Autor: Alamo México

Eventos corporativos: Top 5

El mundo de los negocios se está abriendo de nuevo. En encuestas recientes, casi 90% de los profesionales declararon estar dispuestos a asistir a eventos corporativos de forma presencial.

Existe una clara urgencia por reconectar, misma que se ve manifestada en el incremento de turismo de negocios a lo largo y ancho del país. Para el mundo ejecutivo, la oportunidad de asistir a centros de convenciones y exposiciones en dónde hacer team building, conectar con colegas, proveedores y clientes potenciales.

5 eventos, congresos y convenciones imperdibles en CDMX

Sabemos que los viajes corporativos en México se están reactivando, y las compañías están volviendo a la organización de eventos corporativos,

  1. Expo Seguridad Industrial México: del 28 al 30 de junio, en uno de los recintos por excelencia para eventos corporativos en la CDMX; el Centro Citibanamex. Se trata de un encuentro de 3 días con tecnología, soluciones y conocimiento para fabricantes, distribuidores, integradores y usuarios, tanto nacionales como internacionales, que se dan cita año con año desde el 2002 para relacionarse, actualizarse e intercambiar conocimiento en temas de seguridad.
  2. Mexipan 2022: se trata de una plataforma presencial y virtual de negocios, la más grande de México, que se llevará a cabo del 20 al 23 de julio del 2022 y reunirá en Centro Citibanamex a los proveedores y compradores más importantes de la industria panificadora, repostera y chocolatera. Un evento delicioso e ideal para comenzar la segunda mitad del año con el turismo de negocios.
  3. Latinzoo: se trata de una Expo Veterinaria que representa el evento corporativo más destacado y de mayor crecimiento de la industria veterinaria, una oportunidad insustituible para el crecimiento del mercado, oportunidades de negocios, actualización profesional y el estímulo para la innovación de esta Industria. El evento es pronto, el 20 y 21 de julio en el World Trade Center de la CDMX.
  4. Expo Med: el evento que reúne las mejores oportunidades de negocio para los profesionales del Sector Salud, si eres un profesional de este rubro y vives fuera de la CDMX, se trata de uno de los viajes corporativos en México más importante para ti. Apúntalo de una vez en tu calendario, se va a llevar a cabo del 31 de agosto al 2 de septiembre del 2022; también ve reservando en alguno de los hoteles de viajes de negocios cerca del Centro Citibanamex.
  5. World Business Forum: Organizado por WOBI cada año en ciudades de América, Europa y Asia, el World Business Fórum es un evento de dos días que reúne a miles de mentes inquietas unidas por su pasión por los negocios. El evento se llevará a cabo el 19 y 20 de octubre de 2022, en la Expo Santa Fe, y se centra en los temas de actualidad más relevantes para el mundo de los negocios.

Ahora ya estás bien informado sobre todo tipo de eventos corporativos próximos a celebrarse en la CDMX, comienza a gestionar tu asistencia y sácales provecho.

Si tu equipo de trabajo planea asistir y buscas un servicio de transporte corporativo para que tus colaboradores se trasladen cómodamente, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en transporte ejecutivo para brindarle a tu empresa servicio de primera.

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Artículos que no pueden faltar en un auto rentado

Evita problemas automotrices, aquí te contamos más

Si tienes un auto para negocio, o incluso si tienes un coche para tu día a día, hay ciertos elementos que deben viajar contigo sí o sí, entre seguridad, emergencias y requisitos viales.

Artículos que no pueden faltar en los autos para negocio de tu empresa

Supongamos que ya sabes que debes tener a bordo la llanta de refacción, así como el gato y la llave de tuercas que te proporcionó la compañía automotriz o el área de flotilla responsable en tu compañía. Toma en cuenta que algunos vehículos tienen un kit de inflado de llantas en lugar de estos artículos, y es algo que debes saber antes de iniciar el camino.

También debes contar con los documentos necesarios, tales como; copias del registro de su automóvil, póliza de seguro y manual del propietario original, entre los básicos. Incluso sí se trata de un auto rentado.

  1. Una linterna

Si sufres una avería al caer la noche, necesitarás una linterna. De preferencia, elige una linterna LED con mucha iluminación y verifica regularmente que las baterías estén en buen estado, en todo caso, si puedes llevar un juego de baterías de repuesto, sería mucho mejor.

  1. Herramientas multipropósito

Necesitarás herramientas básicas en caso de que tu auto para negocio se descomponga. Un dispositivo de herramientas múltiples, es muy útil y no ocupa mucho espacio dentro del vehículo.

  1. Kit de emergencia

En caso de accidente o inconveniente en carretera, es fundamental contar con un kit de emergencia para vehículos. Debe incluir artículos para lidiar con un neumático desinflado o una batería descargada, dos de los problemas automotrices más comunes que tienes que prever cuando organizas un viaje de negocios.

