Autor: Alamo México

Estrategia de Branding y RRPP: Alamo

Mover a tu empresa puede generar beneficios si escoges al aliado correcto. Contar con autos ejecutivos listos para ser usados por vendedores, C-level y demás miembros del personal, puede jugar a tu favor promoviendo una imagen sana de tu empresa.

Dicen que como te ven te tratan y sin duda es una verdad universal. Por ello no está de más esforzarse un poco en que todos vean a tu marca. Para cumplir este propósito ayúdate del departamento de RRPP y marketing. Traza con ellos una estrategia de comunicación que sume a la empresa.

¿Por qué renta de autos ejecutivos para viajes empresariales?

Imagina que te propusiste conseguir a un nuevo aliado tecnológico. Para ello has presentado tu estrategia de trabajo y te encuentras listo para negociar contratos. Sin embargo, debido a la distancia deberás realizar un viaje corporativo y visitar una ciudad desconocida. Sin duda, moverte por una ciudad que no conoces, puede ser complejo, además de que corres riesgo de llegar tarde o perderte en el camino.

Para evitar sorpresas desagradables, no hay nada como encargarse uno mismo, es ahí donde la renta de autos para viajar por negocios se convierte en un aliado. Al rentar te aseguras un auto en buen estado estético y mecánico con el que te podrás desplazar sin complicaciones. Además, te aseguras el control de tiempo y ruta para visitar a tu nuevo socio. 

Por si fuera poco aseguras que tu nuevo aliado te verá como un digno acompañante en lugar de preocuparse por tu confort y brindarte facilidades para que tu viaje no se salga de control.

¿Qué es una estrategia de branding?

Una estrategia de branding puede marcar la diferencia entre ser una marca cualquiera y ser una empresa reconocida. Al implementar correctamente esto, puedes hacer la diferencia en el mercado, promover la asociación de ideas positiva para tu marca. Finalmente, transmitir la imagen y valores correctos que identifiquen a tu empresa. 

¿Qué es una estrategia de RRPP?

Las relaciones públicas son una herramienta de comunicación empresarial. Esta se encarga de proyectar la imagen correcta de tu empresa. Además, establece relaciones estratégicas, con posibles clientes y medios de comunicación.

Un buen departamento de comunicación logrará que tu marca crezca sin sufrir escándalos o crisis.

Estrategia de RRPP con renta de autos ejecutivos

Cuando lideras una empresa es importante sacar el máximo provecho de todos los recursos. Desde organizar un viaje de incentivos, reuniones internas y por qué no, la renta de autos ejecutivos.

Recuerda la importancia de transmitir una imagen de acuerdo a tu marca, al rentar un auto para tus viajeros de negocios, transporte de personal o flotilla comercial, te aseguras de contar con un vehículo que cumple al 100% con la imagen que buscas presentar. De esta forma te aseguras un lugar privilegiado en la mente de tus socios, clientes y proveedores.

Asegúrate de contar con un convenio empresarial. Contacta a una agencia de renta de autos que te garantice siempre contar con un vehículo para tu empresa. Esto será útil, si cuentas con viajeros frecuentes o visitas inesperadas. Recuerda ser un buen anfitrión y nunca dejar a tus socios o clientes por su cuenta cuando te visitan. 

Rentar un auto para tu empresa tiene más de un beneficio. Al hacer uso de un convenio empresarial, dejas de invertir en trámites y mantenimiento. Así, te dedicas solo a usar el auto en el momento que lo requieras.

Si buscas un servicio de renta de autos que te ayude a gestionar la movilidad de tu empresa al mejor costo, no dudes en contactar a Alamo.

Da clic y solicita una cotización, en Alamo contamos con ejecutivos de atención al cliente listos para apoyarte y brindarte un convenio empresarial que se ajuste a las necesidades de tu empresa.

Conocimientos básicos: descubre las aplicaciones de movilidad

Estado de tus autos para negocios: Estado mecánico

Ser propietario de un vehículo es una gran responsabilidad. Encargarte de gestionar trámites, pagos, mantenimiento y demás cosas, puede ser un gran desafío si además se trata de autos para negocio cuyo fin son los viajes ejecutivos.

¿Por qué contar con autos para negocio?

