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Eventos corporativos: Top 5

El mundo de los negocios se está abriendo de nuevo. En encuestas recientes, casi 90% de los profesionales declararon estar dispuestos a asistir a eventos corporativos de forma presencial.

Existe una clara urgencia por reconectar, misma que se ve manifestada en el incremento de turismo de negocios a lo largo y ancho del país. Para el mundo ejecutivo, la oportunidad de asistir a centros de convenciones y exposiciones en dónde hacer team building, conectar con colegas, proveedores y clientes potenciales.

5 eventos, congresos y convenciones imperdibles en CDMX

Sabemos que los viajes corporativos en México se están reactivando, y las compañías están volviendo a la organización de eventos corporativos,

  1. Expo Seguridad Industrial México: del 28 al 30 de junio, en uno de los recintos por excelencia para eventos corporativos en la CDMX; el Centro Citibanamex. Se trata de un encuentro de 3 días con tecnología, soluciones y conocimiento para fabricantes, distribuidores, integradores y usuarios, tanto nacionales como internacionales, que se dan cita año con año desde el 2002 para relacionarse, actualizarse e intercambiar conocimiento en temas de seguridad.
  2. Mexipan 2022: se trata de una plataforma presencial y virtual de negocios, la más grande de México, que se llevará a cabo del 20 al 23 de julio del 2022 y reunirá en Centro Citibanamex a los proveedores y compradores más importantes de la industria panificadora, repostera y chocolatera. Un evento delicioso e ideal para comenzar la segunda mitad del año con el turismo de negocios.
  3. Latinzoo: se trata de una Expo Veterinaria que representa el evento corporativo más destacado y de mayor crecimiento de la industria veterinaria, una oportunidad insustituible para el crecimiento del mercado, oportunidades de negocios, actualización profesional y el estímulo para la innovación de esta Industria. El evento es pronto, el 20 y 21 de julio en el World Trade Center de la CDMX.
  4. Expo Med: el evento que reúne las mejores oportunidades de negocio para los profesionales del Sector Salud, si eres un profesional de este rubro y vives fuera de la CDMX, se trata de uno de los viajes corporativos en México más importante para ti. Apúntalo de una vez en tu calendario, se va a llevar a cabo del 31 de agosto al 2 de septiembre del 2022; también ve reservando en alguno de los hoteles de viajes de negocios cerca del Centro Citibanamex.
  5. World Business Forum: Organizado por WOBI cada año en ciudades de América, Europa y Asia, el World Business Fórum es un evento de dos días que reúne a miles de mentes inquietas unidas por su pasión por los negocios. El evento se llevará a cabo el 19 y 20 de octubre de 2022, en la Expo Santa Fe, y se centra en los temas de actualidad más relevantes para el mundo de los negocios.

Ahora ya estás bien informado sobre todo tipo de eventos corporativos próximos a celebrarse en la CDMX, comienza a gestionar tu asistencia y sácales provecho.

Si tu equipo de trabajo planea asistir y buscas un servicio de transporte corporativo para que tus colaboradores se trasladen cómodamente, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en transporte ejecutivo para brindarle a tu empresa servicio de primera.

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Cualquier compañía que busque establecer relaciones duraderas con sus clientes y proveedores, sabe que una muy buena manera de hacerlo es a través de reuniones y eventos corporativos. Por lo que seguramente sabes que es clave abordar cada encuentro comenzando por analizar 5 puntos clave: investigación, diseño, planificación, coordinación y evaluación. 

Si estás planeando llevar a cabo tu evento corporativo fuera de la zona donde se encuentran tus oficinas o vas a traer colaboradores desde otras ciudades, deberás también considerar lo que implica organizar viaje de negocios para algunas personas, por lo que no deberás dejar fuera el transporte empresarial, pero no nos adelantemos, ya lo veremos más adelante.

Tips para tu próximo evento corporativo

  1. Establece los objetivos de tu evento

¿Qué esperas como resultado de el evento? ¿Qué necesita tener como básico para satisfacer las necesidades de todos tus colaboradores a todos los niveles?

Por lo general, cuando se llevan a cabo viajes de negocios es para comunicar un mensaje o crear cierto comportamiento cultural al interior de la organización. Así que tomando esto en cuenta, ¿qué buscas lograr?

