Categoría: Negocios

¿Cómo rentar un auto y no fracasar en el intento?

¿Cómo rentar un auto y no fracasar en el intento?

El transporte es una de las necesidades más esenciales que deben cubrirse al andar de viaje. Da igual si es por motivos de negocios, de trabajo o por puro esparcimiento.

En todo caso, saber cómo rentar un auto es una manera  eficiente y segura de garantizar la movilización dentro del destino elegido.

¿Cómo rentar un auto?

Existen muchas otras alternativas a la renta de coches que pueden satisfacer la necesidad de transporte en una ciudad desconocida. Algunas de estas son:

  • Contratar un taxi (por hora o por día)
  • Utilizar el transporte público
  • Desplazarse a pie en este lugar
  • Contratar servicios de transporte por app

Desafortunadamente, no siempre es posible utilizar una de estas opciones porque están limitadas a distintos factores que dependen de la situación geográfica y de la infraestructura de la ciudad a donde se vaya a viajar. 

Lo anterior hace evidente la importancia de saber cómo rentar un auto. Y es que el alquiler de vehículos ofrece una gran cantidad de ventajas sobre las alternativas anteriormente mencionadas.

Ventajas de saber cómo rentar un auto

A simple vista, pareciera no ser muy conveniente el saber cómo rentar un auto, por eso tenemos para ti algunas ventajas que presenta el alquiler de un auto en un destino turístico o de negocios:

Mayor independencia y libertad. Alquilar un coche te permite no depender de los horarios del transporte público. El usuario no queda restringido en movilidad por las rutas de estos medios de transporte, pudiéndose trasladar de un lado a otro con mayor comodidad en los tiempos de desplazamiento.

Reducción de riesgos. Tener un coche con placas locales supone un nivel mayor de seguridad que un coche con placas de otra ciudad.

No hay costo de mantenimiento. El único costo importante que hay que cubrir al rentar un auto es el de la gasolina que se gasta. No hay que invertir en ningún tipo de ajuste, pues la agencia arrendadora de autos se encarga de esto. 

Ahorro. Haciendo cuentas de cuánto cuesta rentar un auto, es posible concluir que este servicio sale en muchas ocasiones más económico. Del mismo modo, usar taxi  en ciudades grandes puede llegar a ser una opción más costosa que alquilar un coche. 

La opción de transporte es amplia. Al rentar un auto, es posible escoger el tipo y el modelo de coche que más se ajuste a las necesidades del usuario.

Es fácil rentar un auto. Los requisitos para rentar un auto son muy pocos y muy sencillos de cumplir. Basta con seguir una serie de pasos bastante directos y accesibles.

Sabiendo estas ventajas, conviene mencionar qué condiciones han de cumplirse para poder rentar un auto. En el pasado, este proceso solía ser engorroso y algo costoso. No obstante, los tiempos han cambiado y, hoy por hoy, este servicio está al alcance de un gran número de usuarios.

¿Cuáles son los requisitos para rentar un auto?

Los requisitos para rentar un auto son muy simples. Este proceso se ha simplificado hasta contar con la siguiente documentación:

  • Contar con una licencia de conducir vigente dentro del territorio nacional.
  • Ser mayor de 21 años. Preferentemente, para no tener que pagar una cuota mayor por la renta de la unidad, ya que existe una edad mínima, se recomienda ser mayor de 25 años.
  • Identificación oficial vigente (INE, pasaporte ).
  • Presentar una tarjeta de crédito

¿Cuánto cuesta rentar un auto por día?

Esto depende de una gran cantidad de factores. Estos son:

  • La fecha en que se pretende alquilar la unidad.
  • El modelo del coche que se alquila.
  • Sucursal en donde se efectúa el alquiler.
  • Edad del conductor (como ya se mencionó, los menores de 25 años suelen pagar un precio más elevado que el normal).

La oficina de renta será la encargada de comunicar las formas de pago, en cuyos casos el pago con tarjeta de débito y pago en línea son aceptados en la mayoría de los casos.

¿Estás listo para rentar un auto?

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En materia de renta de autos, Alamo es tu mejor opción ya que contamos con presencia en las ciudades más importantes de la República Mexicana.

No te arriesgues, ahora que ya sabes cómo rentar un auto, accede a los modelos de coches más atractivos y confortables para tu siguiente viaje.

Viaje de negocios una experiencia placentera

Viajes ejecutivos: obtén una nueva experiencia

Cuando realizamos viajes ejecutivos es común que aparezcan el cansancio y el estrés, pero hay que recordar que en estas ocasiones se presenta la oportunidad de salir de la rutina y pasar un rato agradable.

En este artículo vamos a examinar algunas recomendaciones para disfrutar en estos viajes.

¿Cómo sacar provecho a los viajes ejecutivos?

Si viajamos acompañados o en solitario, estas opciones son ideales para quitarnos el estrés derivado de una reunión de negocios en otra ciudad o estado.

Visita a atractivos turísticos

Si viajas por el interior de la República Mexicana, existen diversas alternativas para distraerse.

Es recomendable que al buscar un sitio de distracción, este se encuentre cerca del punto donde efectuamos la junta que fue el motivo del viaje.

A continuación, presentamos algunas opciones interesantes:

Las playas de Acapulco, Guerrero. En esta ciudad se encuentran las oficinas de diversas dependencias de gobierno: tribunales y departamentos administrativos.

También suelen celebrarse diversas convenciones empresariales en dicho lugar. La playa es un excelente sitio para recuperar energías y refrescarnos con el agua de mar.

Playa del Carmen. Para quienes aman el Caribe mexicano, este es un lugar encantador por sus aguas de colores cristalinos. También es posible visitar lugares arqueológicos cerca de este sitio.

Bosque de Chapultepec. En la Ciudad de México se encuentra este hermoso bosque de 678 hectáreas. Allí podremos visitar una laguna en la que hay lanchas para un recorrido. También hay un zoológico en el que conviven diversas especies animales e insectos. Y una visita al Castillo de Chapultepec ofrece la oportunidad de disfrutar de un paisaje sensacional.

