5 claves para implementar servicio a domicilio en tu empresa

Entre las múltiples acciones que están llevando a cabo las empresas para adaptarse a las necesidades de los clientes, a la disposición del mercado y a las restricciones causadas por la crisis sanitaria, el servicio a domicilio se ha vuelto indispensable. La renta de autos para empresas es, en ese sentido, nuestra mejor aliada para poder dar continuidad a nuestras actividades productivas.

Servicio a domicilio para empresas

Entre las múltiples ventajas que podemos obtener llevando a cabo esta distribución personalizada, destacan las siguientes:

– Mayor número de ventas. Si un negocio estaba restringido a un catálogo con oferta presencial, ahora las ventas podrán dispararse gracias al acceso a sus productos a distancia.

– Mayor alcance. Aunque relacionado con el primero, nos referimos al hecho de que ya no estamos acotados al espacio físico inmediato a nuestra ubicación o incluso a nuestra ciudad.

– Horarios permanentes. Sí, seguramente estableceremos un horario de entrega, pero aun así no estaremos tan limitados. Esta entrega se podrá concretar incluso a deshoras, pero repartiremos los productos al cliente en tiempo y forma con satisfacción total.

– Garantizamos la seguridad del personal y de los usuarios. Además de cómodo para los clientes, este servicio les permite evitar el contacto con otros. Al personal designado también lo mantendremos alejado de instalaciones atestadas o trato con múltiples personas a la vez.

– Eficiencia. El personal que deba seguir laborando podrá enfocarse en actividades productivas y designar solo a uno (o a algunos, depende de nuestro tamaño) específicamente para esta labor.

5 tips que debes tener muy presentes al llevar a cabo este sistema

Ahora sí, comprendidos los beneficios de implementar este sistema, la pregunta que sigue es ¿cómo lo insertamos en nuestra cadena productiva hasta las manos del cliente? La respuesta es sencilla. Básicamente, consiste en llevarlos a su hogar, aunque debemos considerar algunos detalles: 

1.- Factura

Decidir dar este servicio involucra también establecer una forma de pago. Si aceptaremos pagos de antemano o solo al momento es el primer paso; el segundo, resolver el uso de un sistema con alto nivel de seguridad para recibir pagos por transferencias, cobro con tarjetas y con otros medios electrónicos, como, por ejemplo, PayPal. A veces, no contar con uno de estos medios hace que un cliente cancele su compra.

Por otra parte, habrá quien decida pagar en casa, en cuyo caso tendremos que disponer de una terminal o equipo de cobro portátil, así como de un fondo base que pueda portar el colaborador a cargo para dar cambio en caso de que un cliente pague con efectivo.

2.- Planeación

De acuerdo con nuestro giro, en mayor o menor medida, será poco viable hacer un servicio a la vez, incluso cuando la demanda está al alza precisamente por el aislamiento en casa. Ante estos casos, lo ideal es la organización. Tener una bitácora de entrega donde se establezcan las rutas más eficientes, en términos de tiempo, recorrido y uso de recursos, podrá evitarnos atrasos y gastos innecesarios.

Además, es conveniente, por seguridad laboral, evitar muchas salidas. Mientras menos sean, más certero será el cuidado de nuestro personal. Al trazar la ruta y calcular los tiempos, no debemos olvidar el tráfico, posibles cierres, el clima y la calidad del terreno.

3.- Tarifas y horarios

Como mencionamos antes, podemos vender a cualquier hora con el sistema adecuado, pero debemos establecer horarios de entrega y, sobre todo, cumplirlos. De lo contrario, causaremos una mala impresión y el servicio a domicilio anulará el deseo de futuras compras del cliente en toda modalidad.

Además de esto, las tarifas deben ser justas y claras de antemano para evitar cualquier confusión o insatisfacción por parte de los usuarios.

Debemos tener muy claro que nuestra entrega a domicilio será nuestra nueva cara de atención al cliente, no nuestras instalaciones ni los productos mismos. No podemos descuidarla por ningún motivo.

4.- Calidad de la entrega

Ni prisas ni mala presentación de los artículos por entregarse directamente en casa o porque ya han sido pagados. Bajo ningún motivo debemos descuidar la calidad de nuestro servicio. Insistimos en que esta forma de venta será nuestra nueva imagen, por lo que debemos mantenerla bien presentable.

5.- Renta de autos exclusiva

Por supuesto, no podemos proporcionar un servicio óptimo si no contamos con un transporte disponible todo el tiempo. Este debe garantizar la seguridad de quien conduce, de quien se encarga del proceso de venta y, por supuesto, de los clientes.

Aunado a esto, hemos de poseer un servicio que sea eficiente a nivel automotriz (velocidad, seguridad, permisos…), pero también que proporcione la desinfección e higiene necesarias.

Como vemos, todos estos tips se relacionan uno con el otro, pero el conjunto que garantiza la funcionalidad del servicio a domicilio solo se podrá realizar si nuestro servicio de renta de autos para empresas es fiable y seguro, por ello una gran opción es un plan de renta de autos para empresas personalizado con Alamo ya que no solo logramos enfocarnos en tus necesidades sino que tendrás acceso a grandes beneficios. 

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Opciones de movilidad para garantizar la seguridad laboral

Con la actual situación mundial en que nos encontramos por la pandemia del nuevo coronavirus, la vida laboral ha tenido que sufrir cambios en todos sus niveles. Sin embargo, es preciso que la economía siga con sus actividades. Ante tal situación, el transporte es una necesidad básica, pero no se puede confiar igual que antes en el servicio público. Por eso, los autos para negocio son la opción necesaria en toda empresa que continúe activa.

