Categoría: Corporativo

Automóviles para negocios con fines de uso personal

¿Los empleados deberían usar el autos para negocios con fines personales?

Muchas empresas permiten a sus empleados que utilicen los autos para negocios con fines de uso personal, es decir, no exclusivamente con motivo de viajes o turismo de negocios, en donde incluso la familia del colaborador puede hacer uso del activo.

Aunque esta práctica parece completamente inofensiva, permitir que los autos para negocios se usen para otros fines podría estar comprometiendo a tu negocio y a la imagen del mismo, exponiéndolos a una cantidad significativa de riesgos legales que tal vez no consideras hoy en día.

¿Te imaginas que por permitir esto ocurran ciertas acciones, como el que tu colaborador fuera del horario laboral beba y conduzca, causando un accidente? Nada de malo tendría que lo usara fuera de un viaje de negocios, pero no podrás controlar que siempre lo haga en las mejores condiciones.

¿Qué debes considerar antes de abrir esta política con todos tus empleados?

Antes de tomar cualquier decisión, sería bueno que te apoyaras en los expertos a quienes les estás rentando los autos para negocios. Ellos tienen mucha experiencia y sabrán qué recomendarte de acuerdo a tus necesidades.

También deberás preguntarte si tu empleado tiene su propia póliza de seguro de automóvil.

El seguro de automóvil personal cubre mejor los riesgos que enfrentan las personas al usar un vehículo para su propio uso, a diferencia de una póliza de seguro de automóvil comercial, que está mejor diseñada para lidiar con accidentes relacionados con viajes empresariales.

¿Tu colaborador tiene otros vehículos con seguro de automóvil personal o depende estrictamente de la póliza de seguro de automóvil comercial que le estás brindando tú? ¿Tiene una póliza de uso personal del vehículo de la empresa con un contrato vigente?

Lo más recomendable es que formules un contrato con cada uno de los empleados que usen autos para tu negocio y a los que les estés permitiendo utilizar las unidades para fines de uso personal. En este contrato, deberás incluir informes de accidentes, calificaciones del conductor, uso autorizado del vehículo, etc. De esta forma se protegen ambos y las reglas del juego quedan bien establecidas desde el principio de esta prestación.

Como conclusión…

Solo tú conoces a tus colaboradores y a quienes tienen asignado un vehículo para viajes de negocios; conoces la política de flotillas que más les convienen a ambas partes, por lo que nadie más que tú sabrá establecer los lineamientos y responsabilidades que implican que usen el automóvil, por ejemplo, los fines de semana para salir con su familia.

Sin duda, el uso de un auto para negocios, ya sea para ti o para tus empleados, representa un riesgo significativo. La buena noticia es que hay muchas formas en que los empleados pueden tener acceso a los automóviles y, al mismo tiempo, eliminar los riesgos y costos de usar un automóvil de la empresa para atender asuntos personales.

Antes de liberar una política permisiva que apunte a este beneficio, asegúrate de que todos entiendan la responsabilidad en caso de un accidente automovilístico, las implicaciones fiscales y el posible daño a la reputación de tu marca.

Si necesitas asesoría de un experto en la renta de autos para negocios, acércate a un asesor de Alamo que podrá guiarte en el mejor proceder con tus colaboradores y unidades.

Renta de autos ejecutivos

Coche que refleje los valores de tu compañía

¿Estás buscando rentar un servicio de transporte ejecutivo para que tus colaboradores se desplacen?.¿Necesitas un auto para hacer entregas? ¿O tienes planeado hacer viajes ejecutivos para visitar clientes o prospectos? Debes tener muy claro el propósito del vehículo antes de decidirte por el transporte ejecutivo que crees necesitar. Una vez que sabes esto con claridad, podrás elegir el auto que tu empresa necesita.

Los vehículos de tu empresa deben encajar con el resto de tus activos visibles para representar adecuadamente la imagen de la marca. Sin embargo, debes tener mucho cuidado de no parecer demasiado “exagerado” frente a los clientes. Una mala elección, hacia el lado ostentoso o hacia el austero en exceso, podría generar una imagen poco profesional.

¿Qué elementos considerar antes de la renta de autos para empresas en México?

Más que ser simplemente autos para negocio, los vehículos que se rentan para servicio de transporte ejecutivo son otra tarjeta de presentación de tu empresa. Así que, con esto en mente, aquí te dejamos algunas consideraciones para elegir el automóvil ideal y útil para tu empresa:

  • Tamaño del vehículo

Una de las primeras consideraciones que debes tener es el tamaño del automóvil. Piensa cuántas personas realizarán los desplazamientos o viajes ejecutivos en él en un momento dado y la cantidad de espacio en almacenamiento que podría necesitar. Si bien ciertos tipos de empresas requerirán una camioneta, debes tener en cuenta que muchos automóviles más pequeños también tienen mucho espacio en la cajuela, en caso de que tengan que transportar demos o equipos.