Mover a tu empresa puede parecer un asunto sencillo, sin embargo, existe una gran variedad de alternativas, como:

  • Renta de autos ejecutivos
  • Transporte ejecutivo
  • Aplicaciones de movilidad
  • Compra de autos

Es importante conocer las necesidades de tu empresa, así como las limitaciones que puedes tener para contratar movilidad. Una gran alternativa es la renta de autos para viaje de negocios. Con la renta de autos ejecutivos te aseguras de contar con un vehículo en excelentes condiciones.

¿Para qué conocer el estado mecánico de los autos ejecutivos?

Nadie quiere enfrentarse a un desperfecto mecánico antes de atender una junta importante. Por esto es indispensable conocer lo básico sobre autos para estar alerta y garantizar que cuando algo no vaya bien, sepamos cómo actuar.

  1. Cambiar una llanta

Aunque puede parecer complicado, en realidad es algo sencillo. Asegúrate de contar con una llanta de repuesto, un gato hidráulico y una caja de herramientas, coloca el gato, súbelo y luego desatornilla la llanta defectuosa. Finalmente, coloca la nueva, aprieta correctamente y retira el gato.

2  Presión de las llantas

¿Te han preguntado sobre la presión de las llantas de tu auto? Sin duda es importante saber en qué nivel se deben encontrar. Revisa el manual de usuario y asegúrate de recordar el número.

3  Medir el aceite

Una de las más simples, localiza la válvula, saca la varilla y verifica que no se encuentre por debajo de la marca que se encuentra en la misma.

4 Pasar corriente

Siempre debes contar con cables de corriente en tu cajuela, posteriormente deberás colocar una abrazadera de color rojo en la terminal positiva (+) de la batería muerta. Conecte la otra pinza roja a la terminal positiva de la batería que si tiene corriente, y la pinza negra a la terminal negativa – de la misma. 

Después, conecta la pinza negro final a una superficie metálica sin pintura en el bloque del motor. Encienda el auto y a continuación trate de poner en marcha el auto sin batería. Treinta minutos deberán ser suficientes para poner el vehículo en marcha.

5  Ruidos extraños

Tu auto no debería emitir ningún ruido además del rugir del motor, por ello mantente siempre alerta y conoce el vehículo para poder detectar hasta el más mínimo detalle.

Renta de autos ejecutivos vs. compra

La compra de uno o más autos para tu empresa pudiera ser la solución más sencilla, sin embargo, es también la más costosa, por ello te sugerimos la renta de autos como una alternativa ante los altos costos de los automóviles.

Beneficios de rentar un auto para empresa:

  • Sin trámites ni filas 
  • Dile adiós al mantenimiento y pago de reparaciones
  • Cuenta con un auto listo para tus colaboradores
  • Auto 100% confiable y de excelente calidad

Descubre los grandes beneficios de rentar un auto con Alamo, da clic aquí y solicita una cotización a la medida de tu empresa. En Alamo somos especialistas en convenios empresariales y servicio al cliente.

Sigue moviendo a tu empresa con ayuda de los expertos y lleva tu negocio al siguiente nivel con Alamo.

5 hoteles en Tijuana: empresarial

Tijuana es una de las ciudades fronterizas más populares de México. Cuenta con una gran cantidad de atractivos turísticos que sin duda harán de tus viajes, una experiencia única. En el caso del turismo de negocios, esta entidad es casa de algunas de las empresas más desarrolladas de México y el mundo, como:

  • Walmart
  • Samsung Electronics
  • Honeywell
  • Amazon
  • Schneider Electric

¿Por qué visitar Tijuana?

Aunque existe un caro estigma hacia esta ciudad fronteriza, es notable mencionar la gran expansión económica que se vive. Además del reciente asentamiento de bodegas industriales y centros de producto de empresas como Amazon y The Home Depot, la ciudad gana día a día importancia en México para todo tipo de turismo.

Esta ciudad cuenta con vuelos de conexión directa desde la Ciudad de México y otros destinos dentro de la República Mexicana.

¿Por qué hospedarse en hoteles para viajes de negocios?

Sin duda, no hay nada como hospedarse en un hotel y gozar de la comodidad y hospitalidad mientras trabajas. Aunque existen muchas alternativas de hospedaje, la experiencia de contar con servicio a la habitación, concierge, servicio personalizado de limpieza, agentes de viajes corporativos y centro de negocios.