Seguridad laboral: ¿qué opciones de transporte son las más adecuadas?

Existen diversas preocupaciones de movilidad para dar solución a las necesidades de las corporaciones. Si bien la crisis sanitaria nos exige reclusión, también es cierto que el país debe salir adelante. En este sentido, los negocios son primordiales para que nos sostengamos económicamente. Por lo tanto, la movilidad no se reduce al ir y venir de nuestros puestos de trabajo, sino a hacer circular todo el entorno corporativo e industrial.

1.- Transporte colectivo de personal (vans)

La renta de autos para negocio puede ser pensada como una forma de brindar seguridad a nuestros empleados. Para ello, Alamo tiene un plan de renta de camionetas “tipo van” que podemos contratar para trazar rutas de acuerdo con la zona donde vivan los empleados, organizarlos en uno o varios bloques y llevarlos directamente de su casa al trabajo y viceversa.

De esta forma, estaríamos cubriendo las necesidades de la empresa, cumpliendo con el respeto a las limitaciones sanitarias y garantizando que los empleados no conviven con entornos posiblemente infecciosos. Además, les brindamos un plus económico en su ahorro de transporte.

2.- Servicio de entrega al hogar

Si nuestra empresa tiene entre sus objetivos la venta o distribución de productos y servicios, lo ideal será alquilar un servicio de entrega a domicilio. Esto es necesario para cubrir nuestra demanda sin exponer a nuestro personal o a los clientes.

Alamo garantiza la desinfección de sus vehículos y el cumplimiento de protocolos de seguridad corporativa y sanitaria por parte de sus conductores en caso de requerirlos. Además, es posible disponer de varios vehículos de acuerdo con nuestras necesidades.

3.- Traslado de ejecutivos (un solo auto)

Hay trabajos, giros y formas de hacer negocios que, por más que existan diversos medios de comunicación a distancia, requieren de la presencia física de algunos ejecutivos en distintos lugares.

Esto puede ir desde la toma de decisiones de directores en juntas, encuentros corporativos o cierre de tratos hasta la necesidad de trasladar a un especialista para cubrir un requerimiento técnico a un lugar donde no se encuentra quién le dé solución al problema o cuente con su conocimiento.

Alamo resuelve todos las necesidades de movilidad que puedas llegar a tener, ya que con un plan corporativo obtienes un auto de manera más rápida y sin tanto papeleo, así como completamente listo para tu uso. De este modo, esos traslados se pueden cubrir con un 100 % de seguridad y tranquilidad tanto en el viaje como en los aspectos relacionados con las restricciones por COVID-19.

4.- Suministro de servicios

Si tu negocio requiere de la adquisición de materias primas para transformarlas y antes solías cubrir esta actividad personalmente, es necesario rentar un transporte.

Para no exponer al personal que solía acudir a hacer las compras o la selección de materiales, es preciso disponer de un vehículo únicamente para este uso que garantice un entorno saludable para los trabajadores del área.

De esta forma, también se evitará la presencia de múltiples personas (proveedores) en nuestras instalaciones, así como el contacto del personal de bodega con estos, pues el trato se limitará al servicio de carga y descarga de suministros.

5.- Correspondencia

Aunque no es necesario en todos los casos, también es una opción certera contratar un vehículo de correspondencia. Gracias a él, se puede concretar la comunicación documental entre distintas sucursales, cubrir compras de baja demanda e incluso realizar mandados que no expongan a los trabajadores, como, por ejemplo, una sola compra de comida para todos.

6.- Plan de renta de autos (individual)

Este servicio es necesario si se requieren servicios profesionales, pero ejecutados a nivel personal. En tal caso, la seguridad laboral se puede garantizar con un solo vehículo para su uso exclusivo, en una disposición permanente y dirigida por propia cuenta.

Alamo cuenta con varios beneficios para este servicio, entre los que destacan:

  • 40% de descuento para los clientes totalmente nuevos.
  • No hay comisión por drop-off (dejar el vehículo en una ciudad destino distinta de donde se rentó). *Consultar rutas participantes
  • El vehículo se lleva hasta tu domicilio.

Como podemos ver, Alamo ofrece una gran variedad de servicios en torno a la renta de autos para negocio, los cuales permiten garantizar el correcto funcionamiento de nuestras actividades, la satisfacción de los clientes y, por supuesto, la seguridad laboral de todos nuestros empleados. Un servicio profesional, higiénico y eficaz es lo que necesitamos para no detener el trabajo ante la pandemia.

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Empleo y coronavirus ¿Qué hacer si tienes que ir a la oficina?

El contexto de la pandemia actual o Coronavirus ha puesto a prueba la capacidad humana de adaptación al cambio, sobre todo cuando se trata de las formas de trabajo y de supervivencia. Ante la inminente latencia de una expansión global de Covid-19, es importante contar con transporte empresarial para evitar riesgos.

La economía mundial ha sido el rubro que se ha visto más afectado, después de la salud, por los efectos del Covid-19, por lo que las consecuencias que se avecinan por el paro de actividades como consecuencia de la cuarentena tendrán un fuerte impacto en todos. 

Sin embargo, diversas compañías y empresas de todo el mundo han buscado alternativas de continuar con las actividades cotidianas, ya sea en el trabajo, en el hogar o en las cadenas de suministro, para cubrir las necesidades de las sociedades, sobre todo en las grandes ciudades donde se concentra la mayoría de la población mundial. 

