Transporte empresarial como solución logística

Autos para negocios, problemas de logística comunes

Las empresas pueden enfrentarse a diversos retos relacionados con la movilidad y la logística. ¿Cuáles son los principales aspectos a tomar en cuenta para su atención inmediata? y ¿Cómo pueden resolverse con ayuda del transporte empresarial?  

Los problemas de logística más comunes que pueden resolverse con transporte empresarial

Una empresa requiere entregar a tiempo sus mercancías y resultados, de lo contrario se enfrentarán a las quejas y opiniones negativas de sus clientes. Algunos de los principales dilemas relacionados con la logística y el transporte son los siguientes.

Limitaciones en la circulación

En grandes urbes como la Ciudad de México se aplica el sistema vehicular conocido como “Hoy no circula”. Las empresas que cuentan con transporte limitado pueden enfrentarse al dilema de no poder utilizar sus vehículos dentro de la ciudad en determinado día.

Desgaste de las unidades

Si se cuentan con unidades limitadas para circulación es muy probable que su vida útil disminuya drásticamente por el uso constante. Al circular cientos y miles de kilómetros, el vehículo se desgasta y es más propenso a reparaciones mayores.

Si se pretende vender alguno de estos vehículos, entonces se debe determinar la depreciación que ha sufrido. Esto representa una considerable caída en el precio de venta de la unidad. 

Disciplina para seguir las rutas ya definidas por la empresa

Aunque se valora la experiencia de los choferes, en ocasiones, estos pueden confiarse en exceso y tomar decisiones equivocadas. Algunos podrían tomar rutas alternas que son de mayor riesgo o podrían manejar a una velocidad insegura.

Cuando un conductor se toma libertades al conducir para una empresa, entonces es esta última la que sufre el impacto económico. Suelen reportarse casos de robo en carreteras libres pero peligrosas, así como accidentes e infracciones provocadas por la imprudencia del que maneja la unidad.

Carencia de herramientas tecnológicas de seguimiento del vehículo

El GPS es una de las principales herramientas para la localización de los vehículos. Sin embargo, no todas las empresas cuentan con los autos que disponen de dicha herramienta. La colocación por cuenta propia de dichos sistemas puede ser más costosa que ya la incluya.

Cómo el transporte empresarial y los autos para negocio pueden resolver estos dilemas

Los autos para negocios pueden dar solución a los problemas antes planteados. Aquí se muestra lo que se logra al alquilarlos para las actividades del negocio.

Se puede contar con diversos automóviles, sin la restricción del programa “Hoy no circula”

Al realizar un contrato con una empresa de servicio de transporte para empresas se puede disponer de vehículos que sí puedan circular en distintos días de la semana. El programa de control ambiental y vehicular no representará ningún problema. El transporte de mercancías y la movilidad podrán realizarse en cualquier momento, sin restricciones reglamentarias.

No se absorbe el costo del desgaste de los vehículos

Si se cuenta con una flotilla pequeña de vehículos, esta puede utilizarse para movilidad dentro de una zona pequeña. Pero para trasladarse a regiones ubicadas a gran distancia conviene el alquiler de autos. De esta manera, las propiedades de la empresa no se verán mermadas por el uso intenso en el corto tiempo.

Esto también representa el ahorro de recursos, ya que no se tendrá que recurrir a desembolsos de mantenimiento. Este gasto lo asimila la empresa que concede el arrendamiento de los vehículos.

Sistemas GPS en los vehículos

Para que los empresarios puedan conocer la ubicación de un vehículo en tiempo real, podrán utilizar sistemas de posicionamiento global. Estos programas son de utilidad, sobre todo si el auto ha sido retenido por vandalismo o ha sufrido una avería o accidente en carretera.

Este tipo de sistemas suele incluirse dentro de un paquete de autos para negocios. Ya no será necesario adquirir equipos de localización para cada unidad, ya que al alquilar un automóvil, este ya vendrá incluido.

Además, al conocer la ubicación del auto, será posible informar al cliente sobre la ruta de su pedido. Esto brinda mayor confianza en este y le permitirá estar atento a la recepción de su paquete. El alquiler de autos también brinda una experiencia favorable en la entrega de mercancías al cliente retail.

Implementar una flotilla de vehículos para negocios puede parecer una estrategia costosa, sin embargo, es una herramienta que permite optimizar tiempo, costos y hacer crecer tu negocio.

Con los convenios corporativos de Alamo las empresas disfrutarán de tarifas fijas y justas en todo el país y en el extranjero con variedad de opciones de pago para sus viajes ejecutivos y transporte de mercancía.

Los planes corporativos ofrecen prioridad en la reserva, cambio de vehículo en caso de un incidente o por gusto personal.

Al realizar un convenio empresarial con Alamo, tu personal puede olvidarse de trámites y pagos de seguros, ya que estos están incluidos para brindar a nuestros clientes confianza en el servicio y libertad para evitar trámites.

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Destinos top para turismo de negocios

Tras el confinamiento vivido a nivel mundial, la reactivación económica resulta verdaderamente urgente y una de las actividades clave para conseguirlo es el turismo de negocios.

El turismo de negocios en México es una actividad de gran valor, permite una derrama económica directa y propicia la atracción de inversión para el país. Este 2022, existen destinos turísticos en México listos para abrir sus puertas a quienes tengan planeado viajes ejecutivos.

Sin lugar a dudas, un viaje ejecutivo resulta más productivo si se plantea de la forma correcta. En este sentido, la ciudad elegida como punto de reunión debe ser un lugar apto para el turismo de negocios.

5 destinos para el turismo de negocios en México este 2022

A continuación, se enumeran y describen los principales destinos turísticos en México para viajes de negocios.

  1. Monterrey, Nuevo León

Localizada en el norte del país, la ciudad de Monterrey es uno de los destinos preferidos para la realización de congresos y convenciones en el país. Sede de importantes corporativos financieros e industriales y su cercanía con importantes ciudades de los Estados Unidos.