Taxco de Alarcón. Ciudad ubicada al norte del estado de Guerrero. Es un lugar que se destaca por sus casas blancas y grandes construcciones de piedra. También se encuentra en esta ciudad el Templo de Santa Prisca. Al visitar este lugar es posible contemplar las maravillas que realizan los orfebres locales con la plata.

La Guelaguetza de Oaxaca. Si efectuamos el viaje a Oaxaca durante el mes de julio, existe la oportunidad de asistir a la Guelaguetza. Es una festividad cultural muy arraigada en Oaxaca. En ella se exhiben maravillosos atuendos combinados con baile y música regional.

El Malecón de Mazatlán. En el estado de Sinaloa se encuentra uno de los malecones más importantes del mundo: el Malecón de Mazatlán. Mide aproximadamente 21 kilómetros y cuenta con un elegante faro sobre uno de sus cerros. Grutas de García. Si vamos de visita a Monterrey, podremos visitar estas grutas que tienen vistas espectaculares. También tenemos la oportunidad de subirnos al teleférico y deleitar la vista desde las alturas.

Descanso placentero

Al cansancio derivado de un negocio se suma el del recorrido turístico. Al viajar no nos debe faltar la reservación en un hotel limpio y cómodo. Por ejemplo, después de visitar las Grutas de García, podemos alquilar una habitación en alguno de los Hoteles en Monterrey.

Encontrar un hotel cercano cerca de los puntos a los que viajaremos. Con ayuda de las aplicaciones de geolocalización será posible ubicar los hoteles más cercanos. Esto representará un ahorro de tiempo en traslados.

Al visitar la página del hotel o de la agencia de viajes, podemos visualizar fotografías del interior de las habitaciones. Esto ofrece una idea de los servicios que se pueden esperar para analizar si cumple con nuestras expectativas.

Deléitate con su gastronomía

Cada región cuenta con sus platillos típicos. Al visitar una playa como Acapulco o Mazatlán, podemos disfrutar de deliciosos mariscos en diversas presentaciones. Y en el norte del país es común localizar las carnes asadas con las preparaciones especiales que les distinguen.

En los hoteles donde nos hospedemos y en los restaurantes cercanos vamos a disfrutar de estos alimentos. Al llegar a uno de estos establecimientos, es una muy buena idea preguntar por la especialidad de la casa. Esto ayuda a conocer nuevas comidas y vivir nuevas experiencias con el paladar.

Cómo planificar e investigar para visitar un destino

Siempre que efectuemos un viaje de turismo y de negocios, los planes nos ayudarán a cumplir con los tiempos. También será posible pasar un buen rato dentro del presupuesto. Algunas recomendaciones finales:

Revisar las reseñas que aparecen en las páginas de agencias de turismo. Especialmente sobre sitios de interés, restaurantes y hoteles.

Instala una aplicación de geolocalización.

Contratar los servicios de Transporte empresarial. De esta manera contaremos con un vehículo adecuado para el viaje y muy cómodo. Los convenios corporativos con empresas de renta de autos facilitan el traslado y nos permiten contar con una unidad segura.

¿Deseas tener un viaje de negocios en un vehículo cómodo y funcional? Contáctanos, déjanos tus datos aquí y uno de nuestros asesores te apoyará en el alquiler de una unidad.

Hoteles en Querétaro

Arrendar auto en compañía de Alamo y descubre hoteles en Querétaro

Para los visitantes que quieren un hospedaje cómodo, limpio y reconfortante es importante conocer cuáles son los mejores hoteles para viajeros. En este listado, se ofrecen cinco recomendaciones que ayudarán a tomar una buena decisión.

Los cinco mejores hoteles para los viajes de negocios en Querétaro

Estos hoteles se encuentran en la ciudad de Querétaro. Ante una importante reunión de negocios son opciones dignas de considerar. Se citarán las razones por las que son los mejores hoteles para viajes de negocios y de esparcimiento. 

Hotel Casa Inn Premium Querétaro

Este hotel se ubica en Paseo de Miranda oriente número 2, colonia Monte Miranda, en la ciudad de Santiago de Querétaro. Tiene un diseño moderno y ofrece vista a la montaña. Su personal maneja los idiomas español e inglés.

 Aproximadamente a un kilómetro de distancia se encuentran algunos restaurantes higiénicos que preparan deliciosos platillos. El hotel dispone de una piscina y un bar. Existe el servicio de parking gratuito. En sus instalaciones hay salas para celebrar reuniones de negocios y un salón de banquetes.

Casa Santiago Hotel Boutique

Se localiza en la calle Independencia número 28, colonia Centro, en la ciudad de Santiago de Querétaro. Contiene 19 habitaciones muy cómodas y limpias. Cada una de ellas cuenta con televisión por cable, conexión a Internet y permiten alojar a niños de forma gratuita. Quienes deseen llevar a sus mascotas el hotel permite su ingreso. 

El diseño de este hotel combina un estilo moderno con lo clásico y lo ecológico. En las aplicaciones para reservar hoteles es uno de los lugares que cuenta con las mejores calificaciones. A menos de cinco minutos a pie se localizan algunos restaurantes. A tres minutos se encuentra el Centro Histórico de Santiago de Querétaro

Fiesta Inn Querétaro

La cadena de hoteles Fiesta Inn no podría quedarse fuera de esta lista. Este hotel se encuentra en la avenida 5 de febrero número 108, colonia Niños Héroes, en la ciudad de Santiago de Querétaro. Para los profesionales y los empresarios que desean organizar una reunión o un congreso, en este lugar pueden disponer de una sala para conferencias. 

Es un hotel muy cómodo, ya que cuenta con servicio de alimentos a la habitación. También ofrece un gimnasio y un bar para los huéspedes. El personal domina los idiomas inglés y español. Las habitaciones poseen una caja fuerte para que los huéspedes puedan guardar sus objetos de valor mientras salen del hotel. También tienen un microondas que será de mucha utilidad para calentar alguna pizza o palomitas.