Consulta a una agencia de viajes corporativos que domine las herramientas de reservación y cuente con una política de viajes que se ajuste a las necesidades de tu empresa.

Los mejores hoteles para viajes de negocios en México

1- Fairfield Inn Tijuana

Ubicado en el corazón de Zona Río, cuenta con bancos, oficinas corporativas y cafeterías pertenecientes al distrito gastronómico de la ciudad. Además, este hotel cuenta con todas las amenidades para tus viajes corporativos como centro de reuniones y gimnasio.

Hotel Fairfield Inn

Ubicación: Boulevard General Rodolfo Sánchez Taboada, Zona Río, Tijuana, Baja California 

2- City Express Suites Tijuana Río

Cuenta con una excelente ubicación cerca de centros corporativos y el cruce internacional, además de salida al aeropuerto. Por si fuera poco, es también un destino pensado en los negocios y cuenta con todos los servicios necesarios como internet, centro de negocios y gimnasio.

City Express Tijuana

Ubicación: Doctor Atl, Zona Urbana Río Tijuana, Tijuana, B.C. 

3- Fiesta Inn Tijuana Otay Aeropuerto

Este increíble hotel se encuentra dentro del centro comercial que se encuentra conectado al Aeropuerto y la zona industrial. Por supuesto, este complejo cuenta con sala de conferencias y restaurantes.

Fiesta Inn Tijuana

Ubicación: Aeropuerto, La Pechuga, Tijuana, B.C. 

  1. Hotel Lafayette

Con una increíble decoración y diseño, este hotel boutique cuenta con todos los servicios para brindarte confort durante tu estancia.

lafayette Hotel en Tijuana

Ubicación: Avenida Revolución, Zona Centro, Tijuana, B.C.

  1. Grand Hotel

Sin duda uno de los lugares más icónicos de Tijuana. Icono de la arquitectura, este hotel se encuentra en casi todas las postales de la ciudad. Por si fuera poco, cuenta con un excelente servicio al cliente y todas las amenidades para los viajeros de negocios.

grand hotel tijuana

Ubicación: Boulevard Agua Caliente, Aviación, Tijuana, B.C.

Ventajas de establecer un convenio de viajes corporativos

Existen todo tipo de empresas que ofrecen sus servicios por medio de convenios empresariales. Al contratar un convenio puedes optimizar tu presupuesto de viajes empresariales y ofrecer a tus colaboradores o clientes la mejor experiencia. Además de ahorrar costos de viaje y obtener programas de viajes frecuentes, puedes mejorar tu experiencia en hoteles de negocios.

Consulta con tu grupo hotelero favorito y contrata un plan a tu medida. Ahora si lo que buscas es movilidad al estar en tu destino, no dudes en acercarte a nosotros. En Alamo somos expertos en convenios empresariales. Además, contamos con sucursales en todo el territorio nacional.

Da clic aquí y uno de nuestros asesores te brindará una asesoría personalizada para crear para ti un plan a la medida.

Ventajas del transporte ejecutivo

Ventajas del transporte empresarial en convenio para empresas

Contar con transporte empresarial para mover a tu empresa es parte de hacer crecer tu negocio, sin embargo, es importante considerar a fondo las ofertas de servicio y los beneficios que otorgan. Por ello preparamos para ti una guía completa de ventajas de firmar un convenio de transporte ejecutivo empresarial.

¿Por qué usar transporte empresarial?

El transporte ejecutivo para tu empresa debe cumplir con su propósito, algunos de ellos son: brindar una imagen positiva a la empresa, comodidad y seguridad para los traslados de personal, además de mejorar el transporte de mercancías y como servicio de transporte ejecutivo.

Brindar un transporte empresarial para ti y tus colaboradores, puede traer grandes beneficios a tu negocio, es bien sabido que si los empleados están contentos, su desempeño laboral mejora con creces. Otro punto a favor es mejorar la gestión del tiempo invertido en visitar a clientes y proveedores.

¿Por qué rentar transporte ejecutivo?

Tu transporte empresarial puede ser comprado o rentado por tu empresa. Si eliges la renta estarás tomando un gran beneficio a corto y largo plazo. Al rentar, mejoras la implementación de tu presupuesto y la gestión de tiempo para ti y tus empleados.