En cuestión de conectividad, cuenta con uno de los aeropuertos más modernos de México, así como con un excelente sistema de tren ligero. Por otro lado, la capacidad de hospedaje y el servicio de atención son inmejorables. Además, posee un gran número de recintos de convenciones y exposiciones de gran capacidad, como, el Centro Internacional de Negocios Monterrey Cintermex o el Centro Convex.

  1. Ciudad de México

El destino turístico de negocios por excelencia debido a su oferta hotelera, conectividad. La CDMX cuenta con recintos de talla internacional, además de ser el principal centro cultural, financiero y político de México.

La CDMX cuenta con recintos para convenciones, exposiciones o eventos, como el  World Trade Center, el Centro Banamex o Expo Bancomer Santa Fe.

Otro punto a recalcar es la conectividad aérea. Ciudad de México cuenta con el mayor número de rutas comerciales del país. Esto resulta ampliamente conveniente para recibir sin problemas al mayor número de visitantes provenientes de distintas partes del planeta.

  1. Cancún, Quintana Roo

Actualmente, Cancún es uno de los principales destinos turísticos del mundo por sus hermosas playas, su conectividad aérea internacional y su moderna infraestructura.

Las playas de Cancún se caracterizan por su belleza inigualable. Además, ofrecen una amplia gama de actividades recreativas diurnas y una vida nocturna maravillosa.

Cancún cuenta con los mejores hoteles para viajes de negocios, los cuales brindan una experiencia inolvidable y tecnología de vanguardia para albergar eventos de talla internacional. Por último, no se debe olvidar la impresionante gastronomía que ofrecen sus restaurantes.

  1. Guadalajara, Jalisco

Es otro de los destinos emblemáticos para hacer turismo de reuniones en el país por su ubicación estratégica entre sitios industriales y turísticos. Posee un aeropuerto internacional y una zona hotelera de gran prestigio.

Guadalajara se ha convertido en sede de importantes eventos de negocios, culturales, deportivos e incluso científicos.

  1. Los Cabos, Baja California Sur

Se trata de otro destino en México reconocido internacionalmente por la calidad de sus servicios turísticos. Destacan, por ejemplo, los resorts de lujo. Estos complejos residenciales ofrecen cómodas y vanguardistas instalaciones con hermosas vistas que atraen a los turistas a congregarse en torno a reconocidos eventos de negocios.

Para esta ciudad, el turismo ejecutivo ha sido clave en su economía. Incluso se mandó construir un centro de convenciones para la Cumbre del G20 en 2012 y también fue sede del Congreso Internacional de Turismo de Reuniones.

Al momento de pensar en turismo de negocios, es importante considerar que exista un centro de convenciones y congresos, así como un servicio de transporte para movilizarse entre los distintos sitios a visitar.

La renta de autos puede ser una buena solución de movilidad para los viajeros de negocios. En Alamo contamos con sucursales y servicio en los principales destinos turísticos de México. Además de proporcionar una serie de beneficios, como asistencia vial, seguro de accidentes y un amplio catálogo de vehículos.

Este 2022, el turismo de negocios ofrece grandes posibilidades y los viajes ejecutivos bien planeados son una garantía de éxito. Por eso, incluir un plan de renta de autos es un magnífico complemento. ¡Contacta con nosotros!

3 estrategias de transporte empresarial para optimizar tus recursos

Al momento en que una empresa comienza a crecer, existen factores que debemos considerar como el transporte. A continuación, hablaremos de la optimización de recursos y repasaremos 3 estrategias para reducir los costos con ayuda del transporte empresarial.

La importancia de optimizar los recursos económicos de una empresa

Los empresarios necesitan aprovechar al máximo los recursos económicos disponibles, sin derrochar en conceptos que no son su actividad principal. Las razones para hacer este ahorro son las siguientes:

Crear las condiciones para la supervivencia y el crecimiento de la empresa

Las estadísticas sobre el número de empresas que cierran sus puertas durante los primeros dos años de existencia son alarmantes. Una de las causas más frecuentes es la falta de una estrategia financiera para reducir costos sin afectar la operatividad del negocio.

Al sacar el mayor provecho a los fondos de la empresa, podemos disponer de la liquidez necesaria para enfrentar los pasivos o deudas a corto plazo. Cuando la proporción de recursos respecto al capital es superior a la de las deudas, es más probable que la empresa sobreviva.

Destinar recursos para conceptos vitales

Además de los costos para producir o adquirir las mercancías o servicios, no debemos olvidar otros rubros importantes para la operación del negocio. Por ejemplo, al cubrir las licencias e impuestos, se permite que el negocio continúe sus actividades sin impedimentos legales. La optimización de los costos puede incluso ayudar a reducir legalmente el importe de las contribuciones a pagar a la autoridad tributaria.

Traslados efectivos

Una buena gestión de los recursos en materia de transporte logrará el equilibrio perfecto para cubrir las necesidades empresariales. No debemos caer en el error de reducir drásticamente el presupuesto destinado a este concepto. Las operaciones podrían suspenderse si no hay forma de movilizar mercancías o transporte de personal para viajes corporativos.

Tres estrategias de transporte empresarial para mantener los costos en niveles asequibles

Ahora es momento de que repasemos las estrategias que permitirán que un negocio pueda prosperar al contar con un presupuesto equilibrado para el transporte.

  1. Uso de paquetes de viajes

Existen paquetes diseñados especialmente para los viajes de negocios. Por lo general, son las agencias y las cadenas de hoteles las que pueden ofrecer estos servicios. Pueden incluir reservaciones en los hoteles para viajes de negocios, los alimentos y el transporte dentro de la ciudad.