  1. Lona impermeable

Generalmente, cuando tu auto para negocio o el propio se avería, es muy posible que debas acostarte en el suelo para investigar qué sucede o realizar una reparación improvisada. Por lo que cuando un neumático se poncha, o si necesitas instalar cadenas de neumáticos, una lona impermeable es perfecta para tales situaciones, así evitarás ensuciarte o mojarte.

  1. Agua y snacks no perecederos

Dependiendo de la situación, podría ser que no puedas reparar el auto por ti mismo, por lo que tengas que esperar largo rato para recibir ayuda después del imprevisto. Sobre todo si viajas con niños o te toca detenerte en un área remota, es buena idea siempre tener un poco de agua, así como refrigerios no perecederos.

  1. Kit de primeros auxilios

Así como llevas el kit para el vehículo, sin importar si es renta de auto o tu auto propio. Debes contemplar un botiquín de primeros auxilios. Como mínimo, debe contener vendajes, adhesivos, gel antibacterial, ungüento antibiótico, cinta médica y tijeras. Muchos también incluyen guantes médicos, toallitas limpiadoras con alcohol, antisépticos, gasas y pinzas; el contenido dependerá de tu nivel de detalle.

  1. Herramienta de escape

Con herramienta de escape nos referimos a algo que tengas a la mano, y con lo que puedas cortar la correa del cinturón de seguridad o romper el vidrio de la ventana desde el interior. Esta herramienta es útil siempre que salgas a carretera y debes guardarla al alcance del conductor, ojalá nunca tengas que hacer uso de ella, pero saber que cuentas con esto te da mucha más tranquilidad en caso de siniestro.

  1. Cargador para celular

Admitámoslo, dependemos mucho de nuestros teléfonos celulares, y cuando la batería que los alimenta se agota, perdemos nuestra principal forma de comunicación. Mantener un cargador siempre en nuestro auto para negocio, no solo por la comodidad que representa, sino también porque si quedas varado al costado de la carretera, siempre tendrás un medio de contacto.

  1. Medidor de presión de neumáticos

Mantener la presión adecuada de las llantas es una de las mejores maneras de maximizar el ahorro de combustible, minimizar su desgaste y evitar percances en el camino.  Siempre que planees organizar un viaje de negocios por carretera, lleva contigo un manómetro de presión de llantas de calidad.

  1. Documentación

Entendemos que seguramente este último punto te parezca repetitivo por lo lógico que resulta, sin embargo, no des las cosas por sentado: licencia de conducir, tarjeta de circulación, engomados correctamente colocados y visibles, póliza de seguro vial y placas, son algo que no puedes obviar. Incluso si se trata de la renta de un auto, asegúrate en ese caso de que lleves contigo toda la documentación que acredite que rentaste el auto de forma correcta.

Ahora sí, estás listo para salir en carretera como todo un viajero de negocios para asistir a reuniones y eventos, ya sea que utilices tu automóvil o rentes uno, estos tips te sacarán de cualquier apuro.

¿Renta de auto para viajes corporativos?

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Viajes de negocios: 5 tips

Mantener relaciones sólidas y amorosas con la familia, así como conseguir un balance entre tu salud y bienestar personal durante los viajes de negocios, puede ser la parte más difícil de la vida de un ejecutivo que viaja constantemente. Incluso una vez de vuelta en casa, es inevitable que la fatiga pueda afectar el tiempo de calidad con tu familia o con tus propios intereses.

Algunas personas se adaptan mejor que otras, ya sea por la personalidad, circunstancias familiares o perspectivas laborales, pero en definitiva el estilo de vida que implican los viajes corporativos puede no ser para todos.

¿Cómo organizar viajes de negocios acordes a tu estilo de vida?

Un objetivo muy común para la mayoría de los viajeros de negocios, incluye el encontrar un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida personal. Encontrando formas simples y efectivas para mantener el equilibrio, mismas que pueden marcar una gran diferencia mientras se está fuera de casa.

  1. Encuentra siempre un espacio para ejercitarte. 

El ejercicio es uno de los mejores calmantes que existen para manejar de manera sana las emociones. Y considerando que los viajes de negocios suelen incrementar los niveles de estrés, el ejercicio es beneficioso para todos. Ya sea usando el gimnasio del hotel, corriendo al aire libre, practicando yoga o buscando un gimnasio en el área, hay muchas opciones para mantenerse en forma y centrado mientras se hacen viajes de empresa.

  1. Crea un horario y síguelo.

Si eres de los que corre todas las mañanas a las 7 a. m, continúa haciéndolo mientras estás de viaje de trabajo. Trata de llamar a tu familia o a tu pareja todos los días a la misma hora; pueden incluso planear cenar juntos aunque se encuentren en ciudades diferentes, genera un itinerario de viaje y utiliza la tecnología a tu favor.

