación de ideas positiva para tu marca. Finalmente, transmitir la imagen y valores correctos que identifiquen a tu empresa. 

¿Qué es una estrategia de RRPP?

Las relaciones públicas son una herramienta de comunicación empresarial. Esta se encarga de proyectar la imagen correcta de tu empresa. Además, establece relaciones estratégicas, con posibles clientes y medios de comunicación.

Un buen departamento de comunicación logrará que tu marca crezca sin sufrir escándalos o crisis.

Estrategia de RRPP con renta de autos ejecutivos

Cuando lideras una empresa es importante sacar el máximo provecho de todos los recursos. Desde organizar un viaje de incentivos, reuniones internas y por qué no, la renta de autos ejecutivos.

Recuerda la importancia de transmitir una imagen de acuerdo a tu marca, al rentar un auto para tus viajeros de negocios, transporte de personal o flotilla comercial, te aseguras de contar con un vehículo que cumple al 100% con la imagen que buscas presentar. De esta forma te aseguras un lugar privilegiado en la mente de tus socios, clientes y proveedores.

Asegúrate de contar con un convenio empresarial. Contacta a una agencia de renta de autos que te garantice siempre contar con un vehículo para tu empresa. Esto será útil, si cuentas con viajeros frecuentes o visitas inesperadas. Recuerda ser un buen anfitrión y nunca dejar a tus socios o clientes por su cuenta cuando te visitan. 

Rentar un auto para tu empresa tiene más de un beneficio. Al hacer uso de un convenio empresarial, dejas de invertir en trámites y mantenimiento. Así, te dedicas solo a usar el auto en el momento que lo requieras.

Si buscas un servicio de renta de autos que te ayude a gestionar la movilidad de tu empresa al mejor costo, no dudes en contactar a Alamo.

Da clic y solicita una cotización, en Alamo contamos con ejecutivos de atención al cliente listos para apoyarte y brindarte un convenio empresarial que se ajuste a las necesidades de tu empresa.

Conocimientos básicos: descubre las aplicaciones de movilidad

Estado de tus autos para negocios: Estado mecánico

Ser propietario de un vehículo es una gran responsabilidad. Encargarte de gestionar trámites, pagos, mantenimiento y demás cosas, puede ser un gran desafío si además se trata de autos para negocio cuyo fin son los viajes ejecutivos.

¿Por qué contar con autos para negocio?

Mover a tu empresa puede parecer un asunto sencillo, sin embargo, existe una gran variedad de alternativas, como:

  • Renta de autos ejecutivos
  • Transporte ejecutivo
  • Aplicaciones de movilidad
  • Compra de autos

Es importante conocer las necesidades de tu empresa, así como las limitaciones que puedes tener para contratar movilidad. Una gran alternativa es la renta de autos para viaje de negocios. Con la renta de autos ejecutivos te aseguras de contar con un vehículo en excelentes condiciones.

¿Para qué conocer el estado mecánico de los autos ejecutivos?

Nadie quiere enfrentarse a un desperfecto mecánico antes de atender una junta importante. Por esto es indispensable conocer lo básico sobre autos para estar alerta y garantizar que cuando algo no vaya bien, sepamos cómo actuar.

  1. Cambiar una llanta

Aunque puede parecer complicado, en realidad es algo sencillo. Asegúrate de contar con una llanta de repuesto, un gato hidráulico y una caja de herramientas, coloca el gato, súbelo y luego desatornilla la llanta defectuosa. Finalmente, coloca la nueva, aprieta correctamente y retira el gato.

2  Presión de las llantas

¿Te han preguntado sobre la presión de las llantas de tu auto? Sin duda es importante saber en qué nivel se deben encontrar. Revisa el manual de usuario y asegúrate de recordar el número.

3  Medir el aceite

Una de las más simples, localiza la válvula, saca la varilla y verifica que no se encuentre por debajo de la marca que se encuentra en la misma.

4 Pasar corriente

Siempre debes contar con cables de corriente en tu cajuela, posteriormente deberás colocar una abrazadera de color rojo en la terminal positiva (+) de la batería muerta. Conecte la otra pinza roja a la terminal positiva de la batería que si tiene corriente, y la pinza negra a la terminal negativa – de la misma. 