  1. Planificación de las rutas

Cuando hagamos una serie de viajes, puede ser conveniente armar una ruta para cumplir dos o más compromisos. Por ejemplo, si en el mes tenemos dos viajes a la Riviera Maya, podemos buscar la posibilidad de realizarlos en la misma semana. Así aprovecharemos el servicio de transporte rentado de mejor manera.

También es importante evaluar el uso de las carreteras de cuota. Las carreteras libres pueden representar un ahorro en la circulación. Sin embargo, muchos de estos caminos no cuentan con mantenimiento ni vigilancia adecuadas. Como dijimos anteriormente, no se debe escatimar al momento de viajar con seguridad y con eficacia.

Algunas rutas de cuota pueden ayudar a acortar el camino más que otras. Esto también ayudará a disminuir los costos de combustible e incluso podría reducir los días de estancia para pagar menos días de hospedaje.

  1. Recurrir al arrendamiento de vehículos para viajes ejecutivos

La adquisición de vehículos no siempre representa una opción financiera viable. Al adquirir uno de la agencia, se tiene que pagar el impuesto sobre automóviles nuevos. A esto se suma la depreciación financiera que sufren estos activos con el paso del tiempo.

Otro inconveniente más es que la adquisición de autos no suele tener un tratamiento fiscal favorable para el comprador. Durante el año 2021 solo se tuvo la oportunidad de hacer deducible hasta $175 000 pesos mexicanos. El resto del gasto no podrá servir para reducir la carga tributaria.

Pero cuando se alquila un automóvil para viajes empresariales se puede contar con deducciones diarias los días en que se alquile el auto. Hay límites a dicho concepto, pero el tratamiento fiscal es más favorable en el arrendamiento. Así que al alquilar una unidad se reducen los siguientes costos:

Las contribuciones que se pagan por un vehículo de agencia.

Los impuestos del negocio al contar con mayores deducciones.

Menor costo de inversión.

Para reducir los costos en transporte empresarial y tener un 2022 exitoso para el negocio, considera solicitar una cotización dando click aquí para ser atendido por uno de nuestros asesores especializados.

En Alamo nos enorgullece ser líderes en renta de vehículos empresariales para que tus viajes de negocios sean un éxito.

¿Cómo organizar un viaje de negocios? 10 pasos fundamentales para lograrlo

Saber cómo organizar un viaje de negocios requiere organización y énfasis en los detalles. Son estos últimos los que harán la diferencia entre una jornada exitosa o, sortear dificultades durante el viaje.

¿Por qué son tan importantes los viajes ejecutivos?

A pesar de la existencia de medios de comunicación digitales que han reducido la necesidad de recurrir al viaje de negocios, esta actividad sigue teniendo una amplio grado de importancia y es necesaria porque:

  • Existe la posibilidad de ampliar el número de contactos y clientes potenciales con una visita.
  • El trato a cerrar es de carácter muy formal y no se puede prescindir de la presencia de quienes lo llevan a cabo.
  • Se requiere identificar tendencias en otros mercados que están asociadas con situaciones geográficas o culturales distintas de las que se tienen registro.

El papel de la puntualidad y la presentación en cualquier viaje de negocios 

Estos dos aspectos son de gran importancia en los viajes ejecutivos. En un mundo que tiende a simplificarse gracias a los avances tecnológicos, la puntualidad no deja de ser un factor fundamental para el cierre adecuado de cualquier negocio.

Por su parte, la presentación es otro elemento clave en el cierre de un negocio. Ir adecuadamente vestido para la ocasión ayuda a dar una buena imagen y suele aumentar el nivel de confianza en la profesionalidad de un grupo o empresa. 

Sabiendo todo esto, queda por discutir qué detalles deben conocerse al efectuar turismo de negocios en México.

10 pasos que garantizan el éxito en todo viaje de negocios

Ignorando el hecho de que siempre habrá situaciones que puedan salirse del control de la persona que organiza o participa en un viaje de negocios, es posible salir victorioso siguiendo estos pasos:

Definir la fecha del viaje. Esto depende de muchos factores. Sin embargo, es indispensable tener clara la fecha en la que se pretende viajar. Esto incluye saber durante cuántos días se estará fuera y el horario en el cual se sostendrán las reuniones de negocios.

Delimitar el medio de transporte a usar. Este aspecto debe ajustarse a las necesidades de la empresa. Esto tiene que hacerse prestando atención al presupuesto de la empresa pero sin descuidar el bienestar del viajero de negocios.

Cubrir las necesidades de hospedaje. Este paso consiste en reservar habitaciones de hotel para el hospedaje del personal. Es importante también que las fechas reservadas en el hotel concuerden con las fechas del evento de negocios. Finalmente, el hotel que se vaya a escoger debe estar cercano a centros de convenciones o exposiciones. Además, el hotel de negocios debe contar con una buena conexión a internet y los servicios básicos.

El rol de los alimentos. Esto puede cubrirse de varias formas. En algunos casos, es más cómodo asegurar este rubro mediante el hotel, pues algunos incluyen alimentos en sus servicios brindando comodidad durante los viajes corporativos. 

Definir los traslados. Conviene también que se definan los medios de transporte a utilizar en el destino del viaje. Lo más cómodo es contratar un servicio de transporte ejecutivo, pues proporciona mayor libertad y comodidad a los viajeros.

Verificar si hay seguros de viajero. En caso de que la empresa no cuente con seguros de este tipo, existen agencias de viaje y compañías aseguradoras que proporcionan seguros de viajeros a precios muy accesibles. En cualquier caso, es mejor contar con este elemento de protección para el viajero.

Elaborar un itinerario de viaje. La finalidad de este paso es simplificar la jornada al personal ejecutivo durante el turismo de reuniones. En este documento, deberá ir especificado qué debe hacerse y sugerencias de cómo esto ha de hacerse. Para comodidad de los viajeros, se pueden incluir teléfonos o direcciones de sitios de interés, restaurantes u hospitales o sitios de emergencias.