  1. Crea un plan para el evento

Una vez que haya decidido el objetivo puedes entonces a planificar. Incluso si tienes a un profesional que te ayude a llevar todo a cabo, debes crear un plan breve que describa los hitos más importantes de tu evento corporativo.

  1. Determina un presupuesto realista

Considerando el transporte empresarial, necesitas saber cuál es tu presupuesto para determinar qué tipo de evento puedes producir. Debes saber desde el principio cuánto puedes gastar y luego considerar que entre imprevistos, es probable que uses al menos un 10% más.

  1. Establece roles y responsables

Si decides usar a un experto, aún así es probable que recurra a ti para resolver dudas. Él sabrá cómo organizar viajes de negocios, pero necesitas externarle tu visión y objetivo claramente. Créenos, apreciará tu previsión y voluntad de ayudar. Infórmale también quiénes de tu equipo serán las personas específicas para ayudar con la coordinación.

  1. Planea tu timeline

El turismo de negocios, mover a tus colaboradores, tener el espacio listo y los materiales, y dado que son demasiadas actividades, necesitarás llevar a cabo un seguimiento minucioso de todas las tareas. Crea una lista de verificación, afortunadamente hay muchas herramientas digitales que te ayudarán a simplificar la gestión de los cientos de detalles.

  1. ¿Cuál será tu audiencia?

¿Son los ejecutivos, gerentes, clientes antiguos, socios comerciales, asociaciones o una combinación de algunos de éstos u otros grupos? Será muy importante que crees tu contenido de acuerdo a esta audiencia. Además de planear conforme la cantidad de personas que asistirán.

Quienes están acostumbrados al turismo de negocios, saben que asisten a un evento que está pensado en ellos y con la intención de compartirles contenido de valor, por eso es importante planear con anticipación y tener claro el objetivo.

  1. Promueve tu evento

No importa si es de forma interna o externa. Debes asegurarte que la audiencia invitada se sienta parte del evento corporativo en todo momento. A partir de la invitación, te sugerimos crear un sitio web con toda la información del evento. Las redes sociales son otra gran herramienta para mantener la uniformidad usando un identificador o hashtag en todas las plataformas.

  1. Establece métricas de éxito

Dado que tenemos el objetivo claro, sabrás perfecto qué es lo que quieres lograr, no es fácil organizar viajes de negocios, por lo que establecer métricas para todo, te ayudará a determinar qué mejorar en el siguiente evento corporativo que debas organizar.

  1. No te asignes una responsabilidad el día del evento

Si eres el responsable del evento corporativo, es posible que asumas tareas adicionales además de tu responsabilidad normal. Pero en el día del evento, es necesario frenar ese impulso. ¡No te ofrezcas a recoger personas del aeropuerto!, para eso es el transporte empresarial.

  1. Tómate el tiempo de disfrutar el éxito de tu evento

Si tu evento transcurrió sin contratiempos, ¡felicidades!, pero, aún no has terminado; es  momento de atar los cabos sueltos: enviar pagos finales a los proveedores, cerrar sus finanzas y realizar un informe posterior al evento con su equipo.

Asegúrate también que todos los gastos relacionados con el turismo de negocios por parte de las oficinas que visitaron el evento se facturen y sean correctamente registrados.

Si crees que es momento de comenzar a llamar a proveedores, no puedes dejar el transporte empresarial para el evento de tu empresa en manos de cualquiera.

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Turismo de negocio: 4 destinos

Ahora que la pandemia se encuentra en una etapa más tranquila y sabemos cómo cuidarnos para evitar contagios, el regreso a las oficinas de forma presencial y los eventos corporativos se han reactivado. Tanto tiempo lejos de los compañeros de trabajo implica llevar a cabo ciertas actividades de “team building”, para generar un mejor ambiente laboral.

La pregunta del millón es, ¿cómo organizar viajes de negocios post pandemia?, ¿cómo lograr que el viaje ejecutivo sea un éxito y una buena experiencia para todos?

Comenzando por lo más importante: el destino.

México tiene sitios increíbles así como una oferta impresionante para que tus eventos corporativos tengan todo lo que tus equipos de trabajo necesitan; si bien se trata de turismo de negocios, no está de más darles a tus colaboradores la oportunidad de conocer lugares inigualables.