Después, conecta la pinza negro final a una superficie metálica sin pintura en el bloque del motor. Encienda el auto y a continuación trate de poner en marcha el auto sin batería. Treinta minutos deberán ser suficientes para poner el vehículo en marcha.

5  Ruidos extraños

Tu auto no debería emitir ningún ruido además del rugir del motor, por ello mantente siempre alerta y conoce el vehículo para poder detectar hasta el más mínimo detalle.

Renta de autos ejecutivos vs. compra

La compra de uno o más autos para tu empresa pudiera ser la solución más sencilla, sin embargo, es también la más costosa, por ello te sugerimos la renta de autos como una alternativa ante los altos costos de los automóviles.

Beneficios de rentar un auto para empresa:

  • Sin trámites ni filas 
  • Dile adiós al mantenimiento y pago de reparaciones
  • Cuenta con un auto listo para tus colaboradores
  • Auto 100% confiable y de excelente calidad

Descubre los grandes beneficios de rentar un auto con Alamo, da clic aquí y solicita una cotización a la medida de tu empresa. En Alamo somos especialistas en convenios empresariales y servicio al cliente.

Sigue moviendo a tu empresa con ayuda de los expertos y lleva tu negocio al siguiente nivel con Alamo.

Autos en renta: alternativa economica

Mover a tu empresa nunca había sido tan indispensable como en los últimos años. Cada día que pasa, requiere un incremento de presencialidad para hacer nuevos negocios, es por esto que un transporte empresarial es fundamental.

Sin embargo, existen algunos temas a tener en cuenta como:

  • Altos costos de los automóviles nuevos
  • Burocracia y pago de trámites
  • Pagos extra como seguro, mantenimiento y reparaciones
  • Depreciación

¿Por qué la renta de autos para empresas es una alternativa?

Ya sea para un viaje de negocios, transporte ejecutivo o traslado de invitados, rentar un auto es una gran idea. Al rentar puedes concentrarte en tu trabajo y dejar a la empresa contratada la gestión del vehículo.

Sin duda nada se compara con poseer un vehículo, sin embargo, los autos nuevos cuentan con un costo muy elevado. Al comprar el coche te arriesgas a afectar el presupuesto de tu empresa, convirtiendo esta inversión en una pérdida para tu negocio.

Pagar una mensualidad por 24 meses, más un enganche del 10% del vehículo puede ser desafiante para el bolsillo. Mientras que comprar autos usados puede ser más económico, resulta complicado ante una posibilidad de fraude o enfrentarse a un coche usado que ya tiene algunos defectos que resultan del uso previo y pueden aumentar tus gastos.

Beneficios de la renta de autos para empresas

La renta de autos para empresas México cuenta con grandes beneficios para tu negocio, entre ellos se encuentran:

  • Ahorro de recursos
  • Posibilidad de establecer un convenio a la medida de tu negocio
  • Adiós a los pagos de mantenimiento
  • Comodidad y seguridad
  • Menos trámites, pagos y tiempo invertido en burocracia
  • Seguro de viaje

Para los viajeros de negocios, la renta de autos ejecutivos también es una gran alternativa, además empresas como Alamo te permitirán dejar un vehículo en la terminal de tu preferencia y recoger uno distinto en tu destino sin ningún problema.

Beneficios de implementar transporte ejecutivo

Sin duda, ayudarte de una empresa de alquiler de autos puede traer beneficios incluso para tus empleados. Esto se debe a una mejor gestión de recursos, más comodidad y mejor presentación ante clientes potenciales al contar con un vehículo en perfecto estado.

Emplear servicios de transporte público puede ser sencillo, sin embargo, cuando se trata de un cliente, la imagen lo es todo. De igual forma, es más seguro enviar a tu personal y la mercancía en un vehículo 100% seguro que arriesgarte a un olvido de productos o la inseguridad.

¿Cómo encontrar el mejor servicio de renta de autos para empresas?

En México existe una gran cantidad de empresas de renta de autos, sin embargo, muchas veces puede resultar complicado elegir a la mejor. Es por esto que encontrar al mejor proveedor de car rental para tus viajes corporativos puede ser difícil.

