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Con la actual situación mundial en que nos encontramos por la pandemia del nuevo coronavirus, la vida laboral ha tenido que sufrir cambios en todos sus niveles. Sin embargo, es preciso que la economía siga con sus actividades. Ante tal situación, el transporte es una necesidad básica, pero no se puede confiar igual que antes en el servicio público. Por eso, los autos para negocio son la opción necesaria en toda empresa que continúe activa.

Seguridad laboral: ¿qué opciones de transporte son las más adecuadas?

Existen diversas preocupaciones de movilidad para dar solución a las necesidades de las corporaciones. Si bien la crisis sanitaria nos exige reclusión, también es cierto que el país debe salir adelante. En este sentido, los negocios son primordiales para que nos sostengamos económicamente. Por lo tanto, la movilidad no se reduce al ir y venir de nuestros puestos de trabajo, sino a hacer circular todo el entorno corporativo e industrial.

1.- Transporte colectivo de personal (vans)

La renta de autos para negocio puede ser pensada como una forma de brindar seguridad a nuestros empleados. Para ello, Alamo tiene un plan de renta de camionetas “tipo van” que podemos contratar para trazar rutas de acuerdo con la zona donde vivan los empleados, organizarlos en uno o varios bloques y llevarlos directamente de su casa al trabajo y viceversa.

De esta forma, estaríamos cubriendo las necesidades de la empresa, cumpliendo con el respeto a las limitaciones sanitarias y garantizando que los empleados no conviven con entornos posiblemente infecciosos. Además, les brindamos un plus económico en su ahorro de transporte.

2.- Servicio de entrega al hogar

Si nuestra empresa tiene entre sus objetivos la venta o distribución de productos y servicios, lo ideal será alquilar un servicio de entrega a domicilio. Esto es necesario para cubrir nuestra demanda sin exponer a nuestro personal o a los clientes.

Alamo garantiza la desinfección de sus vehículos y el cumplimiento de protocolos de seguridad corporativa y sanitaria por parte de sus conductores en caso de requerirlos. Además, es posible disponer de varios vehículos de acuerdo con nuestras necesidades.

3.- Traslado de ejecutivos (un solo auto)

Hay trabajos, giros y formas de hacer negocios que, por más que existan diversos medios de comunicación a distancia, requieren de la presencia física de algunos ejecutivos en distintos lugares.

Esto puede ir desde la toma de decisiones de directores en juntas, encuentros corporativos o cierre de tratos hasta la necesidad de trasladar a un especialista para cubrir un requerimiento técnico a un lugar donde no se encuentra quién le dé solución al problema o cuente con su conocimiento.

Alamo resuelve todos las necesidades de movilidad que puedas llegar a tener, ya que con un plan corporativo obtienes un auto de manera más rápida y sin tanto papeleo, así como completamente listo para tu uso. De este modo, esos traslados se pueden cubrir con un 100 % de seguridad y tranquilidad tanto en el viaje como en los aspectos relacionados con las restricciones por COVID-19.

4.- Suministro de servicios

Si tu negocio requiere de la adquisición de materias primas para transformarlas y antes solías cubrir esta actividad personalmente, es necesario rentar un transporte.

Para no exponer al personal que solía acudir a hacer las compras o la selección de materiales, es preciso disponer de un vehículo únicamente para este uso que garantice un entorno saludable para los trabajadores del área.

De esta forma, también se evitará la presencia de múltiples personas (proveedores) en nuestras instalaciones, así como el contacto del personal de bodega con estos, pues el trato se limitará al servicio de carga y descarga de suministros.

5.- Correspondencia

Aunque no es necesario en todos los casos, también es una opción certera contratar un vehículo de correspondencia. Gracias a él, se puede concretar la comunicación documental entre distintas sucursales, cubrir compras de baja demanda e incluso realizar mandados que no expongan a los trabajadores, como, por ejemplo, una sola compra de comida para todos.