Medidas de restricción y alternativas ante la emergencia

Una de las medidas de restricción ante la emergencia sanitaria para evitar el contagio por Covid-19 ha sido implementar una cuarentena, que implica no solo quedarse en casa, sino también cerrar las instalaciones de gobierno, escolares, bancarias, entre otras, para proteger a la población. 

Sin embargo, no todas las instituciones o empresas se han adecuado a estas medidas que restringen el acceso, implementadas por las autoridades gubernamentales o de salud internacionales. Esto ocurre porque muchas empresas e instituciones tienen diferentes actividades que requieren trabajo presencial.

Por ejemplo, el personal de seguridad debe contar con custodios o guardias, amén del monitoreo que puede hacerse de manera remota. Los empleados de fábricas o jornaleros también deben salir de sus casas para realizar sus labores en las instalaciones de las empresas en las que desempeñan sus oficios. Una gran cantidad de consultas médicas se realiza presencial a los pacientes para evaluarlos físicamente.

No obstante, para casos excepcionales también existen soluciones excepcionales. Si el trabajo al cual deben asistir los empleados cuenta con medidas extraordinarias de seguridad e higiene, entonces el impacto o riesgo de contagio disminuye de manera considerable.

¿Qué hacer si tenemos que asistir a la oficina para trabajar?

Una de las principales medidas que debemos tomar al momento de salir hacia el trabajo, ya sea a una oficina o a la fábrica, es la de portar un cubrebocas. No solo para prevenir el contagio (si es que tenemos un cuadro gripal o somos asintomáticos) con gotas de saliva a quienes se encuentren cerca de nosotros, a los objetos o superficies que se encuentren alrededor, sino también para evitar respirar el virus.

Otra de las medidas básicas es realizar una limpieza de la suela de los zapatos con una mezcla de agua y cloro. Asimismo, evitar,  en la medida de lo posible, llevarse las manos a la cara para no tocar ojos, nariz ni boca. Y respetar la etiqueta al toser y/o estornudar (usar el antebrazo).

He ahí la importancia de lavarse las manos de manera frecuente con suficiente agua y jabón durante por lo menos 20 segundos para eliminar los restos de grasa. Así se corta cualquier posibilidad de que el virus se propague entrando por contacto directo a las vías respiratorias o por los ojos.

También puedes desinfectarte las manos con una solución a base de alcohol etílico de por lo menos 70º. Algunas personas optan por comprar la presentación en gel. Otras eligen hacer su propio desinfectante pero es importante verificar que la mezcla a realizar viene de una fuente confiable para no realizar una solución que resulte peligrosa.

Ante la situación que se enfrentan los empleadores de garantizar un ambiente 100% seguro de trabajo tanto en sus oficinas como en el camino a ellas, el transporte empresarial se ha alineado a las medidas específicas que garantizan la protección sanitaria de sus usuarios. De ahí que la renta de vehículos, en comparación con el transporte público, sea más segura a la hora de contar con un medio de transporte para personal.

Aunado a las medidas de seguridad en el trabajo que deben seguir los protocolos de higiene básica, el transporte se inscribe como un rubro con una consideración muy seria de las medidas de restricción. Al mismo tiempo que debe garantizarle seguridad a sus usuarios, también debe hacerlo para sus trabajadores y que asistan a sus labores sin exponerse al contagio.

La gran diferencia en su mayoría entre un transporte empresarial privado y uno público reside en la calidad del servicio, limpieza y seguridad, por lo que la renta de transporte de personal privado puede ser una alternativa que marque la diferencia al momento de proveer el servicio de traslado necesario a puestos de trabajo, sin exponerse al riesgo de contagio en el contexto de la pandemia actual que asola al mundo entero.

En Alamo Nuestras instalaciones pasan por un proceso de sanitización constante, dando especial atención a todas las superficies y objetos que estén en contacto con cualquier persona,  para disminuir la probabilidad de contagio, así como también nuestras unidades pasan por un detallado proceso de limpieza y desinfección al finalizar cada renta, y al momento de entregarte personalmente un auto (volante, palanca de velocidades, descansabrazos, manijas interiores y exteriores, etc) para que puedas acceder a una opción de movilidad segura, confiable y tener la garantía de que se respetan las medidas de higiene básicas que redundan en favor de preservar la salud de los usuarios ante la pandemia por Covid-19.

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Ventajas de rentar un auto vs el uso de autobús o avión

En caso de tener que realizar un viaje impostergable de negocios, ¿qué tan seguro es viajar en autobús o avión frente a la renta de autos ejecutivos?

Existen diversas causas por las que es necesario emprender un viaje de negocios, asistir a una junta de trabajo en otra ciudad o urgencias familiares, sin embargo, ante la contingencia global, surge el dilema de si es mejor quedarse en casa o emprender un viaje, ya sea de placer o para concluir algunos negocios.

A continuación, presentamos las ventajas de contar con un vehículo de alquiler para realizar nuestros planes de traslado sin tener que arriesgar la salud ante la contingencia mundial por la expansión del COVID-19 entre los habitantes de ciudades o regiones con cierto grado de riesgo.

Ventajas de rentar un auto para viajes de negocios o de placer

En este contexto de la contingencia mundial para combatir el contagio del coronavirus, rentar un auto para viajar presenta numerosas ventajas frente al al viajar en avión, autobús o taxi, donde viajan, por lo regular, varios pasajeros de manera frecuente y, en ocasiones, no se someten a controles estrictos de seguridad e higiene. 