  1. Date momentos de inactividad y descanso. 

Aunque a veces suena imposible mientras viajas, está bien tomarse un tiempo para ti después de un largo día. Es muy común, por ejemplo, estresarse por la larga lista de tareas que se tienen, sin embargo, puedes disfrutar el camino y dejar el trabajo para cuando te encuentres en el hotel.

  1. Planea algo agradable cada semana. 

Los viajes de negocios suelen llenar tu agenda con reuniones y eventos, intenta también aprovechar el tiempo para hacer algo divertido y diferente a lo que estás acostumbrado a hacer. Durante el viaje puedes hacer algo de turismo, sobre todo si el transporte empresarial te lo permite, prueba un restaurante local o ve de compras.

  1. Aprende a delegar para que no te satures. 

Generalmente, cuando estás fuera de la oficina se acumulan otras responsabilidades que no pueden esperar a que regreses, si este es el caso, recuerda que trabajar en equipo consiste en apoyarse de los demás, por lo que puedes pedirle a alguien más que te ayude a administrar alguna tarea mientras estás fuera.

En el cómo organizar viajes de negocios, no puede faltar tu bienestar personal. Incluso podrías solicitar un par de días extra para que una vez concluido el objetivo de tu viaje, te des tiempo de conocer el destino que estás visitando.

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Merida: Destino de turismo de negocios

Mérida, Yucatán, la también llamada ciudad blanca, es uno de los centros turísticos de México más reconocidos, se encuentra ubicada en un lugar privilegiado del país y cuenta con todo lo necesario para que el turismo de negocios se sienta más bien de placer.

Mérida es considerada como una de las pocas ciudades en el país con la infraestructura necesaria para recibir grupos importantes de viajeros de negocios, ofreciendo una buena oferta hotelera, conectividad, convenciones y exposiciones para el turismo de reuniones y eventos empresariales. 

De acuerdo con datos de la Asociación Mexicana de Profesionales en Ferias, Exposiciones, Congresos y Convenciones (AMPROFEC), antes 2020, se realizaban más de 200 eventos como exposiciones, congresos, convenciones y ferias en Mérida, lo que catapulta a esta ciudad como uno de los mejores destinos para el turismo de negocios en México.

Hoteles para viajes de negocios en Mérida

La ciudad ofrece más de 6,000 habitaciones en hoteles de todas categorías, por lo que encontrar el hotel para viaje de negocios perfecto, no será un problema, a continuación te enumeramos algunos que por su cercanía a los puntos claves de la ciudad y por sus amenidades, pueden ser recintos perfectos para disfrutar la capital yucateca:

  • Fiesta Americana Mérida

Este hotel para viajes de negocios está ubicado en el cruce de las principales avenidas de la capital: Paseo Montejo y Colón, localizadas en el corazón de la ciudad, un tesoro arquitectónico increíble y único.

Su construcción está inspirada en la arquitectura porfiriana, decorado con mármol del mismo Yucatán, logra crear una atmósfera de recibimiento y mucha luz; tiene todas las amenidades para hacer de tu viaje de negocios el más productivo. Además, su ubicación es la mejor para que el transporte empresarial llegue a tiempo y no tenga complicación alguna en esperar a tus colaboradores.

  • Hampton Inn by Hilton

Si tu evento de negocios es en el Centro de Convenciones Yucatán Siglo XXI, este es el hotel que tienes que elegir, porque se encuentra a tan solo unos pasos del recinto, por lo que un transporte empresarial, no tardará en llevarte a tu destino

Además, el centro comercial Galerías Mérida se encuentra a únicamente 10 minutos de distancia, así como la Academia de Golf Jack Nicklaus y el Gran Museo del Mundo Maya. Sin mencionar que cuenta con desayuno de cortesía todas las mañana, wifi de cortesía en todas las habitaciones y empleo del gimnasio, porque no debes olvidar que aunque estés haciendo turismo de negocios debes asegurarte de mantener un equilibrio entre tu salud y el trabajo.

Los principales puntos de encuentro para turismo de negocios en Mérida

  • Centro de Convenciones Siglo XII Mérida

A únicamente 14 km de distancia del aeropuerto internacional de Mérida, es uno de los recintos más buscados por los ejecutivos para llevar a cabo sus eventos corporativos.

  • CIC Yucatán (Centro Internacional de Congresos)

Se trata de uno de los pocos puntos de encuentro para turismo de negocios en tener la certificación LEED Green Building, platino, lo que lo posiciona no sólo como un gran sitio para tu evento, sino que es sustentable y verde, con capacidad de albergar a más de 4 mil personas.

Es tan reconocido este destino como un punto crucial para el turismo de negocios en México, que el Tianguis Turístico 2021, que se llevó a cabo en Mérida, rompió todos los récords posibles, recibiendo a 43 países, con la presencia de 3,492 expositores de 936 empresas nacionales e internacionales. Se calcula que los negocios que se concretaron y las ventas en general se acercan a los 598 millones de pesos.

