Conoce los 7 mejores centros de convenciones para turismo de negocios

El turismo de negocios y la organización de eventos corporativos fuera de la zona de trabajo son relativamente nuevos en la industria de viajes. El volumen de esta cuota de mercado está en constante crecimiento en México, un país que ofrece amplia variedad de opciones para realizar estos eventos.

En la industria turística existen empresas especializadas, sin embargo, la respuesta a cómo organizar viajes de negocios es seleccionar el mejor complejo para hospedar a trabajadores.

Por ello, es importante contar con un centro de convenciones que brinde una amplia variedad de opciones y comodidades para albergar a empresarios y empleados, que viajan para desarrollar habilidades, cerrar tratos e innovar en su industria. Por tal motivo, se debe escoger un buen centro de convenciones y tener el apoyo correcto para realizar un buen viaje de negocios.

Además, cada espacio de exposición debe contar con amenidades necesarias para los viajeros, como:

  • Recepción
  • Concierge
  • Conexión a internet con Wifi
  • Sala de conferencias
  • Aire acondicionado
  • Conexión con servicios de transporte

Los 7 mejores centros de convenciones para turismos de negocios en México

Los viajeros ejecutivos son bienvenidos en México. El país cuenta con los atributos para complacer a los organizadores con 67 espacios para convenciones y reuniones de trabajo, todos equipados con tecnología de punta. Para el alojamiento, existen más de 495 000 habitaciones hoteleras con las instalaciones y características necesarias para recibir a los participantes del encuentro.

Estos son los mejores espacios para quien desea visitar México con la finalidad de hacer viajes ejecutivos:

  1. Centro Banamex. Uno de los centros de convenciones más exitosos del país. Ofrece 34 300 m2 de espacio de exposición, divisible en cuatro pabellones, 25 salas en dos plantas con 10 a 5000 asientos. Puede recibir hasta 50 000 personas simultáneamente.

Junto a este centro, los hoteles forman un distrito de alojamiento con 29 000 habitaciones de todas las categorías. La capital del país es, por supuesto, un destino natural para los viajeros de negocios. Dispone de toda la infraestructura necesaria para la organización de este tipo de eventos, tanto en hoteles como en centros de congresos.

  1. Centro Internacional Acapulco. Fue renovado recientemente para convertirse en uno de los más grandes de México con 5 edificios de 157 000 m2 de área total. Está ubicado en un punto de interés turístico, la ciudad costera de Acapulco que alberga muchos eventos internacionales en sus hoteles y centros de convenciones. La ciudad invirtió hace unos años 100 millones de dólares en el sector del turismo de negocios, particularmente en el elegante barrio “Diamante” frente al mar.
  2. Centro de Convenciones de Cancún. Esta ciudad costera alberga un gran centro de convenciones y exposiciones en el corazón de la recientemente renovada Zona Hotelera. Dispone de 13 salas que se pueden dividir en 37 espacios, haciendo un total de 14 000 m2 de exposición.

Cancún y la Riviera Maya no solo son conocidos por sus hermosas playas y su turismo de ocio y descubrimiento. La región también es sede de numerosos congresos e incentivos en un entorno de ensueño junto al mar. En Cancún, un gran número de hoteles se clasifican en la categoría de 5 estrellas.

  1. Centro de exposiciones y congresos de Guadalajara. Cuenta con una superficie de exposición de 95 730 m2 repartidos en dos niveles. Sus funcionales vestíbulos permiten el tránsito de 50 000 personas por día. Guadalajara es una región entre cultura, naturaleza y patrimonio, con muchas oportunidades de incentivos.
  2. Centro de Convenciones de la ciudad de Guanajuato, catalogada como patrimonio de la UNESCO, cuenta con un centro que puede reunir hasta 2000 personas en 10 salones y un amplio auditorio.
  3. Ceconexpo. Junto a Jalisco, el estado de Michoacán también es muy popular para viajes de negocios. La ciudad de Morelia es una soberbia ciudad colonial catalogada como Patrimonio de la Humanidad, que cuenta con un centro de congresos Con una superficie de 4522 m², se divide en varios salones: Michoacán (1045 m2), Magnolia, Gardenia, Gladiola y Orquídea, cada uno con capacidad para 200 personas.
  4. Centro de convenciones de los Cabos. El extremo sur de Baja California es una región que se presta perfectamente para seminarios e incentivos de alto nivel.

A unas 2 horas de vuelo desde la Ciudad de México, esta península, entre el mar y el desierto, ha conservado todo su encanto. Dispone de numerosas y de calidad infraestructuras hoteleras para la celebración de eventos. Cabe señalar que este centro tiene capacidad para albergar a más de 6000 personas en un espacio de 60 700 m².

Ya sea que elijas contratar una agencia de viajes que planifique viajes de empresa, o que decidas organizarlo tú mismo, un servicio de transporte eficiente es indispensable para movilizar a tus trabajadores.

En Alamo sabemos la importancia de contar con un servicio de transporte confiable, por ello contamos con renta de autos ejecutivos para el turismo de negocios. Los beneficios exclusivos con los que contamos son:

  • Tarifas fijas.
  • Tarifas preferenciales en el extranjero.
  • Opciones de pago.
  • Protección del auto.
  • Auto sustituto.
  • Prioridad de reservación y entrega del vehículo.
  • Amplia presencia nacional.
  • Atención personalizada.

