5 amenidades indispensables en hoteles para viaje de negocios

Planear un viaje de trabajo, no es solo elegir un destino, el transporte empresarial y el hotel. Si bien son actividades básicas, todas estas elecciones deben obedecer al objetivo del porqué el viaje de negocios, y uno de los elementos más importantes son las amenidades que tenga el hotel donde vayas a hospedar a tus colaboradores, así como nos lees, y a continuación te explicamos porqué.

¿Te ha pasado que llegas al hotel después de un largo viaje de negocios y aunque quieres descansar, necesitas seguir trabajando? Una de las cosas agridulces de llevar a cabo un viaje de negocios es que a veces estás en hoteles increíbles y destinos impresionantes, pero la carga de trabajo o el objetivo del viaje no te permiten sacarles el máximo provecho.

Sin embargo, planear con tiempo los viajes ejecutivos, puede permitirnos cumplir con las tareas y ampliar la variedad de actividades recreativas.

  1. WiFi

Ya es un “must” a donde sea que vayas, es casi imposible ser productivo y eficiente si no cuentas con conexión a internet estable y rápida para todos tus dispositivos electrónicos que lo requieran, porque no se trata de solo conectarte, sino de poder trabajar con la calidad como si estuvieras en la oficina.

Cuando elijas el hotel para el viaje de negocios, asegúrate de que te den a conocer la velocidad de subida y bajada de datos, que te especifiquen si las habitaciones tienen su propia red, independiente de las zonas comunes donde cualquier invitado puede conectarse. Necesitas asegurarte que donde sea que estén tus colaboradores tengan red y no experimenten complicaciones al momento de sumarse a una reunión, aún y si es que la quieren tomar a lado de la alberca.

  1. Centro de negocios

Hay personas que no pueden trabajar desde la habitación, necesitan sentir que están en un lugar destinado para trabajar, y para ese propósito es el Centro de negocios, ¿estás seguro que el hotel que tienes en mente cuenta con este requisito?

El hotel de negocios que estás buscando siempre ofrecerá estas instalaciones las 24 horas con asientos cómodos, acceso en línea, computadoras y una serie de otros servicios de oficina, como copiado e impresión, que sin duda complacerán a cualquier viajero de negocios.

  1. Salas de reuniones

Sumado a lo anterior, los viajes de negocios son esenciales para asegurar nuevos clientes, presentar ideas a los clientes existentes y tener conversaciones importantes que simplemente no se pueden realizar por teléfono.

Las salas de conferencias y los espacios para todo tipo de eventos brindan a los miembros del equipo la oportunidad de realizar ensayos generales antes de hacer presentaciones importantes de cara a clientes, y dudamos que quieras simular la presentación en una habitación de hotel. Como beneficio adicional: siempre es bueno cuando un hotel ofrece equipos audiovisuales, como proyectores y pantallas, donde los huéspedes pueden conectar rápida y fácilmente sus computadoras portátiles.

  1. Servicios de Concierge

Si no está familiarizado con el servicio de Concierge, es posible que te estés perdiendo una valiosa fuente de información. Pueden brindarte recomendaciones de expertos, ofrecerle a tus colaboradores indicaciones para llegar a casi cualquier lugar o reservar de última hora en el restaurante más popular de su destino; los buenos hoteles los tienen y los viajeros inteligentes los usan.

Además, ellos te pueden ayudar a recibir a quien vaya a recogerte a ti o a tus equipos de trabajo, siempre la mejor opción es la renta de autos para este tipo de viajes, y el servicio de Concierge podrá ayudarte a organizar un viaje, los horarios y lugares donde podrás encontrarte con tu vehículo sin complicaciones.

  1. Centro Fitness o Gimnasio

Una mente y un cuerpo sanos, son la mejor forma para reducir el estrés mientras se está de viaje de negocios, por lo que las rutinas de ejercicios nunca deben quedarse en el camino o en casa, deben viajar contigo y tus colaboradores. Esto es especialmente cierto para los viajeros internacionales que intentan reducir el desfase horario. 