Mayores medidas de higiene y limpieza. Al momento de rentar un auto tenemos la seguridad de que hay mayor certeza de que se cumplan las medidas de higiene y limpieza que requiere la situación actual. Esto ocurre toda vez que sabemos quiénes son los compañeros de viaje y podemos llegar a un acuerdo entre todos los pasajeros para llevar a cabo todas las normas de seguridad e higiene básicas para evitar los contagios.

Menos pasajeros, menos probabilidad de contagio. El número de pasajeros reduce en gran medida el contagio, ya que, aunque parezca algo evidente, cuantas menos personas haya en el vehículo, menos probabilidad hay de que el virus COVID-19 se propague.

Inversión de tiempo y dinero. Aparentemente, el uso de un vehículo de transporte público puede representar un ahorro. Sin embargo, a la hora de comparar los costos de traslado, el tiempo y la comodidad, ese ahorro resulta muy cuestionable. 

Con la renta de un auto para emprender un viaje de negocios o placer se cuenta con un vehículo totalmente disponible para ir a los lugares destinados sin tener que tomarse la molestia de buscar o esperar los vehículos de transporte público. Así se ahorra tiempo y dinero para llegar a los destinos. También evitamos exponernos a estornudos o tos de una persona que pudiera estar enferma. De igual forma, no tenemos que tocar las superficies que pudieran estar contaminadas.

Todo esto ahorra tiempo y dinero en el traslado, a demás de que resulta más cómodo y seguro. Al no haber transbordos a cada momento que se desee cambiar el rumbo del viaje, resulta mucho más conveniente a la hora de procurar las medidas de higiene y limpieza. 

Mayor control de la circulación de aire. En un vehículo de alquiler se cuenta con mayores controles de higiene, ya que no solo se puede administrar el número de gente que podemos llevar, sino que también se puede gestionar la cantidad de aire que entre por las ventanillas y mantener buena circulación del mismo. 

La sana distancia. De igual manera, en un auto de alquiler es posible mantener la sana distancia. Según la definición que da el Servicio Nacional de Salud de la Gran Bretaña (NHS) sobre el concepto de contacto cercano, este consiste en estar dentro un radio de, al menos, dos metros de una persona infectada por más de 15 minutos.

Evitar esta cercanía entre personas es una medida de seguridad e higiene básica para prevenir los contagios.

Según David Navarro, asesor especial sobre el coronavirus de la Organización Mundial de la Salud (OMS), a pesar de que los transportes no son la fuente de transmisión más importante, es más recomendable escoger una ruta que involucre solo un medio de transporte, para evitar, en lo posible, viajar en horas pico y a través de varios medios que pudieran aumentar la probabilidad de exposición al virus.

 Así que, quienes estén planteando continuar con sus actividades y tengan que viajar, deben considerar la renta de autos ejecutivos para la consecución de sus proyectos y planes. Es una opción viable y segura ya que hemos reforzado las medidas de limpieza para asegurar que nuestras instalaciones, autos y personal que le atiende, cumplan con los estándares de seguridad e higiene necesarios.

Nuestras unidades pasan por un detallado proceso de limpieza y desinfección al finalizar cada renta, y al momento de entregarte personalmente un auto (volante, palanca de velocidades, descansabrazos, manijas interiores y exteriores, etc)

Nuestras instalaciones pasan por un proceso de sanitización constante, dando especial atención a todas las superficies y objetos que estén en contacto con cualquier persona,  para disminuir la probabilidad de contagio.

Por lo que sí necesita un método alternativo de transporte, estamos aquí para ayudarlo.

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¿Cómo realizar un viaje de negocios seguro?

Un viaje empresarial debe brindarnos una doble garantía: por un lado, el éxito profesional que buscamos, por otro, nuestra seguridad y comodidad. Para ello, contamos con recursos como autos para negocios o planes corporativos que nos facilitarán nuestra experiencia, además, tenemos estos 8 consejos prácticos para que nuestros viajes de negocios sean todo un éxito.

1.- Higiene y limpieza 

Nunca está de más pedir una limpieza exhaustiva en la habitación donde nos hospedamos o el vehículo en el que nos traslademos en caso de requerirlo.

Tanto los hoteles como las arrendadoras suelen ser sumamente cuidadosos debido al tipo de servicios que prestan, por lo que atenderán con eficacia nuestras demandas.

En Alamo nuestras unidades pasan por un detallado proceso de limpieza y desinfección al finalizar cada renta, y al momento de entregarte personalmente un auto (volante, palanca de velocidades, descansabrazos, manijas interiores y exteriores, etc.) también nos aseguramos de seguir los protocolos gubernamentales sanitarios de limpieza y desinfección constante de manos, evitar el contacto físico y monitorear su salud para que puedas estar tranquilo al momento de viajar. 

2.- Establecer lugares de comida

Algunas reacciones negativas a los viajes de negocios son generadas por la comida. Visitar una nueva región puede ser también una oportunidad de tener una experiencia gastronómica única. Hay regiones cuya peculiaridad está en los platillos que se cocinan y sus ingredientes.

Por otro lado, si la alimentación no es nuestro fuerte, quizá baste con el menú del hotel. Sin embargo, también es importante tener en cuenta la salubridad. Si no confiamos en la higiene del espacio que visitemos o el hotel tiene comidas que no nos caen bien, es importante decirlo y buscar alimentos adecuados para no enfermar y sobre todo en el contexto actual en el que nos encontramos. 

3.- Obtener un plan de renta de autos para empresas

No hay mejor forma de garantizar que nuestros proyectos se cumplan en tiempo y forma que confirmando de antemano la total disponibilidad de un transporte exclusivo para nosotros. Contar con los servicios de una empresa de alquiler de autos nos permitirá concentrarnos en lo importante sin preocuparnos por llegar oportunamente o por la disposición de taxis u horarios de autobuses.

