¿Cómo afecta la nueva normalidad en los viajes de negocios?

Al viajar a otra ciudad por motivos de negocio, el transporte es una necesidad. Nuestro personal debe contar con el vehículo adecuado para poder desempeñar sus funciones con seguridad. La renta de autos para empresas es una actividad que ha cobrado importancia en los últimos años.

Lamentablemente, los incidentes de tránsito son tan comunes en las grandes ciudades que suelen ser la principal causa de invalidez y muerte en los accidentes de trabajo. Además de causar dolor a las familias, representan un problema económico para la empresa. Al verificar las causas del percance, es común detectar que las malas condiciones de la unidad contribuyen a las volcaduras e impactos fatales.

Para evitar los accidentes, debemos dar atención a las condiciones del vehículo en que nuestro personal se traslada. A continuación, destacaremos algunos beneficios que podemos obtener al rentar unidades en buen estado.

La seguridad en el traslado del personal reporta ventajas y disminuye riesgos
  1. Movilidad garantizada ante los programas ambientales. En algunas regiones, como la Ciudad de México, se aplican programas como “Hoy no circula” en los que se restringe la circulación a determinados vehículos en algún día de la semana. Aunque los fines son ambientales, esto representa un reto para la movilidad. 

Si por motivos de negocios tenemos que viajar a la Ciudad de México o a otra población con programas similares, nos vendrá muy bien contar con un transporte que circule en los días de nuestra estancia. La empresa que nos arriende una unidad puede proporcionarnos la que tenga las placas que le permita recorrer la ciudad.

  1. Selección de conductores. Además del vehículo, podemos solicitar la contratación de una persona que opere el auto. Esta persona debe conocer perfectamente las calles de la ciudad y las reglas de tránsito. También deben tener la experiencia suficiente en el manejo, tanto en calles como en grandes avenidas y carriles de alta velocidad.
  1. Posesión legal de vehículos. Algunos estados han insertado en sus códigos penales las hipótesis en las que pueden sancionar a los ocupantes de una unidad robada o de diversa procedencia ilícita. ¿Podemos imaginarnos las dificultades que podría afrontar nuestro personal que viaja en un auto con ese antecedente? Tendríamos que agregar los honorarios del abogado y las multas que posiblemente se paguen.

Al acudir a una empresa dedicada al arrendamiento de vehículos, celebramos un contrato en el que se plasman los datos de la unidad a rentar. En este documento se registra el número de la factura que ampara la compra, las licencias y placas con las que opera, y el nombre del propietario. Esta información da la certeza de que contratamos un automóvil de procedencia legal.

  1. Equipamiento seguro para personas vulnerables. ¿Nuestro personal tiene alguna discapacidad o es adulto mayor? Algunos accidentes no se presentan en la carretera, sino en el estacionamiento. Para evitar estas situaciones, las empresas que ofrecen vehículos en arrendamiento suelen contar con adaptaciones para la mayor comodidad de nuestro personal que viaja en esos autos.
  1. Accesorios de seguridad suficientes. Muchos accidentes de tránsito tienen desenlaces fatales por la ausencia de cinturones de seguridad o por la deficiente colocación de la bolsa de aire. Un vehículo seguro tiene los siguientes elementos:
  • Portavasos, ya que el chofer puede distraerse si trae un envase en sus manos mientras está al volante.
  • Cinturones de seguridad
  • Espejos retrovisores en buen estado
  • Apertura de la cajuela
  • Superficies del asiento
  1. Limpieza exhaustiva. Ahora que el coronavirus ha causado daño a la salud y a las actividades económicas, tenemos razones para extremar precauciones en nuestras medidas de higiene. Es cierto que en algunas zonas se ha permitido que se reanuden las operaciones comerciales, pero el miedo al contagio sigue estando latente.

Una empresa arrendadora de vehículos comprometida con sus clientes se preocupa por mantener programas de limpieza integral en sus unidades. Si proporciona conductores, estos respetan las medidas de protección para evitar contagios. El uso de desinfectantes no tóxicos para la salud humana contribuye a preservar la salud de los usuarios. Podemos alquilar uno de estos autos con la seguridad de que nuestro personal no se contagiará.

Alamo es una empresa que ofrece el servicio de alquiler de vehículos. Esto ayudará a que nuestro personal pueda trasladarse por motivos de negocios en la ciudad de destino. Esta organización se compromete a proporcionar unidades higiénicas, en buen estado, con posesión legal comprobable y con conductores que cuentan con experiencia vasta en el volante.

El “Compromiso de limpieza completa” es una garantía de la seguridad que Alamo ofrece a los usuarios. La amplia variedad de unidades permite al cliente que pueda elegir el modelo, la placa que puede circular el día que él solicite y el paquete promocional a gusto.

