Transporte empresarial: 5 puntos a considerar antes de contratarlo

 

El transporte empresarial es un factor de suma importancia para la movilización de personal. Esto es especialmente válido si lo que se necesita es eficiencia y simplicidad en esta actividad por razones asociadas al ahorro de tiempo y dinero.

No obstante, contratar un servicio de transporte para empresas es una decisión que no se debe tomar tan a la ligera. Independientemente de que se trata de una inversión en imagen y presentación de la empresa, el transporte ejecutivo es importante por las siguientes razones:

Ventajas del transporte terrestre alquilado

Es versátil, tanto para el desplazamiento del personal como para asegurar la puntualidad y buena presentación durante viajes de negocios.

El personal tendrá más libertad en sus viajes ejecutivos, pues se libera del estrés de tener que contratar algún taxi o servicio de transporte descentralizado.

El personal disfrutará de más libertad de tránsito en la ciudad sin depender de las rutas del transporte público.

En muchos casos, resulta más económico que incluir un apartado especial para transporte o de viáticos para el personal.

Por todo esto, se puede concluir que contratar estos servicios conviene en términos de simplicidad y ahorro de tiempo.

¿Qué tienes que saber antes de contratar un servicio de transporte empresarial?

Además de las grandes ventajas que presenta la renta de transporte ejecutivo, existen 5 aspectos básicos a considerar.

La necesidad de transporte. Es indispensable, antes de contratar cualquier tipo de servicio de transporte de personal o transporte ejecutivo, evaluar para qué será utilizado. La cantidad de días u horas para ser usado y si será de manera casual o permanente.

Quién se hará cargo de conducir. Aunque parezca un detalle minúsculo, lo cierto es que no lo es tanto. El conductor debe estar correctamente asignado por la empresa. No tener esto en claro podría generar problemas ya que se requiere de licencia de manejo.

Condiciones de entrega y retorno de la unidad. Merece toda la atención del mundo el verificar qué condiciones aplican al momento de la entrega de la unidad, y al momento del retorno. En algunos lugares, se entrega el coche con todos sus niveles al máximo (aceite, gasolina, etcétera), mientras que en otros, el tanque no se entrega lleno.

En el caso del momento del retorno, verifica si el contrato de arrendamiento exige el retorno de la unidad en condiciones específicas.

Las condiciones en las que el coche está asegurado. Es importante que, al menos durante el tiempo de alquiler de la unidad, exista una cobertura mínima de daños a terceros. Lo ideal es que el conductor de la unidad quede lo más cubierto posible en caso de accidente vial.

Por lo tanto, los términos y condiciones del seguro del vehículo deben quedar claros para evitar complicaciones. 

Los modelos disponibles. Finalmente, es necesario revisar qué modelos de coches están disponibles para alquilar. Verificar qué tipo de vehículo se ajusta mejor a las necesidades de transporte, número de empleados o tipo de evento.

Una vez definidos los puntos clave, hay que buscar una agencia de renta de vehículos que se ajuste a nuestras necesidades.

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En Alamo somos expertos en transporte empresarial y servicios de transporte varios, brindamos soporte desde el inicio al final del arrendamiento para que tu experiencia con nosotros sea única.

Viajes ejecutivos: 5 tips para aprovecharlos al máximo

Los viajes ejecutivos son algo muy importante para que toda empresa pueda establecer relaciones o uniones estratégicas que le beneficiarán mucho. Alguien que esté encargado de realizar esta labor se puede considerar importante dentro de la compañía. Pero, por otro lado, es posible que las personas piensen que es algo aburrido y estresante. Así que, en este artículo, conoceremos algunos consejos para poder aprovechar cada viaje al máximo.

Tips para poder aprovechar tus viajes ejecutivos

Aprovechar tus viajes ejecutivos es algo posible, pero que requiere de mucho compromiso y planificación previa. Aunque realmente se trata de algo sencillo, ya que el trabajo que se asigna en este tipo de viajes es algo muy puntual y que se presta para poderlo estudiar con mucho tiempo de antelación.

El tiempo libre que se puede llegar a tener puede ser de más o menos un tercio del día. Al terminar un trabajo, es muy difícil que en una empresa se asigne más trabajo de última hora, claro que si todo sale bien y no hay errores que afecten el progreso de la reunión.

Ahora, para que realmente quede tiempo tanto para el trabajo como para el ocio, hay que tener en cuenta los siguientes consejos.