6.- Plan de renta de autos (individual)

Este servicio es necesario si se requieren servicios profesionales, pero ejecutados a nivel personal. En tal caso, la seguridad laboral se puede garantizar con un solo vehículo para su uso exclusivo, en una disposición permanente y dirigida por propia cuenta.

Alamo cuenta con varios beneficios para este servicio, entre los que destacan:

• 40% de descuento para los clientes totalmente nuevos.
• No hay comisión por drop-off (dejar el vehículo en una ciudad destino distinta de donde se rentó). *Consultar rutas participantes
• El vehículo se lleva hasta tu domicilio.

Como podemos ver, Alamo ofrece una gran variedad de servicios en torno a la renta de autos para negocio, los cuales permiten garantizar el correcto funcionamiento de nuestras actividades, la satisfacción de los clientes y, por supuesto, la seguridad laboral de todos nuestros empleados. Un servicio profesional, higiénico y eficaz es lo que necesitamos para no detener el trabajo ante la pandemia.

Los viajes por trabajo pueden ser una gran experiencia para conocer personas nuevas, afianzar nuestra red laboral, visitar nuevos lugares, ampliar y actualizar nuestros conocimientos, adquirir habilidades que incrementen nuestro desempeño dentro de la empresa y salir de nuestra rutina cotidiana. Todo esto se logra teniendo una buena logística del evento, y uno de los elementos más importantes a cubrir, para que la experiencia sea satisfactoria, es tener disponibles autos para el negocio. 

Aspectos a tener en cuenta al momento de arrendar un auto

Contar con un buen transporte es clave para nuestra salud mental, ya que al tener esta necesidad cubierta es más fácil que podamos concentrarnos en otros aspectos del viaje, como cursos, capacitaciones, talleres o cierre de acuerdos. Por lo que contar con un plan de renta corporativo de autos te da acceso a distintas gamas de auto, mayor eficiencia en el proceso de renta y diversos beneficios extra, pero saber cuál es el mejor transporte para nuestra situación requiere conocer nuestras necesidades, deseos y expectativas por lo que aquí te contamos los pasos para solucionar el proceso. Veamos: 

– Primero tenemos que informarnos sobre cuál es el presupuesto que la empresa va a brindar. Esto nos permitirá saber qué modelos de autos son los mejores por su rendimiento y gasto de combustible. 

El tema del dinero nunca es una cuestión fácil. Por ello, recomendamos conocer los planes con los que cuenta tu compañía o en todo caso, las tarifas directamente en la empresa de renta de autos, así como sus promociones a clientes distinguidos y frecuentes o convenios. Siempre es mejor optar por los paquetes que nos brindan un precio fijo con disponibilidad del vehículo, además de facilidad de extensión del contrato, por cualquier tipo de contingencia que pueda ocurrir antes o durante el viaje de negocios. Es igualmente importante conocer la política de gastos extras.

 – Segundo, plantearnos si viajaremos solos o irán más personas en el viaje. Si es así, tenemos que saber cuál será el número de compañeros que vamos a tener y cuáles son sus dimensiones corporales, con el fin de escoger un vehículo adecuado que nos brinde comodidad a todos. El confort durante el viaje es indispensable para garantizar nuestro buen humor y fortalecer nuestras relaciones laborales.

– Tercero, tiempo. En el mundo de los empresarios, la famosa frase, dicha por Benjamín Franklin, El tiempo es dinero, nunca pasa de moda. Hay que saber cuánto tiempo realmente vamos a utilizar el auto durante el viaje, para tener en cuenta si vamos a rentar el vehículo por horas, días o incluso semanas.

– Cuarto, ubicación. Debemos tener en cuenta en dónde se encuentra la agencia dónde nos van a entregar el vehículo y dónde se entrega. Gracias a la presencia nacional de Alamo no tendrán problema en encontrar una sucursal donde quiera que sea tu destino. 

– Cinco, información de contacto. Es de vital importancia conocer y anotar todos los números referentes a la arrendadora, el número del seguro del vehículo y números para reportar emergencias en la ciudad. Para que en caso de algún accidente, robo o extravío del carro, podamos reportarlo en tiempo y forma a las autoridades competentes.