Si se encuentra en la búsqueda de una agencia de renta de autos con capacidad para movilizar a sus trabajadores, da click aquí y solicita una cotización con Alamo, en donde somos expertos para atender pequeñas y medianas empresas ofreciendo el mejor servicio.

Transporte empresarial o taxis ejecutivos, ventajas y desventajas

En la actualidad, el transporte empresarial es un elemento indispensable en todas las empresas. Su importancia y presencia en las corporaciones es consecuencia directa de los múltiples beneficios que proporciona.

Ya sea que se requiera de transporte de personal cómodo y seguro, o un servicio de transporte de mercancía, contar con un proveedor confiable es indispensable.

El servicio de taxis ejecutivos, también conocido como servicio de viajes ejecutivos, es la renta de vehículos a una agencia especializada con fines laborales. Las unidades se rentan por un determinado plazo de tiempo para su uso dentro del territorio mexicano, por una tarifa fija, cumpliendo con todos los requisitos legales y de seguridad estipulados.

Ventajas y desventajas

Todo buen estratega sabe que antes de tomar una decisión debe contemplar los aspectos más importantes. A partir de un análisis, el estratega es capaz de establecer si la inversión propuesta resulta rentable y atractiva.

1.- Mejora en la logística. Las instituciones funcionan a partir de planes de trabajo que son respetados por todos los miembros en tiempo y forma. El transporte del personal es clave para el correcto funcionamiento de cualquier compañía.

2.- Disminuye los índices de estrés. Un trabajador cuyos niveles de ansiedad tienden a estar altos es un trabajador que va a resultar poco o nada productivo. Por lo tanto, es buena idea tomar medidas preventivas para mejorar el ambiente laboral.

Librar al personal de las congestiones vehiculares, además de reducir el esfuerzo que implica moverse de un sitio a otro, junto con la disminución de sufrir accidentes de tráfico, afecta de manera directa y positiva el ánimo de las personas.

3.- Disminución en el costo de mantenimiento y en los gastos de operaciones. Adquirir y mantener un automóvil conlleva un egreso considerable de manera anual. A los gastos cotidianos, como el consumo de gasolina y el monto por concepto de limpieza, se tiene que añadir el pago anual de impuestos y mantenimiento.

Al contratar los servicios de un tercero que renta unidades equipadas para el uso profesional, las compañías se ahorran tiempo y dinero.

4.- Disponibilidad. Nadie está libre de sufrir imprevistos, pero, al contratar taxis ejecutivos, se tiene la seguridad de que la unidad funciona de manera correcta y está disponible para usarse, en las mejores condiciones, en todo momento.

5.- Reducción del impacto ambiental. La contaminación es un hecho real que nos afecta a todos y perjudica el aire que respiramos. Los automóviles de una agencia son equipos que han cumplido la verificación anual año tras año, conociendo y controlando su huella ambiental.

Esas son las ventajas, pero ¿existen las desventajas?

  1. – Gasto por mal manejo de los equipos. Al rentar un vehículo para fines empresariales, la persona física o moral se está haciendo responsable por el buen uso de la unidad. En caso de que el auto o camioneta sufra algún tipo de daño por mal manejo, quien renta es responsable de cubrir los desperfectos.
  2. – Cargo por gasolina. Si el tanque se entrega con menos gasolina a la estipulada, se cobra un monto por infracción de contrato.

Al momento de hacer uso de los viajes ejecutivos, las ventajas son mayores a las desventajas. A los beneficios se puede añadir: el aumento de la puntualidad, mejor uso del tiempo y disminución en los índices de ausencia.

Servicio de transporte para empresas

Sin duda, conseguir un servicio de renta de autos con años de experiencia puede parecer una tarea complicada, sin embargo, el equipo de Álamo ofrece grandes alternativas de contratación especialmente pensadas en empresas.

Dale a tu equipo de trabajo la oportunidad de manejar su tiempo y viajar cómodamente sin el gran gasto que supone comprar un vehículo. En Alamo contamos con una gran cantidad de vehículos disponibles para transporte terrestre.

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En Alamo estamos orgullosos de ser una empresa de transporte altamente reconocida, con años de experiencia al servicio de nuestros clientes.

Mejores destinos para reuniones presenciales de negocio

El turismo de negocios es una de las actividades que más se vio afectada por la pandemia. A pesar de esto, la industria turística ha sabido sobrevivir a estos tiempos tan adversos y ya es tiempo de reactivar este sector. No va a ser un camino fácil, pues la nueva normalidad impone condiciones a las que hay que adaptarse rápidamente.

Esta idea de volver a las actividades cotidianas aplica de forma especial para el turismo ejecutivo. Es ahora que esta actividad adquiere una gran importancia, pues la gran mayoría de las personas que no pudieron continuar con sus actividades están retomando las reuniones de negocios.

Reactivar el turismo de negocios en México

Es posible enumerar una gran cantidad de razones por las que es indispensable reactivar el turismo de negocios en México. El turismo es una de las actividades económicas que más ingresos genera al país, pues es considerado un destino importante a nivel mundial. Las razones no se detienen en este punto, también hay que considerar que:

El turismo ejecutivo genera una derrama económica importante para restaurantes, hoteles para viajes de negocios, centros de convención y de entretenimiento.

Esta actividad inyecta también divisas extranjeras al país (en especial el dólar y el euro).