Ceder la gestión de la movilidad de tu empresa a un servicio de renta de autos, garantiza que tu equipo de trabajo contará siempre con vehículos en buen estado mecánico y estético. Además, te aseguras de contar con un auto que cumple con todas las exigencias legales para circular por territorio nacional.

Ventajas de un convenio para empresas en transporte empresarial

Contar con un gran servicio de movilidad, no es el único gran beneficio que puedes obtener para tu empresa, además puedes ganar beneficios extraordinarios al firmar un convenio empresarial diseñado a la medida de tu empresa.

Algunas de estas ventajas son:

  • Mayor tolerancia para entrega
  • Descuentos
  • Conductor adicional sin costo
  • Facturación automática

¿Cómo conseguir el mejor convenio de transporte para empresas?

En México existe una gran cantidad de empresas que ofrecen servicios de transporte empresarial. Sin embargo, pocas tienen la capacidad de brindarle a tu negocio un convenio ejecutivo con grandes beneficios para tu negocio.

Si estás buscando la mejor agencia de renta de autos para negocios, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en viajes de empresa con la mejor atención al cliente personalizada.

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Autos en renta: alternativa economica

Mover a tu empresa nunca había sido tan indispensable como en los últimos años. Cada día que pasa, requiere un incremento de presencialidad para hacer nuevos negocios, es por esto que un transporte empresarial es fundamental.

Sin embargo, existen algunos temas a tener en cuenta como:

  • Altos costos de los automóviles nuevos
  • Burocracia y pago de trámites
  • Pagos extra como seguro, mantenimiento y reparaciones
  • Depreciación

¿Por qué la renta de autos para empresas es una alternativa?

Ya sea para un viaje de negocios, transporte ejecutivo o traslado de invitados, rentar un auto es una gran idea. Al rentar puedes concentrarte en tu trabajo y dejar a la empresa contratada la gestión del vehículo.

Sin duda nada se compara con poseer un vehículo, sin embargo, los autos nuevos cuentan con un costo muy elevado. Al comprar el coche te arriesgas a afectar el presupuesto de tu empresa, convirtiendo esta inversión en una pérdida para tu negocio.

Pagar una mensualidad por 24 meses, más un enganche del 10% del vehículo puede ser desafiante para el bolsillo. Mientras que comprar autos usados puede ser más económico, resulta complicado ante una posibilidad de fraude o enfrentarse a un coche usado que ya tiene algunos defectos que resultan del uso previo y pueden aumentar tus gastos.

Beneficios de la renta de autos para empresas

La renta de autos para empresas México cuenta con grandes beneficios para tu negocio, entre ellos se encuentran:

  • Ahorro de recursos
  • Posibilidad de establecer un convenio a la medida de tu negocio
  • Adiós a los pagos de mantenimiento
  • Comodidad y seguridad
  • Menos trámites, pagos y tiempo invertido en burocracia
  • Seguro de viaje

Para los viajeros de negocios, la renta de autos ejecutivos también es una gran alternativa, además empresas como Alamo te permitirán dejar un vehículo en la terminal de tu preferencia y recoger uno distinto en tu destino sin ningún problema.

Beneficios de implementar transporte ejecutivo

Sin duda, ayudarte de una empresa de alquiler de autos puede traer beneficios incluso para tus empleados. Esto se debe a una mejor gestión de recursos, más comodidad y mejor presentación ante clientes potenciales al contar con un vehículo en perfecto estado.

Emplear servicios de transporte público puede ser sencillo, sin embargo, cuando se trata de un cliente, la imagen lo es todo. De igual forma, es más seguro enviar a tu personal y la mercancía en un vehículo 100% seguro que arriesgarte a un olvido de productos o la inseguridad.

¿Cómo encontrar el mejor servicio de renta de autos para empresas?

En México existe una gran cantidad de empresas de renta de autos, sin embargo, muchas veces puede resultar complicado elegir a la mejor. Es por esto que encontrar al mejor proveedor de car rental para tus viajes corporativos puede ser difícil.