Acércate al sureste mexicano y saca todo el provecho de tu viaje de negocios en este destino, el transporte empresarial no tendrá inconveniente en llevarte y traerte de los principales puntos de encuentro, porque todo está perfectamente planeado para que tu estancia sea la más placentera.

Si ya estás planeando tus próximas reuniones de negocios en Mérida, deja que Alamo sea tu acompañante en esta increíble ciudad, sólo da clic aquí y uno de nuestros asesores te contactará.

Top 5 hoteles: negocios

Planear un viaje de trabajo, no es solo elegir un destino, el transporte empresarial y el hotel. Si bien son actividades básicas, todas estas elecciones deben obedecer al objetivo del porqué el viaje de negocios, y uno de los elementos más importantes son las amenidades que tenga el hotel donde vayas a hospedar a tus colaboradores, así como nos lees, y a continuación te explicamos porqué.

¿Te ha pasado que llegas al hotel después de un largo viaje de negocios y aunque quieres descansar, necesitas seguir trabajando? Una de las cosas agridulces de llevar a cabo un viaje de negocios es que a veces estás en hoteles increíbles y destinos impresionantes, pero la carga de trabajo o el objetivo del viaje no te permiten sacarles el máximo provecho.

Sin embargo, planear con tiempo los viajes ejecutivos, puede permitirnos cumplir con las tareas y ampliar la variedad de actividades recreativas.

  1. WiFi

Ya es un “must” a donde sea que vayas, es casi imposible ser productivo y eficiente si no cuentas con conexión a internet estable y rápida para todos tus dispositivos electrónicos que lo requieran, porque no se trata de solo conectarte, sino de poder trabajar con la calidad como si estuvieras en la oficina.

Cuando elijas el hotel para el viaje de negocios, asegúrate de que te den a conocer la velocidad de subida y bajada de datos, que te especifiquen si las habitaciones tienen su propia red, independiente de las zonas comunes donde cualquier invitado puede conectarse. Necesitas asegurarte que donde sea que estén tus colaboradores tengan red y no experimenten complicaciones al momento de sumarse a una reunión, aún y si es que la quieren tomar a lado de la alberca.

  1. Centro de negocios

Hay personas que no pueden trabajar desde la habitación, necesitan sentir que están en un lugar destinado para trabajar, y para ese propósito es el Centro de negocios, ¿estás seguro que el hotel que tienes en mente cuenta con este requisito?

El hotel de negocios que estás buscando siempre ofrecerá estas instalaciones las 24 horas con asientos cómodos, acceso en línea, computadoras y una serie de otros servicios de oficina, como copiado e impresión, que sin duda complacerán a cualquier viajero de negocios.

  1. Salas de reuniones

Sumado a lo anterior, los viajes de negocios son esenciales para asegurar nuevos clientes, presentar ideas a los clientes existentes y tener conversaciones importantes que simplemente no se pueden realizar por teléfono.

Las salas de conferencias y los espacios para todo tipo de eventos brindan a los miembros del equipo la oportunidad de realizar ensayos generales antes de hacer presentaciones importantes de cara a clientes, y dudamos que quieras simular la presentación en una habitación de hotel. Como beneficio adicional: siempre es bueno cuando un hotel ofrece equipos audiovisuales, como proyectores y pantallas, donde los huéspedes pueden conectar rápida y fácilmente sus computadoras portátiles.

  1. Servicios de Concierge

Si no está familiarizado con el servicio de Concierge, es posible que te estés perdiendo una valiosa fuente de información. Pueden brindarte recomendaciones de expertos, ofrecerle a tus colaboradores indicaciones para llegar a casi cualquier lugar o reservar de última hora en el restaurante más popular de su destino; los buenos hoteles los tienen y los viajeros inteligentes los usan.

Además, ellos te pueden ayudar a recibir a quien vaya a recogerte a ti o a tus equipos de trabajo, siempre la mejor opción es la renta de autos para este tipo de viajes, y el servicio de Concierge podrá ayudarte a organizar un viaje, los horarios y lugares donde podrás encontrarte con tu vehículo sin complicaciones.

  1. Centro Fitness o Gimnasio

Una mente y un cuerpo sanos, son la mejor forma para reducir el estrés mientras se está de viaje de negocios, por lo que las rutinas de ejercicios nunca deben quedarse en el camino o en casa, deben viajar contigo y tus colaboradores. Esto es especialmente cierto para los viajeros internacionales que intentan reducir el desfase horario. 

El que haya instalaciones de fitness abiertas las 24 horas es imprescindible para los viajes de negocios. Si bien “totalmente equipado” pueda ser pedir demasiado, se deben tener en cuenta las máquinas básicas, pregunta esto antes de reservar y revisa bien las fotografías para ver si cumple con tus necesidades mínimas.

Hay muchas más amenidades, como restaurantes, alberca, spa, etc., sin embargo, con las que recién te enlistamos es más que suficiente para que tus viajes corporativos sean una buena experiencia.

