¿Qué son los convenios empresariales con rentadoras de autos?

Todos tenemos claro el concepto de renta de autos, pero ¿a qué llamamos convenios empresariales con rentadoras de autos? Es un tipo de renta de autos para empresas, o la contratación de diversos vehículos a través de una arrendadora, es decir, lograr un convenio para una empresa que tenga la necesidad de usar cierta cantidad de vehículos por determinado tiempo.

Los tipos de convenios con rentadoras de autos son variados y dependen de muchos factores, en Alamo contamos con diferentes tipos de planes, ya que nos adaptamos a las necesidades de cada compañía. Algunos de los factores principales para llegar al ideal entre diferentes convenios, podrían ser: tiempo de uso, tipo de vehículo, capacidad, kilometraje, ubicación, entre otros.

Es importante tener claras las necesidades de tu empresa para poder evaluar diferentes convenios empresariales con rentadoras de autos y sobre todo al momento de armar o elegir un plan de renta de autos adecuado.

Tipo de vehículo.

Define si las características del vehículo tienen que cubrir cierto perfil, es decir, si el auto debe o no ser tipo ejecutivo.

Tamaño.

¿Cuántas personas son las que se transportarán en cada vehículo? Considera también si contarás con un chofer adicional a los empleados que viajarán en dicho auto.

Tipo de equipamiento.

Considera si será necesario un tipo de vehículo específico para la zona que visitas.

Número de unidades.

El número de vehículos que requieras, será directamente proporcional al número de personas que necesitas trasladar. Si es un grupo de 8 a 10 personas que tuvieran que mantener un perfil muy ejecutivo, pudieras necesitar 3 vehículos con dichas características.

Seguros.

Los accidentes pueden ocurrir en cualquier momento, por lo que es recomendable que siempre tengamos activo un seguro en caso de que algo suceda durante la transportación.

Existen diferentes formas de cubrir la renta de autos para empresas, pero principalmente se tiene que definir si es necesario contar con el apoyo de uno de los diversos convenios empresariales, en Alamo siempre vamos a buscar que tengas un plan a tu medida.

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Los viajes empresariales y la industria de la movilidad en CDMX

¿Tu empresa realiza viajes empresariales constantemente? ¿Cuentas con diferentes clientes a nivel nacional y debes visitarlos al menos una vez al mes? ¿Tus empleados se mantienen visitando prospectos y clientes, dentro y fuera de la CDMX? Si has contestado SÍ al menos a una de estas preguntas, seguro te interesa lo que trataremos en este artículo.

El tema de los viajes empresariales, para muchas empresas es complicado de gestionar, porque se tienen que resolver diferentes situaciones de logística, y en algunas ocasiones no está en manos de la empresa ni en manos del personal que tiene a su cargo esta responsabilidad. Es por ello que directivos recurren a la renta de autos para empresas en México, específicamente en la CDMX, al requerir un servicio de transporte, sin tener que invertir cantidades excesivas en la compra de vehículos.

Para tener un contexto mejor planteado con el tema de la movilidad en México, te vamos a presentar algunas de las cifras que debes conocer.

Como compañía que realiza viajes empresariales, debes definir si tu solución es la renta de autos para empresas en Mexico (CDMX), o bien, si te conviene más tener un plan corporativo con Alamo. En el caso de empresas que realicen viajes empresariales a nivel nacional, pueden tener la seguridad de que estarán cubiertas con Alamo, ya que contamos con presencia en gran parte de la República Mexicana.

En nuestro artículo: 5 ventajas de contar con un plan de transporte corporativo, podrás descubrir porqué es mejor contar con un plan a la medida de tu empresa.

En Alamo, como empresa comprometida en la industria de la movilidad, y entendiendo las necesidades de las empresas que realizan viajes empresariales, podemos asegurarte que son muchas las ventajas de contar con un plan corporativo eficiente y que no te orille a recurrir a la renta de autos para empresas en México, CDMX, o en cualquier otra ciudad o destino.

Si quieres conocer más sobre esto, te invitamos a que disfrutes los beneficios de nuestros servicios. ¡Agenda una llamada pronto!