Usar dispositivos electrónicos. En algunos casos es muy conveniente mantener una comunicación estrecha con los ejecutivos que viajan. Para ello, la empresa puede proveerles dispositivos de telefonía celular, tabletas o laptops que serán usados durante el viaje para su localización y ubicación.

Recaudar la información de contacto de cada viajero. Como complemento al paso anterior, conviene también tener los datos de contacto de cada viajero para cualquier eventualidad que pueda suceder durante el viaje de negocios.

Crear listas de comprobación. También conocidas como checklists, son un documento en donde vienen instrucciones detalladas de qué hacer durante el viaje. En algunas ocasiones se anexa un listado de documentos que el viajero debe portar durante el viaje. Así mismo, se pueden incluir recomendaciones para considerar al retorno de dicho viaje.

No son muchos los detalles en torno a cómo organizar un viaje de negocios, sin embargo, el llevarlos a cabo en tiempo y en forma para facilitar la labor de los ejecutivos es de gran importancia para que el viaje sea redituable.

Existen durante un viaje de negocios algunos rubros fuera de las necesidades ya cubiertas por la empresa. Seguros de viaje y renta de autos son algunos de los servicios que pueden ser solucionados con ayuda de terceros.

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En Alamo somos expertos en renta de autos, damos soporte desde el inicio hasta el final de la renta del vehículo asegurándonos de que tu viaje de negocios sea el mejor.

Transporte empresarial: 5 puntos a considerar antes de contratarlo

 

El transporte empresarial es un factor de suma importancia para la movilización de personal. Esto es especialmente válido si lo que se necesita es eficiencia y simplicidad en esta actividad por razones asociadas al ahorro de tiempo y dinero.

No obstante, contratar un servicio de transporte para empresas es una decisión que no se debe tomar tan a la ligera. Independientemente de que se trata de una inversión en imagen y presentación de la empresa, el transporte ejecutivo es importante por las siguientes razones:

Ventajas del transporte terrestre alquilado

Es versátil, tanto para el desplazamiento del personal como para asegurar la puntualidad y buena presentación durante viajes de negocios.

El personal tendrá más libertad en sus viajes ejecutivos, pues se libera del estrés de tener que contratar algún taxi o servicio de transporte descentralizado.

El personal disfrutará de más libertad de tránsito en la ciudad sin depender de las rutas del transporte público.

En muchos casos, resulta más económico que incluir un apartado especial para transporte o de viáticos para el personal.

Por todo esto, se puede concluir que contratar estos servicios conviene en términos de simplicidad y ahorro de tiempo.

¿Qué tienes que saber antes de contratar un servicio de transporte empresarial?

Además de las grandes ventajas que presenta la renta de transporte ejecutivo, existen 5 aspectos básicos a considerar.

La necesidad de transporte. Es indispensable, antes de contratar cualquier tipo de servicio de transporte de personal o transporte ejecutivo, evaluar para qué será utilizado. La cantidad de días u horas para ser usado y si será de manera casual o permanente.

Quién se hará cargo de conducir. Aunque parezca un detalle minúsculo, lo cierto es que no lo es tanto. El conductor debe estar correctamente asignado por la empresa. No tener esto en claro podría generar problemas ya que se requiere de licencia de manejo.

Condiciones de entrega y retorno de la unidad. Merece toda la atención del mundo el verificar qué condiciones aplican al momento de la entrega de la unidad, y al momento del retorno. En algunos lugares, se entrega el coche con todos sus niveles al máximo (aceite, gasolina, etcétera), mientras que en otros, el tanque no se entrega lleno.

En el caso del momento del retorno, verifica si el contrato de arrendamiento exige el retorno de la unidad en condiciones específicas.

Las condiciones en las que el coche está asegurado. Es importante que, al menos durante el tiempo de alquiler de la unidad, exista una cobertura mínima de daños a terceros. Lo ideal es que el conductor de la unidad quede lo más cubierto posible en caso de accidente vial.

Por lo tanto, los términos y condiciones del seguro del vehículo deben quedar claros para evitar complicaciones. 

Los modelos disponibles. Finalmente, es necesario revisar qué modelos de coches están disponibles para alquilar. Verificar qué tipo de vehículo se ajusta mejor a las necesidades de transporte, número de empleados o tipo de evento.

Una vez definidos los puntos clave, hay que buscar una agencia de renta de vehículos que se ajuste a nuestras necesidades.

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En Alamo somos expertos en transporte empresarial y servicios de transporte varios, brindamos soporte desde el inicio al final del arrendamiento para que tu experiencia con nosotros sea única.

Nuevas experiencias: mejores hoteles

Nuevos viajes, grandes hoteles

El 2022 llega con toda la fuerza para disfrutar y abrazar el mundo con nuevas experiencias. Para un nuevo año memorable, nada mejor que empezar a organizar viajes de negocios y placer.

Turismo, un regalo para toda la vida

Conocer y disfrutar de nuevos destinos es una experiencia que llena el espíritu y enriquece la vida. No importa la edad, siempre se crearán recuerdos que persisten a lo largo del tiempo. De ahí la importancia de planificar los viajes con la familia, amigos e incluso el turismo de negocios.

Viajes de placer o turismo de negocios en México

No importa la razón inicial, lo importante es aprovechar el momento con la familia o los compañeros para despertar el lado aventurero y disfrutar cada momento del viaje.

Conoce los destinos más importantes para visitar en plan de trabajo o vacacional.

  1. Los Cabos, Baja California Sur

Una de las mejores opciones para viajar al norte de México, son San José del Cabo y Cabo San Lucas, hogar del Arco del fin del mundo.

La magia de Los Cabos se debe en gran medida a su belleza natural, mezcla de paisajes desérticos y vegetación tropical.