Además, este servicio suele incluir autos de alta gama que, en cuanto a negocios, brindan una imagen prestigiosa y proyectan el éxito que queremos transmitir a nuestro emprendimiento, lo cual nos proporciona confianza y seguridad.

4.- Organizar nuestros horarios

De nada sirve contar con seguridad, transporte garantizado y tener claros los sitios a visitar si no establecemos horarios adecuados. Si esperamos disponer de transporte a una determinada hora, en ese momento estará disponible, pero no garantiza que sea el mejor horario. Eso está en nuestras manos.

Siempre es importante llegar a una cita de negocios con anticipación, poder familiarizarnos con el lugar y considerar que no conocemos el tráfico o los accesos de la zona. Asimismo, es importante contemplar cambios de hora entre distintas regiones, así como lapsos para descansar, pues una agenda sobresaturada nos restará eficiencia.

5.- Ser precavidos

En este caso, nos referimos al hecho de tener listas nuestras cosas a tiempo: equipo de cómputo, números de contacto, documentos, etc.

Además de esto, es necesario dormir bien, preparar alarmas o pedir alertas al mismo hotel y ser cuidadosos con los sitios que visitamos, así como con las cosas que portamos. Si el viaje es a otro país, es importante cuidar la documentación que nos permita identificarnos. Por muy segura que sea la zona que visitemos, nunca está de más tener bajo control nuestro propio resguardo.

6.- Seguridad ante todo

Si bien es cierto que ya tenemos hábitos que vamos a replicar donde vayamos y un viaje no tiene por qué significar cambios en ellos, es fundamental tener identificados los espacios o personas a quienes acudir en caso de emergencia. 

7.- Equipaje ligero

Además del jet lag, cargar un equipaje pesado solo hará más tedioso el viaje, situación que puede influir directamente en nuestra forma de hacer negocios. Viajar ligero es una ventaja que puede representar un menor costo, optimización del tiempo, menos cansancio y, por supuesto, reducirá el estrés al representar menos cosas que cuidar.

8.- Ampliar los objetivos de nuestros viajes de negocios

Es probable que un cliente, socio o evento particular nos remita a alguna localidad lejana para atender un asunto particular. A veces, puede que el viaje implique más horas que las invertidas propiamente en nuestro objetivo.

Para enriquecer esta experiencia y aprovechar mejor un recurso tan valioso como nuestro tiempo, podemos hacer más citas, contactar clientes cercanos o promover nuestros servicios. El solo hecho de desayunar con un socio puede reforzar nuestros negocios a largo plazo, aunque de primera mano no tengamos un fin concreto.

Con estos ocho consejos, buena comida, seguridad y autos para negocios exclusivamente para nosotros, el éxito de nuestros emprendimientos está garantizado. Solo debemos relajarnos y enfocarnos en nuestra labor profesional.

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5 tips para lograr un home office productivo

Ante la adversidad que se enfrenta a nivel mundial, el trabajo en casa es una opción más que viable. A algunas personas, el home office les viene bien como forma habitual de trabajo, acorde con sus actividades profesionales. Para otras, se ha vuelto una necesidad. Sea cual sea el caso, hoy hemos preparado este artículo con consejos para que el home office sea algo grato sin perder la productividad deseada.

5 consejos para tener un home office altamente productivo

Estar en casa puede parecer más cómodo en algunos sentidos, desde la posibilidad de no usar ropa formal hasta la elección de nuestro propio horario o, simplemente, fumarnos un cigarro si lo precisamos. Sin embargo, este método de trabajo representa un gran reto, sobre todo si estamos acostumbrados a un gran equipo de profesionales o si nos distraemos fácilmente.

Para no caer en las tentaciones que la cómoda vida del hogar nos brinda, perder productividad o alargar innecesariamente nuestros tiempos de trabajo, es preciso tener en cuenta algunas recomendaciones que veremos a continuación.

1.- Disponer de un buen ambiente

Que estemos en casa no quiere decir que no estemos en forma para el trabajo. Si bien podemos estar más cómodos, esto no implica que no necesitemos asientos adecuados, suficiente ventilación, iluminación constante y las herramientas necesarias (insumos, equipo, software, etc.). Todo esto formará parte de la creación de nuestro nuevo espacio laboral.

Además, es indispensable que el área esté limpia, se mantenga lejos de distractores y hasta prever su transferencia. Aunque es necesario contar con un espacio adecuado (lo mejor es un estudio u oficina en casa), también sugerimos cambiar de entorno tras un periodo considerable de trabajo, pero es importante preveer esa posibilidad para preparar ambas zonas. Nada espontáneo es profesional.

2.- Crear una lista de actividades

Tener metas claras nos ayudará a llevar a buen término nuestra jornada laboral y, sobre todo, a hacerlo de forma 100 % productiva. Al no estar en el ambiente de trabajo (donde las actividades delegadas a cada departamento implican una secuencia en la productividad, cierta presión de los compañeros o incluso de nuestros clientes), podemos caer en la inversión de muchas horas a pocas actividades.

Para que esta nueva autogestión del tiempo se cumpla con el rigor de los horarios en el espacio habitual, es fundamental establecer una lista de actividades a realizar y fijar también los periodos que durarán. Habrá procesos en los que la carga de trabajo exija concluir varias tareas en un día, pero también las habrá que requieran varios días. Siempre debemos tener claras las metas y los plazos.