Misión Grand Juriquilla

Este hotel cuenta con una hermosa piscina que amerita unas fotografías para el recuerdo. Su diseño combina lo colonial con lo vanguardista. Durante el siglo XVIII fue una importante hacienda, pero ahora ha sido acondicionado como hotel. 

Tiene 192 habitaciones de tamaño estándar y 4 suites. Cada habitación posee un balcón privado, una caja fuerte, una televisión de pantalla plana y un escritorio. Los amantes delgolf también pueden utilizar la cancha profesional con 18 hoyos. 

Este hotel cuenta con 13 salas para eventos que pueden ser de 10 hasta 2000 asistentes. Esta última característica ha convencido a muchos empresarios a organizar sus convenciones en este hotel tan elegante. ¿Dónde se localiza este hotel? Está ubicado en Villas del Mesón número 56, colonia Juriquilla, en la ciudad de Santiago de Querétaro.

La Casa del Atrio

Este hotel radica en la calleIgnacio Allende número 15, en el Centro Histórico de la ciudad de Santiago de Querétaro. Para quienes desean hospedarse en el corazón del aclamado Centro Histórico esta es una gran opción. Se trata de una casa del siglo XIX que ha sido remodelada como hotel boutique.

Está adornado con hermosas pinturas artísticas y con plantas naturales. En sus patios se puede disfrutar de un delicioso desayuno. Es el lugar perfecto para el descanso, la meditación y para liberar el estrés. 

El hotel ofrece una interesante galería de piezas artísticas que pueden ser adquiridas a precios accesibles. Un ambiente natural en el que es posible descansar tras una prolongada reunión de negocios.

El complemento ideal para una estancia agradable en Querétaro: renta de autos 

Además del hospedaje en alguno de estos cómodos hoteles, también es importante incluir la renta de autos en la planificación de un viaje de negocios. Al lograrlo a través de convenios corporativos se consiguen los siguientes beneficios:

  • Facilidades en las opciones de pago.
  • Posibilidad de sustituir un vehículo por otro en caso de inconformidad o accidente. 
  • Precios fijos en todo el país. 
  • Seguros contratados para todas las unidades.

La empresa Alamo es especialista en el servicio de alquiler de automóviles cómodos y seguros. Los empresarios podrán llegar a sus reuniones sin contratiempos y en una unidad que ofrezca gran presentación. Se invita a contactar a un asesor de Alamo para conocer más sobre estos paquetes empresariales. Estos vehículos y los cómodos hoteles para viajeros harán más agradable el viaje.

Condiciones que debe cumplir un Auto seguro

Antes de efectuar un viaje de negocios o de turismo, siempre es oportuno asegurarse de la seguridad que ofrece la unidad. ¿Qué criterios se deben tomar en cuenta para tener dicha certeza? En este artículo se examinarán tres puntos que se tienen que comprobar en todo auto seguro. 

Las tres condiciones que todo vehículo debe reunir para la seguridad de los pasajeros. Las industrias fabricantes de vehículos deben cumplir con estrictas normas de seguridad para garantizar la integridad física de los ocupantes. Sin embargo, a pesar de haber aprobado estas condiciones, todavía existen características que se deben buscar en los autos para dar mayor seguridad en el viaje. Estas son tres condiciones imprescindibles para todo viaje de negocios.

La disponibilidad de bolsas de aire en un viaje de negocios

No todos los vehículos cuentan con bolsas de aire. Por lo general, son modelos más económicos, pero que no están preparados con estos dispositivos para proteger al conductor ante un choque. Cuando el vehículo colisiona con otra unidad o con algún objeto, el conductor puede golpearse contra el volante o en el tablero. En el menor de los casos, puede haber una lesión en las cervicales. El movimiento repentino de la cabeza hacia adelante y el latigazo hacia atrás puede causar un esguince cervical.

¿Cómo evitar las lesiones en el conductor?

Las unidades que verdaderamente son seguras siempre tienen que contar con airbags. Al momento del impacto, estas bolsas se inflan e impiden que el conductor haga movimientos bruscos que pongan en peligro al individuo. Estos dispositivos no sustituyen al uso del cinturón de seguridad. Las bolsas de aire cuentan con un sensor que detecta un cambio de velocidad repentino cuando el vehículo se frena. Una vez que la bolsa se infla y entra en contacto con la persona, esta se desinfla para evitar la asfixia del conductor.

Barras de protección

Son muy comunes los accidentes en los que vehículos frágiles quedan prensados por un impacto moderado. En dichas condiciones, es muy difícil que los pasajeros sobrevivan. La razón por la que estas unidades no soportan el golpe es porque carecen de barras de protección. Si las tuvieran, únicamente se abollarían los exteriores, pero sin despedazar el vehículo. Las barras de protección consisten en estructuras que refuerzan las partes laterales del auto. Cuando el vehículo es impactado, estas piezas absorben gran parte de la fuerza transmitida con el golpe. Así que evitan que el automóvil se deforme considerablemente. 

Cada una de estas barras de protección está conformada por dos cilindros fabricados con acero. Este material ofrece mayor resistencia y absorbe los impactos. También se incluyen dos chapas de acero que unen ambas barras.

Cajuela amplia

Por lo general, los pasajeros suelen buscar un vehículo con cajuela amplia por comodidad o para llevar más objetos a su viaje. Pero esta medida también contribuye a la seguridad de los viajeros. 

¿Cómo es esto posible? Cuando ocurre un accidente y el vehículo llega a dar vueltas, se ha comprobado que algunas personas llegan a morir a pesar de contar con el cinturón de seguridad. 

¿Cuál es la razón? En muchas ocasiones, los objetos pesados que se llevan en la cabina se mueven sin control y golpean a los pasajeros en la cara o en la cabeza.