  • ¿Es para negocios o para uso personal de tus equipos de trabajo?

El objetivo de la compra o renta de autos para negocios, a veces es con objetivos de convertirse en una prestación, sin necesidad de que el colaborador vaya a visitar clientes o a transportar equipos o maquinaria. Si esto está dentro de tus planes, debes asegurarte de pensar en un automóvil que cumpla todos los requisitos para ambos usos, y también tener en cuenta a cualquier otra persona, como un socio comercial que en algún momento podría usar el automóvil.

  • Costos de mantenimiento y/o reparación

Los costos de mantenimiento y/o reparación de cualquier eventualidad con auto propio podría resultar en una suma importante. Si consideras que, por política y obligación, las compañías de renta de autos para negocio deben mantener sus flotillas en óptimas condiciones, por lo que ellos muchas veces pueden hacerse cargo de cualquier contratiempo o accidente, entonces parece obvio que la mejor idea es optar por la renta de autos ejecutivos. Confiar tu transporte ejecutivo a una empresa especializada como Alamo, te quita esta preocupación de encima.

  • Un coche que refleje los valores de tu compañía

Ya sea para tus clientes o tus empleados, el transporte ejecutivo debe reflejar, en medida de lo posible, lo que representa tu compañía.

No tengas miedo de considerar marcas “comunes”. Hay algunos modelos increíbles de Volkswagen, así como de marcas japonesas o surcoreanas, que te ofrecen lo que necesitas y te podrían dar una grata sorpresa económica y de utilidad al momento de usarlas como parte de tu servicio de transporte ejecutivo.

Si tienes dudas sobre cómo elegir, acércate a un asesor de Alamo, cuéntale tus necesidades y deja que los expertos en renta de autos para empresas en México, te lleven de la mano en una de las decisiones más importantes de tu compañía.

Autos en renta

Darle a un empleado transporte empresarial, pero sobre todo auto para negocios por parte de la empresa parece siempre una buena idea. Pero, como todo, tiene algo de complicación, sin embargo, lo que queremos destacar en este artículo es, ¿qué efecto tiene en tus talentos esta increíble prestación?

Un automóvil otorgado por la empresa, sobre todo para viajes de negocios, es un vehículo comprado y financiado por las compañías para que sus colaboradores lo usen como un beneficio. A grandes rasgos, se define como “auto para negocio”, y tiene la cualidad de que el conductor puede llevárselo a casa y utilizarlo como medio de transporte privado. En general,  esto proporciona un beneficio adicional, así que veamos las principales ventajas de proporcionar transporte empresarial para tus equipos de trabajo.

Beneficios de los autos para negocios en los equipos de trabajo

 

  • Incentivo valioso

 

Otorgar un vehículo para tu personal, ayuda en primer lugar a que sean menos dependientes del transporte público, lo que favorece a sus llegadas puntuales a la oficina, y a no vivir un camino tan estresante. Créenos, ¡los autos de la compañía resultarán ser el medio de transporte preferido de tus empleados! Además, si tienen otro automóvil en la familia, le permite a los demás miembros familiares de tus colaboradores tener mayor flexibilidad, así como el lujo de tener un automóvil adicional donde de otro modo tal vez no podrían tenerlo.

 

  • Retención de empleados

 

Cuando estás en la búsqueda de los mejores empleados para tu empresa o deseas conservar a los mejores talentos haciéndolos sentir recompensados y valorados, un vehículo para los viajes empresariales es una excelente manera de demostrarles que aprecias su compromiso y arduo trabajo. 

Proporcionarles transporte empresarial les quita un gran peso de la mente de tus empleados, ayudándolos a ser más felices en el trabajo y a preocuparse menos por sus finanzas personales. Si no estás en posición de ofrecer a todos un vehículo totalmente financiado, siempre puedes ofrecer esquemas preferenciales de renta de autos para negocios corporativos o el acceso a un esquema de descuento salarial.

 

  • Beneficios financieros

 

Es normal pensar que proporcionar y administrar una flotilla de transporte empresarial para tus equipos, suene a un gasto difícil de manejar para tu negocio, sin embargo, hacerlo tiene una serie de beneficios financieros para ti. 

Por ejemplo, si le ofreces autos para negocios a tu personal como prestación que descuentas de su salario, puedes tener ahorros significativos. También hay otras formas de administrar los vehículos, como comprarlos directamente y mantener el control de los plazos de servicio y reemplazo; así como operarlos en un esquema de arrendamiento, de modo que la empresa a la que le rentas el transporte empresarial los mantenga y reemplace por un costo fijo.