El que haya instalaciones de fitness abiertas las 24 horas es imprescindible para los viajes de negocios. Si bien “totalmente equipado” pueda ser pedir demasiado, se deben tener en cuenta las máquinas básicas, pregunta esto antes de reservar y revisa bien las fotografías para ver si cumple con tus necesidades mínimas.

Hay muchas más amenidades, como restaurantes, alberca, spa, etc., sin embargo, con las que recién te enlistamos es más que suficiente para que tus viajes corporativos sean una buena experiencia.

Recuerda que durante un viaje de negocios, el alquiler de autos es sin duda la mejor opción, si buscas a un experto en el rubro, no dudes en acudir con nosotros, en Álamo contamos con larga experiencia y los mejores servicios para tu empresa.

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Mejores destinos para reuniones presenciales de negocio

El turismo de negocios es una de las actividades que más se vio afectada por la pandemia. A pesar de esto, la industria turística ha sabido sobrevivir a estos tiempos tan adversos y ya es tiempo de reactivar este sector. No va a ser un camino fácil, pues la nueva normalidad impone condiciones a las que hay que adaptarse rápidamente.

Esta idea de volver a las actividades cotidianas aplica de forma especial para el turismo ejecutivo. Es ahora que esta actividad adquiere una gran importancia, pues la gran mayoría de las personas que no pudieron continuar con sus actividades están retomando las reuniones de negocios.

Reactivar el turismo de negocios en México

Es posible enumerar una gran cantidad de razones por las que es indispensable reactivar el turismo de negocios en México. El turismo es una de las actividades económicas que más ingresos genera al país, pues es considerado un destino importante a nivel mundial. Las razones no se detienen en este punto, también hay que considerar que:

El turismo ejecutivo genera una derrama económica importante para restaurantes, hoteles para viajes de negocios, centros de convención y de entretenimiento.

Esta actividad inyecta también divisas extranjeras al país (en especial el dólar y el euro).

El turismo en todos los niveles ayuda a dar promoción a los destinos a nivel nacional e internacional.

Por todas estas razones vale la pena mencionar algunos destinos turísticos ideales para hacer negocios. 

5 destinos en México para el turismo ejecutivo

México es un país sumamente rico en atractivos naturales, tradiciones y costumbres milenarias imposibles de encontrar en cualquier otro país del mundo. Elegir solo cinco destinos para hacer turismo ejecutivo no es una labor fácil:

En la Ciudad de México sucede todo a gran escala y se puede hacer negocios en todos los sectores económicos. Las oportunidades son gigantescas. Este es el destino ideal para aquellos que buscan hacer negocios a lo grande.

Guadalajara. La conocida Perla de Occidente es un destino turístico que no puede pasarse por alto. Hacer negocios en Guadalajara es asegurar posicionarse en la zona occidente del país. Esta ciudad es la conexión entre el norte y el sur del país y tiene una gran afluencia de turistas e inversionistas a nivel nacional e internacional.

Cancún. No solo es una ciudad con playas paradisíacas y el mejor ambiente para descansar y pasarla bien, sino también un destino turístico que presenta una infinidad de oportunidades de negocios en diversas áreas del sector económico. El gran atractivo de esta ciudad es la cantidad de visitantes extranjeros que llegan a ella.

Mérida. Otro destino importante del sureste mexicano es sin duda la ciudad de Mérida en Yucatán. Su alto nivel de urbanismo, bajo nivel de contaminación y criminalidad y su clima cálido-húmedo tropical hacen de esta ciudad un lugar muy atractivo para los inversionistas. 

Veracruz. Es esta ciudad el puerto más importante del Golfo de México. Si bien es cierto que sus playas no son tan espectaculares como las de Cancún, su derrama económica es elevada debido a la actividad portuaria. Además, es un destino interesante para empresarios que pretenden tener contacto con Europa y los Estados Unidos.