Además, existe un gran número de lugares icónicos para visitar como Todos Santos y La Paz, razón por la que considerar la renta de autos es una gran ventaja. No hay nada como tomar tus cosas, llegar a la playa y poder hacer todas las paradas necesarias para comer, comprar y estirar los pies.

  1. Guadalajara, Jalisco

Es la segunda ciudad más grande del país, cuenta con joyas nacionales como los mariachis y el tequila.

De hecho, el pueblo mágico de Tequila está a 67 Km y en él se puede degustar esta típica bebida, presenciar su elaboración y recorrer los cultivos de agave.

Un poco más lejos (134.7 km) se encuentra Mazamitla, otro pueblo mágico enclavado en la sierra. Si se lleva auto, además de recorrer sus calles empedradas, puedes visitar sus bosques, cascadas o alguna granja de truchas, en el mismo día.

  1. Mérida, Yucatán

Esta ciudad al sureste del país exhala tranquilidad. Según el Índice de Paz México 2021, Yucatán sigue siendo el estado más pacífico del país y Mérida la ciudad más segura (Encuesta Nacional de Seguridad Pública).

Aquí, se puede apreciar la belleza de sus calles y edificios coloniales, mientras que si se desea explorar, un traslado en auto puede facilitar conocer sitios arqueológicos, cenotes y playas.

Un lugar excepcional es Celestún, zona de residencia del flamenco rosa, mientras que al visitar Playa Las Coloradas, gozaremos con un escenario de otro mundo, ¡una playa con agua rosada!

La ventaja de viajar en auto es poder recorrer, en un solo tour el santuario de los Tres Magos, el mercado municipal y el cenote Kikil.

  1. Oaxaca, Oaxaca

Un sitio que desborda historia y tradición, y que ha sido denominado por la UNESCO como patrimonio mundial de la humanidad.

Oaxaca cuenta con pueblos a menos de una hora que se pueden visitar para conocer la fabricación del mezcal, un proceso totalmente artesanal. Otro poblado es reconocido por sus tejidos de lana y teñido con pigmentos orgánicos. Las famosas cascadas petrificadas de «Hierve el agua» otro tesoro nacional.

  1. San Luis Potosí, San Luis Potosí

Ideal para la historia y aventura, la Huasteca Potosina no tiene igual en pueblos mágicos, comida típica y naturaleza.

Se puede recorrer los pueblos mágicos de Aquismón, Xilitla y Real de Catorce, un pueblo minero «fantasma».

Hoteles para viajes de negocios

En cuanto a hospedaje, considera una opción que se adapte a tus necesidades de ubicación, amenidades y espacio como centros de convenciones y exposiciones, en casi todas las ciudades puedes encontrar un buen hotel de negocios.

Los Cabos: Unas de las mejores alternativas es City Express Plus y Seven Crown Express & Suites.

Guadalajara: El hotel Best Western Plus Gran Hotel en el Centro Histórico es una gran elección, al igual que el Hard Rock Hotel.

Mérida: Para descansar de todas las emociones del día, el hotel El Español Paseo de Montejo es de las mejores opciones, lo mismo que el Hotel Hacienda Mérida, a 800 metros de la catedral.

Oaxaca: Para hospedarse en la ciudad, las propuestas son: Hotel Victoria Oaxaca, Hotel Fortín Plaza o Misión Oaxaca.

San Luis Potosí: Algunos hoteles para viajes de negocios son Hampton Inn By Hilton, Misión Express o Tryp By Wyndham, mismos que cuentan con un maravilloso centro de negocios.

Disfrutar del turismo y los viajes de negocio con autos rentados

Conocer los alrededores de una ciudad siempre será más fácil en un auto. No existen problemas de horarios y se puede abarcar más en menos tiempo. Aprovecha el turismo de reuniones de negocios, si no cuentas con un automóvil o simplemente no quieres usar el tuyo, busca una agencia de renta de autos y prepara tu aventura.

Sabemos que en México existe una gran cantidad de oficinas de renta de autos, sin embargo, te recomendamos buscar autos económicos, servicio al cliente y catálogo de productos.

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En Alamo somos especialistas en renta de autos para uso personal y empresarial, además de un amplio catálogo de vehículos y excelente servicio al cliente, no dudes más, déjanos tus datos y uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo.

Propósitos empresariales

El 2022 estará lleno de oportunidades para las empresas y es tiempo de hacer planes para aprovechar las posibilidades de crecimiento. Esta vez, veremos 12 consejos para cumplir los objetivos de nuestra empresa el próximo año.

Propósitos 2022

Muchos acostumbran hacer el 31 de diciembre una reflexión sobre lo que se logró durante el año y lo que se pretende conseguir en el siguiente. Para que estos planes puedan lograrse, toma en cuenta lo siguiente.

  • Ser realistas.
  • Debe medirse el progreso.
  • Ponerse por escrito.
  • Buscar a los aliados perfectos.

Cuando las expectativas reúnen estos puntos, es más fácil triunfar.

¿Cómo aplicarlas al ámbito empresarial? 12 tips valiosos para lograrlo

Empieza por evaluar las necesidades de la empresa y proponer metas realistas que puedan medirse. Lo ideal es ponerlas por escrito y revisarlas cada mes.

No es necesario esperar hasta el 31 de diciembre para crear un plan de trabajo para el año 2022. A continuación, te damos algunos consejos para que lo conviertas en realidad. 

Optimización

Es necesario aprovechar al máximo los recursos materiales y humanos para conseguir los objetivos del negocio. A veces, no es necesario invertir más dinero o contratar más personal. En ocasiones, bastará con entrenar a los empleados para que optimicen sus labores.

Ahorro

Revisar las finanzas puede ayudarnos a descubrir rubros en los cuales hay gastos que no son necesarios. Estos desembolsos podrían reducirse de forma total o parcial. Por ejemplo:

¿Hay maquinaria que en lugar de adquirirse podría rentarse a un costo inferior?

La renta de vehículos y maquinaria podría generar un gasto más accesible que nos permitirá modernizarnos.