Lo ideal es que la cajuela tenga la capacidad de almacenamiento de 510 litros o superior. De esta manera, se evitará llevar maletas y otros objetos que en un percance puedan golpear a alguien. Otra razón por la que es recomendable contar con una cajuela grande es para llevar refacciones de repuesto. En caso de que la unidad tenga problemas con un neumático en una zona donde no tenga señal para pedir ayuda, servirá de mucho disponer de una llanta adicional. Con una cajuela grande será posible contar con una refacción que permita llegar hasta otro punto en donde se pueda pedir apoyo técnico.

Recomendaciones finales: renta de autos

Existen múltiples dispositivos que un vehículo requiere para ofrecer seguridad a los ocupantes. Llantas en buen estado, cinturones de seguridad, luces que funcionan correctamente, entre otros elementos. Sin embargo, estos tres factores que se han repasado ofrecen mayor protección en caso de un incidente.

¿Dónde encontrar automóviles que cumplan con estas características? En los últimos años, miles de empresarios han encontrado una solución que les ha brindado protección en sus viajes de negocios: la renta de autos. Los convenios corporativos de las empresas que otorgan este servicio ofrecen las siguientes ventajas:

  • Posibilidad de sustituir el auto por causa de un accidente. 
  • Seguros que protegen la unidad. 
  • Tarifas fijas y justas en territorio nacional. 
  • Facilidad para escoger la opción de pago

¿Habrá un auto seguro para los empresarios que leen este artículo y que necesitan realizar un viaje pronto? Se les invita a pedir informes a un asesor de Alamo, la empresa líder en el alquiler de vehículos seguros y reforzados de México. En la página se encuentra un formulario para solicitar más información. 

Los tipos de auto para empresas que requieren según la actividad de tus colaboradores

En muchas empresas se hace imprescindible que personas con cargos importantes, puedan movilizarse rápido y sin problemas a cualquier sitio. Así que, en algunos casos, la empresa les brinda un vehículo para que se les facilite mucho el trabajo. Entonces, si se quiere saber un poco más al respecto. En este artículo se dirán cuáles son los tipos de auto para empresas que se pueden elegir para cada trabajador.

¿Por qué la renta de autos es la mejor opción en este caso?

Como empresario o en nombre de una compañía, es importante saber que la disminución de los gastos es de lo más importante. Así que, siguiendo esta lógica, comprar un solo automóvil puede suponer un gasto grande. Sin embargo, no se comprará uno, sino uno para cada supervisor, administrador y demás cargos importantes de la empresa.

Por otro lado, la renta de vehículos es favorable, gracias a que solo se pagará el uso del coche y sus impuestos. Pero esto, por el tiempo que cada uno quiera o considere prudente. Lo anterior quiere decir que con la renta de autos solo se pagará un pequeño porcentaje del valor del vehículo, mientras que, si se compra, se tendrá que pagar el 100%. Entonces, si se decide solo usar el auto 3 meses, solo se pagará ese tiempo.

Elige el mejor transporte empresarial según la actividad de tus colaboradores. Es muy probable que se requiera de un transporte empresarial distinto para cada caso. Esto significa que:

 

  • Se tengan diferentes sedes y los supervisores deban movilizarse con mucha frecuencia para verificar que todo se encuentre en orden.
  • Vayan los administradores o gerentes a reuniones y negocios en otra ciudad y cosas por el estilo. Los directores deben estar moviéndose para reuniones importantes en la misma ciudad (dentro de la empresa o para alianzas externas).
  • Entonces, a continuación, se mencionarán cuáles son los tipos de autos más recomendables para cada caso.

Vehículos para viajes largos

Cuando en una empresa los gerentes deben realizar viajes a otras ciudades, significa que hay reuniones importantes o está en juego una alianza que será beneficiosa para la empresa. Como esta persona desempeñará un papel crucial, es bueno que se proporcione un coche cómodo y potente. Un vehículo 4×4 posee todas estas características. Así que, es perfecto para este tipo de viajes. No obstante, esta elección será por dos motivos:

  1. Para darles a entender a las personas que asistan a la reunión, que existe un buen presupuesto, incluso para mantener a tus subordinados. 
  1. No es un secreto que son realmente cómodos y pueden superar cualquier terreno con facilidad. Así, ellos llegarán sí o sí a sus reuniones importantes fuera de la cuidad. 

Autos para supervisores 

Los supervisores son los trabajadores que más requieren del uso de un transporte para poder estar en todos lados. Sin embargo, como estarán movilizándose en la ciudad. Hay que tener en cuenta el nivel de tráfico al que se pueden enfrentar o el tiempo que estarán conduciendo. 

Aunque es bueno un auto compacto, también se debe tener en cuenta que brinde buena comodidad. Después de los viajes largos, esta es la actividad que más requiere del alquiler de coches para que el personal desempeñe su labor de la mejor manera posible.

Autos para otro personal ejecutivo 

Aquí se puede elegir cualquier tipo de coche, claro que, teniendo en cuenta el presupuesto de la empresa. Entre mayor presupuesto, mejores coches se les puede rentar al personal ejecutivo. Desde coches pequeños hasta 4×4, pero no es recomendable tener coches deportivos porque además de caros, tienen una tasa de impuestos muy elevada. 

Las características que debe tener cada auto de negocios Además de requerir un vehículo para realizar su trabajo, los trabajadores requieren que cuenten con características como: 

  1. Comodidad: Tiene una relación directa con la productividad de los trabajadores. Si están cómodos, podrán trabajar un poco mejor y con menos estrés. 
  2. Potencia: Especialmente para los viajes largos, los coches que se renten deben ser lo suficientemente potentes, como para ir sin problemas a cada lugar que se requiera. 
  3. Espacio: El personal encargado de movilizarse a otros lugares, por lo general, carga con una gran cantidad de documentos e implementos. Aquí, el espacio puede ser un plus para aumentar la comodidad.

También, en relación con la empresa, los autos deben: 

Contar con la menor tasa de impuestos posible: Un auto deportivo tiene muchos más impuestos que uno normal. Esto minimizará los gastos y aunque se elija un modelo 4×4, hay muchas opciones económicas del mismo. 