– Seis, características técnicas del vehículo. Aunque pueden parecer elementos poco importantes, los pequeños detalles marcan la diferencia. Tenemos que estar seguros de la compatibilidad de nuestros dispositivos móviles con el auto para poder escuchar nuestra música o podcast favoritos, cargar nuestros celulares, etc.

– Siete, contar con las herramientas necesarias para afrontar alguna contingencia menor. En caso de que una llanta se nos ponchó, tenemos que estar seguros de tener otra de reemplazo y los instrumentos para realizar el cambio. Además de que un botiquín de primeros auxilios, nunca viene mal.

Estas son apenas siete claves básicas para poder tener la seguridad y confianza de que nuestro viaje de negocios será placentero, no solo profesional sino también personalmente. Contar con los mejores autos para el negocio puede hacer de nuestros viajes una experiencia amena que nos reporten éxitos profesionales y tener un plan personalizado, no solo resolverá los temas de movilidad en tu empresa, sino que hará de cada viaje una placentera, eficiente y exitosa aventura. Conoce más acerca de nuestras planes para empresas aquí. 

No creas que esta pregunta es exclusiva de compañías pequeñas y medianas, todas las empresas, de todos los tamaños tienen esta inquietud, ¿qué les conviene más?, pero sobre todo, ¿qué aporta más valor a sus operaciones, rentar o comprar autos para su negocio? 

Ante la disyuntiva de comprar o rentar, no hay respuestas correctas o incorrectas, simplemente soluciones que se adaptan mejor a las necesidades de tu negocio a nivel operación y a nivel financiero. Cada vez son más las compañías en México que optan por rentar automóviles, el famoso leasing, a continuación te contamos a qué nos referimos.

¿Qué es el leasing de autos?

El leasing o la renta de activos, no está limitada únicamente a automóviles, hay muchísimas organizaciones que rentan equipos o herramientas para las operaciones de sus negocios, y no es algo nuevo. Con la renta de autos para negocio se realizan pagos mensuales fijos; al final del periodo del arrendamiento acordado no serás el propietario del vehículo, pero es posible tener la oportunidad de extender el contrato de renta del mismo o comenzar uno nuevo con automóviles de mejor calidad o mucho más nuevos, representando ésta otra de las razones por la cual el crecimiento en la adopción de este modelo tuvo un salto de 16% durante el 2019.

Ventajas de la renta de autos para tu negocio

• Este método es popular y efectivo si tienes efectivo limitado o si deseas cambiar los automóviles cada cierto tiempo. 
• La renta o leasing te permite distribuir los pagos durante un periodo de tiempo más largo; reduciendo tus costos iniciales y contribuyendo con tu flujo de efectivo. Sin mencionar que este gasto es deducible de impuestos.
• La empresa con la que contrates las unidades te ofrece servicios de mantenimiento productivo y correctivo, por lo que tu servicio es completo y no es necesario que desembolses más dinero del necesario.
• Podrás tener acceso a las mejores unidades o a las más nuevas, sin que eso represente un gasto extra.

Si vas a rentar automóviles para tu empresa, considera lo siguiente:

• Al no ser propietario del vehículo no podrías considerar éstos como activos capaces de cubrir alguna deuda en caso de que el negocio tuviera dificultades financieras.
• Es importante que sepas que cuantos más kilómetros haga el vehículo, podría ser más costoso será el pago mensual. 

Queremos que tengas una visión completa y general de tus opciones, por eso, traemos también para ti algunas consideraciones si tu empresa decide adquirir los vehículos.

Diferencias respecto a comprar autos para tu negocio

• Cuando compras un vehículo, generalmente existe la posibilidad de negociar el precio de lista de los autos, a diferencia de la opción de arrendamiento.
• Dado que el auto ya es de la compañía y es un activo más, puedes decidir venderlo o intercambiarlo en cualquier momento. No estás atado a tener que usarlo durante el periodo estipulado por el contrato de arrendamiento.
• No hay restricciones de kilometraje cuando el vehículo es tuyo, y puedes hacer uso de él de acuerdo a la conveniencia de tu compañía y necesidades del negocio.