El turismo en todos los niveles ayuda a dar promoción a los destinos a nivel nacional e internacional.

Por todas estas razones vale la pena mencionar algunos destinos turísticos ideales para hacer negocios. 

5 destinos en México para el turismo ejecutivo

México es un país sumamente rico en atractivos naturales, tradiciones y costumbres milenarias imposibles de encontrar en cualquier otro país del mundo. Elegir solo cinco destinos para hacer turismo ejecutivo no es una labor fácil:

En la Ciudad de México sucede todo a gran escala y se puede hacer negocios en todos los sectores económicos. Las oportunidades son gigantescas. Este es el destino ideal para aquellos que buscan hacer negocios a lo grande.

Guadalajara. La conocida Perla de Occidente es un destino turístico que no puede pasarse por alto. Hacer negocios en Guadalajara es asegurar posicionarse en la zona occidente del país. Esta ciudad es la conexión entre el norte y el sur del país y tiene una gran afluencia de turistas e inversionistas a nivel nacional e internacional.

Cancún. No solo es una ciudad con playas paradisíacas y el mejor ambiente para descansar y pasarla bien, sino también un destino turístico que presenta una infinidad de oportunidades de negocios en diversas áreas del sector económico. El gran atractivo de esta ciudad es la cantidad de visitantes extranjeros que llegan a ella.

Mérida. Otro destino importante del sureste mexicano es sin duda la ciudad de Mérida en Yucatán. Su alto nivel de urbanismo, bajo nivel de contaminación y criminalidad y su clima cálido-húmedo tropical hacen de esta ciudad un lugar muy atractivo para los inversionistas. 

Veracruz. Es esta ciudad el puerto más importante del Golfo de México. Si bien es cierto que sus playas no son tan espectaculares como las de Cancún, su derrama económica es elevada debido a la actividad portuaria. Además, es un destino interesante para empresarios que pretenden tener contacto con Europa y los Estados Unidos.

Existen muchos más destinos de interés para los inversionistas y empresarios. Vale la pena darse una vuelta por todo el país y conocer las mil y una oportunidades que ofrece.

El papel de la seguridad en el turismo ejecutivo ante la nueva normalidad

Para poder reactivar el turismo ejecutivo, será indispensable implementar una serie de medidas de seguridad que permitan efectuar estas actividades, pero a la vez, garanticen no ser víctima de contagios. Algunas de estas medidas a contemplar son:

  • Seguir usando el cubre bocas en lugares cerrados.
  • Mantener una distancia considerable en las reuniones.
  • No saludar de mano y, si se hace, lavar las manos inmediatamente después.
  • No juntar a más de 6 personas en salones de juntas pequeños.
  • Ventilar las oficinas o salas de reunión.
  • Procurar estar vacunados con todas las dosis.
  • Evitar usar el transporte público. Por el momento, es mejor transportarse en autos particulares o de alquiler.

El turismo de negocios es indispensable para reactivar la economía del país. ¡Manos a la obra! 

Si buscas una solución de movilidad para tus viajes corporativos, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en planes empresariales con grandes beneficios.

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Beneficios del arrendamiento de vehículos para empresas

Contratar un servicio de alquiler de vehículos para empresas puede resolver los problemas de traslado de personal que tienen muchas compañías. Esto es válido no solo para viajes empresariales sino también para movilizar eficientemente a los empleados dentro de una misma ciudad.

El traslado de personal es un asunto de suma importancia para aquellas empresas que buscan optimizar sus estrategias de logística. Para atacar este problema, es posible implementar dos planes de acción:

Adquirir o arrendar una flota de vehículos para empresas

Recurrir a la renta de autos para empresas que un proveedor exterior brinde.

En cualquiera de los dos casos, se trata de una inversión importante de dinero. Si bien es cierto que no es recomendable escatimar en ella, evitar el derroche excesivo del recurso económico es de vital importancia.

Importancia de contar con una flota de vehículos para las diversas labores en una empresa

Existe una gran cantidad de actividades que pueden agilizarse en una empresa si se tienen vehículos disponibles para el personal. Entre ellas, destacan las siguientes:

Viajes ejecutivos. En esta actividad, el beneficio está en el ahorro de pasajes de autobús o avión. Tiene algunas desventajas si el viaje es largo, pero para viajes cortos, esta es la solución de transporte ideal.

La movilización del personal. Contar con varios coches de uso exclusivo de la empresa permitirá ejecutar diferentes tareas al mismo tiempo sin quedar limitado por las distancias.

La utilización del recurso tiempo. El traslado de personal se torna eficiente y, con ello, los tiempos de espera se ven reducidos. Esto significa un aumento en la productividad y, en consecuencia, un aumento en las ganancias de la compañía.

En general, es posible señalar que contar con vehículos para realizar las distintas labores dentro de una compañía tiene las siguientes ventajas:

La disponibilidad del coche es inmediata. En el momento que sea necesario su uso, es posible echar mano de la unidad. No hay dependencias de factores externos y agiliza cualquier actividad que esté restringida por la distancia y el tiempo.

Hay un mayor control en las llegadas y salidas de los trabajadores. Se acabaron las excusas y el “perdón por llegar tarde, pero mi taxi no llegó o el servicio urbano tuvo un percance”. Con un vehículo propio, los pretextos para ser impuntual en el trabajo se reducen significativamente.