Requisitos que una empresa de renta de autos ejecutivos debe cumplir:
  • Busca una empresa reconocida
  • Asegúrate de que su sitio web cuente con certificado de seguridad
  • No ingreses los datos de tu tarjeta de crédito hasta leer tu contrato
  • Solicita copia de tu contrato
  • Investiga un poco sobre la empresa
  • Solicita una cotización para empresas

Ahora que has elegido a tu proveedor, elige un vehículo, para esto deberás contemplar los tipos de viajes, uso del vehículo y monto de inversión. Recuerda que elegir un vehículo adecuado para tu empresa es fundamental para optimizar tus recursos. Finalmente, entrega todos los documentos necesarios y disfruta el vehículo.

Si estás buscando la mejor agencia de renta de autos para negocios, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en viajes de empresa con la mejor atención al cliente personalizada.

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Ciudades en México para hacer turismo de negocios

Las 5 mejores ciudades en México para hacer turismo en México

De acuerdo con la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), México ocupa la tercera posición en América Latina como sede de reuniones y eventos. Esto es gracias a años de arduo trabajo dentro de la industria mexicana, en particular impulsado por sus organizadores profesionales de conferencias, centros de convenciones, turismo de negocios y autoridades gubernamentales. 

La excelente variedad de destinos naturales en México, son responsables de esta gran ventaja competitiva, así que si eres una empresa mexicana, no tienes que ir tan lejos para tus viajes empresariales.

Ahora, comencemos con la selección de destinos más importantes para hacer turismo de negocios en México:

  1. Monterrey, Nuevo León

Si tú y tu empresa están en el centro o sur del país, les va a venir bien un cambio de aires y viajar por negocio a la sultana del norte, Monterrey.

La ciudad de Monterrey es constantemente sede de eventos, convenciones y reuniones de negocios porque aquí tienen sede muchas empresas internacionales. Además, tiene una infraestructura magnífica que destaca de algunos otros puntos en México, la oferta para turismo de negocios es realmente competitiva.

  1. Querétaro

En los últimos años, esta ciudad se ha ganado un sitio en la mente de turistas por placer y turistas para viajes empresariales. Cuenta con una oferta privilegiada de conexión aeroportuaria, el Aeropuerto Intercontinental de Querétaro tiene vuelos directos a Cancún, Ciudad de México, Puerto Vallarta, Guadalajara, Tijuana, Chihuahua, Torreón, Monterrey, Tampico, Mazatlán, San Luis Potosí, Toluca y Hermosillo. Además, ofrece un enlace con el mundo, gracias a sus puentes aéreos directos a Chicago, Dallas y Houston.

Tiene más de 16,639 habitaciones solo en la capital, mismas que se traducen en 65 mil metros cuadrados en espacios para congresos, convenciones, ferias y exposiciones. Sin mencionar la oferta cultural, en viñedos y destinos naturales que no defraudarán al visitante.

  1. Mérida, Yucatán

Con vuelos internacionales sin escalas desde Miami, Houston y Atlanta; la proximidad y la riqueza cultural de Mérida la convierten en un destino ideal para hacer turismo de negocios en México.

La Península de Yucatán, es perfecta para excursiones a los sitios arqueológicos de la región, reservas naturales y Pueblos Mágicos para que tu viaje empresarial se combine con algo de aventura.

Además, se trata de una las ciudades más seguras de todo el Continente, y ha sido previamente clasificada, y en más de 1 ocasión, como la Capital Cultural de América.

  1. Guadalajara, Jalisco

Guadalajara ha ido creciendo en capacidad e infraestructura para el turismo de negocios, tanto en alojamiento y sedes, como en la conectividad entre los sitios clave donde se realizan este tipo de eventos.

De acuerdo con Gustavo Staufert, director de la Oficina de Visitantes y Convenciones de Guadalajara, la cantidad de salones alrededor de su principal centro de convenciones ofrece a los visitantes una movilidad única. Los visitantes pueden simplemente cruzar la calle o caminar unos metros para llegar a lugares clave. Esto le da a Guadalajara una productividad muy interesante para los viajes empresariales.

  1. Ciudad de México

No podíamos dejar fuera al corazón del país y centro neurálgico de los negocios en México, su capital.

Como uno de los destinos para turismo de negocios más importantes de América Latina, la gente la visita para ferias, convenciones y todo tipo de reuniones. Sin embargo, sabemos que todas esas reuniones son capaces de desgastar hasta al viajero de negocios más experimentado. Por eso, una de las grandes ventajas de la Ciudad de México es su infraestructura y posibilidades de movilidad.