Puntualidad

¿Son puntuales los empleados en el trabajo? ¿Los gerentes y administradores ponen el ejemplo en cuanto a puntualidad?

Aprovechar los primeros minutos del día, puede marcar la diferencia entre el éxito empresarial y el fracaso, si debes realizar viajes de negocios, establece rutas personalizadas.

Servicio al cliente

¿Contamos con suficiente personal para atender a los clientes? ¿Estos empleados tienen la capacitación necesaria para resolver los problemas que se les presentan?

Una forma de hacer que los clientes sean leales a una marca es atender adecuadamente una queja. En las inconformidades surge la oportunidad de oro para crear una gran relación de negocios.

Los viajes corporativos, pueden ser usados para garantizar la mejor atención al cliente, implementando un programa de viajes de negocios.

Comunicación efectiva con los miembros del equipo

Entre los equipos de trabajo debe existir una comunicación franca y directa. Esto facilita la secuencia de las operaciones y ayuda a corregir las deficiencias de los procesos a tiempo.

Formar nuevos líderes dentro de la empresa

Una empresa que sueña con la expansión debe comenzar con la formación de los líderes que ayudarán en la dirección de las sucursales. En este 2022 es importante cultivar el liderazgo. En un futuro se espera que estos puedan ser los que tomen las riendas de las nuevas células empresariales.

Delegar responsabilidades

Para lograr los objetivos principales, es importante dividir estos en metas secundarias e implementar team building efectivo. Al delegar cada una de estas en diferentes personas, mejoramos la calidad de vida de todo el equipo.

Retroalimentación de los clientes

La evaluación más imparcial y confiable proviene de los clientes. Es importante brindar los suficientes canales de comunicación para aprender de ellos.

Inversión en capacitación

Para que los colaboradores tengan los conocimientos actualizados y suficientes para cumplir sus labores, se necesita la capacitación. Debe destinarse una parte del presupuesto para este rubro.

Apalancamiento inteligente

No toda deuda es mala, pero es necesario definir las actividades que lo ameritan y que generan ingresos. Además, hay que buscar el financiamiento más accesible.

Tecnología aplicada en las operaciones

Los colaboradores deben estar entrenados para usar la tecnología. Hacer uso de ello mejora la experiencia de nuestro público objetivo y los rendimientos de la estrategia de marketing.

Viajes empresariales efectivos

La contratación de transporte ejecutivo puede ser muy útil en nuestra empresa, nos brinda beneficios fiscales, ahorro en mantenimiento y mejoras a la presentación de nuestra marca.

Este tipo de unidades ayuda a que trabajadores y directivos lleguen a tiempo a eventos corporativos con excelente presentación.

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En Alamo nos enorgullecemos de contar con un excelente servicio de transporte empresarial, y una amplia flotilla de vehículos para cubrir las necesidades de movilidad local y viajes ejecutivos.

Viajes ejecutivos: Tips

Los viajes ejecutivos son algo muy importante para que toda empresa pueda establecer relaciones o uniones estratégicas que le beneficiarán mucho. Alguien que esté encargado de realizar esta labor se puede considerar importante dentro de la compañía. Pero, por otro lado, es posible que las personas piensen que es algo aburrido y estresante. Así que, en este artículo, conoceremos algunos consejos para poder aprovechar cada viaje al máximo.

Tips para poder aprovechar tus viajes ejecutivos

Aprovechar tus viajes ejecutivos es algo posible, pero que requiere de mucho compromiso y planificación previa. Aunque realmente se trata de algo sencillo, ya que el trabajo que se asigna en este tipo de viajes es algo muy puntual y que se presta para poderlo estudiar con mucho tiempo de antelación.

El tiempo libre que se puede llegar a tener puede ser de más o menos un tercio del día. Al terminar un trabajo, es muy difícil que en una empresa se asigne más trabajo de última hora, claro que si todo sale bien y no hay errores que afecten el progreso de la reunión.

Ahora, para que realmente quede tiempo tanto para el trabajo como para el ocio, hay que tener en cuenta los siguientes consejos.

  1. Organizar muy bien el cronograma

Tener un orden en todo puede ser la principal causa de que alguien se sienta bien o estresado. Esto quiere decir que, al organizar un viaje es importante planificar con antelación algo, puede que llegue una gran cantidad de trabajo que, además de ser estresante, eliminará todo el tiempo libre.

Se debe tener en cuenta cosas como:

  • Los horarios de todas las reuniones a las cuales se deba asistir y saber cuál es su ubicación con antelación.
  • Qué es lo que se tratará en dicha reunión.
  • Ordenar todo el trabajo y practicar días antes qué es lo que hay que decir o exponer.
  • Tener todo listo y planificado hará que el desempeño de cualquier persona sea mucho mejor. Así que esos ratos libres no se tendrán que usar en reparar algún error o practicar para la siguiente exposición.
  1. Utilizar el servicio de transporte para empresas

El servicio de transporte para empresas es algo que no debe faltar nunca. Esto porque se trata de una ciudad que probablemente sea muy distinta, así que movilizarse por el transporte público puede ser algo difícil y demorado y muy incómodo.

Rentar un auto ejecutivo puede ayudar a cualquier empresario a:

  • Movilización fácil en la ciudad, ya que se tendrá a la mano un GPS que dirá en todo momento por dónde se debe ir.
  • Poder estar más cómodo y no tener que estar pendiente de los objetos personales y de trabajo.
  • Se podrá usar para las actividades de ocio

Ahora, con todo el trabajo ya planificado con antelación, quedará mucho tiempo de sobra. Además, se podrá aprovechar un vehículo para ir a todos lados sin complicación alguna. Así que estas son algunas actividades para realizar después del trabajo.