Existen muchos más destinos de interés para los inversionistas y empresarios. Vale la pena darse una vuelta por todo el país y conocer las mil y una oportunidades que ofrece.

El papel de la seguridad en el turismo ejecutivo ante la nueva normalidad

Para poder reactivar el turismo ejecutivo, será indispensable implementar una serie de medidas de seguridad que permitan efectuar estas actividades, pero a la vez, garanticen no ser víctima de contagios. Algunas de estas medidas a contemplar son:

  • Seguir usando el cubre bocas en lugares cerrados.
  • Mantener una distancia considerable en las reuniones.
  • No saludar de mano y, si se hace, lavar las manos inmediatamente después.
  • No juntar a más de 6 personas en salones de juntas pequeños.
  • Ventilar las oficinas o salas de reunión.
  • Procurar estar vacunados con todas las dosis.
  • Evitar usar el transporte público. Por el momento, es mejor transportarse en autos particulares o de alquiler.

El turismo de negocios es indispensable para reactivar la economía del país. ¡Manos a la obra! 

Si buscas una solución de movilidad para tus viajes corporativos, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en planes empresariales con grandes beneficios.

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Destinos top para hacer turismo de negocios en 2022

Tras el confinamiento vivido a nivel mundial, la reactivación económica resulta verdaderamente urgente y una de las actividades clave para conseguirlo es el turismo de negocios.

El turismo de negocios en México es una actividad de gran valor, permite una derrama económica directa y propicia la atracción de inversión para el país. Este 2022, existen destinos turísticos en México listos para abrir sus puertas a quienes tengan planeado viajes ejecutivos.

Sin lugar a dudas, un viaje ejecutivo resulta más productivo si se plantea de la forma correcta. En este sentido, la ciudad elegida como punto de reunión debe ser un lugar apto para el turismo de negocios.

5 destinos para el turismo de negocios en México este 2022

A continuación, se enumeran y describen los principales destinos turísticos en México para viajes de negocios.

  1. Monterrey, Nuevo León

Localizada en el norte del país, la ciudad de Monterrey es uno de los destinos preferidos para la realización de congresos y convenciones en el país. Sede de importantes corporativos financieros e industriales y su cercanía con importantes ciudades de los Estados Unidos.

En cuestión de conectividad, cuenta con uno de los aeropuertos más modernos de México, así como con un excelente sistema de tren ligero. Por otro lado, la capacidad de hospedaje y el servicio de atención son inmejorables. Además, posee un gran número de recintos de convenciones y exposiciones de gran capacidad, como, el Centro Internacional de Negocios Monterrey Cintermex o el Centro Convex.

  1. Ciudad de México

El destino turístico de negocios por excelencia debido a su oferta hotelera, conectividad. La CDMX cuenta con recintos de talla internacional, además de ser el principal centro cultural, financiero y político de México.

La CDMX cuenta con recintos para convenciones, exposiciones o eventos, como el  World Trade Center, el Centro Banamex o Expo Bancomer Santa Fe.

Otro punto a recalcar es la conectividad aérea. Ciudad de México cuenta con el mayor número de rutas comerciales del país. Esto resulta ampliamente conveniente para recibir sin problemas al mayor número de visitantes provenientes de distintas partes del planeta.

  1. Cancún, Quintana Roo

Actualmente, Cancún es uno de los principales destinos turísticos del mundo por sus hermosas playas, su conectividad aérea internacional y su moderna infraestructura.

Las playas de Cancún se caracterizan por su belleza inigualable. Además, ofrecen una amplia gama de actividades recreativas diurnas y una vida nocturna maravillosa.

Cancún cuenta con los mejores hoteles para viajes de negocios, los cuales brindan una experiencia inolvidable y tecnología de vanguardia para albergar eventos de talla internacional. Por último, no se debe olvidar la impresionante gastronomía que ofrecen sus restaurantes.