Lo mejor de todo es que estos 5 destinos cuentan con servicios de transporte empresarial como Alamo, ¡comienza a planear tu viaje corporativo hoy!

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Descubre Baja California Sur – turismo de negocios

Hoteles para hospedarse durante tu viaje de negocios

Baja California Sur es sin duda alguna un paraíso para distintos tipos de turismo, tanto para viajes de placer como para viajes de negocios. Ubicado en la región noroeste del país, tiene un clima envidiable, casi durante todo el año.

Turismo de negocios en Baja California Sur

Baja California Sur ha comenzado a ganar importancia en México para viajes de negocio, si bien la CDMX y Cancún son destinos obligados para alguna convención o congreso. Este rincón de México comienza a ganar notoriedad, y hoy es capaz de recibir a equipos de trabajo de todo el mundo.

Sabemos que Baja California Sur es uno de los estados más jóvenes del país, sin embargo, cuenta con impresionantes vestigios que tienen más de 10 mil años de antigüedad, así como con Pueblos Mágicos a los que vas a querer volver.

La Paz es un destino emergente y diferente para vivir experiencias memorables. Ofreciendo propuestas especiales y únicas para el turismo de negocios y de placer.

Hoteles para tu viaje de negocios en Baja California Sur

¿Te decidiste por este norteño estado para tu próximo viaje de negocios?, ¡excelente decisión!, ahora, te vamos a enlistar algunos de los mejores hoteles para esa siguiente reunión:

  1. Playa Grande Resort & Grand Spa

Localizado en los Cabos, tiene una infraestructura increíble para recibir a tus clientes y colaboradores. Cuentan con cinco espacios perfectamente equipados para cubrir tus necesidades en tu viaje de negocios. 

Está ubicado frente al mar, por lo que como escenario para reuniones, no podría ser mejor.

  1. Hotel Catedral La Paz

Ubicado en el centro histórico de la ciudad de La Paz, teniendo cerca los principales puntos de interés turístico. El hotel es más que solo un lugar para llegar a dormir, aún para turismo de negocios.

Llegar a las oficinas de tus clientes o invitarlos a cenar, será fácil gracias a la ubicación del recinto. 

  1. Hotel Santa Fe Loreto By Villa Group

Si no quieres estar en el corazón de La Paz, o repetir el destino de Los Cabos, Loreto es una gran opción para la búsqueda de tu hotel para el viaje de negocios, y si esto es lo que quieres, traemos para ti el Hotel Santa Fe Loreto By Villa Group.

Cuenta con fácil acceso a lo mejor de la ciudad, así como con un salón de reuniones perfectamente equipado. El hotel está listo para recibirte a ti y a tu compañía, asegurando que todo esté listo.

Y como estas 3 alternativas, hay muchísima oferta para turismo de negocios en la región, qué esperas para darle un giro a tu evento y explorar nuevos destinos, Baja California Sur está lista para recibirte y hacer de tu evento empresarial, todo un éxito.

Si estás listo para tu viaje, no olvides contactar a la mejor agencia de renta de autos para negocios, no dudes en contactarnos, en Alamo somos expertos en viajes de empresa con la mejor atención al cliente personalizada.

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Viaje de negocios por carretera

En el mundo digital e hiperconectado de hoy, podemos comunicarnos desde cualquier lugar. Sin embargo, cuando se trata de crear o nutrir una relación comercial sólida y duradera, nada supera la interacción cara a cara.

Viaje de negocios por Querétaro

Los viajes de negocios siguen siendo muy importantes, y es igualmente de importante que cualquiera que realice un viaje empresarial se prepare a fondo y a conciencia.

Cuando llegas a tu destino relajado y bien preparado, estarás mejor equipado para causar una buena impresión. Prepararte antes de salir a carretera, te permitirá que tu mente se concentre en él ahí y en el ahora. 

Si estás buscando los mejores consejos sobre cómo organizar tu viaje de negocio en carretera, ¡estás en el lugar correcto!, sigue nuestras recomendaciones esenciales a continuación y conviértete en el mejor viajero de negocios:

  1. Arreglos para viajar

El primer paso siempre es mantenerte familiarizado con la política de viajes de negocios de tu empresa. Estás organizando un viaje empresarial, no estás planeando un descanso personal, por lo que es esencial cumplir con la política que tenga establecida la compañía.