La importancia de la capacitación empresarial

Existen muchas prestaciones que los trabajadores de cualquier empresa valoran al ser contratados, entre las que destacan los seguros (tanto público, como privado), vacaciones e incentivos económicos; las empresas siempre deben ocuparse en tener colaboradores felices, así como ofrecer capacitación empresarial para mantener a sus trabajadores preparados ante cualquier situación que surja, adicional a ofrecerles nuevos conocimientos necesarios para superar pruebas u obstáculos que se presenten en el día a día. Esto, es algo que cualquier empresa está obligada a brindar.

La preparación constante y de buena calidad, es importante para que los empleados de cualquier empresa puedan incrementar sus conocimientos y obtener nuevas herramientas que los impulse a crecer y los motive a desarrollarse dentro de la empresa.

Actualmente todo se trata de experiencias, no solamente es el tema de brindar un servicio o, en este caso, prestaciones laborales; hay que provocar una sensación de satisfacción en las personas, mientras más empleados felices existan mayor será la productividad y el rendimiento de los mismos. ¿Cómo podemos convertir una capacitación empresarial en una experiencia para nuestros empleados?

Muchas compañías que preparan a sus colaboradores, lo hacen fuera de sus oficinas, lo cual suele funcionar, pero, ¿qué pasaría si les brindamos una experiencia completa para que se torne en un mejor complemento para ellos? Hacer de esta capacitación un “viaje de negocios” podría funcionar para darle esos puntos extra a la empresa.

Te contamos cómo puedes dar un giro a esta experiencia para que sea algo mucho más agradable para los colaboradores y que la perspectiva mejore aún más.

Transporte empresarial

Este punto nos puede ayudar desde diferentes ángulos, ya que al rentar un carro tendrás mayor control en puntos como: horarios, asistencia, tiempos, condiciones, entre otros. Al rentar un vehículo para transportar a las personas que recibirán la capacitación empresarial, puedes generar que tengan un momento de convivencia, incluso el tiempo de transporte podría utilizarse para mantener conversaciones sobre los temas vistos. Los beneficios de contar con un plan de renta de autos para empresas, pueden ser muchos, te invitamos a saber cómo optimizar tu inversión.

Alimentos

Si tú como empresa le proporcionas a tus empleados la opción de contar con un lunch o alimentos durante su capacitación empresarial, puedes estar seguro de que valorarán mucho más su asistencia, lo mismo que pasa con el transporte y el hecho de contar con un plan de renta de autos para empresas que les de servicio a ellos, es preocuparse por su bienestar y su aprendizaje al mismo tiempo.

Aprendizaje

Si bien es cierto que las personas que contrata una empresa, deben tener cierto perfil, también por parte de la compañía se deben cumplir ciertas responsabilidades para con sus empleados. Dar las suficientes herramientas para lograr que el desempeño de sus labores sea el adecuado, al realizarlo, tendremos colaboradores con las capacidades y habilidades necesarias ante su cargo o posición dentro de la empresa.

Por mínimo que parezca, el hecho de ser parte de un plan de renta de autos para empresas que sea exclusivo para su transporte, o brindarles alimentación durante el tiempo que dure la capacitación empresarial, dará un valor adicional a la misma y sobre todo a la empresa, gracias a su interés por la comodidad y bienestar de los trabajadores que asisten, incluso con esto se da la seguridad de que son reconocidos por la compañía.

¡Acércate a nosotros y consigue el mejor plan corporativo!

Agencia de viajes empresariales… ¿Es la mejor opción?

Una de las principales fuentes de energía de las empresas, es el contacto con sus clientes; debemos entender que la relación que se tiene con ellos, debe ser de las más importantes, pero muchas veces, no nos encontramos localizados en la misma ciudad.

Para una empresa posicionada y reconocida, son importantes los viajes de negocios para poder visitar a sus clientes constantemente; pero también en el caso de las empresas que recién están creciendo, tienen un peso importante, para poder cerrar tratos o conocer más a fondo a sus prospectos. Con lo anterior, ¿podrías definir si tu empresa requiere servicios de agencia de viajes empresariales o un plan corporativo de renta de autos para empresas?

Existen diferentes factores para saberlo, y conocer cuál es la mejor opción para los encargados de organizar las salidas. Es importante considerar temas como la comodidad del colaborador (una de las más importantes), la disposición de vehículos, la seguridad, entre otros.