3.- Delimitar nuestro tiempo y espacio

“Familia, no estamos de vacaciones, estamos trabajando en casa”. Es imprescindible que nuestro entorno sepa que el espacio laboral sigue siendo tan privado como el de una oficina externa. Si nuestra pareja, hijos o familiares están cerca, hay que aclarárselo (también a nuestras mascotas, por mucho amor que les tengamos).

Sin embargo, hay un factor aún más relevante y que, principalmente, nos debe quedar bien claro a nosotros mismos: el tiempo. Necesitamos seguir religiosamente tres horarios (como haríamos en un trabajo convencional): el de inicio, el de comida y el de retirada, así como intercalar algunos breves descansos.

4.- No mezclemos tareas del hogar

Seguramente, vislumbremos la posibilidad de realizar tareas que estaban pendientes o llevar a cabo actividades familiares que antes nos perdíamos por el horario. Si bien podemos acoplarnos para que esto funcione, eso no quiere decir que no respetemos los horarios establecidos anteriormente.

El tiempo dedicado al trabajo es sagrado, así como el dedicado al hogar y la familia. Mezclar ambas realidades es una tentativa del home office, pero también el máximo enemigo de la productividad, así que debemos posponer hasta el final esas tareas deseadas u optimizar horarios, pero nunca interrumpir nuestra jornada.

5.- Mantengámonos conectados

El trabajo en casa disminuye la comunicación directa, pero no quiere decir que estemos aislados. Es preciso contar con suficiente carga, volumen y cobertura en los equipos móviles, tener las sesiones de redes sociales conectadas durante el horario laboral y corroborar que mantenemos los contactos vigentes de nuestro equipo.

Delegar las actividades de forma adecuada es necesario durante este proceso. Por eso, la comunicación es un elemento vital del trabajo a distancia.

Un tip extra: Renta de autos ejecutivos

Ante los tiempos que vivimos, quizá sea necesario hacer home office, pero habrá algunas actividades que requieran nuestra movilidad. Para garantizarnos seguridad y salud, lo ideal es alquilar autos ejecutivos. Este servicio implica traslados seguros, optimización de tiempo, personal calificado para cumplir normas y procesos sanitarios, así como autos desinfectados a detalle en cada uso.

Hemos ordenado estos consejos para hacer home office como un paso a paso, de tal forma que uno lleve al otro y así podamos conseguir una jornada altamente productiva. No olvidemos que, ante la adversidad, trabajar duro y ser responsables son nuestras mejores defensas. Triunfemos desde casa.

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En Alamo entendemos tus necesidades de movilidad

En Alamo somos más que un negocio de viajes; proveemos soluciones de movilidad y estamos listos para ayudar a nuestra comunidad durante la crisis de COVID-19, no importa si eres empresa o requieres alguna alternativa al transporte público.

Por lo tanto, deseamos extender los siguientes beneficios sin costo adicional:

1. Entrega a domicilio.

Podemos llevar el auto a tu hogar u oficina. Este servicio está sujeto a disponibilidad en cada sucursal, te recomendamos realizar tu reservación vía call center, para asegurar el correcto servicio. 

2. Ampliación del rango de edad de renta.

Durante este período las rentas las puedas realizar a partir de los 18 años sin costo por conductor menor. Esta modalidad está disponible solo para autos de categoría intermedia o inferior y es importante contar con licencia de manejo e identificación oficial vigente. 

En Alamo entendemos tus necesidades de movilidad

Estas medidas son por tiempo limitado, se modificarán conforme avance la situación del COVID-19, atendiendo las necesidades de las autoridades correspondientes. 

Reiteramos nuestro compromiso con tu seguridad y la de nuestros colaboradores, reforzando nuestras políticas de limpieza y sanitización de nuestros vehículos y oficinas. 

Consulta las acciones de Alamo AQUÍ.

 

5 tips para disfrutar de tu viaje de negocios

En el presente nos enfrentamos a un fuerte obstáculo con el Coronavirus COVID-19 al necesitar permanecer en casa lo más posible pero entendemos que existen momentos en los que no es posible posponer las juntas o dejar de acudir a ciertas citas laborales por lo que hacer seguros y placenteros los viajes de trabajo cobra un sentido estratégico primordial para mantener una alta productividad en los misioneros empresariales, por eso, te presentamos 5 consejos para que tu viaje de negocios resulte una experiencia más grata:

1.- Viaja sin mucho equipaje, apenas lo necesario. Si te es posible, lleva tan solo una maleta que puedas llevar contigo en el habitáculo del avión. Te sorprenderá la cantidad de tiempo que ahorrarás en filas innecesarias, además de eliminar el riesgo de perder el equipaje, lo cual es bastante común. Si tienes que llevar muestras de productos o similares, procura enviarlos por paquetería con anticipación, así no tendrás que preocuparte por ellos durante tu trayecto.

2.- Asegura la renta del vehículo adecuado que vas a requerir durante tu estancia. No corras el riesgo de llegar a tu destino sin un transporte disponible, al adquirir un plan de renta de autos para empresas con Alamo cuentas con atención preferencial y con un vehículo garantizado a tu disposición sin esperar tanto y con múltiples beneficios extras, conócelos aquí

De igual manera al contar con un vehículo rentado tendrás acceso a unidades que pasan por un detallado proceso de limpieza y desinfección al finalizar cada renta, y al momento de entregarte personalmente un auto (volante, palanca de velocidades, descansabrazos, manijas interiores y exteriores, etc), que cumplen con estándares de higiene y seguridad necesarios para que realices tus viajes sin preocupaciones. 