Ser funcionales: En referencia a que un auto no tenga que ir al mecánico con mucha frecuencia. Además, que su tanque de gas dure lo suficiente para cada tipo de labor.

Existe un tipo de auto para empresas perfecto para cada colaborador. Si además de brindarles a los trabajadores una manera fácil de moverse, se quiere ahorrar algo de dinero, seguir estos consejos puede ser de mucha ayuda.

Se les invita a pedir informes a un asesor de Alamo, la empresa líder en el alquiler de vehículos seguros y reforzados de México. En la página se encuentra un formulario para solicitar más información. 

Viaje ejecutivo: Aspectos a tener en cuenta

Realizar un primer viaje a una ciudad es un evento que no se debe tomar a la ligera. Esto es especialmente válido cuando se trata de asuntos de negocios. Hay elementos, como la movilidad y el entretenimiento, que son indispensables durante dicho viaje. Dependiendo del tiempo de esta jornada, se podrá decidir si se incluye al esparcimiento o no. Sin embargo, jamás debe uno limitarse a la movilidad.

Además, a estos dos detalles, existen otros aspectos importantes que hay que cuidar cuando se hace un viaje de negocios y es la primera vez en ese lugar . Es por ello que se presentan algunas recomendaciones indispensables a considerar para garantizar una estancia tranquila y provechosa.

10 cosas que revisar en un primer viaje de negocios 

 Siempre que se vaya a emprender un primer viaje, es necesario asegurar de tener el mayor control posible de los siguientes detalles:

  1. El alojamiento.

Este punto es esencial. Por lo general, lo más recomendable es buscar alojamiento en un hotel que se encuentre cerca del lugar de trabajo o de negociación. A veces esto no es posible, pues se depende de la estructura urbana de la ciudad en cuestión. En el caso de que sea imposible alojarse en las cercanías del objetivo, es buena idea buscar hoteles cerca del centro de la ciudad. Esto no solo podrá regresar con más facilidad, sino que también podrá visitar los atractivos turísticos del lugar (la mayoría suelen ubicarse en el centro histórico o el primer cuadro de la ciudad).

  1. La ubicación de restaurantes. 

Al igual que el hotel, es indispensable identificar lugares donde se pueda comer bien y saludablemente, y que se encuentren cerca del lugar de trabajo. Esto es con la finalidad de ahorrar tiempo y evitar desplazamientos innecesarios. De este modo, se podrá usar el tiempo de sobra para esparcimiento personal. Ciertamente que puede ser difícil acceder a esta información por ser un lugar desconocido, pero esto se logra recurriendo a las redes sociales y a la herramienta de Google Maps. Adicionalmente, existen apps dentro de la Playstore de Google que dan recomendaciones y reseñas sobre dónde hospedarse y dónde comer con un alto nivel de confiabilidad.

  1. El transporte dentro de la ciudad.

Desplazarse de un lugar a otro dentro de una ciudad puede ser engorroso y, en algunas ocasiones, peligroso. Esto es más evidente cuando se trata de una ciudad nunca antes visitada. Para reducir los riesgos y facilitar el camino, se puede optar por la renta de autos. El transporte empresarial es siempre mucho más seguro que estar tomando taxis o que recurrir a aplicaciones móviles como Uber o Cabify.

  1. Asegurarse de tener cobertura en el celular o móvil. 

Este aspecto no solamente es válido para tener comunicación efectiva con los seres queridos o personas de confianza en situaciones de emergencia, sino también como un buen complemento a la renta de coches. Una vez alquilado un vehículo, será indispensable saber por dónde transitar. Un celular con la cobertura adecuada dará la solución a este problema. De primera instancia, será posible acceder a la herramienta de Google Maps o cualquier otra aplicación que indicará de manera segura cómo y a dónde dirigirse.

  1. Lugares de riesgo. 

La forma más fácil de acceder a esto es verificando en un motor de búsqueda rápida de Internet (por lo general, Google) para enterarse de los sitios dentro de la ciudad en cuestión que vale la pena evitar. Esta información también se puede obtener preguntando a los lugareños, dentro del hotel o en la agencia de renta de autos de confianza.

  1. Tener la documentación pertinente a la mano. 

Es importante portar consigo una identificación válida y la licencia de conducir. Si por algún motivo la autoridad lo requiere, tener esta documentación en regla puede evitar multas o sanciones. Además, no se podrá alquilar ningún vehículo sin la licencia de manejo correspondiente.

  1. Guardar el dinero en lugares seguros.

El manejo adecuado y discreto del dinero puede ayudar a evitar ser víctima de robos o asaltos. Es mejor no manejar efectivo y pagar con tarjeta de crédito o débito. Pero el efectivo es todavía necesario en muchos lugares. Ante estos casos, se recomienda disponer de solo las cantidades necesarias para pagar lo que no se pueda con tarjeta.

  1. Buscar a alguien de confianza en la ciudad. 

Es importante también tener el contacto de clientes o socios dentro de la ciudad visitada. Esto es para tener a quién acudir en caso de emergencia.

  1. Dirigirse con cautela. 

Ser discreto y precavido es indispensable para poder moverse dentro de una ciudad desconocida con éxito.

  1. Ubicar con precisión los lugares de emergencia.

Esto también es posible hacerlo mediante el uso de los motores de búsqueda de Internet. Tener bien sabido dónde están las oficinas de la policía u hospitales facilitará el camino en caso de emergencia. Estos diez consejos básicos son indispensables para hacer que ese primer viaje sea todo un éxito. Viajar por cuestiones de trabajo puede ser una de las experiencias más gratificantes de la vida.

Te invitamos a conocer más sobre los planes de renta que tenemos, agenda una cita con nosotros para poder brindarte más información, en este link.

 

Agencia de renta de autos, detección y prvención de problemas

Existen ciertas fallas en los automóviles que aparentemente no representan un riesgo y se dejan al olvido. Sin embargo, deben atenderse para evitar un accidente o un daño mayor a la unidad. En este artículo se repasarán cinco de ellas. Además, se presentará la importancia de considerar una agencia de renta de autos para enfrentar posibles contingencias.