AGENCIA DE VIAJES VS PLAN CORPORATIVO

A continuación te vamos a dejar con una infografía donde podrás ver algunas diferencias entre una agencia de viajes empresariales y un plan corporativo de renta de autos para empresas en Alamo.

AGENCIA DE VIAJES EMPRESARIALES

Necesidad esporádica – Se trata de la cantidad de veces que requieres la renta de un automóvil en ciertos períodos, no siempre necesitas transportación para tus colaboradores.
Renta variable – Una agencia de viajes empresariales brinda el servicio de renta de vehículos cada vez que lo necesitas, dependiendo del número de veces que realices viajes de negocios.
Flota cambiante – no siempre puedes obtener los mismos vehículos de calidad que quisieras, dependes de los que la agencia de viajes tenga en existencia.
Cobertura – La cobertura depende de los destinos en los que se encuentre la agencia de viajes empresariales, si necesitas un vehículo en Quintana Roo, pero la agencia no está ubicada en ese destino, deberás buscar otras opciones y evaluarlas.
No es extensiva – No todos tus colaboradores, pueden obtener los beneficios de la renta de autos.
Reservación anticipada – Para poder tener los beneficios que brinda una agencia de viajes empresariales, debes reservar el servicio que requieres con anticipación, para que no tengas ningún inconveniente con tu viaje

PLAN CORPORATIVO – ALAMO

Renting – Las rentas a largo plazo te permiten tener ciertos servicios durante un plazo de tiempo determinado y ya no preocuparte por detalles de los vehículos. Solo una vez y no tendrás que estar haciendo trámites engorrosos.
Cobertura y flexibilidad – 70 oficinas, 20 estados de la República Mexicana y 37 de las ciudades más importantes, no importa dónde, siempre estaremos disponibles para ti, las 24 horas del día.

Planes a la medida – Tenemos un plan corporativo diferente, para el tipo de necesidades que tu empresa tenga, no te preocupes, nosotros te ayudamos a ajustar el plan con lo que requieras.
Flota – Contamos con una amplia gama de vehículos que incluirá tu plan corporativo, siempre ajustándonos a tus necesidades como empresa.
Seguridad – Los autos de Alamo, siempre contarán con protección para ti y tu empresa: seguro por colisión, robo, daños a terceros y más. Todo depende siempre de tus necesidades.
Beneficios a colaboradores – El plan corporativo de Alamo, te ofrece hacer extensivos los beneficios a todos los colaboradores de tu organización, lo cual puedes proporcionar como una prestación adicional dentro de tu compañía.
Método de reservación – Alamo cuenta con uno de los mejores tiempos de respuesta para la renta de vehículos, y el plan corporativo no se queda atrás. ¡24 horas bastan para tener listo lo que necesitas!
Paquetes – Contamos con dos tipos de paquetes generales para cubrir las necesidades de tu empresa, acércate y conoce más detalles de tu próximo proveedor de transporte empresarial.

Como puedes observar, son muchos los beneficios que te proporciona un plan corporativo de renta de autos para empresas Alamo, aquí puedes leer más sobre los beneficios de un plan corporativo de Alamo: Ventajas que ofrece a tu empresa el programa corporativo de Alamo.

Ahora ya lo sabes, tú fijas tus metas y objetivos, y nosotros, con nuestros servicios de transporte, te ayudamos a lograrlos. No lo pienses más y visítanos para que conozcas todos los detalles sobre estos y otros servicios que tenemos para ti en Alamo.

5 beneficios de un Plan Corporativo para tu agencia de viajes

Una agencia de viajes, es uno de los principales motores de la industria del turismo, en los destinos donde hay mayor afluencia de gente, puedes aliarte con Alamo para ofrecer un servicio completo a tus clientes. Ya sea que te encuentres en un destino 100% turístico o uno donde se realizan diversos eventos corporativos, ser parte del Plan Corporativo de renta de autos para empresas de Alamo, te dará muchos beneficios. Si eres parte de una de ellas, te invitamos a conocer 5 beneficios de contar con un plan corporativo en tu agencia de viajes.