Contar con un vehículo en tu destino te permite una libertad de movimiento que redundará con creces en tu aprovechamiento del tiempo. Elegir el vehículo idóneo es sumamente importante. Hay viajes que te exigirán salir de las carreteras y transitar incluso por veredas de tierra. También puedes necesitar un vehículo para llevar alguna carga o a más de 5 pasajeros, lo cual te obligará a contar con un tipo de transporte especial.

3.- En cuanto al hospedaje, es más importante velar por la practicidad que por el lujo. En un viaje de trabajo los lujos no siempre se traducen en comodidad. Recuerda que viajas con un objetivo que cumplir y, por tanto, es importante enfocar todo al mismo. Elige un hotel que cuente con las herramientas de trabajo que vas a ocupar durante tu estancia, como lo son: conexión a Internet, llamadas telefónicas locales e internacionales, servicio de mensajería, etc.

La ubicación es esencial en los viajes de negocios. No elijas un hotel debido a la vista que tendrás desde la ventana o a la fama que tiene su restaurante, sino por la localización geográfica respecto a los puntos de interés que han motivado tu viaje. Un hotel mal ubicado implicará jornadas de manejo inútiles y tiempo perdido innecesariamente. Llegar tarde a una cita en un viaje de negocios es una acción que puede poner en riesgo el resultado de tu misión.

4.- Asegúrate de confirmar tus reuniones con la suficiente anticipación; especialmente, aquellas que concertaste a través de personal de apoyo. Los errores de agenda son extremadamente comunes y muy costosos cuando de viajes de trabajo se trata.

5.- Siempre que hablamos de viajes de trabajo, los precios son un tema central para tomar en cuenta. Todas las actividades deben realizarse al menor costo posible, pero es mucho más importante cumplir tu misión aún siendo necesario gastar un poco más pues jamás será buena idea escatimar recursos que pongan en riesgo tu objetivo. 

En Alamo Rent a Car México estamos comprometidos con la seguridad de nuestros clientes para que cuenten con una opción segura de transporte empresarial y los viajes de negocios. Por tal motivo y atendiendo las recomendaciones de la alerta sanitaria con respecto al COVID-19, para encontrar el justo equilibrio que nos permita siempre cumplir con el objetivo del viaje sin poner en riesgo tu salud.

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¿Cómo elegir el mejor auto para tu equipo comercial?

Los viajes por trabajo pueden ser una gran experiencia para conocer personas nuevas, afianzar nuestra red laboral, visitar nuevos lugares, ampliar y actualizar nuestros conocimientos, adquirir habilidades que incrementen nuestro desempeño dentro de la empresa y salir de nuestra rutina cotidiana. Todo esto se logra teniendo una buena logística del evento, y uno de los elementos más importantes a cubrir, para que la experiencia sea satisfactoria, es tener disponibles autos para el negocio. 

Aspectos a tener en cuenta al momento de arrendar un auto

Contar con un buen transporte es clave para nuestra salud mental, ya que al tener esta necesidad cubierta es más fácil que podamos concentrarnos en otros aspectos del viaje, como cursos, capacitaciones, talleres o cierre de acuerdos. Por lo que contar con un plan de renta corporativo de autos te da acceso a distintas gamas de auto, mayor eficiencia en el proceso de renta y diversos beneficios extra, pero saber cuál es el mejor transporte para nuestra situación requiere conocer nuestras necesidades, deseos y expectativas por lo que aquí te contamos los pasos para solucionar el proceso. Veamos: 

Primero tenemos que informarnos sobre cuál es el presupuesto que la empresa va a brindar. Esto nos permitirá saber qué modelos de autos son los mejores por su rendimiento y gasto de combustible. 

El tema del dinero nunca es una cuestión fácil. Por ello, recomendamos conocer los planes con los que cuenta tu compañía o en todo caso, las tarifas directamente en la empresa de renta de autos, así como sus promociones a clientes distinguidos y frecuentes o convenios. Siempre es mejor optar por los paquetes que nos brindan un precio fijo con disponibilidad del vehículo, además de facilidad de extensión del contrato, por cualquier tipo de contingencia que pueda ocurrir antes o durante el viaje de negocios. Es igualmente importante conocer la política de gastos extras.

 – Segundo, plantearnos si viajaremos solos o irán más personas en el viaje. Si es así, tenemos que saber cuál será el número de compañeros que vamos a tener y cuáles son sus dimensiones corporales, con el fin de escoger un vehículo adecuado que nos brinde comodidad a todos. El confort durante el viaje es indispensable para garantizar nuestro buen humor y fortalecer nuestras relaciones laborales.

Tercero, tiempo. En el mundo de los empresarios, la famosa frase, dicha por Benjamín Franklin, El tiempo es dinero, nunca pasa de moda. Hay que saber cuánto tiempo realmente vamos a utilizar el auto durante el viaje, para tener en cuenta si vamos a rentar el vehículo por horas, días o incluso semanas.

Cuarto, ubicación. Debemos tener en cuenta en dónde se encuentra la agencia dónde nos van a entregar el vehículo y dónde se entrega. Gracias a la presencia nacional de Alamo no tendrán problema en encontrar una sucursal donde quiera que sea tu destino. 

Cinco, información de contacto. Es de vital importancia conocer y anotar todos los números referentes a la arrendadora, el número del seguro del vehículo y números para reportar emergencias en la ciudad. Para que en caso de algún accidente, robo o extravío del carro, podamos reportarlo en tiempo y forma a las autoridades competentes.

Seis, características técnicas del vehículo. Aunque pueden parecer elementos poco importantes, los pequeños detalles marcan la diferencia. Tenemos que estar seguros de la compatibilidad de nuestros dispositivos móviles con el auto para poder escuchar nuestra música o podcast favoritos, cargar nuestros celulares, etc.