Recuerda que durante un viaje de negocios, el alquiler de autos es sin duda la mejor opción, si buscas a un experto en el rubro, no dudes en acudir con nosotros, en Álamo contamos con larga experiencia y los mejores servicios para tu empresa.

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Acapulco un destino turistico

Este destino ha sido icónico para el turismo mexicano y extranjero, para viajes de negocios y placer, es un destino que tiene todo, gastronomía, naturaleza, clima y calidez en la gente local.

Para poner un poco de contexto, el Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones (CNIR) realizado durante el 2021, confirmó a la ciudad guerrerense como un destino importante para la industria de reuniones. Durante el evento realizado el año pasado, analizaron el futuro de la industria, las tendencias alrededor del mundo en temas de destinos para viajes de negocios y los nuevos retos para su reactivación.

Infraestructura para viajes de negocios

La emblemática ciudad Acapulqueña cuenta con una increíble infraestructura turística que alberga más de 18 mil habitaciones, de las cuales, poco más de la tercera parte son de alta categoría para viajes ejecutivos.

No solo le permitirás a tus colaboradores convivir en un espacio distinto, sino que podrán disfrutar un sinfín de actividades como deportes acuáticos, increíbles paisajes y espectaculares restaurantes.

Se trata de un evento al que podrías invitar a tus proveedores o distribuidores. Para el 2023, se celebrará del 27 de febrero al 4 de marzo, por lo que estás en un momento perfecto para organizar tu asistencia.

  • Hoteles para viajes de negocios en Acapulco

De acuerdo a las fuentes de turismo más importantes de México, te enlistamos los hoteles más recomendables respecto a precio – beneficio para que los viajes ejecutivos de tus colaboradores sean un éxito:

  1. Las Brisas Acapulco
  2. Camino Real Acapulco Diamante
  3. Hotel Emporio Acapulco

 

Además, no son los únicos, y todos tienen alternativas empresariales, por lo que son los perfectos hoteles para negocios una vez que decides que Acapulco es el destino.

  • Renta de autos ejecutivos

Para completar la experiencia y que tus colaboradores se enfoquen únicamente en hacer del viaje de negocios el más productivo posible, te sugerimos que contrates con anticipación el servicio de renta de autos ejecutivos. Álamo es una compañía segura, con presencia en todo el país y está perfectamente preparada para recibir a tus colaboradores nacionales o extranjeros.

Planea y establece con ellos un itinerario para que los tiempos se cumplan a cabalidad.

  • Actividades para grupos

Ya sea que busques integración entre tus equipos, o simplemente una grata experiencia, hay un sinnúmero de compañías bien establecidas que podrían brindarte alternativas perfectas para cumplir al mismo tiempo tu itinerario.

Desde un rally en la playa hasta un viaje en catamarán, los viajes de negocios no tienen porqué ser aburridos…¡menos estando en Acapulco!, un destino con tanta vida.

No dudes en que Acapulco es un gran destino para tus viajes ejecutivos, salir de la rutina e impulsar la motivación entre tus equipos de trabajo. Y no solo hablamos de eventos o viajes de de negocios pequeños, la ciudad cuenta con un gran número de instalaciones adecuadas para recibir congresos y convenciones de nivel internacional y a gran escala.

¿Qué esperas para llevar tus viajes ejecutivos a otro nivel?, creemos que tus colaboradores y equipos de trabajo se merecen un destino como Acapulco para seguir haciendo crecer el negocio de tu empresa. Busca la asesoría de un experto en movilidad que brinde a tu empresa todas las comodidades necesarias.

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Renta de carros cerca de mi

Cualquier compañía que busque establecer relaciones duraderas con sus clientes y proveedores, sabe que una muy buena manera de hacerlo es a través de reuniones y eventos corporativos. Por lo que seguramente sabes que es clave abordar cada encuentro comenzando por analizar 5 puntos clave: investigación, diseño, planificación, coordinación y evaluación. 

Si estás planeando llevar a cabo tu evento corporativo fuera de la zona donde se encuentran tus oficinas o vas a traer colaboradores desde otras ciudades, deberás también considerar lo que implica organizar viaje de negocios para algunas personas, por lo que no deberás dejar fuera el transporte empresarial, pero no nos adelantemos, ya lo veremos más adelante.

Tips para tu próximo evento corporativo

  1. Establece los objetivos de tu evento

¿Qué esperas como resultado de el evento? ¿Qué necesita tener como básico para satisfacer las necesidades de todos tus colaboradores a todos los niveles?

Por lo general, cuando se llevan a cabo viajes de negocios es para comunicar un mensaje o crear cierto comportamiento cultural al interior de la organización. Así que tomando esto en cuenta, ¿qué buscas lograr?

  1. Crea un plan para el evento

Una vez que haya decidido el objetivo puedes entonces a planificar. Incluso si tienes a un profesional que te ayude a llevar todo a cabo, debes crear un plan breve que describa los hitos más importantes de tu evento corporativo.