Entonces, ¿deberías proporcionar autos para negocios? Bueno, dependerá de ti y de tus objetivos, así como de cuánto valoras a tus colaboradores. Si deseas obtener información sobre alternativas para tus equipos, en Alamo tenemos soluciones empresariales que te va a interesar conocer.

Renta de autos: Viajes de incentivo

A veces no es fácil motivar a tus equipos de trabajo, o simplemente no se te ocurren nuevas maneras de hacerlo, y claro que es algo que te preocupa porque tienes ejecutivos que destacan de entre los demás, y los bonos a veces no son suficientes para motivarlos, a veces necesitan algo nuevo que los haga sentir realmente únicos e importantes para tu compañía.

Justo aquí es donde entran en juego los planes de viajes ejecutivos, pero…¡no de trabajo!, sino como incentivo. Este tipo de viaje es similar a vacaciones pagadas, pero no es lo mismo, porque además de los días que no les vas a descontar, vas a ayudarles con gastos extra que implican los viajes por placer.

Lo ideal es que estos viajes ejecutivos de incentivo, se enfoquen en enfatizar la socialización y la formación de equipos. Y aunque los viajes de incentivo y la planificación de viajes ejecutivos con objetivos corporativos a menudo están vinculados, el enfoque general de un programa de incentivos es intrínsecamente diferente del objetivo de una reunión corporativa.

El empleado actual espera algo diferente

Si estás creando tu programa de incentivos para empleados, inspirarás a tus equipos a hacer un mejor trabajo, querrán tener mejores recompensas además de los tradicionales bonos.

Hoy en día, el dinero simple no es suficiente para inspirar verdaderamente a tus equipos de trabajo. La empresa Mercer, después de revisar incentivos en empresas australianas, encontró que el 55 % está utilizando recompensas no monetarias para empoderar a su gente en lugar de recompensas monetarias, lo que también se conoce como “salario emocional”.

El objetivo de un viaje incentivo

Muchas empresas, sin importar su tamaño o sector utilizan alguna variación de los programas de incentivos, fidelidad o reconocimiento. El objetivo es atraer al personal, los clientes o los vendedores para alcanzar un objetivo específico, generalmente un aumento específico en las ventas o clientes adicionales. Además, sirve también para atraer talento nuevo a las filas de tu compañía.

Sin embargo, tienes que pensar en todo, y esto incluye la renta de autos para empresas en México, o incluso en el extranjero, la idea de este incentivo es que la experiencia sea completa e integral, y que tus equipos no se preocupen por nada, más que por disfrutar el viaje y pensar en superarse a sí mismos con otros objetivos que tengan la compañía en mente.

Si vas a crear este viaje como incentivo para motivar a tu equipo, debes hacerlo bien. Y debes de ser muy claro al basar el programa en tus metas, así como en los deseos de los colaboradores que vayan a participar. Por ejemplo, conocer bien a tu equipo te ayudará a planificar mejor el viaje de incentivo que los motivará a seguir cumpliendo las metas corporativas.

La renta de autos ejecutivos es un básico para lograr que el viaje tenga el efecto que deseas, y que éstos cumplan las necesidades durante la travesía, es importante. Se trata de un incentivo y deben regresar más motivados que antes de irse para continuar cumpliendo los objetivos planteados para crecer como compañía.

Alamo no es solo la compañía perfecta para la renta de autos ejecutivos, sino que también es perfecta para los viajes incentivo que de alguna forma llevarán a tu compañía a cumplir todos los objetivos que se propongan, ¿qué esperas para planear juntos ese viaje tan esperado y deseado por tus equipos de trabajo?

Tipos de viajes empresariales

Suena muy genérico decir que vas a un viaje de negocios, porque ese viaje puede representar muchas cosas y tener distintos objetivos; e independientemente lo que sea que intentes lograr con este viaje, es importante que la renta de autos ejecutivos sea confiable, y de eso, se encarga Alamo.

Los viajes empresariales son recorridos que realizan los ejecutivos o empleados de una empresa, principalmente con la misión de realizar acciones que hagan crecer el negocio y potenciar la imagen de marca, siempre con el apoyo de transporte ejecutivo; y a continuación te enlistamos los más importantes o comunes:

Viajes ejecutivos para capacitaciones

Este caso es cuando los empleados se embarcan en un viaje ejecutivo con motivos de formación. Y esto ocurre cuando la empresa ve la necesidad de que sus empleados asistan a cursos de capacitación con el fin de ampliar sus conocimientos e incorporarlos a la empresa. 

Pueden ser de iniciativa de una parte o de otra, es decir, el propio empleado sugiere asistir a una formación o, por el contrario, la empresa decide que el empleado debe aprender más sobre un tema específico.

La duración de este tipo de viajes empresariales puede ser de un solo día, donde es importante optar por transporte empresarial puntual y en algunos casos con chofer; o pueden ser más largos, donde es importante, además de rentar autos ejecutivos, elegir un alojamiento que satisfaga las necesidades de tus empleados.