  1. Conocer la ciudad

Conocer la ciudad es algo muy bueno, se trata de un lugar nuevo y posiblemente entretenido, y conocer es algo que le encanta a cualquier persona. Se puede optar por conducir o simplemente ir caminando, todo esto, admirando la arquitectura y demás cosas que se pueden presentar en cada lugar.

Además de esto, conocer las calles de dicho lugar puede ser beneficioso y es posible llegar a las reuniones ejecutivas más rápido y fácil.

  1. Aprender de la cultura de dicho lugar

En una ciudad se puede aprender mucho acerca de la cultura de sus habitantes, esto se puede hacer de diferentes maneras, tales como:

Probar la gastronomía yendo a varios de los restaurantes que sirvan comida 100 % local. Probar platillos nuevos y deliciosos puede hacerte más feliz que cualquier otra cosa.

De saber bien el idioma de dicho lugar, entonces se puede intentar hacer amigos yendo a uno que otro bar. La idea es encontrar alguien agradable para pasar el rato.

Existen algunos tours que pueden ayudar a conocer un poco más acerca de la historia de dicho lugar. Estos pueden llegar a ser muy entretenidos.

  1. Pagar unos días extra por cuenta propia

En caso de que el trabajo que se planteó es tan pesado que no queda tiempo libre, lo mejor es pagar unos días extra por cuenta propia. Las empresas, por lo general, tienden a dar estos permisos de descanso fácilmente en especial sí viajamos cerca del día de descanso.

Finalmente, si deseamos aprovechar el tiempo como viajero de negocios, contactar con clientes potenciales, asistir a ferias y exposiciones sin preocuparnos por el traslado, lo mejor es rentar un auto y hacer uso del GPS para movernos por la ciudad a nuestro antojo.

Si buscas un auto de calidad, confiable y con los mejores servicios, no dudes en contactarnos. Da click aquí, déjanos tus datos y uno de nuestros asesores te contactará.

En Alamo contamos con oficinas en todo el país, además del mejor servicio al cliente y asistencia técnica para que tus viajes corporativos sean un éxito.

Lugares turísticos de México

Turismo en México para fin de año

Se acerca el final del año, urgen unas buenas vacaciones y la buena noticia es que existen muchos lugares en México que ofrecen grandes oportunidades de pasarla bien.

A diferencia de lo que muchas personas opinan, alquilar un coche no es una actividad reservada exclusivamente para los viajes ejecutivos. Muy por el contrario, esta actividad es también ideal para el turismo recreativo, pues ayuda a que la jornada sea más placentera y se pueda disfrutar mejor del lugar a visitar. 

México es increíble, existen muchos destinos para realizar un viaje de negocios o placer, actualmente la gran mayoría de las ciudades cuenta con centros de convenciones y exposiciones para que el turismo de reuniones de negocios sea un éxito.

El turismo de negocios en México o cualquier otra variación de esta actividad puede llevarse a cabo en centros de negocios no solo en la Ciudad de México, sino en todo el país.

Sabiendo todo esto y dada la cercanía de las fiestas decembrinas, es conveniente leer este top 10 de destinos en México ideales para pasar un fin de año de ensueño.

Top 10 de lugares para hacer turismo en México 

Es realmente muy difícil hacer un listado con diez lugares de interés en México para pasar el fin de año. No obstante, con base a lo tradicional, la popularidad, las costumbres y al folklore de estos es posible mostrar este ranking.

Cholula. Para los amantes de lo colonial y lo prehispánico, esta es una de las opciones más atractivas. Situada dentro del Estado Libre y Soberano de Puebla y a tan solo 178 km de la ciudad capital, esta ciudad ofrece un ambiente mágico y misterioso digno de experimentarse.

Querétaro. No solo es una de las ciudades más bonitas del país. Su clima es muy agradable durante la mayoría del año y en invierno no hace tanto frío como suele hacer en otros lugares de México.

Además cuenta con una gran cantidad de construcciones coloniales para callejonear por el centro de la ciudad

Mérida, Yucatán. La blanca Mérida es siempre un lugar agradable para ir de vacaciones. Esta ciudad es ideal para los que gustan del clima cálido y húmedo y quieren disfrutar del buen comer y beber, pues su comida típica es mundialmente reconocida y valorada. Mérida es un destino obligado este fin de año.

Puerto de Veracruz. El puerto comercial más importante de México tiene mucho por ofrecer. La actividad comercial que esta ciudad tiene es amplia. Además, vivir el amanecer del primer día del año a la orilla del mar es un evento único en la vida para cargarse de nuevas energías. 

Guanajuato. Probablemente, esta sea la ciudad más cultural de todo México. Sus museos, sus callejones y su ambiente colonial hacen de Guanajuato un destino maravilloso para pasar el fin de año. Es indispensable visitar esta ciudad declarada patrimonio cultural de la humanidad.

Taxco, Guerrero. Este es otro destino maravilloso. Las artesanías de esta región son altamente valoradas no solo a nivel nacional, sino también internacional. Este pueblo mágico es un sitio ideal para descansar del caos de las grandes ciudades y disfrutar de un fin de año relajante.

Los Cabos. Este destino paradisíaco situado a orillas del Mar de Cortés es otro rincón lleno de eco aventuras y maravillas naturales.

Este destino cuenta con playas altamente codiciadas por turistas locales y extranjeros en donde la diversión está garantizada.

CDMX. La Gran Tenochtitlán es una excelente opción para pasar unas vacaciones de fin de año inolvidables. Esto es válido especialmente en esta temporada del año, pues la gran mayoría de los capitalinos abandonan la ciudad por unos días. Esto genera un ambiente más relajado que permite disfrutar mejor de la ciudad más importante del país.

Cancún. Aquí se encuentran algunas de las playas más conocidas a nivel mundial que atraen turismo internacional.

Las fiestas de fin de año en las discotecas de Cancún son eventos que nadie quiere perderse. Arena, playa y sol ¿qué mejor ambiente puede haber para iniciar el año?