  1. Determina un presupuesto realista

Considerando el transporte empresarial, necesitas saber cuál es tu presupuesto para determinar qué tipo de evento puedes producir. Debes saber desde el principio cuánto puedes gastar y luego considerar que entre imprevistos, es probable que uses al menos un 10% más.

  1. Establece roles y responsables

Si decides usar a un experto, aún así es probable que recurra a ti para resolver dudas. Él sabrá cómo organizar viajes de negocios, pero necesitas externarle tu visión y objetivo claramente. Créenos, apreciará tu previsión y voluntad de ayudar. Infórmale también quiénes de tu equipo serán las personas específicas para ayudar con la coordinación.

  1. Planea tu timeline

El turismo de negocios, mover a tus colaboradores, tener el espacio listo y los materiales, y dado que son demasiadas actividades, necesitarás llevar a cabo un seguimiento minucioso de todas las tareas. Crea una lista de verificación, afortunadamente hay muchas herramientas digitales que te ayudarán a simplificar la gestión de los cientos de detalles.

  1. ¿Cuál será tu audiencia?

¿Son los ejecutivos, gerentes, clientes antiguos, socios comerciales, asociaciones o una combinación de algunos de éstos u otros grupos? Será muy importante que crees tu contenido de acuerdo a esta audiencia. Además de planear conforme la cantidad de personas que asistirán.

Quienes están acostumbrados al turismo de negocios, saben que asisten a un evento que está pensado en ellos y con la intención de compartirles contenido de valor, por eso es importante planear con anticipación y tener claro el objetivo.

  1. Promueve tu evento

No importa si es de forma interna o externa. Debes asegurarte que la audiencia invitada se sienta parte del evento corporativo en todo momento. A partir de la invitación, te sugerimos crear un sitio web con toda la información del evento. Las redes sociales son otra gran herramienta para mantener la uniformidad usando un identificador o hashtag en todas las plataformas.

  1. Establece métricas de éxito

Dado que tenemos el objetivo claro, sabrás perfecto qué es lo que quieres lograr, no es fácil organizar viajes de negocios, por lo que establecer métricas para todo, te ayudará a determinar qué mejorar en el siguiente evento corporativo que debas organizar.

  1. No te asignes una responsabilidad el día del evento

Si eres el responsable del evento corporativo, es posible que asumas tareas adicionales además de tu responsabilidad normal. Pero en el día del evento, es necesario frenar ese impulso. ¡No te ofrezcas a recoger personas del aeropuerto!, para eso es el transporte empresarial.

  1. Tómate el tiempo de disfrutar el éxito de tu evento

Si tu evento transcurrió sin contratiempos, ¡felicidades!, pero, aún no has terminado; es  momento de atar los cabos sueltos: enviar pagos finales a los proveedores, cerrar sus finanzas y realizar un informe posterior al evento con su equipo.

Asegúrate también que todos los gastos relacionados con el turismo de negocios por parte de las oficinas que visitaron el evento se facturen y sean correctamente registrados.

Si crees que es momento de comenzar a llamar a proveedores, no puedes dejar el transporte empresarial para el evento de tu empresa en manos de cualquiera.

Si buscas el mejor servicio de renta de autos, no dudes en contactarnos, en Alamo, somos expertos en este tipo de servicios.

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5 requisitos que una agencia de renta de autos ejecutivos debe cumplir

Muchas empresas en crecimiento necesitan un vehículo empresarial. Recurrir a una agencia de renta de autos resulta ser la opción más inteligente, segura y confiable. Con un contrato de arrendamiento vigente, esas empresas están facultadas para proveerte de un vehículo para salir a la carretera. Así, podrás satisfacer los viajes ejecutivos y de tus colaboradores. Esto sin la costosa inversión de capital inicial y las complicaciones a largo plazo con la compra de un auto nuevo.

A pesar de los muchos beneficios que tienen las empresas al contratar una renta de autos. Existen ciertos temas en los que no se da claridad al 100% de términos y condiciones en el contrato.

La mayoría de las agencias de renta de autos presentan los conceptos básicos del arrendamiento de automóviles. Esto como medio para atraer consumidores. Por fortuna la mayoría de lo que dicen es cierto. Además, te darán no solo el tiempo que necesitas para analizar la situación. 

Requisitos que debes contemplar al elegir una agencia de renta de autos

  1. ¿Qué pasa una vez que termina tu contrato?

Aunque no es una regla, generalmente la renta de autos para empresas duran entre 2 y 3 años. Aunque es posible que encuentres buenos acuerdos y negociaciones por tan solo 12 meses o hasta cinco años. Todo dependerá de las necesidades de tu empresa, ya sea turismo de negocios, transporte de personal o logística.

Una vez finalizado el contrato, el futuro de tu relación con la agencia está en tus manos. Si la experiencia fue satisfactoria, lo más común es que renueves el contrato de arrendamiento.