Siete, contar con las herramientas necesarias para afrontar alguna contingencia menor. En caso de que una llanta se nos ponchó, tenemos que estar seguros de tener otra de reemplazo y los instrumentos para realizar el cambio. Además de que un botiquín de primeros auxilios, nunca viene mal.

Estas son apenas siete claves básicas para poder tener la seguridad y confianza de que nuestro viaje de negocios será placentero, no solo profesional sino también personalmente. Contar con los mejores autos para el negocio puede hacer de nuestros viajes una experiencia amena que nos reporten éxitos profesionales y tener un plan personalizado, no solo resolverá los temas de movilidad en tu empresa, sino que hará de cada viaje una placentera, eficiente y exitosa aventura. Conoce más acerca de nuestras planes para empresas aquí

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5 ciudades con mayor desarrollo empresarial al Norte de México

El servicio de transporte empresarial será un aliado estratégico maravilloso para cualquier empresa,si está pensando en este momento en expandir sus horizontes.

Hay 5 ciudades en el norte del país que se hacen notar porque están abriendo espacios de desarrollo a nuevas industrias y fortaleciendo las relaciones internacionales. Sus gobiernos están generando condiciones adecuadas para el establecimiento de la industria en general; de esta manera, las convierten en ciudades atractivas para inversionistas internacionales.

Dichos centros urbanos se encuentran en los primeros lugares del índice de competitividad en el país, el cual es un indicador que evalúa tanto factores socioeconómicos como de trámites gubernamentales y desarrollo empresarial. Te compartimos a continuación, la lista de las 5 ciudades con mayor desarrollo del país.

Culiacán, Sinaloa

Siendo la capital y ciudad más significativa del estado, cuyo aeropuerto es uno de los 10 más importantes en todo el país, también es una ciudad que ha tenido un desarrollo impresionante gracias a la agricultura y ganadería. Es sede de Expoagro, el evento más importante de encuentro del sector en el noroeste del país, con participantes de más de 10 países, 200 expositores y 30 mil visitantes.

El impulso que trae la ciudad es la razón por la que, en este momento, está abierta la posibilidad de inversión de Trinidad y Tobago en la industria petroquímica de la región, lo cual podría significar una derrama económica de alrededor de mil 250 millones de dólares y la generación de miles de empleos.

Hermosillo, Sonora

Como capital del estado, es la ciudad más poblada, pues tiene casi un millón de habitantes. Hermosillo es sede de más de 40 expos, foros y congresos de distintos giros, que van desde lo agropecuario hasta lo cultural, estudiantil y de empleo.

Se ha enfocado profundamente en generar condiciones que atraigan la industria manufacturera. Por lo que actualmente, se encuentra en pláticas para recibir inversión conjunta de Reino Unido y China en el Sonora Lithium Project, quienes eligieron este municipio por su excelente infraestructura carretera, su cercanía con el puerto de Guaymas, pero sobre todo porque han hallado la cuarta mina de Litio más grande del mundo. Esto le va a generar al estado derrama económica por al menos 250 años.

Tijuana, Baja California

Ciudad de amplio desarrollo en todos los sentidos, paso fronterizo de gran movimiento, quinto lugar entre las ciudades con mayor población en el país, Tijuana es también un polo de movimiento económico sin comparación.  Debido a que colinda con Estados Unidos, es la fuente de mano de obra de múltiples empresas transnacionales de distintos ramos, entre las que se encuentran Toyota, Pioneer, Samsung, Vimay, etc.

Ahí están las oportunidades de todo tipo y ahí debe estar nuestra empresa, por lo que necesitaremos un respaldo en nuestros viajes de negocio.

Mexicali, Baja California

Capital del estado de Baja California, con un clima desértico extremo, pero con una diversidad de oportunidades en cuanto a negocios se refiere, en ella se encuentran establecidas 126 empresas afiliadas a Index, las cuales están empleando a más de 70, 000 personas.

En Mexicali se encuentra un laboratorio aeroespacial ubicado entre los 4 mejores del mundo, lo cual hace pensar que seguirá por mucho tiempo siendo pionera de la industria, más allá de la manufactura. China está interesada en invertir en Mexicali, gracias a que cuenta con suficiente mano de obra calificada.

Y, para terminar, una de las industrias que va a ir en aumento es la de la producción de energía eléctrica, ya que seguirá siendo una necesidad en constante aumento, donde la iniciativa privada está incursionando cada vez más.

Monterrey, Nuevo León

Es la ciudad más importante del tercer estado con mayor índice de competitividad en el país.  Según la revista electrónica somosindustria.com, “Nuevo León se ubica en el lugar No. 13 en cuanto a la facilidad para hacer negocios, y en el No. 1 para abrir una empresa”.

Monterrey tiene la mayor cantidad de parques industriales, más de 120 clase A y B. Es cuna de muy importantes grupos empresariales como CEMEX, FEMSA, ALFA, BANORTE, XIGNUX, VITRO, VILLACERO, todas ellas empresas de renombre y operación en gran parte del territorio nacional.

Expandirse es la forma más efectiva de hacer negocios, es necesario estar en donde está el movimiento económico. Ahora que ya tenemos muy claras las ciudades prácticamente obligadas para los viajes de negocios, seguro hemos dimensionado la necesidad de contar con el respaldo de una empresa seria de transporte empresarial, que pueda realizar un plan para tus necesidades. Acércate a nosotros para acordar el plan perfecto aquí. 

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