  1. Guadalajara, Jalisco

Es otro de los destinos emblemáticos para hacer turismo de reuniones en el país por su ubicación estratégica entre sitios industriales y turísticos. Posee un aeropuerto internacional y una zona hotelera de gran prestigio.

Guadalajara se ha convertido en sede de importantes eventos de negocios, culturales, deportivos e incluso científicos.

  1. Los Cabos, Baja California Sur

Se trata de otro destino en México reconocido internacionalmente por la calidad de sus servicios turísticos. Destacan, por ejemplo, los resorts de lujo. Estos complejos residenciales ofrecen cómodas y vanguardistas instalaciones con hermosas vistas que atraen a los turistas a congregarse en torno a reconocidos eventos de negocios.

Para esta ciudad, el turismo ejecutivo ha sido clave en su economía. Incluso se mandó construir un centro de convenciones para la Cumbre del G20 en 2012 y también fue sede del Congreso Internacional de Turismo de Reuniones.

Al momento de pensar en turismo de negocios, es importante considerar que exista un centro de convenciones y congresos, así como un servicio de transporte para movilizarse entre los distintos sitios a visitar.

La renta de autos puede ser una buena solución de movilidad para los viajeros de negocios. En Alamo contamos con sucursales y servicio en los principales destinos turísticos de México. Además de proporcionar una serie de beneficios, como asistencia vial, seguro de accidentes y un amplio catálogo de vehículos.

Este 2022, el turismo de negocios ofrece grandes posibilidades y los viajes ejecutivos bien planeados son una garantía de éxito. Por eso, incluir un plan de renta de autos es un magnífico complemento. ¡Contacta con nosotros!

3 estrategias de transporte empresarial para optimizar tus recursos

Al momento en que una empresa comienza a crecer, existen factores que debemos considerar como el transporte. A continuación, hablaremos de la optimización de recursos y repasaremos 3 estrategias para reducir los costos con ayuda del transporte empresarial.

La importancia de optimizar los recursos económicos de una empresa

Los empresarios necesitan aprovechar al máximo los recursos económicos disponibles, sin derrochar en conceptos que no son su actividad principal. Las razones para hacer este ahorro son las siguientes:

Crear las condiciones para la supervivencia y el crecimiento de la empresa

Las estadísticas sobre el número de empresas que cierran sus puertas durante los primeros dos años de existencia son alarmantes. Una de las causas más frecuentes es la falta de una estrategia financiera para reducir costos sin afectar la operatividad del negocio.

Al sacar el mayor provecho a los fondos de la empresa, podemos disponer de la liquidez necesaria para enfrentar los pasivos o deudas a corto plazo. Cuando la proporción de recursos respecto al capital es superior a la de las deudas, es más probable que la empresa sobreviva.

Destinar recursos para conceptos vitales

Además de los costos para producir o adquirir las mercancías o servicios, no debemos olvidar otros rubros importantes para la operación del negocio. Por ejemplo, al cubrir las licencias e impuestos, se permite que el negocio continúe sus actividades sin impedimentos legales. La optimización de los costos puede incluso ayudar a reducir legalmente el importe de las contribuciones a pagar a la autoridad tributaria.

Traslados efectivos

Una buena gestión de los recursos en materia de transporte logrará el equilibrio perfecto para cubrir las necesidades empresariales. No debemos caer en el error de reducir drásticamente el presupuesto destinado a este concepto. Las operaciones podrían suspenderse si no hay forma de movilizar mercancías o transporte de personal para viajes corporativos.

Tres estrategias de transporte empresarial para mantener los costos en niveles asequibles

Ahora es momento de que repasemos las estrategias que permitirán que un negocio pueda prosperar al contar con un presupuesto equilibrado para el transporte.

  1. Uso de paquetes de viajes

Existen paquetes diseñados especialmente para los viajes de negocios. Por lo general, son las agencias y las cadenas de hoteles las que pueden ofrecer estos servicios. Pueden incluir reservaciones en los hoteles para viajes de negocios, los alimentos y el transporte dentro de la ciudad.