Requisitos que una empresa de renta de autos ejecutivos debe cumplir:
  • Busca una empresa reconocida
  • Asegúrate de que su sitio web cuente con certificado de seguridad
  • No ingreses los datos de tu tarjeta de crédito hasta leer tu contrato
  • Solicita copia de tu contrato
  • Investiga un poco sobre la empresa
  • Solicita una cotización para empresas

Ahora que has elegido a tu proveedor, elige un vehículo, para esto deberás contemplar los tipos de viajes, uso del vehículo y monto de inversión. Recuerda que elegir un vehículo adecuado para tu empresa es fundamental para optimizar tus recursos. Finalmente, entrega todos los documentos necesarios y disfruta el vehículo.

Si estás buscando la mejor agencia de renta de autos para negocios, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en viajes de empresa con la mejor atención al cliente personalizada.

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Viaje de negocios por carretera

En el mundo digital e hiperconectado de hoy, podemos comunicarnos desde cualquier lugar. Sin embargo, cuando se trata de crear o nutrir una relación comercial sólida y duradera, nada supera la interacción cara a cara.

Viaje de negocios por Querétaro

Los viajes de negocios siguen siendo muy importantes, y es igualmente de importante que cualquiera que realice un viaje empresarial se prepare a fondo y a conciencia.

Cuando llegas a tu destino relajado y bien preparado, estarás mejor equipado para causar una buena impresión. Prepararte antes de salir a carretera, te permitirá que tu mente se concentre en él ahí y en el ahora. 

Si estás buscando los mejores consejos sobre cómo organizar tu viaje de negocio en carretera, ¡estás en el lugar correcto!, sigue nuestras recomendaciones esenciales a continuación y conviértete en el mejor viajero de negocios:

  1. Arreglos para viajar

El primer paso siempre es mantenerte familiarizado con la política de viajes de negocios de tu empresa. Estás organizando un viaje empresarial, no estás planeando un descanso personal, por lo que es esencial cumplir con la política que tenga establecida la compañía.

  1. ¿Qué cosas vas a llevar?

El exceso de equipaje, altera la dinámica de conducción. Es por eso que entre más ligero viajes, mejor. En un viaje de negocios, no deberías llevar más de lo necesario. Y este consejo aplica también por si quieres darle un “aventón” a tus colegas, no sometas al vehículo a carga extra subiendo a más gente de que la deberías.

  1. Alista música que te acompañe

Entendemos que se trata de un viaje de negocios, y que posiblemente irás repasando mentalmente los puntos que quieres dejar claro en el encuentro que estás por tener; sin embargo, necesitas relajar tu mente escuchando tu música favorita.

  1. Investiga tu destino 

Puede ser que estés viajando a un destino con el que ya estás familiarizado. Pero si se trata de un destino desconocido, la investigación es esencial para evitar riesgos innecesarios. Por ejemplo, en algunas ciudades deberás tener cuidado extra debido a la inseguridad.

  1. Prepara documentos de viaje esenciales

Si llegas a olvidar documentos necesarios, vas a perder tiempo valioso. Es altamente posible que necesites una identificación con foto para poder acceder a las oficinas. Sin mencionar que un viaje de negocios que haces por carretera, requiere sí o sí tu licencia de conducir vigente y a la mano en todo momento; así como de los papeles que avalen que tienes un seguro que te cubre ante posibles daños a terceros.

  1. ¡No olvides los cargadores!

Mantente lo más productivo posible en tu viaje de negocios al llevar tu laptop y tableta cargados. Recuerda empacar cargadores y adaptadores de tus dispositivos electrónicos.

  1. Caja de herramientas básica

Hacer un viaje de negocios por carretera, implica que estés 100% listo y preparado para cualquier eventualidad, como las comunes llantas ponchadas. Así que debes ir preparado con los básicos para continuar con tu traslado sin perder demasiado tiempo.

  1. Snacks saludables

Todo dependerá del tiempo de traslado, no salgas a carretera sin una barra de proteína, o una botella de agua.

  1. Prepárate para impresionar

Al momento de planificar un viaje de negocios es importante considerar un tiempo para prepararte profesionalmente para las reuniones dentro de tu itinerario de viaje.

Ármate con la mayor cantidad de información sobre las personas y lugares que conocerás.