Guadalajara. La hermosa Perla de Occidente. Aunque esté en el puesto número diez de este listado, no debe tomarse a la ligera.

Guadalajara es la segunda ciudad más importante en México. Para pasar el fin de año en esta ciudad, es recomendable llegar unos días antes para disfrutarla en todo su esplendor.

Para poder experimentar al máximo lo que cada uno de estos destinos ofrece, hay que tomar en cuenta todas las necesidades, entre ellas el transporte.

Ya sea que quieras llevar tu vehículo o rentar alguno, este recurso te permitirá mayor libertad para recorrer los destinos más importantes sin arriesgarse y con horarios flexibles.

La renta de autos es una opción sencilla y flexible, además de que existe una gran cantidad de oficinas de renta de autos que ofrecen autos económicos y servicios de transporte en conjunto con agencia de viaje.

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Eventos corporativos: Fin de año

Los eventos corporativos pueden ser aprovechados para que los empleados estrechen relaciones, descarguen un poco sus tensiones y se sientan recompensados por su esfuerzo laboral. Para evitar tensiones, es útil contratar servicios especializados en la realización de eventos y una empresa de transporte para asegurar que todo e personal pueda acudir a evento.

  1. ¿Para qué son los eventos corporativos?

En general, los eventos sociales deben planificarse todo lo posible, de esta forma no se quedan fuera cuestiones importantes para que pueda convertirse en un momento memorable para todos.

Uno de los aspectos a tener en cuenta es el motivo que hay detrás de la fiesta; no puede quedarse solo en la celebración de un año más de trabajo y de metas cumplidas, está bien establecer un tema adicional que permita que este evento sea una herramienta para motivar a los empleados, fortalecer el  Team Building, reconocer su esfuerzo o mejorar algunos aspectos en los que no se tuvo un grato desempeño.

  1. Los eventos sociales son para todos

Tener en cuenta la opinión de la mayor cantidad de empleados, o al menos de un representante de cada sección de la empresa durante la organización de un evento corporativo, puede marcar la diferencia a la hora de definir cuestiones importantes. Preguntar por el tipo de comida favorita, gustos en común y algunas restricciones en la dieta de los asistentes demuestra un genuino interés.

También, puede consultarse acerca de las temáticas que les gustaría manejar en las fiestas de fin de año y, por último, hacer un pequeño análisis de las fiestas de años anteriores para aprender de lo bueno y lo malo de estas.

  1. Todos trabajan en pro de pasar un gran fin de año

Es importante romper con la monotonía de la oficina, sus jerarquías y los grupos establecidos para que los empleados se integren de otras maneras. Se debe elegir actividades para interactuar con personas distintas, olvidar los cargos y divertirse.

  1. Bebidas y comida

Esto depende del tipo de evento que esté planeado, definir bien esto y comprar con anticipación las bebidas y los alimentos que se darán durante la reunión es indispensable. En este punto recae gran parte del éxito del encuentro. Recuerda que la presentación de los productos o servicios es fundamental y contratar a expertos es la mejor forma de solucionarlo.

  1. Buscar nuevos espacios

Existen diversos tipos de eventos corporativos, sin embargo, se recomienda que la fiesta de fin de año no se lleve a cabo dentro de las instalaciones de la empresa. De ser posible, se deben cotizar lugares que no le recuerden al personal que se trata de un evento empresarial.

  1. Hora del espectáculo

Según lo que los empleados han comentado, se pueden contratar varios tipos de shows y animadores para la fiesta, teniendo en cuenta el espacio del que se dispone, el sonido, las luces y la cantidad de invitados que se espera que asistan al evento.

  1. Aprovechar el espacio para agradecer

El reconocimiento es algo muy importante para cada ser humano. Organizar un momento dentro de las actividades para dar gracias por la asistencia y, sobre todo, para reconocer el esfuerzo de cada uno es fundamental. Esto aumenta el ánimo de la oficina y les permite trabajar de una manera más eficiente.

  1. Escoger el gran día

Si el evento se agenda para el fin de semana, los empleados dejarán de lado la invitación, ya que es su momento de descanso y de compartir en familia. Lo más viable es destinar un día entre semana, mejor si es un viernes.

  1. Nadie está obligado

Las invitaciones deben ser enviadas a cada persona de la empresa, pero nadie está obligado a asistir.

Cada empleado debe sentirse libre de llegar al evento o simplemente tomarse ese espacio para realizar la actividad que mejor le parezca.

  1. Logística de traslado: servicio de transporte para empresas

Para aligerar las cargas del evento se puede contratar una empresa que pueda asesorar y brindar un servicio en los temas de movilidad.

Nadie quiere preocuparse por regresar a casa luego de una celebración, por ello recomendamos contratar un servicio de renta de vehículos.

En Alamo contamos con múltiples servicios para viajes empresariales y transporte de personal:

  • Tarifas fijas y preferenciales.
  • Variedad de opciones de pago.
  • Reservas.
  • Auto sustituto.
  • Protecciones del auto.
  • Elegir entre distintas marcas.
  • Ofrece mantenimiento del auto.

Para la movilidad se puede contratar un plan de alquiler variable por días y, dependiendo de los requerimientos, elegir entre estas dos coberturas:

Cobertura completa:

  • Permite alquilar con kilometraje libre.
  • CDW/TP y TPL: seguros por colisión, robo y protección por daño a terceros.
  • PAI que cubre gastos médicos de los ocupantes.
  • DP: seguro contra deducible.
  • Cuenta con derecho a aeropuerto.
  • IVA.

Cobertura sugerida: Este tipo de cobertura cuenta con todo lo anteriormente mencionado, excepto el seguro contra deducible.

Los eventos corporativos pueden ser un momento inolvidable para estrechar lazos entre los empleados. Sacarle el mayor provecho a esta festividad con ayuda del servicio de transporte para empresas de Alamo es posible.

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