  1. Planificación de las rutas

Cuando hagamos una serie de viajes, puede ser conveniente armar una ruta para cumplir dos o más compromisos. Por ejemplo, si en el mes tenemos dos viajes a la Riviera Maya, podemos buscar la posibilidad de realizarlos en la misma semana. Así aprovecharemos el servicio de transporte rentado de mejor manera.

También es importante evaluar el uso de las carreteras de cuota. Las carreteras libres pueden representar un ahorro en la circulación. Sin embargo, muchos de estos caminos no cuentan con mantenimiento ni vigilancia adecuadas. Como dijimos anteriormente, no se debe escatimar al momento de viajar con seguridad y con eficacia.

Algunas rutas de cuota pueden ayudar a acortar el camino más que otras. Esto también ayudará a disminuir los costos de combustible e incluso podría reducir los días de estancia para pagar menos días de hospedaje.

  1. Recurrir al arrendamiento de vehículos para viajes ejecutivos

La adquisición de vehículos no siempre representa una opción financiera viable. Al adquirir uno de la agencia, se tiene que pagar el impuesto sobre automóviles nuevos. A esto se suma la depreciación financiera que sufren estos activos con el paso del tiempo.

Otro inconveniente más es que la adquisición de autos no suele tener un tratamiento fiscal favorable para el comprador. Durante el año 2021 solo se tuvo la oportunidad de hacer deducible hasta $175 000 pesos mexicanos. El resto del gasto no podrá servir para reducir la carga tributaria.

Pero cuando se alquila un automóvil para viajes empresariales se puede contar con deducciones diarias los días en que se alquile el auto. Hay límites a dicho concepto, pero el tratamiento fiscal es más favorable en el arrendamiento. Así que al alquilar una unidad se reducen los siguientes costos:

Las contribuciones que se pagan por un vehículo de agencia.

Los impuestos del negocio al contar con mayores deducciones.

Menor costo de inversión.

Para reducir los costos en transporte empresarial y tener un 2022 exitoso para el negocio, considera solicitar una cotización dando click aquí para ser atendido por uno de nuestros asesores especializados.

En Alamo nos enorgullece ser líderes en renta de vehículos empresariales para que tus viajes de negocios sean un éxito.

Nuevo año, nuevos viajes: 5 destinos con los mejores hoteles

El 2022 llega con toda la fuerza para disfrutar y abrazar el mundo con nuevas experiencias. Para un nuevo año memorable, nada mejor que empezar a organizar viajes de negocios y placer.

Turismo, un regalo para toda la vida

Conocer y disfrutar de nuevos destinos es una experiencia que llena el espíritu y enriquece la vida. No importa la edad, siempre se crearán recuerdos que persisten a lo largo del tiempo. De ahí la importancia de planificar los viajes con la familia, amigos e incluso el turismo de negocios.

Viajes de placer o turismo de negocios en México

No importa la razón inicial, lo importante es aprovechar el momento con la familia o los compañeros para despertar el lado aventurero y disfrutar cada momento del viaje.

Conoce los destinos más importantes para visitar en plan de trabajo o vacacional.

  1. Los Cabos, Baja California Sur

Una de las mejores opciones para viajar al norte de México, son San José del Cabo y Cabo San Lucas, hogar del Arco del fin del mundo.

La magia de Los Cabos se debe en gran medida a su belleza natural, mezcla de paisajes desérticos y vegetación tropical.

Además, existe un gran número de lugares icónicos para visitar como Todos Santos y La Paz, razón por la que considerar la renta de autos es una gran ventaja. No hay nada como tomar tus cosas, llegar a la playa y poder hacer todas las paradas necesarias para comer, comprar y estirar los pies.

  1. Guadalajara, Jalisco

Es la segunda ciudad más grande del país, cuenta con joyas nacionales como los mariachis y el tequila.