Dicho todo esto, queda tan solo analizar qué es más conveniente: ¿adquirir una flota de vehículos propia o rentar estas unidades?

Ventajas de la renta de autos para empresas

Al contratar los servicios de un proveedor externo se obtienen grandes ventajas.:

No hay necesidad de mantenimiento. Tener coches propios presupone la necesidad de ajuste, afinación, alineación y balanceo cada determinado tiempo. Si, por el contrario, se adquiere un contrato de arrendamiento vehicular, este asunto es verificado por la empresa que brinda el servicio de alquiler de unidades.

No hay que preocuparse por la situación legal del auto. Registros y seguros, ya no serán cuestiones que preocupen, puesto que pasan a ser responsabilidad de la arrendadora.

No más gastos en seguros. Este rubro lo debe cubrir también la empresa que ofrece el servicio de renta de coches.

Poseer vehículos propios implica un gasto mayor, pues se requiere mantenimiento, trámites y seguros que elevan el costo inicial.

La manutención de una sola unidad puede ser caótica, en algunos casos, costosa para cualquier empresa. El mayor problema no siempre es el factor económico, pues algunas compañías pueden darse el lujo de destinar presupuestos elevados para el transporte de personal.

Sin embargo, el verdadero dilema es el factor tiempo. Este último es altamente valioso y es allí donde reside la mayor ventaja de la renta de autos para compañías sobre la compra de vehículos propios, ya que las tareas de mantenimiento corren a cuenta de la arrendadora.

El servicio de alquiler de vehículos para empresas con mayor presencia en México está aquí, en Alamo somos expertos.

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Estrategias para viajes de negocios rentables 2022

Ahora que la nueva normalidad abre paso nuevamente a los viajes de negocios, es momento de crear estrategias rentables para aprovecharlos al máximo. Por ello tenemos para ti la guía de cómo organizar viajes de negocios que representen la mejor relación costo-beneficio para tu negocio.

Existen muchos tipos de viajes de negocios, ya sean viajes de incentivo o de trabajo, se trata de una oportunidad única para elevar la productividad de nuestra empresa.

Viajes de negocios para todo aquello que vale el esfuerzo

A pesar de los grandes avances tecnológicos, la mejor forma de cerrar negocios sigue siendo en persona.

Firmas de contratos, negociaciones con nuevos clientes, etc. Son el tipo de actividades en las cuales los viajes ejecutivos son una actividad eficaz. Por supuesto que es necesario evaluar pros y contras de viajar, pero provocar esos encuentros potenciará cualquier negocio.

Los viajes corporativos brindan la posibilidad de conocer mejor a nuestros clientes potenciales y evaluar estrategias de trabajo que posteriormente se discutirán en reuniones internas.

Hacer rutas adecuadas significa ahorro 

Una de las grandes ventajas de la renta de autos ejecutivos es la flexibilidad de horario, ruta, además de recibir y entregar el auto en diferentes ubicaciones.

Para optimizar la inversión en los próximos viajes, es importante planificar las reuniones dejando tiempo suficiente para descansar y trasladarse. Hacer esto puede elevar la rentabilidad de cada desplazamiento terrestre.

Viajar en cuerpo y alma

Un viaje, incluso si es de negocios, es la oportunidad de ver las cosas de diferente forma dando espacio a vislumbrar otras posibilidades y crear.

Los viajes de negocios permiten vivir experiencias únicas, como conocer otras culturas mientras se trabaja. Muchos de los destinos de negocios cuentan con experiencias turísticas y gastronómicas para disfrutar al mismo tiempo que se cumplen objetivos de negocio.

Considerar el ahorro que conlleva la renta de autos ejecutivos

Comparado con el alto costo que implica la compra y mantenimiento de vehículos nuevos, la renta de autos ejecutivos disminuye costos y es deducible de impuestos.

De esta forma, recurrir al arrendamiento de vehículos es una gran opción para resolver los retos de transporte de cualquier compañía.

Confiar en los expertos

Delegar tareas a un experto puede ayudarnos a ahorrar tiempo valioso, Ellos tienen todas las herramientas para proveer, a un precio justo, realizar los pagos necesarios y dejar todo listo para los viajeros ejecutivos.

Si buscas el mejor convenio de renta de autos para negocio, en Alamo somos expertos y contamos con grandes beneficios:

* Facturación automática

* Tarifa especial

* Entrega de auto con prioridad

* Conductor adicional sin costo

* 3 horas de cortesía

* Atención personalizada para planeación de viajes

En viajes de negocios, Alamo es la agencia con mayor experiencia y prestigio en el sector, déjanos tus datos, da click aquí y te contactaremos.

Transporte empresarial como solución de logística

Las empresas pueden enfrentarse a diversos retos relacionados con la movilidad y la logística. ¿Cuáles son los principales aspectos a tomar en cuenta para su atención inmediata? y ¿Cómo pueden resolverse con ayuda del transporte empresarial?  

Los problemas de logística más comunes que pueden resolverse con transporte empresarial

Una empresa requiere entregar a tiempo sus mercancías y resultados, de lo contrario se enfrentarán a las quejas y opiniones negativas de sus clientes. Algunos de los principales dilemas relacionados con la logística y el transporte son los siguientes.

Limitaciones en la circulación

En grandes urbes como la Ciudad de México se aplica el sistema vehicular conocido como “Hoy no circula”. Las empresas que cuentan con transporte limitado pueden enfrentarse al dilema de no poder utilizar sus vehículos dentro de la ciudad en determinado día.