4 destinos top para tu evento corporativo

  1. Monterrey

No solo es una de las ciudades más importantes del país y con uno de los crecimientos más importantes y relevantes, sino que se encuentra en una ubicación privilegiada, sí, así como lo lees, nadie tendrá problemas en llegar a su destino.

Dada su importancia en el mapa, esta ciudad es una de las más visitadas para eventos empresariales gracias a su conexión aérea, terrestre de todo tipo, oferta hotelera y un gran público objetivo.

Estarás en la cuna de las mejores instituciones universitarias del país, por lo que es naturalmente un semillero de talentos; y la ciudad está preparada para ser la anfitriona de todo tipo de eventos corporativos con recintos de suficiente capacidad para todos los asistentes.

  1. Querétaro

Esta ciudad, de acelerado crecimiento económico e industrial en los últimos años, es un reconocido destino turístico por su riqueza cultural y por la inigualable cercanía con la Ciudad de México;  asi que el turismo de negocios no es la excepción para esta colonial ciudad.

Jardines al aire libre, salones históricos o espacios de coworking, pueden ser el escenario ideal para cumplir el objetivo de tu viaje ejecutivo. Aunque su aeropuerto no se encuentra cerca del centro de la ciudad, las alternativas para moverse a lo largo y ancho de Querétaro son suficientes para disfrutar de la historia y calidez de esta entidad en tu evento corporativo.

  1. Cancún

Aunque no lo creas, Cancún no es solo un destino turístico de entretenimiento por excelencia, lo es también para el turismo de negocios. Con una infraestructura hotelera y empresarial de primer nivel, espacios con lujosas instalaciones de última generación, Cancún es un lugar ideal para eventos corporativos o convenciones.

Dada la popularidad de este destino y la constante afluencia de gente, tiene un aeropuerto con vuelos provenientes de todo el mundo, por lo que será fácil que todos tus colaboradores asistan.

Para crear experiencias de integración entre tus equipos de trabajo, Cancún se pinta solo. Hay juegos, parques acuáticos, ecoturismo o experiencias culinarias que le permitirán a tu personal sentirse cómodos y dispuestos a participar.

  1. Guadalajara

¿Sabías que Guadalajara cuenta con el centro de convenciones más grande de México y el segundo más grande de Latinoamérica?, se trata de Expo Guadalajara, que tiene un espacio de 119,000 metros cuadrados.

Si la organización de tu evento corporativo lo amerita, esta ciudad no pone ningún “pero” en cuanto a espacio se refiere.

Tlaquepaque y Zapopan, son municipios conurbados de la ciudad de Guadalajara, lo que amplía la oferta hotelera y gastronómica para tus colaboradores. Como una ciudad tecnológicamente relevante para el país, se trata de una de las mejores opciones cuando de turismo de negocio se trata.

Si sientes que tu equipo y tú están listos para dar el siguiente paso post pandemia y quieren viajar a una ciudad emblemática y vivir el mejor evento de empresa, basta con que elijas uno de los 4 destinos anteriores y lleves tu viaje ejecutivo a otro nivel.

En Alamo sabemos que durante la organización de viajes de empresa es imperativo contar con un servicio de transporte ágil y confiable, es por ello que ponemos a tu disposición nuestros servicios pensados para empresas buscando otorgarte los mejores beneficios.

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Propósitos empresariales

El 2022 estará lleno de oportunidades para las empresas y es tiempo de hacer planes para aprovechar las posibilidades de crecimiento. Esta vez, veremos 12 consejos para cumplir los objetivos de nuestra empresa el próximo año.

Propósitos 2022

Muchos acostumbran hacer el 31 de diciembre una reflexión sobre lo que se logró durante el año y lo que se pretende conseguir en el siguiente. Para que estos planes puedan lograrse, toma en cuenta lo siguiente.

  • Ser realistas.
  • Debe medirse el progreso.
  • Ponerse por escrito.
  • Buscar a los aliados perfectos.

Cuando las expectativas reúnen estos puntos, es más fácil triunfar.

¿Cómo aplicarlas al ámbito empresarial? 12 tips valiosos para lograrlo

Empieza por evaluar las necesidades de la empresa y proponer metas realistas que puedan medirse. Lo ideal es ponerlas por escrito y revisarlas cada mes.

No es necesario esperar hasta el 31 de diciembre para crear un plan de trabajo para el año 2022. A continuación, te damos algunos consejos para que lo conviertas en realidad. 