¿Cuáles son las fallas más comunes en los autos?

Los automóviles requieren de servicio de mantenimiento periódico. Esto contribuye a la detección y prevención de problemas. Sin embargo, no todos tienen la precaución de hacerlo y dejan en el olvido este programa de revisión.

Ante la primera señal de fallas en el automóvil, es recomendable llevar el auto a servicio de inmediato. De esta manera se evitarán mayores problemas. A continuación, se mencionarán cinco indicios de averías que deben atenderse con prontitud. Al final se hablará de la importancia del alquiler de transporte empresarial cuando el auto está en reparación.

Ruido al frenar por agrietamiento o desgaste de balatas

Las pastillas de las balatas deben estar en buen estado para que los frenos puedan funcionar correctamente. El grosor de estas es de 10 milímetros; esto indica que por cada milímetro de desgaste hay un 10 % menos de vida útil.

Las balatas pueden aguantar hasta 10.000 kilómetros de recorrido. Sin embargo, si el grosor es de 5 milímetros, es conveniente revisarlas. El servicio también debe aplicarse si se observa que las balatas están agrietadas.

¿Qué señales pueden indicar si las balatas están desgastadas? Una de ellas es cuando se oye un ruido chillón al momento de frenar. Antes de quedarse sin frenos en una bajada, lo mejor es llevar el auto a servicio.

El vehículo tarda en encender por fallas en los cilindros

Contribuyen para que el motor pueda efectuar sus funciones de combustión. Sin embargo, ¿cómo se pueden detectar estas fallas? Si al momento de intentar el encendido del vehículo no prende, se puede sospechar de los cilindros.

Es importante que se atienda con prontitud este problema. En caso de hacer una parada en la orilla de la carretera podría haber dificultades para reanudar el camino. Antes de pasar por este momento estresante, es mejor revisar los cilindros.

Mucho humo por deficiencias en el catalizador

El catalizador es uno de los componentes del motor que contribuye al control de las emisiones. Se evita que los residuos afecten el funcionamiento del motor. Ante las fallas de este componente, puede haber disminución en la potencia.

¿Cuáles son las señales que pueden indicar problemas en el catalizador? Si el vehículo arroja mucho humo con olor denso a combustión, es señal de fallas en dicho elemento. También si el motor se calienta demasiado o se nota una baja en su potencia, hay que revisar el catalizador.

Derrame de aceite

Esta es una de las fallas más comunes en los automóviles. Se puede detectar con facilidad al notar una mancha de aceite en el lugar en el que se estaciona el vehículo.

¿Cuál puede ser la causa de estas fugas? Pueden ser varias. Por ejemplo, puede deberse a que el tornillo del vaciado del cárter no se ha ajustado debidamente. Pero una de las más preocupantes puede ser a una fisura en el cárter. De no repararse dicha fuga, el motor puede acortar su vida útil.

Consumo excesivo de combustible por fallas en el sensor de oxígeno

En ocasiones esta situación no representa gran amenaza. Sin embargo, si es muy notorio el consumo de combustible, hay que revisar el funcionamiento del sensor de oxígeno.

Alternativa a favor de la movilidad cuando el vehículo está en reparación: un auto sustituto

Por el uso constante del vehículo o por las malas condiciones en las que se encuentran las carreteras, es inevitable que los autos no sufran daños o desgastes. Es necesario estar conscientes de esto para planificar una alternativa en caso de presentarse en una avería.

Ante la presencia de una falla vehicular, es importante llevar la unidad para que se le aplique el servicio necesario. Para que la movilidad no se vea afectada, es recomendable alquilar un auto sustituto con una agencia de renta de autos.

Existen empresas destinadas a brindar el servicio de renta de autos para empresas. En algunas ocasiones, estas mismas también pueden ofrecer el servicio de mantenimiento de autos. Este transporte empresarial de alquiler es de utilidad para solventar ambas necesidades dentro de las mismas instalaciones.

Renta de autos para empresas

permite que el usuario pueda seguir con sus actividades mientras su vehículo está en mantenimiento o reparación. Son vehículos muy cómodos para los viajes de negocios.

La mejor opción para contar con un auto sustituto y disfrutar del servicio de mantenimiento de autos es Alamo. Esta es una agencia de renta de autos que contribuye a las reparaciones de las unidades y a cubrir las necesidades de movilidad de los empresarios. 

Solicita una cotización a la medida de tu empresa, da clic aquí y uno de nuestros asesores te contactará.

Viaje de negocios que son placenteros

Viaja a lugares desde un transporte ejecutivo

Al realizar un viaje de negocios se pueden encontrar oportunidades especiales para consentirse y disfrutar por un momento. En esta ocasión, se brindarán tres recomendaciones de lugares que en México suelen ser destinos de negocios y, al mismo tiempo, para vacacionar.

Tres lugares emblemáticos de México para viajes de negocios y de placer

Para disfrutar de estos lugares es recomendable contratar transporte ejecutivo. Gracias a este servicio se podrá contar con una unidad apta para los negocios y también para salir de excursión turística. A continuación, se ofrecerán estos destinos increíbles que están ubicados en México.

Acapulco, Guerrero

Esta ciudad ubicada al sur del estado de Guerrero es un destino turístico reconocido a nivel internacional. Cuenta con extensas playas; algunas son públicas, mientras que otras están reservadas para turistas con mayor poder adquisitivo como Punta Diamante.

A lo largo de la Costera Miguel Alemán se pueden localizar diversos centros recreativos y bares. Esta zona tiene intensa actividad por las noches. Para quienes gustan de ambientes más tranquilos, existe la posibilidad de disfrutar de restaurantes familiares.

Los restaurantes ubicados en Acapulco ofrecen el ambiente ideal para cerrar tratos de negocios exitosos. Brindan un contexto relajante y son apropiados para sellar una charla empresarial con una foto de recuerdo.