Desgaste de las unidades

Si se cuentan con unidades limitadas para circulación es muy probable que su vida útil disminuya drásticamente por el uso constante. Al circular cientos y miles de kilómetros, el vehículo se desgasta y es más propenso a reparaciones mayores.

Si se pretende vender alguno de estos vehículos, entonces se debe determinar la depreciación que ha sufrido. Esto representa una considerable caída en el precio de venta de la unidad. 

Disciplina para seguir las rutas ya definidas por la empresa

Aunque se valora la experiencia de los choferes, en ocasiones, estos pueden confiarse en exceso y tomar decisiones equivocadas. Algunos podrían tomar rutas alternas que son de mayor riesgo o podrían manejar a una velocidad insegura.

Cuando un conductor se toma libertades al conducir para una empresa, entonces es esta última la que sufre el impacto económico. Suelen reportarse casos de robo en carreteras libres pero peligrosas, así como accidentes e infracciones provocadas por la imprudencia del que maneja la unidad.

Carencia de herramientas tecnológicas de seguimiento del vehículo

El GPS es una de las principales herramientas para la localización de los vehículos. Sin embargo, no todas las empresas cuentan con los autos que disponen de dicha herramienta. La colocación por cuenta propia de dichos sistemas puede ser más costosa que ya la incluya.

Cómo el transporte empresarial y los autos para negocio pueden resolver estos dilemas

Los autos para negocios pueden dar solución a los problemas antes planteados. Aquí se muestra lo que se logra al alquilarlos para las actividades del negocio.

Se puede contar con diversos automóviles, sin la restricción del programa “Hoy no circula”

Al realizar un contrato con una empresa de servicio de transporte para empresas se puede disponer de vehículos que sí puedan circular en distintos días de la semana. El programa de control ambiental y vehicular no representará ningún problema. El transporte de mercancías y la movilidad podrán realizarse en cualquier momento, sin restricciones reglamentarias.

No se absorbe el costo del desgaste de los vehículos

Si se cuenta con una flotilla pequeña de vehículos, esta puede utilizarse para movilidad dentro de una zona pequeña. Pero para trasladarse a regiones ubicadas a gran distancia conviene el alquiler de autos. De esta manera, las propiedades de la empresa no se verán mermadas por el uso intenso en el corto tiempo.

Esto también representa el ahorro de recursos, ya que no se tendrá que recurrir a desembolsos de mantenimiento. Este gasto lo asimila la empresa que concede el arrendamiento de los vehículos.

Sistemas GPS en los vehículos

Para que los empresarios puedan conocer la ubicación de un vehículo en tiempo real, podrán utilizar sistemas de posicionamiento global. Estos programas son de utilidad, sobre todo si el auto ha sido retenido por vandalismo o ha sufrido una avería o accidente en carretera.

Este tipo de sistemas suele incluirse dentro de un paquete de autos para negocios. Ya no será necesario adquirir equipos de localización para cada unidad, ya que al alquilar un automóvil, este ya vendrá incluido.

Además, al conocer la ubicación del auto, será posible informar al cliente sobre la ruta de su pedido. Esto brinda mayor confianza en este y le permitirá estar atento a la recepción de su paquete. El alquiler de autos también brinda una experiencia favorable en la entrega de mercancías al cliente retail.

Implementar una flotilla de vehículos para negocios puede parecer una estrategia costosa, sin embargo, es una herramienta que permite optimizar tiempo, costos y hacer crecer tu negocio.

Con los convenios corporativos de Alamo las empresas disfrutarán de tarifas fijas y justas en todo el país y en el extranjero con variedad de opciones de pago para sus viajes ejecutivos y transporte de mercancía.

Los planes corporativos ofrecen prioridad en la reserva, cambio de vehículo en caso de un incidente o por gusto personal.

Al realizar un convenio empresarial con Alamo, tu personal puede olvidarse de trámites y pagos de seguros, ya que estos están incluidos para brindar a nuestros clientes confianza en el servicio y libertad para evitar trámites.

Da click aquí y solicita una cotización, en Alamo estaremos encantados de buscar un plan que se adapte a tus necesidades de movilidad y transporte.

Destinos top para hacer turismo de negocios en 2022

Tras el confinamiento vivido a nivel mundial, la reactivación económica resulta verdaderamente urgente y una de las actividades clave para conseguirlo es el turismo de negocios.

El turismo de negocios en México es una actividad de gran valor, permite una derrama económica directa y propicia la atracción de inversión para el país. Este 2022, existen destinos turísticos en México listos para abrir sus puertas a quienes tengan planeado viajes ejecutivos.

Sin lugar a dudas, un viaje ejecutivo resulta más productivo si se plantea de la forma correcta. En este sentido, la ciudad elegida como punto de reunión debe ser un lugar apto para el turismo de negocios.

5 destinos para el turismo de negocios en México este 2022

A continuación, se enumeran y describen los principales destinos turísticos en México para viajes de negocios.

  1. Monterrey, Nuevo León

Localizada en el norte del país, la ciudad de Monterrey es uno de los destinos preferidos para la realización de congresos y convenciones en el país. Sede de importantes corporativos financieros e industriales y su cercanía con importantes ciudades de los Estados Unidos.