Optimización

Es necesario aprovechar al máximo los recursos materiales y humanos para conseguir los objetivos del negocio. A veces, no es necesario invertir más dinero o contratar más personal. En ocasiones, bastará con entrenar a los empleados para que optimicen sus labores.

Ahorro

Revisar las finanzas puede ayudarnos a descubrir rubros en los cuales hay gastos que no son necesarios. Estos desembolsos podrían reducirse de forma total o parcial. Por ejemplo:

¿Hay maquinaria que en lugar de adquirirse podría rentarse a un costo inferior?

La renta de vehículos y maquinaria podría generar un gasto más accesible que nos permitirá modernizarnos.

Puntualidad

¿Son puntuales los empleados en el trabajo? ¿Los gerentes y administradores ponen el ejemplo en cuanto a puntualidad?

Aprovechar los primeros minutos del día, puede marcar la diferencia entre el éxito empresarial y el fracaso, si debes realizar viajes de negocios, establece rutas personalizadas.

Servicio al cliente

¿Contamos con suficiente personal para atender a los clientes? ¿Estos empleados tienen la capacitación necesaria para resolver los problemas que se les presentan?

Una forma de hacer que los clientes sean leales a una marca es atender adecuadamente una queja. En las inconformidades surge la oportunidad de oro para crear una gran relación de negocios.

Los viajes corporativos, pueden ser usados para garantizar la mejor atención al cliente, implementando un programa de viajes de negocios.

Comunicación efectiva con los miembros del equipo

Entre los equipos de trabajo debe existir una comunicación franca y directa. Esto facilita la secuencia de las operaciones y ayuda a corregir las deficiencias de los procesos a tiempo.

Formar nuevos líderes dentro de la empresa

Una empresa que sueña con la expansión debe comenzar con la formación de los líderes que ayudarán en la dirección de las sucursales. En este 2022 es importante cultivar el liderazgo. En un futuro se espera que estos puedan ser los que tomen las riendas de las nuevas células empresariales.

Delegar responsabilidades

Para lograr los objetivos principales, es importante dividir estos en metas secundarias e implementar team building efectivo. Al delegar cada una de estas en diferentes personas, mejoramos la calidad de vida de todo el equipo.

Retroalimentación de los clientes

La evaluación más imparcial y confiable proviene de los clientes. Es importante brindar los suficientes canales de comunicación para aprender de ellos.

Inversión en capacitación

Para que los colaboradores tengan los conocimientos actualizados y suficientes para cumplir sus labores, se necesita la capacitación. Debe destinarse una parte del presupuesto para este rubro.

Apalancamiento inteligente

No toda deuda es mala, pero es necesario definir las actividades que lo ameritan y que generan ingresos. Además, hay que buscar el financiamiento más accesible.

Tecnología aplicada en las operaciones

Los colaboradores deben estar entrenados para usar la tecnología. Hacer uso de ello mejora la experiencia de nuestro público objetivo y los rendimientos de la estrategia de marketing.

Viajes empresariales efectivos

La contratación de transporte ejecutivo puede ser muy útil en nuestra empresa, nos brinda beneficios fiscales, ahorro en mantenimiento y mejoras a la presentación de nuestra marca.

Este tipo de unidades ayuda a que trabajadores y directivos lleguen a tiempo a eventos corporativos con excelente presentación.

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En Alamo nos enorgullecemos de contar con un excelente servicio de transporte empresarial, y una amplia flotilla de vehículos para cubrir las necesidades de movilidad local y viajes ejecutivos.

Eventos corporativos: Fin de año

Los eventos corporativos pueden ser aprovechados para que los empleados estrechen relaciones, descarguen un poco sus tensiones y se sientan recompensados por su esfuerzo laboral. Para evitar tensiones, es útil contratar servicios especializados en la realización de eventos y una empresa de transporte para asegurar que todo e personal pueda acudir a evento.

  1. ¿Para qué son los eventos corporativos?

En general, los eventos sociales deben planificarse todo lo posible, de esta forma no se quedan fuera cuestiones importantes para que pueda convertirse en un momento memorable para todos.

Uno de los aspectos a tener en cuenta es el motivo que hay detrás de la fiesta; no puede quedarse solo en la celebración de un año más de trabajo y de metas cumplidas, está bien establecer un tema adicional que permita que este evento sea una herramienta para motivar a los empleados, fortalecer el  Team Building, reconocer su esfuerzo o mejorar algunos aspectos en los que no se tuvo un grato desempeño.