  1. Organizar muy bien el cronograma

Tener un orden en todo puede ser la principal causa de que alguien se sienta bien o estresado. Esto quiere decir que, al organizar un viaje es importante planificar con antelación algo, puede que llegue una gran cantidad de trabajo que, además de ser estresante, eliminará todo el tiempo libre.

Se debe tener en cuenta cosas como:

  • Los horarios de todas las reuniones a las cuales se deba asistir y saber cuál es su ubicación con antelación.
  • Qué es lo que se tratará en dicha reunión.
  • Ordenar todo el trabajo y practicar días antes qué es lo que hay que decir o exponer.
  • Tener todo listo y planificado hará que el desempeño de cualquier persona sea mucho mejor. Así que esos ratos libres no se tendrán que usar en reparar algún error o practicar para la siguiente exposición.
  1. Utilizar el servicio de transporte para empresas

El servicio de transporte para empresas es algo que no debe faltar nunca. Esto porque se trata de una ciudad que probablemente sea muy distinta, así que movilizarse por el transporte público puede ser algo difícil y demorado y muy incómodo.

Rentar un auto ejecutivo puede ayudar a cualquier empresario a:

  • Movilización fácil en la ciudad, ya que se tendrá a la mano un GPS que dirá en todo momento por dónde se debe ir.
  • Poder estar más cómodo y no tener que estar pendiente de los objetos personales y de trabajo.
  • Se podrá usar para las actividades de ocio

Ahora, con todo el trabajo ya planificado con antelación, quedará mucho tiempo de sobra. Además, se podrá aprovechar un vehículo para ir a todos lados sin complicación alguna. Así que estas son algunas actividades para realizar después del trabajo.

  1. Conocer la ciudad

Conocer la ciudad es algo muy bueno, se trata de un lugar nuevo y posiblemente entretenido, y conocer es algo que le encanta a cualquier persona. Se puede optar por conducir o simplemente ir caminando, todo esto, admirando la arquitectura y demás cosas que se pueden presentar en cada lugar.

Además de esto, conocer las calles de dicho lugar puede ser beneficioso y es posible llegar a las reuniones ejecutivas más rápido y fácil.

  1. Aprender de la cultura de dicho lugar

En una ciudad se puede aprender mucho acerca de la cultura de sus habitantes, esto se puede hacer de diferentes maneras, tales como:

Probar la gastronomía yendo a varios de los restaurantes que sirvan comida 100 % local. Probar platillos nuevos y deliciosos puede hacerte más feliz que cualquier otra cosa.

De saber bien el idioma de dicho lugar, entonces se puede intentar hacer amigos yendo a uno que otro bar. La idea es encontrar alguien agradable para pasar el rato.

Existen algunos tours que pueden ayudar a conocer un poco más acerca de la historia de dicho lugar. Estos pueden llegar a ser muy entretenidos.

  1. Pagar unos días extra por cuenta propia

En caso de que el trabajo que se planteó es tan pesado que no queda tiempo libre, lo mejor es pagar unos días extra por cuenta propia. Las empresas, por lo general, tienden a dar estos permisos de descanso fácilmente en especial sí viajamos cerca del día de descanso.

Finalmente, si deseamos aprovechar el tiempo como viajero de negocios, contactar con clientes potenciales, asistir a ferias y exposiciones sin preocuparnos por el traslado, lo mejor es rentar un auto y hacer uso del GPS para movernos por la ciudad a nuestro antojo.

Si buscas un auto de calidad, confiable y con los mejores servicios, no dudes en contactarnos. Da click aquí, déjanos tus datos y uno de nuestros asesores te contactará.

En Alamo contamos con oficinas en todo el país, además del mejor servicio al cliente y asistencia técnica para que tus viajes corporativos sean un éxito.

Eventos corporativos: Tips para la mejor fiesta de fin de año

Los eventos corporativos pueden ser aprovechados para que los empleados estrechen relaciones, descarguen un poco sus tensiones y se sientan recompensados por su esfuerzo laboral. Para evitar tensiones, es útil contratar servicios especializados en la realización de eventos y una empresa de transporte para asegurar que todo e personal pueda acudir a evento.

  1. ¿Para qué son los eventos corporativos?

En general, los eventos sociales deben planificarse todo lo posible, de esta forma no se quedan fuera cuestiones importantes para que pueda convertirse en un momento memorable para todos.