En cuestión de conectividad, cuenta con uno de los aeropuertos más modernos de México, así como con un excelente sistema de tren ligero. Por otro lado, la capacidad de hospedaje y el servicio de atención son inmejorables. Además, posee un gran número de recintos de convenciones y exposiciones de gran capacidad, como, el Centro Internacional de Negocios Monterrey Cintermex o el Centro Convex.

  1. Ciudad de México

El destino turístico de negocios por excelencia debido a su oferta hotelera, conectividad. La CDMX cuenta con recintos de talla internacional, además de ser el principal centro cultural, financiero y político de México.

La CDMX cuenta con recintos para convenciones, exposiciones o eventos, como el  World Trade Center, el Centro Banamex o Expo Bancomer Santa Fe.

Otro punto a recalcar es la conectividad aérea. Ciudad de México cuenta con el mayor número de rutas comerciales del país. Esto resulta ampliamente conveniente para recibir sin problemas al mayor número de visitantes provenientes de distintas partes del planeta.

  1. Cancún, Quintana Roo

Actualmente, Cancún es uno de los principales destinos turísticos del mundo por sus hermosas playas, su conectividad aérea internacional y su moderna infraestructura.

Las playas de Cancún se caracterizan por su belleza inigualable. Además, ofrecen una amplia gama de actividades recreativas diurnas y una vida nocturna maravillosa.

Cancún cuenta con los mejores hoteles para viajes de negocios, los cuales brindan una experiencia inolvidable y tecnología de vanguardia para albergar eventos de talla internacional. Por último, no se debe olvidar la impresionante gastronomía que ofrecen sus restaurantes.

  1. Guadalajara, Jalisco

Es otro de los destinos emblemáticos para hacer turismo de reuniones en el país por su ubicación estratégica entre sitios industriales y turísticos. Posee un aeropuerto internacional y una zona hotelera de gran prestigio.

Guadalajara se ha convertido en sede de importantes eventos de negocios, culturales, deportivos e incluso científicos.

  1. Los Cabos, Baja California Sur

Se trata de otro destino en México reconocido internacionalmente por la calidad de sus servicios turísticos. Destacan, por ejemplo, los resorts de lujo. Estos complejos residenciales ofrecen cómodas y vanguardistas instalaciones con hermosas vistas que atraen a los turistas a congregarse en torno a reconocidos eventos de negocios.

Para esta ciudad, el turismo ejecutivo ha sido clave en su economía. Incluso se mandó construir un centro de convenciones para la Cumbre del G20 en 2012 y también fue sede del Congreso Internacional de Turismo de Reuniones.

Al momento de pensar en turismo de negocios, es importante considerar que exista un centro de convenciones y congresos, así como un servicio de transporte para movilizarse entre los distintos sitios a visitar.

La renta de autos puede ser una buena solución de movilidad para los viajeros de negocios. En Alamo contamos con sucursales y servicio en los principales destinos turísticos de México. Además de proporcionar una serie de beneficios, como asistencia vial, seguro de accidentes y un amplio catálogo de vehículos.

Este 2022, el turismo de negocios ofrece grandes posibilidades y los viajes ejecutivos bien planeados son una garantía de éxito. Por eso, incluir un plan de renta de autos es un magnífico complemento. ¡Contacta con nosotros!

3 estrategias de transporte empresarial para optimizar tus recursos

Al momento en que una empresa comienza a crecer, existen factores que debemos considerar como el transporte. A continuación, hablaremos de la optimización de recursos y repasaremos 3 estrategias para reducir los costos con ayuda del transporte empresarial.

La importancia de optimizar los recursos económicos de una empresa

Los empresarios necesitan aprovechar al máximo los recursos económicos disponibles, sin derrochar en conceptos que no son su actividad principal. Las razones para hacer este ahorro son las siguientes:

Crear las condiciones para la supervivencia y el crecimiento de la empresa

Las estadísticas sobre el número de empresas que cierran sus puertas durante los primeros dos años de existencia son alarmantes. Una de las causas más frecuentes es la falta de una estrategia financiera para reducir costos sin afectar la operatividad del negocio.

Al sacar el mayor provecho a los fondos de la empresa, podemos disponer de la liquidez necesaria para enfrentar los pasivos o deudas a corto plazo. Cuando la proporción de recursos respecto al capital es superior a la de las deudas, es más probable que la empresa sobreviva.

Destinar recursos para conceptos vitales

Además de los costos para producir o adquirir las mercancías o servicios, no debemos olvidar otros rubros importantes para la operación del negocio. Por ejemplo, al cubrir las licencias e impuestos, se permite que el negocio continúe sus actividades sin impedimentos legales. La optimización de los costos puede incluso ayudar a reducir legalmente el importe de las contribuciones a pagar a la autoridad tributaria.

Traslados efectivos

Una buena gestión de los recursos en materia de transporte logrará el equilibrio perfecto para cubrir las necesidades empresariales. No debemos caer en el error de reducir drásticamente el presupuesto destinado a este concepto. Las operaciones podrían suspenderse si no hay forma de movilizar mercancías o transporte de personal para viajes corporativos.

Tres estrategias de transporte empresarial para mantener los costos en niveles asequibles

Ahora es momento de que repasemos las estrategias que permitirán que un negocio pueda prosperar al contar con un presupuesto equilibrado para el transporte.