  1. Los eventos sociales son para todos

Tener en cuenta la opinión de la mayor cantidad de empleados, o al menos de un representante de cada sección de la empresa durante la organización de un evento corporativo, puede marcar la diferencia a la hora de definir cuestiones importantes. Preguntar por el tipo de comida favorita, gustos en común y algunas restricciones en la dieta de los asistentes demuestra un genuino interés.

También, puede consultarse acerca de las temáticas que les gustaría manejar en las fiestas de fin de año y, por último, hacer un pequeño análisis de las fiestas de años anteriores para aprender de lo bueno y lo malo de estas.

  1. Todos trabajan en pro de pasar un gran fin de año

Es importante romper con la monotonía de la oficina, sus jerarquías y los grupos establecidos para que los empleados se integren de otras maneras. Se debe elegir actividades para interactuar con personas distintas, olvidar los cargos y divertirse.

  1. Bebidas y comida

Esto depende del tipo de evento que esté planeado, definir bien esto y comprar con anticipación las bebidas y los alimentos que se darán durante la reunión es indispensable. En este punto recae gran parte del éxito del encuentro. Recuerda que la presentación de los productos o servicios es fundamental y contratar a expertos es la mejor forma de solucionarlo.

  1. Buscar nuevos espacios

Existen diversos tipos de eventos corporativos, sin embargo, se recomienda que la fiesta de fin de año no se lleve a cabo dentro de las instalaciones de la empresa. De ser posible, se deben cotizar lugares que no le recuerden al personal que se trata de un evento empresarial.

  1. Hora del espectáculo

Según lo que los empleados han comentado, se pueden contratar varios tipos de shows y animadores para la fiesta, teniendo en cuenta el espacio del que se dispone, el sonido, las luces y la cantidad de invitados que se espera que asistan al evento.

  1. Aprovechar el espacio para agradecer

El reconocimiento es algo muy importante para cada ser humano. Organizar un momento dentro de las actividades para dar gracias por la asistencia y, sobre todo, para reconocer el esfuerzo de cada uno es fundamental. Esto aumenta el ánimo de la oficina y les permite trabajar de una manera más eficiente.

  1. Escoger el gran día

Si el evento se agenda para el fin de semana, los empleados dejarán de lado la invitación, ya que es su momento de descanso y de compartir en familia. Lo más viable es destinar un día entre semana, mejor si es un viernes.

  1. Nadie está obligado

Las invitaciones deben ser enviadas a cada persona de la empresa, pero nadie está obligado a asistir.

Cada empleado debe sentirse libre de llegar al evento o simplemente tomarse ese espacio para realizar la actividad que mejor le parezca.

  1. Logística de traslado: servicio de transporte para empresas

Para aligerar las cargas del evento se puede contratar una empresa que pueda asesorar y brindar un servicio en los temas de movilidad.

Nadie quiere preocuparse por regresar a casa luego de una celebración, por ello recomendamos contratar un servicio de renta de vehículos.

En Alamo contamos con múltiples servicios para viajes empresariales y transporte de personal:

  • Tarifas fijas y preferenciales.
  • Variedad de opciones de pago.
  • Reservas.
  • Auto sustituto.
  • Protecciones del auto.
  • Elegir entre distintas marcas.
  • Ofrece mantenimiento del auto.

Para la movilidad se puede contratar un plan de alquiler variable por días y, dependiendo de los requerimientos, elegir entre estas dos coberturas:

Cobertura completa:

  • Permite alquilar con kilometraje libre.
  • CDW/TP y TPL: seguros por colisión, robo y protección por daño a terceros.
  • PAI que cubre gastos médicos de los ocupantes.
  • DP: seguro contra deducible.
  • Cuenta con derecho a aeropuerto.
  • IVA.

Cobertura sugerida: Este tipo de cobertura cuenta con todo lo anteriormente mencionado, excepto el seguro contra deducible.

Los eventos corporativos pueden ser un momento inolvidable para estrechar lazos entre los empleados. Sacarle el mayor provecho a esta festividad con ayuda del servicio de transporte para empresas de Alamo es posible.

Conoce las ventajas que Alamo ofrece para ti, da click aquí y uno de nuestros asesores te contactará para ofrecerte una cotización.