Uno de los aspectos a tener en cuenta es el motivo que hay detrás de la fiesta; no puede quedarse solo en la celebración de un año más de trabajo y de metas cumplidas, está bien establecer un tema adicional que permita que este evento sea una herramienta para motivar a los empleados, fortalecer el  Team Building, reconocer su esfuerzo o mejorar algunos aspectos en los que no se tuvo un grato desempeño.

  1. Los eventos sociales son para todos

Tener en cuenta la opinión de la mayor cantidad de empleados, o al menos de un representante de cada sección de la empresa durante la organización de un evento corporativo, puede marcar la diferencia a la hora de definir cuestiones importantes. Preguntar por el tipo de comida favorita, gustos en común y algunas restricciones en la dieta de los asistentes demuestra un genuino interés.

También, puede consultarse acerca de las temáticas que les gustaría manejar en las fiestas de fin de año y, por último, hacer un pequeño análisis de las fiestas de años anteriores para aprender de lo bueno y lo malo de estas.

  1. Todos trabajan en pro de pasar un gran fin de año

Es importante romper con la monotonía de la oficina, sus jerarquías y los grupos establecidos para que los empleados se integren de otras maneras. Se debe elegir actividades para interactuar con personas distintas, olvidar los cargos y divertirse.

  1. Bebidas y comida

Esto depende del tipo de evento que esté planeado, definir bien esto y comprar con anticipación las bebidas y los alimentos que se darán durante la reunión es indispensable. En este punto recae gran parte del éxito del encuentro. Recuerda que la presentación de los productos o servicios es fundamental y contratar a expertos es la mejor forma de solucionarlo.

  1. Buscar nuevos espacios

Existen diversos tipos de eventos corporativos, sin embargo, se recomienda que la fiesta de fin de año no se lleve a cabo dentro de las instalaciones de la empresa. De ser posible, se deben cotizar lugares que no le recuerden al personal que se trata de un evento empresarial.

  1. Hora del espectáculo

Según lo que los empleados han comentado, se pueden contratar varios tipos de shows y animadores para la fiesta, teniendo en cuenta el espacio del que se dispone, el sonido, las luces y la cantidad de invitados que se espera que asistan al evento.

  1. Aprovechar el espacio para agradecer

El reconocimiento es algo muy importante para cada ser humano. Organizar un momento dentro de las actividades para dar gracias por la asistencia y, sobre todo, para reconocer el esfuerzo de cada uno es fundamental. Esto aumenta el ánimo de la oficina y les permite trabajar de una manera más eficiente.

  1. Escoger el gran día

Si el evento se agenda para el fin de semana, los empleados dejarán de lado la invitación, ya que es su momento de descanso y de compartir en familia. Lo más viable es destinar un día entre semana, mejor si es un viernes.

  1. Nadie está obligado

Las invitaciones deben ser enviadas a cada persona de la empresa, pero nadie está obligado a asistir.

Cada empleado debe sentirse libre de llegar al evento o simplemente tomarse ese espacio para realizar la actividad que mejor le parezca.

  1. Logística de traslado: servicio de transporte para empresas

Para aligerar las cargas del evento se puede contratar una empresa que pueda asesorar y brindar un servicio en los temas de movilidad.

Nadie quiere preocuparse por regresar a casa luego de una celebración, por ello recomendamos contratar un servicio de renta de vehículos.

En Alamo contamos con múltiples servicios para viajes empresariales y transporte de personal:

  • Tarifas fijas y preferenciales.
  • Variedad de opciones de pago.
  • Reservas.
  • Auto sustituto.
  • Protecciones del auto.
  • Elegir entre distintas marcas.
  • Ofrece mantenimiento del auto.

Para la movilidad se puede contratar un plan de alquiler variable por días y, dependiendo de los requerimientos, elegir entre estas dos coberturas:

Cobertura completa:

  • Permite alquilar con kilometraje libre.
  • CDW/TP y TPL: seguros por colisión, robo y protección por daño a terceros.
  • PAI que cubre gastos médicos de los ocupantes.
  • DP: seguro contra deducible.
  • Cuenta con derecho a aeropuerto.
  • IVA.

Cobertura sugerida: Este tipo de cobertura cuenta con todo lo anteriormente mencionado, excepto el seguro contra deducible.

Los eventos corporativos pueden ser un momento inolvidable para estrechar lazos entre los empleados. Sacarle el mayor provecho a esta festividad con ayuda del servicio de transporte para empresas de Alamo es posible.

Conoce las ventajas que Alamo ofrece para ti, da click aquí y uno de nuestros asesores te contactará para ofrecerte una cotización.