Congresos o ferias especializadas

Seguro sabes perfecto cuál es el objetivo de las numerosas ferias, exposiciones y eventos que tienen lugar a lo largo del año, de tu sector o de otros temas más genéricos. Pues bueno, este tipo de eventos para algunas empresas se consideran como una cita obligada gracias a las ventajas que puede aportar a tu empresa.

Actualmente existen ferias y exposiciones fuera de la ciudad y lejos de donde está ubicada tu compañía, y para ellas es necesario contar con transporte ejecutivo, por lo que es una gran oportunidad para rentar autos ejecutivos y asistir a eventos donde puedes hacerte más visible.

Reuniones con clientes locales y foráneos

Tus ejecutivos podrían necesitar viajar para encontrarse con clientes o prospectos. En algunos casos las reuniones cara a cara y las reuniones informales son una parte importante de la cultura empresarial local, por lo que los viajes de negocios son esenciales para mantener relaciones sólidas con los clientes. Y dado que algunas de estas citas con en ciudades cercanas a las oficinas centrales, necesitarán transporte empresarial para llegar allá.

Traslados

Si generalmente un viaje de negocios típico dura un par de días o semanas, las transferencias a mediano o largo plazo son un compromiso mucho más importante. Los empleados a veces necesitan mudarse a otra ciudad por un cierto periodo de tiempo, y para ello es muy posible que necesite la renta de autos ejecutivos para moverse con más tranquilidad y seguridad.

Además de la solución de movilidad, necesitarán apoyo con vivienda y acompañamiento para que se sientan más cómodos durante su estancia en otra ciudad.

¿Tienes pensado alguno de estos viajes pronto para tus equipos de trabajo?, de ser así, ya sabes que Alamo es tu socio indiscutible para la renta de autos ejecutivos en todo el país, e incluso en el extranjero.

Renta de carros cerca de mi

Cualquier compañía que busque establecer relaciones duraderas con sus clientes y proveedores, sabe que una muy buena manera de hacerlo es a través de reuniones y eventos corporativos. Por lo que seguramente sabes que es clave abordar cada encuentro comenzando por analizar 5 puntos clave: investigación, diseño, planificación, coordinación y evaluación. 

Si estás planeando llevar a cabo tu evento corporativo fuera de la zona donde se encuentran tus oficinas o vas a traer colaboradores desde otras ciudades, deberás también considerar lo que implica organizar viaje de negocios para algunas personas, por lo que no deberás dejar fuera el transporte empresarial, pero no nos adelantemos, ya lo veremos más adelante.

Tips para tu próximo evento corporativo

  1. Establece los objetivos de tu evento

¿Qué esperas como resultado de el evento? ¿Qué necesita tener como básico para satisfacer las necesidades de todos tus colaboradores a todos los niveles?

Por lo general, cuando se llevan a cabo viajes de negocios es para comunicar un mensaje o crear cierto comportamiento cultural al interior de la organización. Así que tomando esto en cuenta, ¿qué buscas lograr?

  1. Crea un plan para el evento

Una vez que haya decidido el objetivo puedes entonces a planificar. Incluso si tienes a un profesional que te ayude a llevar todo a cabo, debes crear un plan breve que describa los hitos más importantes de tu evento corporativo.

  1. Determina un presupuesto realista

Considerando el transporte empresarial, necesitas saber cuál es tu presupuesto para determinar qué tipo de evento puedes producir. Debes saber desde el principio cuánto puedes gastar y luego considerar que entre imprevistos, es probable que uses al menos un 10% más.

  1. Establece roles y responsables

Si decides usar a un experto, aún así es probable que recurra a ti para resolver dudas. Él sabrá cómo organizar viajes de negocios, pero necesitas externarle tu visión y objetivo claramente. Créenos, apreciará tu previsión y voluntad de ayudar. Infórmale también quiénes de tu equipo serán las personas específicas para ayudar con la coordinación.

  1. Planea tu timeline

El turismo de negocios, mover a tus colaboradores, tener el espacio listo y los materiales, y dado que son demasiadas actividades, necesitarás llevar a cabo un seguimiento minucioso de todas las tareas. Crea una lista de verificación, afortunadamente hay muchas herramientas digitales que te ayudarán a simplificar la gestión de los cientos de detalles.

  1. ¿Cuál será tu audiencia?

¿Son los ejecutivos, gerentes, clientes antiguos, socios comerciales, asociaciones o una combinación de algunos de éstos u otros grupos? Será muy importante que crees tu contenido de acuerdo a esta audiencia. Además de planear conforme la cantidad de personas que asistirán.

Quienes están acostumbrados al turismo de negocios, saben que asisten a un evento que está pensado en ellos y con la intención de compartirles contenido de valor, por eso es importante planear con anticipación y tener claro el objetivo.