1.- Unidades para traslado de grupos

En muchas ocasiones, los viajeros por diversión viajan en grupos grandes y buscan una agencia de viajes que pueda trasladarlos a todos en 1 ó 2 vehículos, lo cual es 100% posible. Puede llegar a presentarse la misma situación en el caso de los viajes de negocios, si las empresas que organizan congresos o conferencias, requieren el traslado de un grupo de personas al mismo tiempo y lugar. Con el Plan Corporativo para agencias de viajes, podemos ayudarte a que dentro de tus servicios, ofrezcas el traslado de grupos.

2.- Cobertura en todo el país

Contamos con vehículos a lo largo de todo el país, no importa si el servicio lo contratas en Ciudad de México, podrás ofrecerlo en Cancún o en Monterrey. Como agencia de viajes, podrías extender tus servicios a diferentes estados, ofreciendo cobertura en todo el país, tanto para recepción como para entrega del vehículo, ya que en Alamo, estaremos respaldando tu oferta. 70 oficinas en 20 estados de la República Mexicana y 37 de las ciudades más importantes.

3.- Tarifas preferenciales en el extranjero

Contratando tu plan de renta de autos para empresas con Alamo, te brindaremos el beneficio de contar con tarifas preferenciales en el servicio que se proporcione en el extranjero (donde también estamos presentes), esto puede ser un gran plus que las empresas y/o los viajeros de negocios valoran mucho, mismo factor decisivo a la hora de la compra o renta del servicio.

4.- Tarifas fijas sin incremento por temporalidad

No importa si es temporada alta o baja, en los diferentes destinos, los costos que manejamos van a ser siempre los mismos. Esto representa una de las ofertas más atractivas del sector. Como sabemos, todos se rigen por el cambio de temporalidad en los destinos donde pudiera estar localizada la agencia de viajes, pero con un Plan Corporativo de Alamo, podrás tener el beneficio de no incremento en las tarifas, por motivos de temporalidades.

5.- Tarifas comisionables

Además de contar con los beneficios anteriores, también podrás comisionar los servicios de renta de autos y tal vez te estarás preguntando a qué nos referimos, la respuesta es que si tu agencia de viajes logra un convenio con nosotros, podrás recibir un porcentaje de comisión, dependiendo del tipo de servicio que haya adquirido tu cliente final.

¡No lo pienses más y acércate a nosotros! Un asesor estará feliz de resolver tus dudas y atender a tus necesidades, verás que siendo un aliado de Alamo tendrás beneficios incomparables.

Que tus viajes de negocios, sean la menor de tus preocupaciones

Para que tengas viajes de negocios exitosos y productivos, se requiere cumplir con diferentes requisitos. Uno de los factores más importantes es la comodidad… Nada es más frustrante, que tener un viaje pesado, porque desde ahí comienza la experiencia de la persona que lo realiza. Contar con un plan de renta de autos para empresas, te permitirá poder lograr tus objetivos de una mejor manera.

Tenemos algunas ideas que puedes implementar para que en tus próximos viajes de negocios, no vivas a la expectativa de que algún imprevisto pueda ocurrir. ¿Estás listo?

TIPS PARA TENER VIAJES DE NEGOCIOS EXITOSOS

Estructura.

Para tener viajes de negocios bien organizados, debes mantener una estructura. Es decir, contar con un seguimiento de la agenda, así como de los traslados a donde te reunirás con tus clientes o posibles clientes, en este caso es conveniente contar con un vehículo en el destino donde tendrás dichas reuniones. Para ello, puedes realizar tu solicitud previamente, o si cuentas con un plan corporativo de renta de autos para empresas / transporte empresarial, revisar con tu proveedor cuáles son los pasos a seguir. Esto sin duda, te ahorrará tiempo y dinero.

Al tener una agenda con las reuniones establecidas durante tus viajes de negocios, podrás definir los horarios en los que puedes trabajar en pendientes, o bien, estudiar el caso del cliente al que visitarás.

Lo anterior, te permitirá conocer el tiempo que tienes para distraerte y conocer un poco más sobre el destino en el que te encontrarás, o bien, para disfrutar de una bebida y descansar.

Guía.