¿Qué debes de considerar si decides comprar vehículos para tu empresa?

• La depreciación comienza tan pronto como un vehículo abandona la agencia. Se sabe que en México, un automóvil nuevo recién salido de agencia, pierde alrededor del 30% de su valor original, sin mencionar la depreciación que sufre en los años posteriores. De acuerdo con kavak.com e informes históricos de la misma marca, los coches nuevos continúan depreciándose a lo largo de los 4 primeros años en un promedio de un 15-25% por año. Por lo que en conclusión, un coche nuevo perderá el 60% de su valor total en sus primeros 5 años de uso.
• Debes contar con suficiente capital disponible para comprar una serie de vehículos directamente, capital que luego estará atado en un activo que se depreciará inevitablemente.
• Los servicios de mantenimiento y reparación corren por cuenta de la compañía, lo que implica contar con recursos extra.

Al final, la decisión es tuya, solo te sugerimos hacerte un par de preguntas antes de tomar la importante decisión: ¿cuántos kilómetros recorrerán los vehículos al año?, ¿cuánto tiempo piensas quedarte con el auto para tu negocio? y, ¿cuánto estás dispuesto / y puedes pagar de forma mensual?

Tus respuestas a estas 3 preguntas te darán mucha más luz sobre la decisión que estás a punto de tomar. No olvides que en Alamo tenemos un plan perfecto para ti y tu empresa en caso de que tu decisión sea rentar.

Que llegue el 2020 con un mejor plan de autos para tu negocio, en este artículo vas a conocer la mejor opción para lograr un avance sin tener que romperte la cabeza. En otros textos, hemos podido explicarte todo lo que debes saber sobre el renting, pero en esta ocasión tenemos algunos consejos para elegir la mejor opción de acuerdo a tus necesidades. 

Para convertir tus necesidades en una ventaja competitiva, debes hacer un plan, así como comparar las opciones viables y ya sea que decidas rentar los autos para tu negocio a una empresa externa, o bien, que los adquieras, siempre deberás administrar la flotilla adecuadamente. 

Muchas veces, la opción más viable para las empresas es la renta de autos, ya que esto facilita el manejo y gestión de las actividades de la misma, en sus diferentes operaciones. Al contar con un proveedor de dicho servicio, podrás tener la solución ante los diversos temas que pudieran surgir con respecto a los vehículos de la flotilla, con lo que muy probablemente lograrías tener un mayor rendimiento y productividad. 

Consejos para planear la compra o renta de una flotilla

Al referirnos a la planeación, se deben considerar los siguientes puntos sobre las necesidades de la empresa: 

• Número de vehículos
• Tipo de vehículos
• Tamaño 
• Características 

Si te decidas por la renta de autos, es muy seguro que te asignen un asesor y/o ejecutivo para que te ayude a tomar la mejor elección en cuanto a los vehículos. 

Para que puedas llegar a una mejor evaluación sobre el transporte que requieres, tienes que realizar un diagnóstico de la empresa, en el que podrías incluir los siguientes aspectos: 

• Tamaño de la empresa
• Situación financiera
• Liquidez
• Objetivo de los vehículos
  • Para qué servirá
  • Dónde se usará
  • Periodo de uso
  • ¿Existen temporalidades en la industria que trabajamos?

Teniendo esta información, será más fácil decidir entre la renta o compra de los vehículos que requieras. Algo importante que debes considerar siempre, es que para lograr el mejor rendimiento de la flotilla, necesitas quien se encargue de evaluar constantemente el desempeño que tienen los vehículos, si te inclinas por adquirirlos debes tomar esto muy en cuenta, pero si te inclinas por la renta, tu proveedor será quien se encargue mayormente de toda situación que involucre a los vehículos que rentes.

¡Acércate a nosotros, tenemos una solución para tu negocio!