  1. Promueve tu evento

No importa si es de forma interna o externa. Debes asegurarte que la audiencia invitada se sienta parte del evento corporativo en todo momento. A partir de la invitación, te sugerimos crear un sitio web con toda la información del evento. Las redes sociales son otra gran herramienta para mantener la uniformidad usando un identificador o hashtag en todas las plataformas.

  1. Establece métricas de éxito

Dado que tenemos el objetivo claro, sabrás perfecto qué es lo que quieres lograr, no es fácil organizar viajes de negocios, por lo que establecer métricas para todo, te ayudará a determinar qué mejorar en el siguiente evento corporativo que debas organizar.

  1. No te asignes una responsabilidad el día del evento

Si eres el responsable del evento corporativo, es posible que asumas tareas adicionales además de tu responsabilidad normal. Pero en el día del evento, es necesario frenar ese impulso. ¡No te ofrezcas a recoger personas del aeropuerto!, para eso es el transporte empresarial.

  1. Tómate el tiempo de disfrutar el éxito de tu evento

Si tu evento transcurrió sin contratiempos, ¡felicidades!, pero, aún no has terminado; es  momento de atar los cabos sueltos: enviar pagos finales a los proveedores, cerrar sus finanzas y realizar un informe posterior al evento con su equipo.

Asegúrate también que todos los gastos relacionados con el turismo de negocios por parte de las oficinas que visitaron el evento se facturen y sean correctamente registrados.

Si crees que es momento de comenzar a llamar a proveedores, no puedes dejar el transporte empresarial para el evento de tu empresa en manos de cualquiera.

Si buscas el mejor servicio de renta de autos, no dudes en contactarnos, en Alamo, somos expertos en este tipo de servicios.

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5 requisitos que una agencia de renta de autos ejecutivos debe cumplir

Muchas empresas en crecimiento necesitan un vehículo empresarial. Recurrir a una agencia de renta de autos resulta ser la opción más inteligente, segura y confiable. Con un contrato de arrendamiento vigente, esas empresas están facultadas para proveerte de un vehículo para salir a la carretera. Así, podrás satisfacer los viajes ejecutivos y de tus colaboradores. Esto sin la costosa inversión de capital inicial y las complicaciones a largo plazo con la compra de un auto nuevo.

A pesar de los muchos beneficios que tienen las empresas al contratar una renta de autos. Existen ciertos temas en los que no se da claridad al 100% de términos y condiciones en el contrato.

La mayoría de las agencias de renta de autos presentan los conceptos básicos del arrendamiento de automóviles. Esto como medio para atraer consumidores. Por fortuna la mayoría de lo que dicen es cierto. Además, te darán no solo el tiempo que necesitas para analizar la situación. 

Requisitos que debes contemplar al elegir una agencia de renta de autos

  1. ¿Qué pasa una vez que termina tu contrato?

Aunque no es una regla, generalmente la renta de autos para empresas duran entre 2 y 3 años. Aunque es posible que encuentres buenos acuerdos y negociaciones por tan solo 12 meses o hasta cinco años. Todo dependerá de las necesidades de tu empresa, ya sea turismo de negocios, transporte de personal o logística.

Una vez finalizado el contrato, el futuro de tu relación con la agencia está en tus manos. Si la experiencia fue satisfactoria, lo más común es que renueves el contrato de arrendamiento.

  1. Kilometraje anual estimado

Antes de firmar tu contrato de arrendamiento, necesitarás un kilometraje anual estimado para el uso del vehículo. Un contrato de arrendamiento en promedio llega a tener un límite anual de 20 mil kilómetros. Sin embargo, vale la pena elegir un plan que se adecúe a esta necesidad. Piénsalo antes de pagar kilómetros extra. Tu agencia de renta de autos debe poder ofrecerte esta opción.

  1. Pagos deducibles de impuestos

Así como le pides a tus colaboradores que facturen la totalidad del costo de sus viajes de negocios, tu agencia debe ser capaz de deducir el gasto que implica contratar automóviles. 

Para efectos de deducción fiscal, existen dos tipos de arrendamientos, según el tipo de contrato:

  • Si el contrato es de arrendamiento, puede deducir los pagos como renta.
  • Si el arrendamiento es un contrato de venta condicional, deberás depreciar el costo con el tiempo.
  1. Responsabilidad de los costos de mantenimiento

Lo que más te conviene, para evitar pérdidas de tiempo y de dinero, dado que tú no te dedicas a la renta de autos, es que tu agencia cubra los aspectos básicos como el servicio, el registro del vehículo, las llantas y el mantenimiento general.