Protejamos la salud y la seguridad de nuestro personal. La renta de autos para empresas con Alamo es una garantía de que los viajes serán exitosos y libres de riesgos.

cta-alamo-renta-de-autos-planes-corporativos-1

Conoce nuestro Compromiso de Limpieza Completa

En Alamo estamos comprometidos a mantener los más altos estándares de limpieza en la industria. Ahora más que nunca, nuestros clientes y empleados merecen saber que respaldamos esa promesa con nuestro Compromiso de Limpieza Completa. Tomando en cuenta las recomendaciones de las autoridades de salud y en sociedad con la industria del turismo, nos comprometemos a superar nuestros ya rigurosos protocolos de limpieza, incluyendo procedimientos estrictos de desinfección para proteger la salud y seguridad de todos.

Si bien siempre hemos contado con un proceso de capacitación muy formal que instruía a todos los empleados sobre la limpieza adecuada de un vehículo, nuestros colaboradores están siendo capacitados para poner en práctica nuevas y más completas normativas que incluyan una mejor guía de limpieza para los vehículos, camionetas de traslado y oficinas, así como prácticas de distanciamiento social.

Sobre los Vehículos

En Alamo siempre ha sido importante mantener nuestros vehículos limpios, pero en este momento sabemos que la limpieza de éstos es aún más fundamental.

Limpiamos detalladamente cada uno de nuestros vehículos entre cada alquiler y según el Compromiso de Limpieza Completa. Esto incluye lavar, aspirar, limpiar completamente y desinfectar (con un desinfectante que cumpla con los requisitos de la principal autoridad de salud),  atendiendo particularmente más de 20 puntos de uso frecuente, entre los que se incluye:

  • Llave y llavero a control remoto          
  • Volante de dirección
  • Columna de dirección
  • Consola central
  • Salidas de ventilación
  • Panel de accesorios / pantallas táctiles
  • Portavasos 
  • Compartimientos
  • Interior de la puerta
  • Bolsillos de la puerta
  • Superficies del asiento
  • Bolsillos del asiento
  • Cinturones de seguridad
  • Manillas interiores de las puertas
  • Manillas exteriores de las puertas
  • Áreas entre el asiento y la consola
  • Áreas entre el asiento y el marco de las puertas             
  • Panel de instrumentos
  • Espejos retrovisores
  • Espejos de visera
  • Tablero de instrumentos   
  • Palanca de cambios / velocidades
  • Apertura de la cajuela
  • Entre otras áreas de uso frecuente

También tenemos medidas para aislar y poner en cuarentena de inmediato a cualquier vehículo, si es necesario.

Vans de traslado

Los protocolos de distanciamiento social se ponen en práctica a medida que los pasajeros se suben, usan y se bajan de nuestras vans de traslado. Limitamos la cantidad de pasajeros en cada camioneta, lo que promueve un flujo unidireccional cuando los pasajeros se suben y garantiza que los pasajeros de diferentes grupos mantengan el distanciamiento social apropiado de las demás personas.

Las áreas de uso frecuente de nuestras vans de traslado se limpian y desinfectan frecuentemente con un desinfectante entre cada viaje. Esto incluye portaequipajes, manillas de puertas y respaldos de asientos. Todas las superficies se limpian y desinfectan a fondo con un desinfectante al menos una vez al día.

Nuestras oficinas

El Compromiso de Limpieza Completa también se extiende a nuestras oficinas. Esto incluye a lo largo del día la limpieza frecuente con desinfectante de las superficies con las que se tiene contacto.  Esto incluye mostradores, teléfonos, tabletas, dispositivos de pago y manillas, entre otras áreas de uso frecuente.

La guía de limpieza establecida en el Compromiso de Limpieza Completa también está alineada con la guía “Viajes en la nueva normalidad” de la Asociación de Viajes de EE. UU. (USTA, por sus siglas en inglés)

Bienestar del empleado

Hoy, y todos los días, la seguridad y el bienestar de nuestros empleados y clientes es nuestra principal prioridad. Seguimos tomando medidas proactivas para garantizar que estemos contribuyendo a apoyar y proteger a nuestros empleados y a nuestra comunidad en general, reconociendo a su vez nuestro importante papel como proveedor de servicios esenciales.

Para aquellos que trabajan en nuestras oficinas, seguimos absolutamente comprometidos a proporcionarles un ambiente de trabajo consistente y seguro durante estos tiempos difíciles e impredecibles. Estamos incentivando a que los miembros del equipo sigan las prácticas recomendadas por las autoridades sanitarias, como lavarse las manos con frecuencia y quedarse en casa si están enfermos.

También hemos tomado medidas adicionales para garantizar que los grupos estén practicando los mayores esfuerzos de distanciamiento social mientras trabajan, incluyendo limitar la cantidad de empleados en una oficina o dentro de los vehículos, evitar reuniones grandes de empleados e incitarlos a guardar distancia de los demás siempre que sea posible.

Flexibilidad de viaje

Aunque esperamos seguir trabajando para ti durante estos momentos, reconocemos que algunos planes de viaje pueden cambiar. Para ofrecerte flexibilidad con respecto a estos cambios, hemos ampliado nuestra política existente de cancelaciones sin tarifas para incluir a los clientes con alquileres prepagados reservados directamente a través de nosotros. Se recomienda a los clientes que hayan reservado un alquiler a través de un tercero que se pongan en contacto directamente con dicho tercero para comprender su política.