Pero Acapulco no solo se distingue por sus playas y ambiente divertido. También en ella se encuentran las sedes de diversas autoridades públicas como son:

  • Tribunal Federal de Justicia Administrativa.
  • Procuraduría Federal de la Defensa del Contribuyente.
  • Delegación a nivel estatal del Instituto Nacional de Migración.
  • Comisión de los Derechos Humanos a nivel estatal.
  • Administración Desconcentrada de Servicios al Contribuyente.

En Acapulco también se cuenta con diversos hoteles de lujo, los cuales pueden ser la sede de convenciones y reuniones especiales de negocios. Así que además de disfrutar de cómodos hospedajes, también se puede tener acceso a salas vip para juntas empresariales.

Esta playa también ofrece los mejores paisajes para crear videos promocionales de las empresas. En los perfiles de redes sociales de empresarios exitosos siempre es posible encontrar videos del corporativo en Acapulco. Estos materiales digitales sirven para crear cercanía con la audiencia y atraen más seguidores a la empresa.

Acapulco es uno de los centros turísticos que reúne lo mejor de la diversión con la formalidad de los negocios. En un próximo viaje de negocios a esta ciudad, vale la pena desviarse un poco para distraerse y mejor todavía si es con un transporte empresarial.

Laguna de Bacalar, Quintana Roo

Otra denominación que se le da a este lugar es “Laguna de 7 colores”. Está ubicada al sur del estado de Quintana Roo. Cuenta con playas extensas compuestas por arena blanca. Sus aguas cristalinas son poco profundas y muy agradables a la vista.

Esta laguna es apta para el buceo y para actividades recreativas con la familia. El oleaje es moderado y provocan un efecto visual de luminosidad.

Alrededor de esta laguna se han construido diversos hoteles y residencias privadas. Sus hoteles son lugares apropiados para crear reuniones de negocios con un estilo más casual. Es una zona ideal para aquellas convenciones que ameritan una postal con la laguna de fondo.

No se debe olvidar que en una reunión de negocios en una zona tan increíble como en esta laguna importa mucho la presentación. Llegar a la junta en un transporte ejecutivo de una especializada agencia de renta de autos es una forma de lograrlo.

Mazatlán, Sinaloa

Cuenta con el malecón más grande del mundo. Ofrece paseos en yates, además de un acuario espectacular. También es posible visualizar atardeceres dignos de una fotografía. También se encuentra uno de los faros naturales más altos del planeta. Y posee una gastronomía muy amplia. Mazatlán es un destino turístico que también cuenta con restaurantes y hoteles de lujo en los cuales se pueden efectuar reuniones de negocios. En dichos establecimientos se pueden vivir experiencias agradables que culminan en tratos de negocios bien formulados.

Recomendaciones finales y la necesidad de contratar transporte empresarial

Un viaje de negocios no debe ser aburrido ni estresante. Con la debida planificación es posible reservar un periodo de descanso en estos viajes. Una medida que es de utilidad es el elaborar una lista de actividades. De esta manera, se podrá reservar un tiempo para el trabajo y otro para la recreación.

Otra recomendación que se puede aplicar para disfrutar de estos viajes es la contratación de unidades vehiculares para empresas. Por medio de una agencia de renta de autos es posible elegir el automóvil más cómodo y que mejor se adapte a las necesidades del empresario.

Alamo es una de las agencias más reconocidas a nivel nacional. Su flotilla de autos es adecuada para brindar comodidad y seguridad al usuario. El alquiler de una de estas unidades y la debida planificación hará que cada viaje de negocios también sea una oportunidad para distraerse. Se invita a solicitar más información. 

 

Transporte empresarial: seguros de autos

Planes de protección y seguros para autos

Dentro de las empresas, la necesidad de contar con un transporte empresarial seguro y en buenas condiciones se ha incrementado. Por ello, es necesario conocer los planes de protección que son contratados por las compañías que proporcionan el alquiler de unidades. Aquí se examinará cómo adquirir un plan de renta que ofrezca una buena cobertura de seguridad.

¿Cuáles son las coberturas con que cuenta el transporte empresarial que se alquila? Las coberturas en el transporte ejecutivo no siempre son iguales. Cada empresa que proporciona dicho servicio contrata los planes que consideran más importantes para sus clientes. Ciertas zonas del país suelen presentar situaciones particulares que ameriten la contratación de un seguro especial. Algunas de estas circunstancias son las siguientes: 

  • Robos en carretera donde a mano armada se pretende despojar de la unidad. 
  • Carreteras en las que la lluvia suele provocar deslaves y causar daños a la vía. Zonas montañosas en las que las pastillas de freno suelen desgastarse considerablemente al ascender o descender. 
  • Ciudades con grandes concentraciones de vehículos. La gran circulación vial puede incrementar la probabilidad de colisionar con otras unidades. 
  • Regiones del país en las que existen fuertes corrientes de viento que pueden causar desestabilidad en la unidad. 
  • Zonas en las que las carreteras pueden cubrirse de neblina y dificultar la visibilidad de los conductores. 
  • Las leyes de algunos estados suelen exigir que los vehículos tengan un seguro específico. Las entidades que ofrecen el servicio de renta de autos para empresas saben que deben considerar todas las circunstancias antes mencionadas. Por esta razón, es común que se contraten las siguientes pólizas de seguros. 

Seguros de responsabilidad civil 

En carreteras federales y en algunos estados se obliga a los propietarios de unidades a que tengan este seguro. En caso de colisionar con otro vehículo o causar perjuicios a terceros, esta póliza contribuye a garantizar la reparación de los daños. 

Es de tener en cuenta que no solo protege a los terceros que resultan perjudicados por la unidad manejada. Esta ayuda abarca también a los conductores que sufren lesiones en su cuerpo. 

Gastos médicos de ocupantes 

Si en una colisión los ocupantes tienen alguna lesión física, este seguro permite que se reciba atención médica. El costo de la póliza abarca tanto al conductor como a quienes viajen en el automóvil. 

