¿Cómo realizar y planear un buen regreso a las oficinas?

No cabe duda de que uno de los principales retos que los empresarios enfrentan en estos momentos se refiere a la forma de volver a la normalidad en el ámbito de sus actividades de forma segura. Reactivarlas es una necesidad imperiosa para el bienestar económico de las empresas y las personas y, al mismo tiempo, un enorme desafío a la salud. De los tantos aspectos que, como empresarios debemos considerar, los autos para negocios no son la excepción.

Ofrecemos aquí algunos tips de negocios que, estamos convencidos, pueden contribuir a que cualquier empresa se reincorpore de forma segura a la actividad empresarial.

Tips de negocios: ¿Qué precauciones deben tener los empresarios en la reapertura?

Antes que nada, debemos consultar las restricciones que las autoridades federales, estatales y municipales en su caso hayan emitido respecto de las actividades empresariales en la entidad a la que nuestra empresa pertenece. Recordemos que cometer una falta en este sentido implicará fuertes sanciones económicas que, si bien nunca son bienvenidas, lo son aún menos en las presentes circunstancias.

Conocer el estado de salud de nuestros colaboradores

La prevención siempre será la mejor medicina y todos sabemos que evitar el contacto físico es crucial para no propagar la enfermedad. Pequeñas acciones como tomar la temperatura a todos nuestros trabajadores y visitantes antes de entrar al recinto evitará posibles contagios. Por supuesto que al mínimo indicio de temperatura elevada, se debe impedir el acceso y la persona ha de ser enviada a descansar. Es muy importante para no disminuir aún más la productividad con un ambiente de trabajo incierto, que nuestros colaboradores tengan la tranquilidad de saber que tanto su empleo como su ingreso se encuentran seguros, de modo que, en la medida de lo posible, habrá que evitar descuentos y despidos por motivos de salud.

La sana distancia y otras medidas

Lo más importante es volver a la actividad de forma segura. Se encuentra plenamente probado que mantener la distancia adecuada entre las personas es una forma de evitar contagios. Por ello, los espacios en las oficinas deben considerar esta medida. Es probable que no exista espacio físico disponible para distanciar adecuadamente a los colaboradores; por este motivo, los empresarios deben meditar con mucho detenimiento cuáles son los puestos que serán llamados a volver a las oficinas en esta etapa.

También se ha probado la eficacia del uso de cubrebocas, gel desinfectante y el lavado constante de manos. Es importante que en nuestra empresa jamás falten estos suministros en cantidad suficiente para el volumen total de nuestros colaboradores y visitantes. De igual manera debemos exigir que tanto nuestros empleados como nuestros clientes y visitantes utilicen la mascarilla en todo momento y de la forma adecuada.

Para atender al público, una medida preventiva económica y eficaz es la provisión de mamparas de acrílico transparente para situar entre nuestro personal y los clientes. Ambos agradecerán contar con esta simple medida y los hará sentir mejor protegidos.

Los viajes

Este es, tal vez, uno de los renglones más complicados de la vuelta a las actividades, pues muchas situaciones se escapan de nuestro control. Tan importante como elegir una línea aérea segura es contar con un proveedor de autos para negocios confiable que nos asegure que, por ningún motivo, pondrá en riesgo la salud de nuestros colaboradores.

Elegir un proveedor de autos para negocio que nos evite la necesidad de asistir a la sucursal y que pueda entregarnos y recoger el auto donde le indiquemos es, entre otras medidas, algo que nos puede ayudar a tomar nuestra decisión. De cualquier forma, lo mejor en este sentido, es conocer los protocolos de higiene y otros procedimientos que nuestro proveedor ha puesto en marcha para proteger nuestra salud. Algo que hemos aprendido a raíz de la pandemia es que por ningún motivo debemos dar preferencia a la economía antes que a la salud.

En la medida de lo posible, habrá que evitar viajar a zonas de alto contagio. La tecnología nos provee alternativas como las videoconferencias, que nos permiten avanzar en los negocios, incluso cuando no nos sea posible hacer una visita física o esta no sea recomendable.

Si bien es verdad que poco a poco vamos reincorporándonos a la actividad económica, es indispensable continuar extremando precauciones, pues el riesgo de volver a una condición de salud crítica es altamente probable. Dependerá de nosotros proveer espacios seguros en donde el riesgo de un contagio sea mínimo.

Más allá de las puertas de nuestros negocios, debemos vigilar que nuestros proveedores cumplan al igual que nosotros, con todas las normas de salud emitidas por la autoridad y que se apliquen los protocolos de higiene procedentes que nos garanticen espacios seguros.

Debemos mantenernos especialmente atentos cuando visitemos restaurantes y hoteles o rentemos autos para negocios, pues en todos estos casos la higiene no se encuentra depositada directamente en nuestras manos. Así que, pide más información acerca de los planes corporativos o adquiere uno para tu empresa.

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