{"id":2146,"date":"2022-01-12T11:00:43","date_gmt":"2022-01-12T17:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.alamo.com.mx\/blog\/?p=2146"},"modified":"2022-01-12T15:05:07","modified_gmt":"2022-01-12T21:05:07","slug":"como-organizar-un-viaje-de-negocios-pasos-para-lograrlo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.alamo.com.mx\/blog\/como-organizar-un-viaje-de-negocios-pasos-para-lograrlo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo organizar un viaje de negocios? 10 pasos fundamentales para lograrlo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber <\/span><a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\/empresas\"><b>c\u00f3mo organizar un viaje de negocios<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> requiere organizaci\u00f3n y \u00e9nfasis en los detalles. Son estos \u00faltimos los que har\u00e1n la diferencia entre una jornada exitosa o, sortear dificultades durante el viaje.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 son tan importantes los viajes ejecutivos?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A pesar de la existencia de medios de comunicaci\u00f3n digitales que han reducido la necesidad de recurrir al <\/span><a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\"><b>viaje de negocios<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, esta actividad sigue teniendo una amplio grado de importancia y es necesaria porque:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Existe la posibilidad de ampliar el n\u00famero de contactos y clientes potenciales con una visita.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El trato a cerrar es de car\u00e1cter muy formal y no se puede prescindir de la presencia de quienes lo llevan a cabo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se requiere identificar tendencias en otros mercados que est\u00e1n asociadas con situaciones geogr\u00e1ficas o culturales distintas de las que se tienen registro.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>El papel de la puntualidad y la presentaci\u00f3n en cualquier viaje de negocios\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Estos dos aspectos son de gran importancia en los <\/span><b>viajes ejecutivos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. En un mundo que tiende a simplificarse gracias a los avances tecnol\u00f3gicos, <\/span><b>la puntualidad no deja de ser un factor fundamental<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para el cierre adecuado de cualquier negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por su parte, la presentaci\u00f3n es otro elemento clave en el cierre de un negocio. Ir adecuadamente vestido para la ocasi\u00f3n ayuda a dar una buena imagen y suele aumentar el nivel de confianza en la profesionalidad de un grupo o empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabiendo todo esto, queda por discutir qu\u00e9 detalles deben conocerse al efectuar <\/span><b>turismo de negocios en M\u00e9xico<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>10 pasos que garantizan el \u00e9xito en todo viaje de negocios<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ignorando el hecho de que siempre habr\u00e1 situaciones que puedan salirse del control de la persona que organiza o participa en un viaje de negocios, es posible salir victorioso siguiendo estos pasos:<\/span><\/p>\n<p><b>Definir la fecha del viaje. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Esto depende de muchos factores. Sin embargo, es indispensable tener clara la fecha en la que se pretende viajar. Esto incluye saber durante cu\u00e1ntos d\u00edas se estar\u00e1 fuera y el horario en el cual se sostendr\u00e1n las reuniones de negocios.<\/span><\/p>\n<p><b>Delimitar el medio de transporte a usar<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este aspecto debe ajustarse a las necesidades de la empresa. Esto tiene que hacerse prestando atenci\u00f3n al presupuesto de la empresa pero sin descuidar el bienestar del viajero de negocios.<\/span><\/p>\n<p><b>Cubrir las necesidades de hospedaje<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Este paso consiste en reservar habitaciones de hotel para el hospedaje del personal. Es importante tambi\u00e9n que las fechas reservadas en el hotel concuerden con las fechas del evento de negocios. Finalmente, el hotel que se vaya a escoger debe estar cercano a centros de convenciones o exposiciones. Adem\u00e1s, el hotel de negocios debe contar con una buena conexi\u00f3n a internet y los servicios b\u00e1sicos.<\/span><\/p>\n<p><b>El rol de los alimentos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Esto puede cubrirse de varias formas. En algunos casos, es m\u00e1s c\u00f3modo asegurar este rubro mediante el hotel, pues algunos incluyen alimentos en sus servicios brindando comodidad durante los viajes corporativos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Definir los traslados.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Conviene tambi\u00e9n que se definan los medios de transporte a utilizar en el destino del viaje. Lo m\u00e1s c\u00f3modo es contratar un servicio de transporte ejecutivo, pues proporciona mayor libertad y comodidad a los viajeros.<\/span><\/p>\n<p><b>Verificar si hay seguros de viajero.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En caso de que la empresa no cuente con seguros de este tipo, existen agencias de viaje y compa\u00f1\u00edas aseguradoras que proporcionan seguros de viajeros a precios muy accesibles. En cualquier caso, es mejor contar con este elemento de protecci\u00f3n para el viajero.<\/span><\/p>\n<p><b>Elaborar un itinerario de viaje.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> La finalidad de este paso es simplificar la jornada al personal ejecutivo durante el turismo de reuniones. En este documento, deber\u00e1 ir especificado qu\u00e9 debe hacerse y sugerencias de c\u00f3mo esto ha de hacerse. Para comodidad de los viajeros, se pueden incluir tel\u00e9fonos o direcciones de sitios de inter\u00e9s, restaurantes u hospitales o sitios de emergencias.<\/span><\/p>\n<p><b>Usar dispositivos electr\u00f3nicos.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> En algunos casos es muy conveniente mantener una comunicaci\u00f3n estrecha con los ejecutivos que viajan. Para ello, la empresa puede proveerles dispositivos de telefon\u00eda celular, tabletas o laptops que ser\u00e1n usados durante el viaje para su localizaci\u00f3n y ubicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><b>Recaudar la informaci\u00f3n de contacto de cada viajero.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Como complemento al paso anterior, conviene tambi\u00e9n tener los datos de contacto de cada viajero para cualquier eventualidad que pueda suceder durante el viaje de negocios.<\/span><\/p>\n<p><b>Crear listas de comprobaci\u00f3n.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Tambi\u00e9n conocidas como <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">checklists<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, son un documento en donde vienen instrucciones detalladas de qu\u00e9 hacer durante el viaje. En algunas ocasiones se anexa un listado de documentos que el viajero debe portar durante el viaje. As\u00ed mismo, se pueden incluir recomendaciones para considerar al retorno de dicho viaje.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No son muchos los detalles en torno a <\/span><b>c\u00f3mo organizar un viaje de negocios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, sin embargo, el llevarlos a cabo en tiempo y en forma para facilitar la labor de los ejecutivos es de gran importancia para que el viaje sea redituable.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existen durante un viaje de negocios algunos rubros fuera de las necesidades ya cubiertas por la empresa. Seguros de viaje y renta de autos son algunos de los servicios que pueden ser solucionados con ayuda de terceros.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si buscas una cotizaci\u00f3n, da click <a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\/empresas\">aqu\u00ed<\/a> y uno de nuestros asesores se pondr\u00e1 en contacto contigo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En <a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\"><strong>Alamo<\/strong><\/a> somos expertos en renta de autos, damos soporte desde el inicio hasta el final de la renta del veh\u00edculo asegur\u00e1ndonos\u00a0de que tu <a href=\"https:\/\/www.alamo.com.mx\/es\/empresas\">viaje de negocios<\/a> sea el mejor.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber c\u00f3mo organizar un viaje de negocios requiere organizaci\u00f3n y \u00e9nfasis en los detalles. 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