  1. ¿Qué cosas vas a llevar?

El exceso de equipaje, altera la dinámica de conducción. Es por eso que entre más ligero viajes, mejor. En un viaje de negocios, no deberías llevar más de lo necesario. Y este consejo aplica también por si quieres darle un “aventón” a tus colegas, no sometas al vehículo a carga extra subiendo a más gente de que la deberías.

  1. Alista música que te acompañe

Entendemos que se trata de un viaje de negocios, y que posiblemente irás repasando mentalmente los puntos que quieres dejar claro en el encuentro que estás por tener; sin embargo, necesitas relajar tu mente escuchando tu música favorita.

  1. Investiga tu destino 

Puede ser que estés viajando a un destino con el que ya estás familiarizado. Pero si se trata de un destino desconocido, la investigación es esencial para evitar riesgos innecesarios. Por ejemplo, en algunas ciudades deberás tener cuidado extra debido a la inseguridad.

  1. Prepara documentos de viaje esenciales

Si llegas a olvidar documentos necesarios, vas a perder tiempo valioso. Es altamente posible que necesites una identificación con foto para poder acceder a las oficinas. Sin mencionar que un viaje de negocios que haces por carretera, requiere sí o sí tu licencia de conducir vigente y a la mano en todo momento; así como de los papeles que avalen que tienes un seguro que te cubre ante posibles daños a terceros.

  1. ¡No olvides los cargadores!

Mantente lo más productivo posible en tu viaje de negocios al llevar tu laptop y tableta cargados. Recuerda empacar cargadores y adaptadores de tus dispositivos electrónicos.

  1. Caja de herramientas básica

Hacer un viaje de negocios por carretera, implica que estés 100% listo y preparado para cualquier eventualidad, como las comunes llantas ponchadas. Así que debes ir preparado con los básicos para continuar con tu traslado sin perder demasiado tiempo.

  1. Snacks saludables

Todo dependerá del tiempo de traslado, no salgas a carretera sin una barra de proteína, o una botella de agua.

  1. Prepárate para impresionar

Al momento de planificar un viaje de negocios es importante considerar un tiempo para prepararte profesionalmente para las reuniones dentro de tu itinerario de viaje.

Ármate con la mayor cantidad de información sobre las personas y lugares que conocerás.

  1. Check up completo de tu vehículo 

Es importante que revises los puntos clave de tu vehículo, algunos de los más importantes son:

  • Luces
  • Llantas
  • Frenos
  • Niveles de líquidos
  • Aire acondicionado o climatizador
  • Limpiaparabrisas 

Si algo de lo anterior no funciona correctamente, repáralo antes de tu viaje de negocios por carretera.

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¿Qué es el transporte ejecutivo?

Para muchas empresas, encontrar la solución más rentable y económica para administrarse es una prioridad. También es básico evitar comprometer otros aspectos importantes de la operación diaria, como el transporte empresarial. Si quieres tener un negocio más inteligente y eficiente, aprovecha medidas efectivas que mejoren las funciones de tu negocio y, al mismo tiempo, ahorrar costos innecesarios.

Organizar viajes de negocios puede ser una tarea abrumadora, especialmente cuando se trata de una gran empresa. Contar con un servicio de transporte ejecutivo profesional para hacerse cargo de esto, te permitirá concentrarte en otras tareas, mientras confías en que tu transporte de personal trabaja correctamente.

¿Por qué es clave contar con un servicio de transporte empresarial? Te lo contamos a continuación.

  • Transmite confianza y profesionalismo

Transmites una imagen de profesionalismo. Estas características juegan un papel predominante al momento de hacer negocios. Si tienes visitas y debes recogerlas en el aeropuerto, contrata un transporte empresarial profesional.

  • Costos de transporte – Beneficios

Algunas empresas gastan tanto en organizar la transportación terrestre, que incrementan costos en todos los sentidos. 

Subcontratar una empresa de transporte ejecutivo, te permitirá aprovechar una gran cantidad de servicios que solo una empresa dedicada a este tipo de transporte podría lograr con calidad y a una fracción del gasto en comparación si lo hicieras por tu cuenta. Evita gastar dinero en seguros de vehículos, mantenimiento e impuestos, contratando a una empresa de servicio de transporte para empresas.

  • Seguridad y tranquilidad para todos

Todos se preocupan por la seguridad. Y es posible que satisfagas esta necesidad ofreciendo un transporte empresarial seguro. Únicamente un servicio de transporte ejecutivo de calidad, se preocupará por evaluar las condiciones de los vehículos, así como a todos sus conductores antes del proceso de contratación.

Lo anterior te garantizará que todos los elementos sean evaluados, sean profesionales y sepan brindar un servicio de nivel ejecutivo.

Este es el tipo de cosas que realmente preocupan a los clientes comerciales de alto valor.

  • Acceso a los últimos modelos y mejor tecnología

Invierte en un servicio de transporte ejecutivo que te brindará soluciones innovadoras y la última tecnología, ofreciendo a todo tu equipo y clientes el mejor servicio.

Lo entendemos, puede ser difícil encontrar la mejor tecnología para tu transporte empresarial, pero te aseguramos que el mejor car rental está más cerca de lo que te imaginas.

Por esto y más, los servicios de transporte empresarial se han convertido en un pilar inamovible en las operaciones de negocios. No lo tomes a la ligera, mantén seguros a tus equipos con un servicio de transporte para empresas.

¿Quieres conocer a la mejor?, da clic aquí y solicita una cotización.

En Alamo somos expertos en autos para negocio y servicio de transporte empresarial a medida, solicita una cotización y lleva tu negocio al siguiente nivel.

Gestión de viajes de negocio

¿Por qué gestionar los viajes de negocios?

Desde la reserva de vuelos, renta de autos, asignaciones de comidas y demás gastos, hay mucho que considerar en los viajes de negocios. Te sugerimos que primero te concentres en poner en orden los fundamentos: un proceso de aprobación adecuado, junto con pautas sobre reservas y gastos en el sitio.

Establecer procedimientos claros a la hora de organizar viajes de negocios y tomar decisiones que se mantengan dentro de la política de la empresa, te ayudará a no incurrir en costos adicionales que perjudiquen las finanzas.

¿Cómo organizar viajes de negocios y ahorrar?

Porque entendemos que en tu compañía seguramente están retomando los viajes de negocio, traemos para ti 3 sencillos tips para que no sientan el retorno del turismo de negocios como un costo que impacte los números de tu compañía.

  1. Reserva a través de sitios web de recompensas

Reserva el hotel a través de un sitio web de recompensas para ahorrar costos durante los viajes de negocios. También es posible obtener acuerdos a través de agencias que se dedican a reservar exclusivamente para empresas. De esta forma conseguirás descuentos por la cantidad de viajes de negocios anuales.

Si tus colaboradores ya son viajeros de negocios frecuentes, les vendría bien una tarjeta de crédito con recompensas por viaje. Por lo general, estas tarjetas les permiten ganar puntos por gastos relacionados con viajes, renta de autos, además de los gastos diarios.

  1. Renta autos

No hay nada mejor para un viaje de negocios, como la independencia de moverse a su antojo. Moverte sin tener que esperar a un chofer ni perder tiempo es fundamental. Lo mejor de todo es que hay empresas como Alamo, con las que puedes contratar planes especiales para empresas, porque entienden las necesidades que estas tienen y lo que están buscando, entonces, es una de las mejores formas de brindar la mejor experiencia a quien viaja por negocios, y al mismo tiempo, ahorrar.

  1. Ahorra en alimentos

Para que tu equipo sienta que te preocupas por brindarles un viaje de negocios placentero para ellos y, por lo tanto, mucho más productivo, una buena manera de lograrlo es cubriendo todos los gastos de alimentación en los viajes de negocios. Para eso, existen opciones de servicios corporativos de entrega de alimentos en lugar de empresas de catering.

Y estos son solo algunos de los tips que traemos para ti, hay algunos otros consejos que podrían servirte al momento de querer ahorrar costos en viajes de negocios, como el enviar a un grupo, en lugar de individuos por separado.

En el cómo organizas los viajes de negocios, están las claves para ahorrar lo más posible y al mismo tiempo, lograr que los objetivos del viaje corporativo sean cumplidos.

Si estás buscando la mejor agencia de renta de autos para viajes de empresa, no dudes en acercarte a Alamo, en donde somos expertos en prestar servicios para empresas.

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