  1. Kilometraje anual estimado

Antes de firmar tu contrato de arrendamiento, necesitarás un kilometraje anual estimado para el uso del vehículo. Un contrato de arrendamiento en promedio llega a tener un límite anual de 20 mil kilómetros. Sin embargo, vale la pena elegir un plan que se adecúe a esta necesidad. Piénsalo antes de pagar kilómetros extra. Tu agencia de renta de autos debe poder ofrecerte esta opción.

  1. Pagos deducibles de impuestos

Así como le pides a tus colaboradores que facturen la totalidad del costo de sus viajes de negocios, tu agencia debe ser capaz de deducir el gasto que implica contratar automóviles. 

Para efectos de deducción fiscal, existen dos tipos de arrendamientos, según el tipo de contrato:

  • Si el contrato es de arrendamiento, puede deducir los pagos como renta.
  • Si el arrendamiento es un contrato de venta condicional, deberás depreciar el costo con el tiempo.
  1. Responsabilidad de los costos de mantenimiento

Lo que más te conviene, para evitar pérdidas de tiempo y de dinero, dado que tú no te dedicas a la renta de autos, es que tu agencia cubra los aspectos básicos como el servicio, el registro del vehículo, las llantas y el mantenimiento general.

Sin embargo, no debes olvidar que si alguno de tus colaboradores por cualquier circunstancia daña el automóvil, el costo de las reparaciones será algo que correrá por tu cuenta, lo que significa que un buen seguro es tan vital en la renta del auto, pregunta a la empresa de arrendamiento qué tipos de seguros tienen y cuál es la cobertura mínima, para que tanto tus colaboradores como terceros, estén siempre protegidos.

  1. Opciones de plazos

La agencia de renta de autos debe poder explicarte que los arrendamientos a corto plazo son más costosos que los arrendamientos a largo plazo. Porque el valor residual disminuye más rápido en los primeros 24 meses. Negociar un contrato de arrendamiento más largo generalmente dará un pago mensual más bajo. Al rentar, debes decidir terminar un contrato de arrendamiento.

Lo ideal es que el plazo de un contrato de arrendamiento coincida con las necesidades de tu negocio. Si el automóvil de la empresa se intercambia regularmente, la mejor opción es arrendamiento a corto plazo.

Ahora que sabes qué tomar en cuenta, estás más que listo para acercarte y conocer los servicios de Alamo para resolver tus necesidades de renta de autos para tus viajes ejecutivos.

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Renta de carros: Selección de autos para negocio

Los autos vienen en una gran variedad de colores y tamaños, lo que te permitirá tener una amplia gama de posibilidades al momento de elegir el autos para tu negocio, sin embargo, ese no es el problema, la complicación llega cuando el vehículo tiene que alinearse a las necesidades y objetivos de tu negocio, y este es el primer punto a evaluar. A continuación te ayudamos a pensar en todos los puntos clave.

Thilo Koslowski, analista de automóviles de la consultora Gartner, asegura que cualquier transporte empresarial debe tratarse como un activo que no es diferente del enfriador de agua en su sala de descanso. Es importante sumar todos los costos asociados de contar con autos para tu negocio, y a veces en la selección, podemos llegar a olvidarlo.

Punto primordial: ¿Comprar o rentar autos ejecutivos?

Es una realidad que si eliges rentar el transporte empresarial, todos los costos, como los iniciales, variarán. Si decides comprar los autos para tu negocio necesitarás un pago inicial importante, en cambio si decides rentar, solo tendrá que pagar el depósito de seguridad del primer mes y cuotas mucho menores, porque la empresa arrendadora es la que se encarga de todos los costos asociados a las unidades, disminuyendo el costo para tu empresa.

Al rentar los autos para tu negocio, no tendrás que preocuparte por los gastos de mantenimiento, reparaciones, devaluación o neumáticos nuevos, sin embargo, contarás con un servicio de transporte cómodo y seguro gracias a las revisiones que el proveedor da constantemente.

Ad hoc a las necesidades de tu compañía

Es esencial que sepas exactamente los objetivos de tu transporte empresarial, cuánto kilometraje tendrá que hacer, cuántos empleados transportará, etc. Los autos más pequeños suelen ser más eficientes en rendimiento combustible, pero un auto ejecutivo más grande y de lujo puede ser un gasto necesario, según los objetivos que tengas en mente. 

Es posible que quieras o necesites establecer cierto estatus con los vehículos de tus ejecutivos, con el objetivo de lanzar un mensaje a tus clientes o proveedores; y esto es algo que debes considerar dentro de tus necesidades de movilidad.

¿Vas a promover tu negocio a través del transporte empresarial?

La colocación de la marca de tu negocio en el vehículo es una forma efectiva de promoverte y una oportunidad que no debes pasar por alto. Tus empleados pasan mucho tiempo en la carretera, y la marca colocada en el auto para el negocio, es capaz de proporcionar una exposición significativa. 