  1. Uso de paquetes de viajes

Existen paquetes diseñados especialmente para los viajes de negocios. Por lo general, son las agencias y las cadenas de hoteles las que pueden ofrecer estos servicios. Pueden incluir reservaciones en los hoteles para viajes de negocios, los alimentos y el transporte dentro de la ciudad.

  1. Planificación de las rutas

Cuando hagamos una serie de viajes, puede ser conveniente armar una ruta para cumplir dos o más compromisos. Por ejemplo, si en el mes tenemos dos viajes a la Riviera Maya, podemos buscar la posibilidad de realizarlos en la misma semana. Así aprovecharemos el servicio de transporte rentado de mejor manera.

También es importante evaluar el uso de las carreteras de cuota. Las carreteras libres pueden representar un ahorro en la circulación. Sin embargo, muchos de estos caminos no cuentan con mantenimiento ni vigilancia adecuadas. Como dijimos anteriormente, no se debe escatimar al momento de viajar con seguridad y con eficacia.

Algunas rutas de cuota pueden ayudar a acortar el camino más que otras. Esto también ayudará a disminuir los costos de combustible e incluso podría reducir los días de estancia para pagar menos días de hospedaje.

  1. Recurrir al arrendamiento de vehículos para viajes ejecutivos

La adquisición de vehículos no siempre representa una opción financiera viable. Al adquirir uno de la agencia, se tiene que pagar el impuesto sobre automóviles nuevos. A esto se suma la depreciación financiera que sufren estos activos con el paso del tiempo.

Otro inconveniente más es que la adquisición de autos no suele tener un tratamiento fiscal favorable para el comprador. Durante el año 2021 solo se tuvo la oportunidad de hacer deducible hasta $175 000 pesos mexicanos. El resto del gasto no podrá servir para reducir la carga tributaria.

Pero cuando se alquila un automóvil para viajes empresariales se puede contar con deducciones diarias los días en que se alquile el auto. Hay límites a dicho concepto, pero el tratamiento fiscal es más favorable en el arrendamiento. Así que al alquilar una unidad se reducen los siguientes costos:

Las contribuciones que se pagan por un vehículo de agencia.

Los impuestos del negocio al contar con mayores deducciones.

Menor costo de inversión.

Para reducir los costos en transporte empresarial y tener un 2022 exitoso para el negocio, considera solicitar una cotización dando click aquí para ser atendido por uno de nuestros asesores especializados.

En Alamo nos enorgullece ser líderes en renta de vehículos empresariales para que tus viajes de negocios sean un éxito.

¿Cómo organizar un viaje de negocios? 10 pasos fundamentales para lograrlo

Saber cómo organizar un viaje de negocios requiere organización y énfasis en los detalles. Son estos últimos los que harán la diferencia entre una jornada exitosa o, sortear dificultades durante el viaje.

¿Por qué son tan importantes los viajes ejecutivos?

A pesar de la existencia de medios de comunicación digitales que han reducido la necesidad de recurrir al viaje de negocios, esta actividad sigue teniendo una amplio grado de importancia y es necesaria porque:

  • Existe la posibilidad de ampliar el número de contactos y clientes potenciales con una visita.
  • El trato a cerrar es de carácter muy formal y no se puede prescindir de la presencia de quienes lo llevan a cabo.
  • Se requiere identificar tendencias en otros mercados que están asociadas con situaciones geográficas o culturales distintas de las que se tienen registro.

El papel de la puntualidad y la presentación en cualquier viaje de negocios 

Estos dos aspectos son de gran importancia en los viajes ejecutivos. En un mundo que tiende a simplificarse gracias a los avances tecnológicos, la puntualidad no deja de ser un factor fundamental para el cierre adecuado de cualquier negocio.

Por su parte, la presentación es otro elemento clave en el cierre de un negocio. Ir adecuadamente vestido para la ocasión ayuda a dar una buena imagen y suele aumentar el nivel de confianza en la profesionalidad de un grupo o empresa. 

Sabiendo todo esto, queda por discutir qué detalles deben conocerse al efectuar turismo de negocios en México.

10 pasos que garantizan el éxito en todo viaje de negocios

Ignorando el hecho de que siempre habrá situaciones que puedan salirse del control de la persona que organiza o participa en un viaje de negocios, es posible salir victorioso siguiendo estos pasos:

Definir la fecha del viaje. Esto depende de muchos factores. Sin embargo, es indispensable tener clara la fecha en la que se pretende viajar. Esto incluye saber durante cuántos días se estará fuera y el horario en el cual se sostendrán las reuniones de negocios.

Delimitar el medio de transporte a usar. Este aspecto debe ajustarse a las necesidades de la empresa. Esto tiene que hacerse prestando atención al presupuesto de la empresa pero sin descuidar el bienestar del viajero de negocios.

Cubrir las necesidades de hospedaje. Este paso consiste en reservar habitaciones de hotel para el hospedaje del personal. Es importante también que las fechas reservadas en el hotel concuerden con las fechas del evento de negocios. Finalmente, el hotel que se vaya a escoger debe estar cercano a centros de convenciones o exposiciones. Además, el hotel de negocios debe contar con una buena conexión a internet y los servicios básicos.

El rol de los alimentos. Esto puede cubrirse de varias formas. En algunos casos, es más cómodo asegurar este rubro mediante el hotel, pues algunos incluyen alimentos en sus servicios brindando comodidad durante los viajes corporativos. 