  1. Check up completo de tu vehículo 

Es importante que revises los puntos clave de tu vehículo, algunos de los más importantes son:

  • Luces
  • Llantas
  • Frenos
  • Niveles de líquidos
  • Aire acondicionado o climatizador
  • Limpiaparabrisas 

Si algo de lo anterior no funciona correctamente, repáralo antes de tu viaje de negocios por carretera.

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¿Qué es el transporte ejecutivo?

Para muchas empresas, encontrar la solución más rentable y económica para administrarse es una prioridad. También es básico evitar comprometer otros aspectos importantes de la operación diaria, como el transporte empresarial. Si quieres tener un negocio más inteligente y eficiente, aprovecha medidas efectivas que mejoren las funciones de tu negocio y, al mismo tiempo, ahorrar costos innecesarios.

Organizar viajes de negocios puede ser una tarea abrumadora, especialmente cuando se trata de una gran empresa. Contar con un servicio de transporte ejecutivo profesional para hacerse cargo de esto, te permitirá concentrarte en otras tareas, mientras confías en que tu transporte de personal trabaja correctamente.

¿Por qué es clave contar con un servicio de transporte empresarial? Te lo contamos a continuación.

  • Transmite confianza y profesionalismo

Transmites una imagen de profesionalismo. Estas características juegan un papel predominante al momento de hacer negocios. Si tienes visitas y debes recogerlas en el aeropuerto, contrata un transporte empresarial profesional.

  • Costos de transporte – Beneficios

Algunas empresas gastan tanto en organizar la transportación terrestre, que incrementan costos en todos los sentidos. 

Subcontratar una empresa de transporte ejecutivo, te permitirá aprovechar una gran cantidad de servicios que solo una empresa dedicada a este tipo de transporte podría lograr con calidad y a una fracción del gasto en comparación si lo hicieras por tu cuenta. Evita gastar dinero en seguros de vehículos, mantenimiento e impuestos, contratando a una empresa de servicio de transporte para empresas.

  • Seguridad y tranquilidad para todos

Todos se preocupan por la seguridad. Y es posible que satisfagas esta necesidad ofreciendo un transporte empresarial seguro. Únicamente un servicio de transporte ejecutivo de calidad, se preocupará por evaluar las condiciones de los vehículos, así como a todos sus conductores antes del proceso de contratación.

Lo anterior te garantizará que todos los elementos sean evaluados, sean profesionales y sepan brindar un servicio de nivel ejecutivo.

Este es el tipo de cosas que realmente preocupan a los clientes comerciales de alto valor.

  • Acceso a los últimos modelos y mejor tecnología

Invierte en un servicio de transporte ejecutivo que te brindará soluciones innovadoras y la última tecnología, ofreciendo a todo tu equipo y clientes el mejor servicio.

Lo entendemos, puede ser difícil encontrar la mejor tecnología para tu transporte empresarial, pero te aseguramos que el mejor car rental está más cerca de lo que te imaginas.

Por esto y más, los servicios de transporte empresarial se han convertido en un pilar inamovible en las operaciones de negocios. No lo tomes a la ligera, mantén seguros a tus equipos con un servicio de transporte para empresas.

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En Alamo somos expertos en autos para negocio y servicio de transporte empresarial a medida, solicita una cotización y lleva tu negocio al siguiente nivel.

Artículos que no pueden faltar en un auto rentado

Evita problemas automotrices, aquí te contamos más

Si tienes un auto para negocio, o incluso si tienes un coche para tu día a día, hay ciertos elementos que deben viajar contigo sí o sí, entre seguridad, emergencias y requisitos viales.

Artículos que no pueden faltar en los autos para negocio de tu empresa

Supongamos que ya sabes que debes tener a bordo la llanta de refacción, así como el gato y la llave de tuercas que te proporcionó la compañía automotriz o el área de flotilla responsable en tu compañía. Toma en cuenta que algunos vehículos tienen un kit de inflado de llantas en lugar de estos artículos, y es algo que debes saber antes de iniciar el camino.

También debes contar con los documentos necesarios, tales como; copias del registro de su automóvil, póliza de seguro y manual del propietario original, entre los básicos. Incluso sí se trata de un auto rentado.