Este punto va muy de la mano con lo anterior, pero tiene que ver más con la agenda y visitas que realizarás en tus viajes de negocios, es decir, contacta a tus clientes para que te proporcionen un espacio para recibirte en los días que dure tu estancia y hazlos sentir lo que significa para ti, poder reunirte con ellos, siempre es bueno tener contacto directo con tus clientes.

Si visitas prospectos o vas a cerrar algún trato, es importante que conozcas bien su línea de negocio y el tipo de cliente que es.

Planeación.

Como mencionamos antes, un viaje incómodo es lo peor que le puede pasar a la persona que realiza el viaje. Lo ideal siempre, es que no se pierda tiempo ni energía en los traslados, para que de esta manera, no haya afectaciones emocionales y/o físicas que intervengan en el desenvolvimiento del colaborador.

Planea con anticipación tus viajes, a menos que sea de “emergencia”; para cualquiera de las dos situaciones, contar con un Plan Corporativo de renta de autos para empresas, puede hacer menos tediosa la ejecución de tus viajes de negocios, sea improvisado o no.

Estos son algunos de los consejos que puedes seguir a la hora de organizar un viaje de negocios, ya sea que tú lo hagas o no, trata de que los elementos sean lo más cómodos y llevaderos posibles. Si un viaje por diversión es cansado, uno por negocios mal planeado puede ser devastador.

¡No te preocupes más por estos temas y acércate a uno de nuestros asesores! Recibe atención personalizada y disfruta tus viajes de negocios con gran éxito.

Empresas en búsqueda de autos

Todas aquellas empresas que buscan alquilar autos tienen una solución de negocios muy a la mano. ¿Es tu caso? Conoce más sobre la renta de autos para empresas.

Cuando se tiene una empresa o un negocio, uno de los activos más importantes son los medios de transporte, porque es gracias a ellos que las mercancías y productos pueden llegar a tiempo a sus destinos y el gerente o dueño de la compañía tiene el control total en relación con el uso de gasolina, rutas, etcétera.

Si la empresa es de servicios, los autos siguen siendo un activo importante porque es donde se transportan, por ejemplo, los vendedores o representantes, así que, de la industria que sea.

Continúa leyendo para averiguar cuál es la solución de negocios que más te conviene.

La mejor opción para las empresas que buscan alquilar autos

Cuando las empresas que buscan alquilar autos consiguen flotillas en lotes, en ventas especiales de las aseguradoras o a través de compañías ensambladoras o fabricantes, deben ajustarse a lo que haya en existencia.

Además, en algunos casos, no puede conocerse con seguridad cuáles son las condiciones exactas del motor de los autos que alquilan, pues ninguna de estas compañías, excepto quizás las armadoras, pueden garantizar el buen uso previo de los autos que se están alquilando.

Todo esto puede derivar en gastos no contemplados por mantenimiento o similares.

Evita imprevistos con una compañía especializada

Cuando las empresas que buscan alquilar autos lo hacen con una compañía especializada en la renta de autos, están minimizando al máximo los riesgos de que la flotilla salga mal, los modelos no sean los apropiados para las necesidades que se buscan solventar.

Las compañías que se especializan en la renta de autos para empresas, brindan:

– Políticas de uso claras.
– Garantías.
– Seguros de viaje y previsiones.
– Protección al cliente.

Por si lo anterior fuera poco, además, las empresas que buscan alquilar autos tienen la opción de comprarlos, o bien, cambiarlos en cuanto así lo requieran y esto sin tener que pagar penalizaciones o perder el tiempo.

Las compañías que ofrecen el servicio de renta de autos para empresas ya tienen contemplados todos los escenarios que pueden existir cuando se necesitan alquilar coches.

De esta manera, alquilar autos a través de una empresa especializada, puede ser una solución de negocios viable porque no se debe invertir una gran cantidad de dinero en comprar flotillas, ni tampoco se corren riesgos de rendimiento o funcionamiento.

Si estás buscando alquilar autos para tu negocio, elige una buena compañía de renta de autos; distínguela por los años que lleva funcionando, la cantidad de sucursales con las que cuenta, la seriedad de sus políticas y garantías, así como la calidad de sus promociones y ofertas.

Tag: renta de autos para empresas