De hecho, un anuncio colocado en un vehículo puede obtener entre 30 mil y 70 mil impresiones diarias, simplemente conduciendo hacia y desde el lugar de trabajo. Pero la calidad es muy importante, no pierdas de vista que después de todo, el vehículo representa su negocio, por lo que debe hacerlo bien.

Haz una análisis de costo vs beneficio

Al hacer análisis de compra o renta de vehículos, es importante considerar los elementos más allá de los costos; el tiempo, por ejemplo, es otro tema a considerar, ¿tener tus propios vehículos va a implicar que tus colaboradores pierdan tiempo llevándolos a servicio o a verificación ellos mismo?

Y si tienes en mente comprar, considera que habrá otros gastos como los del mantenimiento continuo o el valor del vehículo al final de la vida útil del mismo. Antes de tomar una decisión definitiva, haz un análisis de costo-beneficio y no dejes fuera ninguno de los gastos asociados a las necesidades de tu negocio.

Esperamos que con estos elementos a considerar, comiences a perfilarte por la opción que más te convenga. Si necesitas más asesoría, en Alamo estaremos más que dispuestos a analizar los pros y contras junto contigo para que elijas la opción más apropiada a tus necesidades, ¡hablemos!

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Hoteles en Jalisco: Top 5

Recientemente, se llevó a cabo el Foro Económico COPARMEX de Jalisco. En este evento se destacó que ahora y más que nunca, se debe apostar por la sinergia. En el mismo marco, Claudia Félix Sandoval, vicepresidenta de la Región Occidente del Tec. Resaltó lo estratégico que es la vinculación entre empresarios. Así que si tienes en mente sumarte a la conversación de negocios en este estado, este es el momento.

¿Viaje de negocios a Jalisco?

El estado de Jalisco ha sido epicentro en los últimos años de innovación tecnológica y empresarial, algunos llaman a la ciudad de Guadalajara como el “Silicon Valley Mexicano”.

En el marco de esto, recientemente se puso en marcha en Guadalajara el Centro de Contacto Empresarial, que tiene el objetivo de apoyar a emprendedores e inversionistas a concretar sus proyectos de forma más sencilla y menos burocrática.

Esto abre las puertas a viajes de negocios por parte de empresarios de todo el país, intentando expandir oportunidades de negocio en el estado jalisciense. Si es tu plan, te decimos dónde hospedarte en tu próximo viaje ejecutivo.

Top 5 de hoteles en Jalisco

  1. Gran Fiesta Americana Guadalajara Country Club

Este hotel, además de tener excelentes amenidades para que tu viaje de negocios sea placentero, se encuentra en Distrito financiero, una zona con acceso fácil a un centro comercial, donde puedes tener cenas de negocios en un ambiente seguro y cómodo.

El costo por noche es de aproximadamente $2,500 pesos.

  1. AC Hotel by Marriott Guadalajara

Con una sala para conferencias, cómoda y accesible para ti y tus posibles socios de negocios o clientes. Este hotel tiene una vibra joven y moderna. Está ubicado en una zona con fácil acceso a las mejores atracciones de la ciudad. Así tendrás donde despejarte después de una larga junta de negocios.

El costo promedio por noche es de $2,700 pesos.

  1. The Westin Guadalajara

No hay mejor alternativa para hospedarte si vas por viaje de negocios a la capital de Jalisco, este hotel se encuentra en Zona Expo, una zona con acceso fácil al centro de convenciones. Y si buscas ir de compras durante tu viaje ejecutivo, puedes visitar Plaza del Sol y Avenida Chapultepec.

El costo por noche es de aproximadamente $1,700 pesos.

  1. Intercity Zapopan

Si tu viaje de negocios tiene sus objetivos en Zapopan, te recomendamos este hotel, que tiene todos los servicios necesarios para hacer de tu estancia, la más productiva posible. Además, al igual que el resto de opciones, tiene estacionamiento gratuito en caso de que hayas rentado un auto ejecutivo. Tiene a menos de 3 km el Estadio Akron, la Universidad Panamericana de Guadalajara y la Universidad Autónoma de Guadalajara.

El costo promedio por noche es desde $800 pesos.

  1. Real Inn Guadalajara Expo

Este hotel está equipado con las últimas tecnologías del sector hotelero. Contarás con conexión WiFi gratuita en todas las instalaciones. Además de que cuenta con una ubicación privilegiada. Se encuentra enfrente de la Expo Guadalajara, a 10 minutos del centro y a 25 minutos en coche del aeropuerto internacional Miguel Hidalgo y Costilla. Ideal para tu viaje de negocios.

El costo por noche es de $1,300 pesos aproximadamente.

Renta un auto ejecutivo antes de tu viaje de negocios y saca el máximo provecho de tu visita a Jalisco, ¿quieres que te contemos más sobre cómo hacer más fácil tu movilidad durante para tu próximo destino?

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