De hecho, el pueblo mágico de Tequila está a 67 Km y en él se puede degustar esta típica bebida, presenciar su elaboración y recorrer los cultivos de agave.

Un poco más lejos (134.7 km) se encuentra Mazamitla, otro pueblo mágico enclavado en la sierra. Si se lleva auto, además de recorrer sus calles empedradas, puedes visitar sus bosques, cascadas o alguna granja de truchas, en el mismo día.

  1. Mérida, Yucatán

Esta ciudad al sureste del país exhala tranquilidad. Según el Índice de Paz México 2021, Yucatán sigue siendo el estado más pacífico del país y Mérida la ciudad más segura (Encuesta Nacional de Seguridad Pública).

Aquí, se puede apreciar la belleza de sus calles y edificios coloniales, mientras que si se desea explorar, un traslado en auto puede facilitar conocer sitios arqueológicos, cenotes y playas.

Un lugar excepcional es Celestún, zona de residencia del flamenco rosa, mientras que al visitar Playa Las Coloradas, gozaremos con un escenario de otro mundo, ¡una playa con agua rosada!

La ventaja de viajar en auto es poder recorrer, en un solo tour el santuario de los Tres Magos, el mercado municipal y el cenote Kikil.

  1. Oaxaca, Oaxaca

Un sitio que desborda historia y tradición, y que ha sido denominado por la UNESCO como patrimonio mundial de la humanidad.

Oaxaca cuenta con pueblos a menos de una hora que se pueden visitar para conocer la fabricación del mezcal, un proceso totalmente artesanal. Otro poblado es reconocido por sus tejidos de lana y teñido con pigmentos orgánicos. Las famosas cascadas petrificadas de «Hierve el agua» otro tesoro nacional.

  1. San Luis Potosí, San Luis Potosí

Ideal para la historia y aventura, la Huasteca Potosina no tiene igual en pueblos mágicos, comida típica y naturaleza.

Se puede recorrer los pueblos mágicos de Aquismón, Xilitla y Real de Catorce, un pueblo minero «fantasma».

Hoteles para viajes de negocios

En cuanto a hospedaje, considera una opción que se adapte a tus necesidades de ubicación, amenidades y espacio como centros de convenciones y exposiciones, en casi todas las ciudades puedes encontrar un buen hotel de negocios.

Los Cabos: Unas de las mejores alternativas es City Express Plus y Seven Crown Express & Suites.

Guadalajara: El hotel Best Western Plus Gran Hotel en el Centro Histórico es una gran elección, al igual que el Hard Rock Hotel.

Mérida: Para descansar de todas las emociones del día, el hotel El Español Paseo de Montejo es de las mejores opciones, lo mismo que el Hotel Hacienda Mérida, a 800 metros de la catedral.

Oaxaca: Para hospedarse en la ciudad, las propuestas son: Hotel Victoria Oaxaca, Hotel Fortín Plaza o Misión Oaxaca.

San Luis Potosí: Algunos hoteles para viajes de negocios son Hampton Inn By Hilton, Misión Express o Tryp By Wyndham, mismos que cuentan con un maravilloso centro de negocios.

Disfrutar del turismo y los viajes de negocio con autos rentados

Conocer los alrededores de una ciudad siempre será más fácil en un auto. No existen problemas de horarios y se puede abarcar más en menos tiempo. Aprovecha el turismo de reuniones de negocios, si no cuentas con un automóvil o simplemente no quieres usar el tuyo, busca una agencia de renta de autos y prepara tu aventura.

Sabemos que en México existe una gran cantidad de oficinas de renta de autos, sin embargo, te recomendamos buscar autos económicos, servicio al cliente y catálogo de productos.

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En Alamo somos especialistas en renta de autos para uso personal y empresarial, además de un amplio catálogo de vehículos y excelente servicio al cliente, no dudes más, déjanos tus datos y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo.