Planificación de un viaje de negocios
Con diferencias en las funciones de trabajo y el tipo de empresa, la ejecución de viajes de negocios varía. Por más que la empresa se encargue de parte del itinerario o de manera integral, considera en tu agenda de viaje de negocios el presupuesto personal que responda a imprevistos.
En la actualidad, muchas empresas agregan planes de ocio en viajes ejecutivos. De no ser así, siempre está la posibilidad de adherir experiencias adicionales cuando la planificación de reuniones y tareas es precisa.
En esta publicación hemos reunido algunos tips para sacar el mejor provecho en los viajes de negocios, desde el comienzo hasta el objetivo del viaje.
Agenda de viaje de negocios: planifica, reserva e investiga
Ya sea que vayas a las playas de Cancún o a la gran ciudad de Monterrey, en Alamo te tenemos cubierto. La planificación de un viaje de negocios puede ser crucial a la hora de medir el éxito del mismo.
A menudo surgen percances o contratiempos que dificultan la operación, es por esto que hemos considerado compartirte recomendaciones importantes a tener en cuenta antes de hacer tu viaje de negocios.
Verifica el lugar, el tiempo de estancia y las actividades a realizar durante el mismo.
Crea un calendario en Google calendar, por ejemplo, y establece un presupuesto en paralelo con el monto estructural que regirá el viaje, de esta manera responderás mejor a las variables del recorrido.
Reserva los hoteles con antelación cuando confirmes el itinerario, así como los vuelos, los peajes o la gasolina. Esto te permitirá elegir las comodidades que más prefieras y ahorrar en las que menos importen.
Compara precios en diversas plataformas
¿Buscas aprovechar oportunidades? Utiliza varios canales de búsqueda como plataformas y agencias con autoridad en la web, puedes comparar vuelos y hospedajes para encontrar la mejor opción.
Existen asistencias de viaje de negocios que otorgan beneficios especiales, para viajes de corta y larga duración, facilitan la organización de viajes de negocios.
Organización de viajes de negocios: establecerse en el lugar de destino
Tanto la planeación como la organización durante el viaje es fundamental, esto ayudará tanto al equipo como a su desempeño para cerrar cuentas al momento de la llegada a la empresa.
Asegura las herramientas de trabajo encontrando los lugares que mejor se adapten a tus necesidades, espacios de coworking y hoteles / airbnb’s con wifi potente.
Si puedes llegar con anticipación a tu destino, aprovecha la posibilidad. Llegar antes en viajes pesados te da más tiempo para recuperarte y adaptarte a la localidad y la rutina de trabajo.
Objetivos de un viaje de negocios: contempla la finalidad de tu viaje
Considera el tipo de viaje que emprenderás y define una meta clara y precisa. Establecer los objetivos de un viaje de negocios puede hacer la diferencia desde el punto en que comienzas hasta cuando llegas al lugar de destino, por un lado, puedes hacer valer la eficiencia del mismo.
Por otro lado, puedes centrarte más en el resultado y fortalecer los puntos que deseas concretar una vez llegado al sitio de destino.
Como empresario, en los viajes ejecutivos es necesario disponer de una movilidad cómoda, para ello, puedes rentar autos ejecutivos que además de asegurar la comodidad, mantienen la profesionalidad de tu imagen. Muchas veces, este es un factor rentable y efectivo a la hora de cumplir el objetivo de afianzar alianzas comerciales y frecuentar reuniones laborales.
Claves a tener en cuenta para tener un buen viaje de negocios
Equilibrar profesionalidad y comodidad también es posible si inviertes en un buen equipaje con relación al viaje de negocios. En adición, el uso de balanzas de mano te ayudará a verificar el peso de tu maleta y así evitar las sanciones de la aerolínea.
Siempre recomendamos mantener los hábitos, en términos laborales y físicos. Esto te permitirá amortiguar el cambio de lugar, tan solo 30 minutos de ejercicio pueden hacer la diferencia.
En conclusión, estos tips de viajes de negocios conforman lo que llamamos un viaje redondo, con los básicos que fundamentan una experiencia exitosa. Ten en cuenta realizar un plan detallado para no sorprenderte en el camino.
Si surgen eventos inesperados, puedes velar por la organización que te ayude a tomar decisiones acertadas y establecerte en el punto de destino. Una vez que obtengas la claridad que necesitas, cumple los objetivos establecidos basándote en las recomendaciones.
¿Qué te ha parecido este artículo?, ¿crees que deberías tener en cuenta los principios de anticipación para la organización de viajes?
Es vital tener los pormenores resueltos para poderte enfocar en los aspectos más importantes de tus objetivos. Si sigues estos tips viajes de negocios al pie de la letra, tu viaje será más efectivo de lo que piensas, ¿listo para agarrar la maleta?