Definir los traslados. Conviene también que se definan los medios de transporte a utilizar en el destino del viaje. Lo más cómodo es contratar un servicio de transporte ejecutivo, pues proporciona mayor libertad y comodidad a los viajeros.

Verificar si hay seguros de viajero. En caso de que la empresa no cuente con seguros de este tipo, existen agencias de viaje y compañías aseguradoras que proporcionan seguros de viajeros a precios muy accesibles. En cualquier caso, es mejor contar con este elemento de protección para el viajero.

Elaborar un itinerario de viaje. La finalidad de este paso es simplificar la jornada al personal ejecutivo durante el turismo de reuniones. En este documento, deberá ir especificado qué debe hacerse y sugerencias de cómo esto ha de hacerse. Para comodidad de los viajeros, se pueden incluir teléfonos o direcciones de sitios de interés, restaurantes u hospitales o sitios de emergencias.

Usar dispositivos electrónicos. En algunos casos es muy conveniente mantener una comunicación estrecha con los ejecutivos que viajan. Para ello, la empresa puede proveerles dispositivos de telefonía celular, tabletas o laptops que serán usados durante el viaje para su localización y ubicación.

Recaudar la información de contacto de cada viajero. Como complemento al paso anterior, conviene también tener los datos de contacto de cada viajero para cualquier eventualidad que pueda suceder durante el viaje de negocios.

Crear listas de comprobación. También conocidas como checklists, son un documento en donde vienen instrucciones detalladas de qué hacer durante el viaje. En algunas ocasiones se anexa un listado de documentos que el viajero debe portar durante el viaje. Así mismo, se pueden incluir recomendaciones para considerar al retorno de dicho viaje.

No son muchos los detalles en torno a cómo organizar un viaje de negocios, sin embargo, el llevarlos a cabo en tiempo y en forma para facilitar la labor de los ejecutivos es de gran importancia para que el viaje sea redituable.

Existen durante un viaje de negocios algunos rubros fuera de las necesidades ya cubiertas por la empresa. Seguros de viaje y renta de autos son algunos de los servicios que pueden ser solucionados con ayuda de terceros.

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En Alamo somos expertos en renta de autos, damos soporte desde el inicio hasta el final de la renta del vehículo asegurándonos de que tu viaje de negocios sea el mejor.

Transporte empresarial: 5 puntos a considerar antes de contratarlo

 

El transporte empresarial es un factor de suma importancia para la movilización de personal. Esto es especialmente válido si lo que se necesita es eficiencia y simplicidad en esta actividad por razones asociadas al ahorro de tiempo y dinero.

No obstante, contratar un servicio de transporte para empresas es una decisión que no se debe tomar tan a la ligera. Independientemente de que se trata de una inversión en imagen y presentación de la empresa, el transporte ejecutivo es importante por las siguientes razones:

Ventajas del transporte terrestre alquilado

Es versátil, tanto para el desplazamiento del personal como para asegurar la puntualidad y buena presentación durante viajes de negocios.

El personal tendrá más libertad en sus viajes ejecutivos, pues se libera del estrés de tener que contratar algún taxi o servicio de transporte descentralizado.

El personal disfrutará de más libertad de tránsito en la ciudad sin depender de las rutas del transporte público.

En muchos casos, resulta más económico que incluir un apartado especial para transporte o de viáticos para el personal.

Por todo esto, se puede concluir que contratar estos servicios conviene en términos de simplicidad y ahorro de tiempo.

¿Qué tienes que saber antes de contratar un servicio de transporte empresarial?

Además de las grandes ventajas que presenta la renta de transporte ejecutivo, existen 5 aspectos básicos a considerar.

La necesidad de transporte. Es indispensable, antes de contratar cualquier tipo de servicio de transporte de personal o transporte ejecutivo, evaluar para qué será utilizado. La cantidad de días u horas para ser usado y si será de manera casual o permanente.

Quién se hará cargo de conducir. Aunque parezca un detalle minúsculo, lo cierto es que no lo es tanto. El conductor debe estar correctamente asignado por la empresa. No tener esto en claro podría generar problemas ya que se requiere de licencia de manejo.

Condiciones de entrega y retorno de la unidad. Merece toda la atención del mundo el verificar qué condiciones aplican al momento de la entrega de la unidad, y al momento del retorno. En algunos lugares, se entrega el coche con todos sus niveles al máximo (aceite, gasolina, etcétera), mientras que en otros, el tanque no se entrega lleno.

En el caso del momento del retorno, verifica si el contrato de arrendamiento exige el retorno de la unidad en condiciones específicas.

Las condiciones en las que el coche está asegurado. Es importante que, al menos durante el tiempo de alquiler de la unidad, exista una cobertura mínima de daños a terceros. Lo ideal es que el conductor de la unidad quede lo más cubierto posible en caso de accidente vial.

Por lo tanto, los términos y condiciones del seguro del vehículo deben quedar claros para evitar complicaciones. 

Los modelos disponibles. Finalmente, es necesario revisar qué modelos de coches están disponibles para alquilar. Verificar qué tipo de vehículo se ajusta mejor a las necesidades de transporte, número de empleados o tipo de evento.

Una vez definidos los puntos clave, hay que buscar una agencia de renta de vehículos que se ajuste a nuestras necesidades.

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En Alamo somos expertos en transporte empresarial y servicios de transporte varios, brindamos soporte desde el inicio al final del arrendamiento para que tu experiencia con nosotros sea única.