Asistencia en carretera 

En caso de que la unidad requiera de una reparación por una falla mecánica, será posible tener la ayuda técnica para esta labor. También se incluye el servicio de cerrajería para aquellas ocasiones en las que la llave queda en el interior del vehículo. 

Reducción parcial o total del deducible 

Cuando surgen daños materiales suele fijarse una cantidad o un porcentaje que no es cubierto por la aseguradora, sino por el contratante del seguro. Pero hay algunas pólizas que pueden reducir total o parcialmente estas cantidades. Esto representa un ahorro para el proveedor de transporte y, en consecuencia, quienes alquilan la unidad no ven un incremento en su cuota. 

Cobertura por daños materiales 

En caso de que el conductor sufra un accidente y haya daño total o parcial del vehículo, esta cobertura ayuda a recuperar una suma de dinero por la unidad perdida o dañada. Deben revisarse las condiciones en las que se puede solicitar la indemnización. Existen algunas excluyentes por las que no se podrá hacer válida la cobertura.

Seguro contra el robo de la unidad 

Esta póliza es especialmente importante si el auto va a circular en una zona en la que son comunes los asaltos a mano armada. En caso de que el conductor que alquiló una unidad es despojado de esta, este seguro concede una indemnización a la empresa propietaria del vehículo. El arrendatario no tiene que preocuparse por reintegrar costo alguno por haber perdido el auto. Para hacer válida esta cobertura, debe existir una denuncia ante el Ministerio Público y un acta levantada por funcionarios públicos. Pero esto es un proceso que suele llevar a cabo el proveedor de servicios de transporte ejecutivo, no el usuario. 

¿Cuál es la cobertura que abarca más opciones en la renta de autos para empresas? 

Las empresas de transporte empresarial analizan cuidadosamente cada una de las coberturas y eligen las que mejor se adapten a las necesidades de los clientes. También es posible ajustar la protección de acuerdo a lo que los empresarios soliciten. 

Cada compañía puede contar con necesidades específicas. Lo recomendable es que se acerquen a las corporaciones que ofrecen el alquiler de vehículos. Estas brindan planes predeterminados que pueden ajustarse a los requerimientos personales. 

Existen paquetes limitados a las reparaciones menores y a las pérdidas materiales. Pero, para protegerse de contingencias mayores, es recomendable solicitar una cobertura amplia que contenga los elementos que ya se describieron en este artículo. 

Alamo es la empresa líder en México en el sector de transporte empresarial. Pone sus unidades a disposición de los usuarios para satisfacer sus necesidades de movilidad. Se invita a todos los interesados en sus servicios a que conozcan las coberturas a las que pueden acceder cuando alquilen unidades con Alamo.

¿Qué genera más gastos de viaje?

Controla y ahorra para tu empresa: inversiones rentables

¿Qué genera más gastos en un viaje de negocios? Controla y ahorra para tu empresa

Un viaje de negocios implica una fuerte inversión para una empresa, por lo que llevar un buen control es indispensable para no afectar las finanzas empresariales.

Los gastos por viajes de negocios se pueden salir de control debido a imprevistos o cambios de última hora. Es por eso que contar con proveedores de confianza y una política, ayuda a generar una correcta gestión de los mismos.

Estas directrices deben incluir el propósito, presupuestos asignados a cada área y la evaluación de resultados.

Un punto importante es conocer qué aspectos representan mayores costos, como: gastos por representación, cortesía, viáticos, alojamiento en hoteles de primera categoría, pero sobre todo en transporte. Inclusive en algunas ciudades del mundo pueden alcanzar niveles que se acercan a lo increíble.

Por tal razón reducir los gastos de los viajes de negocios debe ser prioritario, siempre y cuando también se asegure la comodidad de los empleados, para no impedir el logro de objetivos y maximizar la productividad.

¿Por qué el transporte empresarial necesita mayor control presupuestario?

Debido a los imprevistos que se pueden presentar, sin duda, el desplazamiento y transporte en los viajes de negocios produce más gastos sobre todo en traslados por ciudades desconocidas. 

Por ejemplo, sin conocer el «terreno de juego», no podemos calcular de manera realista el tiempo que se necesitará para efectuar los desplazamientos, y eso sin contar con los «extravíos» que se producen en ciudades extensas.

Justamente, son los gastos imprevistos, los que hacen que el presupuesto del transporte empresarial ya de por sí elevado, se dispare.

Cómo equilibrar los gastos por viajes de negocios

Una solución para ahorrar lo más posible es negociar tarifas preferenciales con proveedores de servicios como líneas aéreas, hoteles y agencias de renta de autos.

Esta última alternativa permite disponer de los mejores autos en excelente estado de mantenimiento para evitar imprevistos. Además, ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo en los desplazamientos al asegurar el vehículo con anticipación y con el servicio desde el Aeropuerto.

Sumado a esto, las tarifas preferenciales de los convenios empresariales, permitirán al departamento financiero un control muy adecuado de los gastos que, hasta ahora, eran difíciles de controlar, al mismo tiempo que darán al ejecutivo un problema menos del que preocuparse.

Los beneficios de una agencia de renta de autos especializada

Alamo es la empresa líder de renta de autos del mundo para viajeros de todo tipo, y tiene una política particularmente orientada a atender las necesidades de alquiler de aquellos que deben hacer viajes corporativos.

Con su programa de renta de autos para empresas, realiza planes comerciales personalizados para aquellas compañías que efectúan una importante cantidad de viajes. 

La empresa podrá contar siempre con autos disponibles de distintas gamas, disponer de un sencillo proceso de renta y contar con las protecciones del auto según sus necesidades reales.

También podrá optar entre tarifas fijas o variables sin temporalidad, tarifas preferenciales en todo el extranjero, y siempre contará con prioridad de reservación y entrega del vehículo y auto sustituto.

Los asesores de Alamo cualificados pueden crear un plan de renta de autos ajustado a las necesidades de la empresa, que marcará la diferencia entre controlar lo que antes se pensaba incontrolable.

No hay que dejar un viaje de negocios en manos de la suerte. Alamo Rent a Car es el mejor aliado para lograrlo.