Sin embargo, no debes olvidar que si alguno de tus colaboradores por cualquier circunstancia daña el automóvil, el costo de las reparaciones será algo que correrá por tu cuenta, lo que significa que un buen seguro es tan vital en la renta del auto, pregunta a la empresa de arrendamiento qué tipos de seguros tienen y cuál es la cobertura mínima, para que tanto tus colaboradores como terceros, estén siempre protegidos.

  1. Opciones de plazos

La agencia de renta de autos debe poder explicarte que los arrendamientos a corto plazo son más costosos que los arrendamientos a largo plazo. Porque el valor residual disminuye más rápido en los primeros 24 meses. Negociar un contrato de arrendamiento más largo generalmente dará un pago mensual más bajo. Al rentar, debes decidir terminar un contrato de arrendamiento.

Lo ideal es que el plazo de un contrato de arrendamiento coincida con las necesidades de tu negocio. Si el automóvil de la empresa se intercambia regularmente, la mejor opción es arrendamiento a corto plazo.

Ahora que sabes qué tomar en cuenta, estás más que listo para acercarte y conocer los servicios de Alamo para resolver tus necesidades de renta de autos para tus viajes ejecutivos.

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Arrendamiento de vehículos

Contratar un servicio de alquiler de vehículos para empresas puede resolver los problemas de traslado de personal que tienen muchas compañías. Esto es válido no solo para viajes empresariales sino también para movilizar eficientemente a los empleados dentro de una misma ciudad.

El traslado de personal es un asunto de suma importancia para aquellas empresas que buscan optimizar sus estrategias de logística. Para atacar este problema, es posible implementar dos planes de acción:

¿Adquirir o arrendar una flota de vehículos para empresas?

Recurrir a la renta de autos para empresas que un proveedor exterior brinde.

En cualquiera de los dos casos, se trata de una inversión importante de dinero. Si bien es cierto que no es recomendable escatimar en ella, evitar el derroche excesivo del recurso económico es de vital importancia.

Importancia de contar con una flota de vehículos para las diversas labores en una empresa

Existe una gran cantidad de actividades que pueden agilizarse en una empresa si se tienen vehículos disponibles para el personal. Entre ellas, destacan las siguientes:

Viajes ejecutivos. En esta actividad, el beneficio está en el ahorro de pasajes de autobús o avión. Tiene algunas desventajas si el viaje es largo, pero para viajes cortos, esta es la solución de transporte ideal.

La movilización del personal. Contar con varios coches de uso exclusivo de la empresa permitirá ejecutar diferentes tareas al mismo tiempo sin quedar limitado por las distancias.

La utilización del recurso tiempo. El traslado de personal se torna eficiente y, con ello, los tiempos de espera se ven reducidos. Esto significa un aumento en la productividad y, en consecuencia, un aumento en las ganancias de la compañía.

En general, es posible señalar que contar con vehículos para realizar las distintas labores dentro de una compañía tiene las siguientes ventajas:

La disponibilidad del coche es inmediata. En el momento que sea necesario su uso, es posible echar mano de la unidad. No hay dependencias de factores externos y agiliza cualquier actividad que esté restringida por la distancia y el tiempo.

Hay un mayor control en las llegadas y salidas de los trabajadores. Se acabaron las excusas y el “perdón por llegar tarde, pero mi taxi no llegó o el servicio urbano tuvo un percance”. Con un vehículo propio, los pretextos para ser impuntual en el trabajo se reducen significativamente.

Dicho todo esto, queda tan solo analizar qué es más conveniente: ¿adquirir una flota de vehículos propia o rentar estas unidades?

Ventajas de la renta de autos para empresas

Al contratar los servicios de un proveedor externo se obtienen grandes ventajas.:

No hay necesidad de mantenimiento. Tener coches propios presupone la necesidad de ajuste, afinación, alineación y balanceo cada determinado tiempo. Si, por el contrario, se adquiere un contrato de arrendamiento vehicular, este asunto es verificado por la empresa que brinda el servicio de alquiler de unidades.

No hay que preocuparse por la situación legal del auto. Registros y seguros, ya no serán cuestiones que preocupen, puesto que pasan a ser responsabilidad de la arrendadora.

No más gastos en seguros. Este rubro lo debe cubrir también la empresa que ofrece el servicio de renta de coches.

Poseer vehículos propios implica un gasto mayor, pues se requiere mantenimiento, trámites y seguros que elevan el costo inicial.

La manutención de una sola unidad puede ser caótica, en algunos casos, costosa para cualquier empresa. El mayor problema no siempre es el factor económico, pues algunas compañías pueden darse el lujo de destinar presupuestos elevados para el transporte de personal.

Sin embargo, el verdadero dilema es el factor tiempo. Este último es altamente valioso y es allí donde reside la mayor ventaja de la renta de autos para compañías sobre la compra de vehículos propios, ya que las tareas de mantenimiento corren a cuenta de la arrendadora.