  1. Una linterna

Si sufres una avería al caer la noche, necesitarás una linterna. De preferencia, elige una linterna LED con mucha iluminación y verifica regularmente que las baterías estén en buen estado, en todo caso, si puedes llevar un juego de baterías de repuesto, sería mucho mejor.

  1. Herramientas multipropósito

Necesitarás herramientas básicas en caso de que tu auto para negocio se descomponga. Un dispositivo de herramientas múltiples, es muy útil y no ocupa mucho espacio dentro del vehículo.

  1. Kit de emergencia

En caso de accidente o inconveniente en carretera, es fundamental contar con un kit de emergencia para vehículos. Debe incluir artículos para lidiar con un neumático desinflado o una batería descargada, dos de los problemas automotrices más comunes que tienes que prever cuando organizas un viaje de negocios.

  1. Lona impermeable

Generalmente, cuando tu auto para negocio o el propio se avería, es muy posible que debas acostarte en el suelo para investigar qué sucede o realizar una reparación improvisada. Por lo que cuando un neumático se poncha, o si necesitas instalar cadenas de neumáticos, una lona impermeable es perfecta para tales situaciones, así evitarás ensuciarte o mojarte.

  1. Agua y snacks no perecederos

Dependiendo de la situación, podría ser que no puedas reparar el auto por ti mismo, por lo que tengas que esperar largo rato para recibir ayuda después del imprevisto. Sobre todo si viajas con niños o te toca detenerte en un área remota, es buena idea siempre tener un poco de agua, así como refrigerios no perecederos.

  1. Kit de primeros auxilios

Así como llevas el kit para el vehículo, sin importar si es renta de auto o tu auto propio. Debes contemplar un botiquín de primeros auxilios. Como mínimo, debe contener vendajes, adhesivos, gel antibacterial, ungüento antibiótico, cinta médica y tijeras. Muchos también incluyen guantes médicos, toallitas limpiadoras con alcohol, antisépticos, gasas y pinzas; el contenido dependerá de tu nivel de detalle.

  1. Herramienta de escape

Con herramienta de escape nos referimos a algo que tengas a la mano, y con lo que puedas cortar la correa del cinturón de seguridad o romper el vidrio de la ventana desde el interior. Esta herramienta es útil siempre que salgas a carretera y debes guardarla al alcance del conductor, ojalá nunca tengas que hacer uso de ella, pero saber que cuentas con esto te da mucha más tranquilidad en caso de siniestro.

  1. Cargador para celular

Admitámoslo, dependemos mucho de nuestros teléfonos celulares, y cuando la batería que los alimenta se agota, perdemos nuestra principal forma de comunicación. Mantener un cargador siempre en nuestro auto para negocio, no solo por la comodidad que representa, sino también porque si quedas varado al costado de la carretera, siempre tendrás un medio de contacto.

  1. Medidor de presión de neumáticos

Mantener la presión adecuada de las llantas es una de las mejores maneras de maximizar el ahorro de combustible, minimizar su desgaste y evitar percances en el camino.  Siempre que planees organizar un viaje de negocios por carretera, lleva contigo un manómetro de presión de llantas de calidad.

  1. Documentación

Entendemos que seguramente este último punto te parezca repetitivo por lo lógico que resulta, sin embargo, no des las cosas por sentado: licencia de conducir, tarjeta de circulación, engomados correctamente colocados y visibles, póliza de seguro vial y placas, son algo que no puedes obviar. Incluso si se trata de la renta de un auto, asegúrate en ese caso de que lleves contigo toda la documentación que acredite que rentaste el auto de forma correcta.

Ahora sí, estás listo para salir en carretera como todo un viajero de negocios para asistir a reuniones y eventos, ya sea que utilices tu automóvil o rentes uno, estos tips te sacarán de cualquier apuro.

¿Renta de auto para viajes corporativos?

Si estás pensando en rentar un auto para tus viajes corporativos, acércate a Alamo, somos expertos en vehículos para actividad empresarial y contamos con garantía de satisfacción total, además de una amplia variedad de modelos.

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5 requisitos que una agencia de renta de autos ejecutivos debe cumplir

Muchas empresas en crecimiento necesitan un vehículo empresarial. Recurrir a una agencia de renta de autos resulta ser la opción más inteligente, segura y confiable. Con un contrato de arrendamiento vigente, esas empresas están facultadas para proveerte de un vehículo para salir a la carretera. Así, podrás satisfacer los viajes ejecutivos y de tus colaboradores. Esto sin la costosa inversión de capital inicial y las complicaciones a largo plazo con la compra de un auto nuevo.

A pesar de los muchos beneficios que tienen las empresas al contratar una renta de autos. Existen ciertos temas en los que no se da claridad al 100% de términos y condiciones en el contrato.

La mayoría de las agencias de renta de autos presentan los conceptos básicos del arrendamiento de automóviles. Esto como medio para atraer consumidores. Por fortuna la mayoría de lo que dicen es cierto. Además, te darán no solo el tiempo que necesitas para analizar la situación. 

Requisitos que debes contemplar al elegir una agencia de renta de autos

  1. ¿Qué pasa una vez que termina tu contrato?

Aunque no es una regla, generalmente la renta de autos para empresas duran entre 2 y 3 años. Aunque es posible que encuentres buenos acuerdos y negociaciones por tan solo 12 meses o hasta cinco años. Todo dependerá de las necesidades de tu empresa, ya sea turismo de negocios, transporte de personal o logística.

Una vez finalizado el contrato, el futuro de tu relación con la agencia está en tus manos. Si la experiencia fue satisfactoria, lo más común es que renueves el contrato de arrendamiento.

  1. Kilometraje anual estimado

Antes de firmar tu contrato de arrendamiento, necesitarás un kilometraje anual estimado para el uso del vehículo. Un contrato de arrendamiento en promedio llega a tener un límite anual de 20 mil kilómetros. Sin embargo, vale la pena elegir un plan que se adecúe a esta necesidad. Piénsalo antes de pagar kilómetros extra. Tu agencia de renta de autos debe poder ofrecerte esta opción.

  1. Pagos deducibles de impuestos

Así como le pides a tus colaboradores que facturen la totalidad del costo de sus viajes de negocios, tu agencia debe ser capaz de deducir el gasto que implica contratar automóviles. 

Para efectos de deducción fiscal, existen dos tipos de arrendamientos, según el tipo de contrato:

  • Si el contrato es de arrendamiento, puede deducir los pagos como renta.
  • Si el arrendamiento es un contrato de venta condicional, deberás depreciar el costo con el tiempo.
  1. Responsabilidad de los costos de mantenimiento

Lo que más te conviene, para evitar pérdidas de tiempo y de dinero, dado que tú no te dedicas a la renta de autos, es que tu agencia cubra los aspectos básicos como el servicio, el registro del vehículo, las llantas y el mantenimiento general.

Sin embargo, no debes olvidar que si alguno de tus colaboradores por cualquier circunstancia daña el automóvil, el costo de las reparaciones será algo que correrá por tu cuenta, lo que significa que un buen seguro es tan vital en la renta del auto, pregunta a la empresa de arrendamiento qué tipos de seguros tienen y cuál es la cobertura mínima, para que tanto tus colaboradores como terceros, estén siempre protegidos.

  1. Opciones de plazos

La agencia de renta de autos debe poder explicarte que los arrendamientos a corto plazo son más costosos que los arrendamientos a largo plazo. Porque el valor residual disminuye más rápido en los primeros 24 meses. Negociar un contrato de arrendamiento más largo generalmente dará un pago mensual más bajo. Al rentar, debes decidir terminar un contrato de arrendamiento.

Lo ideal es que el plazo de un contrato de arrendamiento coincida con las necesidades de tu negocio. Si el automóvil de la empresa se intercambia regularmente, la mejor opción es arrendamiento a corto plazo.

Ahora que sabes qué tomar en cuenta, estás más que listo para acercarte y conocer los servicios de Alamo para resolver tus necesidades de renta de autos para tus viajes ejecutivos.

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Arrendamiento de autos con Alamo

Pareciera que el consejo más extendido en la actualidad es: plantar un árbol, escribir un libro y comprar un auto.  Hoy, más que nunca, es indispensable contar con vehículos para uso personal, así como también con autos para negocio.

El valor que un vehículo tiene para una compañía es innegable, lo que está en duda es si es preferible adquirir una unidad u optar por la renta de autos ejecutivos. Durante mucho tiempo, se ha pensado que comprar es mejor que rentar, pero los empresarios visionarios saben que toda regla tiene una excepción. Por eso buscan información oportuna sobre el tema, antes de tomar una decisión.

¿Por qué la renta de autos para empresas es la mejor opción?

La respuesta es sencilla: el costo a largo plazo, provoca que sea más rentable contratar los servicios de una agencia especializada en la renta de autos para empresas; en lugar de la compra de un vehículo.

El conocimiento es poder, por lo cual el personal directivo, encargado de tomar la decisión final sobre el uso del presupuesto y el control de las finanzas, debe conocer estos importantes datos:

  • Tenencia: De manera anual los ciudadanos deben pagar un impuesto al estado por la propiedad de su vehículo. Este impuesto se calcula a partir del año, el modelo, la marca, el precio final de la factura y el índice de depreciación del auto en cuestión.

En términos generales, la tenencia suele ser equivalente al tres por ciento del valor del modelo en el mercado.

  • Refrendo: Es un impuesto federal que se debe cubrir año tras año para la renovación de las placas. Sin olvidar, que una vez hecha la compra, se debe pagar una cantidad asignada por el gobierno por el concepto de placas nuevas.
  • Seguro de daños a terceros: Si el vehículo va a ser utilizado para viajes ejecutivos y, va a circular por carreteras federales, de manera obligatoria debe cubrir los gastos de protección.
  • Verificación vehicular: Al igual que sus homólogos, este costo tiene carácter anual. Su objetivo es el monitoreo del impacto ambiental.
  • Costo por mantenimiento: Por más reciente y vanguardista que pueda ser un vehículo, de igual forma corre el riesgo de sufrir alguna clase de avería. Sin mencionar, que un carro necesita mantenimiento continuo de tipo preventivo. Dentro de este ámbito se encuentra el cambio de aceite, limpieza de frenos, renovación de llantas, alineación, balanceo, afinación de la caja de velocidades y revisión constante del estado del motor y de las correas.
  • Costo por uso: Un vehículo propio conlleva gastos cotidianos. El costo de la gasolina es el más evidente, pero también, hay que señalar la limpieza, costo de estacionamiento e impuestos.
  • ISAN: Impuesto Sobre Automóviles Nuevos, se trata de un impuesto que debe pagarse al comprar un auto nuevo salido de agencia.
  • Depreciación: Es comúnmente conocido que un auto solo baja de precio una vez salido de la agencia y tras algunos años de uso, el venderlo requerirá aceptar que no se recibirá la misma cantidad que se invirtió en un principio.

¿Cuál es la mejor empresa de renta de autos ejecutivos?

La renta de autos ejecutivos resulta una mejor opción que la compra corporativa de un vehículo, es momento de buscar la mejor opción entre las múltiples empresas que ofrecen tal clase de servicios.

Una opción destacada es Alamo. Esta aseveración se sustenta en su buen historial en el mercado, en las reseñas positivas de sus clientes. Además de en las características que ofrecen sus servicios; incluyendo tarifas fijas y preferenciales de comisiones en el extranjero.

En Alamo contamos con cobertura en todo México y una amplia gama de unidades que se ajustan a las necesidades de cualquier empresa.

No hay que olvidar que el turismo empresarial se está volviendo una de las tendencias más fuertes en el mercado, por todos los beneficios laborales que provee. Los viajes ejecutivos ofrecen la oportunidad de conocer lugares nuevos, fomentar el cambio de ambiente laboral, romper la rutina y obtener una nueva perspectiva de los aspectos empresariales.

La clave del éxito empresarial es saber adaptarse a las condiciones existentes en el mercado. Tener uno o más vehículos, es una necesidad que todo corporativo puede cubrir de manera inteligente al optar por la renta, y así obtener los mayores beneficios; disminuyendo el costo de las responsabilidades.

La opción más adecuada es rentar un vehículo, la opción más sabía es apostar por la mejor empresa en autos para negocio. El mejor transporte, las mejores decisiones, construyen las mejores compañías.

Si buscas una empresa especializada en la renta de servicio de transporte que se adapte a tus necesidades de movilidad, no dudes en contactarnos, solo da click aquí y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo.

En Alamo somos expertos en brindar servicios de transporte para grandes, medianas y pequeñas empresas y estaremos encantados de asesorarte.