El servicio de alquiler de vehículos para empresas con mayor presencia en México está aquí, en Alamo somos expertos.

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Transporte empresarial como solución logística

Autos para negocios, problemas de logística comunes

Las empresas pueden enfrentarse a diversos retos relacionados con la movilidad y la logística. ¿Cuáles son los principales aspectos a tomar en cuenta para su atención inmediata? y ¿Cómo pueden resolverse con ayuda del transporte empresarial?  

Los problemas de logística más comunes que pueden resolverse con transporte empresarial

Una empresa requiere entregar a tiempo sus mercancías y resultados, de lo contrario se enfrentarán a las quejas y opiniones negativas de sus clientes. Algunos de los principales dilemas relacionados con la logística y el transporte son los siguientes.

Limitaciones en la circulación

En grandes urbes como la Ciudad de México se aplica el sistema vehicular conocido como “Hoy no circula”. Las empresas que cuentan con transporte limitado pueden enfrentarse al dilema de no poder utilizar sus vehículos dentro de la ciudad en determinado día.

Desgaste de las unidades

Si se cuentan con unidades limitadas para circulación es muy probable que su vida útil disminuya drásticamente por el uso constante. Al circular cientos y miles de kilómetros, el vehículo se desgasta y es más propenso a reparaciones mayores.

Si se pretende vender alguno de estos vehículos, entonces se debe determinar la depreciación que ha sufrido. Esto representa una considerable caída en el precio de venta de la unidad. 

Disciplina para seguir las rutas ya definidas por la empresa

Aunque se valora la experiencia de los choferes, en ocasiones, estos pueden confiarse en exceso y tomar decisiones equivocadas. Algunos podrían tomar rutas alternas que son de mayor riesgo o podrían manejar a una velocidad insegura.

Cuando un conductor se toma libertades al conducir para una empresa, entonces es esta última la que sufre el impacto económico. Suelen reportarse casos de robo en carreteras libres pero peligrosas, así como accidentes e infracciones provocadas por la imprudencia del que maneja la unidad.

Carencia de herramientas tecnológicas de seguimiento del vehículo

El GPS es una de las principales herramientas para la localización de los vehículos. Sin embargo, no todas las empresas cuentan con los autos que disponen de dicha herramienta. La colocación por cuenta propia de dichos sistemas puede ser más costosa que ya la incluya.

Cómo el transporte empresarial y los autos para negocio pueden resolver estos dilemas

Los autos para negocios pueden dar solución a los problemas antes planteados. Aquí se muestra lo que se logra al alquilarlos para las actividades del negocio.

Se puede contar con diversos automóviles, sin la restricción del programa “Hoy no circula”

Al realizar un contrato con una empresa de servicio de transporte para empresas se puede disponer de vehículos que sí puedan circular en distintos días de la semana. El programa de control ambiental y vehicular no representará ningún problema. El transporte de mercancías y la movilidad podrán realizarse en cualquier momento, sin restricciones reglamentarias.

No se absorbe el costo del desgaste de los vehículos

Si se cuenta con una flotilla pequeña de vehículos, esta puede utilizarse para movilidad dentro de una zona pequeña. Pero para trasladarse a regiones ubicadas a gran distancia conviene el alquiler de autos. De esta manera, las propiedades de la empresa no se verán mermadas por el uso intenso en el corto tiempo.

Esto también representa el ahorro de recursos, ya que no se tendrá que recurrir a desembolsos de mantenimiento. Este gasto lo asimila la empresa que concede el arrendamiento de los vehículos.

Sistemas GPS en los vehículos

Para que los empresarios puedan conocer la ubicación de un vehículo en tiempo real, podrán utilizar sistemas de posicionamiento global. Estos programas son de utilidad, sobre todo si el auto ha sido retenido por vandalismo o ha sufrido una avería o accidente en carretera.

Este tipo de sistemas suele incluirse dentro de un paquete de autos para negocios. Ya no será necesario adquirir equipos de localización para cada unidad, ya que al alquilar un automóvil, este ya vendrá incluido.

Además, al conocer la ubicación del auto, será posible informar al cliente sobre la ruta de su pedido. Esto brinda mayor confianza en este y le permitirá estar atento a la recepción de su paquete. El alquiler de autos también brinda una experiencia favorable en la entrega de mercancías al cliente retail.

Implementar una flotilla de vehículos para negocios puede parecer una estrategia costosa, sin embargo, es una herramienta que permite optimizar tiempo, costos y hacer crecer tu negocio.

Con los convenios corporativos de Alamo las empresas disfrutarán de tarifas fijas y justas en todo el país y en el extranjero con variedad de opciones de pago para sus viajes ejecutivos y transporte de mercancía.

Los planes corporativos ofrecen prioridad en la reserva, cambio de vehículo en caso de un incidente o por gusto personal.

Al realizar un convenio empresarial con Alamo, tu personal puede olvidarse de trámites y pagos de seguros, ya que estos están incluidos para brindar a nuestros clientes confianza en el servicio y libertad para evitar trámites.

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3 estrategias de transporte empresarial para optimizar tus recursos

Al momento en que una empresa comienza a crecer, existen factores que debemos considerar como el transporte. A continuación, hablaremos de la optimización de recursos y repasaremos 3 estrategias para reducir los costos con ayuda del transporte empresarial.

La importancia de optimizar los recursos económicos de una empresa

Los empresarios necesitan aprovechar al máximo los recursos económicos disponibles, sin derrochar en conceptos que no son su actividad principal. Las razones para hacer este ahorro son las siguientes:

Crear las condiciones para la supervivencia y el crecimiento de la empresa

Las estadísticas sobre el número de empresas que cierran sus puertas durante los primeros dos años de existencia son alarmantes. Una de las causas más frecuentes es la falta de una estrategia financiera para reducir costos sin afectar la operatividad del negocio.

Al sacar el mayor provecho a los fondos de la empresa, podemos disponer de la liquidez necesaria para enfrentar los pasivos o deudas a corto plazo. Cuando la proporción de recursos respecto al capital es superior a la de las deudas, es más probable que la empresa sobreviva.

Destinar recursos para conceptos vitales

Además de los costos para producir o adquirir las mercancías o servicios, no debemos olvidar otros rubros importantes para la operación del negocio. Por ejemplo, al cubrir las licencias e impuestos, se permite que el negocio continúe sus actividades sin impedimentos legales. La optimización de los costos puede incluso ayudar a reducir legalmente el importe de las contribuciones a pagar a la autoridad tributaria.

Traslados efectivos

Una buena gestión de los recursos en materia de transporte logrará el equilibrio perfecto para cubrir las necesidades empresariales. No debemos caer en el error de reducir drásticamente el presupuesto destinado a este concepto. Las operaciones podrían suspenderse si no hay forma de movilizar mercancías o transporte de personal para viajes corporativos.

Tres estrategias de transporte empresarial para mantener los costos en niveles asequibles

Ahora es momento de que repasemos las estrategias que permitirán que un negocio pueda prosperar al contar con un presupuesto equilibrado para el transporte.

  1. Uso de paquetes de viajes

Existen paquetes diseñados especialmente para los viajes de negocios. Por lo general, son las agencias y las cadenas de hoteles las que pueden ofrecer estos servicios. Pueden incluir reservaciones en los hoteles para viajes de negocios, los alimentos y el transporte dentro de la ciudad.

  1. Planificación de las rutas

Cuando hagamos una serie de viajes, puede ser conveniente armar una ruta para cumplir dos o más compromisos. Por ejemplo, si en el mes tenemos dos viajes a la Riviera Maya, podemos buscar la posibilidad de realizarlos en la misma semana. Así aprovecharemos el servicio de transporte rentado de mejor manera.

También es importante evaluar el uso de las carreteras de cuota. Las carreteras libres pueden representar un ahorro en la circulación. Sin embargo, muchos de estos caminos no cuentan con mantenimiento ni vigilancia adecuadas. Como dijimos anteriormente, no se debe escatimar al momento de viajar con seguridad y con eficacia.

Algunas rutas de cuota pueden ayudar a acortar el camino más que otras. Esto también ayudará a disminuir los costos de combustible e incluso podría reducir los días de estancia para pagar menos días de hospedaje.

  1. Recurrir al arrendamiento de vehículos para viajes ejecutivos

La adquisición de vehículos no siempre representa una opción financiera viable. Al adquirir uno de la agencia, se tiene que pagar el impuesto sobre automóviles nuevos. A esto se suma la depreciación financiera que sufren estos activos con el paso del tiempo.

Otro inconveniente más es que la adquisición de autos no suele tener un tratamiento fiscal favorable para el comprador. Durante el año 2021 solo se tuvo la oportunidad de hacer deducible hasta $175 000 pesos mexicanos. El resto del gasto no podrá servir para reducir la carga tributaria.

Pero cuando se alquila un automóvil para viajes empresariales se puede contar con deducciones diarias los días en que se alquile el auto. Hay límites a dicho concepto, pero el tratamiento fiscal es más favorable en el arrendamiento. Así que al alquilar una unidad se reducen los siguientes costos:

Las contribuciones que se pagan por un vehículo de agencia.

Los impuestos del negocio al contar con mayores deducciones.

Menor costo de inversión.

Para reducir los costos en transporte empresarial y tener un 2022 exitoso para el negocio, considera solicitar una cotización dando click aquí para ser atendido por uno de nuestros asesores especializados.

En Alamo nos enorgullece ser líderes en renta de vehículos empresariales para que tus viajes de negocios sean un éxito.